Perancangan Sistem Pembayaran Elektronik Berbasis Radio Frequency Identification (RFID) pada Waserda Koperasi Karyawan PT Multi Karya Usaha

(1)

Perancangan Sistem Pembayaran Elektronik Berbasis Radio Frequency

Identification (RFID) pada Waserda Koperasi Karyawan PT Multi Karya

Usaha

Teti Desyani

Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang e-mail : tetidesyani@gmail.com

Abstrak

Pemanfaatan perangkat elektronik dan komputer dalam sebuah usaha atau perusahaan sangat mendukung proses bisnis terhadap keuntungan yang di peroleh perusahaan, guna peningkatan keberhasilan bisnis perusahaan. Koperasi Karyawan PT. Multi Karya Usaha adalah koperasi yang dikelola oleh Karyawan PT. Multi Karya Usaha yang mempunyai unit usaha simpan pinjam dan warung serba ada (WASERDA) sebagai unit usaha unggulan nya. Setelah melakukan analisa, maka penulis menyimpulkan bahwa dalam sistem yang berjalan pada unit usaha waserdaKoperasi Karyawan PT Multi Karya Usaha memiliki beberapa masalah yaitu antrean saat transaksi penjualan, kesalahan pembuatan laporan transaksi dan kesulitan perekapan data laporan transaksi. Sehingga di butuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi berbasis Radio Frequency Identification (RFID), untuk menangani masalah yang terjadi.Teknologi RFID akan digunakan sebagai alat pembayaran non tunai (e-money), dan untuk aplikasi nya dibangun menggunakan bahasa pemograman Visual Basic.Net dengan database SQL Server. Dengan adanya aplikasi ini, dalam proses pencarian, penginputan, dan pengolahan data serta transaksi yang berlangsung di dalam unit usaha waserda Koperasi Karyawan PT Multi Karya Usaha di harapkan akan lebih baik.

Kata kunci :RFID (Radio Frequency Identification), E-money, VB.Net, SQL Server

1 Pendahuluan

Koperasi merupakan sebuah badan usaha yang memiliki anggota dan setiap orangnya memliki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang memiliki prinsip koperasi dan berdasar pada ekonomi rakyat sesuai dengan asas kekeluargaan yang tercantum pada Undang Undang Nomor 25 tahun 1992, pada era digital saat ini penggunaan sistem informasi berbasis teknologi elektronik telah merambah ke berbagai bidang transaksi, menurut williams dan sawyer pengertian teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi kecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video.

Koperasi Karyawan PT. Multi Karya Usaha adalah koperasi yang dikelola oleh Karyawan PT. Multi Karya Usaha Provinsi Banten yang jumlah anggotanya 363 orang yang mempunyai unit kerja simpan pinjam dan warung serba ada (WASERDA). unit usaha warung serba ada (WASERDA) pada koperasi sudah merupakan usaha unggulan dan berada dibawah level unit simpan pinjam (USP).

Unit usaha warung serba ada

(WASERDA) ditujukan sebagai unit usaha pelayanan untuk memenuhi kebutuhan

sehari-hari bagi anggota. Dalam keberadaanya, perkembangan unit usaha warung serba ada (WASERDA) koperasi dihadapkan kepada beberapa persoalan yaitu, Pelanggan sering memberikan keluhan kepada pengurus koperasi tentang antrean yang ramai saat melakukan pembelian, Tidak ada informasi khusus yang menginformasikan tentang jumlah stok barang real time, sehingga pegawai baru mengetahui stok habis ketika proses transaksi penjualan berlangsung, Sering terjadi laporan pemasukan keuangan yang tidak sesuai antara barang yang terjual dan sisa stok, Proses perekapan data keuangan masih menggunakan prosedur yang panjang sehingga ketua koperasi dan pegawai lain nya tidak bisa mendapatkan laporan rekap data keuangan dengan cepat.

Untuk itu di butuhkan sebuah sistem kerja administrasi yang tertib, teratur dan, yang mana harus mempunyai sistem pencatatan dan pengarsipan data yang sistematis dan aman tentu nya transaksi yang mudah dan cepat. Hal ini hanya dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem informasi berbasis teknologi elektronik agar dapat menunjang kegiatan operasional dan memberikan layanan yang terbaik bagi anggota Koperasi karyawan PT. Multi Karya Usaha.

