STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 14 MEDAN
3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
Sumber: Tata Usaha SMP Negeri 14 Medan
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
KEPALA SEKOLAH
KOMITE SEKOLAH
WAKIL KEPALA SEKOLAH
WALI KELAS PEMB. KEPALA SEKOLAH
EDUKASI KESISWAAN SARANA / PRASARANA
TATA USAHA
VII.A VII.B VII.C VII.D VII.E VIII.A VIII.B VIII.C VIII.D VIII.E IX.A IX.B IX.C IX.D IX.E
MGMP
PKn AGAMA B.INDONESIA MATEMATIKA I P A B.INGGRIS I P S PENJAS T I K B P MULOK
GURU MATA PELAJARAN
GURU PEMB. / KOORDINATOR
B K PRAMUKA 5 K U K S KOPERASI
36
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah
3.2.1 Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi sebagai edukator, manager, administrator, supervisor, leader, inovator, dan motivator.
a. Kepala Sekolah sebagai edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien di lingkungan SMP Negeri 14 Medan.
b. Kepala Sekolah sebagai manajer memiliki tugas: 1. Menyusun perancanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan 3. Mengkoordinasi kegiatan 4. Melaksanakan pengawasan 5. Menentukan kebijaksanaan 6. Mengadakan rapat
7. Mengatur proses belajar-mengajar
8. Mengatur administrasi ketatausahaan, kesiswaan, sarana/prasarana, dan lain-lain.
c. Kepala Sekolah sebagai administrator bertugas menyelenggarakan administrasi: 1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan dan pengendalian 4. Pengkoordinasian
6. Evaluasi 7. Kurikulum 8. Kesiswaan 9. Ketatausahaan 10. Ketenagakerjaaan 11. Kantor 12. Keuangan 13. Perpustakaan 14. Laboratorium 15. Bimbingan konseling (BK) 16. Pramuka 17. 5K 18. UKS 19. Koperasi
20. Sarana/prasarana dan perlengkapan lainnya.
d. Kepala Sekolah sebagai supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:
1. Proses belajar-mengajar 2. Kegiatan bimbingan 3. Kegiatan extrakurikuler
4. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/instansi lain 5. Kegiatan ketatausahaan
6. Sarana dan prasarana 7. Kegiatan 5K
38
9. Laboratorium 10. Kantin sekolah 11. Koperasi sekolah
12. Kehadiran guru, pegawai, dan siswa.
e. Kepala Sekolah sebagai leader bertugas menjadi seorang pemimpin dalam lingkup sekolah.
f. Kepala Sekolah sebagai inovator bertugas melakukan inovasi-inovasi dalam memajukan kualitas sekolah SMP Negeri 14 Medan
g. Kepala Sekolah sebagai motivator bertugas memberi motivasi yang membangun bagi para guru, pegawai, dan terkhusus pada siswa.
3.2.2 Komite Sekolah
Komite Sekolah memiliki wewenang an tanggungjawab untuk memberikan masukan terhadap kebijakan mutu pendidikan dan mengawasi kebijakan sekolah.
3.2.3 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan, dan program pelaksana b. Pengorganisasian
c. Pengarahan d. Ketenagakerjaan e. Pengkoordinasian
f. Pengawasan g. Penilaian
h. Identifikasi dan pengumpulan data i. Pengembangan keunggulan
j. Penyusunan laporan
3.2.4 Tata Usaha
Tata Usaha sekolah memiliki tugas melaksanakan katatausahaan sekolah dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagakerjaan dan siswa. d. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah e. Mengkoodinasikan dan melaksanakan 5K f. Penyusunan laporan pelaksanaan
g. Kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
3.2.5 Pembantu Kepala Sekolah
Pembantu Kepala Sekolah berfungsi membantu Kepala Sekolah pada bidang-bidang yang berhubungan dengan kesekretariatan, pembinaan, pengawasan, dan kesiswaan, seperti:
a. Menyusun jadwal kegiatan belajar b. Menyusun pembagian tugas guru
40
c. Mengatur kegiatan evaluasi belajar
d. Mengatur persiapan proses belajar-mengajar e. Mengatur pelaksanaan PSB
f. Pengarahan dan pengendalian disiplin siswa dalam rangka melaksanakan tata tertib sekolah
g. Membantu melegalisir ijazah, dan surat lainnya
h. Mengerjakan tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Sekolah.
