LAMPIRAN :
KEPUTUSAN BUPATI ACEH SELATAN NOMOR TAHUN 2015
TANGGAL SEPTEMBER 2015
TENTANG PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN ACEH SELATAN Nomor SOP 01/SOP/PPID/2015
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
PEMERINTAH
Disahkan Oleh PPID UTAMAKAB ACEH SELATAN
HAMZAH, SH. MM
NIP. 19621231 199703 1 012
Nama SOP Penyusunan dan Pengumuman Daftar Informasi Publik Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang- Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Pemerintah Daerah.
3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang 2. PPID Pembantu yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan
dan Informatika Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman 3. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional yaitu Pranata Humas, Pranata Komputer, Arsiparis, Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pustakawan yang memahami dan memiliki kemampuan pendokumentasian, IT atau memahami Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah tentang pelayanan informasi publik.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota
6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan
Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP ini memiliki keterikatan dengan SOP Pelayanan Permohonan Infor 1. Format Data Informasi Publik (form I)
masi Publik 2. Format Data Informasi Publik (form II)
3. Panduan Pembentukan dan Operasional PPID Provinsi dan Kab/Kota 4. Komputer, Printer, Scanner
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
SOP ini berpengaruh terhadap pelaksanaan SOP lainnya, apabila SOP ini - Disimpan sebagai data elektronik dan manual tidak berjalan dengan baik, maka dapat menimbulkan sengketa informasi
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN Kelengkapan Waktu Output
1. Mengumpulkan informasi yg Surat pengisian format Setiap hari kerja Isian Daftar Informasi berkualitas dan relevan dgn (I dan II) Daftar Informa tetapi ditarget Publik (DIP) yang telah tupoksi masing-masing si Publik (DIP) mana informasi diverifikasi oleh Kepala
SKPD baik yang diproduksi yang harus di SKPD yang ber
sendiri, dikembangkan, mau selesaikan terle sangkutan
pun yang dikirim ke pihak bih dahulu
lain, yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vital yang dikuasai. Informasi yang dikumpulkan meliputi jenis dokumen, penanggung jawab pembuat an, waktu dan tempat pem buatan, dan bentuk informa si yang tersedia (misalnya dalam bentuk hardcopy atau softcopy), dsb Seluruh Pejabat/Staf Urusan Dokumentasi di SKPD PPID Utama dan PPID Pembantu Administrator Website PPID atau
Website Pemerintah Kota
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN Kelengkapan Waktu Output
2. Mengklasifikasikan seluruh - Rancangan Daftar Satu minggu Rancangan Daftar Klasifikasi informasi terdiri dari : Informasi yang telah dikum Informasi Publik sekali Informasi Publik (1) Informasi yang wajib disedia
pulkan dan mengidentifikasi kan dan diumumkan secara berka
kannya berdasarkan sifat - Dokumen/Data Dokumen/Data la, misalnya anggaran dan kinerja
informasi. Selain itu juga serta laporan kegiatan, (2) Infor
mengklasifikasikan informa masi yang wajib diumumkan
si yang dikecualikan dengan secara serta merta misalnya infor
kategori informasi sebagai masi yang menyangkut hajat hidup
mana yang telah ditetapkan orang banyak seperti pengumuman
melalui Undang-Undang hasil lelang, pengumuman CPNS,
Nomor 14 Tahun 2008 dll dan (3) Informasi yang wajib
Pasal 17 dan 18 secara ketat, disediakan setiap saat, misalnya
terbatas, dan tidak mutlak. informasi jam pelayanan kesehatan
Informasi yang dikecualikan informasi tarif perizinan, kebijak
ini harus ditetapkan melalui an yang dikeluarkan, perjanjian
uji konsekuensi dan uji yang dilakukan dengan pihak
kepentingan publik (diatur lain dan lain-lain
dalam SOP tersendiri)
