PEDOMAN
PEDOMAN PENEMPATAN
PENEMPATAN DAN
DAN PENEMPATAN
PENEMPATAN KEMBALI
KEMBALI
KARYAWAN
KARYAWAN
DI RSIA GEBANG MEDIKA
DI RSIA GEBANG MEDIKA
Jl. Prabu Kian Santang No. 30
Jl. Prabu Kian Santang No. 30 Kel. Gebang RayaKel. Gebang Raya – – Kec. Periuk Kec. Periuk – – Kota Tangerang
Kota Tangerang – – Banten 15132 Banten 15132 Telp. (021) 55773346. Email :
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
GEBANG MEDIKA
Jl. Prabu Kian Santang No. 30 Kel. Gebang Raya – Kec. Periuk – Kota Tangerang Telp. (021) 55773345 Fax. (021) 5577443346. Email : [email protected]
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RSIA GEBANG MEDIKA NOMOR : 003/SK-DIR/RSIA-GM/III/2018
TENTANG
PANDUAN PENEMPATAN DAN PENEMPATAN KEMBALI STAF DIREKTUR RSIA GEBANG MEDIKA
Menimbang : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu Pengorganisasian dan Pelayanan di RSIA Gebang Medika, diperlukan suatu pelayanan yang Profesional, cepat dan yang bermutu tinggi;
b. Bahwa dalam rangka terselenggaranya pengelolaan Sumber Daya Manusia yang berkualitas maka diperlukan pengaturan penempatan kembali dari satu unit layanan ke unit layanan lain
RSIA Gebang Medika;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b perlu menetapkan Peraturan Direktur RSIA Gebang Medika Tentang Panduan Penempatan Kembali Staf di RSIA Gebang Medika
Mengingat : 1. Undang-Undang RI No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
2. Undang-undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
5. PERMENKES No. 33 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan 6. Program Perencanaan Ketenagaan RSIA Gebang
Medika 2018
MEMUTUSKAN Menetapkan :
KESATU : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK GEBANG MEDIKA TENTANG PANDUAN PENEMPATAN KEMBALI STAF DI RSIA GEBANG MEDIKA
KEDUA : Pengaturan Penempatan Kembali Staf harus mempertimbangkan : 1. Kompetensi
2. Kebutuhan Pasien 3. Agama dan Nilai-nilai
KETIGA : Penempatan Kembali Staf RSIA Gebang Medika akan dievaluasi dan dilaksanakan secara terus menerus oleh Direktur RSIA Gebang Medika.
KEMPAT : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan catatan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini maka akan dilakukan perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapakan di :Tangerang Pada tanggal :05Maret 2018
dr. Amelia Verawati Hidayat Direktur
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL i SURAT KEPUTUSAN ii DAFTAR ISI iv KATA PENGANTAR v BAB 1 : PENDAHULUAN 1
BAB 2 : RUANG LINGKUP 4
BAB 3 : TATA LAKSANA 5
BAB 4 : DOKUMENTASI 8
KATA PENGANTAR
Dalam upaya memenuhi tuntutan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan ibu dan anak yang professional, maka pelayanan tidak dapat lagi diberikan begitu saja. Masyarakat mulai menuntut adanya akuntanbilitas dari pelayanan karena yang dilihat & dinilai adalah hasil suatu pelayanan.
Dengan adanya perubahan lingkungan dimasyarakat maka kepentingan dan fungsi RSIA Gebang Medika diselenggarakan dengan memperhatikan kepuasan pelanggan sesuai dengan visi misi, seiring Rencana Strategis RSIA Gebang Medika dimasa mendatang turut menuntut perlua adanya perubahan dilingkungan masyarakat.
Rencana Strategis RSIA Gebang Medika mencakup tahapan program kegiatan yang berkesinambungan untuk tercapainya visi
BAB I
PENDAHULUAN
Langkah awal dalam menghasilkan sumber daya manusia yang terampil dan andal perlu adanya suatu perencanaan dalam menentukan karyawan yang akan mengisi pekerjaan yanga ada dalam perusahaan yang bersangkutan. Keberhasilan dalam pengadaan tenaga kerja terletak pada ketepatan dalam penempatan karyawan, baik penempatan karyawan baru maupun karyawan lama pada posisi jabatan baru.
Proses penempatan merupakan suatu proses yang sangat menentukan dalam mendapatkan karyawan yang kompeten yang dibutuhkan perusahaan, karena penempatan yang tepat dalam posisi jabatan yang tepat akan dapat membantu perusahaan dalam mencapi tujuan yang diharpakan.
