BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 1 dari 7 halaman A
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/22Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 14.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5
- Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Sekretaris
- Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris
-Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/05, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap dan Jelas
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 2 dari 7 halaman E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
No. 27.1 – 27.11 Tetap dan Jelas
No. 27.12 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi a.h Jelas dan tetap
i. Dokumen Lain yang dipersyaratkan :
Rekanan diminta untuk melampirkan Foto dokumentasi setiap jenis tenda dan panggung yang ditawarkan.
Dalam hal Rekanan tidak secara langsung memiliki tenda tersebut maka dapat dilakukan secara KSO dengan Perusahaan yang memiliki ataupun dengan melampirkan Surat Perjanjian Sewa/Dukungan. Surat Perjanjian sewa setidaknya berisikan tentang :
1. Nama, Nomor HP/telp Fax (jika ada) serta Alamat lengkap dari pemilik tenda yang ditawarkan
2. Pengakuan dari pemilik bahwa tenda akan disediakan sesuai dengan spesifikasi dan waktu yang ditetapkan oleh pengguna barang serta bersedia untuk diklarifikasi kebenaran perjanjiannya.
3. Lama masa sewa serta harga sewa tenda.. No. 27.13 -37.9 Jelas dan tetap
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
No. 31 – 33.6 Tetap dan Jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG
No. 34 – 35 Tetap dan Jelas
H. PELELANGAN GAGAL
No. 36 – 36.5 Tetap dan Jelas
I. PENANDATANGANAN KONTRAK
BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 3 dari 7 halaman BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU
2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu
3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id 4. Nama Paket : PENGADAAN SEWA TENDA
5. Uraian singkat pekerjaan: Sewa Tenda untuk acara yang diadakan oleh Sekretariat Daerah sebanyak 12 kali dalam tahun 2012 6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :
menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender
B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE
PEMILIHAN
Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi
D.PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI
Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
E.-F Jelas dan Tetap
G. Dokumen Penawaran
1. Daftar Personil Inti Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
Jabatan Pendidikan Pengalaman Jumlah
Manejer SMA/sdrj 2 thn 1 org
Koordinator Lapangan SMA/sdrj 2 thn 2 org Tenaga Lapangan SMP/Sdrj 1 thn 20 org
Peserta harus melampirkan Phocopy Ijazah dan KTP sesuai dengan Daftar Personil minimal….
2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
Jenis Peralatan Status Kepemilikan/sewa/milik
sendiri Jumlah
Tangga Besi Milik sendiri 2 buah Mobil Pick Up/cold
diesel
Milik sendiri/sewa 1 unit
Peserta melampirkan bukti kepemilikan atau bukti sewa
3. Tetap dan jelas
1. Mata uang yang digunakan Rupiah.
2. Pembayaran dilakukan dengan pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara bulanan atau cara angsuran/ termijn.
I. MASA
BERLAKUNYA PENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
J. JAMINAN PENAWARAN
1. Besarnya jaminan penawaran adalah semula Rp.15.459.450,-berubah menjadi Rp. 12.759.450,00 ( Dua Belas Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Empat Ratus Lima Puluh Rupiah ).
BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 4 dari 7 halaman
1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu 4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :
d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. P- R Jelas dan Tetap
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Pokja 5 ULP
Alamat Pokja ULP: Jl. Tuanku Tambusai KM 4 Komplek Perkantoran Pemda Rokan Hulu
Nama paket pekerjaan: Sewa Tenda.
B. Persyaratan Kualifikasi
1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan
BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 5 dari 7 halaman 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau
peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
7. memiliki pengalaman pada subbidang Persewaan ALat Pesta 8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian tidak
dipersyaratkan.
9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Sebagaimana dalam persyaratan lampiran Personil Minimal
10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu:
Sebagaimana dalam lampiran Daftar Peralatan Minimal.
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 6 dari 7 halaman
Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama : FAHRONI
An. Perusahaan : CV. TIARA LAESTARI Jabatan :
“ Bagaiman spesifikasi tenda itu, apa cukup dengan itu saja ?.
Jawaban Pokja 5 : Spesifikasi Sewa tenda akan dimasukan dalam lampiran Berita acara ini. Pertanyaan ( 2 )
Nama : IBNU KHOLDUN
An. Perusahaan : CV. RAZZAK ASSALAM Jabatan :
“ Didala ada syarat u tuk Daftar Perso il i i al ke apa perlu Ijazahya..dan KTPnya ?.
Jawaban Pokja 5 : Sebagai lampiran ijazah dan KTP itu diperlukan untuk membuktikan Personil yang terlibat dalam pelaksanaan proyek apakah orang rokan hulu Karena setiap personil yang terlibat dalam Pekerjaan dianjurkan orang yang tempatan atau berada di lingkungan Kabupaten Rokan Hulu.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………
Ketua/Anggota
1. ……….
... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………
Sekretaris/Anggota 2. ………..
………. 3. SYAIFUL ANWAR ………
Anggota
3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………
……….. Anggota
5. AFRIZAL ………
BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 7 dari 7 halaman SPESIFIKASI SEWA TENDA
NO JENIS TENDA SPESIFIKASI
1 Tenda 6 X 6 Tinggi 4 - 5 Meter dengan diamter pipa 2 “
2 Tenda Kerucut Tinggi 4 - 5 Meter diamter pipa 2 “
3 Panggung 8 x 12 Tinggi 1,7- 1,8 Meter
4 Panggung 6 x 6 Tinggi 1,7 -,1,8 Meter
cv. ...
BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 8 dari 7 halaman Lampiran : Adendum Sewa tenda
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
KEGIATAN : PENYEDIAAN JASA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR
PAKET : BELANJA SEWA TENDA
LOKASI : SEKRETARIAT DAERAH
PAGU : Rp. 516.000.000,-
SKPD : SEKRETARIAT DAERAH
No. URAIAN VOLUME
SATUAN
HARGA
SATUAN JUMLAH
(Rp.) (Rp.)
1 Sewa Tenda 6 x 6 M 400 Buah
2 Sewa Tenda kerucut 6 x 6 M 150 Buah
3 Sewa Panggung 8 x12 M 4 Buah
4 Sewa Panggung 6 x 6 M 4 Buah
Jumlah
PPN 10%
Total
PEMBULATAN
Terbilang :
