UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENYEDIAAN TENAGA KERJA BERBASIS WEB PADA PT. SEJAHTERA BISNIS ABADI
Roy Wijaya 0700691473
Yudi Handoko 0700721293
Anak Agung Putu Winda Widyastari 0700722195 Kelas/Kelompok : 07 PGT / 2
Abstrak
PT. Sejahtera Bisnis Abadi ( PT. SBA ) merupakan perusahaan penyedia jasa outsourcing ( penyediaan atau pengalihan tenaga kerja ). Tujuan penulisan skripsi ini adalah menganalisa dan merancang aplikasi berbasis web yang menyediakan fasilitas penyediaan tenaga kerja. Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah studi pustaka, analisis kebutuhan pengguna, dan perancangan sistem. Hasil yang dicapai adalah sistem penyediaan tenaga kerja berbasis web yang memberikan solusi terhadap penyampaian informasi yang up to date baik tentang lowongan pekerjaan, resume pencari kerja serta informasi tentang PT. Sejahtera bisnis Abadi. Perusahaan mitra bisnis diberikan layanan untuk melakukan proses yang memudahkan untuk melakukan perekrutan tenaga kerja yang sesuai dengan pilihan secara online. Pencari kerja diberikan layanan untuk melakukan prose pelamar lowongan pekerjaan secara online. Admin diberikan otoritas secara luas untuk memantau durasi anggota langganan iklan perusahaan mitra bisnis, melakukan edit, insert dan delete data-data admin, berita, keterangan tampil, posisi, jurusan, industri, layanan training, FAQ, lowongan, rekomendasi tenaga kerja dan lowongan pekerjaan, perusahaan mitra bisnis serta pencari kerja. Setelah perancangan penulis menyimpulkan bahwa permasalahan pada sistem lama dapat diatasi dengan sistem yang diusulkan. Namun masih terdapat keterbatasan – keterbatasan yang memerlukan pengembangan lebih lanjut.
PRAKATA
Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia yang dilimpahkanNya, skripsi yang berjudul ”Analisis dan Perancangan Sistem Penyediaan Tenaga Kerja Berbasis Web Pada PT. Sejahtera Bisnis Abadi” dapat diselesaikan pada waktunya. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar kesarjanaan jenjang pendidikan Strata-1 (S1) pada jurusan Teknik Informatika, fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, bantuan, dan dukungan kepada penulis pada saat penulisan skripsi ini. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya diberikan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla. M.App.Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak H.M Subekti, BE., M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak Ichwan Ridwan Tandjung, B.Sc., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi ini.
5. Orang tua dan keluarga penulis yang tiada henti memberikan dukungan dan doa.
6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam mengajar, membimbing dan membantu penulis selama masa perkuliahan ini.
7. Saudara Robin selaku sahabat penulis yang telah banyak membantu penulis dalam penulisan skripsi.
8. Seluruh teman-teman penulis yang telah banyak membantu dengan memberikan saran-saran, dukungan & dorongan.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Penulis juga berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat di kemudian hari.
