KATAPENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat izi n-Nya
maka penulis dapat menyelesaikan penulis tesis ini. Tesis ini dimaksudkan untuk
memenuhi sebagian persyaratan dalam memperoleh gelar Magister Pendidikan
Program Studi Teknologi Pendidikan, Program Pascasatjana Universitas Negeri
Medan. Adapun judul tesis adalah: Hubunga n antara Pemanfaatan Komputer dan Pengelolaan Sistem Administrasi deogan P roduktivitas K erja Pegawai Kantor Dinas Pendidik_!ln Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan tesis ini banyak pihak yang membantu, disebabkan karena kurangnya ilmu, pengetahuan, waktu, dan dana
yang penulis miliki. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak
Dr. Abdul Hamid K. , M.Pd., dan Bapak Dr. Efendi Napitupulu, M.Pd., selaku dosen
pembimbing yang dengan sabar mcmberikan arahan, bimbingan dan motivasi serta
meluangkan waktunya kepada penuHs sejak awal kuliih hingga penyelesaian tesis ini.
Pada kesempatan inj juga penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
Pertama: Ibu Rektor UNIMED Prof Dr. Djanius Djamin, SH. MS,
Bapak Prof. Dr. Belferik Manullang, selaku Direktur Program Pascasarjana
UNIMED, Bap~ Dr. Abdul Hamid, K. M.Pd. s~Iaku Ketua Prodi Iek.nologi Pendidikan1 dan Bapak D ... Julaga Situmorang, M.Pd selaku sekretaris Program Studi
beserta sta f.
Kedua: Bapak Dr. Julaga Situmorang, M .Pd., Bapak Dr. Muhanunad Badiran,
M.Pd., dan .6apak Dr. Mukhtar, M.Pd. selaku Nara Sqmber yang telah memberikan
masukan pada tcsis ini, serta seluruh Bapak dan fbu Dosen yang telah memberikan
ilmu kepada penulis selarna penulis menempuh pendidikan di Program Pascasatjana
UNIMED.
Ketiga: Bapak Drs. H. Sakhyan Asmara selaku Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Su mate~ Utara yang telah memberikan izi.!l penelitian di Kantor Dinas
Pendidikan Sumatera Utara.
Keempat: lstriku yang tercinta Adriani, S.Sos dan anakku Yassar Zaky serta Daffa Shiddiq tersayang yang banyak memberikan dukungan moril kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan ini.
Kelima: Rekan-rekan kuliah khususnya prodi TP Angkatan JJI, para pegawai
serta personil Pascasarjana Unimed yang tidak dapat disebutkan satu persatu namanya. Semoga Allah rnembalas kebaikan semuanya, Amin. ,
Semoga karya kecil ini dapat dijadikan bagian dari butiran tinta khazanah ilmu
?
j
Medan, Felfruari 2005 Penulis,
SETIAWAN
ABSTRACT
IW AN SETIAWAN NIM. 025020146. Relationship Between Using Computer and Management of Administration System and Performance Productivity at Education Department of North Sumatera. Post Graduated: State University of Medan, 2005
The objective of the research is to know the relationship using computer with performance productivity, relationship between management of administration system with performance productivity, and relationship between using computer and management ·of administration system together with performance productivity at Education Department of North Sumatera.
4Nec~
The type of the research is correlational research by using survey method. Population are 70 workers, and as sampel counted 40 using random sampling technique. lnstrument of collecting data is questionnaire for technique analysis the data is descript)ve statistic to describe the data and inferential statistic to test the
hypothesis. r ... ...
The Research finding indicated that: (I) there is positive relationship between using computer with performance productivity with correlation coefficient equal to 0,539 and of Calculated = 4,68 > trablc.;: 2,002 with df=-J8 at level of significant 0,05, (2) there is positive relationship between management of administration system with performance productivity with C01Telation coefficient equal to 0.468 and C11tcutated = 2,887 > t table = 2,002 with df = 38 at level of significant 0,05, (3) there are positive
relationship between using computer and management of administration system with performance productivity with correlation coefficient equal to 0,977 and Calculated
=
28,32 > ttable=
2,002 with df = 38 at level of significant 0,05. With index of determinacy equal to 0,955, it means that' 95,5% performance productivity can be explained by using computer and management of administration system. . •• C'-o /~
-ABSTRAK
IWAN SETIAWAN NT?v:. 025020146. Hubungan antara Pemanfaatan K omputer da n Pengelolaan Sistem Administrasi terhadap Produktivitas Kerja Pegawai di Kantor Dinas Pendidikan Sumate ra Utara. Program Pasca Srujana Universitas Negeri Mcdan, 2005.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui hubungan antara: pemanfaatan
komputer dengan produktivitas ketja pegawai, pengelo)aan sistem administrasi
dengan produktivitas kerja pegawai, dan pemanfaatan komputer dan pengelolaan
sistem administrasi secara bersama-sama dengan produktivitas kerja pegawai di
Kantor Dinas Pei1didikan Sumatera Utara.
Penelitian ini menggunakan metode survey dengan tipe korelasional karena
melihat hubungan antara variabel penelitian. Populasi penelitian ini 70 orang yang
merupakan pegawai adminstrasi <Jj Kantor Dinas Pendidikan Sumatera Utara , dan yang menjadi sampcl penelitian ini adalah 40 orang dari populasi yang diambil secara
acak. Instnunen pengumpulan data adalah angket yang telah diuji validitas dan
reliabilitasnya.
Hasil _penguj ian hipotesis menunjukkan: (1). Terdapat hu bun~ antara pemanfaatan. komputer dengan produktivitas kerja pegawai yang ditunjukkan dengan
koefisien korelasi 0,530 dan thitung
=
4,683 > t tabel = 2,002 dengan dk=
38 pada tarafsignifikansi a
= 0,05, (2) terdapat hubungan antara pengelolaan sistem adminisfrasi
dengan pro<;Juktivitas kerja pegawai ditunjukkan dengan koefisien korelasi 0,468 dan
thitung = 2,887 > ttabct = 2,002 dengan dk = 38 pada taraf signifikansi a = 0,05, (3) terdapat hubungan antara pemanfaatan komputer dan pengelolaan sistem
administrasi secara bersama-sama dengan produktivitas kerja pegawai. Hal ~ ini ditunjukkan dengan koefisien korelasi sebesar 0,977, dengan indeks determinasi
sebesar 0,955 ~ yang berarti bahwa 95,5% produktivitas kerja pegaw.ai dapat dijelaskan dengan variabel pemanfaatan komputer dan pengelolaan sistem
administrasi secara
bersam
~
0
~
DAFTAR lSI
ABSTRACT ... ..
