RI5TGKDIKT1
Nomor Lampiran Perihal
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH IVJalan Penghulu Haji Hasan Mustafa No. 38 Bandung - 40124 Telp. (022) 7275630, 7274377, Fax. (022) 7207812
Laman: www.kopertis4.or.id - email: sisinfo_kopwil4@yahoo.com ^ [Of
^ /K4/TI/2016
Satu berkas Pemberitahuan
Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV
Dalam rangka menyambut dan memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016 dan mempererat tali silaturahmi serta menjalin persaudaraan, persatuan dan kebersamaan antar insan perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV, dengan hormat kami beritahukan bahwa Kopertis Wilayah IV akan menyelenggarakan kegiatan lomba Gerak Jalan Santai Beregu Putra dan Putri yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal Waktu
Tempat
Sabtu/24 September 2016
07.00 WIB s.d. selesai
Gedung Diktat Kopertis Wilayah IV
Jalan Winaya Mukti - Jatinangor Sumedang
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon partisipasi dan kontribusi Saudara dalam kegiatan
dimaksud. Selanjutnya mengenai ketentuan dan persyaratan lomba, akan diaturoleh panitia pelaksana.
Atas perhatian dan kerja sama yang balk, kami ucapkan terima kasih.
Abdul Hakim Halim
PANITIA PENYELENGGARA LOMBA GERAK JALAN SANTAI KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH IV
Ib-•r*rt
7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812
V\/alKlrlc
Website :http://www.kopertis4.or.id E-Mail: informasi@kopertis4.or.id
for health
FORMULIR PENDAFTARAN
Nama Regu/PTS
Kategori/Kelompok
Nama Ketua Regu
Anggota
Putera/Puteri 1 2. 3. 4. 5. 6.Pendaftar,
(formulir ini dapat di fotokopi)
PROPOSAL
Lomba Gerak Jalan Santai
bagi Dosen dan Karyawan PTS
di lingkungan Kopertis Wilayah IV
walking
for health
Panitia Lomba Gerak Jalan Santai
Kopertis Wilayah IV
Lomba Gerak Jalan Santai
bagi Dosen dan Karyawan Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV dalam Rangka Memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV
Tahun 2016
I. PENDAHULUAN
Perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV tercatat sebanyak 480 PTS yang tersebar di Provinsi Jawa Barat dan Banten, salah satu tugas dan fungsi Kopertis adalah melakukan pembinaan terhadap PTS. Salah satu bentuk pembinaan yang dilakukan Kopertis
Wilayah IV adalah melaksanakan kegiatan berupa sosialisasi regulasi, seminar, workshop,
bimbingan teknis dan pelatihan bagi para dosen dan karyawan PTS.
Untuk meningkatan tali silaturahmi dan mempererat persaudaraan, persatuan dan kebersamaan antar dosen dan karyawan perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis
Wilayah IV, maka dalam rangka menyambut hari ulang tahun Kopertis Wilayah IV ke 48
tahun 2016, Kopertis Wilayah IV akan menyelenggarakan lomba gerak jalan santai bagi para
dosen dan karyawan perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi swasta di lingkungan
Kopertis Wilayah IV.
Diharapkan dari perlombaan gerak jalan santai ini akan terjalin hubungan yang harmonis
antara Kopertis, Pimpinan PT, Dosen PT, Karyawan PT khususnya yang berada di lingkungan
Kopertis Wilayah IV.
II. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
Dalam rangka memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016, Koordinator Kopertis
Wilayah IV membentuk dan menunjuk panitia pelaksana untuk melaksanakan Kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai tahun 2016. Peserta lomba Gerak Jalan Santai tersebut adalah para dosen dan karyawan perguruan tinggi di lingkungan Kopertis Wilayah IV. Selain mengadakan lomba gerak jalan santai, panitia juga menyediakan door prize dan hiburan berupa orghan tunggal dan menawarkan kepada PTS yang akan menampilkan kesenian khas daerahnya atau menampilkan prestasi dalam bidang tertentu.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud diselenggarakannya kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai tahun 2016 adalah : 1. Untuk memperingati dan memeriahkan hari ulang tahun Kopertis Wilayah IV ke 48
tahun 2016.
