LAPORAN KERJA MAGANG
PENGARUH LOGISTIK TERHADAP AKTIVITAS SUPPLY CHAIN DI PT GRAHA MITRA FURNITAMA
Nama : Amallia Suci Islam
NIM 00000017221
Fakultas : Bisnis
Program Studi : Manajemen
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA Tangerang
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG
PENGARUH LOGISTIK TERHADAP AKTIVITAS SUPPLY CHAIN DI PT GRAHA MITRA FURNITAMA
Disusun Oleh:
Nama : Amallia Suci Islam
NIM 00000017221
Fakultas : Bisnis
Program Studi : Manajemen
Tangerang, 14 Juli 2021
Pembimbing Penguji
Nosica Rizkalla, S.E., M.Sc., C.B.O. Eko Sigit Pramudito, S.T., M.M., CDM, CPM
Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen
Dr. Mohammad Annas, S. Tr.Par., M.M., CSCP
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG
PENGARUH LOGISTIK TERHADAP AKTIVITAS SUPPLY CHAIN DI PT. GRAHA MITRA FURNITAMA
Disusun Oleh:
Nama : Amallia Suci Islam
NIM 00000017221
Fakultas : Bisnis
Program Studi :Manajemen
Tangerang, 31 Mei 2021 Pembimbing
Nosica Rizkalla, S.E., M.Sc., C.B.O.
Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen
Amallia Suci Islam Tangerang, 31 Mei 2021
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG
Dengan ini saya:
Nama : Amallia Suci Islam
NIM 00000017221
Fakultas : Bisnis
Program Studi : Manajemen
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang:
Nama Perusahaan : PT Graha Mitra Furnitama
Bagian : Administrasi Distribusi dan Digital Marketing
Alamat : CBD Olympic Citty, Jl. Kaum Sari, Bogor Utara, Bogor 16158,
Jawa Barat
Periode Magang : 18 Januari – 16 April 2021 Pembimbing Lapangan: Permana Raharja
Laporan kerja magang merupakan hasil karya yang saya tulis sendiri sebagai syarat kelulusan S1 di fakultas bisnis, Universitas Multimedia Nusantara. Laporan kerja magang yang saya tulis, tidak melakukan plagiat. Semua kutipan yang berada dalam laporan kerja magang, saya dapatkan sesuai dengan sumber data yang tercantum dalam daftar pustaka. Jika kemudian hari laporan saya mengandung unsur kecurangan atau penyimpangan, saya bersedia menerima konsukuensi dinyatakan tidak lulus dalam mata kuliah magang yang telah saya tempuh.
ABSTRAK
Kegiatan kerja magang yang berlangsung di PT. Graha Mitra Furnitama selama periode kerja magang pada tanggal 18 Januari 2021 samapi 16 April 2021 penulis ditempatkan pada departemen Retail sebagai Divisi Administrasi Distribus. Program kegiatan kerja magang yang dilakukan penulis memiliki tujuan untuk dapat memberikan kontribusi secara aktif dengan menerapkan teori yang sudah penulis dapatkan selama diperkuliahan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan dan tantangan disetiap pekerjaan yang telah diberikan. Dengan memaksimalkan kinerja penulis yang komunikatif dan fokus dengan membangun kerja sama kepada seluruh divisi dan rekan yang ada di PT. Graha Mitra Furnitama sehingga dapat menciptakan wawasan baru bagi penulis.
Program kerja magang yang berlangsung diharapkan penulis mampu menerapkan teori yang telah didapatkan oleh penulis selama proses perkuliahan berlangsung dan menerapkannya di dunia kerja yang sesungguhnya. Dengan hal tersebut, penulis juga menginginkan untuk mendapatkan ilmu yang ada dilapangan terkait pekerjaan dan tantangan yang akan didapatkan oleh penulis selama melakukan kegiatan kerja magang. Sehingga teori yang sudah didapatkan oleh penulis tersebut mampu diterapkan terutama pada ilmu manajemen operasional terkait Logistik yang berpengaruh terhadap suatu aktivitas dan mampu menjalin kerja sama dengan para supplier, mitra, dan konsumen untuk dapat saling mendukung dan berkontribusi mensukseskan proses bisnis yang telah direncanakan agar dapat mencapai targetperusahaan. Dalam laporan ini penulis akan membahas bagaimana pengaruh Logistik terhadap aktivitas Supply Chain di dalam Industri Funiture khususnya di PT. Graha Mitra Furnitama
ABSTRACT
Internship activities that took place at PT. Graha Mitra Furnitama during the internship period from 18 January 2021 to 16 April 2021 was placed in the Retail department as the Distribution Administration Division. The program of work activities carried out by the author has the aim of being able to contribute actively by applying the theory that the author has obtained during college in completing a job and the challenges in every job that has been given. By maximizing the performance of a writer who is communicative and focused by building cooperation with all divisions and colleagues at PT. Graha Mitra Furnitama so that it can create new insights for writers.
