SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
“Pengendalian Terhadap Tindakan, Personel,
“Pengendalian Terhadap Tindakan, Personel,
dan Budaya”
dan Budaya”
disusun oleh : disusun oleh :
W
Wiiddiiyyaanntti i NNoovviitta a WWiillddaamm AA3311111133332299 K
Khhaaee!!nnnnii""a a NN!! ##aattiimmaah h SS$$ AA3311111133%%11&&
FA
FAKULT
KULTAS EKONO!
AS EKONO! "AN
"AN B!SN!S
B!SN!S
UN!#E$S!TA
UN!#E$S!TAS
S %ASANU""!N
%ASANU""!N
&'()
Pengendalian Tindakan, Personel dan Budaya
Pengendalian Tindakan, Personel dan Budaya
PenPen'en'endalidalian an ha"iha"il l (!)(!)an an hanhanya ya "at!"at!*"at*"at!ny!nya a (en(ent!) t!) +en+en'en'endaldalian$ian$ Pe!"ahaan da+at menam(ah ata! men''anti +en'endalian ha"il den'an (ent!) Pe!"ahaan da+at menam(ah ata! men''anti +en'endalian ha"il den'an (ent!) +en'endalian
+en'endalian lainnya lainnya den'an den'an t!,!an t!,!an !nt!) !nt!) mem(!at mem(!at )aya-an )aya-an (etinda) (etinda) "e"!ai"e"!ai den'an yan' dihaa+)an +e!"ahaan$ Salah "at! ,eni" +en'endalian.
den'an yan' dihaa+)an +e!"ahaan$ Salah "at! ,eni" +en'endalian. pengendalian pengendalian tindakan,
tindakan, ialah mema"ti)an )aya-an mela)!)an /ata! tida) mela)!)an0 tinda)anialah mema"ti)an )aya-an mela)!)an /ata! tida) mela)!)an0 tinda)an tetent! yan' dinilai da+at men'!nt!n')an /me!'i)an0 +e!"ahaan$ Me")i+!n tetent! yan' dinilai da+at men'!nt!n')an /me!'i)an0 +e!"ahaan$ Me")i+!n +en'endalian
+en'endalian tinda)an tinda)an laim laim di'!na)an di'!na)an dalam dalam +e!"ahaan. +e!"ahaan. teta+i teta+i -!,!d-!,!d +en'endalian
+en'endalian ini ini tida) tida) "elal! "elal! ee)ti ee)ti !nt!) !nt!) "etia+ "etia+ "it!a"i$ "it!a"i$ Pen'endalian Pen'endalian tinda)antinda)an hanya te+at di'!na)an )eti)a mana,e men'etah!i tinda)an a+a yan' diin'in)an hanya te+at di'!na)an )eti)a mana,e men'etah!i tinda)an a+a yan' diin'in)an /tida) diin'in)an0 dan (i"a mema"ti)an (ah-a tinda)an yan' diin'in)an /tida) /tida) diin'in)an0 dan (i"a mema"ti)an (ah-a tinda)an yan' diin'in)an /tida) di
diinin'i'in)n)anan0 0 tete"e"e(!(!t t tete,a,adi di /t/tidida) a) tete,a,adidi0$ 0$ KeKed!d!a.a. pengendalian pengendalian personel,personel, dide"ain !nt!) mem(!at )aya-an da+at mela)!)an t!'a" yan' diin'in)an en'an dide"ain !nt!) mem(!at )aya-an da+at mela)!)an t!'a" yan' diin'in)an en'an m
memem!!aa")")aan n "e"eaaa a mmaannddiii i ))aaeenna a mmeeee))a a aaddaalalah h ))aayyaa--aan n yyanan'' (e+en'alaman.,!,!. d
(e+en'alaman.,!,!. dan (e)e,a )ea"$an (e)e,a )ea"$
Pengendalian Tindakan Pengendalian Tindakan
Pen
Pen'en'endaldalian ian tintinda)da)an an adaadalah lah (en(ent!) t!) +al+alin' in' lanlan'"!'"!n' n' dadai i +en+en'en'endaldalianian ma