ABSTRAK ... . 11
KATA PENGA.L'J"TAR ... . Ill DAI-IAR lSI ... .. IV DAFTAR TABEL ... ... : .... . VI DAFT AR GAMBAR ... .'~ .. ~s viii DAFT AR LAMPIRAN ... !.~
...
...
":~...
/.;~... ..
IX BAB T PENDAHULUAN ......~ .HJ
..
... , ... .
) A. Latar Belakang ...!. ... .
1 1 B. Identifikasi Masalah ... ~ C. Pembatasan Masalah ... ... . Nt 7 8 D. Perumusan Masalah ... .. 9>_$ E. Tujuan Penelitian ... ... . F. Manfaat Penelitian ... ...
,
~ ... ..;
9 10 BAB II BAB III KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA BERPIKIR lrl Dl\N PENGAJUAN HIPO'fESIS .. uu•••••uH•o•••H••••H••• . . •••••• .~ A . Deskiipsi Teoretis... ... . ... ... ... ... . ... . N t. Hakikat Pemanfaatan Komputer ... .. 2. Hakikat Pengelolaan Sistem Administrasi.. ... ... .. 3. Hakikat Produktivitas Kerja ... .. Penelitian yang Relevan ... ~ .. . 12 12 12 l9 32 45 Kerangka Berpikir ... .. '" 47 1. Hubungan antaFa Pemanfaatan Komputer dengan Produktivitas ~erja Pegawai ... .. 2. Hubungan antara Pengelolaan Sistern Administrasi dengan Produktivitas Kerja Pegawai 3. Hubungan antara Pemanfaatan Komputer dan Pengelolaan Sistem Administrasi secara bersama dengan Produktivitas Kerja Pegawai ... . D. Hipotesis Penelitian ... ~ ... .--
j , N--
_,.
47 50 53 57 METODOLOGI PENELITIAN ... 59A. Tempat dan Waktu Penelitian ... 59
B. Metode Penelitian ... 59
C. Populasi, Sarnpel dan Teknik Pengarnbilan Sampel... 59
D. Variabel dan Definisi Operasional Penelitian ... ~- 63
E. Teknik Pengumpulaii Data... ~ 66
F. Uji Coba Instrumen ... ... ~"' 63 G. Hasil Uji Coba lnstrumen ... 69
H. Teknik
An ~~.!.k
··
... .... ... ....
70v
)
BAB IV
BABY
I. Hipotesis Statistik .... . ... .. ... 73
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... ... . A. Deskripsi Data Penelitian ... . 1. Data Pemanfaatan Ko mputer ... . 2. Data Pengelola Sistem Administrasi ... .. 3. Data Produktivitas Kerja Pegawai ... ... ... ... --...
B. Uji Persyaratan Analisis Data ... Ec~
I. Penguj ian Normalitas Data ... ... . 2. Pengujian Homogenitas Varians ... . 3. Pengujian Liniearitas dan Keberartian Koefisien
Arab Re gresi ... ... ... ... ... ... E.Q
C. Pengujian Hipotesis Penelitian... ... ... ... . .,...
-...
1. H ubungan An tara Pemanfaatan Komputer dengan cProdukti vi tas Ke:rj a ... .. 2. Hub ungan Pengelolaan Sistem Administrasi
Dengan Produktivitas Kerja ... . 3. H ubungan Antara Pemanfaatan Komputer dan
Pengelolaan Sistem Adminstrasi secara bersama- E.
sama dengan Pmduktivitas Kerja Pegawai.. .. . .. . . . ::::: D. Pembahasan Hasil Penelitian ... ~~ NEe
E. Keterbatasan Penelitian ... .
SIMPULAN , IMPLIKASI DAN SARAN ... . A. Simpulan ... ... ... .... ... ~ .. ... ... ... .
B. Implikasi ... ... ~ ... .. C . Saran ... ... ... ... .
74 74 74 75 77 79 79 80 8 1 82 82 85 I
88
81 97 99 99 100 104DAFTAR PUSTAKA ... ~.!.(~ g _.. .. ... 105
~
Tabel 1. Tabel2. Tabel 3. Tabel4.
Tabel 5. Tabel6. Tabel 7.
op
Tabe) 8.
Tabel 9. Tabel 10.
Tabel 11.
Tabel 12.
Tabel 13.
Tabel 14.
li.
Tabel 15.
Tabel 16.
Tabel 17.
DAFTAR TABEL
Populasi Penelitian ... ... ... ... ... . 60 Sarnpel Penelitian ... . 63 Kisi-=l<.isi lnstrumen Pemanfaatan Komputer ...
~ . ~ . ~ .~
/erJ ,.~ Kisi-IGsi Instrumen Pengelolaan Administrasi ... ~
66
67
-Kisi ·-Kisi Instrumen Produktivitas Kerja Pegawai .. ... :;.~Q /
"NI~ 68
Daftar Distribusi Frekuensi Skor
Pem
~aat
an
Komputer ...~
76~,.
~
..
~ 77
Daftar Distribusi Frekuensi Skor Pengelolaan Sistem
Administrasi ... ~ .... ... ..
Daftar f? istribusi Frekuensi Skor Produktivitas Ke.Ija CJ • _
.,y
Pe ~wa 1 ... ":... 78 Rangkuman Uji Normalitas ... .. 80 Rangkuman Pengujian Homogenitas V arians dengan uji ~· Bartlet .. ... ... ... ... Q 81
~v~ · Nl~
Rangkuman Uji Linear Regresi ... ~ ... ... ~ 82
~~,.
