• Tidak ada hasil yang ditemukan

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL"

Copied!
25
0
0

Teks penuh

(1)

KEPUTUSAN

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

NOMOR B-7620/IV/HK.01.00/11/2021 TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pelayanan publik yang profesional, transparan dan akuntabel di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, serta memastikan terpenuhinya hak, tanggung jawab, dan kewajiban berbagai pihak dalam penyelenggaraan pelayanan, maka perlu membuat standar operasional prosedur terkait pelayanan publik berdasarkan kompetensi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional tentang Standar Operasional Prosedur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5357);

5. Peraturan Presiden Nomor 78 Tahun 2021 tentang Badan Riset dan Inovasi Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 192);

6. Keputusan Presiden Nomor 19/M Tahun 2021 tentang Pengangkatan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional;

7. Peraturan Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 741);

8. Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 1 Tahun 2021

tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 977);

(2)

9. Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana;

10. Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 TentangPedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN RISET DAN INOVASI NASIONAL TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Badan Riset Dan Inovasi Nasional, sebagai berikut:

1. Standar Operasional Prosedur Pemeliharaan Konten Portal PPID BRIN;

2. Standar Operasional Prosedur Informasi Publik BRIN;

3. Standar Operasional Prosedur Informasi Publik Tidak Tersedia;

4. Standar Operasional Prosedur Pengaduan PPID BRIN;

5. Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Keberatan atas Informasi Publik BRIN;

6. Standar Operasional Prosedur Penanganan Sengketa Informasi Publik BRIN;

7. Standar Operasional Prosedur Penyusunan Daftar Informasi Publik;

8. Standar Operasional Prosedur Pendokumentasian Informasi Publik BRIN;

KEDUA : Standar operasional prosedur sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU digunakan sebagai acuan dalam kegiatan operasional PPID BRIN dan tercantum dalam lampiran Kepala Biro Komunikasi Publik, Umum, dan Kesekretariatan Badan Riset dan Inovasi Nasional yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Biro ini.

KETIGA : Biaya untuk melaksanakan Keputusan Kepala Badan ini bersumber pada Anggaran Belanja Badan Riset dan Inovasi Nasional yang berkenaan dan/atau dana lain yang sah.

KEEMPAT : Keputusan Kepala Biro ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan mempunyai daya laku surut terhitung sejak tanggal 15 November 2021.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 15 November 2021

PLT. KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL,

DRISZAL FRYANTONI

SALINAN Keputusan Kepala Badan ini disampaikan kepada:

1. Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;

2. Kepala Organisasi Riset di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional;

3. Kepala Unit Kerja di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik

menggunakan sertifikat dari BSrE, silahkan lakukan verifikasi pada dokumen elektronik yang dapat diunduh dengan melakukan scan QR Code

(3)

NOMOR SOP : B-445/IV/OT.01.01/11/2021 TGL.

PEMBUATAN : 13 November 2021 TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF : 15 November 2021

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

DISAHKAN

OLEH : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN,

DRISZAL FRYANTONI BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN

KESEKRETARIATAN

NIP 196912071989011001

NAMA SOP : PEMELIHARAAN KONTEN PORTAL PPID DI LINGKUNGAN BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik 1. Mampu mengoperasikan komputer 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Memiliki pengetahuan IT

3. Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tatalaksana (Business Process);

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2018 Tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah;

(4)

7.

8.

9.

Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional

Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pendokumentasian Informasi Publik 1. Komputer 2. Jaringan

Internet 3. Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka pelayanan

informasi publik terhambat Dicatat dalam data manual dan elektronik

(5)

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Sekretaris PPID

/Representatif Manajemen

PPID PUSDATIN Petugas

Dokumentasi Kelengkapan Waktu Output

1.

Memantau dan memeriksa konten portal PPID dan melaporkan perubahan yang diperlukan kepada PPID setiap 1 (satu) bulan sekali

Portal PPID 1 hari

Formulir

pemutakhiran portal

2.

