APLIKASI PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN C#
(Studi Kasus : Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Triple “J”)
Adam Andi Eryan
ABSTRAK
Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian khasanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai layanan jasa lainnya.Selain itu menurut Sulistyo-Basuki perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Sebagian besar masyarakat beranggapan bahwa perpustakaan merupakan tempat tumpukan buku tanpa mengetahui pasti ciri dan fungsi perpustakaan. Ada beberapa ciri yang perlu diketahui oleh masyarakat diantaranya adalah tersedianya koleksi, sarana prasarana, pustakawan dan pengunjung serta adanya suatu unit kerja. Oleh karena itu, faktor-faktor tersebut dapat mempengaruhi tingkat perkembangan perpustakaan, berdasarkan jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan tersebut. Kemajuan perpustakaan sekolah sebagai salah satu tolak ukur keberhasilan prestasi belajar karena perpustakaan sebagai penyedia informasi, khususnya bagi para siswa dalam memenuhi kebutuhan ilmu pengatahuannya.
Keyword : Perpustakaan
A. Latar Belakang
Perpustakaan merupakan sistem informasi yang di dalamnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian dan penyajian serta penyebaran informasi. Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian khasanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai layanan jasa lainnya.Selain itu menurut Sulistyo-Basuki perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual.
Sebagian besar masyarakat
beranggapan bahwa perpustakaan merupakan tempat tumpukan buku tanpa mengetahui pasti ciri dan fungsi perpustakaan. Ada beberapa ciri yang perlu diketahui oleh masyarakat diantaranya adalah tersedianya koleksi, sarana prasarana, pustakawan dan pengunjung serta adanya suatu unit kerja. Oleh karena itu, faktor-faktor tersebut dapat mempengaruhi tingkat perkembangan perpustakaan, berdasarkan jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan tersebut. Kemajuan perpustakaan sekolah sebagai salah satu tolak ukur keberhasilan prestasi belajar karena perpustakaan sebagai penyedia informasi, khususnya bagi para siswa dalam memenuhi kebutuhan ilmu pengatahuannya.
Demikian banyaknya jumlah perpustakaan sekolah yang ada di
Indonesia, yang setidaknya sama dengan jumlah sekolah itu sendiri, sementara pengelolanya pada umumnya masih kurang memadai.
Hal ini disebabkan belum memiliki pustakawan yang secara khusus mengelola perpustakaan sekolah.
Perpustakaan sekolah biasanya dikelola oleh seorang guru kelas atau guru bidang studi yang diserahi tugas rangkap untuk mengurusi perpustakaan.
Dari fakta yang diperoleh melalui observasi, maka diperlukan perhatian khusus untuk mengatasi kendala yang tampak begitu jelas.
Oleh karena itu, perlu adanya kerja sama antara pihak sekolah dengan pustakawan guna memajukan perpustakaan sekolah. Hal ini diharapkan dapat memicu tingkat prestasi belajar siswa dan peran perpustakaan sebagai penyedia sarana ilmu pengetahuan dan informasi.
Pemberian tugas-tugas yang diberikan oleh guru kepada siswa diharapkan mampu memotivasi siswa dengan mencari referensi di perpustakaan.
Demikian juga di perpustakaan SMA TRIPLE “J”, perpustakaan dijadikan sebagai sarana untuk saling berlomba mencari informasi dan sumber belajar siswa. Beberapa siswa memanfaatkan perpustakaan untuk mencari referensi berkenaan tugas yang diberikan oleh guru. Tugas-tugas yang diberikan oleh guru tersebut, para siswa termotivasi untuk mengunjungi perpustakaan guna memperoleh hasil belajar yang maksimal. Motivasi merupakan energi penting dalam meraih keberhasilan.
Mc. Millan dictionary menegaskan bahwa motivasi adalah unsur pemula yang mempengaruhi perilaku dalam individu, merupakan daya penggerak aktif, yang terjadi pada masa tertentu terutama dengan sebuah tujuan tertentu (Wijayanti, 2004).