manana,em,emen en )a)aeena na memeli+li+!t!ti i +e+en'n'amam(i(ilan lan lalan'n')a)ah*h*lanlan')')ah ah tetetetentnt! ! !n!nt!t!) ) mem
mema"tia"ti)an )an )ay)aya-aa-an n (et(etindinda) a) "e"!"e"!ai ai denden'an 'an )ei)ein'in'inan nan +e+e!"ah!"ahaan aan denden'an'an mem(!at tinda)an )aya-an "endii "e(a'ai o)!" +en'endalian$ Pen'endalian mem(!at tinda)an )aya-an "endii "e(a'ai o)!" +en'endalian$ Pen'endalian tinda)an memili)i em+at (ent!) da"a yait! 4
tinda)an memili)i em+at (ent!) da"a yait! 4
•
• Pem(ata"an +eila)!Pem(ata"an +eila)! •
• Penilaian Patinda)anPenilaian Patinda)an •
• A)!nta(ilita" TindA)!nta(ilita" Tinda)ana)an •
Pe*+aasan Perilaku
Pem(ata"an +eila)! me!+a)an "e(!ah (ent!) +en'endalian tinda)an yan' (e"iat 6ne'ative7 ata! 6mema)"a7$ Pem(ata"an +eila)! mem(!at )aya-an m!"tahil. ata! "etida)nya le(ih "!lit. !nt!) mela)!)an hal*hal yan' "eha!"nya tida) dila)!)an$ Pem(ata"an da+at ditea+)an "eaa i"i) ata! admini"tative$ Se(a'ian (e"a +e!"ahaan men''!na)an (ea'am (ent!) +em(ata"an i"i). tema"!) men'!ni me,a. mema"an' )ata "andi !nt!) om+!te. mem(ata"i a)"e" )aya-an )e aea*aea tetnet!$ Mi"alnya tem+at dimana +e!"ahaan menyim+an inoma"i "en"itive dan inventai" (eha'a mili) +e!"ahaan$
Pe*+aasan Ad*inisrai-
Pem(ata"an admini"tative da+at +!la di'!na)an !nt!) mem(ata"i )emam+!an )aya-an !nt!) mela)"ana)an "el!!h ata! hanya "e(a'ian +o"i dai t!'a" ma!+!n tinda)an tentent!$ S!at! (ent!) !m!m dai +en'endalian admini"tative mena)!+ +em(ata"an otoita" dai +en'am(ilan )e+!t!"an$
8ent!) !m!m lain dai +en'endalian admini"tative (ia"anya me!,!) +ada pemisahan tugas. al ini meli+!ti memah t!'a" yan' di+el!)an !nt!) menyele"ai)an +e)e,aan yan' +el! +enan'anan )h!"!". "ehin''a tida) mem!n')in)an "e"eoan' ata! "etida)nya meny!lit)an "e"eoan'. !nt!) menyele"ai)an t!'a" tetent! "eoan' dii$
Pemi"ahan t!'a" adalah "alah "at! "yaat da"a dai pengendalian internal, yait! "!at! i"tilah yan' (eoienta"i +ada +en'endalian yan' di'!na)an oleh mee)a yan' (e)e,a di(idan' a!ditin'$ A)an teta+i ee)tivita" dai +emi"ahan t!'a" ini di)ata)n te(ata". "e(a( +emi"ahan t!'a" tida) da+at men'hilan')an )em!n')inan te,adinya )ol!"i "eaa menyel!!h. "e+etia diantaa mee)a yan' (et!'a" meneima e) dan yan' (etan''!n' ,a-a( tehada+ enti +em(ayaan$
Te)adan' +em(ata"an i"i) dan admini"tative da+at di)om(ina"i)an den'an "!at! i"tilah yan' (ia"a di"e(!t poka-yokes yan' dianan' !nt!) mem(!at "!at! +o"e" ata! "y"tem men,adi foolproof. Po)a*yo)e adalah taha+an yan' di(an'!n )edalam "e(!ah +o"e" !nt!) mene'ah te,adinya +enyim+an'an /devia"i0 dai !!tan taha+ yan' (ena : ya)ni "!at! tinda)an tetent! ha!"
