MENGELOLA LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

MENGELOLA LOKAKARYA

MINI PUSKESMAS

DESKRIPSI

• Merupakan salah satu

unsur manajemen

POKOK BAHASAN

A. KONSEP LOKAKARYA MINI

B. LOKAKARYA MINI BULANAN

PUSKESMAS

A.

KONSEP

MELIPUTI :

1.PENGERTIAN

2.TUJUAN

3.KONSEP

A. KONSEP LOKAKARYA MINI

1. PENGERTIAN

Adalah suatu kegiatan pertemuan intern

puskesmas dalam rangka pemantauan hasil

kerja petugas puskesmas dengan cara

membandingkan rencana kerja bulan lalu

dari setiap petugas dengan hasil

kegiatannya dan membandingkan cakupan

kegiatan dari daerah binaan dengan

targetnya serta tersusunnya rencana kerja

bulanan berikutnya.

A. KONSEP LOKAKARYA MINI

• 2. TUJUAN

a. Tujuan Umum:

– SETELAH MENGIKUTI SESI INI, PESERTA

MAMPU MELAKUKAN PENGGALANGAN

KERJASAMA TIM

, BAIK

LINTAS PROGRAM

MAUPUN

LINTAS SEKTOR

MELALUI

PELAKSANAAN

LOKAKARYA MINI

BULANAN DAN TRIBULANAN

A. KONSEP LOKAKARYA MINI

b. Tujuan Khusus :

SETELAH MENGIKUTI SESI INI PESERTA

MAMPU :

– MENJELASKAN

KONSEP

LOKAKARYA

MINI

– MELAKSANAKAN

LOKAKARYA MINI

BULANAN

PUSKESMAS PERTAMA DAN

RUTIN

– MELAKSANAKAN

LOKAKARYA MINI

TRIBULANAN

LINTAS SEKTOR PERTAMA

DAN RUTIN

A. KONSEP LOKAKARYA MINI

• 4 azas penyelenggaraan :

1. Wilayah kerja

2. Pemberdayaan masyarakat

3. Keterpaduan

4. Rujukan

PUSKESMAS MEMPUNYAI

KEWENANGAN UNTUK

MENGELOLA PROGRAM,

SEHINGGA HARUS DIDUKUNG

OLEH

MANAJEMEN

YANG BAIK

A. KONSEP LOKAKARYA MINI

3. KONSEP

Revitalisasi Kebijakan Dasar Puskesmas

merupakan Unit Pelaksana dengan

FUNGSI PUSKESMAS

• PUSAT PEMBANGUNAN BERWAWASAN

KESEHATAN

• PUSAT PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT

• PUSAT PELAYANAN KESEHATAN

PERORANGAN PRIMER

• PUSAT PELAYANAN KESEHATAN

4. RUANG LINGKUP

13

LOKMIN

LINTAS PROGRAM : •Meningkatkan kerjasama antar

petugas internal dan jajarannya

•Kesepakatan melaksanakan

kegiatan sesuai RPK

• Meningkatkan motivasi petugas

Puskesmas

• Mengkaji pelaksanaan RPK,

memecahkan dan menyusun pemecahannya LOKMIN LINTAS SEKTOR •Kesepakatan rencana kerja LS •Mengkaji pelaksanaan RPK, memecahkan dan menyusun pemecahannya

B. LOKAKARYA MINI BULANAN

PUSKESMAS

B.