(2)

2 Metode Penelitian

Prosedur sistem waserda dengan

menggunakan Radio frequency identification (RFID)yang akan diusulkan adalah sebagai berikut:

a. Data Masukan meliputi:

1) Formulir master barang.

2) Formulir master supplier.

3) Formulir master anggota.

4) Formulir users access.

5) Formulir permission access.

6) Formulir register e-money.

7) Formulir top up e-money.

8) Formulir transaksi pembelian.

9) Formulir transaksi penjualan.

10) Fromulir transaksi stock opname.

b. Data Keluaran meliputi:

1) Laporan data barang.

2) Laporan data supplier.

3) Laporan data anggota.

4) Laporan riwayat transaksi e-money.

5) Laporan transaksi penjualan.

6) Laporan transaksi pembelian.

7) Laporan stock barang.

c. Aplikasi akan dipergunakan oleh:

1) Administrator, memiliki full hak akses

yaitu form master users, permission

access, mengelola semua formulir dan laporan yang ada dalam aplikasi.

2) Petugas waserda, memiliki hak akses

yaitu form transaksi penjualan, form

transaksi pembelian, from top up

e-money, laporan riwayat transaksi

e-money, laporan transaksi pembelian, dan laporan transaksi penjualan.

3) Bendahara, memiliki hak akses yaitu

form master barang, form master

supplier, form register e-money,

laporan riwayat transaksi e-money,

laporan transaksi pembelian, laporan transaksi penjualan, form transaksi stock opname.

4) Sekretaris, memilik hak akses yaitu

form master anggota, laporan transaksi pembelian, laporan transaksi penjualan, form transaksi stock opname.

5) Ketua koperasi , memiliki hak akses

yaitu laporan transaksi penjualan, laporan transaksi pembelian, laporan data master anggota, laporan data master supplier, laporan data master

barang, laporan riwayat transaksi

e-money.

2.1 Use Case Diagram

Gambar 1 Use Case Usulan

2.2 Activity Diagram

Gambar 2 Activity Diagram Usulan uc Use Case Sistem Usulan

Sistem Usulan Administrator Petugas Waserda Bendahara Sekretaris Ketua Koperasi Login Mengelola Data Barang Mengelola data Users Input Permission Access Mengelola Data Anggota Mengelola Data Supplier Register e-money Input Data Pembelian Input Data Penj ualan Top Up e-money Laporan History transaksi e-money Input Data Pembayaran Bon Mengolah Data Stok & Closing Stok Laporan Rekap Pembelian Laporan Rekap Penj ualan Laporan Data Anggota Laporan Data Barang Laporan Data Supplier Laporan Data Pembelian Laporan Data Penj ualan Laporan Stok Barang «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include»

(3)

2.3 Squence Diagram

a. Sequence Diagram Login

Gambar 3 Sequence Diagram Login

b. Sequence Diagram Main Menu

Gambar 4 Sequence Diagram Main Menu

c. Sequence Diagram Master Anggota

Gambar 5 Sequence Diagram Master Anggota

d. Sequence Diagram Master Barang

Gambar 6 Sequence Diagram Master Barang

e. Sequence Diagram Master Supplier

Gambar 7 Sequence Diagram Master Supplier

f. Sequence Diagram Form Pembelian

Gambar 8 Sequence Diagram Form Pembelian sd Sequence Form Login

Administrator, Pegawai Waserda, Bendahara, Sekretaris, Ketua

Form Login getLogin Ms_Users Main Menu

Menampilkan Menu Utama() Validasi()

getUsers() Input (User Id, Password)

Form Close() Message Error (Login Gagal)

Users Details() Koneksi Database()

Tampil()

sd Sequence Main Menu

Administrator, Pegawai Waserda, Bendahara, Sekretaris, Ketua Control Permission Users Ms_Permission Main Menu Login Succes()

Pilihan Menu True / False()

Permission Details() Read Users()

