KEPUTUSAN
KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
NOMOR B-7620/IV/HK.01.00/11/2021 TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pelayanan publik yang profesional, transparan dan akuntabel di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, serta memastikan terpenuhinya hak, tanggung jawab, dan kewajiban berbagai pihak dalam penyelenggaraan pelayanan, maka perlu membuat standar operasional prosedur terkait pelayanan publik berdasarkan kompetensi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional tentang Standar Operasional Prosedur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5357);
5. Peraturan Presiden Nomor 78 Tahun 2021 tentang Badan Riset dan Inovasi Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 192);
6. Keputusan Presiden Nomor 19/M Tahun 2021 tentang Pengangkatan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional;
7. Peraturan Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 741);
8. Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 1 Tahun 2021
tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 977);
9. Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana;
10. Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 TentangPedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Badan Riset Dan Inovasi Nasional, sebagai berikut:
1. Standar Operasional Prosedur Pemeliharaan Konten Portal PPID BRIN;
2. Standar Operasional Prosedur Informasi Publik BRIN;
3. Standar Operasional Prosedur Informasi Publik Tidak Tersedia;
4. Standar Operasional Prosedur Pengaduan PPID BRIN;
5. Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Keberatan atas Informasi Publik BRIN;
6. Standar Operasional Prosedur Penanganan Sengketa Informasi Publik BRIN;
7. Standar Operasional Prosedur Penyusunan Daftar Informasi Publik;
8. Standar Operasional Prosedur Pendokumentasian Informasi Publik BRIN;
KEDUA : Standar operasional prosedur sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU digunakan sebagai acuan dalam kegiatan operasional PPID BRIN dan tercantum dalam lampiran Kepala Biro Komunikasi Publik, Umum, dan Kesekretariatan Badan Riset dan Inovasi Nasional yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Biro ini.
KETIGA : Biaya untuk melaksanakan Keputusan Kepala Badan ini bersumber pada Anggaran Belanja Badan Riset dan Inovasi Nasional yang berkenaan dan/atau dana lain yang sah.
KEEMPAT : Keputusan Kepala Biro ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan mempunyai daya laku surut terhitung sejak tanggal 15 November 2021.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 15 November 2021
PLT. KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL,
DRISZAL FRYANTONI
SALINAN Keputusan Kepala Badan ini disampaikan kepada:
1. Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;
2. Kepala Organisasi Riset di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;
3. Kepala Unit Kerja di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik
menggunakan sertifikat dari BSrE, silahkan lakukan verifikasi pada dokumen elektronik yang dapat diunduh dengan melakukan scan QR Code
NOMOR SOP : B-445/IV/OT.01.01/11/2021 TGL.
PEMBUATAN : 13 November 2021 TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF : 15 November 2021
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
DISAHKAN
OLEH : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN,
DRISZAL FRYANTONI BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN
KESEKRETARIATAN
NIP 196912071989011001
NAMA SOP : PEMELIHARAAN KONTEN PORTAL PPID DI LINGKUNGAN BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik 1. Mampu mengoperasikan komputer 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Memiliki pengetahuan IT
3. Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tatalaksana (Business Process);
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2018 Tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah;
7.
8.
9.
Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional
Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pendokumentasian Informasi Publik 1. Komputer 2. Jaringan
Internet 3. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka pelayanan
informasi publik terhambat Dicatat dalam data manual dan elektronik
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Sekretaris PPID
/Representatif Manajemen
PPID PUSDATIN Petugas
Dokumentasi Kelengkapan Waktu Output
1.
Memantau dan memeriksa konten portal PPID dan melaporkan perubahan yang diperlukan kepada PPID setiap 1 (satu) bulan sekali
Portal PPID 1 hari
Formulir
pemutakhiran portal
2.
