PENGADAAN DAN PEMASANGAN X RAY CABIN DENGAN APLIKASI ATIP

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN/AANWIJZING (BAPP)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PAKET

PENGADAAN DAN PEMASANGAN X – RAY CABIN DENGAN

APLIKASI ATIP

PADA SATUAN KERJA BANDAR UDARA PASIR PENGARAIAN

Nomor : 03/BA/PAN-SATKER-PSR/IV/2011

Pada hari ini, Senin tanggal Sebelas bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 14.00 WIB di kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No 444, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satuan Kerja Bandar Udara Pasir pengaraian yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran No. 001.b/SK.Satker-Psr/I/2011 tanggal 4 Januari 2011 tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pengelolaan dan Penyelenggaraan Transportasi udara Bandar Udara Pasir Pengaraian Tahun Anggaran 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :

•

Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia

•

Penjelasan Umum & Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia

•

Penjelasan Teknis : SUTIKNO Jabatan : Aanwijzer Kemenhub

•

Penjelasan Teknis : MAMAN Jabatan : Aanwijzer Kemenhub

•

Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET SKPD HPS

1. PENGADAAN DAN PEMASANGAN X – RAY

CABIN DENGAN ATIP Satker Bandar Udara Pasir Pengaraian Rp. 799.629.000,-Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.

2.

Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan Menengah dengan sub bidang yang sesuai dengan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang (ALAT TELEKOMUNIKASI/NAVIGASI/ALAT TEKNIK/MEKANIKAL/ALAT ELEKTRIKAL, ALAT KESELAMATAN KERJA)

3.

Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat

.

4.

Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian. Bila terdapat perbedaan tata cara pemasukan sampul pada dokumen maka Ketentuan ini merupakan yang digunakan.

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;

A.

Dokumen Administrasi, terdiri dari : 1. Surat Penawaran

Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 7 Poin 15. a contoh hal 29 dan 30 Dokumen Pemilihan ini ataupun ketentuan yang diatur oleh Perpres 54/2010

2. Jaminan Penawaran

Surat Jaminan Penawaran Asli. Ketentuan surat jaminan dapat dilihat di halaman 9 Poin 21, contoh dihalaman 46 dan 47 ataupun ketentuan lain yang diatur oleh Perpres 54/2010

3. Ada atau tidak adanya kelengkapan subtansial Dokumen Teknis, Dokumen Harga, dan dokumen kualifkasi

B.

Dokumen Usulan Teknis (Lihat dokumen hal. 7 Poin 15. f ), yakni terdiri dari ;



Metode pelaksanaan Pekerjaan



Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang (dituangkan dalam metode pelaksanaan, rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan.

 Surat keagenan/dukungan agen/distributor resmi sebagaimana ditetapkan dalam LDP

 Sepesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar

 Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

 Jaminan ketersediaan suku cadang minimal 10 (sepuluh) tahun

 Surat pernyataan kesanggupan menyediaakan sukucadang selama masa pemeliharaan

 Surat Penyataan memberikan sertifikat asal barang

 Surat Pernyataan Garansi/Jaminan purna jual peralatan minimal 2 (dua) tahun

 Tenaga Teknis

 Pengalaman Perusahaan

 Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan

 Persyaratan lainnya yang ditetapkan dalam LDP

C.

Dokumen Harga, terdiri dari ;

 Daftar Kuantitas dan Harga

 Rekapitulasinya

 TKDN (TKDN tidak menggugurkan)

D.

Dokumen Kualifikasi, terdiri dari :



Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48 dan 49)



Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan

atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani

sangsi pidana.



Formulir Isian Kualifikasi ( lihat halaman 50 s/d 53 )

6.

Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 18 April 2011 ;

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No. 444

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 18 April 2011 ;

Jam : 14.00 WIB – selesai

Tempat : Kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No. 444

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 11 dan 12 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

7.

Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur

Untuk teknis menggunakan nilai dengan point penilaian sebagai beriukut : A. Metode Pelaksanaan (bobot 15%).

Objek yang dinilai adalah Penguasaan Materi (40%) dan Penjabaran Penerapan metode kerja (60%) dengan indeks kriteria penilaian Baik Sekali (1),Baik ( 0.8), Cukup (0.6), Kurang (0.4), Tidak Ada (0) Gugur

B. Rencana Kerja dan Jadwal Pelaksanaan (Bobot 10%)

Objek yang dinilai adalah ketepatan waktu (30%), Sistem Penjadwalan kegiatan dan personil sesuai dengan ruang lingkup dan tahapan kegiatan (50%) dan bentuk Penyajian sesuai dengan dokumen (20%) dengan indeks kriteria penilaian Baik Sekali (1),Baik ( 0.8), Cukup (0.6), Kurang (0.4), Tidak Ada (0) Gugur

C. Spesifikasi Teknis (bobot 30%)

Objek yang dinilai adalah keagenan atau dukungan (15%) dengan indeks penilian agen/distributor (1), dukungan agen (0.5), tidak ada (0), objek lainnya adalah :

•

kelengkapan perlatan yang digunakan dan rincian identitas barang (10%),

•

Kesesuaian spesifikasi bahan yang disampaikan dengan spesifikasi dalam dokumen (25%),

•

Brosur asli yang dilegalisir untuk peralatan utama (5%)

•

Brosur asli peralatan lainnya (5 %),

•

Jaminan ketersediaan suku cadang dari pabrikan selama 10 tahun (10%),

•

Surat Keterangan kesanggupan menyediakan suku cadang selama masa pemeliharaan (diluar BoQ) (5%),

•

Surat pernyataan kesediaan memberi certificate of origin (10%)

•

Surat pernyataan kesanggupan jaminan ketersediaan suku cadang minimum sesuai spesifikasi minimum peralatan dan sesuai (10%)

•

Surat Pernyataan menyediakan garansi/jaminan peralatan minimum 2 tahun (5%), Adapun indeks kriteria penilaian adalah Ada (1), Ada tetapi tidak lengkap (0.5) serta tidak Ada (0) D. Personil Inti (bobot 15%)

• Manajer Proyek (proyek Manager) (bobot 4.5) dengan Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%), dengan kriteria penilaian Pendidikanan dan Pengalaman diatas syarat minimal (1), Pendidikan dan pengalaman sama dengan syarat minimal dokumen (0.7).

