UBBG BANDA ACEH 2021
PEDOMAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN 2021
KEPUTUSAN REKTOR
UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA
TENTANG
PEDOMAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan ini :
Menimbang : a. Bahwa untuk ketertiban dan kelancaran proses pelaksanaan penerimaan mahasiswa
b. Bahwa berdasarkan poin yang dimaksud di atas, Perlu ditetapkan Surat Keputusan Rektor;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 4. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 6. Peraturan Pemerintah Nomor 03 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan 7. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 128/E/O/2021 tentang Izin
Penggabungan STIKes Getsempena Lhoksukon dengan STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh Menjadi Universitas Bina Bangsa Getsempena di Banda Aceh yang diselenggarakan oleh Yayasan Pendidikan Getsempena
8. Statuta Universitas Bina Bangsa Getsempena
9. Keputusan Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Getsempena Banda Aceh Nomor:
001/SK-IST/IV/2021 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena.
Memutuskan Menetapkan :
Pertama : PEDOMAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA
Kedua : Segala Biaya yang timbul akibat keluarnya surat keputusan ini dibebankan kepada anggaran Universitas Bina Bangsa Getsempena;
Ketiga : Keputusan Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan jika dalam penetapan ini ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Dr. Lili Kasmini, S.Si., M.Si.
NIDN. 0117126801
Tembusan Yth:
1. Ketua Dewan Pembina Yayasan Pendidikan Getsempena di Banda Aceh 2. Yang bersangkutan
3. Arsip
Ditetapkan di : Banda Aceh Pada Tanggal : 09 Mei 2021 Rektor,
NOMOR : 0736/131013/SK/V/2021
baru di lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena, perlu menetapkan Peraturan Rektor Tentang Pedoman Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Bina Bangsa Getsempena;
KATA PENGANTAR
Universitas Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh merupakan salah satu LPTK yang mempunyai visi dan misi yang mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi sehingga menghasilkan lulusan yang unggul, mandiri dan religious. Untuk mencapai visi dan misi tersebut, UBBG perlu memperhatikan input calon mahasiswa yang akan diterima. Penerimaan mahasiswa baru harus memenuhi prinsip adil dan tidak diskriminatif dengan tidak membedakan jenis kelamin, suku, ras, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa serta tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan daerah. Untuk menjamin pelaksanaan penerimaan calon mahasiswa baru yang terbuka, adil dan bersih, maka perlu disusun buku pedoman seleksi penerimaan mahasiswa baru.
Buku ini disusun sebagai panduan bagi pelaksana sipenmaru dan calon mahasiswa yang ingin melanjutkan pendidikan di UBBG. Diharapkan nanti nya dapat terjaring calon mahasiswa yang berkualitas dan mempunyai kemampuan akademik dan atau prestasi non akademik yang akan mengikuti penyelesaian pendidikan Tinggi dengan baik di UBBG Banda Aceh
Dr. Lili Kasmini, S.Si.,M.Si NIDN 0117126801
Sehubungan dengan hal di atas, Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh menyampaikan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi waktu, tenaga, dan pemikiran dalam penyusunan buku ini. Semoga buku ini dapat memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang mekanisme penerimaan mahasiswa baru dilingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh.
Banda Aceh, 09 Mei 2021 Rektor UBBG,
1 I. PENDAHULUAN
Penerimaan mahasiswa baru harus memenuhi prinsip adil dan tidak diskriminatif dengan tidak membedakan jenis kelamin, suku, ras, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa, kondisi fisik serta tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan daerah. UBBG Banda Aceh dalam menerima calon mahasiswa dapat berasal dari lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Madrasah Aliyah (MA), Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) dan sederajat, DI, D-II Dan D-III yang akan melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi.
UBBG banda Aceh sebagai salah satu LPTK Pengembangan dan Pemberdayaan yang memiliki tugas melaksanakan pendidikan profesional dalam program pendidikan S-1 juga memiliki fungsi : 1) pelaksanaan pengembangan pendidikan , 2) pelaksanaan penelitian di bidang pendidikan, 3) pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya, 4) pelaksanaan pembinaan civitas akademika dalam hubungannya dengan lingkungan.
