PEDOMAN LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2018 DANA INTERNAL UNIVERSITAS

(1)

PEDOMAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP

LAPORAN AKHIR

DANA INTERNAL

UNIVERSITAS

(2)

(3)

i

DANA INTERNAL UNIVERSITAS

Disusun oleh:

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep

Gedung Rektorat Lantai 2

Jl. Raya Sumenep-Pamekasan KM.5, Patean, Sumenep

Pengarah:

Dr. Hj. Alwiyah., SE., MM

Penanggung Jawab:

Sayyida, S.Si., M.Si

Penyusun:

Nailiy Huzaimah, S.Kep., Ns., M.Kep Moh. Kurdi., SP., MM

Pelaksana Administrasi:

(4)

ii

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN ... i

DAFTAR ISI... ii

A. PENDAHULUAN ... 1

B. PENYERAHAN LAPORAN AKHIR PKM ... 1

C. TATA CARA PENULISAN LAPORAN AKHIR PKM ... 1

D. SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR PKM ... 3

E. LAPORAN KEUANGAN DAN LOGBOOK... 8

(5)

A. PENDAHULUAN

Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (PKM) dana internal universitas dilaksanakan oleh dosen sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh universitas yaitu mulai dari pengusulan proposal, review usulan, penandatanganan kontrak, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, hingga penyusunan laporan akhir kegiatan PKM.

Laporan akhir PKM merupakan salah satu bukti ilmiah pelaksanaan PKM yang harus diserahkan oleh dosen pelaksanan PKM kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). Buku pedoman ini memuat tentang tata cara penulisan dan sistematika penyusunan laporan akhir PKM dana internal.

B. PENYERAHAN LAPORAN AKHIR PKM

Laporan akhir PKM yag telah diperbaiki sesuai saran dari Tim Reviewer dikumpulkan kepada LPPM dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1. Hard copy berupa :

a. Laporan penelitian yang sudah disesuaikan dengan format laporan pengabdian kepada masyarakat yang berlaku (2 Eksemplar).

b. Laporan keuangan dan Log book pengabdian kepada masayarakat.

2. Soft copy dengan format pdf dikirimkan melalui emailppmwiraraja@gmail.com.

C. TATA CARA PENULISAN LAPORAN AKHIR PKM

Laporan akhir PKM ditulis dengan rapi dan seragam sesuai dengan tata cara berikut.

1. Kertas

Spesifikasi kertas yang digunakan:

- Jenis : HVS

- Warna : Putih polos - Berat : 80 gram

(6)

2

2. Pengetikan

Ketentuan pengetikan adalah :

a) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas (single side) b) Posisi penempatan teks pada tepi kertas:

- Batas kiri : 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan) dari tepi kertas - Batas kanan : 3 cm dari tepi kertas

- Batas atas : 3 cm dari tepi kertas - Batas bawah : 3 cm dari tepi kertas

c) Setiap halaman pada naskah laporan akhir, mulai ringkasan sampai Daftar

Pustaka harus diberi “auto text” pada footer dengan tulisan Laporan Akhir PKM dan Universitas Wiraraja (Times New Roman ukuran 10 dicetak miring atauitalic) seperti di bawah ini:

…..………

……….

Laporan Akhir PKM Universitas Wiraraja

Gambar 1 : Posisi Penempatan Auto Text pada Footer

d) Huruf menggunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 dan diketik

rapi (rata kiri kanan –justify)

e) Pengetikan dilakukan dengan spasi 1,5 (Line spacing= 1.5lines). f) Huruf yang tercetak harus jelas dan tidak buram.

3. Penomoran

Tata cara penomoran yaitu pada halaman judul sampai daftar lampiran serta Lampiran dengan angka romawi (i dan seterusnya). Sedangkan dari bab 1 sampai daftar pustaka penomoran dengan angka arab (1 dan seterusnya). Nomor halaman dituliskan di tengah bawah setiap halaman.