2. Untuk menghiiangkan rasa jenuh dalam melaksanakan tugas rutin sehari-hari dan
sekaligus merupakan ajang rekreasi bagi para dosen dan karyawan PTS di lingkungan
Kopertis Wilayah IV
3. Untuk memasyarakatkan olah raga dan mengolahragakan masyarakat dengan
semboyan "Pada badan yang sehat terdapat jiwa yang kuat".
b. Tujuan diselenggarakan Kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai Tahun 2016 adalah
Untuk meningkatkan tali silaturahmi, mempererat rasa persaudaraan dan persatuan serta kebersamaan antar dosen dan karyawan perguruan tinggi khusus perguruan tinggi
swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV.
IV. JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan lomba gerak jalan santai ini diikuti oleh para dosen dan karyawan perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV terdiri dari regu putera dan regu puteri. Setiap regu terdiri dari 6 (enam) orang, sedangkan penilaian yang diutamakan adalah ketepatan waktu dengan waktu tempuh yang telah ditetapkan oleh panitia. Selain penilaian ketepatan waktu, akan dinilai juga kekompakan, keserasian dan keutuhan regu.
V. PESERTA, TEMPAT, DAN WAKTU PENYELENGGARAAN
Peserta Gerak Jalan Santai tahun 2016 diikuti oleh para dosen dan karyawan perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV dengan perkiraan jumlah
peserta sebagai berikut:
1. Gerak Jalan Santai Putra diikuti sebanyak + 150 Regu dimana setiap regu terdiri dari 6 (enam) orang
2. Gerak Jalan Santai Putri diikuti sebanyak + 100 Regu dimana setiap regu terdiri dari 6
(enam) orang.
Masing-masing PTS boleh mengirimkan satu regu putra dan satu regu putri, atau lebih.
Tempat penyelenggaraan berkisar dan berpusat di Gedung Diklat Kopertis Wilayah IV Jalan Winaya Mukti Jatinangor-Sumedang.
Waktu Penyelenggaraan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal
Waktu Acara
Sabtu/24 September 2016
07.00 sd selesai 1. Door Prize (sponsor) 2. Orghan Tunggal
3. Sumbangan Kesenian dari PTS (Tarung Drajat, Pencak Silat, dll.
VI. SUSUNAN KEPANITIAAN
Untuk melaksanakan kegiatan Lomba Gerak Jalan santai ini, perlu dibentuk susunan
kepanitiaan sebagai berikut:
1. Pembina/Penasehat 2. Penanggung Jawab 3. Ketua 4. Wakil Ketua 5, Sekretaris 6. Bendahara 7. Anggota
Koordinator Kopertis Wilayah IV
Sekretaris Pelaksana Kopertis Wil, IV
Wahyudin Tahedi
Hary Iman Purwana
Ewisna Yulius 1. Hj. Sriwidayati 2, Adis Alannuary 1. Deece Udansyah 2. Entin Martini 3. Maimunah 4. Atin Afiatin 5. Aminatun
8. Seksi Perlengkapan 9. Seksi Konsumsi 10. Sekretariat 6. Suroso 7. Sudirman 1. SyahrirLubis 2. Agus Gumilar 3. Tarmin 4. Ade Wahyudin 5. Tatang 6. Eman Sulaeman 7. Uyu Yuhana 8. Atang Karmina 9. Cahli 10, Dodi 1. Yuhana Sumawijaya 2. Dedeh Ratnawati 3. Riana S 4. Endang Setyo BR 5. Icah Maryati 6. Miskarniati 7. Cucu Juhaenah 8. Febriana Rochimah 9. Heny Heryati 10. SriSulastri 1. YuyuWahyuna 2. Iwan Sopandi 3. Ikrar Budi Jaya 4. Cece Supriadi 5. Maria Magdalena 6. Yeni Rospiani 7. Lenya Agustina 8. Anggi Suciwanti
11. Sie Dokumentasi/Humas 12. Seksi Kesehatan 13. Seksi Pertandingan 14. Seksi Acara/Hiburan 15. Seksi Keamanan 16. Seksi Transportasi 9. ElfaYuliarti