Perpustakaan merupakan salah satu media pembelajaran sekaligus pendukung dari kurikulum sekolah.Seharusnya kebutuhan buku- buku dan informasi penting sangat diperlukan sebagai pendukung dalam kegiatan pembelajaran. Potensi inilah yang menyebabkan keberadaan perpustakaan sekolah menjadi sangat signifikan. Model yang saat ini diterapkan mengarahkan siswa untuk tidak hanya belajar di dalam kelas saja bahkan harus mencari referensi tugas dan informasi lain di luar jam pelajaran. Selain itu perpustakaan dapat dimanfaatkan sebagai kelas tersendiri disesuaikan dengan pelajarannya.
Tingkat kebutuhan siswa, guru, dan karyawan terhadap perpustakaan sekolah cukup dapat dirasakan, sebab tidak hanya siswa saja yang memanfaatkan perpustakaan tetapi para guru dan staf karyawan sekolah. Penerapan sistem pembelajaran ini menyebabkan guru tidak memiliki ruangan tersendiri karena siswanya yang aktif pindah pada pergantian jam pelajaran atau menunggu jam mengajar siswa dan guru dapat memanfaatkan waktu luang untuk berkunjung di perpustakaan.
Perpustakaan SMA TRIPLE
“J” memiliki banyak koleksi untuk memenuhi segala kebutuhan informasi bagi para guru dan siswa.
Sesuai dengan fungsi perpustakaan sekolah (edukatif, research, informatif, rekreatif, dan inovatif).
Koleksi yang baik adalah koleksi yang memenuhi selera, keinginan, dan kebutuhan pembaca (Sutarno, 2003). Perpustakaan SMA TRIPLE
“J” Semarang juga menyediakan koleksi yang menunjang fungsi tersebut, seperti berbagai koleksi di bawah ini :
1. Koleksi Buku Paket
2. Koleksi Buku Non Paket 3. Buku Referensi ( Kamus,
Ensiklopedi, dll) 4. Globe / Atlas 5. Koleksi religi Berdasarkan keragaman koleksi yang terdapat di perpustakaan SMA TRIPLE J, maka sederet
prestasi telah diraih perpustakaan SMP Negeri 3 Semarang. Hal ini menjadi pandangan tersendiri mengenai konsep perpustakaan sekolah pada umumnya.
Pengolahan koleksi secara umum di perpustakaan SMA TRIPLE
“J” sudah menggunakan sistem komputerisasi dengan software Library System (Sistem Informasi Menejemen Sekolah Bidang Perpustakaan) walaupun belum sepenuhnya dapat terlaksana. Oleh sebab itu untuk mengantisipasi hal tersebut masih diperlukan layanan secara manual. Kelemahan- kelemahan dalam pengolahan menjadi acuan untuk memperoleh kinerja sistem yang sistematis.
Penemuan kembali koleksi yang diperlukan telah digunakan sistem yang diatur secara sistematis.
Pemilihan sistem ini dapat mempermudah petugas untuk mengklasifikasikan buku sesuai dengan jenis dan merupakan pedoman standar perpustakaan. Adapun sistem pelayanan yang digunakan adalah pelayanan dengan sistem terbuka karena sistem ini cenderung efektif dan efisien baik bagi pengguna maupun petugas, meskipun terdapat juga kelemahan dari penerapan sistem tersebut. Pengguna dapat mencari sendiri koleksi yang diinginkan dan petugas juga dapat menata kembali koleksi secara sistematis.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka penulis tertarik untuk membahas masalah tersebut dalam skripsi ini dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Digilta Dengan Menggunakan C#.
B. Manfaat Penelitian
1. Mempermudah dan
mempercepat kerja dan kinerja karyawan dalam mencatat dan
mengecek transaksi
peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan.
2. Memberikan kemudahan untuk proses input data master, transaksi dan laporan sehingga output yang dihasilkan akan cepat, tepat dan akurat.
Sehingga tidak ada lagi kesalahan dalam pengolahan data di sistem perpustakaan tersebut.
C. Tujuan Penelitia
Merancang suatu sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku yang sedang berjalan pada perpustakaan SMA TRIPLE “J”, memberikan sistem komputerisasi usulan pada Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian buku, pencarian buku, dan pembuatan laporan.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup sistem ini adalah memberikan infomasi apa saja buku yang tersedia dalam perpustakaan SMA Triple “J”
agar memudahkan user dalam pencarian atau persedian buku.
