SOSIALISASI PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP TAHUN 2020/2021

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ditsmp.kemdikbud.go.id

SOSIALISASI PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP TAHUN 2020/2021

PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

NOMOR 5 TAHUN 2021, TENTANG PERUBAHAN

ATAS PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

NOMOR 23 TAHUN 2020 TENTANG SPESIFIKASI

TEKNIS, BENTUK, DAN TATA CARA PENGISIAN

BLANGKO IJAZAH PENDIDIKAN DASAR DAN

PENDIDIKAN MENENGAH TAHUN PELAJARAN

2020/2021

▸ Baca selengkapnya: blangko kosong ijazah paket c

(2)

OUTLINE

A

B

C

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 23 TAHUN 2020

D

PETUNJUK UMUM PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP

E PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013 PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006

F

G

DISTRIBUSI BLANGKO IJAZAH

TUGAS DINAS KABUPATEN/KOTA TERKAIT IJAZAH

(3)

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN SEKRETARIS

JENDERAL KEMENTERIAN

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 23 TAHUN 2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

ditsmp.kemdikbud.go.id

(4)

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021

Pasal 7 ayat 1 (b)

Kelulusan SMP, SMPLB, Program Paket B atau sederajat ditetapkan tanggal 4 Juni 2021

Pasal 7 ayat 2

Ketentuan tanggal kelulusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) juga berlaku untuk SILN dan SPK.

Pasal 7 ayat 3

Kelulusan dituangkan melalui surat keterangan lulus dan ditandatangani oleh kepala sekolah atau pejabat lain yang ditunjuk oleh pejabat yang

berwenang. Pasal 7 ayat 4

Surat keterangan lulus sebagaimana dimaksud pada ayat (3) sekurang kurangnya mencantumkan rata-rata nilai ujian sekolah/rata-rata nilai ujian pendidikan kesetaraan Pasal 7 ayat 5

^.

Tanggal penerbitan ijazah paling cepat satu hari setelah tanggal pengumuman

kelulusan dan paling lambat 31 Juli 2021.

(5)

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021

Pasal 7 ayat 6

Tanggal penerbitan ijazah sebagaimana dimaksud pada ayat (5), Kepala Dinas sesuai kewenangannya dapat menerbitkan Surat Edaran terkait penetapan tanggal

penerbitan ijazah.

Pasal 7 ayat 7

Dalam hal tidak terdapat Kepala Sekolah yang definitif atau karena satu dan lain hal Kepala Sekolah tidak dapat menandatangani Ijazah, Kepala Dinas Pendidikan atau pejabat berwenang menunjuk atau mengangkat Pelaksana Tugas untuk

menandatangani Ijazah.

Pasal 7 ayat 8

Satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan tidak diperkenankan untuk menahan atau

tidak memberikan ijazah kepada pemilik ijazah yang sah dengan alasan apapun.

(6)

PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

ditsmp.kemdikbud.go.id

(7)

Easy to change colors, photos and Text.

Ijazah terdiri dari 2 muka dicetak bolak-balik, dimana identitas dan redaksi di halaman muka, dan hasil ujian/daftar nilai ujian di halaman

belakang.

Ijazah Satuan Pendidikan diisi oleh panitia penulisan Ijazah yang dibentuk dan

ditetapkan oleh Kepala Sekolah.

PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH Terdapat tiga jenis Ijazah, yaitu: Ijazah untuk sekolah yang menggunakan kurikulum 2006, Ijazah untuk sekolah yang menggunakan

kurikulum 2013, dan Ijazah untuk SPK.

(8)

Pengisian Ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan huruf yang benar, jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca, menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus.

Jika terjadi kesalahan dalam pengisian Ijazah tidak boleh dicoret, ditimpa, atau dihapus, melainkan harus diganti dengan Blangko Ijazah yang baru, untuk itu perlu kehati-hatian

dalam penulisan.

PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

Ijazah yang mengalami kesalahan pengisian

disilang dengan tinta warna hitam pada

kedua sudut yang berlawanan pada halaman

muka dan belakang.