Jakarta, Januari 2007
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ...ii
Halaman Persetujuan Hardcover ...iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji ...iv
Abstrak ...iv
Prakata ...vii
Daftar Isi ...x
Daftar Tabel ...xv
Daftar Gambar ...xvi
Daftar Lampiran ...xxv
BAB 1 PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Ruang Lingkup ...3
1.3 Tujuan dan Manfaat Kegiatan ...4
1.4 Metodologi Kegiatan ...5
1.5 Sistematika Penulisan ...7
BAB 2 LANDASAN TEORI ...9
2.1 Pengertian Sistem ...9
2.2 Pengertian Informasi ...9
2.4 Pengertian Analisis Sistem ...10
2.5 Pengertian Perancangan sistem ...11
2.6 Rekayasa Piranti Lunak ...11
2.6.1 Pengertian Rekayasa Piranti Lunak ...11
2.7 Alat-Alat Perancangan Sistem ...14
2.7.1 Data Flow Diagram ...14
2.7.2 State Transaction Diagram ...18
2.7.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ………...…...19
2.8 Internet ………..…..20
2.8.1 Pengertian Internet.. ...20
2.8.2 World Wide Web(WWW) ………..………21
2.8.3 Web Browser ………..……...21
2.8.4 Web Server ………...………..21
2.8.4.1Apache ………...….……22
2.8.4.2 PHP Hypertext Preprocessor ………..22
2.8.4.3 HTML ………...…….24
2.8.4.4 Javascript ………...………….24
2.8.5 E-mail ……….25
2.8.6 Universal Resource Locator (URL) ………...26
2.8.7 Domain Name Systems (DNS) ………..26
2.8.8 Transmission Control Protocol / Internet Protocol (TCP/IP) ………...….…....26
2.8.9 Manfaat Internet ……….27
2.9.1 DBMS (Database Management System) ...30
2.9.2 Normalisasi ...30
2.9.3 MySql ...32
2.10 Internet Marketing ...33
2.10.1 Pengertian Internet Marketing ...33
2.10.2 Manfaat Internet Marketing ...33
2.11 Perekrutan ...34
2.11.1 Pengertian Perekrutan ...34
2.11.2 Tahap Proses Perekrutan dan Pemilihan ...35
2.12 Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) ...35
2.12.1 Pengertian IMK ...35
2.12.2 Tujuan Rekayasa IMK ...36
2.12.3 Delapan Aturan Emas untuk Disain Interface ...37
2.13 Analisis SWOT ………...………..38
2.13.1 Pengertian Analisis SWOT …………...……….…...38
BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN ...41
3.1 Gambaran Umum Perusahaan ...41
3.1.1 Sejarah Perusahaan ...41
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ...42
3.1.3 Layanan – Layanan pada PT. Sejahtera bisnis Abadi ....42
3.1.4 Struktur Organisasi ...44
3.2 Prosedur yang Sedang Berjalan ...48
3.4 Permasalahan yang Dihadapi ...52
3.5 Usulan Pemecahan Masalah ...53
3.6 Rancangan Sistem yang Diusulkan ...54
3.6.1 Data Flow Diagram ...54
3.6.2 Perancangan Database ………...………58
3.6.2.1 Daftar Entity Database ………...58
3.6.2.2 Entity Relation Diagram (ERD) ...60
3.6.2.3 Rincian File ...60
3.6.3 Struktur Menu Sistem ...67
3.6.4 Perancangan State Transition Diagram (STD) ...82
3.6.5 Perancangan Layar ...100
3.6.6 Spesifikasi Proses ...128
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ...148
4.1 Rencana Implementasi ...148
4.1.1 Spesifikasi Perangkat Lunak ...148
4.1.2 Spesifikasi Perangkat Keras ...149
4.1.3 Sumber Daya Manusia (SDM) ...150
4.1.4 Langkah- Langkah Implementasi ...151
4.1.5 Arsitektur Sistem Informasi ...152
4.2 Cara Pengoperasian Sistem ...153
4.3 Evaluasi Sistem ...188
4.3.1 Evaluasi Hasil Kuisioner ...189
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ...198
5.1 Simpulan ...198
5.2 Saran ...199
DAFTAR PUSTAKA ...199 RIWAYAT HIDUP
Daftar Tabel