(7)

D. SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR PKM

Laporan Akhir Penelitian disusun dengan sistematika sebagai berikut: 1. HALAMAN SAMPUL 2. HALAMAN JUDUL 3. HALAMAN PENGESAHAN 4. HALAMAN ABSTRAK 5. KATA PENGANTAR 6. DAFTAR ISI 7. DAFTAR TABEL 8. DAFTAR GAMBAR 9. DAFTAR LAMPIRAN 10. BAB 1. PENDAHULUAN

11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH 12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN

13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN 14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN

15. DAFTAR PUSTAKA 16. LAMPIRAN

a. Gambaran Teknologi/Materi Kegiatan

b. Personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya c. Dokumentasi kegiatan

Sistematika Laporan Penelitian diatas dijelaskan dalam uraian berikut:

1. HALAMAN SAMPUL

Halaman sampul dibuat tanpa nomor halaman sesuai Lampiran 1

(softcover laminasi warna biru).

2. HALAMAN JUDUL

Sama dengan halaman sampul tetapi dengan nomor halaman i

3. HALAMAN PENGESAHAN

(8)

4

4. ABSTRAK

Abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dengan spasi 1, dalam 1 paragraf maksimum 200 kata. Abstrak harus memuat analisis situasi, tujuan, manfaat dan metode yang dipakai serta hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang laporan hasil pengabdian kepada masyarakat. Kata kunci (keyword) antara 3-7 kata.

5. KATA PENGANTAR

Kata pengantar sebaiknya dibuat ringkas dalam satu atau dua halaman. Fungsi utama kata pengantar adalah mengantarkan pembaca pada permasalahan dan kekhususan tertentu dari pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Biasanya kata pengantar diakhiri dengan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat tersebut termasuk mitra PKM.

6. DAFTAR ISI

Daftar isi memuat gambaran menyeluruh tentang isi laporan pengabdian kepada masyarakat secara garis besar dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin melihat secara langsung suatu pokok bahasan. Bab dapat dibagi menjadi sub bab, sub bab dapat dibagi sub-sub bab dan seterusnya. Dalam daftar isi harus dicantumkan halaman.

7. DAFTAR TABEL (bila diperlukan)

Bila banyak terdapat tabel, maka perlu dibuat daftar tabel secara berurutan sesuai judul tabel untuk seluruh laporan pengabdian kepada masyarakat dan disertai nomor halaman dimana tabel tersebut di tulis.

Tabel-tabel diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor tabel didahului dengan nomor bab, diikuti dengan nomor tabel. Misalkan tabel pertama untuk Bab 2 maka di tulis “Tabel 2.1”.

8. DAFTAR GAMBAR (bila diperlukan)

Jika dalam laporan PKM terdapat banyak gambar ( meliputi grafik, foto dan sebagainya), maka perlu dibuat daftar gambar secara berurutan sesuai dengan urutan halaman dan disertai nomor halaman. Gambar-gambar diberi nomor urut

(9)

dengan angka arab. Nomor gambar didahului dengan nomor bab, diikuti dengan nomor gambar. Misalkan gambar ke 3 di bab 4 maka di tulis “ Gambar 3.4”.

9. DAFTAR LAMPIRAN

Sama halnya dengan daftar tabel dan gambar, daftar lampiran dibuat bila laporan pengabdian kepada masyarakat dilengkapi dengan banyak lampiran. Isi halaman ini adalah urutan judul lampiran dan nomor halamannya.

10. BAB 1. PENDAHULUAN

 Analisis situasi

- Uraikan secara ringkas kondisi kelompok sasaran saat ini

(masalah produksi, manajemen, pemasaran, sumber daya manusia maupun permodalannya, dll);

- Jelaskan permasalahan yang dihadapi oleh kelompok sasaran;

- Jelaskan makna eksistensi kegiatan dalam mengatasi masalah

masyarakat sasaran;

- Tampilkan data kualitatif maupun kuantitatif ;  Perumusan masalah

- Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama masyarakat sasaran dalam

menentukan permasalahan prioritas;

- Usahakan permasalahannya bersifat spesifik konkret serta benar- benar

merupakan permasalahan masyarakat sasaran;

- Aplikasi teknologi yang ditawarkan hendaknya merupakan

teknologi yang lebih baik dari yang dimiliki oleh masyarakat.

 Tujuan atau Target Luaran

- Sebutkan Maksud dan Tujuan atau jenis luaran sesuai dengan

rencana kegiatan.

- Jika luaran berupa produk, barang atau perubahan sosial

masyarakat, jelaskan secara rinci metode atau perilaku sosial yang dimaksud.