3.2.6 Wali Kelas
Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi: denah tempat duduk siswa, papan absensi siswa, daftar pelajaran kelas, daftar piket kelas, buku absensi siswa, buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, tata tertib siswa, dan pembuatan statistik bulanan siswa
c. Pengisian daftar kumpulan nilai
d. Pembuatan catatan khusus tentang siswa e. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar f. Pembagian buku laporan hasil belajar siswa (rapor)
3.2.7 Urusan Edukasi
a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
c. Mengatur penyusunan program pengajaran
d. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa serta pembagian rapor dan STTB e. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar g. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran h. Mengatur mutasi siswa
i. Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis j. Menyusun laporan
3.2.8 Urusan Kesiswaan
a. Mengatur pelaksanaan bimbingan konseling b. Mangatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 5K c. Mengatur pelaksanaan kurikuler dan extrakurikuler
3.2.9 Urusan Sarana dan Prasarana
a. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belajar-mengajar
b. Merencanakan program pengadaannya c. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana d. Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian e. Megatur pembakuannya
42
3.2.10 Guru Mata Pelajaran
a. Membuat perangkat pembelajaran b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, dan ujian akhir d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Mengisi daftar nilai siswa
f. Melaksanakan kegiatan membimbing kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar-mengajar
g. Membuat alat pelajaran/alat peraga
h. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
i. Mengikuti kegiatan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggungjawabnya
j. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
k. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran l. Mengatur keberhasilan ruang kelas dan praktikum
3.2.11 Guru Bimbingan Konseling (BK)
a. Penyusuna program dan pelaksanaan bimbingan konseling
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
d. Memberika saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan f. Menyusun statistik hasil penilaian BK
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut dan bimbingan konseling i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan konseling
3.2.12 Siswa
Adapun yang menjadi tugas para siswa, yaitu melaporkan kepada Kepala Sekolah mengenai hasil kerjanya. Dan yang menjadi wewenang dan tanggungjawab para siswa, adalah:
a. Menuntut ilmu sebaik-baiknya
b. Mempertanggungjawabkan hasil pembelajarannya
BAB 4
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu proses dan desain entitas yang saling berinteraksi yang disusun secara logis dan sistematis agar dapat berjalan sesuai yang diinginkan.
Dengan adanya aplikasi Penerimaan Siswa Baru ini, diharapkan para guru/ panitia Calon Siswa Baru sekolah dapat menggunakan secara komputerisasi, dan tidak lagi direpotkan dengan sistem yang lama; yang menggunakan banyak kertas, perhitungan manual, dan sebagainya.
Agar lebih mudah untuk memahaminya, maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari perancangan Database dan perancanagan Data Flow Diagram (DFD).
4.1.1 Rancangan Keluaran (Output)
Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi.
Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak, data-data lainnya disimpan, dan ketika diperoleh, dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali.
Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output), yaitu: 1. Merancang output untuk tujuan khusus
2. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna 3. Merancang jumlah ouput yang tepat
4. Menyediakan distribusi output yang tepat 5. Menyediakan output tepat waktu
46
Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis sampaikan adalah sebagai berikut: No. Urut ID Nama Lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Rumah Nilai UN Asal Sekolah Rayon Asal Sekolah Jumlah Nilai 777 777 Xxx Xxx 77/xxx/7777 Xxxx 77,77 Xxxx Xxxx Xxxx 77.77 777 777 Xxx Xxx 77/xxx/7777 Xxxx 77,77 Xxxx Yyyy Xxxx 77.77 777 777 Xxx Xxx 77/xxx/7777 Xxxx 77,77 Xxxx Xxxx Xxxx 77.77 Medan, 23-Mei-2013 Panitia
Gambar 4.1 Rancangan Daftar Calon Peserta Didik
Medan, 23-Mei-2013
Nama Ka. Sekolah NIP.
Gambar 4.2 Rancangan Hasil Kelulusan
No. Urut ID Siswa
Nama Siswa
Asal Sekolah Jumlah Nilai
Standar Nilai Nilai Psikotes
777 777 Xxx Xxx 77,77 77 77,77
777 777 Xxx Xxx 77,77 77 77,77
777 777 Xxx Xxx 77,77 77 77,77
LOGO SI PSB SMP NEGERI 14 MEDAN LOGO
DAFTAR CALON PESERTA DIDIK SMPN 14 MEDAN JL. PANDAN NO. 4 MEDAN
LOGO SI PSB SMP NEGERI 14 MEDAN LOGO
PENGUMUMAN HASIL KELULUSAN SMPN 14 MEDAN JL. PANDAN NO. 4 MEDAN
4.1.2 Rancangan Masukan (Input)
Kualitas sistem input menetukan kualitas sistem output. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara baik, penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem.