Tabel 3.1 Tabel Layanan pada PT. SBA ...42
Tabel 3.2 Daftar Entity Database ...58
Tabel 3.3 Tabel Ms_admin ...60
Tabel 3.4 Tabel Ms_berita ...61
Tabel 3.5 Tabel Ms_laporanpk ...61
Tabel 3.6 Tabel Ms_faq ...62
Tabel 3.7 Tabel Ms_Industri ...62
Tabel 3.8Tabel Ms_jurusan ...62
Tabel 3.9 Tabel Ms_laporanp ...63
Tabel 3.10 Tabel Ms_Lokasi ...63
Tabel 3.11 Tabel Ms_Lowongan ...63
Tabel 3.12 Tabel Ms_PencariKerja ...66
Tabel 3.13 Tabel Ms_Perusahaan ...66
Tabel 3.14 Tabel Ms_Posisi ...67
Tabel 3.15 Tabel Ms_tampil ...67
Tabel 3.16 Tabel Ms_Training ...67
Tabel 4.1 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor 1 ...189
Tabel 4.2 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor 2 ...190
Tabel 4.3 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor 3 ...191
Tabel 4.4 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor 4 ...192
Tabel 4.5 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor 5 ...193
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Waterfall Model (Pressman, 2002, p37) ...13
Gambar 2.2 Diagram SWOT ...39
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. SBA ...44
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ...49
Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ...50
Gmabar 3.4 Diagram Konteks Rancangan Sistem yang Diusulkan ...54
Gambar 3.5 Diagram Nol Rancangan Sistem yang Diusulkan ...55
Gambar 3.6 ERD ...60
Gambar 3.7 Struktur Menu Web User ...70
Gambar 3.8 Struktur Menu web Member Perusahaan ...73
Gambar 3.9 Struktur Menu Web Member Pencari Kerja ...76
Gambar 3.10 Struktur Menu Web Admin ...79
Gambar 3.11 STD Halaman Muka Awal ...82
Gambar 3.12 STD Halaman Profil ...82
Gambar 3.13 STD Halaman Daftar ...83
Gambar 3.14 STD Halaman Login ...83
Gambar 3.15 STD Halaman Berita ...84
Gambar 3.16 STD Halaman Mitra Kami ...84
Gambar 3.17 STD Halaman Lowongan Terkini ...85
Gambar 3.18 STD Halaman Hubungi Kami ...85
Gambar 3.19 STD Halaman FAQ ...85
Gambar 3.21 STD Halaman Layanan ...87
Gambar 3.22 STD Halaman Atur Lowongan ...87
Gambar 3.23 STD Halaman Pencari Kerja ...88
Gambar 3.24 STD Halaman Ganti Password ...88
Gambar 3.25 STD Halaman Ganti Data Perusahaan ...89
Gambar 3.26 STD Halaman Rekomendasi ...89
Gambar 3.27 STD Halaman Pesan ...90
Gambar 3.28 STD Halaman Muka Pencari Kerja ...91
Gambar 3.29 STD Halaman Perusahaan ...92
Gambar 3.30 STD Halaman Resume Saya ...92
Gambar 3.31 STD Halaman muka Admin ...93
Gambar 3.32 STD Halaman Admin ...93
Gambar 3.33 STD Halaman Laporan ...94
Gambar 3.34 STD Halaman Perusahaan – Admin ...94
Gambar 3.35 STD Halaman Pencari Kerja – Admin ...95
Gambar 3.36 STD Halaman Training ...95
Gambar 3.37 STD Halaman Berita ...96
Gambar 3.38 STD Halaman FAQ ...96
Gambar 3.39 STD Halaman Lowongan ...97
Gambar 3.40 STD Halaman Halaman Posisi ...97
Gambar 3.41 STD Halaman Halaman Lokasi ...98
Gambar 3.42 STD Halaman Halaman Industri ...98
Gambar 3.43 STD Halaman Halaman Jurusan ...99
Gambar 3.45 Perancangan Layar Halaman Profil ...100
Gambar 3.46 Perancangan Layar Halaman Perusahaan ...101
Gambar 3.47 Perancangan Layar Halaman Hasil Pencarian Resume ...101
Gambar 3.48 Perancangan Layar Halaman Pencari Kerja ...102
Gambar 3.49 Perancangan Layar Halaman Hasil Pencarian Lowongan ...102
Gambar 3.50 Perancangan Layar Halaman Hubungi kami ...103
