Audit kepatuhan pelaksanaan ini direncanakan akan dimulai pada tanggal 9 Maret 2020 dan akan selesai pada tanggal 13 Maret 2020

(1)

RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5

Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D) B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

From l Control Union Malaysia Sdn Bhd, B-3-1, Block B, Prima Avenue Klang, Jalan Kota/KS1,

41000 Klang, Selangor, Malaysia

Subjectl PENGUMUMAN PUBLIK ATAS PENILAIAN SEMULA SERTIFIKASI RSPO DI PT AGROWIRATAMA Date l 5-2-2020

Dear Sir/Madam,

PT Agrowiratama, merupakan sebuah perusahaan usaha perkebunan kelapa sawit di Indonesia, yang telah mendaftarkan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan kegiatan sertifikasi sesuai dengan RSPO Prinsip & Kriteria Untuk Produksi Minyak Kelapa Sawit Berkelanjutan (Generic RSPO P&C 2018), atas produksi minyak sawit.

Audit kepatuhan pelaksanaan ini direncanakan akan dimulai pada tanggal 9 Maret 2020 dan akan selesai pada tanggal 13 Maret 2020

Pemohon PT Agrowiratama

Detil Kontak

Dr. Gan Lian Tiong Director of Sustainability

Spring Tower 06-61, Jl. KL. Yos Sudarso Tanjung Mulia, Medan Deli, Medan, Sumatera Utara – 20241

+62 61 6615511

liantiong.gan@musimmas.com Nomor keanggotaan RSPO 2-0907-18-000-00

(PT Agrowiratama merupakan anak usaha Musim Mas Holdings Pte. Ltd.)

Sekilas informasi mengenai pemohon

PT Agrowiratama adalah sebuah perusahaan Indonesia yang Inti kegiatan bisnisnya adalah penanaman dan pengolahan kelapa sawit. Visi dari PT Agrowiratama adalah perusahaan minyak kelapa sawit yang terintegrasi secara penuh yang terkenal dengan kualitas sumber daya manusia dan produk-produknya. Perusahaan ini memiliki beragam produk dan asset, diantaranya adalah perkebunan dan pabrik kelapa sawit. Pabrik bersertifikat ini akan mencapai pengakhiran siklus 5 tahun dan akan menjalani proses sertifikasi ulangan RSPO tahun ini.

(2)

Palm Oil Mill (POM) untuk Penilaian ini Nama unit

Mill Minyak Sawit (Palm Oil Mill)

Kapasitas

Mill Lokasi Referensi GPS Perkiraan ouput

tahunan (MT)

(POM) MT/Hr Alamat Longitude Latitude CPO Palm

Kernel

PT.

Agrowiratama - Agrowiratama

Palm Oil Mill

45

Jorong Aie Aji, Nagari Sungai Aua, Kecamatan Sungai

Aua, Kabupaten Pasaman Barat, Propinsi Sumatera

Barat, Indonesia

99° 37’

35,7168” E 0° 11’

56,2524” N

40.043,96 10.972,04

Sumber TBS (Tandan Buah Segar) untuk Pabrik Kelapa Sawit di atas yang masuk dalam Penilaian Ini

Nama Ladang

Lokasi Rujukan GPS Ringkasan Kawasan (Ha) Anggaran Pengeluaran

TBS Tahunan

(MT) Alamat Longitude Latitude Jumlah Ditanam

Estate Sei Aur (PT.

Agrowirata ma)

Jorong Aie Aji, Nagari Sungai Aua Kecamatan Sungai Aua, Kabupaten Pasaman Barat Propinsi Sumatera Barat, Indonesia

99° 34’ 12” E 0° 10’ 48”

N 7,990.00 4,650.73 120,512.80

KSB (Koperasi

Sawit Bersama)

Jorong Aie Aji, Nagari Sungai Aua, Kecamatan Sungai Aua, Kabupaten Pasaman Barat, Propinsi Sumatera Barat, Indonesia

99° 36’ 35” E 0° 11’

24,86” N 524.00 524.00 12,003.03

KSBSAMB (Koperasi Sawit Bosa Sungai Aua Manjunjun

g Bilang)

Jorong Sungai Aua, Nagari Sungai Aua, Kecamatan Sungai Aua, Kabupaten Pasaman Barat, Propinsi Sumatera Barat, Indonesia

99° 31’ 15” E 0° 09’

44,92” N 500.00 500.00 13,635.00

KSDBS (Koperasi

Sawit Datuk Bosa

Sikilang)

Jorong Sikilang, Nagari Sungai Aua, Kecamatan Sungai Aua, Kabupaten Pasaman Barat, Propinsi Sumatera Barat, Indonesia

99° 31’ 16” E 0° 08’

42,02” N 500.00 500.00 14,025.00

Total 9,514.00 6,174.73 160,175.83

(3)

Detil dari tim audit:

PIMPINAN TIM PENILAI

Ahmad Furqon

Kualifikasi pascasarjana di bidang pertanian dengan pengalaman kerja lebih dari 5 tahun di berbagai perusahaan perkebunan. Dilengkapi sepenuhnya dalam program sertifikasi pertanian sejenis seperti RSPO, ISPO dan SCCS.

