JUKLAK (PETUNJUK PELAKSANA)
MUSYAWARAH NASIONAL ASFI III3RD ANNIVERSARRY DENSEFIC KOPDARGAB PHSBN DENPASAR 14 – 15 APRIL 2018
Salam Sejahtera,
Salam ASFI Sang Pemersatu Bangsa!
Berangkat dari keinginan untuk tetap menjaga, mempererat, serta
memperluas tali silahturahmi antar Club di Bawah Payung Asosiasi Street Fire Indonesia, maka dengan ini kami dari PENGURUS ASFI dan Panitia Pelaksana Densefic Denpasar dengan bangga mempersembahkan:
“Musyawarah Nasional ASFI III” 3RD ANNIVERSARRY DENSEFIC
KOPDARGAB PHSBN
Melalui acara yang mengambil tema “Manunggal Sajeroning Bhineka” Kami berharap dapat mengarahkan seluruh anggota untuk terus aktif menunjukkan kecintaan dan loyalitasnya kepada ASFI yang otomatis menambah juga kecintaan dan loyalitas kepada Club masing-masing. Untuk itu kami mengundang seluruh member club anggota ASFI untuk menghadiri acara yang Insya Allah akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : 14-15 April 2018
Tempat Gedung PWI Lumintang
Informasi-informasi : Terlampir dalam Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)
Demikian yang dapat kami sampaikan, untuk segala kekurangan yang ada kami mohon maaf, dan atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Pengurus
Asosiasi Street Fire Indonesia
--ditandatangani--
Hari Soeprianto, Ketua Umum Maulana Eka, Ketua Pelaksana
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menciptakan rasa persaudaraan dan kebersamaan yang mencerminkan persatuan para generasi muda pecinta otomotif khususnya roda dua, dalam hal ini yaitu club dan komunitas CB150R Streetfire se- Indonesia,kami pengurus Asosiasi StreetFire Indonesia (ASFI) bekerjasama dengan Denpasar streetFire Independent Club (DENSEFIC) selaku Panitia Pelaksana bermaksud mengadakan Musyawarah Nasional ASFI III dengan tema “Manunggal Sajeroning Bhinneka, Bersatu Dalam Keberagaman” . Dimana dengan adanya kegiatan ini dapat menjadi wadah bagipara pengguna , pengendara serta pemilik kendaraan roda dua CB150R streetfire yang tergabung dalam club club anggota ASFI untuk dapat menuangkan kreatifitasnya dan membangun karakter generasi penerus bangsa yang produktif dan membanggakan sehingga dapat memajukan organisiasi ASFI pada khususnya dan membangun kesejahteraan bangsa pada umumnya.
Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh club dan komunitas CB150R Streetfire yang tergabung di dalam ASFI (Asosiasi Streetfire Indonesia) yang berasal dari seluruh wilayah Indonesia sebagai wujud nyata dari kebersamaan,persaudaraan, dan kepedulian berkendara di jalan raya.
II. NAMA KEGIATAN
- MUSYAWARAH NASIONAL III ASFI
- ANNIVERSARY 3rd DENSEFIC
- KOPDARGAB 3rd PHSBN
III. TEMA KEGIATAN
“Manunggal Sajeroning Bhinneka"/ Bersatu Dalam Keberagaman"
IV. PESERTA KEGIATAN
pengguna roda dua pada umumnya. Dengan jumlah target peserta 2.000 orang. Dan seluruh club dan komunitas di Bali
V. SUSUNAN KEGIATAN
Berikut kami sampaikan rincian kegiatan (Rundown) MUNAS III ASFI, 3rd Anniversarry Densefic dan Kopdargab PHSBN.
A. Musyawarah Nasional ASFI III – 14 April 2018
Jam Nama Kegiatan Pelaksana
08.00 – 08.30 Persiapan Lokasi Forum Panitia 08.30 – 09.00 Registrasi Peserta dan Persiapan
Pembukaan Forum Panitia,Peserta Forum 09.00 – 10.00 Pembukaan a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
b. Ikrar Honda Biker c. Sambutan Ketua Umum
ASFI
d. Sambutan Pihak Kepolisian e. Pemberian Cinderamata
dari Panitia kepada Pihak Kepolisian
f. Sambutan Pihak Main Dealer HSO Astra Bali sekaligus membuka Munas III ASFI
g. Pemberian Cinderamata dari ASFI kepada Pic MD HSO Astra Bali
a. Dede HSCB Batam b. Angelo HCSC Manado c. Hari Soeprianto d. Pihak Kepolisian atau yang mewakili e. Panitia f. PIC MD HSO Astra Bali/yang mewakili g. Hari Soeprianto
10.00 – 10.10 Doa Bersama Hari Soeprianto
10.10 – 10.30 Peresmian dan Pengenalan Anggota Tetap,Anggota On Progress ASFI (Daftar Terlampir)
Pengurus ASFI
10.30 – 12.00 Pemaparan LPJ Pengurus ASFI 2016-2018 Sesi I
Pengurus ASFI 12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.30 Pemaparan LPJ Pengurus ASFI 2016 -2018 Sesi II
Pengurus ASFI
14.30 – 17.00 Pemilihan Ketua Umum ASFI Steering Comitee ASFI 17.00 – 17.30 Pengukuhan dan Sertijab Ketua
Umum ASFI periode 2018 – 2020
Pengurus ASFI
B. 3RD ANNIVERSARY DENSEFIC DAN KOPDARGAB PHSBN 06.00 – 08.00 Penjemputan Undangan
08.00 – 09.00 Registrasi Undangan , Kopipa Sarap ( Kopi Pagi & Sarapan Pagi )
10.00 - 10.50 Pembukaan (mc) 10.50 - 11.10 Tari penyambutan
11.10 - 11.25 Sambutan ketua pelaksana 11.25 - 11.40 Sambutan Ketua Umum ASFI 11.40 - 11.55 Sambutan ketua PHSBN 11.55 - 12.20 Hiburan dangdut (3lagu) 12.20 -12.40 Penyerahan piagam 12.40 - 12.55 ISHOMA
12.55 - 13.20 Potong tumpeng & doa 13.20 - 13.45 Hiburan dangdut (3lagu)
13.45 - 14.30 Penyerahan plakat (dokumentasi) 14.30 - 15.35 Undian door prize
15.35 - 15.50 ISHOMA
15.50 - 16.40 hiburan dangdut full
16-40 - 17.15 Penutup dan ucapan terimakasih 17.15 - 17.25 Lagu penutup
18.00 - 22.00 Kopdargab PHSBN NB :
- Seluruh kegiatan berjalan berdasarkan acuan Waktu Indonesia Tengah (WITA)
- Diharap seluruh anggota ASFI yang hadir dapat mengikuti proses kegiatan dengan memperhatikan waktu yang telah ditentukan agar acara dapat berjalan dengan lancar dan selesai tepat waktu.