Menugaskan Sekretaris PPID/representatif manajemen untuk membuat surat permintaan informasi kepada PUSDATIN berdasarkan hasil pemantauan dan pemeriksaan portal PPID
Formulir pemutakhira n portal
1 hari Disposisi
3. Membuat dan mengirimkan surat permintaan
informasi kepada PUSDATIN Disposisi 1 hari Surat permintaan
informasi
4. Memberikan informasi kepada Sekretaris PPID Surat
permintaan informasi
2 hari Informasi yang terupdate
5. Melaporkan kepada PPID Daftar konten
yang diperbaiki 2 hari
Formulir
pemutakhiran portal
6 Menerima Laporan dan menugaskan sekretaris PPID/representatif manajemen untuk
mengunggah informasi ke portal PPID
Formulir pemutakhiran portal
1 hari Disposisi
7
Mengunggah informasi ke Portal PPID dan Melaporkan kepada PPID
- Disposisi - Informasi
yang terupdate
2 hari
- Formulir
pemutakhiran portal - Informasi diportal yang
terupdate
8
Menerima informasi dan/atau laporan kemudian menugaskan Petugas
Dokumentasi untuk mendokumentasikan
Informasi yang terupdate
1 hari
Formulir
pemutakhiran portal
Diusulkan Oleh Disetujui Oleh
JASYANTO DRISZAL FRYANTONI
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,
DAN KESEKRETARIATAN DAN KESEKRETARIATAN
9 Mendokumentasikan informasi dan/atau laporan, kemudian melaporkan kepada PPID
Formulir pemutakhira n portal
1 hari - Formulir
pemutakhiran portal - Informasi diportal yang
terupdate
: B-446/OT.01.01/2021 :
NIP 196912071989011001 SETIAP SAAT)
1. 1.
2.
3. 2.
3.
4. 4.
5.
5. 6.
7.
6.
7.
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4.
5.
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4.
5.
DRISZAL FRYANTONI : 13 November 2021 : 15 November 2021 DAN KESEKRETARIATAN
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
: PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK (SERTA MERTA, BERKALA, BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN NAMA SOP
Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat SK Nomor 74/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana
Berpenampilan rapi, santun, dan berjiwa melayani Publik.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang standar pelayanan publik dan pelayanan informasi publik
Memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai informasi publik BRIN
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi
Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan Mampu berkoordinasi dengan pihak lain dengan efektif dan Memiliki kemampuan kerjasama dalam tim
Mampu mengoperasikan perangkat komputer dengan baik Nomor 14 Tahun 2008
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun
KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:
PERINGATAN:
Tanda bukti penyerahan informasi publik berupa cap/stempel serah terima informasi Kuesioner IKM
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan berpotensi menimbulkan masalah hukum bila pelayanan menjadi terhambat
Berita Acara Penetapan Informasi Yang Wajib Tersedia SOP Permohonan Informasi Publik Tidak Tersedia SOP Pendokumentasian Informasi Publik
Formulir Permohonan Informasi Formulir Daftar Informasi yang dikuasai Daftar Informasi Publik Yang Wajib Tersedia Kuesioner Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Formulir Serah Terima Dokumen
Formulir permohonan informasi publik dan kelengkapan persyaratan PENCATATAN DAN PENDATAAN:
: KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh
Jangka Waktu Pemberitahuan PPID Pelaksana/Pemilik data kepada Pemohon terhitung 10 Keterlambatan melaksanakan sesuai prosedur dapat mengakibatkan sengketa informasi berupa keberatan dari pemohon yang ditujukan kepada PPID
Kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi
Permohonan hanya dilayani apabila persyaratan permohonan yang telah ditentukan sesuai dengan
standar pelayanan di PPID telah terpenuhi
6. Bagi PPID yang melakukan pelanggaran prosedur, kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan
sengaja tidak memproses permohonan informasi publik dapat dikenakan sanksi administratif sesuai
dengan peraturan perundang-undangan
PELAKSANA MUTU BAKU
Pemohon Informasi
Petugas Meja
Informasi Sekretaris PPID Waktu Output
1 Mengajukan permohonan informasi publik yang ditujukan kepada PPID/PPID Pelaksana dengan cara mengisi formulir permohonan informasi
15 menit Formulir permohonan informasi yang telah diisi oleh Pemohon
Tata cara memperoleh informasi publik dapat dilakukan baik secara langsung datang ke meja informasi, maupun secara tidak langsung (telepon, faksimili, surat pos, maupun melalui media online/website dan email) dalam bentuk tertulis ataupun tidak tertulis.