Gambar 3.51 Perancangan Layar Halamana FAQ ...103
Gambar 3.52 Perancangan Layar Halaman Berita ...104
Gambar 3.53 Perancangan Layar Halaman Daftar Perusahaan ...104
Gambar 3.54 Perancangan Layar Halaman Daftar Pencari Kerja ...105
Gambar 3.55 Perancangan Layar Halaman Muka Perusahaan ...105
Gambar 3.56 Perancangan Layar Halaman Layanan–Training ...106
Gambar 3.57 Perancangan Layar Halaman Layanan – Payroll ...106
Gambar 3.58 Perancangan Layar Halaman Layanan – Pembuatan PKB ...107
Gambar 3.59 Perancangan Layar Halaman Layanan – Outbound ...107
Gambar 3.60 Perancangan Layar Halaman Atur Lowongan – Pasang ...108
Gambar 3.61 Perancangan Layar Halaman Atur Lowongan – Lihat ...108
Gambar 3.62 Perancangan Layar Halaman Ganti Password ...109
Gambar 3.63 Perancangan Layar Halaman Ganti Data Perusahaan ...109
Gambar 3.64 Perancangan Layar Halaman Rekomendasi ...110
Gambar 3.65 Perancangan Layar Halaman Pencari Kerja ...110
Gambar 3.66 Perancangan Layar Halaman Muka Pencari Kerja ...111
Gambar 3.67 Perancangan Layar Halaman Perusahaan ...111
Gambar 3.69 Perancangan Layar Halaman Ganti Password ...112
Gambar 3.70 Perancangan Layar Halaman Ganti Data Pencari Kerja ...113
Gambar 3.71 Perancangan Layar Halaman Rekomendasi ...113
Gambar 3.72 Perancangan Layar Halaman Login Admin ...114
Gambar 3.73 Perancangan Layar Halaman Muka Admin ...114
Gambar 3.74 Perancangan Layar Halaman Admin ...115
Gambar 3.75 Perancangan layar Halaman form insert admin ...115
Gambar 3.76 Perancangan layar Halaman form edit admin ...115
Gambar 3.77 Perancangan Layar Halaman Laporan ...116
Gambar 3.78 Perancangan Layar Halaman Perusahaan ...116
Gambar 3.79 Perancangan layar Halaman form insert perusahaan ...117
Gambar 3.80 Perancangan layar Halaman form edit perusahaan ...117
Gambar 3.81 Perancangan Layar Halaman Pencari Kerja ...118
Gambar 3.82 Perancangan layar Halaman form insert pencari kerja ...118
Gambar 3.83 Perancangan layar Halaman form edit pencari kerja ...119
Gambar 3.84 Perancangan Layar Halaman Training ...120
Gambar 3.85 Perancangan layar Halaman form insert training ………...…...…120
Gambar 3.86 Perancangan layar Halaman form edit training ...120
Gambar 3.87 Perancangan Layar Halaman Berita ...121
Gambar 3.88 Perancangan layar Halaman form insert berita ...121
Gambar 3.89 Perancangan layar Halaman form edit berita ...121
Gambar 3.90 Perancangan Layar Halaman FAQ ...122
Gambar 3.91 Perancangan layar Halaman form insert faq ...122
Gambar 3.93 Perancangan Layar Halaman Lowongan ...123
Gambar 3.94 Perancangan layar Halaman form insert lowongan ...123
Gambar 3.95 Perancangan layar Halaman form edit lowongan ...124
Gambar 3.96 Perancangan Layar Halaman Posisi ...124
Gambar 3.97 Perancangan layar Halaman form insert posisi ...125
Gambar 3.98 Perancangan layar Halaman form edit posisi ...125
Gambar 3.99 Perancangan layar Halaman Lokasi ...125
Gambar 3.100 Perancangan layar Halaman form insert lokasi ...126
Gambar3.101 Perancangan layar Halaman form edit lokasi ...126
Gambar 3.102 Perancangan Layar Halaman Industri ...126
Gambar 3.103 Perancangan layar Halaman form insert industri ...127
Gambar 3.104 Perancangan layar Halaman form edit industri ...127
Gambar 3.105 Perancangan Layar Halaman Jurusan ...127
Gambar 3.106 Perancangan layar Halaman form insert jurusan ...128