VI. KRITERIA PESERTA FORUM MUNAS III ASFI
1. Setiap Club Anggota ASFI wajib mengirimkan perwakilan untuk menjadi
peserta forum sebanyak 1(satu) orang dan diutamakan Pengurus.
2. Peserta forum dalam kondisi Sehat Jasmani dan Rohani(Tidak sedang sakit)
3. Siap bertanggung jawab atas nama clubnya yang diwakili
4. Siap untuk mengikuti forum dari awal hingga selesai.
5. Seluruh peserta forum harus sudah tiba di venue 1 jam sebelum dimulai
6. Setiap perwakilan klub/peserta forum wajib registrasi terlebih dahulu
7. Wajib memakai atribut klub masing-masing dan bersepatu
8. Dilarang membawa Sajam, Narkoba dan Minuman keras di tempat munas.
9. Seluruh peserta forum wajib menjaga keamanan,ketertiban,kebersihan dan
kenyamanan tempat munas.
VII. AKOMODASI PESERTA
Peserta yang hadir dapat menempuh beberapa jalur masuk ke lokasi acara melalui :
A. Dari arah barat, tepatnya pertigaan mengwi Cp : +6281246294717 Regal #049 *(Koordinator)
B. Dari arah timur, tepatnya ida bagus mantra
Cp : +6282234446063 GofurIpung #008 (Koordinator) C. Via udara (Bandara ngurah rai )
Cp : +6285746840433 Deniel #034 (Koordinator)
Penjemputan dimulai tgl 13 April 2018 - 14 April 2018 jam 10.00 WITA
Dengan ini pula kami dari panitia memperkenankan untuk bermalam di lokasi venue setelah acara secara free.
Bila ada yang akan menginap di Hotel,kami juga telah menyiapkan team yang akan membantu untuk mencari dengan jarak tempuh rata-rata 3-5menit dari lokasi venue (2km) dengan rentang harga 100 - 200rbu per malamnya untuk 2bed
cp team penginapan:
1. +6281339500876 Ade #020# (koordinator) 2. +6283114770842 Wahyu Ambara
VII. Hal-hal yang perlu diperhatikan
a. Dalam mendukung penerapan tertib berlalu-lintas, Pengurus dan Panitia Pelaksana menghimbau para peserta untuk mematuhi aturan lalu-lintas yang berlaku. Pelanggaran lalu lintas akan diserahkan sesuai hukum yang berlaku.
b. Peserta wajib menjaga keselamatan dalam perjalanan dengan mengatur waktu perjalanan seefektif mungkin, selalu berdoa dan menjaga stamina fisik.
c. Para peserta wajib menjaga kondusifitas selama pelaksanaan acara baik internal maupun eksternal.
d. Peserta wajib berkoordinasi dengan paguyuban daerah yang bersangkutan, untuk club yang yang didaerahnya belum berdiri Paguyuban daerah dihimbau untuk berkoordinasi dengan pengurus langsung.
e. Peserta wajib memperhatikan jadwal pelaksanaan acara.
f. Peserta wajib mengikuti rangkaian acara yang telah disusun oleh panitia.
X. Komunikasi dan Sosialisasi
Untuk memperkuat distribusi informasi pelaksaanan acara berupa juklak dan share informasi kepada seluruh keluarga besar ASFI dan juga
mengatasi keterbatasan jarak dan waktu maka berikut ini adalah media komunikasi yang dapat dipergunakan sehubungan dengan pertukaran informasi mengenai acara :
1. – Fendy Wijaya(Sekjend ASFI): 085729346709 - Maulana Eka (Ketua Pelaksana) : 082247401592
- Wahyudi Eka Baruna (Penanggungjawab acara) : 082340033194 2. Email : admin@asficlub.com , asfi.humas@gmail.com
3. Facebook group ASFI
Demikian petunjuk pelaksanaan ini kami buat sebagai acuan kerja bagi semua pihak yang terlibat didalamnya.Semoga dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