Validasi() 3. getPermission()

sd Sequence Form Master Anggota

Administrator, Sekretaris Form Master

Anggota

Control Kode Control Simpan Control View Control Delete Ms_Anggota

Delete() Insert() Read Detail Anggota()

Pilih Anggota & Klik Delete()

Tampilkan No Anggota()

Detail Ms_anggota() Detail No Anggota()

Read Parameter Cari() Get_Kode()

Message Box ( Update Succes ) Form Tampil()

Message Box ( Delete Succes ) Message Box ( Simpan Succes )

Get ms_anggota()

Read Detail Anggota() Input Detail

Angggota & Klik simpan()

Tampilkan Detail Anggota() Fungsi Auto Number() Get Ms_anggota() Get No_Anggota() Input Parameter Cari & Klik cari() Klik Baru()

Update() Validasi Available ()

sd Sequence Form Master Barang

Administrator, Pegawai Waserda Form Master

Barang

ControlKode ControlSimpan Control View Control Delete Ms_Barang

Update()

Delete() Read Detail Barang()

Insert()

Pilih Barang & Klik Delete()

T ampil Kode Barang()

Detail Barang() Detail No Barang()

Read Parameter Cari() get_kode()

Message Box ( Update Succes ) Form T ampil()

Message Box ( Delete Succes ) GetMs_barang()

Message Box ( Simpan Succes )

Read Detail Barang() Input Detil Barang &

Klik Simpan()

T ampilkan Data Barang() Fungsi AutoNumber()

GetMs_Barang() GetNo_Barang()

Input Parameter Cari & Klik Cari() Klik Baru()

Validasi Available()

sd Sequence Form Master Supplier

Administrator, Pegawai Waserda Form Master

Supplier Control Kode Control Simpan Control View Control Delete Ms_Supplier

Update()

Delete() Read Detail Supplier()

Insert()

Pilih Barang & Klik Delete()

T ampil Kode Supplier()

Detail Ms_Supplier() Detail No_Supplier()

Read Parameter Cari() get_kode()

Message Box ( Update Succes ) Form T ampil()

Message Box ( Delete Succes ) get Ms_supplier()

Message Box ( Simpan Succes )

Read Detail Supplier() Imput Detail Supplier

& Klik Simpan()

T ampilkan Detail Supplier() Fungsi Autonumber

()

GetMs_Supplier() get No_supplier()

Input Parameter Cari & Klik Cari() Klik Baru()

Validasi Available ()

sd Sequence Form Pembelian

Pegawai Waserda,

Admi ni strator Form Pembelian Control Simpan Control Delete ms_barang Tr_Pembelian_Header Tr_Pembelian_detail

read_pembel i an_detai l ()

read detai l pembel i an()

getT r_pembel i an_detai l () Insert()

menampi l kan detai l pembel i an() kl i k cari & i nput no

pembel i an() Pi l i h barang, & Input

detai l pembel i an()

messagebox save success()

getBarang()

read_pembel i an_header()

mesagebox del ete success() Fungsi clear screen() Autonumber() del ete() read_pembel i an_header() get_tr_pembel i an() kl i k del ete()

getT r_pembel i an_header() read detai l pembel i an()

Menampi l kan Nomor & detai l pembel i an()

Menampi l kan Li st Barang()

read_pembel i an_detai l () Cari Barang()

Insert() Kl i k New()

(4)

g. Sequence Diagram Form Penjualan

Gambar 9 Sequence Diagram Form Penjualan

h. Sequence Diagram Form Register E-money

Gambar 10 Sequence Diagram Form Register E-money

i. Sequence Diagram Form Pembayaran

Gambar 11 Sequence Diagram Form Pembayaran

j. SequenceDiagram Form Top Up E-money

Gambar 12 Sequence Diagram Form Top Up E-money

k. SequenceDiagram Form Riwayat Transaksi

E-money

Gambar 13 Sequence Diagram Form Riwayat Transaksi E-money

l. SequenceDiagram Form Stock Opname

Gambar 14 Sequence Diagram Form Stock Opname

sd Squence Form Penj ualan

Pegawai Waserda,

Administartor Form Penj ualan RF-Reader Control Simpan ms_barang tr_emoney Tr_penj ualan_headertr_penj ualan_detail

klik print() Koneksi RFID()