(9)

Ijazah yang salah dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk dimusnahkan dengan prosedur : 1 Blangko ijazah yang mengalami kesalahan pengisian dikembalikan ke Dinas

Pendidikan untuk diganti dengan blangko ijazah yang baru dan dilengkapi dengan Berita Acara Serah Terima blangko ijazah yang salah dan penggantinya, yang ditandatangani oleh kepala sekolah dan diketahui oleh pejabat UPT/Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.

Bagi satuan pendidikan yang berada di daerah khusus karena kondisi geografis, blangko ijazah cadangan dapat diberikan secara bersamaan dengan kebutuhan blangko ijazah yang seharusnya kepada satuan pendidikan tersebut.

Sisa blangko ijazah yang salah dan blangko ijazah yang tidak terpakai

dikembalikan ke dinas pendidikan dengan disertai Berita Acara Serah Terima pengembalian blangko ijazah, yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan diketahui oleh pejabat UPT/Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.

2 PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

(10)

Proses pemusnahan blangko ijazah dilakukan oleh dinas pendidikan, yang disaksikan oleh kepala dinas pendidikan dan pihak kepolisian dilengkapi dengan Berita Acara Pemusnahan yang ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan dan pihak kepolisian.

PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

Sisa blangko ijazah SD dan SMP yang terdapat di dinas

pendidikan kabupaten/kota dapat dimusnahkan setelah 6 (enam) bulan terhitung sejak jadwal pengisian ijazah dengan

mekanisme:

1. seluruh sisa blangko ijazah tersebut dimusnahkan dengan disertai berita acara pemusnahan;

2. proses pemusnahan blangko ijazah dilakukan oleh dinas pendidikan kabupaten/kota, yang disaksikan oleh kepala dinas pendidikan kabupaten/kota dan pihak kepolisian;

3. berita acara pemusnahan blangko ijazah sebagaimana

dimaksud angka 1) dan angka 2) di atas, ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan kabupaten/kota dan pihak

kepolisian.

(11)

Siswa pemilik ijazah yang sudah pindah domisili, ijazah dapat diambil ke Satuan Pendidikan yang menerbitkan.

Dalam hal terdapat kesalahan penulisan dalam ijazah setelah sisa blangko ijazah dimusnahkan, maka dapat melakukan perbaikan dengan

menerbitkan Surat Keterangan oleh Kepala Satuan Pendidikan yang bersangkutan.

PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

Satuan pendidikan, dinas pendidikan kabupaten/kota/ provinsi

tidak diperkenankan untuk menahan atau tidak memberikan

ijazah kepada pemilik ijazah yang sah dengan alasan apapun.

(12)

PETUNJUK KHUSUS

PENULISAN BLANGKO IJAZAH SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

KURIKULUM 2006

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

ditsmp.kemdikbud.go.id

(13)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006 (HALAMAN DEPAN)

3

1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai dengan nomenklatur.

5

2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 3

1

2

Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa

mencoret) merujuk kepada Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang

Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah

Adminitrasi Pemerintahan.

(Contoh : Kabupaten/Kota Bandung)

4

4 Nama provinsi

5 Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf kapital seluruhnya.

(Contoh : BUDI DARMONO)

5 3

(14)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006 (HALAMAN DEPAN)

6 7 8

9

Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah (Contoh : Jepara, 17 Januari 2005).

Nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

11

12

Nomor induk siswa pemilik ijazah

Nomor Induk Siswa Nasional yang aktif

11 Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap (Contoh : Kota Malang atau Kab.

Malang).

6

7

8

9 12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan

pendidikan (Contoh : 16 Juni 2021).

(15)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006 (HALAMAN DEPAN)

13 Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus sebagai PNS diisi dengan menyertai NIP,

sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus PNS diisi satu buah strip (-). Penandatanganan ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt”

atau “Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau jabatan.

13 14

14 Stempel sekolah

15

15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran

3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi

cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh

pas foto.

(16)

Nilai Ujian Sekolah

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006 (HALAMAN BELAKANG)

1 Nama pemilik ijazah dengan menggunakan huruf kapital seluruhnya.

6 1

4

7 4 Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah

6 Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh sesuai

Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan serta Pelaksanaan Ujian Sekolah dalam Masa Darurat Penyebaran

Corona Virus Disease (Covid-l9). Nilai Ujian Sekolah menggunakan bilangan bulat dalam rentang 0-100 (tanpa desimal).

7 Rata-rata nilai dari kolom di atasnya dengan pembulatan 2 (dua) angka desimal.

Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang

dibawahnya.