Menugaskan Sekretaris PPID/representatif manajemen untuk membuat surat permintaan informasi kepada PUSDATIN berdasarkan hasil pemantauan dan pemeriksaan portal PPID

Formulir pemutakhira n portal

1 hari Disposisi

3. Membuat dan mengirimkan surat permintaan

informasi kepada PUSDATIN Disposisi 1 hari Surat permintaan

informasi

4. Memberikan informasi kepada Sekretaris PPID Surat

permintaan informasi

2 hari Informasi yang terupdate

5. Melaporkan kepada PPID Daftar konten

yang diperbaiki 2 hari

Formulir

pemutakhiran portal

6 Menerima Laporan dan menugaskan sekretaris PPID/representatif manajemen untuk

mengunggah informasi ke portal PPID

Formulir pemutakhiran portal

1 hari Disposisi

7

Mengunggah informasi ke Portal PPID dan Melaporkan kepada PPID

- Disposisi - Informasi

yang terupdate

2 hari

- Formulir

pemutakhiran portal - Informasi diportal yang

terupdate

8

Menerima informasi dan/atau laporan kemudian menugaskan Petugas

Dokumentasi untuk mendokumentasikan

Informasi yang terupdate

1 hari

Formulir

pemutakhiran portal

(6)

Diusulkan Oleh Disetujui Oleh

JASYANTO DRISZAL FRYANTONI

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,

DAN KESEKRETARIATAN DAN KESEKRETARIATAN

9 Mendokumentasikan informasi dan/atau laporan, kemudian melaporkan kepada PPID

Formulir pemutakhira n portal

1 hari - Formulir

pemutakhiran portal - Informasi diportal yang

terupdate

(7)

: B-446/OT.01.01/2021 :

NIP 196912071989011001 SETIAP SAAT)

1. 1.

2.

3. 2.

3.

4. 4.

5.

5. 6.

7.

6.

7.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5.

DRISZAL FRYANTONI : 13 November 2021 : 15 November 2021 DAN KESEKRETARIATAN

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

: PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK (SERTA MERTA, BERKALA, BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN NAMA SOP

Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat SK Nomor 74/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana

Berpenampilan rapi, santun, dan berjiwa melayani Publik.

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang standar pelayanan publik dan pelayanan informasi publik

Memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai informasi publik BRIN

Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi

Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan Mampu berkoordinasi dengan pihak lain dengan efektif dan Memiliki kemampuan kerjasama dalam tim

Mampu mengoperasikan perangkat komputer dengan baik Nomor 14 Tahun 2008

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

PERINGATAN:

Tanda bukti penyerahan informasi publik berupa cap/stempel serah terima informasi Kuesioner IKM

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan berpotensi menimbulkan masalah hukum bila pelayanan menjadi terhambat

Berita Acara Penetapan Informasi Yang Wajib Tersedia SOP Permohonan Informasi Publik Tidak Tersedia SOP Pendokumentasian Informasi Publik

Formulir Permohonan Informasi Formulir Daftar Informasi yang dikuasai Daftar Informasi Publik Yang Wajib Tersedia Kuesioner Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Formulir Serah Terima Dokumen

Formulir permohonan informasi publik dan kelengkapan persyaratan PENCATATAN DAN PENDATAAN:

: KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Jangka Waktu Pemberitahuan PPID Pelaksana/Pemilik data kepada Pemohon terhitung 10 Keterlambatan melaksanakan sesuai prosedur dapat mengakibatkan sengketa informasi berupa keberatan dari pemohon yang ditujukan kepada PPID

Kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi

Permohonan hanya dilayani apabila persyaratan permohonan yang telah ditentukan sesuai dengan

standar pelayanan di PPID telah terpenuhi

(8)

6. Bagi PPID yang melakukan pelanggaran prosedur, kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan

sengaja tidak memproses permohonan informasi publik dapat dikenakan sanksi administratif sesuai

dengan peraturan perundang-undangan

(9)

PELAKSANA MUTU BAKU

Pemohon Informasi

Petugas Meja

Informasi Sekretaris PPID Waktu Output

1 Mengajukan permohonan informasi publik yang ditujukan kepada PPID/PPID Pelaksana dengan cara mengisi formulir permohonan informasi

15 menit Formulir permohonan informasi yang telah diisi oleh Pemohon

Tata cara memperoleh informasi publik dapat dilakukan baik secara langsung datang ke meja informasi, maupun secara tidak langsung (telepon, faksimili, surat pos, maupun melalui media online/website dan email) dalam bentuk tertulis ataupun tidak tertulis.

2 Memvalidasi Pemohon Informasi/ Kuasa Pemohon apakah kelengkapan persyaratan pemohon sudah sesuai persyaratan permohonan yang telah ditentukan berdasarkan standar pelayanan.

