PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA DEWAN
DI SEKRETARIAT DPRD KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
ZAKARIA NUR AINI
D1511103
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA DEWAN
DI SEKRETARIAT DPRD KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh
ZAKARIA NUR AINI
D1511103
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing
Drs. Ali, M.Si
PENGESAHAN
PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA DEWAN
DI SEKRETARIAT DPRD KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh :
ZAKARIA NUR AINI
D1511103
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si ...
2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si ...
Mengetahui,
Dekan Ketua Program
PERNYATAAN
Nama : ZAKARIA NUR AINI N I M : D1511103
Menyatakan dengan
PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA DEWAN DI SEKRETARIAT -betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Mei 2014 Yang Membuat Pernyataan,
MOTTO
ungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari sesuatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain.
Dan hanya kepada Tuhanmulah
(QS. Insyirah: 6-8)
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada:
Ayah dan Ibu tercinta
Mbak Arik dan Dik Abas tersayang
Sahabat 4_Sekawan Febriyana, Vita, Yunia
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya yang telah melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir
Prosedur Penyelenggaraan Rapat Anggota Dewan Di Sekretariat DPRD Kota Surakarta
Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi sebagai persyaratan kelulusan Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini dapat terlaksana berkat adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, untuk itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. H. Pawito. Ph.D, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, Ketua Program Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku Pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir ini yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga, memberikan bimbingan, pengarahan dan saran dalam pembuatan tugas akhir ini.
4. Bapak Drs. Pramono SU, M.Si, selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi.
5. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si, selaku penguji ujian tugas akhir. 6. Bapak Tri Puguh Priyadi, SH, MM., selaku Kepala Sekretaris Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan ijin dan kesempatan Kuliah Kerja Magang.
7. Segenap Bapak/Ibu dosen Program Manajemen Administrasi yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.
Penyusunan tugas akhir ini telah berusaha semaksimal mungkin, namun penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan penulis. Dengan segala rendah hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dan menyempurnakan tugas akhir ini.
Penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan IlmuPolitik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Mei 2014
DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN... 1
A. Latar belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan pengamatan ... 5
D. Manfaat Pengamatan... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7
A. Pengertian Prosedur ... 7
1. Manfaat Prosedur ... 7
2. Prinsip Prosedur ... 9
B. Penyelenggaraan Rapat ... 10
1. Tujuan Rapat ... 11
2. Komponen-komponen 11 3. Pola Rapat... 12
4. Persiapan Rapat ... 15
5. Tahap-tahap Perencanaan Proses Rapat ... 16
C. Anggota Dewan ... 25
1. Lokasi Pengamatan... 25
2. Jenis Pengamatan ... 26
3. Sumber Data ... 26
4. Teknik Pengumpulan Data ... 28
5. Teknik Analisis Data ... 28
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA INSTANSI ... 31
A. Kedudukan DPRD ... 31
B. Fungsi Dan Tugas Pokok DPRD ... 31
C. Visi Dan Misi DPRD ... 33
D. Hak DPRD ... 33
E. Kewajiban Anggota DPRD... 34
F. Sekretariat DPRD Kota Surakarta ... 35
G. Struktur Organisasi ... 41
BAB IV PEMBAHASAN... 43
1. Rapat Paripurna... 43
2. Rapat Pimpinan DPRD ... 50
3. Rapat Konsultasi ... 52
4. Rapat Badan Musyawarah ... 54
5. Rapat Komisi ... 56
6. Rapat Badan Anggaran ... 60
7. Rapat Badan Legislasi Daerah ... 62
8. Rapat Badan Kehormatan ... 64
9. Rapat Panitia Khusus ... 66
10. Rapat Dengar Pendapat Umum... 68
BAB V PENUTUP ... 74
A. KESIMPULAN ... 74
B. SARAN ... 75
DAFTAR PUSTAKA ... 76
DAFTAR TABEL
Tabel I : Laporan Penyelenggaraan Rapat Tahun 2013 ... 4
Tabel II : Pola Yang Khas Bersifat Memecahkan Persoalan ... 12
Tabel II : Pola Yang Khas Bersifat Mengembangkan Informasi... 14
DAFTAR GAMBAR
Gambar V : Model Analisis Interaktif ... 30
Gambar VI : Struktur Organisasi Perangkat Daerah Kota Surakarta... 41
Gambar VII : Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Surakarta ... 42
ABSTRAK
ZAKARIA NUR AINI, D1511103. PROSEDUR PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA DEWAN DI SEKRETARIAT DPRD KOTA SURAKARTA. Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Rapat merupakan sarana komunikasi yang penting dalam suatu organisasi karena rapat berfungsi sebagai pedoman dalam pembahasan mengenai persoalan untuk mencapai tujuan dengan kata sepakat. Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui prosedur penyelenggaraan rapat anggota dewan di sekretariat DPRD Kota Surakarta, sedangkan manfaat dari pengamatan ini adalah mengetahui dan memperluas ilmu serta wawasan mengenai prosedur penyelenggaraan rapat anggota dewan di sekretariat DPRD Kota Surakarta dan sebagai bahan evaluasi pada bagian-bagian yang terlibat langsung serta aktif melakukan penyelenggaraan rapat anggota dewan. Lokasi pengamatan ini adalah Sekretariat DPRD Kota Surakarta. Metode pengamatan yang dipergunakan deskriptif kualitatif. Sumber pengumpulan data melalui wawancara, observasi serta pengkajian dokumen.
ABSTRACT
ZAKARIA NUR AINI, D1511103, BOARD MEMBER MEETING PROCEDURE IN SECRETARY OF DPRD SURAKARTA. Administration Management Study, Diploma III Program, Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret University.
Since meeting is considered posses key role in discussing problems faced in order to meet agreement, meeting is known as an important process in an organization. The purpose of this study is to know the procedure meeting management decision of board members in secretary of DPRD Surakarta. The benefit of this observasion is to know and to expand knowledge dealing with board member meeting management procedure in DPRD Surakarta secretary. Furthermore, this research can give evaluation to departements directly involved and actively managing board member meeting. The location this research is DPRD Surakarta secretary. Observation method used is qualitative descriptive and the data collection method used is interview, observation, and artefact analysis.