Adapun tujuan perancangan masukan (input), yaitu:
1. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien 2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan 3. Menjamin penyelesaian yang tepat
4. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik 5. Membuat input yang tidak rumit
48
Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis sampaikan adalah sebagai berikut:
Gambar 4.3 Input Calon Peserta Didik
Pendaftaran
ID Pendaftaran Nilai UN Nama Lengkap Asal Sekolah
Tempat Lahir Rayon
Tanggal Lahir Alamat Sekolah Alamat Rumah Jumlah Nilai
Insert Update Delete Search Exit Next
DataGrid
Ketika kita klik Print Card, maka akan muncul tampilan kartu bukti pendaftaran, sekaligus syarat untuk mengikuti seleksi.
PEMERINTAH KOTA MEDAN DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 14 MEDAN
Jalan Pandan No. 4 Kec. Medan Timur Kota Medan Prov. Sumatera Utara Kode Pos 20231 Telp. (061)4522621
ID Pendaftaran : Jumlah Nilai
Nama Lengkap : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Alamat Rumah : Asal Sekolah : Alamat Sekolah : Medan, 23/05/2013 KEPALA Ka. Sekolah NIP.
Gambar 4.4 Tampilan Kartu Bukti Pendaftaran
Logo
50
Jika kita klik tombol Next pada form Pendaftaran sebelumnya, maka akan muncul tampilan seleksi siswa. Berikut adalah tampilan form Seleksi Calon Peserta Didik
Gambar 4.5 Input No Ujian
Seleksi Calon Peserta Didik
No. Ujian Nama Nilai UN Standar Nilai Nilai Psikotes Process Keterangan
4.1.3 Perancangan File dalam Database
Dalam hal ini, penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai, antara lain sebagai berikut:
a. Tabel Calon_Siswa_Baru
Tabel calon siswa baru digunakan untuk menampung seluruh data calon peserta didik sesuai isi dari SKHUN calon siswa baru. Berikut adalah field-field yang dirancang dalam tabel calon siswa baru:
Tabel 4.1 Calon Siswa Baru
Nama Field Tipe Data Size Keterangan
ID_Pendaftaran Text 6 ID Pendaftaran
Nama_Lengkap Text 30 Nama Lengkap Siswa
Tempat_Lahir Text 20 Tempat Lahir
Tgl_Lhr Date/Time - Tanggal Lahir
Alamat_Rumah Text 40 Alamat Rumah
Nilai_UN Text 6 Nilai UN
Asal_Sekolah Text 30 Asal Sekolah
Rayon Text 12 Rayon
Alamat_Sekolah Text 40 Alamat Sekolah
52
b. Tabel Asal_Sekolah
Tabel asal sekolah digunakan untuk menampung data mengenai asal sekolah dasar calon peserta didik. Berikut adalah field-field yang dirancang dalam tabel asal sekolah:
Nama Field Tipe Data Size Keterangan
Asal_Sekolah Text 30 Asal Sekolah
Rayon Text 12 Rayon
Alamat_Sekolah Text 40 Alamat Sekolah
Tabel 4.2 Asal Sekolah
c. Tabel Proses
Tabel proses digunakan untuk menampung data siswa yang diperlukan untuk proses seleksi calon siswa baru. Berikut adalah field-field yang dirancang dalam tabel proses:
Nama Field Tipe Data Size Keterangan
No_Ujian Text 6 ID Pendaftaran
Nama_Siswa Text 30 Nama Lengkap Siswa
Jumlah_Nilai Text 6 Jumlah Nilai UN
Standar_Nilai Text 6 Standar Nilai Sekolah
Nilai_Psikotes Text 6 Nilai Psikotes
Keterangan Text 12 Hasil Seleksi
4.1.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Di dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian.
Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan
kerja/proses secara garis besar. Dengan diagaram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.
-Biodata Siswa -Hasil Kelulusan
-Form Pendaftaran
-Hasil Kelulusan -Data CSB
-Daftar Calon Siswa Baru -Hasil Kelulusan
Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
Siswa Panitia PSB 0 Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Kepala Sekolah
54
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
Siswa Panitia PSB 1 Input Data Calon Siswa Baru 2 Seleksi Calon Siswa Baru 3 Pembuatan Laporan Kepala Sekolah -Data Siswa -Data Nilai Biodata Siswa
Laporan Hasil Kelulusan
F1 Calon_Siswa_Baru F2 Asal_Sekolah
F3 Proses
-Laporan Daftar Calon Siswa Baru -Laporan Hasil Kelulusan Siswa Form Pendaftaran
Adapun keterangan mengenai tanda-tanda atau simbol-simbol Data Flow
Diagram adalah sebagai berikut:
No Simbol Nama Keterangan
1 External Entity/
Kesatuan Luar
Merupakan kesatuan di lingkungkan luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di menerima output dari sistem.