LOKAKARYA MINI BULANAN

PUSKESMAS

MERUPAKAN KEGIATAN :

• PERTEMUAN INTERN PUSKESMAS

• MEMANTAU HASIL KERJA PETUGAS

PUSKESMAS

• MEMBANDINGKAN RENCANA KERJA BULAN

LALU DARI SETIAP PETUGAS DENGAN HASIL

KEGIATANNYA

• MEMBANDINGKAN CAKUPAN KEGIATAN

DARI DAERAH BINAAN DENGAN TARGETNYA

• TERSUSUN RENCANA KERJA BULAN

TUJUAN LOKMIN BULANAN

TUJUAN UMUM :

• TERSELENGGARANYA LOKMIN BULANAN INTERN PUSKESMAS DALAM RANGKA PEMANTAUAN

HASIL KERJA PETUGAS PUSKESMAS DENGAN CARA MEMBANDINGKAN RENCANA KERJA BULAN LALU DARI SETIAP PETUGAS DENGAN HASIL

KEGIATANNYA DAN MEMBANDINGKAN CAKUPAN KEGIATAN DARI DAERAH BINAAN DENGAN

TARGETNYA SERTA TERSUSUNNYA RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA

TUJUAN LOKMIN BULANAN

TUJUAN KHUSUS :

a) DIKETAHUINYA HASIL KEGIATAN PUSKESMAS

BULAN LALU

b) DISAMPAIKANNYA HASIL RAPAT DARI

KABUPATEN/ KOTA, KECAMATAN DAN

BERBAGAI KEBIJAKAN PROGRAM.

c) DIKETAHUINYA HAMBATAN/MASALAH

DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN

LALU

d) DIRUMUSKANNYA CARA PEMECAHAN

MASALAH

TAHAPAN KEGIATAN

LOKMIN BULANAN

1) LOKMIN BULANAN PERTAMA

2) LOKMIN BULANAN RUTIN

LOKMIN

BULANAN PERTAMA

20 MASUKAN - PENGGALANGAN TIM : DK,PERAN,TG JAWAB, KEWENANGAN

- INFO KEBIJAKAN, PROGRAM - INFO PENYUSUNAN POA

PROSES - INVENTARISASI KEG - ANALISIS BEBAN KERJA - PEMBAG TUGAS DAN TGJAWAB DARBIN - PENYUSUNAN POA TAHUNAN BERDASR RPK KELUARAN -POA TAHUNAN -KESEPAKATAN PELAKSANAAN -MATRIKS PEMBAGIAN TGS DAN DARBIN

LOKMIN BULANAN PERTAMA

1) PENGERTIAN DAN TUJUAN :

• LOKAKARYA PENGGALANGAN TIM

DISELENGGARAKAN DALAM RANGKA

PENGORGANISASIAN UNTUK DAPAT TERLAKSANANYA RENCANA KEGIATAN PUSKESMAS

• PENGORGANISASIAN DILAKSANAKAN SEBAGAI

PENENTUAN PENANGGUNGJAWAB DAN PELAKSANA SETIAP KEGIATAN SERTA UNTUK SATUAN WILAYAH KERJA.

• SELURUH PROGRAM KERJA DAN WILAYAH KERJA

PUSKESMAS DILAKUKAN PEMBAGIAN HABIS KEPADA SELURUH PETUGAS PUSKESMAS 

LOKMIN BULANAN PERTAMA

2) PELAKSANAAN :

a. MASUKAN

• Dinamika Kelompok (uraian tugas & tanggung jawab) • Info tentang Kebijakan

• Info tentang Tatacara penyusunan POA

b. PROSES

• Inventarisasi kegiatan lapangan/ binaan • Analisis beban kerja tiap petugas

• Pembagian tugas baru/ tanggung jawab daerah binaan • Penyusunan POA tahunan berdasarkan RPK

c. KELUARAN

• POA puskesmas tahunan

• Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan

PENYELENGGARAAN LOKMIN

BULANAN PERTAMA

1) PENGARAH : Kepala puskesmas

2) PESERTA :

• seluruh petugas puskesmas, • petugas puskesmas pembantu • Bidan di desa

3) WAKTU :

• Disesuaikan dengan kondisi dan berdasarkan kesepakatan

4) TEMPAT :

• Diupayakan dilaksanakan di puskesmas (menampung seluruh peserta)

5) ACARA :

• Disusun sesuai kebutuhan, ketersediaan waktu & kondisi puskemsmas setempat

PENYELENGGARAAN LOKMIN

BULANAN PERTAMA

a) PERSIAPAN :