Messenge Box (Simpan Success) Pilih Barang &

Input detail penjualan()

insert() Read Detail Penjualan()

getBarang()

menampilkan print preview()

T ampilkan Saldo E-money() Fungsi Clear Screen() header penjualan() Beep Sound() get T r_penjualan_header() T empel Kartu() Menampilkan No Faktur() pembayaran E-money & Bon() insert() insert() menampilkan list barang()

Klik Simpan() input cari barang()

detail_penjualan() get T r_Emoney() klik new() get T r_penjualan_detail() Menampilkan No RFID ()

sd Sequence Form Register E-Money

Admi ni strator,

Bendahara Form Register

E-money

RF-Reader Control Simpan Control View Control Delete Ms_Emoney

T ampi l Form()

Val i dasi Avai l abl e ()

T ampi l kan Detai l E-money() ReadRFID & Detai l

Anggota()

Get Ms_Emoney()

Message Box ( Del ete Succes ) Beep

Sound ()

Input Parameter Cari & Kl i k cari ()

Read Detai l Anggota() koneksi ()

Update() T empel Kartu()

Insert()

Pi l i h data E-money & Kl i k Del ete()

getMs_emoney()

Detai l Ms_Emoney() Input Anggota &

Kl i k Si mpan()

Read Parameter Cari ()

Del ete() Menampi l kan No RFID() Message Box ( Update Succes ) Kl i k New & Kl i k T ab Kartu() Message Box ( Si mpan Succes )

sd Sequence Form Pembayaran

Administrator &

Bendahara Form Pembayaran Bon Tr_penj ualan_header ms_emoney ms_karyaw an Control View detail emoney() Read Parameter() Fungsi Update() menampilkan penjualan bon() get Tr_penjualan_header() get Karyawan() getMs_emoney()

Update Status Pembayaran() Input Periode & Klik Cari()

Klik Bayar()

detail Penjualan Header() detail karyawan()

sd Squence Form Top Up E-Money

Administrator,

Pegawai Waserda RF-Reader Form Top Up E-Money

Ms_Emoney Tr_Emoney

Control Simpan Tempel Kartu()

Get tr_emoney()

Tampilkan Saldo E-money()

Detail Tr_emoney() Beep Sound()

Tampilkan Detail E-money()

Insert()

Message Box (Save Success) Klik New & Klik Tab Kartu()

Read E-money Detail() Get_Ms_emoney() Koneksi()

Input Jumlah Top Up & klik simpan()

Menampilkan No RFID()

sd Sequence Form Riw ayat Transaksi E-money

Administrator, Pegawai Waserda,

Bendahara, Sekretaris, Ketua

Form Riw ayat Transaksi E-money

Excel Report Tr_Emoney

Control View RF-Reader

detail tr_emoney()

Function Export Excel() Read E-money() Menampilkan No RFID() Tempel Kartu() Tampil Form() Menampilkan Riwayat Transaksi()

Menampilkan Report Excel() Get Tr_emoney() Beep Sound()

koneksi() Pilih Periode Tanggal()

Klik Export Excel()

sd Squence Stock Opname

Adm ni strator &

Petugas Waserda Form Stock

Opname Control View Grid Control Simpan tr_stock_barang

kl i k cari ()

getStock()

Update()

i nsert()

ki l i k Adj ustm ent()

read param ater()

Detai l Stock() i nput Peri ode()

read param ater()

detai l Stock() getGri d()

M sgbox( Cl osi ng Success)

fungsi Adj usm ent()

m sbox ( Konfi rm asi )

m enam pi l kan Stock() Kl i k cl osi ng stock()

M enam pi l kan Data Stock()