2 Memvalidasi Pemohon Informasi/ Kuasa Pemohon apakah kelengkapan persyaratan pemohon sudah sesuai persyaratan permohonan yang telah ditentukan berdasarkan standar pelayanan.
30 Menit Kelengkapan persyaratan permohonan informasi
Persyaratan informasi publik wajib dipenuhi oleh pemohon informasi publik sebelum akses informasi publik diberikan oleh PPID guna meminimalisir penyalahgunaan salinan informasi publik dan sebagai bentuk pertanggungjawaban pemohon informasi terhadap akses informasi publik.
Apabila persyaratan belum lengkap maka pemohon wajib melengkapi. Apabila persyaratan telah terpenuhi maka permohonan diproses lebih lanjut sebagai permohonan baru.
3 Memverifikasi permohonan dengan informasi yang tersedia di meja informasi.
- Jika informasi tersedia, Petugas Meja Informasi memberikan informasi kepada Pengguna.
- Jika informasi tidak tersedia, Petugas Meja Informasi berkoordinasi dengan PPID .
30 menit PPID dapat diwakilkan oleh Representatif
Manajemen
4 Memberikan Informasi Publik kepada Pemohon.
10 menit - Informasi Publik, Kuesioner IKM, Tanda bukti penyerahan IP (jika Informasi tersedia) - Salinan formulir permohonan Informasi, Tanda Pengenal Pemohon (jika Informasi tidak tersedia) Formulir permohonan informasi, database
informasi
Data informasi publik dan formulir kuesioner IKM (jika Informasi tersedia) 1. Identitas Pemohon Informasi, 2. Formulir Permohonan Informasi
Persyaratan Perorangan: - Foto copy Identitas
(KTP/SIM/Kartu Pelajar/Kartu
Mahasiswa/Pasport dll) Persyaratan Organisasi/ Badan Hukum/
Badan Publik:
- foto copy KTP pemohon, - Surat Tugas serta
- berkas legalitas lainnya berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan sesuai dengan standar pelayanan PPID.
Keterangan STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK (SERTA MERTA, BERKALA, SETIAP SAAT) DI LINGKUNGAN BRIN
Kelengkapan
No Aktivitas
TIDAK YA
YA TIDAK
1
PELAKSANA MUTU BAKU
Pemohon Informasi
Petugas Meja
Informasi Sekretaris PPID Waktu Output
Keterangan Kelengkapan
No Aktivitas
5 Menerima Informasi Publik dan menandatangani formulir serah terima dokumen, serta mengisi kuesioner IKM
15 Menit - Informasi publik - Tanda bukti serah
terima dokumen : 1. Datang langsung,
berupa salinan formulir 2. Telepon, berupa
catatan Petugas Meja Informasi.
3. e-PPID, berupa notifikasi status telah
diterima (PUSDATIN) 4. Email, berupa folder terkirim
DRISZAL FRYANTONI
KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, Formulir serah terima dokumen
DAN KESEKRETARIATAN Diusulkan Oleh
JASYANTO
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID
Disetujui Oleh
NIP 196912071989011001
1. 1.
2.
3. 2.
4. 3.
4.
Pemerintahan 5.
5. 6.
6. 7.
7
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4.
5.
6.
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4.
5.
6.