3. Mendokumentasikan infor Buku khusus dan kompu Satu minggu Daftar Informasi Publik Staf Kearsipan/dokumentasi mem masi publik dalam bentuk ter/hardcopy khusus yg sekali (DIP) punyai buku khusus dokumentasi
file khusus (softcopy) dan memuat dokumentasi dan semua dokumentasi data juga
tempat penyimpanan doku informasi tercatat dalam bentuk softcopy
men untuk hardcopy dengan tata cara seperti mengarsip dokumen dan dipisahkan sesuai klasifikasi informasi wajib, serta merta, dan berkala. Informasi dikecuali kan paling tidak hanya daftarnya saja yang perlu dibuat Seluruh Pejabat/Staf Urusan Dokumentasi di SKPD PPID Utama dan PPID Pembantu Administrator Website PPID atau
Website Pemerintah Kota
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN Kelengkapan Waktu Output
4. Menetapkan Daftar Informa PPID dan PPID Pembantu Setelah DIP Surat Keputusan DIP Surat Keputusan didokumentasi si Publik (DIP) secara resmi melakukan rapat bersama selesai dikerja yang ditanda tangani kan oleh setiap SKPD dan PPID/
dan memerintahkan untuk menetapkan DIP kan, jika ada oleh Bupati PPID Pembantu
mengumumkan DIP kepada tambahan baru,
masyarakat luas dibuat SK baru
untuk ditetap kan
5. Meng-upload DIP ke web website dan sarana peng Segera setelah Adanya konten DIP di site PPID atau website umuman lainnya yang DIP ditetapkan website PPID atau Web Pemerintah Kabupaten dimiliki oleh Pemerintah oleh PPID atau site Pemerintah Kab Aceh Selatan maupun Kabupaten Aceh Selatan PPID Pembantu Aceh Selatan dan media
melalui sarana pengumuman pengumuman lainnya,
lainnya termasuk juga website
dan pengumuman di SKPD Seluruh Pejabat/Staf Urusan Dokumentasi di SKPD PPID Utama dan PPID Pembantu Administrator Website PPID atau
Website Pemerintah Kota
Nomor SOP 04/SOP/PPID/2015
Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH
Tanggal RevisiTanggal EfektifKAB ACEH SELATAN
Disahkan Oleh PPID UTAMAHAMZAH, SH. MM
NIP. 19621231 199703 1 012
Nama SOP Pengajuan Keberatan Informasi Publik Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. PPID dan PPID Pembantu memahami Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 tentang Standar Layanan Informasi Publik
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. PPID dan PPID Pembantu memahami Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pedoman tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi
Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika 3. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional memiliki kewenangan dibawah PPID Utama 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan maupun PPID Pembantu dan/atau petugas meja informasi memilik kemampuan dibidang :
Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat dan 1. Memahami pendokumentasian dan kearsipan
Pemerintah Daerah 2. Memahami dan dapat menguasai IT
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan 3. Memiliki sertifikasi tentang pelayanan publik
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 4. Memilik latar belakang pendidikan yang mendukung pelayanan informasi
6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi 5. Petugas meja informasi di bawah PPID adaah petugas yang memberikan layanan bagi Publik pemohon informasi sesuai dengan SOP ini dengan kualifikasi memiliki keterampilan 7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan dalam pelayanan dan menggunakan IT
Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan
Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Penyusunan dan Pengumuman Daftar Informasi Publik dan 1. Meja Informasi, komputer, Printer, Telepon/Fax - SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik 2. Jaringan Internet
3. Nota Dinas/Surat
4. Formulir Pengelolaan Keberatan Informasi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
Apabila keberatan atas pelayanan informasi yang diajukan tidak ditangani dengan baik - Disimpan sebagai data elektronik dan manual akan menimbulkan sengketa di Komisi Informasi maupun pengadilan.