Anal isis V arians untuk pengujian signifikansi dan linieritas "";.\; regresi
Y
= 21,04 + 0,63X1 ... . ... ... . ... ."' c 83
Rangkuman Hubungan antara Pemanfaatan Komputer dengan
/
PrOduktivitas Kerja Pegawai ... . 85Anal isis V arians untuk pengujian signifikansi dan linieritas
regresi
'¥
== 25,71 + 0,52X2 .... . .. ... ... ... ... ... ... .. . 86Rangkuman Hubungan antara Pengelolaan Sistem Administrasi
Dengan Produktivitas Kerja Pegawai .... :: ... -::
,.
88 Analisis Varians untuk Regresi Linear Ganda untuk persamaan,
GarisY =0,69+0,103X1 +0,75 4 ~ ... .. 89
Rangkuman Analisis Korelasi Parsial antara Variabel
Beb~s dengan Variabel Terikat ... ~ .... ... ... ~ 91
DAFT AR GAMBAR
Gambar 1. Faktor-Faktor yang berpengaruh terhadap produktivitas
KerJa pegawru ... . . .
38
Gambar2. Konstelasi Hubungan antar Variabel Bebas dan Terikat ... . 59
[image:8.595.84.503.103.717.2]Gambar 3. Histogram Skor Pemanfaatan Komputer di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara ... . Gambar 4. Histogram Skor Pengelolaan Sistem Administrasi di Dinas
~
Pendidikan Provinsi Sumatera Utara .... :: ... :::.: ~ 77
·c
~r,.
Gambar 5. Histogram Skor Produktivitas Kerja Pegawai... ~ 78 Grafik Regresi Linier Sederhana Hubungan Pemanfaatan
Komputer dengan Produktivitas Keija .. ~ ... ~
84
Gambar 6.Gambar7. Grifik Regresi Linier Sederhana Pengelolaan Sistem ...:-:~
DAFT AR LAMPIRAN
Lamp iran 1 . Uj i Cob a Instrumen . . . .. . . .. . . 11 0
Lampiran 2. Instrumen Penelitian... ... ... ... ... ... ... 119
Lamp iran 3. Data Penelitian ... ~ 125
• " Ec~
Lamp iran 4. Distribusi Frekuensi data Penelitian.... ... I 27 Larnpiran 5. Perhittmgan Statistik Dasar ... 133
Lampiran 6. Perhitungan Uji Coba Nonnalitas Galat Taksiran I
Dengan uji Lillieofors ... : ... .. 137
Lampiran 7. Uji HomogenitasVarians ... ~ ... ::. ... ::!:' ... ~ .• ~ •... 144
Lampiran 8. Uji Linieritas Regresi dan Keberartian Persamaan
Regresi Linier ... , ... ... .. .... ... ... ... ... 15 1
Lampiran 9. Penentuan dan Uji Keberartian Persamaan Regresi -IVII'Jie.v , ,_...
..._
J,.irrier Ganda ... ,... ... EG 160
Lampi ran 10. Uji Hipotesis Penelitian ... !.. :':'.. .... 165
I~
Lamp iran 11. Perhitungan Koefisien Korelasi Parsial ... ... .... 168
BAB I
PENDAHULUAN
G~ -<.CI-s
~
~
;.f
A. Latar BeJakang Masalah 'SI,~
i'
~
PERP
USTA
W~
UN IMEll
,
---~ .. · ·· ·.
l
Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai tujuan danarab p emba~&_unan Nasional, sudah seharusnya mendapat per]latian dan
penanganan yang s un gguh-sungguh dan professional, sebab keberhasilan
yang diperoleh dalam upaya pengembangan SDM yang berkualitas dan
seiring dengan sektor pembangunan lainnya adalah merupakan indikator
utama kcberhasilan pembangunan Nas ional secara keseluruhan (Hamalik
2000). t"
Salah satu sektor penting yang terkait dengan upaya pengembangan
SDM adalah- mempersiapkan
aan
menciptakan aparatur atau pegawai yangmemiliki kualitas berdaya kompetitif. Artinya, aparatur atau pegawai yan g
memil iki karakteristik keterampilan bekerja dan wawasan pengetahuan yang
luas, professional, produktif, dan memiliki etos kerja tinggi, sehingga rnampu
memberikan kinerja atau produktivitas kerja yang berkualitas dan
berkuantitas memadai terhadap pelayanan kebutuhan masyarakat dalam
berbagai dimensi kehidupan (Atmodiwiryo, 2002) :... ~
Pengembangan SDM untuk menghasilkan kinerja yang berkualitas
keharusan dan hendaknya disesuaikan dengan permintaan dan kebutuhan
lapangan maupun organisasi atau instansi pegawai tersebut bekerja. Upaya
pengembangan dan peningkatan sumber daya ini dilakukan dengan maksud
agar setiap pegawai atau aparatur dapat melak sanakan pekerjaannya secara
tertib dan lancar dan senantiasa berupaya meningkatkan keterampilan dan
pengetahuannya sehingga dapat menciptakan basil kerja atau ._P!Oduktivitas
kerja yang maksimal. Dalam hal ini tentunya diperlukan berbagai upaya yang
terpadu dan sistematis. Upaya tersebut hendaknya mampu memberikan
motivasi para pegawai untuk bekerja secara disiplin, sehingga memiliki
kesadaran dalam mentaati peraturan-peraturan yang berlaku dan mampu
memanfaatkan :keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki secara efektif dan
efisien, untuk selanjutnya dapat memberikan produktivitas kerja yang lebih
baik.
Meskipun berbagai upaya peningkatan SDM telah banyak
dilaksanakan oleh pemerintah yang bertujuan untuk meningkatkan
produktivita ~ke rja pegawai, namun sejauh ini mutu pelayanan yang diberikan
masih reJati ve kurang memuaskan. Arikunto ( 1986) mengemukakan bahwa
salah satu faktor yang paling mendapat sorotan dari masyarakat dalam
praktek penyelenggaraan pendidikan adalah mutu pendidikan dan secara lebih
khusus lagi pehgelolaan sistem administrasi yang kurang rnemadai. ~~ ...
Fenomena yang sama terjadi di lingkungan dinas pendidikan
Sumatera Utara, di mana para pegawai masih belum mampu memberikan
ki nerj a yang maksimal diaki batkan sumber daya yang kurang memadai.
