:1. Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengelolaan informasi dan dokumentasi pada Badan Publik Pemerintah Provinsi

PEUEruITTAII PROVII|SI .'AWA TEI{GAH

DIITAS PE,RHI'BT'IIGAII

KOUI'ilIITASI

DAI{

ITT'ORTATIIIA

PROVITSI .IAWA

TEIfCAII

KEPUTUSAN

KEPAI,A DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWATENGAH

NOMOR:

_555.t

_/

_6N

_/

_Nfr

TENTANG

PENETAPAN PE.'ABAT PENGEI,OLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TENGAH

KEPALA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH,

Menimbang

:

a.

Mengingat

b.

bahwa

dalam

rangka

pengelolaan

informasi

dan

dokumentasi

pada

Badan

Publik

Pemerintah

Provinsi

telah

ditetapkan

Keputusan

Gubernur

Jawa

Tengah

Nomor

55A127

Tahun 2015

tentang

Pembentukan

Pejabat Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi

Pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;

bahwa

untuk

merencErnakan, mengorganisasikan dan

melaksanakan

kegiatan

pengelolaan

dan

pelayanan

informasi

menuju

pelayanan informasi

yang

cepat,

mudah dan wajar

di

Lingkungan

Dinas

Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah, perlu

menetapkan

Pejabat

Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi Pembantu

Pada

Dinas

Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah;

bahwa

berdasarkan pertimbangan

sebagaimana

dimalsud

dalam

huruf a

dan

huruf

b, perlu

ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas;

Undang-Undang

Nomor

10

Tahun 1950

tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah;

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Dan Ttansaksi Elektronik;

Undang-Undang

Nomor

L4

Tahun

2OO8

tentang Keterbukaan Informasi Publik;

Undang-Undang

Nomor

43

Tahun

2OO9

tentang Kearsipan;

:1.

2. 3. 4.

5.

Undang-Undang

Nomor

23

Tahun

2OL4

tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana

telah

beberapa

kali

diubah terakhir

dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun

2015

tentang Perubahan Kedua

Atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun

2Ol4

tentang Pemerintahan Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor

61

Tahun

2O1O tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor

14

Tahun

2OO8

tentang Keterbukaan Informasi Publik;

7.

Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun

2Ol2 tentang

Pelayanan

Informasi

Publik

Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah Provinsi

Jawa Tengah;

8.

Peraturan

Menteri

Dalam Negeri Nomor

35 Tahun

2O1O

tentang

Pedoman Pengelolaan

Pelayanal Informasi

dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Datam Negeri;

9.

Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor

4 Tahun

20O8 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah;

1O. Peraturan _Gubernur Jawa Tengah Nomor 68 Tahun 2O1O

tentang Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah;

11. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 75 Tahun 2OO8

tentang Penjabaran

l\rgas

Pokok Fungsi

dan Tata

Kerja

Dinas

Perhubungan,

Komunikasi

dan

Informatika ProvinsiJawa Tengah sebagaimana

telah diubah

dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 84 Tahun 2Ol

l

tentang

Perubahan

Atas

Peraturan Gubernur

Jawa Tengah Nomor 75 Tahun 2OO8 tentang Penjabaran T\rgas

Pokok

Fungsi

dan

Tata

Kerja

Dinas

Perhubungan, Komunikasi dan Informatika ProvinsiJawa Tengah;

12. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2OL2 tentang Petunjuk pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi

Jawa

Tengah

Nomor

6

Tahun

2OL2

tentang

Pelayanan

lnformasi Publik

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagaimana telah

diubah

dengan Peraturan Gubemur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2O15

tentang

Perubahan

Atas

Peraturan Gubernur

Jawa

Tengah

Nomor

47

Tahun

2Ol2

tentang

Petunjuk

pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi

Jawa

Tengah Nomor 6 Tahun 2O12 tentang Pelayanan Informasi

Rrblik

Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah Provinsi

Jawa Tengah;

13. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/27 Tahun 2O15

tentang

Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi

dan

Dokumento.si

Pada Badan

Publik

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;

Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA MEMUTUSI(AN:

Pejabat Pengelola Informasi

dan

Dokumentasi Pembantu

pada Dinas

Perhubungan,

Komunikasi

dan

Informatika

Provinsi

Jawa

Tengatr

dengan

susunan

keanggotaart sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputtrsan

ini.