Dan sesuai dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, sistem penerimaan mahasiswa baru di UBBG Banda Aceh dilakukan melalui seleksi secara reguler. Penyelenggaraan penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan melalui Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) yang difasilitasi oleh Yayasan Pendidikan Getsempena
UBBG Banda Aceh juga menerima mahasiswa baru melalui jalur beasiswa (bidikmisi/KIP-K, beasiswa Yayasan, beasiswa BPSDM), jalur undangan, jalur mahasiswa asing dan jalur mahasiswa berkebutuhan khusus dimana setiap peserta harus mengikuti ujian tulis, tes potensi dan prestasi akademik.
II.TUJUAN
Untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas dan mempunyai kemampuan akademik dan atau prestasi non akademik yang akan mengikuti penyelesaian pendidikan Tinggi dengan baik di UBBG banda Aceh
2
III. PROGRAM STUDI PILIHAN
a. S1 Pendidikan Bahasa Indonesia ( Terakreditasi BAN-P Peringkat ‘B’) b. S1 Pendidikan Jasmani (Terakreditasi BAN-PT Peringkat ‘B’)
c. S1 Pendidikan Mtematika (Terakreditasi BAN-PT Peringkat B’) d. S1 Pendidikan Bahasa Inggris (Terakreditasi BAN-PT Peringkat ‘B’)
e. S1 Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Din ( Terakreditasi BAN-PT Peringkat
‘B’)
f. S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar ( Terakreditasi BAN-PT Peringkat ‘B’) g. Pendidikan Profesi Guru (Proses Akreditasi)
h. S1 Keperawatan (Terakreditasi Lam-PT. Kes B)
i. Pendidikan Profesi Ners (Terakreditasi Lam-PT. Kes B) j. Diploma III Kebidanna (Terakreditasi Lam-PT. Kes B) k. S1 Kebidanan (Proses Akreditasi)
l. Pendidikan Profesi Kebidanan (Proses Akreditasi) m. S1 Ilmu Komputer (Proses Akreditasi)
IV. Sistem Rekrutmen dan seleksi Calon Mahasiswa
Rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk tahun akademik semester gasal, program sarjana dilaksanakan setiap satu tahun sekali, Pendaftaran dibuka mulai bulan Januari dan ditutup pada bulan Agustus dan dapat diakses melalui website camaba.ac.id.
Secara umum pendaftaran mahasiswa baru dan seleksi dapat dilakukan secara online. Calon mahasiswa baru yang telah dinyatakan lulus dapat melakukan pendaftaran ulang secara online.
Berkas pendaftaran akan diverifikasi oleh sekretariat sipenmaru dan bila berkas pendaftaran ulang dinyatakan valid selanjutnya mahasiswa mendapatkan KTM yang dikirim melalaui akun pendaftaran masin-masing.
Prosedur penerimaan mahasiswa baru jalur reguler UBBG sebagai berikut:
a) Membayar biaya pendaftaran melalui Bank BSI di seluruh Indonesia sebesar Rp 150.000,- bagi WNI dan Rp 250.000 bagi WNA.
b) Mengisi data secara online melalui camaba.ac.id, dapat dilakukan dari luar kampus maupun di dalam kampus UBBG, untuk membantu kelancaran pengisian data di tempat pendaftaran juga disediakan komputer.
c) Mengikuti seleksi tes tulis yang dilaksanakan secara online.
d) Pengumuman kelulusan.
e) Melakukan pendaftaran ulang dengan membayar biaya pendidikan melalui Bank BSI di seluruh Indonesia.
3
f) Melengkapi berkas pendaftaran ulang secara online
g) Panitia Sipenmaru melakukan verifikasi berkas pendaftaran ulang camaba h) Mahasiswa baru memperoleh NIM dan KTM
Catatan:
Jika mahasiswa melakukan pendaftaran dengan mendatangi langsung skretariat sipenmaru, calon mahasiswa diharuskan mengenakan pakaian sopan, bersepatu, bagi pria berkerah, rambut rapi, tidak menggunakan asesoris selain jam tangan dan kacamata.
Verifikasi berkas dilakukan pada hari kerja.