30 Menit Kelengkapan persyaratan permohonan informasi

Persyaratan informasi publik wajib dipenuhi oleh pemohon informasi publik sebelum akses informasi publik diberikan oleh PPID guna meminimalisir penyalahgunaan salinan informasi publik dan sebagai bentuk pertanggungjawaban pemohon informasi terhadap akses informasi publik.

Apabila persyaratan belum lengkap maka pemohon wajib melengkapi. Apabila persyaratan telah terpenuhi maka permohonan diproses lebih lanjut sebagai permohonan baru.

3 Memverifikasi permohonan dengan informasi yang tersedia di meja informasi.

- Jika informasi tersedia, Petugas Meja Informasi memberikan informasi kepada Pengguna.

- Jika informasi tidak tersedia, Petugas Meja Informasi berkoordinasi dengan PPID .

30 menit PPID dapat diwakilkan oleh Representatif

Manajemen

4 Memberikan Informasi Publik kepada Pemohon.

10 menit - Informasi Publik, Kuesioner IKM, Tanda bukti penyerahan IP (jika Informasi tersedia) - Salinan formulir permohonan Informasi, Tanda Pengenal Pemohon (jika Informasi tidak tersedia) Formulir permohonan informasi, database

informasi

Data informasi publik dan formulir kuesioner IKM (jika Informasi tersedia) 1. Identitas Pemohon Informasi, 2. Formulir Permohonan Informasi

Persyaratan Perorangan: - Foto copy Identitas

(KTP/SIM/Kartu Pelajar/Kartu

Mahasiswa/Pasport dll) Persyaratan Organisasi/ Badan Hukum/

Badan Publik:

- foto copy KTP pemohon, - Surat Tugas serta

- berkas legalitas lainnya berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan sesuai dengan standar pelayanan PPID.

Keterangan STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK (SERTA MERTA, BERKALA, SETIAP SAAT) DI LINGKUNGAN BRIN

Kelengkapan

No Aktivitas

TIDAK YA

YA TIDAK

1

(10)

PELAKSANA MUTU BAKU

Pemohon Informasi

Petugas Meja

Informasi Sekretaris PPID Waktu Output

Keterangan Kelengkapan

No Aktivitas

5 Menerima Informasi Publik dan menandatangani formulir serah terima dokumen, serta mengisi kuesioner IKM

15 Menit - Informasi publik - Tanda bukti serah

terima dokumen : 1. Datang langsung,

berupa salinan formulir 2. Telepon, berupa

catatan Petugas Meja Informasi.

3. e-PPID, berupa notifikasi status telah

diterima (PUSDATIN) 4. Email, berupa folder terkirim

DRISZAL FRYANTONI

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, Formulir serah terima dokumen

DAN KESEKRETARIATAN Diusulkan Oleh

JASYANTO

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID

Disetujui Oleh

(11)

NIP 196912071989011001

1. 1.

2.

3. 2.

4. 3.

4.

Pemerintahan 5.

5. 6.

6. 7.

7

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5.

6.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5.

6.

TERSEDIA

KUALIFIKASI PELAKSANA:

NAMA SOP Disahkan Oleh

Formulir Panduan Uji Konsekuensi

Kuesioner Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Formulir Serah Terima Dokumen

Formulir permohonan informasi publik dan kelengkapan persyaratan

Tanda bukti penyerahan informasi publik PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Formulir Permohonan Informasi Formulir Daftar Informasi yang dikuasai Daftar Informasi Publik

PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang

Memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai informasi publik BRIN Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan

Mampu mengoperasikan perangkat komputer dengan baik Berpenampilan rapi, santun, dan berjiwa melayani pelayanan publik dan pelayanan informasi publik

Mampu berkoordinasi dengan pihak lain dengan efektif dan efisien Memiliki kemampuan kerjasama dalam tim

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

: PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TIDAK BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat

DRISZAL FRYANTONI

Keterlambatan melaksanakan sesuai prosedur dapat mengakibatkan sengketa informasi berupa keberatan dari pemohon yang ditujukan kepada PPID

Kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik selama 10 (sepuluh hari) kerja maka pemohon berhak mengajukan sengketa informasi berupa keberatan yang ditujukan kepada PPID terhitung sejak diterimanya surat

Permohonan hanya dilayani apabila persyaratan permohonan yang telah ditentukan sesuai dengan standar pelayanan di PPID telah terpenuhi

Kuesioner IKM

Bagi PPID yang melakukan pelanggaran prosedur, kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik dapat dikenakan sanksi administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan

Jangka Waktu Pemberitahuan PPID Pelaksana/Pemilik data kepada Pemohon terhitung 10 (sepuluh) SOP Permohonan Informasi Publik (berkala, serta merta, setiap saat)

Berita Acara Uji Konsekuensi Informasi yang Dikecualikan SOP Pendokumentasian Informasi Publik

PERINGATAN:

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan berpotensi menimbulkan masalah hukum bila pelayanan menjadi terhambat

Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

KETERKAITAN:

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35

Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

DASAR HUKUM:

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi

(12)

Pemohon Informasi

Petugas Meja Informasi

Sekretaris PPID Kelengkapan Waktu Output

1 Menyampaikan kepada PPID untuk meminta persetujuan pemberian informasi

Formulir Permohonan Informasi

1 hari Nota Dinas/Memo permohonan persetujuan IP

2 Memverifikasi permohonan informasi apakah termasuk Informasi Publik

Daftar klasifikasi informasi publik (berkala, serta merta, setiap saat), terbuka, dikecualikan, tidak terdaftar, atau belum

1 hari Nota Dinas/Memo penindaklanjutan permohonan IP disetujui atau ditolak

3 - Jika termasuk Informasi Publik, Sekretaris meminta dokumen kepada Pemilik Data dengan meminta konfirmasi kepada PPID.

- Jika tidak termasuk Informasi Publik, memberitahukan kepada Petugas Meja Informasi bahwa Informasi Publik tidak dapat diberikan

Informasi Publik yang telah diverifikasi dan dapat diinformasikan kepada pemohon

1 hari - Surat permintaan dokumen informasi publik kepada PPID Pelaksana/Pemilik data (jika informasi tersedia)

- Konsep surat penolakan (jika informasi tidak tersedia)

Surat penolakan informasi ditanda tangani oleh PPID PPID dapat diwakilkan oleh Representatif Manajemen

4 Menyampaikan kepada Pemohon bahwa Informasi Publik tidak dapat diberikan disertai surat penolakan informasi dari PPID

Surat penolakan permintaan dokumen IP

1 hari Tanda terima surat penolakan informasi dari PPID

5 Menerima Surat Penolakan permohonan Informasi Publik

Tanda terima surat penolakan informasi dari PPID

15 menit Surat Penolakan Jika Pemohon keberatan dengan penolakan permohonan informasi publik, Pelaksanaan kegiatan mengacu pada SOP Penanganan Keberatan dan Sengketa Informasi Publik di Lingkungan BRIN

6 1. PPID Pelaksana memverifikasi ketersediaan dokumen Informasi Publik untuk diinformasikan ke Sekretaris.

2. PPID Pelaksana dapat langsung memberikan informasi publik kepada pemohon, dan memberikan konfirmasi kepada PPID bahwa informasi publik telah disampaikan

- Formulir permohonan informasi, database informasi

- Daftar informasi publik

1 hari Surat jawaban Ketersediaan Dokumen dan Informasi publik

Keterangan Petugas

Dokumentasi

PPID Pelaksana/ Pemilik data

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK (data informasi tidak tersedia)

PELAKSANA MUTU BAKU

No Aktivitas

1

TIDAK YA

2

(13)

Pemohon Informasi

Petugas Meja Informasi

Sekretaris PPID Petugas Kelengkapan Waktu Output Keterangan

Dokumentasi

PPID Pelaksana/ Pemilik data

PELAKSANA MUTU BAKU

No Aktivitas

7 Mengklasifikasikan dan memberikan dokumen Informasi Publik kepada Petugas Meja Informasi, serta memberikan dokumen informasi kepada Petugas dokumentasi

Surat jawaban Ketersediaan Dokumen dan Informasi publik

1 hari Dokumen IP baru

8 Mendokumentasikan Informasi Publik yang baru

Dokumen IP baru 1 hari Daftar IP yang terbaru

9 Memberikan dokumen Informasi Publik kepada Pemohon dan meminta Pemohon mengisi kuesioner IKM

Data informasi publik dan formulir kuesioner IKM

5 menit Surat penyampaian dokumen IP dari PPID ke Pemohon, Dokumen IP, Tanda bukti penyerahan

10 Menerima Informasi Publik dan menandatangani formulir serah terima dokumen, serta mengembalikan kuesioner IKM/mengisi e-SKM

Formulir serah terima dokumen

15 Menit - Informasi publik - Tanda bukti serah terima dokumen Informasi publik yang telah ditanda tangani - Kuesioner IKM yang telah diisi

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, Disusun Oleh

JASYANTO

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID

DRISZAL FRYANTONI Disetujui Oleh

(14)

Nomor SOP : B-450/OT.01.01/2021 Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi : Tanggal Efektif

NIP 196912071989011001 NAMA SOP

1. 1.