Pejabat Pengelola Informasi

dan

Dokumentasi Pembantu

sebagaimana

rtirnaksud

dalam

diktum

KESATU

mempunyai

tugas

dan

tanggungiawab

sebagaimana tercantum dalam Lampiran

II

Kepuhrsan

ini.

Pejabat Pengelola Informasi

dan

Dokumentasi Pembantu

sebagaimana

dimaksud

dalam

diktum

KESATU mempunyai

Struktur

Organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran

III

Keputusan

ini.

Segala

biaya

yang

timbul

sebagai

akibat

ditetapkan

Keputusan

ini

dibebankan

pada

Anggaran

Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah.

Keputusan

ini

mulai berlaku pada tanggat ditetapkan.

Ditetapkan

di

Semarang

pada

tanggal

25 oktober 2of5 KEPAI,A DINAS PERHUBUNGAN AWA TENGAH PEMBANTU

6t

_x7

\ttt

\..

*\

DAN INFORMATIKA

l,ampiran

I

:

Keputusan

Kepala

Dinas

Perhubungan,

Komunikasi

&

Informatika

Provinsi

Jawa Tengah

Nomor

i

5j5.1

/qe/nt

Tanggal

:.

26 October 2Ol5

SUSUNAN KEANGGOTAAN

PF-.'ABAT PENGELOI"A INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TENGAH

KEPALA DINAS

PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA JAWA TENGAH

U

PEMBANTU

rRd

NO ITA}IA Jabatan

Kedudukan

Dalam

Tlm

1. IT. SATRIYO HIDAYAT Kepala Dinhubkominfo Prov. Jateng

Atasan PPID

Pembantu

2. _Drs. SANCOYO HADI, M.Si Sekretaris _Prov. Dinhubkominfo_Jateng PPID Pembantu

3. Drs. AGUS SUPRAYETNO,

S.Kom,M.Kom

Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinhubkominfo Prov. Jateng

Sekretaris

4. RUM DEWANTARI, SH

Kepala Seksi Pengembangan Kominfo pada Dinhubkominfo

Prov. Jateng

Anggota Bidang Pelayanan

Informasi

5. _{SETYO IRAWAN, ATD,MM}

Kepala SubBagian Program pada Dinhubkominfo

hv.

Jateng Anggota Bidang Pengelolaarr Informasi 6 RUSLI SOFIAN MURWANTO, S.Kom, M.Kom

Kepala Seksi Telematika pada Dinhubkominfo Prov. Jateng

Anggota Bidang Dokumentasi

dan Arsip 7 SETYO HARTOYO, SH

Kepala SubBagian Keuangan pada Dinhubkominfo Prov.

Jateng Anggota Bidang Dokumentasi dan Arsip 8 R. SURYO DWIRIYANTO., S.Sos, MM

Kepala SubBagian Umum dan Kepegawaian pada

Dinhubkominfo Prov. Jateng

Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian

Sengketa

LAMPIRAN

II:

Keputusan

Kepala

Dinas

Perhubungan,

Komunikasi dan Informatika

Provinsi Jawa Tengah

Nomor;555.1

/qA/?- tl

Tanggal:

26 oktobos 2or5

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PBJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKI.JMENTASI PEMBANTU PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH

1.

Atasan PPID Pembantu, bertugas

untuk

:

a.

mengkoordinasikan

seluruh

kegiatan pelayanan informasi

publik

di

lingkungan Dinas

Perhubungan,

Komunikasi dan lnformatika

Provinsi Jawa Tengah

b.

menerima pengajuan keberatan

yang

disampeikan secara

tertulis

oleh

pemohon

informasi

publik

serta

mengikuti

proses

atas

sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;

c.

melakukan evaluasi

dan

pengawasan

terhadap

pelaksanaan layanan informasi

publik.

2.