Adapun proses seleksi mahasiswa baru pada UBBG, mengikuti alur sistem penerimaan mahasiswa sebagai berikut:
Pendaftaran Seleksi Penerimaan Pengumuman
Calon Mahasiswa
Administrasi Tes tulis Tes Psikotes Tes Kesahatan
PS
Perkuliahan Tidak
Lulus Lulus
Akademik NIM
Bagian Data
Data Mhs Aktif
Bagian Keuangan Pendaftaran Ulang
Gambar 1. Proses Seleksi Mahasiswa Baru di Lingkungan UBBG
Sistem perekrutan calon mahasiswa baru yang dilaksanakan oleh UBBG adalah dengan membentuk panitia penerimaan mahasiswa baru dengan empat sistem yang telah menjadi kebijakan unsur pimpinan dan sivitas akademika dilingkungan kampus, yaitu:
1. Jalur Reguler
Perekrutan calon mahasiswa baru salah satunya dilakukan dengan jalur regular. Jalur ini dibuka bagi semua siswa yang hendak melanjutkan pendidikan S1 di UBBG. Calon mahasiswa yang berasal dari daerah manapun atau lulusan SMA/sederat manapun dapat mendaftar selama memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh UBBG. Syarat dan ketentuan dapat dilihat pada bab VI.
2. Jalur Undangan
Perekrutan calon mahasiswa baru dengan sistem ini sudah dimulai sejak tahun 2013. Dalam pelaksanaannya, pihak kampus mengadakan kegiatan Try Out bagi siswa kelas XII di beberapa Sekolah Menengah Atas (SMA) pada delapan kabupaten/kota, yaitu: Kota Banda Aceh, Kabupaten Aceh Besar, Kabupaten Pidie, Kabupaten Pidie Jaya, Kabupaten Bener Meriah, Kabupaten Aceh Tangah, Kota Subulussalam, Kabupaten Singkil, Kabupaten Aceh Selatan, dan Kabupaten Simeulue. Pelaksanaan try out melibatkan panitia Sipenmar, mahasiswa dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan mahasiswa berprestasi dari kampus UBBG. Dari kegiatan ini, siswa kelas 3 SMA yang mendapatkan nilai Try Out tertinggi diberikan beasiswa dengan rincian sebagai berikut:
- Peringkat 1 diberikan beasiswa 4 semester dan bebas biaya pendaftaran - Peringkat 2 diberikan beasiswa 2 semester dan bebas biaya pendaftaran - Peringkat 3 diberikan beasiswa 1 semester dan bebas biaya pendaftaran - Peringkat 4 dan 5 bebas biaya pendaftaran
Pemberian beasiswa bagi peserta try out yang nilainya tinggi disahkan dalam Surat Keputusan Rektor sehingga kebijakan dan peraturan tersebut tidak bisa diganggu gugat. Daftar nilai peserta Try Out UN di publikasi di laman resmi UBBG secara online, namun panitia tetap mengirimkan daftar nilai try out ke sekolah untuk diumumkan kepada seluruh siswa peserta Try Out UN. Surat pemberitahuan hasil try out tertinggi dan pengumuman.
3. Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur Beasiswa
Sejak tahun 2013, UBBG mendapatkan kuota Beasiswa Bidikmisi. kuota ini terus bertambah setiap tahunnya seiring dengan peningkatan mutu dan daya saing UBBG. Ini merupakan prestasi bagi UBBG dalam mengedepankan kualitas calon
mahasiswa baru. Selain beasiswa yang diberikan oleh pemerintah, UBBG melalui Yayasan Getsempena juga memberikan bantuan beasiswa pendidikan. Tujuannya adalah untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang memiliki prestasi namun tidak memiliki kemampuan ekonomi. Beasiswa yayasan diberikan bagi mahasiswa yang memiliki prestasi baik dibidang akademik, nonakademik dan bidang Tahfidz Quran. Hal ini sebagai upaya PT dalam meningkatkan kualitas calon mahasiswa baru seperti yang tertuang dalam Renstra UBBG tahun 2021-2035 yang nantinya mampu menyeimbangi segala upaya fakultas menuju ketercapaian visi dan misinya. Pendaftaran calon mahasiswa jalur beasiswa wajib melengkapi persyaratan sesuai dengan jenis beasiswa yang dipilih .
1. Beasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah
Beasiswa Bidikmisi/KIP-K diperuntukan bagi calon mahasiswa secara ekonomi lemah namun memiliki keinginan kuat untuk melanjutkan Pendidikan serta memiliki prestasi baik dibidang akademik maupun nonakademik.
2. Beasiswa Yayasan
beasiswa Yayasan diperuntukkan bagi mahasiswa yang secara ekonomi lemah memiliki prestasi nasional dibidang nonakademik atau memiliki kemampuan Tahfidz Quran.
3. Beasiswa BPSDM
Beasiswa BPSDM merupakan program beasiswa kerjasaama antara UBBG dengan BPSDM. Beasiswa BPSDM diperuntukkan khusus bagi mahasiswa asal aceh dengan kemampuan ekonomi lemah namun memiliki keinginan untuk melanjutkan Pendidikan.
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang telah dilakukan oleh UBBG untuk mengakomodir mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan calon mahasiswa baru sebelumnya dilihat dari nilai UN dan nilai rapor. Sedangkan untuk mengakomodir informasi tentang equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan gender calon mahasiswa baru, kebijakan yang ditempuh dengan memberikan persyaratan untuk melampirkan fotocopy Kartu Keluarga dan Kartu Identitas orangtua/wali. Dilihat dari sisi efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang dilaksanakan UBBG untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu terukur dari jumlah peminat yang semakin bertambah setiap tahunnya sesuai dengan proporsi pendaftar terhadap daya
tampung UBBG didukung oleh penambahan sarana dan prasarana sebagai fasilitas perkuliahan.
4. Pendaftaran Mahasiswa Jalur Mahasiswa Asing.
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru UBBG menerima mahasiswa jalur asing. Mahasiswa asing yang telah memiliki izin belajar dapat melakukan pendaftaran secara online maupun secara ofline.
Panitia akan melakukan wawancara terhadap mahasiswa secara online. Jika mahasiswa dinyatakan lulus maka akan diberikan pembekalan kemampuan Bahasa Indonesia sebulan sebelum perkuliahan dimulai.
5. Pendaftaran Mahasiswa Jalur Mahasiswa Berkebutuhan Khusus.
Penerimaan mahasiswa baru jalur mahasiswa berkebutuhan khusus sesuai dengan kebijakan PT yaitu mahasiswa dapat melakukan pendaftaran secara online maupun secara ofline dengan bantuan sekretariat penerimaan mahasiswa baru. Calon mahasiswa wajib menyertakan keterangan dari dokter/ahli sebagai assesmen awal mahasiswa penyandang disabilitas.
V. Ketentuan dan Syarat Pendaftaran
a. Jalur Reguler 1.
Mahasiswa baru
Mengisi fomulir pendaftaran
Menyerahkan photocopy ijazah dan Nilai UN yang telah dilegalisir masing-masing
2 lembar
Menyerahkan pas photo Hitam putih
- Ukuran 1,5x2 = 4 lembar - Ukuran 3x4 = 4 lembar - Ukuran 4x6 = 4 lembar 2. Mahasiswa
lanjutan
Mengisi formulir pendaftaran
Menyerahkan photocopy ijazah D - I / D-II/D-III dan transkrip yang telah dilegalisir masing-masing 2 lembar
Ukuran 1,5x2 = 4 lembar Ukuran 3x4 = 4 lembar Ukuran 4x6 = 4 lembar
3. Mahasiswa pindahan
Mengisi formulir pendaftaran
Menyerahkan surat pindah dan transkrip yang telah dilegalisir masing- masing 2 lembar
Ukuran 1,5x2 = 4 lembar Ukuran 3x4 = 4 lembar Ukuran 4x6 = 4 lembar 4. Jalur Undangan
Adapun persyaratan pendaftaran sebagai berikut:
1. Mengisi formular pendaftaran
2. Melampirkan undangan prestasi dari UBBG 5. Beasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah
Adapun persyaratannya sebagai berikut:
1. Memiliki akun KIP Kuliah
2. Melengkapi berkas di akun KIP Kuliah
3. Siswa kurang mampu dengan keterangan DTKS maksimal 40 6. Beasiswa BPSDM
Adapun persyaratannya sebagai berikut:
1. Melampirkan surat keterangan miskin yang dikeluarkan Keuchik atau Camat setempat
2. Melampirkan surat keterangan pekerjaan orang tua yang dikeluarkan oleh keuchik atau camat setempat.
3. Melampirkan bukti foto rumah tempat tinggal orang tua sesuai alamat pada KTP
4. Melampirkan rekomendasi dari perguruan tinggi menerangkan bahwa yang bersangkutan layak menerima beasiswa.
5. Melampirkan surat pertanggung jawaban atas kebenaran data peserta yang telah disampaikan yang dituangkan dalam persyaratan bermaterai 10.000 yang ditanda tangani oleh rektor/pejabat berwenang.