The internship program is expected to be able to apply the theory that has been obtained by the author during the lecture process and in the real world of work. With this, the author also wants to gain knowledge in the field related to work and the challenges that will be obtained by the author during her internship. So that the theory that has been obtained by the author can be applied especially to operational management science related to Logistics which affects activity and can collaborate with suppliers, partners, and consumers to be able to support each other and contribute to the success of the planned business processes to achieve target company. In this report, the author will discuss how the influence of Logistics on Supply Chain activities in the Funiture Industry, especially at PT. Graha Mitra Furnitama
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan kesehatan jasmani dan rohani serta berkah dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja magang di PT Graha Mitra Furnitama dengan lancar tanpa ada hambatan. Tujuan dari penulisan laporan kerja magang ini sebagai bentuk dari hasil kerja magang pada periode waktu 18 Januari – 16 April 2021 di PT Graha Mitra Furnitama yang telah penulis selesaikan. Penulis mengucapkan terimakasih atas segala Ilmu, doa, dan dukungan dari berbagai pihak yang diberikan kepada penulis untuk bisa terus semangat dalam menyelesaikan laporan hingga selesai tepat pada waktunya. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Kedua orangtua yang selalu memberikan doa dan dukungan serta motivasi
kepada penulis untuk tetap fokus dan semangat dari awal proses kerja magang hingga penulisan laporan kerja magang.
2. Ibu Nosica Rizkalla, S.E., M.Sc., C.B.O. selaku dosen pembimbing magang
yang telah mengarahkan penulis serta memberikan bimbingannya kepada penulis dalam proses pembuatan laporan kerja magang, sehingga laporan dapat terselesaikan dengan sangat baik.
3. Bapak Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par, M.M., CSCP., selaku ketua program
studi manajemen Universitas Multimedia Nusantara.
4. PT Graha Mitra Furnitama yang telah menerima dam memberi kesempatan
kepada penulis untuk melaksanakan kerja magang.
5. Bapak Permana Raharja selaku Direktur PT. Graha Mitra Furnitama yang telah
menerima dan memberikan kesempatan serta bimbingan kepada penulis selama melaksanakan kerja magang.
6. Seluruh karyawan PT. Graha Mitra Furnitama yang telah mengganggap penulis
sebagai bagian dari keluarga Perusahaan dan memberikan dukungan serta Ilmu dalam bekerja selama penulis melakukan kerja magang di PT. Graha Mitra Furnitama.
Amallia Suci Islam
7. Teman-teman dari penulis yang telah memberikan dukungan, motivasi, saran
dan informasi selama penulis melakukan praktek kerja magang di mulai dari tahap awal hingga tahap akhir penyelesaian laporan praktek kerja magang. Penulis memohon maaf apabila terdapat kekurangan dan jauh dari kesempurnaan pada laporan yang telah diselesaikan. Oleh karena itu, penulis mengaharapkan kepada pembaca untuk dapat memberikan kritik dan saran agar laporan yang telah dibuat oleh penulis dapat menjadi lebih baik dari sebelumnya. Demikian laporan ini penulis selesaikan. Semoga dapat memberikan manfaat ilmu pengetahuan dan inspirasi ide baru, penulis ucapkan Terima kasih.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG ... ii
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG ... ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ...v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ...x
DAFTAR GAMBAR ... xi
BAB I ...1
PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ...4
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ...5
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ...5
1.4 Sistematika Penulisan...6
BAB I PENDAHULUAN ...6
BAB II ...8
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...8
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan...8
2.2 Visi dan Misi PT. Graha Mitra Furnitama ...9
2.2.1 Visi PT. Graha Mitra Furnitama ...9
2.2.2 Misi PT. Graha Mitra Furnitama ...9
2.3 Struktur Organisasi PT Graha Mitra Funitama ...10
2.4 Tinjauan Pustaka ...11
2.4.1 Logistik ...11
2.4.2 Logistik dan supply chain management ...12
2.4.3 Supply Chain ...13
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ...15
3.2 Tugas yang Dilakukan ...15
3.3 Uraian Pelaksanaan kerja Magang ...17
3.3 Kendala yang Ditemukan ...28
3.4.1 Kendala PT. Graha Mitra Furnitama ...28
3.4.2 Solusi untuk PT. Graha Mitra Furnitama ...28
3.5 Pengaruh Logistik Terhadap Aktivitas Supply Chain Di PT. Graha Mitra Furnitama ...28
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...31
4.1 Kesimpulan ...31
4.2 Saran ...32
DAFTAR PUSTAKA ...34
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.3.1 Struktur Organisasi PT Graha Mitra Funitama ...10
Gambar 3.3.1 Proses Packing, pemasangan Label dan Resi ...18
Gambar 3.3.2 Pembuatan Kontak ...18
Gambar 3.3.3 Rekap Dokumen LPJU ...19
Gambar 3.3.4 Persiapan Produk Untuk Proses Loading ...21
Gambar 3.3.5 Input Data Ongkos Kirim ...21
Gambar 3.3.6 Laporan Penerima Uang ...22
Gambar 3.3.7 Laporan Harian Pick-up Pengiriman ...23
Gambar 3.3.8 Report Data Resi Manual ...24
Gambar 3.3.9 Gambar Data Piutang ...24
Gambar 3.3.10 Promosi Giveaway ...25
Gambar 3.3.11 Pengumuman Pemenang Giveaway ...25
Gambar 3.3.12 Packing Hadiah Giveaway ...26
Gambar 3.3.13 Resi Pengiriman Hadiah Giveaway ...26
Gambar 3.3.14 Pemeriksaan Produk Limbah ...27