Perencanaan
Analisis
Perancangan
Implementasi
Uji Coba
Penggunaan
Valid Tidak
Ya
2.Metodologi dan Desain Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam laporan ini menggunakan Metode.
Model System Development Life Cycle (SDLC) memberikan kemudahan bagi pemakai dan pembuat tentang cara sistem berjalan.
2.1
Gambar 1. SDLC (System Development Life Cycle ) Perencanaan
Pada tahap awal perencanaan ini dilakukan dengan pengumpulan data. Data yang dikumpulkan adalah data buku di SMA TRIPLE “J” dan data bentuk laporan yang ada. Data tersebut nantinya akan di olah menjadi sebuah laporan untuk perusahaan. Data yang di dapat berasal dari pembimbing di lapangan.
2.2 Analisis
Pada tahapan selanjutnya adalah tahapan analisis, tahap ini dimaksudkan untuk menganalisis permasalahan yang muncul pada sistem ini , sistem yang sedang berjalan di SMA TRIPLE “J”.
RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Diagram ini berfungsi untuk mengetahui hubungan antara entity melalui aliran dokumen yang ada terhadap seluruh dokumen yang berasal dari sumber data tersebut. Berikut ini adalah gambar Flow
Map sistem pengolahan data pelanggan pada SMA TRIPLE “J” yang sedang berjalan.
Anggota Admin/Petugas Perpustakaan Kepala Sekolah
Kartu Anggota + buku
Kartu Anggota + buku
Periksa status pinjam
Pinjam?
Kartu Anggota
Catat Data Peminjaman
Kartu Anggota + buku Kartu Anggota +
buku
Buku Data Peminjam
Buat Laporan Peminjam
Laporan Data Peminjam
Arsip
Laporan Data Peminjam
Arsip Tidak
Ya
Gambar 2. Analisis Yang Sedang Berjalan 3.2 Kelemahan Sistem Lama
Proses pembuatan laporan yang memakan waktu lama, karena pembuatanya semua masih secara manual dan Mudahnya terjadi masalah dalam pembuatan laporan karena masih dilakukan secara manual.
3.3 Keunggulan Yang Akan Dikembangkan
Adapun beberapa keunggulan dari sistem yang akan dikembangan, keunggulan dari sistem yang akan di kembangkan dapat dilihat dibawah ini :
1. Aplikasi mempermudah pengguna dalam penginputan data pegawai dan memudahkan untuk mengetahui berapa gaji yang kita dapatkan . 2. Penginputan data yang telah ada
dalam aplikasi ini tersusu dengan sangat rapih.
3. Kinerja karyawan yang diharapkan akan meningkat dengan adanya aplikasi ini.
3.4 Gambaran Yang Akan Dikembangkan
Berikut gambaran sistem yang akan dibangun :
Anggota Admin/Petugas Perpustakaan Kepala Sekolah
Kartu Anggota + buku
Kartu Anggota + buku
Laporan Data Peminjam Cek status
pinjam?