2. 2.

3. 3.

Tahun 2008 4.

5 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

6

7

8

1. 1.

2. 2.

3.

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1. 1.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Minimal Pendidikan S-1

Memahami konsep dasar sistem manajemen

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Memiliki jabatan fungsional dari Pranata Humas, Pranata Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

: PENGADUAN PPID BRIN BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

: 15 November 2021 : 13 November 2021

Pustakawan

KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

Logbook Pengaduan Komputer/Laptop

SOP Pendokumentasian Informasi Publik Internet

bagian dari sasaran tinjauan ulang SMM.

Alat Komunikasi PERINGATAN:

Jika prosedur ini tidak dilakukan, pelayanan informasi publik di PPID BRIN kurang maksimal. Dokumen ini dikelola oleh pejabat fungsional di lingkungan : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK,

yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa prosedur Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana

Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang

Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat

Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang

DAN KESEKRETARIATAN

DRISZAL FRYANTONI Disahkan Oleh

(15)

Masyarakat/

Pengadu/

Pelapor

PPID

PPID Pelaksana

Terlapor

Petugas Meja

Informasi Waktu Output

1

Proses Pengaduan terkait pelayanan informasi PPID /Pelaksana

2 jam

2

Mengajukan laporan pengaduan (datang langsung, email:

ppid@brin.go.id, surat, fax, telp, website)

3 Mengisi Form Pengaduan

Ya 2 jam Form Pengaduan

4

Memeriksa Kelengkapan pengaduan:

1. Identitas pelapor (KTP/SIM/Kartu Pelajar, No.telp)

2. Identitas terlapor (nama, unit kerja)

3. Tempat dan waktu kejadian 4. Kronologi

1 jam Form Pengaduan yang lengkap

6

Mencatat No. Registrasi dan Menyerahkan Pengaduan ke Tim PPID

1 jam Update Logbook Laporan Pengaduan

7

Menganalisa Pengaduan apakah perlu informasi PPID Pelaksana (Unit Kerja terkait)

3 hari

8 Menyampaikan ke PPID

Pelaksana (Unit Kerja Terkait) 1 hari Laporan

9

Menganalisa dan menyerahkan laporan terkait pengaduan ke Tim PPID

3 hari

Draft Surat Jawaban Tindak lanjut Laporan Pengaduan

No Uraian Kegiatan

Pelaksana

Logbook Laporan Pengaduan Form Pengaduan

Informasi Publik yang diterima dari

layanan informasi

Form Pengaduan SOP Pengelolaan Pengaduan PPID BRIN

Keterangan Kelengkapan

Mutu Baku

Form Pengaduan

Laporan Tidak

Tidak

Ya

(16)

10 Menerima analisis laporan

pengaduan 1 hari Surat Jawaban Tindak

Lanjut Laporan Pengaduan

11

Menyampaikan tindak lanjut laporan pengaduan ke masyarakat/pelapor

1 hari

12 Menerima laporan tindak lanjut

atas pengaduan 1 hari

14 Proses Pengaduan layanan PPID Selesai

13 Memutakhirkan Logbook Laporan Pengaduan

Disetujui Oleh

1 jam Update Logbook Laporan Pengaduan Draft Surat

Jawaban Tindak lanjut Laporan Pengaduan

Surat Jawaban Tindak Lanjut Laporan Pengaduan

- Surat Jawaban Tindak Lanjut Laporan Pengaduan - Logbook Laporan Pengaduan

DAN KESEKRETARIATAN Diusulkan Oleh

JASYANTO

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID

DRISZAL FRYANTONI

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,

(17)

NIP 196912071989011001 NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. 1.

2. 2.

3.

Tahun 2008 4.

5

6 7 8

9

10

1 1.

2.

3.

4.