di"ele"ai)an tele(ih dah!l! "e(el!m lan,!t )e taha+ (ei)!tnya$ ;ontoh me)ani"me "edehana dai +o)a*yo)e ialah di+a"an'nya "a)la di+int! oven mio-ave "ehin''a oven tida) da+at (eo+ea"i a+a(ila +int! oven it! te(!)a$ Ke"alahan yan' "ama +o)a*yo)e yan' (e!n'"i !nt!) mene'ah )e"alahan ini da+at +!la di(an'!n )edalam (e(ea+a +o"e" +ean')at l!na) idiot*+oo +ada la+to+ ata! +ada alat*alat handheld di )o)+it +e"a-at. alih*alih mem+e(oleh)an mee)a !nt!) men')al)!la"i)an +en'hit!n'an"e(el!m te(an' "eaa man!al yan' a-an )e"alahan$
Penilaian Praindakan
Penilaian +atinda)an mena)!+ adanya +enyelidi)an )iti" tehada+ enana tinda)an +ada +aa )aya-an yan' di)endali)an$ Penilai da+at menyet!,!i ata! tida) menyet!,!i tinda)an yan' dia,!)an. meminta dila)!)annya modii)a"i ata! +e!(ahan. ma!+!n meminta a'a +eneanaannya dianan' le(ih "e)"ama la'i "e(el!m mem(ei)an +e"et!,!an a)hi$ 8ent!) !m!m dai +enilaian +atinda)an (elan'"!n' "elama +o"e" +eneanaan dan +en'an''aan yan' ditandai oleh (e(a'ai level +enilaian tehada+ tinda)an dan an''aan yan' dienana)an +ada level o'ani"a"i yan' le(ih tin''i$
Akuna+ilias Tindakan
A)!nta(ilita" tinda)an ialah meminta )aya-an !nt!) (etan''!n' ,a-a( ata" tinda)an yan' mee)a la)!)an$ A'a (i"a ditea+)an den'an (ai). +en'endalian a)!nta(ilita" tinda)an mem(!t!h)an hal*hal (ei)!t 4
• Mendeini"i)an tinda)an a+a yan' da+at diteima ma!+!n yan' tida)
da+at diteima$
• Men'om!ni)a"i)an deini"inya )e+ada )aya-an
• Men'o("eva"i ata! ,i)a tida) melaa) a+a yan' te,adi
• Mem(ei)an im(alan )e+ada tinda)an yan' (ai) ata! mem(ei)an
h!)!man )e+ada tinda)an yan' menyim+an' dai noma$
Wala! +en'endalian a)!nta(ilita" tinda)an a)an men,adi "an'at ee)ti ,i)a tinda)an*tinda)an yan' diin'in)an di)om!ni)a"i)an
den'an (ai). )om!ni)a"i "a,a tida) !)!+ !nt!) mem(!at +en'endalian (e,alan ee)ti$ <an'*oan' yan' di+en'a!hi ata! di)ontol ha!" memahami a+a "a,a yan' di"yaat)an dalam (e)e,a dan menya)ini (ah-a tinda)an mee)a a)an di+ehati)an
dan di(ei im(alan ata! h!)!man$
Tinda)an da+at dilaa) den'an (e(a'ai aa$ Tinda)an )aya-an da+at lan'"!n'dio("eva"i dan dila)!)an te!"*mene!" oleh +an'a-a" lan'"!n' +ada lini +od!)$ al ini di"e(!t pengawasan ata! pemantauan langsung.