2 Data Flow
(Arus Data)
Menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
3 Proses Suatu proses adalah kegiatan atau
kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil dari suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
4 Data Store
(Simpanan Data)
Simpanan data (data store)
merupakan tempat menyimpan data yang dibuat.
Tabel 4. 4 Simbol-simbol DFD
56
4.1.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)
Entity Relationship Diagram adalah entity relationship yang berisikan
komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.
Gambar 4.8 ERD Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
Calon_Siswa_Baru ID_Pendaftaran Nama_Lengkap Tempat_Lahir Tgl_Lhr Alamat_Rumah Nilai_UN Asal_Sekolah Rayon Alamat_Sekolah Jumlah_Nilai Proses No_Ujian Nama_Siswa Jumlah_Nilai Standar_Nilai Nilai_Psikotes Keterangan Mengikuti ID_Pendaftaran No_Ujian Keterangan
4.1.4.2 Normalisasi
Normalisasi merupakan proses pengelompokkan atribut atau field dari suatu relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logikal desain sebuah database.
Calon_Siswa_Baru ID_ Pendaftaran Nama_Lengkap Tempat_ Lahir Tgl_ Lhr Alamat_ Rumah Nilai_ UN
Asal_Sekolah Rayon Alamat_Sekolah Jumlah_Nilai
1 n n Proses Asal_Sekolah No_Ujian Nama_ Siswa Jumlah_ Nilai Standar_ Nilai Nilai_ Psikotes Keterangan n Gambar 4.9 Normalisasi 4.1.5 Algoritma Program
Algoritma program adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam proses pemecahan suatu masalah. Dalam algoritma ini dijelaskan langkah-langkah tahap demi tahap penyelesaian dari suatu masalah pada program. Adapun algoritma dari program yang dirancang adalah sebagai berikut:
58
1. Algoritma untuk Menampilkan Menu Login
Langkah 1 : Klik F5 Untuk menjalankan Program
Langkah 2 : Ketika tampilan Menu Login muncul, maka akan ada pilihan Login dan Batal. Ketika kita ingin masuk ke program, maka kita wajib mengklik Login dan kalau ingin keluar kita klik Batal.
Langkah 3 : Maka akan muncul tampilan Menu Utama Langkah 4 : Selesai
2. Algoritma untuk Menampilkan Menu Utama
Langkah 1 : Tampilan Menu Utama (File, Cetak, Profil)
Langkah 2 : Jika dipilih Menu File, maka terdapat tiga pilihan yaitu: (Sistem Pendaftaran, Asal Sekolah, dan Keluar). Jika dipilih Menu Cetak, maka ada dua pilihan yaitu: (Calon Peserta Didik, dan Hasil Kelulusan). Jika dipilih Menu Profil, maka akan muncul Profil Sekolah, dan Profil Penulis.
Langkah 3 : Selesai
3. Algoritma untuk Menampilkan Sistem Pendaftaran
Langkah 1 : Tampilkan Form Sistem Pendaftaran
Langkah 2 : Jika dipilih tombol Insert, maka kita ingin menginput data siswa ke dalam form Pendaftaran.
Langkah 3 : Jika dipilih tombol Update, maka penginputan data yang telah diinput dapat diedit dan disimpan kembali.
Langkah 4 : Jika dipilih tombol Delete, maka data yang disorot dapat dihapus. Langkah 5 : Jika dipilih tombol Search, maka data yang kita cari akan ditampilkan
berdasarkan ID Pendaftaran Calon Peserta Didik.
Langkah 6 : Jika dipilih tombol Print Card, maka data Calon Peserta Didik dapat dicetak sebagai syarat mengikuti seleksi.
Langkah 7 : Jika dipilih tombol Exit, maka form Pendaftaran tertutup dan kembali ke menu utama.
Langkah 8 : Jika dipilih tombol Next, maka form Pendaftaran akan tertutup dan dilanjutkan pada form Seleksi Calon Peserta Didik.
Langkah 9 : Dalam form Seleksi Calon Peserta Didik, jika kita pilih tombol Show, maka akan ditampilkan No Ujian calon peserta didik, agar dapat diproses untuk mengetahui hasil kelulusan.