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Dicatat dalam data manual dan elektronik Disahkan Oleh

: PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS DRISZAL FRYANTONI

tentang Pedoman Penyusunan dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

INFORMASI PUBLIK

Pendidikan minimal S-1

Memahami peraturan terkait kebijakan BRIN dan Keterbukaan Informasi Publik serta kearsipan

SOP Pendokumentasian Informasi Publik DASAR HUKUM:

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

Peraturan Komisi informasi No.1 Tahun 2013 Tentang Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

Peraturan Mahkamah Agung No.2 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 82/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional

Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 71 Tahun 2017

Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

PERINGATAN:

KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

Komputer ATK Printer

Jaringan Internet

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu karena tidak optimal, dan berpotensi menimbulkan masalah hukum

(18)

Pemohon

Petugas Meja Informasi

PPID Pelaksana

Petugas Meja Informasi

PPID

Sekretaris Kelengkapan Waktu Output

1 Formulir keberatan 30 menit - Formulir keberatan

- Tanda Terima

2 - Formulir keberatan 10 menit Formulir keberatan

- Tanda Terima

3 Formulir keberatan 30 menit - Formulir keberatan

Tidak - Tanda Terima

Ya

4 Laporan 3 hari Disposisi

5 Disposisi 1 jam Draft surat jawaban

6 Draft surat jawaban 30 menit Surat jawaban

Tidak

7 Ya Surat jawaban 30 menit Surat jawaban

8 Menerima surat jawaban Surat Jawaban 5 menit Surat Jawaban

Mutu Baku PPID

- Jika lengkap, maka memberikan dan mencatat nomor registrasi serta melaporkan kepada PPID

Memeriksa Kelengkapan pengajuan keberatan:

Disetujui Oleh Pelaksana

Menyiapkan surat keberatan dan menugaskan sekretaris untuk menindaklanjuti

- Jika setuju, maka menandatangani surat jawaban dan menugaskan Sekretaris untuk menindaklanjuti Menerima dan memeriksa surat jawaban:

- Jika tidak lengkap, maka mengembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

Menganalisis keberatan dan menugaskan Sekretaris untuk menindaklanjuti

SOP PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS INFORMASI PUBLIK

No Kegiatan

Mengajukan keberatan dan mengisi formulir keberatan serta menyerahkan kepada Petugas Meja Informasi PPID/PPID Pelaksana

Melaporkan kepada PPID/PPID Pelaksana dan mengirimkan formulir keberatan kepada PPID melalui Petugas Meja Informasi PPID

Disusun Oleh - Jika tidak setuju, maka mengembalikan kepada Sekretaris Mengirimkan surat jawaban kepada Pemohon

JASYANTO

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,

DAN KESEKRETARIATAN

(19)

NIP 196912071989011001 NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. 1.

2. 2.

3.

Tahun 2008 4.

5.

6.

7.

Publik 8.

9

1. SOP Uji Konsekuensi 1.

2. 2.

3.

4.

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Dicatat dalam data manual dan elektronik Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

: PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

DASAR HUKUM:

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14

Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat

Peraturan Komisi informasi No.1 Tahun 2013 Tentang Penyelesaian Sengketa Informasi Publik Peraturan Mahkamah Agung No.2 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pendidikan minimal S-1

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik Memahami peraturan terkait kebijakan BRIN dan Keterbukaan

Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang

PERINGATAN:

SOP Pendokumentasian Informasi Publik

Formulir Keberatan Buku Registrasi keberatan

Surat Keputusan Tertulis Atasan PPID Pembantu Tanda Bukti Penyerahan Informasi Publik Disahkan Oleh

Informasi Publik

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu karena tidak optimal, dan berpotensi menimbulkan masalah hukum

DRISZAL FRYANTONI

(20)

PPID Atasan PPID

Kelengkapan Waktu Output

1 30 menit Laporan

2 Laporann 5 jam Notulen

3 Notulen 2 jam Surat Penunjukkan

4 - Surat Penunjukkan 5 jam

- Surat panggilan mediasi

5 30 menit Disposisi

6

Disposisi 2 jam Laporan

7 Laporan 30 menit Laporan

Tidak

8 Laporan 15 menit Dokumen

Surat panggilan mediasi dan/atau adjudikasi nonlitigasi

Ya

Putusan Komisi Informasi Pusat

Putusan Komisi Informasi Pusat Menunjuk perwakilan BRIN untuk menghadiri mediasi dan

membuat surat kuasa

Sekretaris PPID

Menerima dan memeriksa laporan mediasi

- Jika setuju, maka menandatangani laporan dan menugaskan Petugas Dokumentasi untuk mendokumentasikan