Kartu Anggota
Input Data Peminjaman
Kartu Anggota + buku Kartu Anggota +
buku
Database Perpustakaan
Cetak laporan Peminjaman
Laporan Peminjaman
Ya Tidak
Kategori
Gambar 3. Gambaran Sistem Yang Akan Di kembangkan
3.5 Tahap Proses Perancangan A. Entitas Master
Perancangan Entitas Master pada Aplikasi peminjaman buku perpustakaan dapat dilihat dibawah ini:
Admin
Perancangan Entitas Master Admin Aplikasi peminjaman buku perpustaakan dalam dilihat pada gambar 4:
Admin
Id_admin* password
username
Gambar 4. Entitas Master Admin
Anggota
Perancangan Entitas Master Anggota aplikasi peminjaman buku perpustakaan dapat dilihat pada gambar 5:
Anggota
NIS*
nama Alamat
Tanggal_lahir
Gambar 5. Entitas Master Anggota
Kategori
Perancangan Entitas Master Kategori aplikasi peminjaman buku perpustakaan dapat dilihat pada gambar 6:
Kategori Id_kategori* Jenis_katego
ri
Rak
Gambar 6. Entitas Master Kategori B. ERD Relasi
Perancangan ERD Relasi pada aplikasi peminjaman buku perpustakaan dapat dilihat dibawah ini :
a) Buku
Perancangan ERD Relasi Buku pada aplikasi peminjaman buku
perpustakaan dapat dilihat pada gambar 7:
Buku Kode_buku*
tahun
Jumlah_buku
Id_kategori**
pengarang Nama_buku
Memiliki Kategori
Id_kategori* Jenis_katego ri
Rak
1 N
Gambar 7. ERD Relasi Buku b) Peminjaman
Perancangan ERD Relasi
Peminjaman pada aplikasi peminjaman buku perpustakaan dapat dilihat pada gambar 8:
Buku Kode_buku*
tahun Jumlah_buku
Id_kategori**
pengarang Nama_buku
N
Detail_peminjam an
No_peminjaman** Kode_buku**
Memiliki
Memiliki Peminjaman
Tanggal_peminjaman No_peminjaman*
NIS**
Jumlah_peminjaman Tahun_peminjaman
Bulan_peminjaman
1
N
1 N
Gambar 8. ERD Relasi Peminjaman
c) Pengembalian
Perancangan ERD Relasi Pengembalian pada aplikasi peminjaman buku perpustakaan dapat dilihat pada gambar 9:
Memiliki
1 N
Pengembalian Id_pengembalian*
No_peminjaman**
denda Tanggal_pengem
balian Bulan_penge
mbalian Tahun_penge
mbalian
Kondisi_buku
keterangan
Jumlah_penge mbalian Peminjaman
Tanggal_peminjaman No_peminjaman*
NIS**
Jumlah_peminjaman Tahun_peminjaman
Bulan_peminjaman
Gambar 9. ERD Relasi Pengembalian d) ERD (Entity Relationship Diagram)
Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) pada aplikasi
peminjaman buku perpustakaan, yakni pada gambar 10:
Buku Kode_buku*
tahun Jumlah_buku
Id_kategori**
pengarang Nama_buku
Memiliki Kategori
Id_kategori* Jenis_katego ri
Rak
1 N
Detail_peminjam an No_peminjaman**
Kode_buku**
Memiliki
Memiliki Peminjaman Tanggal_peminjaman
No_peminjaman*
NIS**
Jumlah_peminjaman Tahun_peminjaman
Bulan_peminjaman
Memiliki Pengembalian
Id_pengembalian* No_peminjaman**
denda Tanggal_pengem
balian Bulan_penge
mbalian
Tahun_penge mbalian
Kondisi_buku
keterangan
Jumlah_penge mbalian
Anggota NIS*
nama Alamat
Tanggal_lahir
1
N
1 N N
1
1
Gambar 10. ERD Gabungan C. Relasi Antar Table
Perancangan Relasi Antar Table pada aplikasi peminjaman buku perpustakaan dapat dilihat pada gambar 11 :
Buku Kode_buku * Id_kategori**
Nama_buku pengarang tahun Jumlah_buku
Detail_peminjaman No_peminjaman**
Kode_buku**
Peminjaman No_peminjaman*
NIS**
Tanggal_peminjaman Bulan_peminjaman Tahun_peminjaman Jumlah_peminjaman
Pengembalian Id_pengembalian*
No_peminjaman**
Kondisi_buku Denda Keterangan Tanggal_pengembalian Bulan_pengembalian Tahun_pengembalian Jumlah_pengembalian Kategori
Id_kategori*
Jenis_kategori Rak
Anggota NIS * Nama Alamat Tanggal_lahir Jurusan Angkatan admin
Id_admin * Username password
Gambar 11. Relasi Antar Tabel
HASIL DAN PEMBAHASAN
4. Hasil
Hasil dari aplikasi pengolahan data benih yaitu berupa Layout hasil implementasi menggunakan visual studio 2012 yakni sebagai berikut :
A. Halaman Login dan Validasi Login Jika Gagal
