BIROKRASI
ROAD MAP REFORMASI
2020 – 2024
SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI
SOSIALISASI
Road Map Reformasi Birokrasi 2020 – 2024
MANAEMEN PERUBAHAN
Area
Perubahan 1
1. Pengembangan dan Penguatan nilai-nilai untuk meningkatkan komitmen dan implementasi perubahan (reform);
a. Membentuk Tim RBI dan RB Es I
b. Penyusunan Road Map
c. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan RB (Organisasi, Es I dan ZI)
URAIAN KEGIATAN
SUB KEGIATAN
2020 - 2024 2020
2020 - 2024 A
URAIAN KEGIATAN
2. Penguatan Nilai Integristas
a. Sosialisasi Budaya
Organisasi b. Pengembangan
Sistem Anti Korupsi
c. Peningkatan Indeks Integritas Jabatan
d. Peningkatan Indeks Integritas Organisasi
2020 – 2024 B
3. Pengembangan dan penguatan peran agen perubahan dan role model;
URAIAN KEGIATAN
Assessment
a
Penguatan
AP melalui Diklat b
Rencana Aksi AP c
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan Agen Perubahan d
(2021 – 2024) (2020 – 2024)
(2020 – 2024) (2020 – 2024)
S U B K E G I A T A N
C
URAIAN KEGIATAN
4. Pengembangan budaya kerja dan cara kerja yang adaptif dalam menyongsong revolusi industry 4.0.
2020 – 2024
b. Mengevaluasi pola pikir dan Budaya Kinerja RAPI (melalui survei pemahaman RAPI)
2020 – 2024
a. Mengaplikasikan Budaya Kinerja RAPI
S U B K E G I A T A N D
Perubahan 2 Area
DEREGULASI KEBIJAKAN
Per tama
URAIAN KEGIATAN
Melakukan identifikasi dan pemetaan regulasi lingkup IP (menghilangkan overlapping peraturan);
2020 – 2024
Melakukan pemetaan
keterkaitan Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI dengan
peraturan-peraturan yang lebih tinggi dan yang sejajar.
a. 2021
Membuat Pedoman
Identifikasi, Analisis, dan Harmonisasi Usulan
Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI.
b.
S U B K E G I A T A N
K edua
URAIAN KEGIATAN
Deregulasi aturan yang menghambat birokrasi;
2020 – 2022
Evaluasi Peraturan Sekretaris
Jenderal DPR RI tentang Pedoman Pembentukan Produk Hukum.
a.
2020 – 2022
Identifikasi, Analisis, dan Harmonisasi Usulan Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI untuk Prioritas Tahunan.
b.
S U B K E G I A T A N
URAIAN KEGIATAN
SUB KEGIATAN
Melakukan Pengembangan
JDIH
Penguatan Sistem
Regulasi Nasional
di lingkup IP;
K eem pa t
URAIAN KEGIATAN
Melakukan perencanaan kebijakan yang meliputi agenda setting dan formulasi kebijakan;
2020 - 2021
a. Membuat Program Pembentukan Produk Hukum Sekretariat Jenderal DPR RI Prioritas Tahun 2021- 2025.
2020 – 2024
b. Membuat Program Pembentukan Produk Hukum Sekretariat Jenderal DPR RI Prioritas Tahunan.
S U B K E G I A T A N
K eli ma
Melakukan evaluasi kemanfaatan kebijakan yang telah disusun;
URAIAN KEGIATAN
Evaluasi Program Pembentukan Produk Hukum Sekretariat Jenderal
DPR RI Prioritas Tahun 2021-2025
S U B K E G I A T A N
PENATAAN
ORGANISASI
Area Perubahan 3
U R A I A N K E G I A T A N
Asessment
organisasi berbasis kinerja;
Monitoring dan Evaluasi organisasi
sesuai dengan
Permenpan RB No 20 Tahun 2018
1
Restrukturisasi
Kajian
Penyederhanaan Kelembagaan
2
(2020 – 2024)
Membentuk struktur organisasi yang tepat
fungsi;
(2020 – 2021)
a. Penyusunan Usulan Penyerderhanaan Birokrasi
b. Revisi Persekjen terkait Organisasi dan Tata
Kerja
(2021 – 2022)3
(2020 – 2024)
Penataan Tata Laksana
Area Perubahan 4
1. Penyusunan Peta Proses Bisnis URAIAN KEGIATAN
a. Penyempurnaan dan Penyusunan Peta Proses Bisnis
b. Monitoring dan Evaluasi Peta Proses Bisnis
2. Penyusunan SOP;
a. Penyusunan SOP
b. Monitoring dan Evaluasi SOP
3. Penerapan Tata Kelola SPBE;
a. Peningkatan tata kelola teknologi informasi yang selaras dengan SPBE melalui penyusunan dan penetapan
struktur Komite Pengarah TIK, CIO, dan Tim Teknis
b. Meningkatkan hasil penilaian SPBE
melalui evaluasi tingkat kematangan SPBE
4. Penerapan Manajemen SPBE;
a. Penyusunan dan
pengimplementasian road map
teknologi informasi dan komunikasi Setjen dan BK DPR RI
b. Meningkatkan keamanan informasi