2 2

3 Nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada buku induk.

3

(17)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006 (HALAMAN BELAKANG)

Nama nomenklatur kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap.

Contoh: Kota Malang atau Kab. Malang

10

8 ⁹

Tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angka dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf kapital di depan (tidak disingkat).

10 Stempel sekolah

11

11 8

9 Nama kepala sekolah dan NIP dari kepala

sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah

dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah

bersangkutan. Bagi yang berstatus non PNS

diisi strip (-).

(18)

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

KURIKULUM 2013

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

ditsmp.kemdikbud.go.id

(19)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)

1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai dengan nomenklatur.

5

2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

3 Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa

mencoret) merujuk kepada Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang

Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah

Adminitrasi Pemerintahan.

(Contoh : kabupaten/kota Bandung) 4 Nama provinsi

2 1

3 4

5 Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf kapital seluruhnya.

(Contoh : BUDI DARMONO)

5

(20)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)

6 8 7

9

Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah (Contoh : Jepara, 17 Januari 2005).

Nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

12

Nomor induk siswa pemilik ijazah Nomor induk siswa nasional yang aktif

11 Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap (Contoh : Kota Malang atau Kab.

Malang).

6

7

8

9 12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan pendidikan (Contoh : 16 Juni 2021).

11

(21)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)

13

13 Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus sebagai PNS diisi dengan menyertai NIP,

sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus PNS diisi

satu buah strip (-). Penandatanganan ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau “Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau jabatan.

14

14 Stempel sekolah

15

15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran

3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi

cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh

pas foto.

(22)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013 (HALAMAN BELAKANG)

1 Nama pemilik ijazah dengan menggunakan huruf kapital seluruhnya.

6 1

4

7 4 Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah

6 Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh sesuai

Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan serta Pelaksanaan Ujian Sekolah dalam Masa Darurat Penyebaran

Corona Virus Disease (Covid-l9). Nilai Ujian Sekolah menggunakan bilangan bulat dalam rentang 0-100 (tanpa desimal).

7 Rata-rata nilai dari kolom di atasnya dengan pembulatan 2 (dua) angka desimal.

Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang

dibawahnya.

2 2

3 Nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada buku induk.

3

(23)

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013 (HALAMAN BELAKANG)

Nama nomenklatur kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap.

Contoh: Kota Malang atau Kab. Malang

Tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angka dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf kapital di depan (tidak disingkat).

10 Stempel sekolah

11 8

9 Nama kepala sekolah dan NIP dari kepala

sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah bersangkutan. Bagi yang berstatus non PNS diisi strip (-).

10 11

8 9

(24)

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH

SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

ditsmp.kemdikbud.go.id

(25)

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN

BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP 1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan

ijazah sesuai dengan nomenklatur.

5

2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

3 Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa

mencoret) merujuk kepada Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang

Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah

Adminitrasi Pemerintahan.

(Contoh : kabupaten/kota Bandung) 4 Nama provinsi

2 1

3 4

5 Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf kapital seluruhnya.

(Contoh : BUDI DARMONO)

(26)

6 8 7

9

Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah (Contoh : Jepara, 17 Januari 2005).

Nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

12

Nomor induk siswa pemilik ijazah Nomor induk siswa nasional yang aktif

11 Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap (Contoh : Kota Malang atau Kab.

Malang).

6

7

8

9 12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan pendidikan (Contoh : 16 Juni 2021).

11

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN

BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

(27)

13

13 Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus sebagai PNS diisi dengan menyertai NIP,

sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus PNS diisi

satu buah strip (-). Penandatanganan ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau “Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau jabatan.

14

14 Stempel sekolah

15

15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran

3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh pas foto.

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN

BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

(28)

1 Nama pemilik ijazah dengan menggunakan huruf kapital seluruhnya.

1 4

4 Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah

Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang

dibawahnya.

2 2

3 Nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada buku induk.

3 Penulisan Daftar Mata Pelajaran berdasarkan Struktur Kurikulum dan/atau Struktur Program di SPK masing-masing, dapat diisi dan di- print dengan menggunakan komputer (proses penge-print-an

dilakukan satu per-satu, agar tidak terjadi kesalahan teknis).