Mendokumentasikan putusan Komisi Informasi Pusat

- Jika tidak setuju, maka mengembalikan kepada Sekretaris PPID untuk diperbaiki

No Kegiatan Pelaksana

Menerima surat panggilan dan mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi dan melaporkan ke Atasan PPID

Memimpin rapat koordinasi dengan PPID

Disetujui Oleh Mutu Baku SOP PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Petugas Dokumentasi

Membuat laporan proses mediasi dan melaporkan kepada PPID Mengikuti proses mediasi dan menunggu putusan Komisi Informasi Pusat

Menerima putusan Komisi Informasi Pusat dan menugaskan Sekretaris PPID untuk membuat laporan proses mediasi

Disusun Oleh

(21)

DAN KESEKRETARIATAN JASYANTO

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID

DRISZAL FRYANTONI

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,

(22)

Nomor SOP : B-451/OT.01.01/2021 Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi : Tanggal Efektif

NIP 196912071989011001 NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. 1.

2.

3. 2.

3.

4. 4.

5. Memiliki kemampuan kerjasama dalam tim

6 Mampu mengoperasikan perangkat komputer dengan baik

5. 7 Berpenampilan rapi, santun, dan berjiwa melayani

6.

7 8

PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

1.

2.

3.

4.

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional

Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana

Mampu berkoordinasi dengan pihak lain dengan efektif dan efisien : PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

pelayanan informasi publik Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Disahkan Oleh : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, DAN KESEKRETARIATAN

: 15 November 2021 : 13 November 2021

DRISZAL FRYANTONI

Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

KETERKAITAN:

SOP Pendokumentasian Informasi Publik DASAR HUKUM:

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang standar pelayanan

Prosedur Administrasi Pemerintahan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan Menguasai pengetahuan tentang tata kelola pemerintahan yang baik

Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021

Form Daftar Informasi yang dikuasai Panduan Penyusunan Daftar Informasi Publik Form Panduan Uji Konsekuensi

PERINGATAN:

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan berpotensi menimbulkan masalah hukum bila pelayanan menjadi terhambat

Form Daftar Informasi Publik

Jangka Waktu Pemberitahuan PPID Pelaksana/Pemilik data kepada Pemohon terhitung 10 (sepuluh) hari kerja sejak persyaratan lengkap dan diregister serta dapat diperpanjang selama 7 hari kerja

Keterlambatan melaksanakan sesuai prosedur dapat mengakibatkan sengketa informasi berupa keberatan dari pemohon yang ditujukan kepada PPID

Kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik selama 10 (sepuluh hari) kerja maka pemohon berhak mengajukan sengketa informasi berupa keberatan yang ditujukan kepada PPID terhitung sejak diterimanya surat

Permohonan hanya dilayani apabila persyaratan permohonan yang telah ditentukan sesuai dengan standar pelayanan di PPID telah terpenuhi

Bagi PPID yang melakukan pelanggaran prosedur, kelalaian, tidak menanggapi dan/atau dengan sengaja tidak memproses permohonan informasi publik dapat dikenakan sanksi administratif sesuai dengan ketentuan yang berlaku

(23)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN BRIN

Koordinator Pelayanan Publik

PPID Pelaksana

Kawasan Kelengkapan Waktu Output

1. Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi dengan PPID Pelaksana untuk melakukan pengisian Form Daftar Informasi yang di kuasai

- Formulir Daftar Informasi yang di kuasai

- Panduan Pengisian

10 hari Formulir daftar informasi yang telah diisi

2. a. Melakukan Klasifikasi Informasi berdasarkan Daftar Informasi yang di kuasai dan Kategori Informasi

Formulir daftar informasi yang telah diisi

1 Hari Usulan Daftar Informasi yang Terbuka dan Draft Daftar Informasi yang Dikecualikan b. Melakukan Uji Konsekuensi

terhadap Draft Daftar informasi yang dikecualikan

Draft Daftar informasi yang

dikecualikan 2 Hari Usulan Daftar Informasi

hasil Uji Konsekuensi c. Melakukan Konsultasi dengan

PPID Pelaksana di PPID Pelaksana Kawasan maupun Tim

Asistensi/Konsultan terhadap Usulan Daftar Informasi hasil Uji Konsekuensi

Daftar Informasi hasil Uji

Konsekuensi 2 Hari Daftar Informasi Publik

hasil konsultasi

3. Memeriksa Daftar Informasi Publik hasil konsultasi dengan Bidang Pelayanan Publik

Daftar Informasi Publik hasil konsultasi

1 Hari Hasil koreksi Daftar Informasi Publik 4. Memeriksa Daftar Informasi Publik:

- Jika terdapat koreksi, dikembalikan kepada Sekretariat - Jika tidak terdapat koreksi, Daftar Informasi Publik diproses untuk dilakukan penetapan

