Sistem Informasi Status Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP)

(1)

http://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom |Page | 118

Sistem Informasi Status Surat Keterangan Penghentian Pembayaran

(SKPP)

Yona Fransiska Dewi, Rizalul Akram

Teknik Informatika, Universitas Samudra, Langsa, Indonesia E-Mail: yonaputrisulung@gmail.com1_{, rizalulakram@unsam.ac.id}2

Abstrak

Kemajuan pengetahuan dan teknologi pada zaman sekarang berkembang dengan sangat pesat, sehingga kebutuhan informasi dan data yang semakin cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Salah satu contoh instansi pemerintah yang sudah menjadikan penggunaan komputer sebagai salah satu kebutuhannya adalah Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa dalam hal data dan informasi. Disamping itu kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa merupakan instansi pemerintahan yang dekat dengan masyarakat dan bersifat sebagai kantor pelayanan khususnya para pegawai yang bekerja dengan pemerintah. Hal ini menuntut perubahan secara terus menerus seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih. Penelitian ini mengembangkan system informasi yang memudahkan pegawai kantor pelayanan perbendaharaan langsa itu sendiri, dan penelitian ini dimulai dengan mengumpulkan data pegawai, menganalisis dan perancangan sistem.

Kata Kunci: Database, Data Flow Diagram ,Sistem Informasi

Abstract

The progress of knowledge and technology in the present day is developing very rapidly, so that the information and data needs that are increasingly fast, precise and accurate are needed by the community. One example of a government agency that has made computer use one of its needs is the Langsa State Treasury Service Office in terms of data and information. In addition, the Langsa State Treasury Service office is a government agency that is close to the community and is a service office, especially employees who work with the government. This requires continuous changes along with the development of increasingly sophisticated science and technology. This research develops an information system that makes it easier for employees of the langsa treasury service office itself, and this research begins by collecting employee data, analyzing and designing systems.

Keywords: Database, Data Flow Diagram, Information System.

1. PENDAHULUAN

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi pada zaman sekarang berkembang dengan sangat pesat, sehingga kebutuhan informasi dan data yang semakin cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Tidak dapat dipungkiri bahwa penggunaan komputer hampir sudah merambat ke semua bidang, salah satunya dibidang pemerintahan. Instansi pemerintah dan swasta menjadikan penggunaan komputer sebagai salah satu kebutuhan alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan. Salah satu contoh instansi pemerintah yang sudah menjadikan penggunaan komputer sebagai salah satu kebutuhannya adalah Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa dalam hal data dan informasi.

Disamping itu kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa merupakan instansi pemerintahan yang dekat dengan masyarakat dan bersifat sebagai kantor pelayanan khususnya para pegawai yang bekerja dengan pemerintah. Hal ini menuntut perubahan secara terus menerus seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih. Kecanggihan teknologi ini yang akan merubah sistem manualisasi menjadi terkomputerisasi. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa mengelola data status Surat Keterangan Penghentian Pembayaran pegawai pemerintah yang masih diproses secara manual. Keterlambatan serta proses pendataan yang masih secara manual menyebabkan penyimpanan berkas data yang menumpuk, susunan data tidak terstruktur serta pencarian yang akan memerlukan waktu lama. Sedangkan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran sangat berkaitan dengan gaji pegawai yang diterima oleh pegawai perbulannya, jika terjadi kesalahan maupun penumpukan data yang mengakibatkan penggandaan (duplikat) maka akan merugikan banyak pihak akan hal tersebut.

2. ANALISA DAN PEMBAHASAN

2.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan suatu model yang menjelaskan secara global bagaimana data digunakan dan ditransformasikan untuk diproses. Diagram konteks ini menjelaskan secara garis besar tentang masukan (input), proses dan keluaran (output) yang dihasilkan dari sistem yang akan dirancang. Adapun diagram konteks yang diusulkan adalah sebagai berikut.

(2)

Gambar 1. Diagram Konteks 2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram merupakan suatu sarana yang digunakan untuk memberikan gambaran logika yang tidak tergantung pada perangkat lunak, perangkat keras, struktur data atau organisasi file.

DFD Level 0

(3)

Gambar 3. DFD Level 1 proses 1

(4)

2.3 Rancangan Interface

Gambar 7. Login

Gambar 8. Halaman Admin

Gambar 9. Halaman User

(5)

3. IMPLEMENTASI

3.1 Hak Akses Admin

Hak akses admin ini merupakan hak yang diberikan kepada pegawai (sebagai admin) dengan wewenang yang dimilikinya sebagai berikut:

1. Melihat data pegawai 2. Menambah data pegawai 3. Menghapus data pegawai 4. Mengedit data pegawai

5. Mencetak laporan per nip pegawai 6. Mencetak laporan keseluruhan pegawai

Gambar 11. Tampilan Halaman Utama Admin

(6)

Gambar 13. Tampilan Tambah Data Pegawai

Gambar 14. Tampilan Detail Pegawai

(7)

Gambar 16. Tampilan Cetak 3.2 Hak Akses User

Hak akses user ini merupakan hak yang diberikan kepada pegawai (sebagai user) dengan wewenang yang dimilikinya sebagai berikut:

Gambar 17. Tampilan Halaman Utama User

(8)

3.3 Hak Akses Pimpinan

Hak akses pimpinan ini merupakan hak yang diberikan kepada pegawai (sebagai pimpinan atau kabid) dengan wewenang yang dimilikinya sebagai berikut:

1. Melihat data pegawai

2. Mencetak laporan keseluruhan pegawai

Gambar 19. Tampilan Utama Pimpinan

4. KESIMPULAN

Aplikasi Status Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Berbasis Web ini akan mengelola semua berkas Surat Keterangan Penghentian Pembayaran kedalam format terkomputerisasi yang sebelumnya masih secara manual. Aplikasi ini memiliki hak akses untuk setiap user, admin memiliki hak akses dapat mengelola semua data yang berkaitan dengan berkas Surat Keterangan Penghentian Pembayaran. User memiliki hak akses hanya dapat melihat data pegawai beserta data Surat Keterangan Penghentian Pembayaran. Pimpinan memiliki hak akses mencetak laporan.

REFERENCES

[1] Ari Prabowo, Faizal dan Syani, Mamay. “Jurnal Masyarakat Informatika Indonesia (JMII)”. Sistem Informasi Pengolahan Sertifikat

Berbasis Web Di Divisi Training Seamolec. Vol 1/IV/2016, Pages 75-76.

[2] Bustanur Rahmad, Mhd dan Setiady, Tedy. “Jurnal Sarjana Teknik Informatika”. Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part

Elektronik Berbasis Web PHP. Volume 2 Nomor 2, Juni 2014, Pages 1332-1334.

[3] Puspitasari, Diah, 2016. Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web.AMIK BSI Bekasi.

[4] Ermatita. “Jurnal Sistem Informasi (JSI)”. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan. Vol. 8, No 1, 1 April 2016,

Pages 967-968.

[5] Khotijah, Siti. 2016. Perancangan Database E-Learning Manajemen Sistem Untuk Pembelajaran Pada Sekolah Menengah Pertama.

Universitas Indraprasta PGRI.

[6] Sucipto. “Jurnal INTENSIF”. Perancangan Active Database System pada Sistem Informasi Pelayanan Harga Pasar. Vol 1, No 1,

Februari 2017.

[7] Zakir, Ahmad. 2016. Rancang Bangun Responsive Web Layout Dengan Menggunakan Bootstrap Framework. Sekolah tinggi Teknik

Harapan Medan.