Kurangnya sumber daya ini terdapat dalam berbagai aspek khususnya dalam
memanfaatkan media dan fasilitas kerj a yang telah tersedia di lingkungan .
kerjanya.
Dalarn hal ini sebenarnya pihak dinas pendidikan Sumatera Utara
telah meny ~~ak a n sejumlah sarana dan fasilitas kerja untuk_ membantu
menyelesaikan pekerjaan·pekerjaan yang diberikan dengan cepat, tepat dan
akurat. Namun sejauh ini menurut pengamatan langsung oleh penulis bahwa
para pegawai rnasih cenderung untuk memilih rnenggunakan alat atau media
yang bersifat manual, seperti : me sin ketik, kalkulator ,sederhand, m esin
stensi l dan lain sebagainya, yang kem¥Upuan kerjanya sangat terbatas dal am
membantu dan memberikan informasi yang diperlukan dalam menyelesaikan
jenis pekerjaan tertentu. Kenyataan yang ada saat ini adalah kurangnya minat
dan motivasi para pegawai dalam memanfaatkan medi a dan fasilitas k erja
yang ada dalam menyelesaikan tugas tertentu, sehingga pola kerja seperti ini
tentunya akan. menghambat perkembangan sikap, motivasi kerja, minat,
tingkah Iaku serta cara atau pola pikir para pegawai . ~
(!?'
Pemanfaatan media dan fasilitas yang tepat akan meningkatkan dan
memberikan basil atau produktivitas kerja yang lebih maksimal. Gagne
-
-
--(1 977) mengemukakan bahwa sumber dan media belajar, sarana dan fas ilitas
untuk bekerja merupakan petunjuk bagi seseorang/individu dalam
dan sistematis. Dengan kata lain, pemanfaatan berbagai sumber dan media
belajar akan memberikan tuntunan bagi individu untuk dapat memahami
cara-cara, proses, dan petunjuk yang harus dilaksanakannya untuk memperoleh .
pengetahuan dan keterampilan yang berlangsung secara baik dan teratur.
Salah satu fasilitas yang saat ini paling cocok untuk digunakan
sebagai alat bantu dalam upaya maningkatkanJdnerja pegawai adalah media
komputer, karena daya kerja komputer yang mampu bekerja dengan cepat,
tepat dan akurat.
g
Jli
:J~~
1Jl;.
:J
Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat e1ektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas, seperti : (1) memp roses data input sesuai
dengan programnya, (2) menyimpan perintah-perintah dan hasil dari
pengolahan data, (3) menyediakan out put data dalam bentuk informasi. Lebih
lanj ut Fuory ( 1981), menyatak,an komputer adalah suatu pemrosesan data
yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan
aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia. 0
j
Sehingga para pegawai hendaknya terampil dalam memahami dan
memanfaatkan media komputer yang lebih mampu memberikan akses
informasi dan pengetahuan yang jauh lebih memadai dibandin·gkan dengan
fasilitas yang lain. Menurut Miarso (200 I) , pemJlhaman dan peng]Jasaan yang
baik tentang media komputer akan memberi banyak manfaat dalam upaya
mencapai tujuan yang dikehendaki, karena komputer merupakan media dan
fasilitas yang memiliki kemampuan untuk melakukan seluruh pe~erjaan yang
dilakukan sumber dan media be lajar manual/biasa, bahkan mampu untuk
melakukan pekerjaan yang tidak mampu di lakukan oleh media dim fasilitas
yang manual. Media komputer juga dapat memberikan basil kerj a secara
cepat, teliti, cermat, efisien dan efektif, sehingga mampu untuk menemukan
dan memberikan berbagai pendekatan dan alternatif~ a lternatif pemecahan
masalah yang dihadapi secara bijak, memberikan gag asan~gagasa n yang
rel evan dan berdaya guna, dan merangsang untuk berpikir secara kreati f dan
inovatif.
Kemampuan dalam mengelola sistem administrasi dengan baik j uga
sangat berpengaruh dalam meningkatkan produktivitas pegawai. Hamalik
(2000) mengemukakan bahwa dalam upaya pengembangan sumber daya dan
kinerja manusia pe rlu diperhatikan p okok~pokok strategi pengembangan
'
sumber daya manusia, antara lain : (a) penyempurnaan strategi perencanaan
kepegawaian untuk memperoleh pegawai-pegawai yang dibutuhkan oleh
sistem pendidikan, (b) penyempurnaan sistem pendidikan dan pelatihan
untuk meningkatkan profesionalism e dan mutu dan kepemimpinan aparatur,
(c) klasifikasi jabatan, pengelompokan pegawai menurut jenis profesinya, (d)
penyempurnaan sistem administrasi yang didukung oleh sistem informasi
yang terpercaya, (e) perbaikan dalam tingkat kesejahteraan pegawai. /
-
-Salah satu pokok-pokok penting pengembangan SDM dan kinerja
pegawai seperti uraian di atas adalah penyempurnaan sistem administrasi.
sangat penting dalam upaya menciptakan kualitas manusia dan kualitas
masyarakat Indonesia yang maju dan mandiri sehingga mampu untuk
menghadapi tantangan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Penyempurnaan penanganan bidang administrasi ;nr memang
memiliki posisi yang sangat essensial, karena administrasi merupakan upaya
mencapai tujuan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkaJ!. suatu pola
kerja sama, dengan cara menyelaraskan tujuan yang akan dicapai dengan
tujuan yang telah diitetapkan sebelumnya serta mampu sec~ra sel<!kti f
menggunakan dana, daya dan waktu secara ekonomis (Daryanto : 1998).
Sejalan dengan maksud di atas , A1bert Lepawski dalam Fachruddin
(2002) mengemukakan bahwa:
..
~
\l
~
t)
. . . tidak ada yang lebih penting dalam menghadapi a bad
modern seperti sekarartg ini dari penyempurnaan adm ims.!~si ,
sebah - kelangsungan hidup pemerintahan yang beradab dalam
peleksanaannya akan sangat bergantung kepada kemampuan )
kita dalam mengembangkan fi lsafat administras i sehingga permasalahan-permasalahan yang dihadapai oleh masyarakat , modern terse but dapat dipecahkan ...