TERSEDIA
KUALIFIKASI PELAKSANA:
NAMA SOP Disahkan Oleh
Formulir Panduan Uji Konsekuensi
Kuesioner Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Formulir Serah Terima Dokumen
Formulir permohonan informasi publik dan kelengkapan persyaratan
Tanda bukti penyerahan informasi publik PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Formulir Permohonan Informasi Formulir Daftar Informasi yang dikuasai Daftar Informasi Publik
PERALATAN/ PERLENGKAPAN:
Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang
Memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai informasi publik BRIN Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan
Mampu mengoperasikan perangkat komputer dengan baik Berpenampilan rapi, santun, dan berjiwa melayani pelayanan publik dan pelayanan informasi publik
Mampu berkoordinasi dengan pihak lain dengan efektif dan efisien Memiliki kemampuan kerjasama dalam tim
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
: PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TIDAK BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat
DRISZAL FRYANTONI
Keterlambatan melaksanakan sesuai prosedur dapat mengakibatkan sengketa informasi berupa keberatan dari pemohon yang ditujukan kepada PPID
Kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik selama 10 (sepuluh hari) kerja maka pemohon berhak mengajukan sengketa informasi berupa keberatan yang ditujukan kepada PPID terhitung sejak diterimanya surat
Permohonan hanya dilayani apabila persyaratan permohonan yang telah ditentukan sesuai dengan standar pelayanan di PPID telah terpenuhi
Kuesioner IKM
Bagi PPID yang melakukan pelanggaran prosedur, kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik dapat dikenakan sanksi administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Jangka Waktu Pemberitahuan PPID Pelaksana/Pemilik data kepada Pemohon terhitung 10 (sepuluh) SOP Permohonan Informasi Publik (berkala, serta merta, setiap saat)
Berita Acara Uji Konsekuensi Informasi yang Dikecualikan SOP Pendokumentasian Informasi Publik
PERINGATAN:
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan berpotensi menimbulkan masalah hukum bila pelayanan menjadi terhambat
Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
KETERKAITAN:
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
DASAR HUKUM:
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemohon Informasi
Petugas Meja Informasi
Sekretaris PPID Kelengkapan Waktu Output
1 Menyampaikan kepada PPID untuk meminta persetujuan pemberian informasi
Formulir Permohonan Informasi
1 hari Nota Dinas/Memo permohonan persetujuan IP
2 Memverifikasi permohonan informasi apakah termasuk Informasi Publik
Daftar klasifikasi informasi publik (berkala, serta merta, setiap saat), terbuka, dikecualikan, tidak terdaftar, atau belum
1 hari Nota Dinas/Memo penindaklanjutan permohonan IP disetujui atau ditolak
3 - Jika termasuk Informasi Publik, Sekretaris meminta dokumen kepada Pemilik Data dengan meminta konfirmasi kepada PPID.
- Jika tidak termasuk Informasi Publik, memberitahukan kepada Petugas Meja Informasi bahwa Informasi Publik tidak dapat diberikan
Informasi Publik yang telah diverifikasi dan dapat diinformasikan kepada pemohon
1 hari - Surat permintaan dokumen informasi publik kepada PPID Pelaksana/Pemilik data (jika informasi tersedia)
- Konsep surat penolakan (jika informasi tidak tersedia)
Surat penolakan informasi ditanda tangani oleh PPID PPID dapat diwakilkan oleh Representatif Manajemen
4 Menyampaikan kepada Pemohon bahwa Informasi Publik tidak dapat diberikan disertai surat penolakan informasi dari PPID
Surat penolakan permintaan dokumen IP
1 hari Tanda terima surat penolakan informasi dari PPID
5 Menerima Surat Penolakan permohonan Informasi Publik
Tanda terima surat penolakan informasi dari PPID
15 menit Surat Penolakan Jika Pemohon keberatan dengan penolakan permohonan informasi publik, Pelaksanaan kegiatan mengacu pada SOP Penanganan Keberatan dan Sengketa Informasi Publik di Lingkungan BRIN
6 1. PPID Pelaksana memverifikasi ketersediaan dokumen Informasi Publik untuk diinformasikan ke Sekretaris.