(5)

m. Sequence Diagram Form Laporan Anggota

Gambar 15 Sequence Diagram Form Laporan Anggota

n. Sequence Diagram Form Laporan Barang

Gambar 16 Sequence Diagram Form Laporan Barang

o. Sequence Diagram Form Laporan Data

Penjualan

Gambar 17 Sequence Diagram Form Data Penjualan

p. Sequence Diagram Form Laporan Data

Pembelian

Gambar 18 Sequence Diagram Form Data Pembelian

q. Sequence Diagram Form Laporan Data

Stock

Gambar 19 Sequence Diagram Form Laporan Data Stock

r. Sequence Diagram Form Laporan Supplier

Gambar 20 Sequence Diagram Form Laporan Supplier

sd Squence Laporan Anggota

Administrator,Petugas Wserda, Bendahara &

Sekretaris

Form Laporan Data Anggota

Control View ms_anggota

detail ms_anggota() Read Parameter()

Menampilkan Preview print()

Get Ms_anggota() Input Parameter & Klik Preview()

sd Squence Laporan Barang

Sekretaris

Form Laporan Data Barang

Control View Ms_barang Tr_pembelian_detail

Menampilkan Preview()

satuan beli, hrg_beli() detail barang() read Parameter()

Fungsi Prewiew() get Satuan_beli, Hrg_beli() Get Msbarang() Input Parameter & klik

Preview()

sd Sequence Laporan Data Penjualan

Administrator,Petugas Wserda, Bendahara & Sekretaris

Form Laporan Data Penjualan

Control View Tr_penjualan_header Tr_Penjualan_detail

Menampilkan Print Preview() detail Tr_penjualan_dtl() Detail Tr_penjualan_Header() read Parameter()

Input Parameter & Klik Preview()

Fungsi Preview() get Tr_penjualan_detail() Get Tr_penjualan_header()

sd Sequence Laporan Pembelian

Form Laporan Data Pembelian

Control View ms_supplier Tr_pembelian_header Tr_pembelian_detail

Fungsi Preview() get Ms_supplier()

Get Tr_pembelian_detail() get Tr_pembelian_header() Input Parameter &

Klik Preview() Menampilkan Print Preview() det Supplier() Detail Tr_Pembelian_detail() Detail Tr_pembelian_header() Read Parameter()

sd Sequence Laporan Stock

Sekretaris

Form Laporan Data Stock

Control View Tr_Stock_Barang

Input Periode & Klik Preview()

menampilkan Print Preview()

Detail_stock() Read Parameter()

Fungsi Prview() get ms_Stock()

sd Sequence Laporan Supplier

Sekretaris

Form Laporan Data Supplier

Control View ms_supplier

Read Parameter()

menampilkan Preview Print()

get Ms_supplier() Input Parameter()

(6)

s. Sequence Diagram Laporan Summary Pembelian

Gambar 21 Sequence Diagram Laporan Summary Pembelian

t. Sequence Diagram Diagram Summary

Penjualan

Gambar 22 Sequence Diagram Summary Penjualan

3 Pembahasan

3.1 Tampilan Login

Gambar Tampilan Form Login

3.2 Tampilan Form Menu Utama

Gambar Tampilan Form Menu Utama

3.3 Tampilan Form Master Barang

Gambar Tampilan Form Master Barang

3.4 Tampilan Master Supplier

Gambar Tampilan Form Master Supplier sd Sequence Summary Pembelian

Form Summary Pembelian

Tr_pembelian_Header Tr_pembelian_detail

Fungsi Print Preview() Get Tr_pembelian_detail() get Tr_pembelian_header()

Menampilkan Print Preview() Detail Tr_pembelian_dtl() Detail Tr_pembelian_Header() Klik Preview()

sd Sequence Summary Penj ualan

Form Summary Penj ualan

Tr_penj ualan_header Tr_penj ualan_detail

Menampilkan Print Preview() Detail Tr_penjualan_detail() Detail Tr_penjualan_header() Pilih Parameter & Klik Preview()

Fungsi Print Preview() get Tr_penjualan_detail() Get tr_penjualan_header()

(7)

3.5 Tampilan Form Master Anggota

Gambar Tampilan Form Master Anggota

3.6 Tampilan Form Register E-Money

Gambar Tampilan Form Register E-Money

3.7 Tampilan Form Top-up E-Money

Gambar Tampilan Form Top Up E-Money

3.8 Tampilan Input Form Riwayat Transaksi

E-Money

Gambar Tampilan Form Riwayat Transaksi E-money

3.9 Tampilan Form Transaksi Pembelian

Gambar Tampilan Form Transaksi Pembelian

3.10Tampilan Form Transaksi Penjualan

Gambar 10 Tampilan Form Transaksi Penjualan

3.11Tampilan Form Transaksi Stock Opname

(8)