Pada aplikasi ini terdapat form login, Bagian pemasaran harus memasukan username dan password agar dapat menjalankan aplikasi ini, dan Vladisai login jika gagal adalah suka tampilan dimana saat admin memasukan username dan password yang salah akan muncul sebuat alert atau warning box yang memberitahuan bahwa username atau password yang telah di masukan
mengalami
kesalahan, dapat dilihat pada gambar 20 :
Gambar 20. Halaman Login dan Validasi Login Jika Gagal
A. Validasi Login Jika Berhasil dan Halaman Menu Utama
Validasi login jika berhasil adalah suatu alert atau warning box yang akan memberitahukan bahwa username dan password yang telah dimasukkan adalah benar atau telah berhasil login, Setelah login maka akan muncul halaman menu utama, dalam halaman menu utama ini terdapat beberapa sub menu seperti Master Data, Transaksi, Laporan, Logout,dapat dilihat pada gambar 21 :
Gambar 21. Validasi Login Jika Berhasil dan Halaman Menu Utama B. View Laporan Peminjaman dan
Pengembalian
View Laporan peminjaman disini memberika informasi tentang tanggal , no peminjaman, kategori buku, nama buku, jumlah peminjaman, total peminjaman, View Laporan Pengembalian disini memberikan beberapa informasi seperti tanggal, no peminjaman, nama buku, jumlah peminjaman, jumlah pengembalian , jumlah hilang, dapat dilihat pada gambar 26:
Gambar 26. View Laporan Peminjaman dan Pengembalian
4.2 Pembahasan
Tahap selanjutnya adalah uji coba sistem pendataan peminjaman buku perputakaan di uji coba dengan cara dijalankan langsung pada laptop, dengan uji coba ini dapat diketahui kekurangan atau kelemahan aplikasi yang dibuat seperti link yang terputus, tampilan informasi yang kurang proposional, penulisan kode yang tidak benar dan sebagainya. Dalam uji coba sistem pendataan perpustakaan, ada beberapa uji coba yang akan dilakukan yakni
1. Uji Coba Struktural 2. Uji Coba Fungsional
3. Uji Coba Validasi
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Pembuatan aplikasi ini melakukan perancangan dengan ERD,DFD,Florchart, dll dan implementasi dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2012. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur pengolahan data buku yang akan
diinputkan oleh petugas
perpustakaan,peminjaman buku dan pengembalian buku yang dapat diakses langsung oleh petugas perpustkaan dan beberapa laporan untuk kepala perpustakaan dan ada rekapitulasi laporan peminjaman dan pengembalian.
5.2 Saran
Aplikasi pengolahan data buku yang dibuat masih banyak kekurangannya, seperti dalam laporan view yang hanya bisa menampilkan beberapa data dengan parameter yang telah di tetapkan.
Masih banyak yang harus dikembangkan dalam rancangan ini, misalnya penambahan menu-menu yang lebih berguna lagi bagi pengelola. Oleh karena itu disarankan untuk penyempurnaan sistem ini dengan pengembangan menu-menu yang belum ada dalam system.
DAFTAR PUSTAKA
Aries Maesya, M.Kom. 2013. Modul Praktikum Teknik Komputer Universitas Pakuan, Bogor.
Hidayatuloh Pryanto, 2012. Visual Basic Net Membuat Aplikasi Database dan Program Kreatif.
Bandung:Informatika.
Gordon B.davis.(2003). Sistem Informasi Perpustakaan.
Hanun Ningsih.(2002). Sistem Peminjaman Perpustakaan.
Turban.(2010). Definisi Tentang Data dan Penjelasan Lengkap Data.
Inmon.(2005). Pengertian Data.
Wahono.(2013). Penjeleasan Data Digital.
Haryanto.(2011). Sistem Informasi Pembukuan Berbasis Web.
Raharjdo,Arlinah.(2010). Layanan Bagi Pengguna Melalui Sistem Sirkulasi Perpustakaan Berbasis Windows yang Terintegrasi Dengan Sistem Katalog Berbasis Web di Perpustakaan Pelanggi Kristus International Seminary.
Adam Andi.(2015). Aplikasi Pengolahan Data Digital Menggunakan C#.
Informatika.(2013). Data Flow Diagram.
[Online]. Tersedia : http://informatika.web.id/data-
flow-diagram.html#more-1675. [20 April 2015]
Darmawan. 2004. Perancangan Program Aplikasi Pengolahan Data Percobaan Menggunakan Metode Pembanding Otogonal.