 Manfaat

- Tentukan manfaat yang dirasakan oleh kelompok sasaran berkenaan

(10)

6

11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH

- Uraikan kerangka pemikiran atau metode pendekatan yang paling tepat

untuk mendukung realisasi program kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan kajian keilmuan (tinjauan pustaka) yang relevan.

- Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas

penyelesaian persoalan yang telah disepakati bersama.

12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN

 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan

- Tentukan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatannya - Tampilkan Jadwal pelaksanaannya

 Kelompok Sasaran

- Sebutkan dan beri penjelasan tentang kelompok sasaran yang terlibat

dalam program kegiatan yang dilaksanakan.

- Uraikan bagaimana partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan program  Metode Pelaksanaan Kegiatan

- Sebutkan dan jelaskan tentang metode pelaksanaan yang digunakan,

misalnya workshop, pendampingan, pendidikan, demplot/percontohan, rancang bangun, pelatihan manajemen usaha, pelatihan manajemen produksi, pelatihan administrasi, pengobatan dan sebagainya. Mungkin saja dalam pelaksanaannya menggunakan 2 (dua) metode atau lebih

 Langkah-langkah Kegiatan

- Susun dan uraikan secara singkat langkah-langkah pelaksanaannya, dari

mulai persiapan sampai dengan berakhirnya kegiatan.

13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

 Hasil Kegiatan

- Uraikan dengan jelas tentang kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan

langkah-langkah pelaksanaan yang sudah ditetapkan (jenis kegiatan, waktu pelaksanaa, materi yang diberikan).

- Hasil-hasil yang diperoleh pada setiap langkah kegiatan yang telah

dilaksanakan. Dijelaskan bagaimana dan sejauh mana tujuan dan target luaran telah dicapai. Hasil kegiatan dilengkapi dengan data kualitatif

(11)

maupun kuantitatif serta gambar yang mendukung, kemudian berikan penjelasan mengenai data dan gambar tersebut.

- Perubahan apa yang terjadi di masyarakat terkait dengan hasil kegiatan

yang dilakukan dengan mengungkapkan data baseline dan capaian perubahan tersebut. Perubahan tidak selalu harus mengubah dalam skala besar. Misalnya berhasil membentuk beberapa orang kader yang dapat melakukan perubahan di Desa.

 Faktor Pendorong dan Penghambat

- Sebutkan faktor-faktor pendorong dan penghambat yang ditemukan

selama kegiatan dilaksanakan. Upaya apa yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut.

 Catatan Pembahasan

- Buat rangkuman hasil kegiatan dalam bentuk tabel capaian kinerja

kegiatan yang terdiri dari langkah-langkah kegiatan, indikator capaian, kondisi sebelum dan sesudah pelaksanaan serta tingkat capaian yang diperoleh sesuai dengan target yang ingin dicapai.

- Lengkapi penjelasan dengan menjelaskan indikator keberhasilan

sebelum dan sesudah program kegiatan dilaksanakan.

- Indikator keberhasilan kegiatan harap disajikan secara kuantitatif,

baik untuk metoda praktek (pelatihan) maupun pendampingan. Misalnya muncul pernyataan bahwa “masyarakat sangat antusias / responsif terhadap kegiatan yang dilaksanakan”, perlu dijelaskan lebih lanjut).

- Jelaskan tentang evaluasi hasil kegiatan tersebut, sehingga dapat

dijadikan bahan untuk membuat suatu kesimpulan yang relevan dengan

indentifikasi masalah serta maksud/tujuanyang ingin dicapai.

14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN

 Kesimpulan.

Kesimpulan ditulis dengan singkat dan jelas serta relevan denganindentifikasi masalahsertatujuankegiatannya.

(12)

8

 Saran

Saran yang berguna dan relevan bagi pengembangan program maupun kelompok sasaran sebagai upaya tindak lanjut kegiatan selanjutnya.

15. DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka disusun dengan menggunakan manajemen sitasi Mendeley, EndNote, Zotero, atau yang lain dengan style APA.Hanya pustaka yang dikutip dalam laporan pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. Daftar pustaka terdiri dari 60% artikel jurnal dan minimal 1 artikel Jurnal Internasional.