6. Melampirkan surat pernyataan telah diterima di PT (Leatter of Acceptence).
7. Beasiswa Yayasan
Adapun persyaratannya sebagai berikut:
1. Memiliki prestasi tingkat nasional dengan bukti lampiran sertifikat 2. Memiliki Sertifikat Tahfidz Quran
3. Mendapatkan rekomendasi dari UBAIK 8. Jalur Mahasiswa Asing
Adapun persyaratannya sebagai berikut:
1. Mengisi formular pendaftaran secara online
2. Memiliki ijazah SMA/sederajat yang sudah diterjemahkan ke Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia untuk jenjang S1/D4 dan D3;
3. Memiliki passport atau dokumen kewarganegaraan yang masih berlaku;
4. Berhak memilih jalur beasiswa maupun non beasiswa;
5. Calon Mahasiswa Baru Jalur Reguler Mahasiswa Asing yang memenuhi persyaratan, wajib mengikuti tes wawancara (online);
6. Mahasiswa asing wajib hadir 1 bulan sebelum dimulainya perkuliahan untuk mengikuti program pendalaman Bahasa Indonesia.
9. Jalur Mahasiswa Berkebutuhan Khusus 1. Mengisi formular pendaftaran
2. Melampirkan Surat Keterangan dokter/ahli/Lembaga relevan yang menyatakan sebagai penyandang disabilitas.
3. Menghubungi secretariat untuk proses pendaftaran.
VI. TATA CARA PENDAFTARAN SIPENSIMARU UBBG 1. Mekanisme Pendaftaran
Mekanisme pendaftaran semua jalur yang sudah dipaparkan pada BAB sebelumnya dapat dilakukan melalui 2 cara berikut ini:
a. Pendaftaran Online Melalui Website
Sistem pendaftaran online melalui website camaba.ac.id ini dimulai pada tahun 2015, mengingat teknologi informatika yang semakin canggih dan dapat diakses secara luas oleh calon mahasiswa. Melalui sistem ini, calon mahasiswa baru tidak perlu datang ke ke sekretariat Sipenmaru U B B G untuk mendaftarkan diri sebagai calon mahasiswa, akan tetapi
dapat diakses langsung melalui website.
Gambar 3.4. Laman Penerimaan Mahasiswa Baru UBBG
Fitur yang ada dalam website tersebut sangat sederhana dan mudah diakses. Tahapan dalam proses pendaftaran mahasiswa baru secara online, sebagai berikut:
a. Daftar
Ketika calon mahasiswa baru mengklik pada menu ini, mereka dihadapkan pada form pendaftaran yang isinya merupakan biodata pribadi, biodata sekolah dan pemilihan PS. Nantinya setelah form tersebut diisi, calom mahasiswa akan memperoleh nomor registrasi berupa nomor pendaftaran dan PIN yang digunakan untuk login masuk ke sistem.
b. Ujian tes online
Menu ini diklik setelah selesai semua proses pendaftaran dan registrasi. Dalam menu ini, calon mahasiswa baru dihadapkan pada tes berupa soal-soal pihan ganda yang terdiri dari
4 katagori yaitu: tes potensial akademik, bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Matematika yang keseluruhannya berjumlah 100 soal. Tes online ini menyediakan waktu untuk menjawab seluruh soal selama 2 jam dengan penyedian timer yang otomatis akan menghitung waktu penyelesaian soal. Jika waktunya habis, maka secara otomatis terhitung jumlah hasil ujian yang telah dijawab oleh calon mahasiswa baru.
c. Lulus
Pada menu ini, calon mahasiswa baru yang telah mengikuti ujian online dapat mengetahui secara langsung kelulusan yang merupakan konektivitas dari nilai yang telah menjadi
kriteria kelululsan secara online.