Adapun pengertian penempatan menurut para ahli antara lain, menurut Marihot T. E. Hariandja (2005 : 156) menyatakan bahwa “Penempatan merupakan proses penugasan/ pengisian jabatan atau penugasan kembali pegawai pada tugas/ jabatan baru atau jabatan yang berbeda”. Menurut Mathis & Jackson (2006:262) menyatakan bahwa “Penempatan adalah menempatkan posisi seseeorang ke posisi pekerjaan yang tepat, seberapa baik seorang karyawan cocok dengan pekerjaanya akan mempengaruhi jumlah dan kualitas pekerjaan. Menurut B. Siswanto Sastrohadiryo yang dikutp oleh Suwatno (2003:138). “Penempatan pegawai adalah untuk menempatkan pegawai sebagai unsur pelakasana pekerjaan pada posisi yang sesuai dengan kemampuan, kecakapan dan keahlianya”
Prinsip-prinsip yang harus diperhatikan dalam penempatan karyawan menurut Musenif yang dikutif oleh Suwatno (2003 : 13) sebagai berikut :
1. Prinsip kemanusiaan
Prinsip yang menganggap manusia sebagai unsur pekerja yang mempunyai persamaan harga diri, kemauan, keinginan, cita-cita dan kemampuan harus
dihargai posisinya sebagai manusia yang layak tidak dianggap mesin.
2. Prinsip demokrasi
Prinsip ini menunjukan adanya salang menghormati, saling menghargai, dan saling mengisi dalam melaksanakan kegiatan.
3. Prinsip the right man on the right place
Prinsip ini penting dilaksanakan dalam arti bahwa penempatan setiap orang dalam setiap organisasi yang berarti bahwa penempatan setiap orang dalam organisasi perlu didasarkan pada kemampuan, keahlian, pengalaman, serta pendidikan yang dimiliki oleh orang yang bersangkutan.
4. Prinsip equal pay for equal work
Pemberian balas jasa terhadap karyawan baru didasarkan atas hasil prestasi kerja yang didapat oleh karyawan yang bersangkutan.
5. Prinsip kesatuan arah
Prinsip ini diterapkan dalam perusahaan terhadap setiap karyawan yang bekerja agar dapat melaksanakan tugas-tugas, dibutuhkan kesatuan arah, kesatuan pelaksaan tugas, sejalan dengan program dan rencana yang digariskan.
6. Prinsip kesatuan tujuan
Prinsip ini erat hubungannya dengan kesatuan arah, artinya arah yang dilaksanakan karyawan harus difokuskan pada tujuan yang dicapai.
7. Prinsip kesatuan komando
Karyawan yang bekerja selalu dipengaruhi adanya komando yang diberikan sehingga setiap karyawan hanya mempunyai satu orang atasan.
8. Prinsip efisiensi dan produktifitas kerja
Prinsip ini merupakan kunci kearah tujuan perusahaan karena efisiensi dan produktifitas kerja harus dicapai dalam rangka mencapai tujuan perusahaan
Di RSIA Gebang Medika, penempatan karyawan juga harus dilakukan sebagai salah satu langkah dalam pengelolaan SDM untuk mencapai visi dan misi RSIA Gebang Medika. Panduan ini disusun untuk memberikan acuan tentang bagaimana proses penempatan karyawan dilakukan.
BAB II
RUANG LINGKUP
Penempatan karyawan di RSIA Gebang Medika, meliputi penempatan karyawan baru dan penempatan karyawan lama (karyawan yang telah bekerja di RSIA Gebang Medika).
Karyawan baru adalah karyawan yang telah lulus seleksi penerimaan karyawan dan lulus masa probation. Karyawan baru juga dimaksudkan untuk karyawan yang lulus seleksi dan diterima sebagai karyawan kontrak (melalui masa probation). Disini untuk penempatan karyawan baru diistilahkan dengan Penempatan Awal. Sedangkan bentuk penempatan untuk karyawan lama adalah penempatan ulang karena rotasi dan mutasi.
Karyawan baru yang diterima pada RSIA Gebang Medika akan menandatangani surat kontra kerja dalam kurun waktu 1 tahun terhitung saat setelah selesai masa orientasi karyawan. Dalam kurun 1 tahun sesuai perjanjian tertulis, dilakukan evaluasi oleh HRD 3 bulan dan 6 bulan, selanjutnya akan di evaluasi oleh komite masing-masing profesi, dan diangkat melalui surat keterangan/pengangkatan oleh direktur dengan uraian jabatan yang terlampir.
BAB III
TATA LAKSANA
1. Penempatan Awal
Ditujukan untuk karyawan baru yang telah lulus seleksi penerimaan karyawan. Dokumen penempatan awal adalah Keputusan Direktur tentang penerimaan karyawan tetap atau Perjanjian Kerja Waktu Tertentu untuk
karyawan kontrak.