• Ahli Mekanikal (bobot 3.5%) dengan Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%), dengan kriteria penilaian Pendidikanan dan Pengalaman diatas syarat minimal (1), Pendidikan dan pengalaman sama dengan syarat minimal dokumen (0.7). • Ahli Elektronika (bobot 3.5%) dengan Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan

keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%), dengan kriteria penilaian Pendidikanan dan Pengalaman diatas syarat minimal (1), Pendidikan dan pengalaman sama dengan syarat minimal dokumen (0.7) • Ahli Elektrikal (bobot 3.5%) dengan Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan

keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%), dengan kriteria penilaian Pendidikanan dan Pengalaman diatas syarat minimal (1), Pendidikan dan pengalaman sama dengan syarat minimal dokumen (0.7) E. Pengalaman Perusahaan (bobot 30%)

•

Pekerjaan sejenis yang dilaksanakan dibandar udara (15%), dengan objek yang dinilai Copy contrak (50%), BAST (50%) dengan kriteria penilaian Bidang sama dengan indek ≥ 3 pekerjaan (1), 2 pekerjaan (0.7), 1 pekerjaan (0.5) Tidak ada (0)

•

Pekerjaan sejenis diluar bandar udara (10%), dengan objek yang dinilai Copy contrak (50%), BAST (50%) dengan kriteria penilaian Bidang sama dengan indek ≥ 3 pekerjaan ( 1), 2 pekerjaan (0.7), 1 pekerjaan (0.5) Tidak ada (0)

• Pekerjaan lainnya (5%), dengan objek yang dinilai Copy contrak (50%), BAST (50%) dengan kriteria penilaian Bidang sama dengan indek ≥ 3 pekerjaan (1), 2 pekerjaan ( 0.7), 1 pekerjaan (0.5) Tidak ada (0)

8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 12 sampai dengan halaman 17, tidak sesuai dengan dan/atau dokumen Pemilihan, Risalah aanjwizing atau pun perpres 54/2010 sesuai dengan hierarki hukumnya.

9.

Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK LUM SUMP

10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri

Sesuai dengan ketentuan pada halaman 13. Pada prinsipnya TKDN diperuntukkan untuk pekerjaan di atas 5 Milyar

11.

Ketentuan tengang penyesuaian harga ; Mengingat sifat pekerjaan ini maka dinyatakan Tidak Ada Penyesuaan Harga kecuali diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil

Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan Menengah. Namun bila di sub kontrakkan maka harus menyampaikan surat ketentuan tentang sub kontrak dengan kualifikasi harus sesuai dengan kegiatan yang disubkontrakkan

13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK

14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

No Hal Ketentuan Tertulis pada Dokumen Keterangan 1 7 Poin 15. f. 2 Jadwal waktu

penyerahan/pengiriman barang (dituangkan dalam metode pelaksanan, rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk diagram balok, kurva S serta network palnning)

Dirubah Menjadi : Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang (dituangkan dalam metode pelaksanan, rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk diagram balok. 2 15 Poin 18.11.

b Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang (dituangkan dalam metode pelaksanan, rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk diagram balok, kurva S serta network palnning)

Dirubah Menjadi : Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang (dituangkan dalam metode pelaksanan, rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk diagram balok. 3 23 Point A Jangka Waktu Penyelesaian

Pekerjaan : 120 (seratus dua puluh) hari kalender

Jdiganti dengan : Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : 180 (seratus delapan puluh) hari kalender

4 25 Point N. c Point N. c Poin 2.3.4

Dihapus karena tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta 5 25 Point N. d Point N. d.

Poin 1.2.3.4 Diganti dengan : Manager Proyek (pendidikan min S1 teknik Elektronika dengan pengalaman profesi min10 tahun) dan 2 Org tenaga ahli (pendidikan min S1 Teknik Elektronika dgn pengalaman profesi min 4 tahun)

6 26 Point N.

e.1 Pekerjaan sejenis yang dilaksanakan di Bandar udara dengan melampirkan copy kontrak, Berita Acara Serah Terima, Site Acceotance dan Factory Acceptance.

Diganti menjadi : Pekerjaan sejenis yang dilaksanakan di Bandar udara dengan melampirkan copy kontrak, Berita Acara Serah Terima. 7 28 Point B. 9

dan 10

9. Memiliki Sertifikat Mutu ISO. 9001 : 2000/2008

10. Terdaftar sebagai anggota NFPA

Dihapus karena tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta. 8 54 Point A Point A. 5,6,7,14,15 Dihapus karena tidak sesuai

dengan spesifikasi yang diminta. Tanya Jawab :

CV. Rekanan Abadi

Tanya : Apakah ada peralatan tambahan X-Raynya Jawab : Lengkap dengan kabinnya

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 11 Maret 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Mengetahui :

Peserta Pelelangan Umum 1. SAMSUL KAMAR.S.Hut ……… Ketua/Anggota

1.

CV./PT………..

Dir. ……… 2. DONI AHYU ……… Sekretaris/Anggota 2. CV/PT. ... Dir... 3. FAISAL, ……… Anggota 4. WAHYU SAFITRI, ST ……… Anggota 5. FIFI FERNANDES ……… Anggota