Gambar 3.5. Laman gambaran hasil pendaftaran mahasiswa baru secara online
d. Daftar ulang
Menu ini membantu calon mahasiswa baru yang telah lulus secara online untuk langsung mendaftar ulang. Pada menu ini calon mahasiswa langsung dapat melengkapi berkas dan mengunggah berkas pendaftaran ulang yaitu: Slip pembayaran biaya pendidikan, KTP, Ijazah/SKHU, KK, dan pas foto berwarna.
e. Verifikasi Berkas
Pada tahap ini mahasiswa menunggu verifikasi berkas yang telah dilengkapi dari sekretariat sipenmaru. Jika berkas dinyatakan valid, secara otomatis mahasiswa dapat memperoleh NIM dan KTM melalui akun pendaftaran masing- masing.
b Pendaftaran di Sekretariat Pendaftaran Mahasiswa Baru
Calon mahasiswa yang langsung datang ke Sekretariat Pendaftaran Mahasiswa Baru yang beralamat di Kampus UBBG Jl. Tanggul Krueng Lamnyong No. 34 Rukoh, Banda Aceh. Di sekretariat ini, calon mahasiswa baru akan dibantu untuk melakukan pendaftaran secara online melalui perangkat computer yang telah disediakan. Calon mahasiswa juga akan diarahkan untuk melakukan seleksi tes secara online. Jika dinyatakan lulus, Langkah selanjutnya mahasiswa dapat
melakukan pendaftaran ulang dengan membayar biaya pendidikan serta mengunggah slip pembayaran biaya pendidikan dan kelengkapan berkas melalui akun mahasiswa. Tim secretariat akan melakukan verifikasi berkas. Jika berkas pendaftaran mahasiswa dinyatakan valid, secara otomatis mahasiswa dapat memperoleh NIM dan KTM melalui akun pendaftaran mahasiswa baru.
4. Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur Beasiswa
Sejak tahun 2013, UBBG mendapatkan kuota Beasiswa Bidikmisi. kuota ini terus bertambah setiap tahunnya seiring dengan peningkatan mutu dan daya saing UBBG. Ini merupakan prestasi bagi UBBG dalam mengedepankan kualitas calon mahasiswa baru. Selain beasiswa yang diberikan oleh pemerintah, UBBG melalui Yayasan Getsempena juga memberikan bantuan beasiswa pendidikan.
Tujuannya adalah untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang memiliki prestasi namun tidak memiliki kemampuan ekonomi. Beasiswa yayasan diberikan bagi mahasiswa yang memiliki prestasi baik dibidang akademik, nonakademik dan bidang Tahfidz Quran. Hal ini sebagai upaya PT dalam meningkatkan kualitas calon mahasiswa baru seperti yang tertuang dalam Renstra UBBG tahun 2021-2025 yang nantinya mampu menyeimbangi segala upaya fakultas menuju ketercapaian visi dan misinya. Pendaftaran calon mahasiswa jalur beasiswa wajib melengkapi persyaratan sesuai dengan jenis beasiswa yang dipilih
4. Beasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah
Tata cara pendaftaran mahasiswa baru jalur beasiswa KIP-K:
1) Mendaftar melalui web camaba dengan meilih jalur pendaftaran KIP-K 2) Membuat akun KIP Kuliah dan melampirkan formulir pendaftaran akun
KIP di kolom yang tersedia pada akun web camaba.
3) Melengkapi berkas di akun KIP Kuliah
4) Mengikuti seleksi beasiswa (seleksi berkas, seleksi tulis dan seleksi wawancara)
5. Beasiswa Yayasan
Tata cara pendaftaran mahasiswa baru jalur beasiswa Yayasan:
1) Mendaftar melalui web camaba dengan memilih jalur Yayasan
2) Menunggu dihubungi oleh secretariat sipenmaru untuk tes wawancara 3) Mengupload rekomendasi dari Pimpinan/UBAIK