10. Rani Rahmayani Suhaeri 11. Gina Indriani
12. Lestari 13. Delia
1. Donny Ginanjar 2. Novian Hari Setiyoadi 3. Agus Padii
1. Titin Supartini 2. lis Ismaya
3. Dokter dari UKM/Unjani/STlKes Dharma Husada
1. Yayan IVlulyana
2. Drs. Koko Kadarisman M.Pd. 3. Tim STKIP 11 April Sumedang
1. Ongky Mustika 2. Hevy Pratiwi
3. Suherman 4. Daud Sulaeman
1. Ating Karmating
2. Satpam Kopertis Wil. IV
1. Mamad 2. Endang 3. Puji 4. Heri 5. Juhara 6. Nurjaman 7. Ari Novianto
17. Pos Penjaga Lintas 18. Juru Lintas 1. Sobar 2. Paimin 3. TaryaSutaryo 4. Agus Supriatna 5. Dedi Setiadi
6. Azhi Maulana Yusuf 7. Iwan Suhendar 8. Dede Subarkah 9. Candra Purnomo 10. HediNaufal 11. Nandang Supriatna 12. JajaJasman 13. YayaSukaya 14. IdikNursidik
15. Yuri Aji Prayitno
16. Paturochman
17. Tim STKIP 11 April Sumedang
1. Tim STKIP 11 April Sumedang
VII. Pembiayaan
Biaya untuk Penyelenggaraan kegiatan Olah Raga ini bersumber dari:
1. Liang pendaftaran
2. Donatur
3. Sponsor
'^vd^^ng^tatjui/Menyetujui
^
Kopertis Wil^ah IV,
xm,^ d:ulBak1m Halim
PANl"
5^.4 fi At 28Juli 2016 anitia, ahyudin TahediRENCANA PERKIRAAN BIAYA LOMBA GERAK JALAN SANTAI 2016
DALAM RANGKA HUT KOPERTIS WILAYAH IV KE 48 TAHUN 2016
i NO JENIS KEBUTUHAN BANYAKNYA 1 HARGA
JUMLAH ]|
1 Kaos panitia training 200 100.000 20.000.000
2 Topi 200 10.000 2.000.000
3 Makan panitia persiapan 100 25.000 2.500.000
4 Makan panitia pelaksanaan 250 25.000 6.250.000
5 Snack panitia 250 10.000 2.500.000
6 Makan peserta 1500 25.000 37.500.000
7 Snack peserta 1500 10.000 15.000.000
8 Trophy dan piala 5 1.000.000 5.000.000
9 Honor tim juri STKIP 11 April 10 250.000 2.500.000
10 Sewa sound system/orghan/penyanyi j 4.000.000 11 Sewa tenda/kursi/panggung 1 4.000.000 12 Bensin 1.500.000 13 Nomor punggung 250 10.000 2.500.000
14 Spanduk, baliho selamat
datang, start-finis dll 5 200.000 1.000.000
15 Baliho 3 150.000 450.000
16 Pos 1 2.000.000
17 Fotokopi 1.000.000
18 Izin polisi 1.500.000
19 Bambu untuk umbul2/cat 1.000.000
20 Peralatan tulis 500.000
21 Lain-lain tak terduga 3,175.000
i^—i
1 115.875.000
TERBILANG : == Seratus lima belas juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah=
Mengetahui/Menyetujui
/<^7ii^oMinator Kopertis Wilayah IV,
Abdul Hakim'Halim 95609141986011001 HUT KOPE , 28 Juli 2016 jtia, %
ahyudin Tahedi, M.Si,
PERATURAN LOMBA GERAK JALAN SANTAI DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN KOPERTIS WILAYAH IV JAWA BARAT DAN BANTEN KE- 48
Dl LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH IV TAHUN 2016
1. Peraturan Perlombaan
Lomba Gerak Jalan Santai beregu ini menggunakan peraturan yang berorientasikan kepada cabang olah raga atletik yang peraturannya disesuaikan dengan kondisi setempat.
2. Peserta
Peserta Kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai terdiri dari para dosen dan karyawan perguruan
tinggi khususnya perguruan tinggi swasta iingkungan Kopertis Wilayali IV yang terbagi dalam
2 (dua) kategori/kelompok regu putera dan regu puteri, dengan ketentuan setiap kelompok
terdiri dari 6 (enam) orang.