Langkah 10 : Jika dipilih tombol Delete, maka data yang disorot akan terhapus. Langkah 11 : Jika dipilih tombol Exit, maka form Seleksi Calon Peserta Didik akan
tertutup dan kembali ke menu utama.
Langkah 12 : Jika dipilih tombol Back, maka form Seleksi Calon Peserta Didik akan tertutup dan kembali ke form Pendaftaran.
60
4. Algoritma untuk Menampilkan Form Asal Sekolah
Langkah 1 : Tampilkan Form Asal Sekolah
Langkah 2 : Jika dipilih tombol Insert, maka kita ingin menginput daftar sekolah calon peserta didik ke dalam form Asal Sekolah.
Langkah 3 : Jika dipilih tombol Update, maka penginputan data yang telah diinput dapat diedit dan disimpan kembali.
Langkah 4 : Jika dipilih tombol Delete, maka data yang disorot dapat dihapus. Langkah 5 : Jika dipilih tombol Search, maka data yang kita cari akan ditampilkan
berdasarkan Nama Sekolah Dasar Calon Peserta Didik.
Langkah 6 : Jika dipilih tombol Exit, maka form Asal Sekolah akan tertutup dan kembali ke menu utama.
Langkah 7 : Selesai
5. Algoritma untuk Menampilkan Form Hasil Kelulusan
Langkah 1 : Tampilkan Form Hasil Kelulusan dari Menu Cetak
Langkah 2 : Pilih combobox dengan 3 pilihan, yaitu : LULUS, TIDAK LULUS, dan SEMUA; maka dalam datagrid akan ditampilkan pilihan sesuai yang kita pilih
Langkah 3 : Jika dipilih tombol Print, maka pilihan yang kita ambil akan dicetak. Langkah 4 : Jika dipilih tombol Exit, maka form Hasil Kelulusan akan tertutup dan
kembali ke menu utama. Langkah 5 : Selesai
4.2 Implementasi Sistem
4.2.1 Definisi Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap atau langkah-langkah untuk membuat sistem agar siap dioperasikan, termasuk juga menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi
4.2.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Untuk mengelolah data yang menggunakan komputer haruslah mempunyai tiga komponen utama yaitu:
1. Hardware
Hardware merupakan komponen fisik dalam rangkaian komputer sedengakan spesifikasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
a. CPU ( Control Processing Unit) b. Monitor
c. Keyboard d. Mouse e. Printer
62
2. Software
Software merupkan intruksi program yang dapat digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan sesuai dengan yang diinginkan, software yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras untuk aplikasi pengelolahan data siswa dan guru yaitu:
a. Microsoft Visual Basic 6.0 b. Microsoft Access 2003
3. Brainware
Brainware yaitu orang yang dapat mengelolah dan mengerti sistem operasi komputer untuk menjalankan program.
4.2.3 Tujuan Implementasi
Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut:
1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui.
2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.
3. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu dengan menguji sistem secara keseluruhan.
4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara benar.
4.2.4 Pemeliharaan Sistem
Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah lain. 2. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem dengan menganalisa informasi tentang modifikasi sistem.
4. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika memodifikasi yang diminati relatif besar.
64
BAB 5
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari hasil pembahasan mengenai “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMP Negeri 14 Medan menggunakan Visual Basic 6.0”, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Pengelolahan data dan seleksi calon siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan masih dilakukan dengan cara manual.
2. Perancangan sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan yang telah diciptakan menggunakan bahasa pemograman Microsoft
Visual Basic 6.0. Hal ini disebabkan Visual Basic 6.0 merupakan bahasa
pemograman yang handal untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft
Windows.
3. Sistem informasi penerimaan siswa baru yang telah dirancang diharapkan mampu menciptakan keefektifitasan dan keefesienan kerja pada bagian tata usaha ataupun panitia penerimaan siswa baru SMP Negeri 14 Medan.
5.2 Saran
Adapun saran yang penulis ingin sampaikan dalam mendukung pengembangan sistem lebih lanjut, adalah:
1. Sistem informasi dapat dikembangkan dengan menampilkan sistem yang mengolah pembagian kelas setelah penyeleksian selesai dilaksanakan.
2. Sistem informasi yang telah dirancang masih belum sempurna, baik dari
interface, maupun info yang disajikan. Untuk selanjutnya hendaknya
perancangan desain diciptakan lebih menarik, dan menu yang disajikan lebih diperluas agar pelaksanaan seleksi penerimaan siswa baru lebih efektif.