Penempatan awal karyawan dilakukan oleh HRD sesuai dengan kebutuhan / lowongan pekerjaan saat rekrutmen dan seleksi, dan telah didiskusikan terlebih dahulu dengan kepala unit/penanggung jawab unit terkait.
2. Penempatan Ulang/Penempatan kembali
Prinsip penempatan karyawan di RSIA Gebang Medika adalah the right man in the right place dan efektif efisien untuk menghasilkan produktivitas yang optimal. Penempatan ulang karyawan dilakukan atas
dasar beberapa pertimbangan, diantaranya: a. Hasil penilaian kinerja
b. Tujuan organisasi dan pengembangan pelayanan c. Kompetensi karyawan
d. Agama, keyakinan dan nilai-nilai pribadi
e. Kesehatan karyawan. Terkait dengan keadaan kesehatan karyawan, perlu dipertimbangkan kembali sifat dan karakteristik pekerjaan yang cocok dan sesuai dengan kemampuan atas kondisi kesehatan terkini dari karyawan yang bersangkutan.
Istilah penempatan ulang di RSIA Gebang Medika adalah: a. Mutasi/Rotasi
Mutasi/rotasi perpindahan karyawan dari satu unit kerja ke unit kerja yang lain, baik dalam lingkup departemen yang sama
memo internal yang ditujukan kepada direktur agar menyiapkan Surat Keputusan Direktur tentang penempatan ulang karyawan tersebut dan HRD akan memanggil karyawan yang bersangkutan dan menyampaikan maksud mutasi/rotasi secara lisan dan menyiapkan Surat Keputusan Direktur tentang penempatan ulang karyawan tersebut.
b. Promosi
Promosi adalah proses pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih tinggi. Promosi dilakukan setelah dirapatkan antara HRD dan atasan langsung serta atasan tidak langsung dari karyawan yang bersangkutan. Proses promosi dimulai dengan proses masa probation jabatan baru selama 3 bulan. Dalam masa probation jabatan ini ditentukan pula key performance indicator yang harus dicapai sebagai bahan penilaian atau fit and proper test . Atasan langsung dan HRD menyampaikan maksud promosi tersebut secara lisan dan penjelasan masa probation
kepada karyawan yang bersangkutan. Pada akhir masa penilaian (3 bulan kemudian) apabila karyawan tersebut lulus masa probation jabatan maka Personalia akan membuat memo internal yang ditujukan kepada direktur agar menyiapkan Surat Keputusan Direktur tentang penempatan ulang karyawan tersebut dan HRD akan memanggil karyawan yang bersangkutan dan menyampaikan maksud mutasi/rotasi secara lisan dan menyiapkan Surat Keputusan Direktur tentang pengankatan jabatan pada karyawan tersebut.
c. Demosi
Demosi adalah proses pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah. Dasar pertimbangan demosi adalah hasil penilaian kinerja yang tidak sesuai dengan standar yang ditentukan/diharapkan. Bila hasil penilaian kinerja selama 2 kali periode evalusi (setiap 3 bulan per periode) menunjukkan hasil kurang, maka atasan langsung dan Kabag Kepegawaian dan Diklat menyampaikan secara lisan kepada
karyawan yang bersangkutan untuk memperbaiki kinerja selama 6 bulan, dan bila tidak ada peningkatan kinerja maka dilakukan proses demosi. HRD akan memanggil karyawan yang bersangkutan dan menyampaikan maksud demosi secara lisan dan menyiapkan Surat Keputusan Direktur tentang perubahan jabatan pada karyawan tersebut
Penempatan ulang karyawan mutasi dan promosi diawali dengan masa transisi dalam kurun waktu kurang lebih 2 minggu, dimana karyawan yang bersangkutan belajar kan uraian tugas yang baru, standar dan prosedur yang berkaitan dengan pekerjaan baru, serta peraturan dan kebijakannya. Proses pembelajaran baru tersebut dilakukan oleh atasan langsung pada jabatan/pekerjaan yang baru.
BAB IV DOKUMENTASI
Proses penempatan karyawan didokumentasikan dalam notulensi rapat/diskusi, yang menghasilkan notulen rapat dan memo internal dari atasan langsung yang terkait kemudian memo ditujukan kepada Direktur melalui personalia.
Bentuk dokumentasi Surat Keputusan Direktur juga disimpan sebagai arsip di HRD pada File Kepegawaian karyawan yang bersangkutan.
BAB V PENUTUP
Demikian panduan penempatan ini disusun untuk menjadi acuan bagi unit kerja dan Kepegawaian dan Diklat dalam merencanakan dan melaksanakan penempatan karyawan.