16. LAMPIRAN-LAMPIRAN (cukup jelas)

E. LAPORAN KEUANGAN DAN LOGBOOK

Laporan keuangan dan logbook dibuat untuk setiap judul pengabdian kepada masyarakat. Bukti Kas, bukti-bukti pengeluaran seperti : Kwitansi penerimaan honor, daftar hadir peserta rapat, kwitansi/faktur pembelian barang serta daftar barang dan bukti lainnya diadministrasikan dan sebagai lampiran laporan keuangan. Sedangkan sistematika laporan keuangan dan logbook sebagai berikut: 1. Halaman Sampul Laporan Keuangan dan Logbook

Halaman Sampul sesuai format Lampiran 4 (soft cover warna biru). 2. Surat Laporan Keuangan

Surat Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 5. 3. Uraian Laporan Keuangan

Uraian Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 6. 4. Rekapitulasi Laporan Keuangan

Rakapitulasi Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 7. 5. Catatan Harian (Logbook)

(13)

Lampiran 1. HALAMAN SAMPUL

LAPORAN AKHIR

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA INTERNAL UNIVERSITAS

JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TIM PELAKSANA Ketua:

(Nama lengkap dan NIDN) Anggota:

(Nama lengkap dan NIDN)

Dibiayai Oeh :

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Nomor :

...

PROGRAM STUDI... FAKULTAS ...

UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP BULAN DAN TAHUN

LAPORAN AKHIR

Dibiayai Oeh :

...

LAPORAN AKHIR

Dibiayai Oeh :

...

(14)

10

Lampiran 2. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PKM

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA INTERNAL UNIVERSITAS

1. Judul PKM : 2. Nama Mitra (1) : Nama Mitra (2) : 3. Ketua Tim Pelaksana : a. Nama Lengkap : b. NIDN : c. Fakultas/Program Studi : d. Telepon/E-mail : e. Alamat Rumah : f. Jabatan Fungsional : g. Bidang Keahlian : 4. Anggota Tim Pelaksana

a. Jumlah : b. Nama Anggota I/bidang

keahlian/Telepon/E-mail : c. Nama Anggota II/bidang

keahlian/Telepon/E-mail : d. Nama Anggota III/bidang

keahlian/Telepon/E-mail : e. Mahasiswa yang terlibat : 5. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) a. Wilayah Miitra (Desa/Kecamatan) : b. Kabupaten/ : c. Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi mitra

(Km) : 6. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) a. Wilayah Miitra (Desa/Kecamatan) : b. Kabupaten/ : c. Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi mitra

(Km)

: 7 Jangka waktu pelaksanaan : 8 Biaya Total

a. Dana Internal Universitas

: b. Dana lain (sebutkan) :

(15)

Tempat, tanggal bulan dan tahun Mengetahui : Dekan (nama terang) NIDN Ketua Pengusul (nama terang) NIDN Menyetujui, Ketua LPPM

Universitas Wiraraja Sumenep

(nama terang) NIDN

(16)

12

Lampiran 3. LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN

DANA PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Kepada Yth :

Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep

Di Sumenep Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan Laporan Keuangan Penggunaan Dana Program Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Tahun Anggaran

…………..

1. Nama Ketua Pelaksana : 2. Alamat Kantor/Telepon./Fax : 3. Judul :

4. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan 5. Total Biaya Pelaksanaan : Rp.

6. Laporan Keuangan : Terlampir

Sumenep,...

Ketua Pelaksana

(………..) NIDN

(17)

Lampiran 4. LAPORAN KEUANGAN PENGGUNAAN DANA LAPORAN KEUANGAN

PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN……..

Bulan :………….s/d………

TGL URAIAN PENERIMAAN PENGELUARAN ( Rp ) ( Rp ) Jumlah Sumenep, ... Ketua Pelaksana, (...) NIDN

(18)

14

Lampiran 5. REKAPITULASI LAPORAN

REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN……..

Bulan :………….s/d……… Rekapitulasi Biaya

No Uraian Jumlah (Rp)

1 Honorarium 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan

4 Perjalanan 5 Lain-lain

Jumlah Total Biaya Pengabdian Kepada Masyarakat

Sumenep, ... Ketua Pelaksana,

(...) NIDN

(19)

1. .../.../... Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...] 2. .../.../... Catatan: ... Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...] 3. .../.../... Catatan: ... Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...] dst. dst. dan seterusnya... Sumenep, ... Ketua Pelaksana, (...) NIDN