(2020 – 2024)
(2021 & 2023)
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
(2020 – 2024) (2020)
URAIAN KEGIATAN
5. Penerapan Layanan SPBE;
a. Pembangunan Big Data dan Command Center
b. Monitoring dan evaluasi penggunaan aplikasi
6. Mengintegrasikan pemanfaatan IT dalam tata kelola pemerintahan;
a. Pengembangan sistem paperless office dengan penerapan tanda tangan digital
b. Pengembangan fitur aplikasi Cloud DPR untuk kolaborasi
7. Implementasi manajemen
kearsipan modern dan handal (dari manual ke digital);
a. Penyusunan kebijakan kearsipan, 4 Pilar:
1. Tata naskah dinas
2. Sistem Keamanan dan akses arsip 3. Kode klasifikasi arsip
4. Jadwal retensi arsip
b. Perencanaan kebutuhan sumber daya manusia kearsipan
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
(2020 – 2021)
(2020)
(2020) (2020 – 2021)
URAIAN KEGIATAN
8. Melakukan pengelolaan arsip sesuai aturan
Pengelolaan arsip dinamis
(penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip) melalui kegiatan sosialiasi
pengawasan kearsipan
9. Mengimplementasikan digitalisasi arsip
Melakukan pembinaan kearsipan:
- Penyusunan jadwal
- Pelaksanaan pembinaan - Evaluasi
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
SUB KEGIATAN
a
b
c
d
e
2020 – 2024
Pengembangan Aplikasi Pengelolaan
Keuangan
2020
Pembuatan Surat Edaran PNBP
2021
Penyusunan SOP Penerimaan negara
bukan pajak
2021
Menyusun Peraturan Sekjen tentang Penggunaan Aplikasi
Matriks Tim
2021
Menyusun Peraturan Sekjen tentang pengelolaan pembayaran hak keuangan (Anggota DPR, PNS, PPNPN)
10. Melakukan pengelolaan keuangan
secara tepat dan sesuai aturan;
2020 – 2024
Perencanaan kebutuhan aset
2020 -2024
Pengadaan Aset
2020 – 2024
Inventarisasi Aset
2020 – 2024
Penggunaan dan Pemeliharaan Aset
2020 – 2024
Penghapusan dan
Pemindahtanganan Aset
2020 – 2024
Pelaporan Aset
2020 – 2024
Pengawasan dan Pengendalian Aset
11. Melakukan pengelolaan atas aset sesuai dengan kaedah dan aturan yang berlaku;
Penyusunan konsep pemetaan aset searah dengan peta proses bisnis
12. Penguatan implementasi
keterbukaan informasi publik;
2020
Penyusunan SOP Pemutakhiran dan Penatapan Daftar Informasi Publik
2020
Penyusunan SOP Penetapan Daftar Informasi yang Dikecualikan
2020
Penyusunan SOP
Pendokumentasian Informasi Publik
2020
Melakukan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan tahunan untuk peningkatan PPID Pelaksana
2020
Revitalisasi Website PPID terkait pengajuan keberatan dan
peneyelesaiannya
2020
Melakukan Survey Kepuasan
Permohonan Inforamasi Publik
b Identifikasi dan
pengembangan Peta
Proses Bisnis Instansi dan Unit Kerja
2020 – 2024
a Pembentukan Tim
Penyusunan Peta Proses Bisnis yang melibatkan Unit kerja
2020 – 2024
b Monitoring dan evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP
2020 – 2024
a Penyelarasan Proses Bisnis dan SOP
2020 – 2024
13. Pengembangan proses bisnis instansi dan unit
14. Penyelarasan Proses bisnis dan SOP;
MANAJEMEN SDM APARATUR Area Perubahan 5
Menerapkan Prinsip-Prinsip Manajemen ASN Secara Profesional
1
Implementasi manajemen ASN berbasis merit system;
2
❑ Melaksanakan perencanaan SDM di lingkungan Setjen dan BK DPR RI
- Bezetting pegawai - Redistribusi pegawai;
- E-Formasi Pegawai
- Penerimaan CPNS TA. 2019
URAIAN KEGIATAN Penetapan
ukuran kinerja individu ; 3
❑ Pengembangan SKP berdasarkan PP 30 Tahun 2019
- Penandatanganan MoU Piloting Penerapan Sistem Informasi e-Kinerja ASN
Terintegrasi pada
Kementerian/Lembaga/Daerah dengan Badan Kepegawaian Negara
Monitoring dan evaluasi
kinerja individu secara berkala ; 4
❑ Melakukan monitoring dan
evaluasi kinerja individu berdasarkan PP 30 Tahun 2019
(2020 – 2024)
(2020)
(2020 – 2024)
Pengembangan kompetensi dan karir ASN berdasarkan hasil/monitoring dan evaluasi kinerja dan kebutuhan
organisasi;
Penyusunan kebutuhan
pendidikan dan pelatihan berbasis komptensi
Monitoring dan evaluasi
pengembangankompetensi.