Gambar 3.107 Perancangan layar Halaman form edit jurusan ...128
Gambar 4.1 Arsitektur Sistem Informasi ...152
Gambar 4.2 Halaman Muka Awal...153
Gambar 4.3 Halaman Profil ...154
Gambar 4.4 Halaman Perusahaan ...155
Gambar 4.5 Halaman Pencari Kerja ………..…….155
Gambar 4.6 Halaman Hubungi Kami ……….……156
Gambar 4.7 Halaman FAQ ...156
Gambar 4.9 Pesan kesalahan pengisian form registrasi perusahaan yang terdapat
dibagian atas ...157
Gambar 4.10 Halaman Pendaftaran sebagai Pencari Kerja ...158
Gambar 4.11 Pesan kesalahan pengisian form registrasi pencarikerja yang terdapat dibagian atas ...159
Gambar 4.12 Halaman Hasil Pencarian ...160
Gambar 4.13 Halaman Berita ...160
Gambar 4.14 Halaman memilih login ...161
Gambar 4.15 Pesan kesalahan Login ...161
Gambar 4.16 Halaman Muka member Pencari Kerja ...162
Gambar 4.17 Halaman Perusahaan ...162
Gambar 4.18 Halaman Resume Saya ……….……163
Gambar 4.19 Halaman Hubungi Kami ……….………..163
Gambar 4.20 Halaman FAQ ...164
Gambar 4.21 Halaman Rekomendasi Perusahaan ………...…….……..164
Gambar 4.22 Halaman Keterangan Lengkap Lowongan ...165
Gambar 4.23 Halaman Ganti Password Perusahaan ...165
Gambar 4.24 Halaman Ubah Data Pencari Kerja ...166
Gambar 4.25 Halaman Muka member Perusahaan ...167
Gambar 4.26 Halaman Layanan Training ...167
Gambar 4.27 Halaman Layanan Payroll ...168
Gambar 4.28 Halaman Layanan Pembuatan PKB ...168
Gambar 4.29 Halaman Layanan Outbound ...169
Gambar 4.31 Halaman Atur Lowongan Lihat ...170
Gambar 4.32 Halaman Pencari Kerja ……….170
Gambar 4.33 Halaman Hubungi Kami ...171
Gambar 4.34 Halaman FAQ ...171
Gambar 4.35 Halaman rekomendasi Pencari Kerja ...172
Gambar 4.36 Keterangan Lengkap Resume ………..……….173
Gambar 4.37 Halaman ganti Password Perusahaan ...173
Gambar 4.38 Halaman Ganti Data Perusahaan ...174
Gambar 4.39 Halaman Login Administrator ...174
Gambar 4.40 Pesan kesalahan Login Admin ...174
Gambar 4.41 Halaman Muka Admin ...175
Gambar 4.42 Halaman Admin ...175
Gambar 4.43 Halaman Insert Admin ...176
Gambar 4.44 Halaman Edit Admin ...176
Gambar 4.45 Pesan konfirmasi delete ...176
Gambar 4.46 Halaman Laporan ...177
Gambar 4.47 Halaman Perusahaan ...177
Gambar 4.48 Halaman Edit Perusahaan ...178
Gambar 4.49 Halaman Insert Perusahaan ...178
Gambar 4.50 Halaman Pencari Kerja ...179
Gambar 4.51 Halaman Insert Pencari Kerja ...179
Gambar 4.52 Halaman Edit Pencari Kerja ...180
Gambar 4.53 Halaman Training ...180
Gambar 4.55 Halaman Edit Training ...181
Gambar 4.56 Halaman Berita ...181
Gambar 4.57 Halaman Insert Berita ...182
Gambar 4.58 Halaman Edit Berita ...182
Gambar 4.59 Halaman FAQ ...182
Gambar 4.60 Halaman Insert FAQ ...183
Gambar 4.61 Halaman Edit FAQ ...183
Gambar 4.62 Halaman Lowongan ...184
Gambar 4.63 Halaman Insert Lowongan ...184
Gambar 4.64 Halaman Edit Lowongan ...185
Gambar 4.65 Halaman Posisi ...185
Gambar 4.66 Halaman Edit Posisi ...186
Gambar 4.67 Halaman Insert Posisi ...186
Gambar 4.68 Halaman Lokasi ...186
Gambar 4.69 Halaman Edit Lokasi ...187
Gambar 4.70 Halaman Insert Lokasi ...187
Gambar 4.71 Halaman Industri ...187
Gambar 4.72 Halaman Edit Industri ...188
Gambar 4.73 Halaman Insert Industri ...188
Gambar 4.74 Grafik hasil kuisioner mengenai user friendly situs web ...189
Gambar 4.75 Grafik hasil kuisioner mengenai kemudahan dalam mendapatkan informasi ...190
