Leni Fitriani
Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
leni.fitriani@sttgarut.ac.id
Abstrak – Pendidikan anak usia dini merupakan suatu jenjang Pendidikan sebelum Pendidikan da-sar, hal ini ditujukan auntuk anak semenjak lahir hingga usia sekolah sekitar enam tahun, dalam pendidikannya anak diberikan rangsangan agar kelak bisa menumbuhkan suatu perkembangan yang baik, dari segi rohani maupun jasmani sampai nanti saatnya memasuki jenjang Pendidikan dasar. Permasalahan yang terjadi diantaranya yaitu proses pendaftaran yang masih ditulis tangan sehingga rekapitulasi membutuhkan waktu yang cukup lama, pencarian data siswa, terjadi kesalahan dalam proses pembayaran pendaftaran siswa pembayaran SPP siswa serta lamanya pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk perencanaan system informasi administrasi di Pendidikan anak usia dini. Metode yang digunakan adalah Unified Software Development Process dan pemodelan Unified Modelling Language dibatasi hanya sampai model perancangan. Kesimpulan dari penelitian ini adalah perencanaan system informasi untu Pendidikan anak usia dini.
Kata Kunci – Pendidikan, Anak, Usia Dini.
I. PENDAHULUAN
Sekolah Paud Al-Muarrofah adalah suatu sekolah yang bergerak dalam dunia pendidikan, yang siap bersaing dalam pendidikan. Sekolah Paud Al-Muarrofah khususnya dibagian pendaftaran siswa masih menggunakan proses tulis tangan, sehingga kurang efektif dan efisien dalam melakukan kegiatannya. Beberapa diantaranya yaitu terlalu lamanya proses pendaftaran, lamanya pencarian data siswa, selalu terjadi kesalahan dalam proses pembayaran pendaftaran siswa pembayaran SPP siswa serta lamanya pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan.
II. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi merupakan salah satu yang berperan penting dalam kemajuan teknologi saat ini, “Sistem informasi biasanya adalah sistem terbuka, yang berarti bahwa sistem tersebut dapat menerima berbagai masukan dari lingkungan sekitarnya” [1] . Lembaga PAUD memiliki instrument dan cara pengajaran serta penilaian yang unik. Mayoritas kegiatan akademik yang ada pada lembaga PAUD di Indonesia masih dijalankan secara manual. Meski begitu lembaga PAUD tetap membutuhkan sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat mendukung seluruh kegiatan akademik dan sesuai dengan standar pemerintah [2]. pendidikan anak usia dini adalah pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani rohani anak didik di luar lingkungan keluarga sebelum memasuki pendidikan dasar [3]. Penelitian sebelumnya yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada PAUD Omah Bocah Annaafi’” [2] menguraikan system informasi akademik menggunakan metodologi SDLC (System Development Life Cycle). Lalu penelitian kedua yang berjudul "Perancangan Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggungjawaban Belanja Operasional Di Unit Pelayanan Teknis Dinas Pendidikan Kecamatan Banyuresmi” [4] penelitian
tersebut merancang sisteminformasi untuk pelaporan surat pertanggung jawaban belanja operasional di unit pelayanan teknis dinas Pendidikan. Kesenjangan analisis dengan penelitian sebelumnya adalah di dalam penelitian ini terfokus pada system informasi administrasi yang terkait pendaftaran siswa baru, pembayaran SPP dan pelaporannya.
III. METODOLOGI
Berdasarkan tahapan-tahapan pada metodologi Unified Software Development Process
(USDP) [5]. maka dari itu disusunlah WBS (Work Breakdown Structure) seperti Gambar 1. Dari WBS yang dirancang kemudian dilakukan pembahasan dari tahap demi tahap penelitian yang dilakukan dari semua aktifitas yang menghasilkan sebuah kesimpulan dari penelitian yang dilakukan.