<'>a/ tJ c
Deng-an demikian, dapa dipahami bahwa administrasi meiililiki peran
yang sangat stra te~i s dalam upaya perencanaan, pengorgamsastan ,
pengawasan, yang dilakukan untuk rriencapai tujuan yang telah ditetapkan ,
sehingga di}:@rapkan dapat menciptakan kualitas manusia dan- masyarakat
Indones ia yang maju dan mandiri.
Berdasarkan fenomena di atas penulis merasa tertarik untuk
melakukan penelitian tentang hubungan pemanfaatan komputer dengan
pengelolaan sistem administrasi dengan produktivitas kerja pegawai di kantor
Dinas Pendidikan Sumatera Utara.
i:ll:;
B. ldentifikasi Masal ab .
'""
Berdasarkan Jatar belakang masalah dapat diidentifikasi bahwa
masalah-masalah yang essensial dalam proses penyelenggaraan kegiatan
pendidikan adalah rendahnya mutu pelayanan dan pengelolaan sistem
administrasi- pendidikan. Dari fenomena terse-but akan muncul berbagai
pertanyaan menyangkut latar belakang rendahnya produktivitas kerja
pegawai, yakni sebagai berikut : (1) Apakah media dan fasilitas kurang
'
menarik per.hati an di lingkungan para pegawai bekerja? - ~2 ) Apakah
pemilihan media dan fasilitas kurang sesuai dengan sumber daya yang
dimiliki para pegawai? (3) Apakah pengelolaan sistem administrasi
pcndidikan yang diterapkan tidak sesuai dengan sarana, media _9-~n f asilitas
yang ada? (4) Apakah pengelolaan sistem administrasi yang diterapkan tidak
sesuai sumber daya para pegawai? (5) Apakah para pegawai tidak termofivasi
dengan pengelolaan sistem administrasi yang diterapkan? (6) Apakah
efektivitas pemanfaatan sumber dan media bclajar yang tersedia belum
maksimal? (7) Apakah pengelolaan sistem administrasi yang diterapkan
Apakah sumber daya para pegawai telah memadai dalam pemanfaatan media
komputer dalam upaya meningkatkan basil atau kinerja pegawai tersebut? (9)
Apakah fasilitas atau sarana komputer di dinas pendidikan telah memadai
untuk digunakan sebagai penunjang kegiatan pengelolaan administrasi? (l 0)
Bagaimanakah pola dan kemampuan pegawai dalam mengelola sistem
administrasi'?_(ll) Apakah pengelolaan sistem administrasi yan~ diterapkan
telah didukung o1eh sumber daya pegawai dalam meningkatkan mutu dan
kinerja pegawai? (12) Bagaimana hubungan pemanfaatan komputer dan
pengelolaan sistem administrasi dalam meningkatkan pro du~t~vitas kerja
pegawai?
I UJ
C. Pembatasan Masalah
Disadari banyaknya fakt or yang mempengaruhi rendahnya mutu
produktivitas kerja pegawai, sehingga perlu pembatasan masalah dalam
penelitian ini. Dalam penelitian ini, permasalahan dibataSi hanya berkenaan
dengan faktor pemanfaatan komputer dan faktor peng el~~an sistem
administrasi yang memiliki hubungan dengan produktivitas kerja pegawai di
Kantor Dinas Pendidikan Sumatera Utara.
Berkaitan dengan lokasi penelitian, penelitian ini terbatas pada
Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara. Variabel pemanfaatan
komputer yang dalam hal ini akan dilihat keterampilan pegawai dalam
mengoperasikan komputer dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan
dan variabel pengelolaan sistem administrasi oleh pegawai secara keseluruhan pada bidang kerja. Dan sebagai variabel terikat adalah produktivitas kerja pegawai di lingkungan DinasJ>endidikan Sumatera Utara.
, "r
D. Pe rumusan Mas a)ah
Berdasarkan latar belakang masalah, identifikasi masalah, dan pembatasan rnasalah, maka dapat dirumuskan masalah penelitian ini adalah :
l. Apakah terdapat hubungan pemanfaatan komputer dengan
produktivitas kerja pegawai ? ~
'l
?j
2. Apakah terdapat hubungan pengelolaari sistem administ:rasi dengan produktivitas kerja pegawai ?
(!
-r,~~(!
'~)
3. Apakah terdapat hubungan an tara pemanfaatan komputer dan
pengelolaan sistem administrasi secara bersama dengan pfoduktivitas kerja pegawai?
'f
>
~~
:J\~
E. Tujuan Penelitian
1. Hubungan pemanfaatan komputer dengan produktivitas kerja pegawai
di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara.
2. Hubungan pengelolaan sistem administrasi dengan produktivitas kerja
'-:
\_pegawai di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Ufara. --;:, (
3. Hubungan antara pemanfaatan komputer dan pengelolaan sistem
administrasi secara beysama dengan produktivitas kerja pegawai di
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara.
I~ cl(~
J~
-
~F.
Man faat Penelitian ,.
c:O c fJ • ~0Hasi1 yang diperoleh dalam penelitian lnl diharapkan dapat
bermanfaat secara praktis dan teoritis. Adapun manfaat teoretis penelitian ini
antara lain adalah : ( 1) untuk memberikan dan menambah pemahaman dan
wawasan serta guna meningkatkan kualitas pelayanan dan kinerj a khususnya
yang berkaitan dengan pemanfaatan komputer dan pengelolaan sistem
administrasi, (2) sebagai sumbangan pemikiran dan bahan acuan bagi guru,
pengelola, pengembang pendidikan dan peneliti selanjutnya- yang ingin
mengkaji secara lebih mendalam tentang hasil penerapan pemanfaatan
komputer dan pengdolaan sistem administrasi serta hubungannya den gan
produktivitas kerja pegawai. IM~
Sedangkan manfaat Praktis dari penelitian ini adalah : (1) sebagai
bahan -pertimbangan .dan alternatif bagi pegawai khususnya pegawai di
lingkungan Dinas Pendidikan Sumatera Utara tentang efektivitas pemanfaatan
kornputer, sehingga para pegawai dapat rnerancang dan rnengelola sistern
adrninistrasi yang dikehendaki. Dengan dernikian para pegawai dapat
termotivasi untuk memanfaatkan sumber dan fasil itas yang tersedia terutama
komputer untuk meningkatkan hasil dan tujuan yang akan dicapai secara
maksimaJ , (2) memberikan pemahaman yang lebih baik kepada para pegawai
bahwa pemilihan sumber dan fas ilitas bekerja yang tepat dan pengelolaan
sistem administrasi pendidikan, akan memberikan kemungkinan dan harapan
yang Jebih besar dalam mcmberikan basil dan produktivitas kerja pegawai
yang lebih berkualitas. (3) sebagai bahan masukan bagi pengambil kebijakan
dalam mengembangkan kemampuan dan sumber daya manusia di lingkungan
dinas pendidikan Sumatera Utara.