5 Penguatan implementasi Reward and Punishment berdasarkan
kinerja;
URAIAN KEGIATAN
Penyempurnaan
mekanisme reward and punishment
SUB KEGIATAN
6
Pelaksanaan pengembangan kompetensi
(2020)
(2020 – 2024)
Pemanfaatan IT dalam manajemen ASN
a. Integrasidan inter-operabilitas sistem informasikepegawaian
b. Penetapan e-kinerja
c. Pembangunan e-jabfung perisalah
Sosialisais kode etik ASN
Pengembangan nilai-nilai untuk menegakkan integritas ASN;
8 7
URAIAN KEGIATAN
9
a. Pelaksanaan assessment
b. Penyusunan pedoman pola karir c. Penyusunan pedoman
manajemen talenta
Pengembangan implementasi
Manajemen Talenta (Talent pool);
10
Pengembangan database
kepegawaian berdasarkan Analisa Jabatan dan Analisa beban kerja
Pengembangan implementasi
Manajemen Talenta (Talent pool);
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
(2020)
(2020)
(2020)
PENGUATAN AKUNTABILITAS
Area Perubahan 6
Melakukan perencanaan terintegrasi dan perencanaan yang lintas sector (collaborative and crosscutting);
URAIAN KEGIATAN
a. Penyusunan Renstra
b. Redesign sistem penganggaran
c. Sosialisasi penyusunan dan pelaksanaan anggaran
1
2 Peningkatkan kualitas penyelarasan kinerja unit kepada kinerja organisasi (goal and strategy cascade);
a. Penyusunan Indikator Kinerja Utama b. Penyusunan Kamus Indikator Kinerja c. Penyusunan Perjanjian Kinerja sampai
level individu
Penyusunan Perjanjian Kinerja sampai level individu
a. Pengembangan aplikasi Sistem Perencanaan (SINCAN)
b. Pengembangan aplikasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP)
(2020) (2020 & 2024)
(2020 - 2024)
(2020 - 2024)
(2020)
(2020)
3
URAIAN KEGIATAN
Penguatan implementasi value for money dalam rangka merealisasikan anggaran berbasis kinerja;
4
a. Penyusunan pedoman pengumpulan dan pengukuran data kinerja
b. Penyusunan data kinerja secara berkala c. Penyelenggaraan monitoring dan
evaluasi triwulan atas capaian anggaran dan capaian kinerja
Penguatan implementasi value for money dalam rangka merealisasikan
anggaran berbasis kinerja;
5
Pelaksanaan penelitian atas usulan anggaran unit kerja
Penguatan sistem evaluasi internal
6
a. Melakukan reviu laporan kinerja b. Melakukan evaluasi implementasi
SAKIP
7 Penguatan keterlibatan pimpinan
dan seluruh penanggungjawab dalam perencanaan kinerja, monitoring dan evaluasi.