A)!nta(ilita" tinda)an (ia"anya ditea+)an den'an di"etai +en'!atan ne'ative$ Ma)"!dnya. tinda)an*tinda)an tetent! le(ih diidenti))an den'an h!)!man di(andin')an den'ann im(alan$ Se(a'ai ontoh. +e!"haan man!a)t! (ia"anya men'ada)an 6in"ent ne'ative7 yan' meneta+)an (ah-a )aya-an yan' telam(at +ada 'ilian )e,a mee)a tida) a)an menda+at (on!" haian dan mee)a yan' tida) datan' )e,a "aat 'iliannya tida) a)an menda+at (on!" min''!an$
$edundansi
5ed!ndan"i. yan' meli+!ti +en!'a"an le(ih (anya) )aya-an /ata! +ealatan0 !nt!) mela)!)an "!at! t!'a" di(andin')an ,!mlah yan' "e"!n''!hnya di(!t!h)an. ata! "etida)nya menyedia)an )aya-an /ata! +ealatan0 adan'an. ,!'a da+at di)ata)an "e(a'ai +en'endalian tinda)an "e(a( hal ini da+at menin')at)an )em!n')inan a)an te"ele"ai)annya t!'a" den'an mem!a")an$ 5ed!ndan"i (ia"a te,adi di a"ilita" )om+!te. !n'"i )eamanan. dan o+ea"i* o+ea"i +entin' lainnya$ Nam!n. ed!ndan"i ,aan' di+a)ai di aea )e,a lain )aena (iayanya yan' mahal$ Tele(ih. +en!'a"an le(ih dai "at! oan' )aya-an !nt!) t!'a" yan' "ama (ia"anya menim(!l)an )onli). !"ta"i. dan=ata! a"a (o"an$
Pen'endalian tinda)an da+at (e,alan (ai) )aena. "ama halnya den'an ti+e +en'endalian lain. +en'endalian tinda)an (eh!(!n'an den'an "at! ata! le(ih dai ti'a ma"alah da"a +en'endalian$ Ta(el 3$1 men!n,!))an ti+e*ti+e ma"alah yan' dia)i(at)an oleh ma"in'*ma"in' +en'endalian tinda)an$
Pem(ata"an +eila)! m!lanya ee)ti !nt!) men'hilan')an ma"alah motivational$ Kaya-an yan' m!n')in "em+at te'oda !nt!) teli(at dalam +eila)! yan' tida) diin'in)an da+at tehinda !nt!) (e(!at demi)ian$
Penilaian +atinda)an da+at (eh!(!n'an den'an ti'a ma"alah +en'endalian$ Kaena +enilaian ini "ein' meli(at)an )om!ni)a"i )e+ada )aya-an men'enai hal a+a "a,a yan' diin'in)an oleh +e!"ahaan. ma)a +enilaian ini +!n da+at mem(ant! mein'an)an )!an'nya +en'aahan dalam +e!"ahaan$ Penilaian ini ,!'a da+at mem(ei)an motiva"i. "e(a( anaman a)an dila)"ana)annya +enilaian tehada+ tinda)an )aya-an (ia"anya men!nt!t adanya +ehatian e)"ta dalam +e"ia+an +o+o"al (iaya. an''aan. ata! +eenanaan tinda)an$ Penilaian +atinda)an ,!'a (i"a den'an mela)!)an miti'a"i dam+a) +em(ata"an +eoan'an yan' (e+oten"i me!'i)an. "e(a( +enilai yan' (a'!"