6. Pendaftaran jalur undangan
Tata cara pendaftaran mahasiswa jalur undangan
1. Mendaftar melalui web camaba 2. Mengupload undangan
3. Menunggu dihubungi untuk wawancara.
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang telah dilakukan oleh UBBG untuk mengakomodir mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan calon mahasiswa baru sebelumnya dilihat dari nilai UN dan nilai rapor. Sedangkan untuk mengakomodir informasi tentang equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan gender calon mahasiswa baru, kebijakan yang ditempuh dengan memberikan persyaratan untuk melampirkan fotocopy Kartu Keluarga dan Kartu Identitas orangtua/wali. Dilihat dari sisi efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang dilaksanakan UBBG untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu terukur dari jumlah peminat yang semakin bertambah setiap tahunnya sesuai dengan proporsi pendaftar terhadap daya tampung UBBG didukung oleh penambahan sarana dan prasarana sebagai fasilitas perkuliahan.
VII. K e t e n t u a n P i n d a h P r o g r a m S t u d i
Perpindahan atau tranfer mahasiswa dari PT lain ke UBina Bangsa Getsempena harus dilakukan pada waktu penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan kalender akademik yang berlaku atau surat keterangan yang dikeluarkan oleh Rektor UBBG atau Ka. bagian data. Dalam proses penerimaan mahasiswa pindah atau transfer ini, UBBG menetapkan persyaratan dan kriteria sebagai ketentuan akademik yang harus dipenuhi serta prosedur yang harus ditempuh sebagai berikut:
Kriteria umum penerimaan mahasiswa pindahan (transfer):
1. UBBG dapat menerima mahasiswa pindahan dari PS PTN/PTS lain yang memiliki peringkat akreditasi sama atau lebih dengan akreditasi PS yang dituju pada UBBG. Mahasiswa pindahan tersebut harus memenuhi persyaratan seperti berikut:
a. Mahasiswa yang bersangkutan harus memiliki IPK ≥ 2,75 jika masa studi perpindahan
masih 1-2 Semester di perguruan tinggi asal.
b. Mahasiswa yang bersangkutan harus memiliki IPK ≥ 3,00 jika masa studi perpindahan
> 2 semester di perguruan tinggi asal.
c. Mahasiswa yang bersangkutan bukan mahasiswa yang di drop-out di perguruan tinggi asalnya karena alasan non akademis.
2. UBBG juga membolehkan mahasiswa pindah antar PS di lingkungan UBBG.
Mahasiswa tersebut harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a. Mahasiswa yang akan pindah harus mempunyai alasan yang kuat dan dapat dipertanggungjawabkan,
b. Telah mengikuti kuliah secara aktif 2 semester dari PS asalnya, yang dibuktikan dengan transkrip nilai dengan IPK paling rendah 2,80,
c. Memiliki mata kuliah yang dapat diakui minimal 25% SKS dari beban kredit yang sudah diselesaikan pada PS sebelumnya,
d. Mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki persoalan non akademis pada PS asal.
VIII TATA CARA UJIAN
Ujian dilakukan secara online setelah mahasiswa melengkapi biodata diri.
Setiap soal mempunyai 5 pilihan jawaban yaitu: A,B,C, D dan E, setiap soal hanya mempunyai satu jawaban tersebut otomatis dianggap salah. Hasil ujian langsung dikirim ke akun calon mahasiswa.