3.12Tampilan Form Transaksi Pembayaran Bon

Gambar Tampilan Transaksi Pembayaran Bon

3.13Tampilan Form Laporan Data Barang

Gambar Tampilan Form Data Barang

3.14Tampilan Form Laporan Data Anggota

Gambar Tampilan Form Laporan Data Anggota

3.15Tampilan Form Laporan Data Supplier

Gambar Tampilan Form Laporan Data Supplier

3.16Tampilan Form Laporan Data Pembelian

Gambar Tampilan Laporan Data Pembelian

3.17Tampilan Form Laporan Data Penjualan

Gambar Tampilan Form Laporan Data Penjualan

3.18Tampilan Form Laporan Stock Barang

Gambar Tampilan Laporan Stock Barang 3.19Tampilan Form Laporan Rekap Pembelian

Gambar Tampilan Form Laporan Rekap Pembelian

(9)

3.20Tampilan Form Laporan Rekap Penjualan

Gambar Tampilan Form Laporan Rekap Penjualan

3.21Tampilan Form Master Users

Gambar Tampilan Form Master Users

3.22Tampilan Form Permission Access

4 Kesimpulan

Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis paparkan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:

a. Dengan adanya sistem yang baru ini,

antrean saat melakukan pembelian dapat

dikurangi sehingga anggota koperasi sebagai pelanggan dapat dilayani dengan baik.

b. Dengan adanya sistem yang baru ini,

informasi laporan stok barang yang tersedia dapat di akses dengan mudah pada aplikasi dan aplikasi dapat menampilkan secara real time.

c. Dengan adanya sistem yang baru ini,

ketidaksuaian antara laporan pemasukan keuangan dan sisa stok dapat diatasi, karena aplikasi dapat menghitung dan mengeluarkan laporan secara otomatis.

d. Dengan adanya sistem yang baru ini,

laporan rekap data keuangan dapat diakses dengan mudah pada aplikasi tanpa harus melalui proses yang panjang.

Daftar Pustaka

Afrianto, I., Maulana, H., & Agustia, R. D. (2017, Febuari 22). Seminar Nasional Inovasi Teknologi

UN PGRI Kediri. Model Transportasi Terpadu

Kota Bandung Berbasis Radio Frequency Identification (RFID), 10.

Atmojo, O. P., Tung, L. U., & Santoso, P. (2016, Maret). Pengembangan Mekanisme Pembayaran Pujasera (Food Court) Menggunakan Teknologi

RFID yang Dilengkapi dengan PIN. Jurnal

Teknik Elektro, 9(1), 8.

Fowler, M. (2004). UML Distilled. (T. P. ANDI,

Trans.) Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Krisna, O. N., Nurcahyawati, V., & Soebijono, T.

(2016). JSIKA. Rancang Bangun Aplikasi

Penjualan Barang Pada Toko Kpri “Bahagia” Di Candi Sidoarjo, 5(12), 5.

Kushermanto, Y. B. (2017, Maret). Jurnal Informatika

SIMANTIK. Penerapan Teknologi RFID Modul

RC522 Berbasis Raspberry Pi B+, 1(2), 6. Maryono. (2005). Media Informasi 2005, XIV(20).

Dasar-Dasar Radio Frequency Identification (RFID),Teknologi Yang Berpengaruh Di Perpustakaan, 12.

Rosa, A. S., & M.Shalahuddin. (2011). Modul

Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak.

Bandung: Penerbit MODULA.

Sukerti, N. K. (2017, Agustus 10). Konferensi Nasional Sistem & Informatika 2017 STMIK

STIKOM Bali. Implementasi Sistem Informasi

Penjualan Untuk Minimarket, 5.

WAHANA KOMPUTER. (2010). Shortcourse SQL

Server 2008 Express. Semarang: CV. ANDI OFFSET (Penerbit ANDI).