1
NOTULEN RAPAT
TEMPEK PENGEMPON PURA ADITYA JAYA RAWAMANGUN
HARI MINGGU, TANGGAL 1 JUNI 2014
A. Susunan Acara :
1. Pembukaan oleh MC.
2. Do’a oleh Pinandita Jro Mangku Wayan Loji. 3. Sambutan Ketua Pengurus PAJ.
4. Sambutan Ketua Banjar.
5. Pemaparan Perencanaan dan Anggaran Biaya : a. Pembangunan Bale Pawedan baru,
b. Pembangunan Bale Pesamiang, c. Renopasi :
c.1. Bale Kulkul.
c.2. Atap Wantilan Jaba Tengah. c.3. Atap Dapur.
6. Tanya jawab. 7. Penutup.
B. Yang diundang Rapat :
1. Ketua Banjar.
2. Pengurus Pura PAJ.
3. Para Ketua Tempek Pengempon PAJ. 4. PWSHD Jakarta Timur
5. KPSHD PAJ.
6. Perwakilan STAH DNJ. 7. Perwakilan Pasraman.
C. Peserta rapat yang hadir :
1. Ketua Banjar Jakarta Timur 2. Ketua Tempek Pondok Bambu 3. Ketua Tempek Jatiwaringin 4. Ketua Tempek Kelender 5. Ketua Tempek Pulo Gebang 6. Ketua Tempek Rawamangun 7. Perwakilan Tempek Utan Kayu 8. Perwakilan Tempek Kampung Ambon 9. Para Pengurus Pura Aditya Jaya. 10. Srati Banten Pura Aditya Jaya 11. Perwakilan STAH DNJ.
D. Undangan yang tidak hadir : Ketua Tempek Cipinang.
E. Rapat Persiapan Piodalan di PAJ dibuka oleh :
Rapat dibuka pukul14.18 wib oleh Sekretaris Pengurus PAJ selaku Pembawa acara dengan menyampaikan susunan acara sesuai dengan agenda rapat dan dilanjutkan dengan do’a oleh Pinandita Jro Mangku Wayan Loji.
Sambutan Ketua Pengurus Pura Aditya Jaya :
a. Sebagai tindak lanjut rapat tanggal 25 Mei 2014, bahwa peserta rapat setuju untuk membangun Bale Pawedan dan Bale Pesamiang dan berdasarkan permintaan para Ketua Tempek Pengempon PAJ agar dibuatkan RAB Pembangunan Bale Pawedan dan Bale Pesamiang.
b. Ketua Pengurus PAJ memaparkan RAB Pembangunan Bale Pawedan dan Bale Samiang dengan Penawaran yang sudah diterima ada 3 (tiga), namun penawaran yang paling siap adalah penawaran dari Bitra (Gianyar) sebagai berikut :
No. URAIAN PEKERJAAN HARGA
I. BALE PAWEDAN
A. Pemb. Bale Pawedan : Uk. 2,5 m x 2,5 m
• Tiang (adegan), Canggah Wang - kayu jati
(Cempaka )*
• Usuk (kaso) - kayu kamper (Cempaka )*
• Siring (plafond) - kayu kamper
• Lambang
• Lisplang, Kolong, Api-Apit (termasuk Bale
Samiang )
• Sudah sampai dipelitur dan diparade (akan
dilengkapi dengan volumenya )
Jumlah Rp 100,000,000
B. Pekerjaan Dasar dan Lantai
• Pondasi cakar ayam (beton bertulang)
• Beton sloof, dinding batu bata diplester Finish plester, pepayasan ukiran pasir melelo
3
No. URAIAN PEKERJAAN HARGA
Jumlah Rp 50,000,000
C. Atap Sirap dan Asesoris
• Pasang reng - kayu kamper banjar (28 m2) Rp 1,540,000
• Pasang atap sirap dan asesoris (28 m2) Rp 4,480,000
Jumlah Rp 6,020,000
Total Rp 156,020,000
II. BALE PANJANG (BAL PASAMIANG )
A. Pekerjaan Konstruksi
• Kayu kap/kuda-kuda diserut - kayu kamper banjar
Rp 33,750,000
• Kayu kaso diserut - kayu kamper banjar Rp 25,650,000
• Kayu reng - kayu kamper Rp 6,840,000
• Plafond triplek dipelitur ( GRC Board ) Rp 5,130,000
• Pasang atap genteng keramik Mclass Rp 16,530,000
• Pasang karpusan Rp 4,810,000
Jumlah Rp 92,710,000
B. Pekerjaan Dasar dan Lantai
• Pondasi batu kali
• Pondasi beton cakar ayam • Beton sloof kolom dan balok
• Lantai keramik Granito 40 x 40 ( dari Bp. Md.