Penyelenggaraan rapat koordinasi tingkat instansi
(2020)
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
PENGUATAN PENGAWASAN
Area Perubahan 7
a. Unit kerja melakukan penilaian risiko beserta tindak pengendaliannya
b. Monitoring dan evaluasi terhadap SPI
c. Unit kerja melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan SPI serta tindaklanjutnya d. Peningkatan maturitas SPIP
1. Peningkatan maturitas SPIP 2. Meningkatkan Kompetensi APIP;
a. Keikutsertaan auditor dalam diklat penjenjangan dan teknis (secara rutin)
b. Pelaksanaan Program Pelatihan Mandiri (PPM) secara rutin
c. Peningkatan kapabilitas APIP
3. Pemenuhan Rasio APIP (pemenuhan jumlah ideal aparatur pengawas);
Penambahan jumlah Jabatan Fungsional Auditor (JFA) auditor melalui rekruitmen baru, dan/atau mutasi, dan/atau inpassing
URAIAN KEGIATAN
4. Melakukan pengelolaan dan akuntabilitas keuangan sesuai kaedah dan aturan yang berlaku;
Pengawasan terhadap pengelolaan dan akuntabilitas keuangan
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
(2020 – 2024)
a Pengawasan terhadap
pengelolaan barang dan jasa
2020 – 2024
b Monitoring dan evaluasi atas zona integritas dan unit kerja ZI
2021 & 2023
a Penetapan dan
pembangunan unit kerja ZI
2020 – 2024
5. Melakukan pengelolaan barang dan jasa sesuai aturan;
6. Pemenuhan Rasio APIP (pemenuhan jumlah
ideal aparatur pengawas);
Public Campaign secara berkala
2020 – 2024
Implementasi penanganan gratifikasi
secara berkala
2020 – 2024
Evaluasi atas kebijakan penanganan gratifikasi
2020 – 2024
Tindak lanjut atas hasil evaluasi penanganan
gratifikasi
2020 – 2024
7. Penguatan pengendalian
gratifikasi;
2020
Penyusunan kebijakan tentang pengaduan masyarakat terhadap kinerja Setjen DPR RI dan Whistle Blowing System (WBS)
2020
Sosialisasi kebijakan tentang pengaduan masyarakat terhadap kinerja Setjen DPR RI dan Whistle Blowing System (WBS)
2021 – 2024
Implementasi kebijakan tentang pengaduan masyarakat terhadap
kinerja Setjen DPR RI dan Implementasi Whistle Blowing System (WBS)
2020 – 2024
Tindak lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi pengaduan masyarakat terhadap kinerja Setjen DPR RI Whistle Blowing System (WBS)
2020 – 2024
Monitoring dan evaluasi atas pengaduan masyarakat terhadap kinerja Setjen DPR RI dan Whistle Blowing System (WBS)
8. Penguatan penanganan pengaduan dan komplain;
a. Penilaian risiko dan Rencana Tindak Pengendalian atas
risiko
b. Monitoring dan evaluasi atas penilaian risiko dan tindak pengendaliannya
9. Penguatan efektivitas manajemen risiko;
10. Pelaksanaan pemantauan benturan kepentingan.
a. Sosialisasi kebijakan tentang penanganan benturan
kepentingan
b. Implementasi penanganan benturan kepentingan
c. Monitoring dan evaluasi atas benturan kepentingan
d. Tindaklanjut hasil monitoring dan evaluasi atas benturan
kepentingan
(2021 & 2023)
(2021 & 2023)
(2022 & 2024)
(2023)
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
Area Perubahan 8
02
Pengembangan dan pengintegrasian sistem informasi pelayanan publik dalam rangka peningatan akses publik
dalam rangka memperoleh informasi pelayanan
01
Melakukan penguatan implementasi kebijakan bidang pelayanan publik
(Standar Pelayanan, Maklumat Pelayanan, SKM)
2020 2022 2024
2021 2023
Penyusunan Standar Pelayanan :
a. Layanan pemberitaan melalui website dan media sosial b. Layanan Pemberitaan melalui TV Parlemen
c. Penyusunan Konsep Keterangan Tertulis DPR d. Layanan Kearsipan
Publikasi Maklumat Pelayanan
Pengintegrasian kanal-kanal pelayanan publik
Kegiatan
03
Pengelolaan pengaduan pelayanan publik secara terpadu, tuntas dan
berkelanjutan dalam rangka memberikan akses kepada publik dalam mendapatkan pelayanan yang
baik
04
Peningkatan pelayanan publik berbasis elektronik dalam rangka memberikan pelayanan yang mudah, murah, cepat,
dan terjangkau
2020 2022 2024
2021 2023
Evaluasi pemanfaatan teknologi informasi dalam pelayanan Publik Pengintegrasian pengelolaan produk cetakan DPR RI
Pengembangan sistem layanan dan pengeloaan pengaduan masyarakat terhadap kualitas pelayanan publik yang diterima
Kegiatan
06
Pengukuran kepuasan masyarakat secara berkala atau mendorong K/L untuk melaksanakan survei kepuasan
masyarakat
05
Penciptaan, pengembangan, dan pelembagaan inovasi
pelayanan publik dalam rangka percepatan
peningkatan kualitas pelayanan publik
2020 2022 2024
2021 2023
Inovasi aplikasi pelayanan publik
Survei kepuasan Layanan Informasi Publik
Kegiatan
Survei kepuasan Layanan Informasi Perpustakaan
07
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pelayanan publik secara berkala
08
Meningkatkan tindak
lanjut dari Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat
2020 2022 2024
2021 2023
Meningkatkan tindak lanjut dari Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik secara berkala