2. PPID Pelaksana dapat langsung memberikan informasi publik kepada pemohon, dan memberikan konfirmasi kepada PPID bahwa informasi publik telah disampaikan
- Formulir permohonan informasi, database informasi
- Daftar informasi publik
1 hari Surat jawaban Ketersediaan Dokumen dan Informasi publik
Keterangan Petugas
Dokumentasi
PPID Pelaksana/ Pemilik data
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK (data informasi tidak tersedia)
PELAKSANA MUTU BAKU
No Aktivitas
1
TIDAK YA
2
Pemohon Informasi
Petugas Meja Informasi
Sekretaris PPID Petugas Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Dokumentasi
PPID Pelaksana/ Pemilik data
PELAKSANA MUTU BAKU
No Aktivitas
7 Mengklasifikasikan dan memberikan dokumen Informasi Publik kepada Petugas Meja Informasi, serta memberikan dokumen informasi kepada Petugas dokumentasi
Surat jawaban Ketersediaan Dokumen dan Informasi publik
1 hari Dokumen IP baru
8 Mendokumentasikan Informasi Publik yang baru
Dokumen IP baru 1 hari Daftar IP yang terbaru
9 Memberikan dokumen Informasi Publik kepada Pemohon dan meminta Pemohon mengisi kuesioner IKM
Data informasi publik dan formulir kuesioner IKM
5 menit Surat penyampaian dokumen IP dari PPID ke Pemohon, Dokumen IP, Tanda bukti penyerahan
10 Menerima Informasi Publik dan menandatangani formulir serah terima dokumen, serta mengembalikan kuesioner IKM/mengisi e-SKM
Formulir serah terima dokumen
15 Menit - Informasi publik - Tanda bukti serah terima dokumen Informasi publik yang telah ditanda tangani - Kuesioner IKM yang telah diisi
KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, Disusun Oleh
JASYANTO
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID
DRISZAL FRYANTONI Disetujui Oleh
Nomor SOP : B-450/OT.01.01/2021 Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi : Tanggal Efektif
NIP 196912071989011001 NAMA SOP
1. 1.
2. 2.
3. 3.
Tahun 2008 4.
5 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
6
7
8
1. 1.
2. 2.
3.
PENCATATAN DAN PENDATAAN:
1. 1.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Minimal Pendidikan S-1
Memahami konsep dasar sistem manajemen
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Memiliki jabatan fungsional dari Pranata Humas, Pranata Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
: PENGADUAN PPID BRIN BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
: 15 November 2021 : 13 November 2021
Pustakawan
KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:
Logbook Pengaduan Komputer/Laptop
SOP Pendokumentasian Informasi Publik Internet
bagian dari sasaran tinjauan ulang SMM.
Alat Komunikasi PERINGATAN:
Jika prosedur ini tidak dilakukan, pelayanan informasi publik di PPID BRIN kurang maksimal. Dokumen ini dikelola oleh pejabat fungsional di lingkungan : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK,
yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa prosedur Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana
Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang
Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat
Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang
DAN KESEKRETARIATAN
DRISZAL FRYANTONI Disahkan Oleh
Masyarakat/
Pengadu/
Pelapor
PPID
PPID Pelaksana
Terlapor
Petugas Meja
Informasi Waktu Output
1
Proses Pengaduan terkait pelayanan informasi PPID /Pelaksana
2 jam
2
Mengajukan laporan pengaduan (datang langsung, email:
ppid@brin.go.id, surat, fax, telp, website)
3 Mengisi Form Pengaduan
Ya 2 jam Form Pengaduan
4
Memeriksa Kelengkapan pengaduan:
1. Identitas pelapor (KTP/SIM/Kartu Pelajar, No.telp)
2. Identitas terlapor (nama, unit kerja)
3. Tempat dan waktu kejadian 4. Kronologi
1 jam Form Pengaduan yang lengkap
6
Mencatat No. Registrasi dan Menyerahkan Pengaduan ke Tim PPID
1 jam Update Logbook Laporan Pengaduan
7
Menganalisa Pengaduan apakah perlu informasi PPID Pelaksana (Unit Kerja terkait)
3 hari
8 Menyampaikan ke PPID
Pelaksana (Unit Kerja Terkait) 1 hari Laporan
9
Menganalisa dan menyerahkan laporan terkait pengaduan ke Tim PPID
3 hari
Draft Surat Jawaban Tindak lanjut Laporan Pengaduan
No Uraian Kegiatan
Pelaksana
Logbook Laporan Pengaduan Form Pengaduan
Informasi Publik yang diterima dari
layanan informasi
Form Pengaduan SOP Pengelolaan Pengaduan PPID BRIN
Keterangan Kelengkapan
Mutu Baku
Form Pengaduan
Laporan Tidak
Tidak
Ya
10 Menerima analisis laporan
pengaduan 1 hari Surat Jawaban Tindak
Lanjut Laporan Pengaduan
11
Menyampaikan tindak lanjut laporan pengaduan ke masyarakat/pelapor
1 hari
12 Menerima laporan tindak lanjut
atas pengaduan 1 hari
14 Proses Pengaduan layanan PPID Selesai
13 Memutakhirkan Logbook Laporan Pengaduan
Disetujui Oleh
1 jam Update Logbook Laporan Pengaduan Draft Surat
Jawaban Tindak lanjut Laporan Pengaduan
Surat Jawaban Tindak Lanjut Laporan Pengaduan
- Surat Jawaban Tindak Lanjut Laporan Pengaduan - Logbook Laporan Pengaduan
DAN KESEKRETARIATAN Diusulkan Oleh
JASYANTO
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID
DRISZAL FRYANTONI
KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,
NIP 196912071989011001 NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. 1.