Pengisian Nilai dan Rata-rata Nilai dari masing-masing Mata Pelajaran tersebut dilakukan dengan Tulisan Tangan dan menggunakan Balpoint tinta warna Hitam.

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN

BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

(29)

Nama nomenklatur kabupaten/kota tempat penerbitan secara lengkap.

Contoh: Kota Malang atau Kab. Malang

Tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angka dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf kapital di depan (tidak disingkat).

10 Stempel sekolah

11 8

9 Nama kepala sekolah dan NIP dari kepala

sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah bersangkutan. Bagi yang berstatus non PNS diisi strip (-).

10 11

8 9

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN

BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

(30)

DISTRIBUSI BLANGKO IJAZAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

ditsmp.kemdikbud.go.id

(31)

Distribusi Blangko Ijazah

Jenis Ijazah Pengiriman

Kurikulum 2013 Dalam Negeri Dinas Pendidikan Kab/Kota

Kurikulum 2006 Dalam Negeri Dinas Pendidikan Kab/Kota

Kurikulum 2013 Luar Negeri ^Sekolah

Kurikulum 2006 Luar Negeri ^Sekolah

SPK Jenjang SMP Dinas Pendidikan Provinsi

(32)

TUGAS DINAS KABUPATEN/KOTA TERKAIT IJAZAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

ditsmp.kemdikbud.go.id

(33)

• Menerima, memeriksa Ijazah dan

mendokumentasikan BAST dari Penyedia.

• Melakukan penyimpanan sementara blangko ijazah ditempat yang aman dan layak.

• Melakukan sosialisasi Blangko Ijazah tahun 2020/2021 kepada Satuan Pendidikan.

• Mendistribusian Blangko Ijazah ke satuan Pendidikan.

• Menginstruksikan kepada Kepala Sekolah untuk melakukan pendataan siswa penerima Blangko Ijazah.

• Melakukan pemusnahan blangko ijazah.

• Mendokumentasikan kelengkapan

adimintrasi/arsip dengan baik (al: BAST, Rekap Penggunaan Ijazah, BA pemusnahan Ijazah, dll)

Tugas Dinas Kabupaten/Kota

Terkait Ijazah

(34)

Terima Kasih

(35)

Lampiran

(36)

Nomenklatur Sekolah

Pertanyaan Jawaban

Dasar apa yang digunakan oleh sekolah dalam penulisan nomenklatur?

Surat Keputusan (SK) terbaru yang dimiliki sekolah. Jika nomenklatur tidak sesuai dengan data dapodik, disegerakan untuk mengganti nomenklatur di dapodik sesuai SK terbaru.

Apakah penulisan nomenklatur sekolah boleh

disingkat? Nomenklatur disesuaikan denagn SK terbaru.

Bagaimana penulisan NPSN SMP terbuka? SMP Terbuka merupakan SMP yang memiliki induk. NPSN SMP Terbuka menggunakan NPSN sekolah induk.

Jika sekolah belum terakreditasi, NPSN mana yang

dituliskan di dalam ijazah? Tetap NPSN sekolah tersebut.

PERTANYAAN YANG SERING DITANYAKAN

(37)

Penulisan Kabupaten/Kota

Pertanyaan Jawaban

Apakah boleh dicoret tulisan Kabupaten/Kota? Tidak. Langsung saja dituliskan nama Kabupaten/Kota.

Contoh: Kabupaten Bandung atau Kota Bandung

Dasar penulisan nomenklatur Kabupaten/Kota menggunakan apa?

Merujuk kepada Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Peraturan Kementerian Dalam Negeri

(Permendagri) tentang Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan.

Apakah penulisan Kabupaten/Kota boleh disingkat?

Nomenklatur yang dituliskan harus merujuk kepada Peraturan

Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Peraturan

Kementerian Dalam Negeri (Permendagri) tentang Perubahan Atas

Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan

Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan.

(38)

Penulisan Data Siswa

Pertanyaan Jawaban

Haruskah nama siswa ditulis dengan huruf kapital? Iya, harus dengan huruf kapital seluruhnya.

Bagaimana jika nama siswa terlalu panjang dan harus disingkat?

Diperbolehkan, asal sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) Permendikbud 50/2015

Apakah menulis tanggal lahir harus dengan dua digit? Tidak.