Hasil koreksi Daftar Informasi

Publik 1 Hari Daftar Informasi Publik

hasil konsultasi (revisi)

5. PPID mensahkan Daftar Informasi

Publik Penetapan PPID tentang

Daftar Informasi Publik

DRISZAL FRYANTONI Disusun Oleh

MUTU BAKU

No Aktivitas Keterangan

Sekretariat PPID

KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

JASYANTO

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID

Disetujui Oleh TIDAK

YA

(24)

: B-452/OT.01.01/2021 :

DRISZAL FRYANTONI NIP 196912071989011001

1. 1.

2. 2

3.

Tahun 2008 4.

Pemerintahan 5.

6.

7 8

1.

2.

3.

4.

5.

1. 1.

2.

Laptop Printer Storage Internal

DAN KESEKRETARIATAN : 15 November 2021 : 13 November 2021

tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Riset dan Inovasi Nasional

KETERKAITAN: PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

Peraturan Badan Riset dan Inovasi Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi

Dokumen Informasi Publik Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh : KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK,

BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL

NAMA SOP : PENDOKUMENTASIAN INFORMASI PUBLIK

Memahami tentang Pelayanan Informasi Publik

DAN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Memahami tentang Prosedur Pendokumentsian Informasi Publik

Keputusan Kepala BRIN Nomor 82/HK/2021 Tahun 2021 tentang Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Riset dan Inovasi Nasional Pelaksana Surat Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor 74/HK/2021 Tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN KESEKRETARIATAN

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Berita Acara Penetapan Informasi yang Wajib Tersedia Nomor Tahun 2021 Dokumen Informasi Publik di setiap Bagian Berita Acara Uji Konsekuensi Informasi yang Dikecualikan Nomor Tahun 2021

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka kegiatan pelayanan informasi publik akan terganggu dan tidak berjalan optimal

Softcopy

Softcopy Dokumen Informasi Publik

(25)

PPID Pelaksana

Petugas

Dokumentasi PPID Waktu Output

1 Menghasilkan dan menyimpan hardcopy Informasi Publik/yang Dikecualikan pada masing- masing bagian di Lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional

1 jam Berkas dokumen Informasi Publik/ yang Dikecualikan

2 Menyerahkan dan Mendata softcopy Informasi Publik/yang Dikecualikan kepada PPID

1 jam Soft file

3 Menerima dan menyimpan softcopy Informasi Publik/yang Dikecualikan dalam storage internal PPID

1 jam Dokumen Soft file

Soft file Data yang ter- update dan terverifikasi

DAN KESEKRETARIATAN

Disusun Oleh

JASYANTO

KOORDINATOR PELAYANAN PUBLIK DAN PPID

Disetujui Oleh

DRISZAL FRYANTONI, M.Eng. Sc KEPALA BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM,

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENDOKUMENTASIAN INFORMASI PUBLIK

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Keterangan

Kelengkapan

Referensi

Dokumen terkait

bahwa untuk melaksanakan arahan Menteri Riset dan Teknologi/Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional pada rapat kerja Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi pada

berdasarkan Surat Keputusan Nomor Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Deputi Bidang Penguatan Riset Dan Pengembangan Kementerian Riset Dan Teknologi/Badan Riset Dan Inovasi

Fasilitasi PKR yang terdiri dari SDM periset sesuai dengan bidang fokus riset spesifik, pendanaan fasilitasi Pusat Kolaborasi Riset yang dapat dipergunakan untuk

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam angka 1 dan angka 3, PPID BRIN dan PPID Pelaksana Kawasan/Multi/Unit Kerja Tunggal wajib menyediakan meja

Unit Pengolah adalah satuan kerja di lingkungan Badan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip

KEDUA : Tim Penanganan Pengaduan sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU menjadi Pengelola Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional Layanan Aspirasi

bahwa dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pelayanan publik yang profesional, transparan, dan akuntabel di lingkungan Badan Riset dan

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Riset dan Inovasi Nasional tentang Daftar Klasifikasi