• Penentuan & pemberitahuan waktu (Hari, Tgl , Jam) • Penyiapan tempat duduk (“U”)

• Penyaiapan Alat (papan tulis, flipchart, spidol)

• Penggandaan format RPK yg sudah terisi untuk tahun yg sedang berjalan

• POA puskesmas

PENYELENGGARAAN LOKMIN

BULANAN PERTAMA

b) PELAKSANAAN :

• Ka Puskesmas membuka dan menyampaikan tujuan serta agenda lokmin

• Dinamika kelompok  brainstorming (pendapat / perasaan selama melaksanakan kegiatan apakah sudah merasa puas?) . Metode lain? 2 orang  4 orang  8 orang

• Penjelasan tentang RPK oleh Ka puskesmas (ada tanya jawab)

• Penjelasan bila ada progran baru yang sedang berjalan • Menyusun POA yang sedang berjalan

• Pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas  analisis beban kerja

ANALISIS BEBAN KERJA

• INVENTARISASI SELURUH PROGRAM

KERJA DAN KEGIATAN SERTA WILAYAH

KERJA

• INVENTARISASI SELURUH PETUGAS DAN

KEMAMPUAN YG DIMILIKI

• BAGI HABIS SELURUH PROGRAM KERJA

DAN KEGIATAN KEPADA SELURUH

CONTOH :

Matriks Analisis Beban Kerja

No Nama

• Kepala puskesmas memfasilitasi tercapainya

kesepakatan untuk melaksanakan POA :

a) Melalukan ikrar bersama secara lisan

b) Membuat ikrar secara tertulis dittd semua petugas

c) POA dilampiri dengan pernyataan semua petugas

LOKMIN BULANAN RUTIN

a) PENGERTIAN DAN TUJUAN :

• DISELENGGARAKAN SEBAGAI TINDAK LANJUT

DARI LOKMIN BULANAN YG PERTAMA

• DILAKSANAKAN UNTUK MEMANTAU

PELAKSANAAN POA PUSKESMAS

• DITEKANKAN PADA MASALAH

KESINAMBUNGAN KEGIATAN ANTARA HAL

YG DIRENCANAKAN, PELAKSANAAN DAN

HASILNYA

LOKMIN BULANAN RUTIN

b) PELAKSANAAN :

1. MASUKAN

• Laporan hasil kegiatan bulan lalu • Info hasil rapat di Kab/ Kota

• Info hasil rapat di Kecamatan

• Info tentang Kebijakan/ Program/ Konsep baru

2. PROSES

• Analisis hambatan dan masalah • Analisis sebab masalah

• Merumuskan alternatif pemecahan masalah

3. KELUARAN :

• Kesepakatan

PENYELENGGARAAN

LOKMIN BULANAN RUTIN

1. Pengarah 2. Peserta 3. Waktu sda 4. Tempat 5. Acara :

a. PERSIAPAN

• Membuat visualisasi PWS atau bentuk lain yg memudahkan peserta lain memahaminya

• NOTULEN hasil rapat di Kecamatan atau Dinas Kesehatan yg harus diinformasikan/ ditindaklanjuti

b. PELAKSANAAN

• Setelah pembukaan

PENYELENGGARAAN

LOKMIN BULANAN RUTIN

b. Pelaksanaan :

– Setelah pembukaan

Lakukan Dialog Terbuka (5-10’)

– Ka Pusk menyampaikan hasil rapat

– Inventarisasi kagiatan bulan lalu

– Melakukan analisis masalah & pemecahan

– Melakukan penyusunan kegiatan :

Target yg harus dicapai bulan yad

Target yg belum tercapai bulan lalu

Hasil Analisis Masalah

– Ka puskemas memfasilitasi terjadinya kesepakatan

bersama

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

• ADALAH SUATU KEGIATAN

PERTEMUAN LINTAS SEKTOR SECARA

TRIBULANAN DALAM RANGKA

“

MENGKAJI HASIL KEGIATAN

KERJASAMA LINTAS SEKTOR”

DAN

TERSUSUNNYA RENCANA KERJA

TRIBULANAN BERIKUTNYA.