2. 2.
3.
Tahun 2008 4.
5
6 7 8
9
10
1 1.
2.
3.
4.
PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Dicatat dalam data manual dan elektronik Disahkan Oleh
: PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS DRISZAL FRYANTONI
tentang Pedoman Penyusunan dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
INFORMASI PUBLIK
Pendidikan minimal S-1
Memahami peraturan terkait kebijakan BRIN dan Keterbukaan Informasi Publik serta kearsipan
SOP Pendokumentasian Informasi Publik DASAR HUKUM:
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
Peraturan Komisi informasi No.1 Tahun 2013 Tentang Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
Peraturan Mahkamah Agung No.2 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 82/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional
Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 71 Tahun 2017
Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
PERINGATAN:
KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:
Komputer ATK Printer
Jaringan Internet
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu karena tidak optimal, dan berpotensi menimbulkan masalah hukum
Pemohon
Petugas Meja Informasi
PPID Pelaksana
Petugas Meja Informasi
PPID
Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
1 Formulir keberatan 30 menit - Formulir keberatan
- Tanda Terima
2 - Formulir keberatan 10 menit Formulir keberatan
- Tanda Terima
3 Formulir keberatan 30 menit - Formulir keberatan
Tidak - Tanda Terima
Ya
4 Laporan 3 hari Disposisi
5 Disposisi 1 jam Draft surat jawaban
6 Draft surat jawaban 30 menit Surat jawaban
Tidak
7 Ya Surat jawaban 30 menit Surat jawaban
8 Menerima surat jawaban Surat Jawaban 5 menit Surat Jawaban
Mutu Baku PPID
- Jika lengkap, maka memberikan dan mencatat nomor registrasi serta melaporkan kepada PPID
Memeriksa Kelengkapan pengajuan keberatan:
Disetujui Oleh Pelaksana
Menyiapkan surat keberatan dan menugaskan sekretaris untuk menindaklanjuti
- Jika setuju, maka menandatangani surat jawaban dan menugaskan Sekretaris untuk menindaklanjuti Menerima dan memeriksa surat jawaban:
- Jika tidak lengkap, maka mengembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Menganalisis keberatan dan menugaskan Sekretaris untuk menindaklanjuti
SOP PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS INFORMASI PUBLIK
No Kegiatan
Mengajukan keberatan dan mengisi formulir keberatan serta menyerahkan kepada Petugas Meja Informasi PPID/PPID Pelaksana
Melaporkan kepada PPID/PPID Pelaksana dan mengirimkan formulir keberatan kepada PPID melalui Petugas Meja Informasi PPID
Disusun Oleh - Jika tidak setuju, maka mengembalikan kepada Sekretaris Mengirimkan surat jawaban kepada Pemohon
JASYANTO
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,
DAN KESEKRETARIATAN
NIP 196912071989011001 NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. 1.
2. 2.
3.
Tahun 2008 4.
5.
6.
7.
Publik 8.
9
1. SOP Uji Konsekuensi 1.
2. 2.
3.
4.
PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Dicatat dalam data manual dan elektronik Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
: PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
DASAR HUKUM:
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14
Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat
Peraturan Komisi informasi No.1 Tahun 2013 Tentang Penyelesaian Sengketa Informasi Publik Peraturan Mahkamah Agung No.2 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pendidikan minimal S-1
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik Memahami peraturan terkait kebijakan BRIN dan Keterbukaan
Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang
PERINGATAN:
SOP Pendokumentasian Informasi Publik
Formulir Keberatan Buku Registrasi keberatan
Surat Keputusan Tertulis Atasan PPID Pembantu Tanda Bukti Penyerahan Informasi Publik Disahkan Oleh
Informasi Publik
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu karena tidak optimal, dan berpotensi menimbulkan masalah hukum
DRISZAL FRYANTONI
PPID Atasan PPID
Kelengkapan Waktu Output
1 30 menit Laporan
2 Laporann 5 jam Notulen
3 Notulen 2 jam Surat Penunjukkan
4 - Surat Penunjukkan 5 jam
- Surat panggilan mediasi
5 30 menit Disposisi
6
Disposisi 2 jam Laporan
7 Laporan 30 menit Laporan
Tidak
8 Laporan 15 menit Dokumen
Surat panggilan mediasi dan/atau adjudikasi nonlitigasi
Ya
Putusan Komisi Informasi Pusat
Putusan Komisi Informasi Pusat Menunjuk perwakilan BRIN untuk menghadiri mediasi dan
membuat surat kuasa
Sekretaris PPID
Menerima dan memeriksa laporan mediasi
- Jika setuju, maka menandatangani laporan dan menugaskan Petugas Dokumentasi untuk mendokumentasikan
Mendokumentasikan putusan Komisi Informasi Pusat
- Jika tidak setuju, maka mengembalikan kepada Sekretaris PPID untuk diperbaiki
No Kegiatan Pelaksana
Menerima surat panggilan dan mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi dan melaporkan ke Atasan PPID
Memimpin rapat koordinasi dengan PPID
Disetujui Oleh Mutu Baku SOP PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Petugas Dokumentasi
Membuat laporan proses mediasi dan melaporkan kepada PPID Mengikuti proses mediasi dan menunggu putusan Komisi Informasi Pusat
Menerima putusan Komisi Informasi Pusat dan menugaskan Sekretaris PPID untuk membuat laporan proses mediasi
Disusun Oleh
DAN KESEKRETARIATAN JASYANTO
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID
DRISZAL FRYANTONI
KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,
Nomor SOP : B-451/OT.01.01/2021 Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi : Tanggal Efektif
NIP 196912071989011001 NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. 1.
2.
3. 2.
3.
4. 4.
5. Memiliki kemampuan kerjasama dalam tim
6 Mampu mengoperasikan perangkat komputer dengan baik
5. 7 Berpenampilan rapi, santun, dan berjiwa melayani
6.
7 8
PERALATAN/ PERLENGKAPAN:
1.
2.
3.
4.
PENCATATAN DAN PENDATAAN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional
Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana
Mampu berkoordinasi dengan pihak lain dengan efektif dan efisien : PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
pelayanan informasi publik Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Disahkan Oleh : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, DAN KESEKRETARIATAN
: 15 November 2021 : 13 November 2021
DRISZAL FRYANTONI
Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
KETERKAITAN:
SOP Pendokumentasian Informasi Publik DASAR HUKUM:
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang standar pelayanan
Prosedur Administrasi Pemerintahan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan Menguasai pengetahuan tentang tata kelola pemerintahan yang baik
Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021
Form Daftar Informasi yang dikuasai Panduan Penyusunan Daftar Informasi Publik Form Panduan Uji Konsekuensi
PERINGATAN:
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan berpotensi menimbulkan masalah hukum bila pelayanan menjadi terhambat
Form Daftar Informasi Publik
Jangka Waktu Pemberitahuan PPID Pelaksana/Pemilik data kepada Pemohon terhitung 10 (sepuluh) hari kerja sejak persyaratan lengkap dan diregister serta dapat diperpanjang selama 7 hari kerja
Keterlambatan melaksanakan sesuai prosedur dapat mengakibatkan sengketa informasi berupa keberatan dari pemohon yang ditujukan kepada PPID
Kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik selama 10 (sepuluh hari) kerja maka pemohon berhak mengajukan sengketa informasi berupa keberatan yang ditujukan kepada PPID terhitung sejak diterimanya surat
Permohonan hanya dilayani apabila persyaratan permohonan yang telah ditentukan sesuai dengan standar pelayanan di PPID telah terpenuhi
Bagi PPID yang melakukan pelanggaran prosedur, kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik dapat dikenakan sanksi administratif sesuai dengan ketentuan yang berlaku
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN BRIN
Koordinator Pelayanan Publik
PPID Pelaksana
Kawasan Kelengkapan Waktu Output
1. Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi dengan PPID Pelaksana untuk melakukan pengisian Form Daftar Informasi yang di kuasai
- Formulir Daftar Informasi yang di kuasai
- Panduan Pengisian
10 hari Formulir daftar informasi yang telah diisi
2. a. Melakukan Klasifikasi Informasi berdasarkan Daftar Informasi yang di kuasai dan Kategori Informasi
Formulir daftar informasi yang telah diisi
1 Hari Usulan Daftar Informasi yang Terbuka dan Draft Daftar Informasi yang Dikecualikan b. Melakukan Uji Konsekuensi
terhadap Draft Daftar informasi yang dikecualikan
Draft Daftar informasi yang
dikecualikan 2 Hari Usulan Daftar Informasi
hasil Uji Konsekuensi c. Melakukan Konsultasi dengan
PPID Pelaksana di PPID Pelaksana Kawasan maupun Tim
Asistensi/Konsultan terhadap Usulan Daftar Informasi hasil Uji Konsekuensi
Daftar Informasi hasil Uji
Konsekuensi 2 Hari Daftar Informasi Publik
hasil konsultasi
3. Memeriksa Daftar Informasi Publik hasil konsultasi dengan Bidang Pelayanan Publik
Daftar Informasi Publik hasil konsultasi
1 Hari Hasil koreksi Daftar Informasi Publik 4. Memeriksa Daftar Informasi Publik:
- Jika terdapat koreksi, dikembalikan kepada Sekretariat - Jika tidak terdapat koreksi, Daftar Informasi Publik diproses untuk dilakukan penetapan
Hasil koreksi Daftar Informasi
Publik 1 Hari Daftar Informasi Publik
hasil konsultasi (revisi)
5. PPID mensahkan Daftar Informasi
Publik Penetapan PPID tentang
Daftar Informasi Publik
DRISZAL FRYANTONI Disusun Oleh
MUTU BAKU
No Aktivitas Keterangan
Sekretariat PPID
KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
JASYANTO
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID
Disetujui Oleh TIDAK
YA
: B-452/OT.01.01/2021 :
DRISZAL FRYANTONI NIP 196912071989011001
1. 1.
2. 2
3.
Tahun 2008 4.
Pemerintahan 5.
6.
7 8
1.
2.
3.
4.
5.
1. 1.
2.
Laptop Printer Storage Internal
DAN KESEKRETARIATAN : 15 November 2021 : 13 November 2021
tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional
KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Dokumen Informasi Publik Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Disahkan Oleh : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK,
BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL
NAMA SOP : PENDOKUMENTASIAN INFORMASI PUBLIK
Memahami tentang Pelayanan Informasi Publik
DAN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Memahami tentang Prosedur Pendokumentsian Informasi Publik
Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.
BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Berita Acara Penetapan Informasi yang Wajib Tersedia Nomor Tahun 2021 Dokumen Informasi Publik di setiap Bagian Berita Acara Uji Konsekuensi Informasi yang Dikecualikan Nomor Tahun 2021
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan tidak berjalan optimal
Softcopy
Softcopy Dokumen Informasi Publik
PPID Pelaksana
Petugas
Dokumentasi PPID Waktu Output
1 Menghasilkan dan menyimpan hardcopy Informasi Publik/yang Dikecualikan pada masing- masing bagian di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional
1 jam Berkas dokumen Informasi Publik/ yang Dikecualikan
2 Menyerahkan dan Mendata softcopy Informasi Publik/yang Dikecualikan kepada PPID
1 jam Soft file
3 Menerima dan menyimpan softcopy Informasi Publik/yang Dikecualikan dalam storage internal PPID
1 jam Dokumen Soft file
Soft file Data yang ter- update dan terverifikasi
DAN KESEKRETARIATAN
Disusun Oleh
JASYANTO
KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID
Disetujui Oleh
DRISZAL FRYANTONI, M.Eng. Sc KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,