Contoh: Bandung, 7 Oktober 2008 Dokumen yang menjadi dasar penulisan nama dan tanggal

lahir apakah harus mengikuti Akte Kelahiran atau Ijazah jenjang sebelumnya?

Dokumen yang dijadikan dasar penulisan nama dan tanggal lahir adalah

Akte Kelahiran. Jika tidak memiliki Akte Kelahiran, maka bisa menggunakan

ijazah jenjang sebelumnya.

(39)

Penulisan Data Siswa

Pertanyaan Jawaban

Apakah NISN yang ditulis pada ijazah adalah NISN yang aktif?

NISN harus dalam status aktif. Jika terdapat NISN yang dobel dan bermasalah, sekolah harus segera mengurus sebelum proses penulisan ijazah.

Apakah harus Bapak yang dituliskan di dalam data nama

orang tua/wali? Tidak diatur. Dalam keadaan tertentu diperbolehkan menuliskan nama Ibu.

Jika siswa tersebut berstatus anak angkat, siapakah yang dituliskan di dalam kolom data orang tua/wali?

Boleh dituliskan nama orang tua angkatnya, jika dokumen terkait sudah resmi diterbitkan.

Apakah boleh gelar orang tua/wali dituliskan di ijazah

siswa? Sebaiknya tidak dituliskan.

(40)

Tempat dan Tanggal Terbit Ijazah

Pertanyaan Jawaban

Apakah harus tetap menuliskan kata ‘Kabupaten’ atau

‘Kota’?

Iya, harus dituliskan secara lengkap.

Contoh: Kota Bogor atau Kabupaten Bogor

Apakah tanggal penerbitan harus ditulis dalam 2 digit? Tidak diatur.

Contoh: 7 Juni 2021

Bolehkah tanggal terbit ijazah sama dengan tanggal kelulusan?

Tidak boleh.

Tanggal terbit ijazah paling cepat 1 hari setelah tanggal kelulusan sampai

dengan tanggal 31 Juli.

(41)

Tanda Tangan

Pertanyaan Jawaban

Apakah pelaksana tugas (plt) membutuhkan surat mandat? Perlu. Hal ini merujuk pada SE BNSP nomor 0081 tahun 2017.

Jika sekolah terseut belum akreditasi, siapakah yang harus

menandatangani ijazah? Tetap kepala sekola yang bersangkutan.

Siapakah yang menandatangani blangko ijazah siswa SMP

Terbuka? Kepala Sekolah induk.

(42)

Foto dan Cap Jari

Pertanyaan Jawaban

Haruskah foto berwarna atau boleh hitam putih? Foto yang dipasang di ijazah siswa diperbolehkan menggunakan foto hitam putih atau berwarna.

Apakah boleh jika siswa menggunakan jilbab, topi, atau

kaca mata? Diperbolehkan. Asalkan wajah terlihat jelas di dalam foto.

Jika terdapat siswa tidak bisa melakukan cap jari tangan

karena kekhususan tertentu, apakah yang harus dilakukan? Cukup memberikan surat keterangan kekhususan tersebut.

Apakah harus melakukan cap jari dengan tiga jari? Tidak.

(43)

Ujian Sekolah

Pertanyaan Jawaban

Apakah ada syarat kelulusan bagi siswa? Merujuk SE Mendikbud No 1 tahun 2021 bahwa:

Peserta didik dinyatakan lulus dari satuan pendidikan setelah:

a. menyelesaikan program pembelajaran di masa pandemi СOVID-19 yang dibuktikan dengan rapor tiap semester;

b. memperoleh nilai sikap/perilaku minimal baik; dan c. mengikuti ujian sekolah.

Bagaimanakah bentuk ujian sekolah yang harus kami

ambil? Merujuk SE Mendikbud No 1 tahun 2021, ujian sekolah

dapat dilakukan dalam bentuk:

a. portofolio berupa evaluasi atas nilai rapor, nilai

sikap/perilaku, dan prestasi yang diperoleh sebelumnya (penghargaan, hasil perlombaan, dan sebagainya);

b. penugasan;

c. tes secara luring atau daring; dan/atau

d. bentuk kegiatan penilaian lain yang ditetapkan oleh satuan Pendidikan.

Apakah ada aturan khusus dalam menentukan prosentase nilai Ujian Sekolah yang dipilih?