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
Pemohon Waktu Output
1. Pemohon menyampaikan - Formulir pengajuan Setiap hari kerja Formulir pengajuan
pengajuan keberatan atas keberatan informasi keberatan informasi
tidak terlayaninya permo publik (format A7) publik yang telah diisi
honan informasi yang di yang tersedia di meja lengkap dan dilampiri
butuhkan melalui : layanan PPID atau fotocopy/scan identitas
(1) datang langsung dan ditampilkan di web diri
mengisi formulir permohon site dan dapat di
an pengajuan keberatan download
informasi publik dengan
melengkapi fotocopy - Fotocopy atau scan
identitas diri (KTP), identitas diri dari
(2) melalui website dengan pemohon yang
mengisi formulir yang telah mengajukan
didownload dan menyerta keberatan
kan scan identitas diri (KTP) kemudian dikirim ke email PPID yang tertera di alamat Website, (3) melalui pos dengan mengisi formulir yang telah didownload dan menyertakan fotocopy identitas diri (KTP) kemu dian dikirim ke alamat kantor PPID yang tertera di website/brosur PPID, (4) mengirim fax formulir yang telah didownload dan menyertakan fotocopy identitas diri (KTP) kemu dian dikirim ke nomor fax PPID (yang telah tercantum di website maupun brosur PPID Bagian Registrasi PPID/PPID Pembantu Atasan PPID (Sekretaris Daerah) PPID atau PPID Pembantu Persyaratan/ Kelengkapan
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
Pemohon Waktu Output
2. Melakukan registrasi for - Buku register per Setiap hari kerja Daftar pengajuan kebe
mulir pengajuan keberatan mohonan keberatan ratan pelayanan infor
dan menyampaikan peng masi yang telah ter
ajuan keberatan kepada - Surat kuasa apabila susun dalam buku
atasan PPID (Sekretaris diwakili register dan file khusus
Daerah) registrasi
3. Memeriksa formulir Berkas pengajuan Setiap hari kerja Daftar surat yang harus pengajuan keberatan dari keberatan pelayanan pada jam kerja diberikan kepada PPID
pemohon dan memerintah informasi yang telah dan PPID Pembantu
kan PPID dan PPID Pem diisi lengkap
bantu untuk menjawab permintaan
4. Memerintahkan kepada - Berkas pengajuan Setiap hari kerja Tanda terima surat PPID dan PPID Pembantu keberatan pelayanan pada saat di keberatan telah dikirim
untuk memenuhi permin informasi yang telah terimanya
taan dari pemohon diisi lengkap keberatan
- DIP yang telah diumumkan Bagian Registrasi PPID/PPID Pembantu Atasan PPID (Sekretaris Daerah) PPID atau PPID Pembantu Persyaratan/ Kelengkapan
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
Pemohon Waktu Output
5. Memberikan informasi yg Dokumen/informasi Setiap hari, Informasi publik yang diminta oleh pemohon ke yang dimaksud oleh maksimal harus diminta oleh pemohon pada atasan PPID jika infor pemohon atau rekomen ditanggapi atau surat penolakan masi dimaksud telah masuk dasi surat penolakan 30 (tiga puluh) kepada pemohon
DIP. Atasan PPID akan dari PPID atau PPID hari sejak di
menjawab pengajuan ke Pembantu karena infor catatnya penga
beratan kepada pemohon masi yang diminta juan keberatan
jika informasi yang diingin merupakan informasi tersebut dalam
kan pemohon tidak terma yang dikecualikan register kebe
suk dalam DIP yang telah ratan
diumumkan (karena infor masi belum tersedia atau termasuk informasi yang dikecualikan), maka diberikan surat penolakan kepada pemohon Bagian Registrasi PPID/PPID Pembantu Atasan PPID (Sekretaris Daerah) PPID atau PPID Pembantu Persyaratan/ Kelengkapan
Nomor SOP 02/SOP/PPID/2015
Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH
Tanggal RevisiTanggal EfektifKAB ACEH SELATAN
Disahkan Oleh PPID UTAMAHAMZAH, SH. MM
NIP. 19621231 199703 1 012
Nama SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pedoman 2. PPID Pembantu yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Lingkungan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat dan 3. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional yaitu Pranata Humas, Pranata Komputer, Pemerintah Daerah Arsiparis, Pustakawan yang memahami dan memiliki kemampuan pendokumentasian, 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan IT atau memahami tentang pelayanan informasi publik.