Terlibat dalam penilaian RSPO sejak 2016, di Indonesia. Selesai dan bersertifikat ISO 9001: 2015, ISO 14001.

Menghadiri dan berhasil menyelesaikan pelatihan Lead Leader RSPO pada bulan Oktober 2016.

PENILAI PENDUKUNG

Zulkarnain Bin Ishak

Hampir 10 tahun pengalaman di Sime Darby Plantation melakukan audit, konsultasi, memimpin dan menyediakan prosedur berkenaan Sustainability, Environmental, Safety & Health, management system dan operation. Menghadiri Leadership Core Executive Programme 1 (CEP) training, certified EMS – MS ISO 14001 Lead Auditor oleh SIRIM, MSPO Lead Auditor, Peer Reviewer MSPO, Integrated Internal Audit management systems (QMS, EMS and OHSAS), SHO (Safety and Health Officer) oleh NIOSH, RSPO P&C Lead Auditor, RSPO Supply Chain Lead Auditor dan ISCC Training.

Meta Adriani Simangunsong

Lulusan dari Institut Pertanian Bogor jurusan Agronomi dan Hortikultura, Fakultas Pertanian. Berpengalaman 3,5 tahun di perkebunan kelapa sawit menangani operasi perkebunan dan EHS (Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan). Memenuhi Kualifikasi untuk Auditor Organik untuk UE, USDA-NOP, dan JAS, P&C RSPO. Terlatih pada Enablon-Sustainability, EHS & Perangkat Lunak Manajemen Risiko Operasional, Pertolongan Pertama, Verifikasi 4C (level awal untuk standar keberlanjutan untuk sektor kopi), dan Naturland.

Nor’Ain Mohd Nasir

Graduan Degree Plantation Management & Technology dari Universiti Teknologi Mara Shah Alam tahun 2006.

Mempunyai pengalaman bekerja dalam industri selama lebih 10 tahun. Mengambil bahagian di dalam RSPO, ISCC, dan MSPO audit di Malaysia dan Indonesia. Fasih berbahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

(4)

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota dari Control Union – sebuah badan inspeksi dan sertifikasi internasional. CUC melakukan penilaian dan sertifikasi di berbagai bidang yang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan produksi Organik, Produksi Tekstil Berkelanjutan, Exchange Organik, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP.

Control Union Malaysia Sdn Bhd terakreditasi untuk RSPO (RSPO-ACC-021) pada lingkup P & C (Single Site &

Group) dan SCCS di seluruh dunia. Apabila diperlukan, salinan sertifikat akreditasi dapat diperoleh dari CUC.

Konsultasi pemangku kepentingan adalah salah satu bagian yang paling penting dalam proses sertifikasi; selama pemangku kepentingan daerah serta lokal nasional yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan dari Interpretasi Nasional.

Kami mengundang semua pemangku kepentingan untuk mengikuti prosedur konsultasi ini karena Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk menyampaikan segala permasalahan, baik yang positif maupun negatif, dengan mengirimkan informasi secara tertulis melalui surat, fax atau E-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd kami seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sebagai petunjuk Anda, mohon untuk mempertimbangkan hal-hal berikut ini:

• Perlindungan lingkungan.

• Konservasi keanekaragaman hayati.

• Kesempatan dalam pekerjaan.

• Penyediaan fasilitas tempat tinggal, sanitasi, penunjang serta dukungan pendidikan.

• Pendekatan perusahaan dalam pengembangan komunitas masyarakat.

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

• Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin berkaitan dengan proses penilaian.

• Masalah yang berkaitan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

• Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara tempat kegiatan penilaian sedang dilakukan, tersedia di www.rspo.org. .Atau Anda dapat bertanya pada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk mendapatkan salinannya.

Tanggapan Anda akan dibahas secara rahasia dan hanya akan didistribusikan kepada orang-orang yang tepat didalam organisasi CUC, ASI dan RSPO.

Bila diperlukan balasan Anda akan tetap rahasia. Harap tambahkan "Rahasia" di respons Anda dan ketika pilihan respons Anda dapat menambahkan sebagai anonim dalam ringkasan publik dari laporan tersebut. Dalam hal ini jangan juga menambahkan "Anonim" dalam tanggapan Anda.

Jika diminta oleh Anda, tim audit akan membuat pengaturan yang diperlukan untuk memungkinkan Anda untuk bertemu dengan mereka selama evaluasi.

Silahkan berikan komentar langsung Anda ke:

Control Union Malaysia Office Cheah Chi Ern,

Scheme Coordinator, B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

E-Mail: cecheah@controlunion.com Fax: +603 3377 1800

(5)

Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam Penilaian ini.

Harap sertakan informasi berikut agar kami dapat menghubungi Anda untuk mengklarifikasi terkait isu-isu yang diangkat:

Nama :

Alamat :

E-Mail :

Nomor HP :

Rician Isu :

Kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan komentarnya.

Hormat kami,

Cheah Chi Ern Scheme Coordinator,

Control Union Malaysia Sdn Bhd