PPID Pembantu, trertugas :

a.

peneklasilikasian informasi yang

terdiri dari

:

1) informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;

2)

informasi yang wa{ib diumumkan secara serta merta;

3)

informasi yang wajib tersedia setiap saat; dan

4)

Informasi yang dikecualikan.

b.

memberikan tanggapan atas permintaan informasi

publik

yang

diajukan

oleh pemohon informasi

publik;

c,

mengkoordinasikan

dan

mengkonsolidasikan

pengumpulan

bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;

d.

mengkoordinasikan pendokumentasian, penyediaan

_dan

pelayanan informasi yang ada dilingkungannya kepada

publik;

e.

melakukan verilikasi bahan informasi

publik

yang ada di lingkungannya;

f.

melakukan pemutakhiran

informasi

dan

dokumentasi

yang ada

di

lingkungannya;

g.

menyediakan

informasi

dan

dokumentasi yang ada

di

lingkungannya

untuk

diakses oleh masyarakat;

h.

melakukan inventarisasi

informasi

yang

dikecualikan

untuk

disampaikan kepada PPID Utama; dan

i.

memberikal laporan tentang

pengelolaan

informasi

yang

ada

di lingkungannya kepada PPID Utama secara berkala.

PPID Pembantu bertanggungiawab mengkoordinasikan pelayanan informasi

publik

yang

meliputi

proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan,

dan

pelayanan

informasi

publik

di

Dinas

Perhubungan,

Komunikasi

dan Informatika Provinsi Jawa Tengah yang dapat diakses oleh

publik.

Dalam melaksanakan tugas,

tanggungjawab

dan

wewenangnya, pejabat pengelola

informasi

dan dokumentasi pembantu bertanggungiawab kepada atasan PPID Pembantu.

3.

Sekretaris, bertugas :

a.

memiasilitasi

pelaksanaan pelayanan

informasi

publik

meliputi

sarana dan prasarana penyelenggaraan pelayanan informasi; dart

b. membantu

PPID

Pembantu

dalam

men5rursun

standar

prosedur operasional layanan informasi

publik.

4.

Anggota Bidang Pelayanan Informasi, bertugas :

a.

melaksanakan pelayanan

informasi

publik

kepada pemohon informasi

publik;

b.

mencatat permohonan inforurasi

publik

dalam register permohonan; dan

c.

membuat dan mengumpulkan laporan tentang layanan informasi

publik.

5.

Anggota Bidang Pengelolaan Informasi, bertugas :

a.

membantu

PPID Pembantrr dalatn proses penJrusunan

daftar

informasi

publik;

b.

menjamin

pemenuhan

hak

warganegara

untuk

memperoleh aksesinformasipublik;

c.

menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi;

d.

menetapkan dan

memutakhirkan

secara berkala

daftff

informasi

publik

atas seluruh informasi

publik

yang dikelola;

e.

membuat

dan

mengumumkan

laporan

tentang pelayanan

informasi

publik;

f.

membangun

dan

mengembangkan

sistem informasi dan

dokumentasi; dan

g.

memutaktrirkan secara berkala daftar informasi

publik;

6.

Anggota Bidang Dokumentasi dan Arsip, bertugas :

a.

pengelolaan dokumen/arsip informasi

publik;

b.

menyiapkan informasi

publik untuk

diakses oleh masyarakat; dan

c.

melaksanakan

proses

penyimpanan,

dan

pendolnrmentasian

arsip pelayanan informasi

publik.

7.

Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengfeta, bertugas :

a.

memberikan

masukan

kepada

Atasan

PPID Pembantu dengan adanya keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi

publik;

b.

memeriksa

dan melakukan verifikasi

permohonan keberatan informasi

publik;

c.

membantu

dalam

proses pengqjian

dan

pengllasilikasian

serta

uji

konsekuensi informasi

publik;

dan

d.

membantu menyelesaikan sengketa informasi

publik.

KEPAI.A DINAS

MUNIKASI DAN INFORMATIKA AWA TENGAH

(@il69

La.mpiran

III

:

Keputusan

Kepala

Dinas

Perhubungan,

Komunikasi

&

Informatika

Provinsi

Jawa Tengah

Nomor

: _555.1

/ qa/ nfi

a6 Ostobst N15

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

PE.'ABAT PENGELOT.A INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TENGAH

KEPALA DINAS

PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA JAWA TENGAH U PEMBANTU ATASAN PPID KEPALA DTNAS PPID PEMBANTU SEKRETARIS DINAS SEKRETARIS KEPALA BIDANG KOMINFO Anggota Bidang Pelayanan

Informasi

Anggota Bidang Pengelolaan

Informasi

Anggota Bidang

Dokumentasi

dan

Arsip

Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Kepala SubBagian Umum dan Kepegawaian Kepala Seksi Pengembangan

Kominfo

KePqla Seksi Telematika Dan Kepala SubBagian Keuangan Kepala SubBagian Program

6ffi

HIDAYAT