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota
6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan
Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Penyusunan dan Pengumuman Daftar Informasi Publik dan 1. Komputer, Printer, Scanner - SOP Pengajuan Keberatan Informasi Publik 2. Jaringan Internet
3. Buku Register Permohonan Informasi Publik
4. Form Permohonan Informasi Publik, beserta form kelengkapan lainnya
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
SOP ini berpengaruh terhadap pelaksanaan SOP lainnya, apabila SOP ini - Disimpan sebagai data elektronik dan manual tidak berjalan dengan baik, maka dapat menimbulkan sengketa informasi
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
Pemohon Waktu Output
1. Pemohon dapat menyampai - Formulir permohon Setiap saat Formulir permohonan
kan permohonan informasi an informasi yang informasi yang telah
yang dibutuhkan melalui tersedia di meja pe diisi lengkap dan dilam
(1) datang langsung dan layanan PPID atau piri fotocopy/scan
mengisi formulir permohon ditampilkan di identitas diri pemohon
an informasi dengan website dan dapat
melengkapi fotocopy iden didownload
titas diri (KTP), (2) melalui
website dengan mengisi - Fotocopy atau scan
formulir yang telah didown identitas diri (KTP)
load dan menyertakan scan dari pemohon
identitas diri (KTP) kemu informasi
dian dikirim ke email PPID atau website aplikasi layanan PPID, (3) mengirim faksimile formulir permo honan informasi yang telah diisi lengkap disertai dengan fax identitas diri (KTP) ke no fax PPID (yang telah dicantumkan di website maupun brosur/poster PPID/ PPID Pembantu) Petugas Desk Layanan PPID PPID/PPID Pembantu Penguasa Informasi/ Dokumen SKPD Persyaratan/ Kelengkapan
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
Pemohon Waktu Output
2. Melakukan registrasi berkas Daftar informasi publik Setiap hari, Informasi/dokumen yg Pencarian informasi/ permohonan informasi yang telah ditetapkan, baikMaksimal 10 terbuka untuk publik dokumen yang diminta
publik jika dokumen/infor yang disimpan di SKPD (sepuluh) hari oleh pemohon harus
masi yang diminta telah yang bersangkutan, mau kerja sejak per dilayani oleh PPID
termasuk dalam DIP dan pun yang disimpan di mohonan infor atau PPID Pembantu
dimiliki oleh meja layanan SKPD lain di lingkup masi teregistra walaupun mungkin
informasi, maka langsung Pemerintah Kabupaten si permintaan informasi
diberikan kepada pemohon Aceh Selatan tersebut terletak di
yang menandatangani SKPD lain, dalam hal
tanda bukti penerimaan ini koordinasi data/infor
informasi/dokumentasi. masi/dokumen sangat
Jika informasi dokumentasi penting dilakukan
yang diminta belum terma suk dalam DIP, maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID atau PPID Pembantu
3. PPID meminta kepada peng Daftar informasi publik Setiap hari, Informasi/dokumen yg Pencarian informasi/ uasa informasi/dokumen yang telah ditetapkan, baikMaksimal 10 terbuka untuk publik dokumen yang diminta
(SKPD) untuk memberikan disimpan di SKPD yang (sepuluh) hari oleh pemohon harus
informasi/dokumen (yang bersangkutan, maupun kerja sejak per dilayani oleh PPID
sudah termasuk dalam DIP) yang disimpan di SKPD mohonan infor atau PPID Pembantu
kepada PPID untuk diberi lain di lingkup Pemerintah masi teregistra walaupun mungkin
kan kepada pemohon infor Kabupaten Aceh Selatan si permintaan informasi
masi. Penguasa informasi/ tersebut terletak di
dokumen memberikan SKPD lain, dalam hal
informasi/dokumen yang ini koordinasi data/infor
dimaksud kepada PPID masi/dokumen sangat
atau PPID Pembantu penting dilakukan
4. Memberikan informasi/do Informasi/dokumen yang Maksimal diberi Informasi publik yang kumen yang diminta oleh diminta oleh pemohon kan perpanjang diminta oleh pemohon
pemohon yang menanda an pemenuhan
tangani tanda bukti peneri permohonan
maan informasi/dokumen informasi selama
7 (tujuh) hari sejak pemberita huan tertulis Petugas Desk Layanan PPID PPID/PPID Pembantu Penguasa Informasi/ Dokumen SKPD Persyaratan/ Kelengkapan
Nomor SOP 03/SOP/PPID/2015
Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH
Tanggal RevisiTanggal EfektifKAB ACEH SELATAN
Disahkan Oleh PPID UTAMAHAMZAH, SH. MM
NIP. 19621231 199703 1 012
Nama SOP Uji Konsekuensi Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Tim Pertimbangan memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Lingkungan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pedoman 2. PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat dan 3. PPID Pembantu yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Pemerintah Daerah tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan Lingkungan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 4. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional yaitu Pranata Humas, Pranata Komputer, 6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Arsiparis, Pustakawan yang memahami dan memiliki kemampuan pendokumentasian,
Publik IT atau memahami tentang pelayanan informasi publik.