Gambar 1. WBS Perencanaan Sistem Informasi Administrasi PAUD
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Model Analisis
Dalam Sistem Informasi Administrasi (pendaftaran, pembayaran pendaftaran, pembayaran SPP) aktor yang dapat teridentifikasi adalah :
1) Orang tua siswa merupakan pelaku bisnis utama yang mendapatkan pelayanan dalam melakukan transaksi pendaftaran murid, pembayaran pendaftaran, pembayaran SPP).
2) Petugas Administrasi merupakan pelaku sistem utama yang secara langsung akan berhadapan dengan sistem
3) Kepala Sekolah merupakan pelaku penerima eksternal yang mengawasi berjalannya sistem dan menerima laporan hasil dari proses sistem administrasi
Tabel 1. Identifikasi aktor beserta aktifitasnya
NO Aktor Aktivitas Aktor
1
Orang tua siswa
Orang tua siswa merupakan Primary Business Actor (Pelaku Bisnis Utama) yang mendapatkan pelayanan dalam melakukan transaksi administrasi di PAUD AL-MUARROFAH
2
Petugas Administrasi
Petugas TU merupakan Primary System Actor (Pelaku Sistem Utama) yang secara langsung akan berhadapan (berinteraksi) dengan sistem, untuk memberikan informasi dan mengelola sistem administrasi di PAUD AL-MUARROFAH
NO Aktor Aktivitas Aktor
3
Kepala Sekolah
Kepala sekolah merupakan External Receiving Actor (Pelaku Penerima Eksternal) yang mengawasi berjalannya sistem informasi administrasi dan menerima laporan hasil dari sistem informasi administrasi
Adapun use case diagram pada administrasi di PAUD AL-MUARROFAH yang di usulkan adalah sebagai berikut:
Orang tua Orang tua Pendaftaran Pendaftaran TK A TK A Transaksi Pembayaran Transaksi Pembayaran Bag Administrasi Bag Administrasi Pembayaran Pendaftaran Playgroup Pembayaran Pendaftaran Playgroup Pembayaran SPP Playgroup Pembayaran SPP Playgroup <<include>> <<include>> <<include>> Membuat Laporan Membuat Laporan <<extend>> Playgroup Playgroup TK BTK B <<include>> <<include>> Pembayaran Pendaftaran TK A Pembayaran Pendaftaran TK A Pembayaran Pendaftaran TK B Pembayaran Pendaftaran TK B Pembayaran SPP TK A Pembayaran SPP TK A Pembayaran SPP TK B Pembayaran SPP TK B <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
Gambar 2. Usecase Diagram SI Administrasi PAUD
Setelah membuat use case diagram, selanjutnya membuat diagram aktivitas untuk menggambarkan langkah-langkah maupun aktivitas yang dilakukan. Berikut adalah diagram aktivitas pembayaran SPP :
Mendatangi tempat pembayaran spp
Orang tua siswa Melakukan pembayaran ya
Orang tua siswa menanyakan Informasi tunggakan tidak
Orang tua siswa
mulai Pencarian informasi data siswa Petugas administrasi Pencarian data transaksi
pengecekan Melakukan pembayaran
Dengan menyertakan Kartu iuran ya
Mempunyai tunggakan
Petugas menerima uang pembayaran
Pencatatan pada buku transaksi
Pencatatan tanda bukti Pada kartu iuran tidak
selesai Tidak ada tunggakan
Gambar 3. Diagram Aktivitas pembayaran SPP
B. Model Perancangan
Dalam rancangan tahap ini, dilakukan penambahan atribut serta visibilitas pada setiap atribut dan operasi guna untuk melengkapi diagram kelas. Dibawah ini adalah gambar diagram kelas pada tahap pertama.