3. Pendaftaran Peserta
a. Pendaftaran peserta dimulai sejak datangnya formulir pendaftaran ke PTS yang bersangkutan s.d.Tanggal 22 September 2016 dengan ketentuan sebagai berikut:
- IVIembawa surat tugas dari perguruan tinggi yang bersangkutan ditandatangani oleh pimpinan PTS
- Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 750.000,-./ Regu (termasuk snack dan makan siang untuk peserta).
4. Pelayanan Medis dalam Lomba
Panitia menyiapkan beberapa tim pelayanan medis yang diiengkapi dengan peralatan dan
ambulance yang akan bertugas sepanjang jalan di sekitar arena lomba gerak jalan santai.
5. Pos Penyegar dan Pos Kontrol
a. Pos penyegar: Pos minum akan disediakan sesuai dengan kemampuan panitia b. Pos kontrol.
6. Penilaian Peserta Lomba
a. Setiap pos yang sudah ditentukan, akan mempunyai standar penilaian. Atribut yang dinilai
adalah kekompakan, kerapian/seragam dan keutuhan regu. b. Penilaian khusus: ketepatan waktu.
7. Aturan Pemberangkatan/Sfarf dan Finish]
a. Start:
- Tiap regu diberikan hitungan mundur dari 5 ke 1;
- Setiap pemberangkatan 2 regu putra dan 2 regu putri (disesuaikan ) untuk start
selanjutnya berseling antara 2-3 menit.
b. Finish: untuk pengambilan waktu diambil dari peserta yang paling belakang. 8. PetunjukArah
Setiap peserta/regu dapat mengetahui petunjuk arah yang ditempatkan pada lintasan jalan
lomba.
9. Hadiah-hadiah
a. Bagi para pemenang lomba gerak jalan beregu, akan menerima frop/?y/hadiah yang
sudah ditentukan panitia.
b. Pemenang setiap kategori/kelompok akan diambil juara 1, 2 dan 3 ditambah juara
harapan 1, 2 dan 3 sesuai nilai tertinggi yang diputuskan oleh dewan juri dan wasit perlombaan.
10. Petunjuk peserta persiapan
a. 30 menit sebelum start, peserta memberikan/menyerahkan formulir daftar ulang kepada panitia.
b. Kondisi badan harus dijaga agar tetap sehat dan layak lomba. c. Pelajari dan kaji rute yang akan dilalui.
d. Persiapkan semua perlengkapan lomba sesuai dengan ketentuan. e. Pasang nomordada sesuai dengan ketentuan.
f. Tidak memakai/membawa barang berharga dan jam/pengaturwaktu ke arena lomba. a. Melakukan pemanasan sesuai kebutuhan.
g. Berdiri di tempat yang sudah ditentukan di belakang start.
h. Perhatikan pengumuman-pengumuman terakhir dari panitia sambil menunggu aba - aba start 6an starter alau pejabat yang bertindak sebagai starter
1. Peserta lomba diberangkatkan sesuai dengan ketentuan panitia.
j. Berlombalah sesuai peraturan lomba yang telah ditetapkan/berlaku, hindari berbuat kesalahan yang tidak perlu.
11. Waktu Pelaksanaan
Hari Sabtu, tanggal 24 September 2016 pukul 07.30 WIB s.d. selesai sesuai urutan. 12. Tahap Akhir Lomba
a. Pengumuman pemenang akan diumumkan setelah dewan juri memutuskan dan keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugatdan tidak dibolelikan melakukan protes. b. Penyampaian pemenang hadiah/frop/?y kepada para pemenang diatur kemudian. 13. Lain-lain
a. Tidak diperkenankan memberikan segala bentuk bantuan kepada peserta lomba seiama perlombaan masiln berjalan, kecuali panitia,
b. Regu yang menghadang/menggangu regu yang lain akan diberikan teguran/peringatan /diskualifikasi.
c. Regu yang tidak melalui jalur lomba secara otomatis akan didiskualifikasi/gugur/tidak mendapatkan nilai.
d. Ketika sampai di garis finish, peserta melihat ke arah dewan juri yang sudah ditentukan sambil memberikan laporan keutuhan regu.
e. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. f. Setiap peserta akan diberikan konsumsi.
PANITI
KOPERIi
28 Juli 2016
itia Lomba Gerakjalan Santai,
ahedi
IP 196212031985031002