BABV
---.-:7:""' --- ~ _ .. '
MIUK
PERPUST
AKA AN\
UN
1M~~
.
SIMPULAN, IMPLIKASI DAN SARAN
-A. Simpulan ...__
Ill'! .... ~
Berdasarkan h ~s i l analisis data dan pembahasan yang telah diuraikan
pada bagian sebelumny a, maka dapat diambil kesimpulan dari penelitian ini
sebagai berikut:
l. Terdapat hubungan yang positif antara pemanfaatan komputer dengan
produktivitas kerja pegawai. Positifnya hubungan pemanfaatan komputer
dengan produktivitas kerj_a pegawai mem]>erikan arti bah w ~ a semakin
tinggi pemanfaatan komputer oleh pegawai maka akan semakin tinggi
pula produktivitas kerja pegawai tersebut.
2. Terdapat hubungan yang positif antara pengelolaan sistem administrasi ·
..
dengan produktivitas kerja pegawai . Positifnya hubungan pengelolaan
sistem administrasi dengan produktivitas kerja pegawai memberikan arti
bahwa semakin tinggi pengelolaan sistem administrasi pada sebuah
kantor maka akan semakin tinggi pula produktivitas kerja pegawai
terse but.
3. Terdapat ·hubungan yang positif antara pemanfaatan komputer dan
pengelolaan sistem administrasi secafa bersama-sama dengan
produktivitas kerj a pegawai. Positifny a hubungan pemanfaatan komputer
dan pengelolaan sistem administrasi secara bersama-sama dengan
produktivitas kerja pegawai memberikan arti bahwa semakin tinggi
pemanfaatan komputer dan pengelolaan sistem administrasi secara
bersama-sama pada sebuah kantor maka akan semakin tinggi pula
d ~
pro uktivitas kerja pegawai tersebut. I'Q
4. Pada analisis korelasi parsial, terdapat hubungan yang positif antara
pemanfaatan komputer dengan produktivitas kerj a pegawai, jjka variabel
pengelolaan sistem administrasi dikontrol , selanjutnya terdapat hubungan
yang positif antara pengelolaan sistem administrasi dengan produktivitas
kerja pegawai, jika variabel.Pemanfaatan ko~puter dikontrol._ ~
~
rt:,~~s
N~c~-P,.
rt,~~s
NE~~-P,.
rt:,~~s
N~c~-P,.
~- · Q," ~ Q," ~ Q," ~
B. Implikasi
~'
~
~
~
~ ~
~
1. Upaya Peningkatan Produktivitas Kerja Pegawai Melalui Peningkatan Peman faatan Komputer
Komput'er merupakan alat hasil teknologi yang secara khusus
memberikan berbagai alternatif pilihan dalam pelayanan suatu pekerjaan yang
dipandang sebagai alat untuk mempercepat proses penyelesaian pekerjaan
atau kegiatan tertentu. Dalam hubungan ini ada beberapa keuntungan khusus
dalam mendayagunakan komputer dalam menyelesaikan pekerjaan tertentu,
misalnya : (I) cara kerja baru dengan komputer akan membangkitkan
motiv as i kerja kepada individu, (2) warn a, musik, gratis dan animasi dapat
menambah kesan realisme dan dapat menghilangkan kejenuhan dalam
penampilan individu yang telah lampau direkam dan dipakai dalam
merencanakan lan gkah-langkah selanjutnya di kemudian hari, (4) kemampuan
daya rekamnya memungkinkan pemahaman yang lebih baik terhadap individu
bisa dil aksanakan, pemberian perintah secara individual dapat dipersiapkan,
dan kemajuan yang dicapai mereka pun dapat diawasi terus, (5)
meningkatkan _ ~fisi ensi dan efektifitas dalam bekerja.
Dengan memperhatikan keuntungan-keuntungan pemanfaatan
komputer tersebut, maka perlu diupay~kan aplikasi pemanfaatan komputer
dalam meningkatkan produktivitas pegawai. Adapun upaya-upaya yang perlu
dilakukan sehubungan. dengan pemanfaatan komputer untuk meningkatkan
produktivitas pegawai adalah : (1) melengkapi sarana dan prasarana
perkantoran dengan peralatan komputer, (2) meningkatkan kemampuan
individu pegawai dalam bidang komputer dengan jalan menambah wawasan
melalui membaca buku, kursus, (3) memaksimalkan penggunaan komputer
untuk mengola.h, menyimpan segala jenis admini ~trasi diperkantoran.
,y
~
2. Upaya Peningkatan Ptoduktivitas Kerja Pegawai Melalui Peningkatan Pengelolaan Siste m Administrasi
Kegiatan administrasi rnerupakan suatu keseluruhan aktivitas yang
berlangsung dalam proses perencanaan, penggrganisasian, JLe.!lgarahan,
pengkoordinasian, pengawasan, dan pembiayaan yang dilakukan den gan
menggunakan dan memanfaatkan segala sarana dan fasi litas yang tersedia,
baik personal, material , mental spritual, waktu dan prosedural, untuk
memperol eh basil yang efektif dan efisien. Didalam fungsi administrasi yang
didalamnya menyangkut perencanaan, pengorganisasian, serta pengawasan,
perlu diperhatikan oleh seorang manajer/kepada dinas. Berhasil atau tidaknya
seorang pimpinan dalam memanajemen orang yang dipimpinny_a bergantung
kepada sistem administrasi yang diterapkannya.