IX. MATERI UJIAN
a. Jalur Reguler (S1) 1. Materi ujian untuk jalur regular
Tes Potensi Akdemik
- Kemampuan verbal - Kemampuan numeric - Kemampuan penalaran
Tes Prestasi Akademik Kelompok Ujian This IPA
Tes Kesehatan X. TATA TERTIB UJIAN
a. Ujian Secara Online
1. Peserta ujian menyelesaikan jawaban berdasarkan waktu yang telah ditetapkan.
2. Selama proses ujian berlangsung peserta tidak diperbolehkan bekerja sama dengan peserta atau orang lain
3. Jika seluruh soal telah dikerjakan sebelum waktu berakhir, peserta diperbolehkan untuk menekan tombol selesai dan hasil ujian akan muncul secara otomatis
b. Ujian Secara Offline c. Sebelum Ujian
1. Peserta ujian harus sudah mengetahui lokasi, ruang dan jadwal ujian, sehari sebelum ujian dilaksanakan
2. Peserta ujian harus membawa Kartu peserta ujian
Pensil 2B secukupnya dan peraut pensil Karet penghapus pensil
Bolpoin warna hitam
3. Peserta ujian harus sudah tiba dilokasi ujian 30 menit sebelum ujian dimulai
4. Pengawas ujian akan mempersilahkan peserta ujian untuk masuk kerunag ujian pada waktu yang telah ditentukan
5. Peserta ujian menepati tempat duduk yang telah ditetapkan sesuai dengan nomor ujian
6. Kartu peserta ujian jalur-UNAIR diletakan diatas meja dengan menghadap atas
7. Peserta ujian dilarang membawa
Buku, catatan kecuali kartu peserta ujian
Alat hitung kalkulator, personal data assistance (PDA), sempo, dafta logartma, dan lain sebagainya,
Peralatan elektronik berupak handphone, radio komunikasi, handy talky alat bantu pendengar dan lain sebagainya.
b. Saat Ujian Berlangsung
1. Dilarang menjamah ataupun membuka naskah soal
2. Ujian sebelum ada siyarat yang diberikan pengawas sebelum ujin dimulai, pengawas akan meminta kepada peserta ujian untuk mengisi:
Nama Peserta Nomor peserta
Tanggal lahir peserta Kode naskah soal ujian
3. Setelah tanda ujian dibunyikan, peserta diminta meneliti jumlah halaman naskah soal ujian, dan jika ternyata halamanya kuranng segera laporkan kepada pengawas untuk segera diganti naskah soal ujian yang utuh dan baru
4. Bacalah semua petunjuk ujian dengan teliti
5. Pengawas akan meminta peserta untuk membubuhkan tanda tangan pada kartu prestasi dan lembar jawaban ujian dengan meggunakan bolpoin panitia
6. Semua naskah soal ujian dianggab benar, panitia tidak memberikan ralat atau penjelasan lain
7. Selama ujian peserta ujian tidak dibenarkan meminjam alat tulis kepada sesame peserta
8. Selama ujian semua peserta tidak diperkenankan bertanya dengan sesame peserta termasuk kepada pengawas
9. Selama ujian berlangsung semua peserta dilarang meninggalkan ruang ujian
c. Setelah Ujian Selesai
1. Setelah ujian selesai semua peserta tidak diperkenankan lagi mengerjakan soal ujian
2. Semua peserta ujian diminta untuk tetap duduk ditempt masing-masing sampai pengawas selesai mengambil lembar jawaban ujian.
XIX. PROGRAM STUDI, DAYA TAMPUNG DAN DATA PEMINAT Program studi Daya Tampung Peminat
S1. Bahasa Indonesia 90 160
S1. Penjaskesrek 270 344
S1. Matematika 90 72
S1. Bahasa Inggris 90 134
S1. PAUD 180 196
S1. PGSD 270 439
Pendidikan Profesi Guru - -
S1 Keperawatan 120 179
Pendidikan Profesi Ners 60 80
Diploma III Kebidanan 30 30
S1 Kebidanan 60 71
S1 Ilmu Komputer 90 165
b. Jalur bidikmisi
Program studi Daya Tampung Peminat
S1. Bahasa Indonesia 16 50
S1. Penjaskes 26 143
S1. Matematika 14 27
S1. Bahasa Inggris 15 39
S1. PAUD 24 78
S1. PGSD 36 186
Pendidikan Profesi Guru - -
S1 Keperawatan 45 79
Pendidikan Profesi Ners - -
Diploma III Kebidanan 20 9
S1 Kebidanan - -
S1 Ilmu Komputer - -
c. Jalur Prestasi (Yayasan)
Program studi Daya Tampung Peminat
S1. Bahasa Indonesia - 10
S1. Penjaskesrek - 15
S1. Matematika 5 5
S1. Bahasa Inggris 5 5
S1. PAUD - 13
S1. PGSD - 25
Pendidikan Profesi Guru - -
S1 Keperawatan 5 10
Pendidikan Profesi Ners - -
Diploma III Kebidanan 5 9
S1 Kebidanan 10 15
S1 Ilmu Komputer 5 10
XX. BIAYA PENDIDIKAN
a. Biaya pendidikan calon mahasiswa UBBG 1 Fakultas FKIP
2. Fakultas FSTIK