TUJUAN LOKMIN TRIBULANAN

TUJUAN UMUM :

• Terselenggaranya Lokmin tribulanan LS

dalam rangka mengkaji hasil kegiatan

kerjasama LS dan tersusunnya rencana

tribulanan berikutnya

TUJUAN KHUSUS :

1. Dibahas dan dipecahkan masalah &

hambatan secara bersama LS

2. Dirumuskan mekanisme/ rencana kerja LS

yg baru untuk yad

TAHAPAN LOKMIN TRIBULANAN

• Lokmin Tribulanan Pertama

• Lokmin Tribulanan Rutin

PENYELENGGARAAN LOKMIN TRIBULANAN

PRATAMA

1. PERSIAPAN

a. Pendekatan ke Camat (memimpin lokmin, koordinasi sektor, menyiapkan tempat)

b. Puskesmas melaksanakan (visualisasi hasil kegiatan/ PWS, pembuatan surat, notulen)

2. PESERTA

a. Dinkes Kab, TP PKK Kec, Pusk wil Kec, Staf Kec, LS Kec b. dll

3. WAKTU :

• Bulan pertama tahun berjalan  waktu disesuaikan

4. TEMPAT  kecamatan

5. ACARA : + 4 jam

LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA

1) Masukan :

• Dinamika kelompok

• Informasi program LS, program kesehatan, kebijakan program dan konsep baru

2) Proses :

• Inventarisasi peran masing-masing sektor

• Analisis masalah & pembagian peran tugas sektor

3) Keluaran

a. Kesepakatan tertulis LS terkait untuk mendukung

program kesehatan

PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN (PERTAMA)

JAM ACARA PENGARAH

PEMBUKAAN

DINAMIKA KELOMPOK Istirahat

KEGIATAN MASING-MASING SEKTOR DALAM

MENGEMBANGKAN PERAN SERTA MASYARAKAT INVENTARISASI PERAN BANTU MASING-MASING

SEKTOR Istirahat

ANALISA HAMBATAN DAN MASALAH DALAM PERAN BANTU MASING-MASING SEKTOR

PEMBANGIAN TUGAS MASING-MASING SEKTOR PERUMUSAN RENCANA KERJA MASING-MASING

DALAM 3 BULAN YANG AKAN DATANG KESEPAKATAN DAN PENUTUPAN

LOKAKARYA MINI

TRIBULAN RUTIN

PENYELENGGARAAN LOKMIN TRIBULANAN

RUTIN

1. PERSIAPAN

a. Pendekatan ke Camat (memimpin lokmin, koordinasi sektor, menyiapkan tempat)

b. Puskesmas melaksanakan (visualisasi hasil kegiatan/ PWS, pembuatan surat, notulen)

2. PESERTA

a. Dinkes Kab, TP PKK Kec, Pusk wil Kec, Staf Kec, LS Kec b. dll

3. WAKTU :

• Bulan pertama tahun berjalan  waktu disesuaikan

4. TEMPAT  kecamatan

5. ACARA : + 4 jam

LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

1) Masukan :

• Lap kegiatan • Inventarisasi masalah • Informasi baru

2) Proses :

• Analisis hambatan & masalah pelak program kes • Analisis masalah dukungan sektor

• Merumuskan cara menyelesaikan masalah • Menyusun rencana kerja

3) Keluaran

a. Rencana kerja tribulan yang baru

b. Kesepakatan bersama

INVENTARISASI PERAN BANTU

NO SEKTOR/

UNIT

PENANGGUNG

JAWAB

KETERLIBATAN

BENTUK

DALAM HAL

Contoh :

RENCANA KERJA TRIBULANAN

NO PROGRAM KEG SEKTOR

Panduan Diskusi

• Masing-masing kelompok berdiskusi

tentang materi role playing selama 1 jam

• Pengamat bertugas mengamati hasil

kegiatan role playing di masing-masing

kelompok.