Sudharta )
• Asesoris ukiran pasir melelo
• Tiang pilar, Balok-balok Lambang Sendi
Jumlah Rp 100,000,000
Jumlah ( A + B) Rp 192,710,000
Total ( I + II ) Rp 348,730,000
Catatan :
1. Buatkan gambar ( fondasi )
2. Perhatikan jarak bangunan dengan tembok 3. Lantai Granito dari Bp Made Sudharta. 4. Penawaran yang sudah siap dari Bitra
Sambutan Ketua Banjar Jakarta Timur :
a. Pada prinsipnya setuju dan segera direalisasikan pembangunan/renovasi PAJ. b. Prioritas yang dikerjakan adalah Bale Pawedan dan Bale Pesamiang.
c. Pembangunan yang lainnya bisa menyusul setelah odalan
d. Mempunyai waktu hanya 3 bulan untuk menyelesaikan bangunan. e. Untuk saka, lambang dan kaso minta diganti dengan kayu cempaka.
f. Atas persetujuan Peserta Rapat atap Bale Pawedan menggunakan sirap, Bale Samiang dengan genteng glasur.
g. Lantai Bale Samiang agar di Ganti dengan Kramik Granito dari Bapak Made Sudharta.
h. Flafon Bale Pesamiang agar diganti dengan GRC Board. i. Agar diperhatikan jarak Bale Pawedan dengan aling-aling. j. Agar diperhatikan jarak Bale Pesamiang dengan Tembok. k. Bapak Made akan membantu mengoreksi spek bangunan.
l. Minta agar pekerjaan ini dilengkapi dengan gambar dan volumenya.
m. Dari 3 penawaran yang sudah diterima dan menyatakan siap dan disetujui dipilih penawaran yang dari Bitra yaitu sebesar Rp. 156,020,000.
n. Agar diupayakan penawaran dengan harga yang lebih murah, namun apabila tidak bisa dikurangi, kita harus tetap jalan.
o. Agar dijelaskan kepada sulinggih saat nyukat karang ukuran Bale Pawedan 2,5 x 2,5 m.
Pimpinan Rapat/Ketua Pengurus PAJ member kesempatan kepada Peserta :
1. Ketua Tempek Rawamangun :
a. Kita tidak mempunyai ahlinya, namun pembangunan harus tetap jalan. b. Minta Bapak Made Sudharta untuk menaksir mutu dan kwalitas
bangunan.
2. Ketua Tempek Jatiwaringin :
a. Penawaran yang sudah masuk dicopy untuk warga agar usulan dapat segera diputuskan.
b. Agar bangunan berkwalitas dan tahan lama agar dicari material yang bagus.
c. Penawar dari Tempek Jatiwaringin Rp. 130.000.000,-
5
3. Ketua Tempek Kelender :
Kalau penawaran tidak bisa ditawar lagi, apakah pembangunan ini akan dibatalkan.
4. Ketua Banjar :
a. Kalau menunggu dibahas dan meminta persetujuan akan terlambat karena mepetnya waktu.
b. Kalau penawaran tidak bisa ditawar kita tetap jalan.
c. Akan membantu Ketua Pengurus PAJ melakukan penawaran harga terbaik.
d. Bale Pawedan yang lama balenya tidak dibongkar dan digunakan untuk Bale Pesantian, tempat tamu VIP dan tempat merias bethara.
e. Untuk Upakara Piodalan diusulkan dengan Rsi Ghana, Nyatur tambah bebangkit dll.
Ketua Banjar juga memaparkan keberadaan Gedung Dharma Sevanam : a. Menjelaskan asal usul Pembangunan Gedung Parisada Pusat yang diberi
nama Gedung Dharma Sevanam.
b. Karena tidak dipergunakan, akhirnya diserahkan oleh Parisada kepada Ketua Banjar Jakarta Timur ( termasuk asset-aset di masing-masing Pura ) sesuai AD-ART Banjar.
c. Banjar Jakarta Timur kemudian menyerahkan Gedung Dharma Sevanam kepada Pengurus Pura Aditya Jaya untuk menggunakan dan merawatnya.
d. Dalam Forum Rapat Pleno Pengempon PAJ ditegaskan kembali secara lisan oleh Ketua Banjar Jakarta Timur bahwa Gedung Kantor Parisada/Dharma Sevanam diserahkan sepenuhnya kepada Pengurus Pura Aditya Jaya, Rawamangun untuk mengelola dan merawatnya.
e. Bale Pawedan yang sekarang balenya tidak dibongkar dan akan dimanfaatkan sebagai tempat ngiyas Betara.
f. Untuk upakara Piodalan diusulkan oleh Ketua Banjar dengan Rsi Gana, Catur dan ditambah bebangkit.
F. KESIMPULAN :
a. Pembangunan Bale Pawedan dan Bale Samiang disetujui dan tetap jalan. b. Prioritas hanya Pembangunan Bale Pawedan dan Pesamiang.
c. Pembangunan/renovasi lainnya bisa menyusul setelah odalan. d. Penawaran yang masuk senilai Rp. 156.020.000.
e. Apabila tidak bisa ditawar, pembangunan tetap jalan. f. Minta Saka, Lambang, dan iga-iga (kaso) diganti cempaka.
g. Atap Bale Pawedan dengan Sirap, Pesamiang dengan genteng glasur. h. Lantai Bale Pesamiang diganti dengan Granito ( dari Bapak Made Sudharta ) i. Plafon Bale Pesamiang diganti GRC Board.
j. Penawaranb agar dibuatkan spek dan volume bangunan. k. Agar ditegaskan ke sulinggih ukuran bangunan kita.
l. Penegasan penyerahan Gedung Dharma Sevanam dari Banjar ke Pengurs PAJ untuk pengelolaan dan perawatannya.
G. Rapat ditutup jam 17.00 wib oleh Bapak Wayan Budha, dan rapat berikutnya ditetapkan hari minggu tanggal 8 Juni 2014.
Jakarta, 1 Juni 2014 Notulis, Agung Putra