Kelas-Kelas yang teridentifikasi pada sistem administrasi PAUD adalah sebagai berikut : 1. Kelas Siswa
2. Kelas Pendaftaran
3. Kelas Pembayaran Pendaftaran 4. Kelas Pembayaran SPP
5. Kelas Tunggakan 6. Kelas Laporan 7. Kelas User
8. Kelas Pendaftaran Play Group 9. Kelas Pendaftaran TKA
10. Kelas Pendaftaran TKB
11. Kelas Pembayaran Pendaftaran Play Group 12. Kelas Pembayaran Pendaftaran TKA 13. Kelas Pembayaran Pendaftaran TKB
14. Kelas Pembayaran Pendaftaran SPP Play Group 15. Kelas Pembayaran Pendaftaran SPP TKA 16. Kelas Pembayaran Pendaftaran SPP TKB
Berikut adalah class diagram dengan atribut :
Gambar 4. Diagram Kelas Tahap Perancangan
V. KESIMPULAN/RINGKASAN
Berdasarkan kajian landasan teori serta hasil dari analisis dan perancangan maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya perencanaan ini diharapkan dapat membantu konsep pengenbangan system in-formasi Pendidikan anak usia dini
2. Dengan adanya perencanaan ini memudahkan sekolah untuk proses administrasi yang men-cakup penerimaan mahasiswa baru, pembayaran SPP dan pelaporannya.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terkait di Sekolah Tinggi Teknologi Garut atas semua support yang telah duberikan kepada penulis.
DAFTAR PUSTAKA
[1] T. Sutabri, Analisis sistem informasi, Andi, 2012.
[2] P. Warni and R. S. Wicaksono, "Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada PAUD Omah Bocah Annaafi’," SMATIKA JURNAL, vol. 5, no. 02, pp. 45-50, 2015.
[3] S. Patmonodewo, Pendidikan anak prasekolah, Rineka Cipta bekerjasama dengan Departemen Pendidikan & Kebudayaan, 2000.
[4] L. I. Hakim and L. Fitriani, "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA OPERASIONAL DI UNIT PELAYANAN TEKNIS DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN BANYURESMI," Jurnal Algoritma, vol. 13, no. 1, 2016.
[5] H. S. Azizah and L. Fitriani, "RANCANG BANGUN APLIKASI BANK SOAL PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT," Jurnal Algoritma, vol. 13, no. 1, 2016.
0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* User -id_user nama Password status tipe_user : int : int : int : int : int + + + + adduser() () deleteuser() () edituser () TypeUser () ... : void : void : void : void siswa -nama alamat tmpt.tgllahir kelas tahunajaran namawali alamatwali notlp NIS : int : int : int : int : int : int : int : int : int + + + + + + addsiswa() () deletesiswa() () editsiswa() () Updatesiswa() () getpembayaran () getsiswa () ... : void : void : void : void : void : void Transaksi Pembayaran -id_pembayaran NIS tgl_pembayaran jenis_pembayaran total_bayar : int : int : int : int : int + + + + + + add() () edit() () getNIS() () getpembayaran() () savepembayaran() () viewpembayaran() () ... : void : void : void : void : void : void Tunggakan -Id_pembayaran jenis_tunggakan NIS nominal status tahun tanggal : int : int : int : int : int : int : int + + + add() () display() () Print() () ... : void : void : void jenis_pembayaran -Id_pembayaran jenis_pembayaran NIS : int : int : int + + + + + + + add() () addlaporan() () deletepembayaran() () editpembayaran() () getpembayaran() () savepembayaran() () viewpembayaran() () ... : void : void : void : void : void : void : void laporan -id_laporan jenis_laporan periode_laporan : int : int : int + + + displaylaporan() () getrange() () printlaporan() () ... : void : void : void Pendaftaran -no_pendaftaran namasiswa tmpt/tgllahir alamat namawali alamatwali notlp jenispendaftaran : int : int : int : int : int : int : int : int + + + + add () edit () delete () getsiswa () ... : void : void : void : void playgroup TK A TK B pembayaran pendaftaran -Id_pendaftaran NIS nama jenis_pendaftaran : int : int : int : int + + + + add () edit () delete () getpembayaran () ... : void : void : void : void pembayaran SPP -NIS nama jenispembayaran tgl : int : int : int : int + + + + + + add() () update() () delete() () getpembayaran() () Operation_5 () Operation_6 () ... : void : void : void : void : void : void