Dalam _p_engelolaan sistem administrasi perlu untuk dimaksimalkan,
sebab dengan memaksimalkan pengelolaan sistem administrasi dapat
meningkatkan produktiv itas pegawai. .Pengelolaan administrasi yang o aik
akan mengakibatkan proses kerja pegawai menjadi efektif. Tidak akan terjadi
tumpang tindih tugas antar satu bagian dengan bagian yang lain.
Masing-masing pegawai telah _qJ.emiliki tugas dan tanggung jawab Masing-masing-Masing-masing dan
mempertanggungjawabkan hasil pekerj aannya kepada pimpinan. Selanjutnya
dalam meningkatkan pengelolaan sistem administrasi, dapat dilakukan
dengan memanfaatkan teknologi, seperti komputer da lam mempermudah
akses pekerjaan. Dengan perkembangan teknologi seperti sekarang ini , maka
pemenuhan sarana komputer merupakan suatu keniscayaan dan tidak dapat
ditawar-tawar lagi. Sehingga perlu menjadi pemikiran bagi pimpinan suatu
unit kerja untuk melengkapi sarana dan prasarana perkantorannya dengan
sistem kom;:mterisasi.
Dengan dem ikian perlu dipikirkan bagaimana upaya-upaya
meningkatkan produktivitas kerja pegawai- dengan peningkatan pengelolaan
sebagai berikut : ( l ) mem berikan pembagian tugas yang j elas kepada pegawai,
(2) menempatkan orang yang tepat sesuai dengan bidang keahliannya
masing-masing, (3) melengkapi sarana dan prasarana perkantoran dengan sistem
komputerisasi.
3. Upaya Peningkatan Produktivitas Kerja Pegawai Melalui Peningkatan Pemanfaatan l<omputer dan P engelolaan Sistem Admioistr_!lsi secara bersama-salna.
Pemanfaatan komputer dan pengelolaan sistem administrasi secara
bersama-sama memiliki hubungan dengan produktivitas kerja pegawai di
Kantor Dinas_ £endidikan Sumatera Utara. Dengan demikian pemanfaatan
komputer yang maksimal dan pengelolaan sistem administrasi yang baik perlu
ditingkatkan sebagai upaya meningkatkan produktivitas kerja pegawai secara
stimulan. Berdasarkan temuan -penelitian d i lapangan bahwa p_e,Elanfaatan
komputer memiliki kontribusi sebesar 29,05% terhadap produktivitas kerja
pegawai, pengelolaan s istem administrasi memiliki kontdbusi sebesar 21,94%
terhadap produktivitas kerja. Sedangkan secara bersama-sama pemanfaatan
komputer dan pengelolaan sisfem administrasi secara bersama-sama memiliki
kontribusi sebesar 97,71% terhadap produktivitas kerja. Dengan demikian
dapat dilihat di atas,, bahwa kedua variabel tersebut baik secara terpisah
ataup un ber.sama-sama memiliki kontribusi yang -cukup signifikan- terhadap
produktivitas kerja. Oleh sebab itu, menjadi bahan pemi kiran bagi kalang an
pengelol a suatu perkantoran bagaimana kedua variabel terseb ut dapat
ditingkatkan.
C.Saran ~
"5
NEe~-"-Berdasarkan kesimpulan dan implikasi yang diperoleh dari hasi l
pene litian, maka berikut ini diajukan beberapa saran untuk berbagai pi hak,
sebagai berikut:
,--1. Disarankan k~pada pimpinan Dinas Pendidikan, untuk melengkapi
sarana komputerisasi di dinas yang dipimpinnya. Berdasarkan basil
penelitian bahwa pemanfaatan komputer secara maksimal dapat
meningkatkan produktivitas pegawai.
2. Dinas Pendidikan atau dinas instansi terkait selalu memberikan
penataran, lokakarya, workshop, ataupun segala jenis kegiatan yang
dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
3. Kepada kepala-. D inas Pendidikan a_gar menempatkan pegawai sesuai
dengan bidang keahliannya. Dengan d~mikian pegawai tersebut dapat
memaksimalkan potensi yang dimilikinya dalam rangka pet.gelolaan
administrasi yang tepat.
4. Kepada para pegawai untuk selah.1 meningkatkan kemampuan diri,
khususnya dalam bidang komputer untuk meningkatkan proauktivitas
DAFTAR PUSTAKA
AECT, (1986) . Defenisi Teknologi Pendidikan, Alih Bahasa: Yusut Hadi Miarso.Jakarta: Rajawali .
Albert L., ( 1960). Administration The Art and Science Organization and Managament. Ne w York: Nopft
I -.,
Anwar, Idhoci dkk., (198 2). Sistem Inform asi Manajeme n dan Perencanaan Pemba!lgunan Pendidikan. Bandung: Angkasa.
Archin, A., (1986). Media Pendidikan dalam Kegiatan Belajar Mengajar.
Ujung Pandang
Arikunto, S., (1991 ). Prosedur Penelitian Revisi-III. Jakarta : R:nneke Cipta Azhar A., (20Q2). Media Pembelajaran. Jakarta :· Raja Grafindo
Bleissmer, ( 1972). Administering Educational Media : Instructional Technology and Libarary Service. New York : Mc-Graw hill Book company, Inc.
'
,
Carcio, W.F., (1977) Behavi,grally Anchored Rating Scale : Effect of Educatl0(1 and Job Discription. (Journal of Applied Phsycology). Vol· 2
Cobran, William. G. (1996). Sampling Techniques. New York: John Wiley and Sons. Daryanto, (1996). Administrasi Pendidikan. Jakarta: Rinneke Cipta ~
Dick and Carey, ( 1989). Planning Effektife Instruction. Engglewood Cliffs, NJ : Prentice Hall
~\
Dwight W., (I 985) Pengantar Studi Administrasi. Diterjemahkan oleh Slamet Atmosoe darmo. Jakarta: Aksara Baru.