• Penyajian masing-masing kelompok 45

menit berikut dengan presentasi hasil

pengamatan

PEMBAGIAN KELOMPOK

• KELOMPOK 1 (LOKMIN BULANAN PERTAMA)

1. Kepala Pkm Lumbung

2. Kepala Pkm Baregbeg

3. Ka. TU Jatinagara

4. Bikor Imbanagara

5. Bikor Sadananya

6. Korim Sindangkasih

7. Korim Cieurih

8. Bikor Mandalika

PEMBAGIAN KELOMPOK

• KELOMPOK 3 (LOKMIN TRIBULANAN

PERTAMA)

1. Kepala Pkm Mandalika

2. Kepala Pkm Rajadesa

3. Kepala Pkm Sadananya

4. Bikor Sindangwangi

5. Bikor Cimaragas

6. Korim Lumbung

7. Korim Jatinagara

PEMBAGIAN KELOMPOK

• KELOMPOK 4 (LOKMIN TRIBULANAN RUTIN)

1. Kepala Pkm Cimaragas

2. Kepala Pkm Sindangwangi

3. Bikor Cieurih

4. Bikor Rajadesa

5. Korim Mandalika

6. Korim Baregbeg

7. Korim Imbanagara

PEMBAGIAN KELOMPOK

• KELOMPOK 2 (LOKMIN BULANAN RUTIN)

1. Kepala Pkm Cieurih

2. Kepala Pkm Imbanagara

3. Bikor Baregbeg

4. Bikor Lumbung

5. Korim Sadananya

6. Korim Rajadesa

7. Korim Cimaragas

KELOMPOK I : LOKAKARYA MINI BULANAN

PERTAMA

1. Kepala Puskesmas :

2. Dokter Puskesmas

:

3. Perawat

:

4. Koord.Bidan

:

5.

Sanitarian

:

6. Tenaga P2TB Diare :

7. Petugas Imunisasi

:

8. Promkes

:

9. TU & Keuangan

:

KELOMPOK II : LOKMIN BULANAN RUTIN

1. Kepala Puskesmas :

2. Dokter Puskesmas :

3. Perawat

:

4. Koord. Bidan

:

5. Sanitarian

:

6. Tenaga Gizi

:

7. Tenaga Obat

:

8. Pengelola Keuangan:

9. TU Puskesmas

:

KELOMPOK III : LOKAKARYA MINI TRIBULAN

PERTAMA

1. Pak Camat

:

2. Ka. Puskesmas :

3. Wk.Pertanian :

4. Wk. BKKBN :

5. Wk.Depag :

6. Wk. Bangdes :

7. Tim Peng.PKK :

8. Wk Dinkes :

KELOMPOK IV : LOKAKARYA MINI TRIBULAN

RUTIN

1. Pak Camat

:

2. Ka. Puskesmas :

3. Wk.Pertanian :

4. Wk. BKKBN :

5. Wk.Depag :

6. Wk. Bangdes :

7. Tim Peng.PKK :

8. Wk Dinkes :

LOKAKARYA MINI BULANAN

1. KEPALA PUSKESMAS 2. DOKTER PUSKESMAS 3. PERAWAT 4. KOORDINATOR BIDAN 5. SANITARIAN 6. TENAGA GIZI 7. TENAGA OBAT 8. PENGELOLA KEUANGAN 9. TU PUSKESMAS

PEMBAGIAN PERAN

(Pertemuan lokmin tribulanan)

1. Kepala Camat/Sekcam

2. Kepala puskesmas

3. Dokter puskesmas

4. Perwakilan dinas kesehatan kab/kota

5. Tim penggerak PKK

6. Petugas pembangunan desa

7. Wakil BKKBN

8. Wakil dari pertanian