7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan 5. Ahli adalah orang yang memiliki kapasitas dan pengalaman dalam hal informasi yang Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan dikecualikan/rahasia
Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik dan 1. Komputer, Printer, Scanner - SOP Pengajuan Keberatan Informasi Publik 2. Jaringan Internet
3. Lembar Kerja/Rencana Kerja
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan
SOP ini berpengaruh terhadap pelaksanaan SOP lainnya, apabila SOP ini - Disimpan sebagai data elektronik dan manual tidak berjalan dengan baik, maka dapat menimbulkan sengketa informasi
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
PPID Pemohon Waktu Output
1. Melakukan kajian atas infor Berkas permohonan infor Setiap saat Berkas permohonan
masi/dokumen yang tidak masi dari pemohon informasi yang telah
termasuk dalam DIP diisi lengkap dan di
dengan melibatkan Tim lampiri foto copy/scan
Pertimbangan identitas diri (KTP)
2. Memberikan pertimbangan - Perundang-undangan Setiap hari kerja Surat Keputusan Tim
atas informasi/dokumen yang dibutuhkan Pertimbangan Pelayanan
yang dimaksud yang bersifat - UU KIP Informasi
rahasia berdasaran peraturan - PERKI No. 1/2010
UU, kepatuhan dan kepen tingan umum
3. Menyampaikan kepada PPID Informasi/dokumen yang Setiap hari kerja Informasi/dokumen atas status informasi/doku diminta oleh pemohon Maksimal 10 dari penguasa informasi/ men yang diminta pemohon, atau surat penolakan jika (sepuluh) hari dokumen (SKPD)
apakah termasuk rahasia Informasi/dokumen sejak permohon
atau terbuka, memerintah tersebut dikategorikan an informasi
kan kepada penguasa infor rahasia teregistrasi
masi/dokumen (SKPD) untuk menyerahkan infor masi/dokumen yang dimaksud. Jika status infor masi/dokumen oleh Tim Pertimbangan dinyatakan rahasia, maka PPID mem buat surat penolakan kepada pemohon Tim Pertimbanga n Penguasa Dokumen/ Informasi Persyaratan/ Kelengkapan
No AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
PPID Pemohon Waktu Output
4. Memberikan informasi yg Informasi/dokumen yang Maksimal di Informasi publik yang diminta oleh pemohon diminta oleh pemohon berikan perpan diminta oleh pemohon dengan menandatangani atau surat penolakan jika jangan peme atau surat penolakan
bukti penerimaan atau Informasi/dokumen nuhan permo
memberikan surat penolak tersebut dikategorikan honan informa
an kepada pemohon jika rahasia si selama 7
status informasi/dokumen (tujuh) hari
dinyatakan rahasia sejak pemberi
tahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi Tim Pertimbanga n Penguasa Dokumen/ Informasi Persyaratan/ Kelengkapan