.c;v /
Edgar L.Morphet, ( 1982). ECiucation Orga;Jzatio and Administration, Concepts, Practce and Issue. New Jersey : Englewood Cliff
•
Edward, E.L., (1971). Pay and Organizational Effectivness : A Physologycal Vie w. New York : Me Graw Hill
Fachruddin, (2003). Administrasi Pendidikan.Medan: Citapustaka Media
Fauza, H., (2004). Kontribusi Kemampuan Manajemen Sumber Daya
Manusia dan Budaya Organisasi Terhadap Unjuk Kerja Pipmpinan FakultaS' Agama Islam Swasta di Medan. Tesis : PPs Unimed
Fl enn ing, (1987). Instructional Design The ory and Models. Laurence Erlbaun
Associates, New Jersey : Publisher's Hillsdale
Gagne., (1 974). Principles of Instruction Designe. New York ; Rolt Rinehart
and Wisnston
Gani., (1982). Keefektivan Kerja Karyawan Administrasi !KIP Padang.
Tesis : Pascasarj ana IKIP Padang.
Gerlach, V.G and Ely, DP., (1971) Teaching and Media a Sistemathic
Approuch. Englewood Cliff: Prentice-Hall
~ ~
Gellerman S.W., ( 1984). Motivasi dan Produktivita$, (terjemahan Soepomo
S. Wardoyo) Jakarta : LPPM ..,.
.
-Giselly E.E dan Brow~, G.W., (1955). Personnel and Industrial Phycology.
Second Edition. Tokyo : Kogakusha Company _,
Hamacher, · (1982). Instructional Media and The New Technologies of
Instructisn New York : Jhon Wiley and Sons
Hamalik 0., (2000). Media Pendidikan. Bandung : Alumni
Henry, L. , (1976). Educational Phicology in The Classroom. Toronto : Jhon
Wiley and Sons, Inc .
.---Houston J.P., (1985) . Motivation. New York Macmillan Publishing
Company
I - ~,- I
-Kauffman, H.G., (1 978 ) Continuing Education and Job Performance,
(Journal of Appl ied Phycology)
Levie and Lentz, Anie., (1975) . Piktorial memory Processes. AVCR Volume
23 Spring 1975
l:'ll l
Me Connel. (1974) Freedom To Learn for the 80's. Colombus : Charles E. Merrill
MicCormic, E.J dan Tiffin, J., (1974) Industrial Phico logy New Jersey Prentice Hall
Nasution. S., (1978 ) Pendidikan dan Usaha Pembaharuan. Kertas Kerja pada komisi Pembaharuan Pendidikan Nasional Jakarta
Ndraha, Taliziduhu., (1999). Pengantar Teori Pengembangan Sumberdaya Manusj:z. Jakarta: Rineka Cipta.
Ordway Tead. , (1966) Th e Art of Administration New York: Me Graw Hill Book
0 •
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 10 Tahun (1 979) tentang unsur-unsur yang dinilai dalam DP-3
lo.._.. •
Peters, E. B., ( 1978). Job Security, Technical Innovation and Productivity.
(Personal Journal )
Poli. Sam.F ( 1985) . Tingkat Produktivitas Tenaga Kerja Sektor Pert ani an Tahun 2000. Makalah yang disampaikan dalam Seminar Lingkungan Hdup di Jakarta
Prattern, C.F., (1976) Labor Productivity Differentials Within International Companies. London : Cambridge University Press
Purwanto, N ., ( 1984 ). Psikologi Pendidikan. Bandung : Remaja Karya
0
;
Reilly dan Le\Yis, ( 1983 ) Educat-ional Psychology. New York: Mac-Millan. Ravianto, J., (1985) Productivity dan Manusia Indonesia. Jakarta: SIUP Robbins, ( 1996). Personnel : The Management of Human Resources.
Englewood Cliff : Prentice Hall
V I
Sani, S. , (1985). Hubungan Intiligensi Dan Ke;ampuan Dengan Kepuasan Kerja Karyawan T. U. /KIP Padang Golongan /1. Tesis S2 IKIP Padang.
Schlzt. D.P., (1973). Psychology and Industry Today : An Introduction to Industrial and Organizational Psychology. New York : McMillan Publishing
Siagian, S. (1990). , Siagian, S. (1991).,
Filsafat Administrasi. Jakarta: Mas Agung
r:'
49,
. ~
Filsafat Adminislrasi . Jakarta : Gunung Agung ~
S ibuea, A.M., (2001 ). Prestasi Bel aj ar Dasar-Dasar Komputer Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri Medan dan Factor-faktor Yang Mempengaruhinya. Jurnal P Ps Unimed. Medan : Perpustakaan PPs
Unimed
..
,
Sinungan, M., (1987) Produktivitas ; Apa dan Bagaimana. Jakarta : Bina Aksara
I I
Situmorang,
.1.,
(1986). Kontribusi Pendidikan Kejuruan No n-Formal Terhaaap Penyiapan Tenaga Montir Sepeda Motor. Tesis Yang Tidak Dipblikasikan. Jogjakarta : Fakultas Program Pascasarjana IKIP JogjakartaSmith, Ian. G., (19 73). The Measurement of Productivity : A System Approach in the Context of Productivity Agreem ents. Wiltsh ire Gower .:Press
I
4 ... ~
Soekarno., (1965). Dasar-Dasar Managemnet. Jakarta: Firma Tekad . ~,
Suhardono, J., (1988) . Menuju Paradigma Pendidikan Kejuruan. Makalah Pada Seminar Sehari Tentang Reorientasi Pendidikan Menengah Atas Kejurua_!l di PPs IKIP Jojakarta
Sujana dan Rivai , (1992)., Teknologi Pengajaran
Algensindo
Jakarta : Sinar Baru
....
,
Surakhmad, W., (1982 ). PenganJar lnteraksi Be/ajar Me ngajar. Bandung : Tarsi to
Sutermeister, R.A., (1984). Psicology in 1ndustry. Diterjemahkan oleh Magdalena Y, Manajcmen Personalia Segi Manusia dan Organisasi. Jogj akarta : Kanisius.
- f
Torrance dan Storm ., (1 967). Mental Health and Achievement Increasing Pote ntial and Reducing Scholl Drop Out. New York : Jhon Wiley and Sons
William .H.Newman., ( 1975). Administration in Action. Englewood Chift,
NJ :Prentice-Hall
Wokantiyoso, B., (1987). Teknolegi dan Dampaknya Terhadap
Produktivitas dan Kualitas Manusia. Makalah yang disampaikan pada Dies Natalis UOM Jogjakarta