da+at menam(ah )e+ia-aiannya ,i)a di+el!)an$ Penilaian ini da+at mene'ah te,adinya )e"alahan ma!+!n tinda)an me!'i)an lainnya$
Pen'endalian a)!nta(ilita" tinda)an da+at +!la (eh!(!n'an den'an "em!a ma"alah +en'endalian$ 5inian men'enai tinda)an yan' diin'in)an da+at mem(ant! men'aah)an dan men'!an'i a'am +em(ata"an +eoan'an a)i(at )eteam+ilan ata! +en'alaman yan' tida) men!)!+i$ Adanya im(alan dan h!)!man mem(ant! mem(ei motiva"i$
Penea+an ed!ndan"i elati te(ata"$ 5ed!ndan"i a-alnya ee)ti dalam mem(ant! menyele"ai)an t!'a" )h!"!" ,i)a teda+at )ea'!an men'enai a+a)ah )aya-an yan' dit!'a")an !nt!) +e)e,aan te"e(!t (ena*(ena temotiva"i !nt!) mela)!)an +e)e,aan "eaa mem!a")an. ata!)ah ia meman' mam+! !nt!) mela)!)annya$
Ta+el ./( asalah Pengendalian yang dise+a+kan oleh 0enis pengendalian indakan
1enis Pengendalian Tindakan asalah Pengendalian Kurangnya Pengarahan asalah oi2asi Pe*+aasan Perorangan Pem(ata"an Peila)! > Penilaian Pa tinda)an > > > A)!nta(ilita" Tinda)an > > > 5ed!ndan"i > >
S!m(e 4 K$A$ Mehant$ Moden Mana'ement ;ontol Sy"tem: Te?t and ;a"e" /@++e Saddle 5ive$ NJ$ Pentie all$ 199. lm$ 3&
Pen3egahan #ersus "eeksi
Pen'endalian tinda)an da+at ,!'a di)la"ii)a"i)an (eda"a)an a+a)ah +en'endalian ini dit!,!)an !nt!) mene'ah ata! !nt!) mendete)"i +eila)! yan'
tida) diin'in)an$ Di(!atnya +em(edaan ini te(ilan' +entin' )aena +en'endalian yan' mene'ah m!n!lnya tinda)an yan' ta) diin'in)an. )eti)a +en'endalian (e,alan den'an ee)ti. me!+a)an (ent!) +en'endalian yan' +alin' )!at "e(a(
da+at mene'ah tim(!lnya (iaya dan )e!"a)an a)i(at +eila)! yan' ta) diin'in)an te"e(!t$ Ti+e +en'endalian tinda)an den'an dete)"i (e(eda dai ti+e +en'endalian den'an +ene'ahan. ya)ni +en'endalian den'an dete)"i dia+li)a"i)an "e"!dah +eila)! te,adi$ A)an teta+i. +en'endalian ti+e ini a)an (e,alan den'an ee)ti ,i)a dete)"i di(!at "eaa te+at -a)t! dan ,!'a ,i)a dete)"i (eha"il men'henti)an +eila)! "eta (eha"il men'oe)"i dam+a)*dam+a) dai tinda)an yan' me!'i)an$ Selain it!. dete)"i dini tehada+ tinda)an yan' me!'i)an it! "endii (e"iat +eventative /da+at mene'ah0: dete)"i ini (i"a meny!!t)an niat "e"eoan' !nt!) "en'a,a meli(at)an dii dalam +eila)! yan' ta) diin'in)an$
Se(a'ian (e"a +en'endalian tinda)an (et!,!an !nt!) mene'ah +eila)! yan' tida) diin'in)an. )e!ali +en'endalian a)!nta(ilita" tinda)an$ Wala!
+en'endalian a)!nta(ilita" tinda)an dide"ain !nt!) memotiva"i )aya-an a'a (e+eila)! den'an +anta". ta+i tida) da+at di+a"ti)an a+a)ah tinda)an yan' +anta" it! te!" dila)!)an hin''a (!)ti dai tinda)an te"e(!t telah te)!m+!l$ Nam!n. ,i)a +en'!m+!lan (!)ti dilan'"!n')an (e"amaan den'an )e'iatan. "ama
halnya den'an +en'a-a"an lan'"!n'. ma)a +en'endalian a)!nta(ilita" tinda)an da+at mende)ati )eadaan hal*hal ta) diin'in)an te"e(!t "e"!ai den'an yan' dihaa+)an da+at die'ah$ Ta(el 3$2 men!n,!))an ontoh +ema"alahan !m!m dai +en'endalian tinda)an yan' di)la"ii)a"i)an (eda"a)an t!,!annya /!nt!) mene'ah ata! mendete)"i ma"alah0$
Kondisi enenukan E-eki2ias Pengendalian Tindakan
Pen'endalian tinda)an tida) da+at di'!na)an den'an ee)ti +ada "etia+ "it!a"i$ Pen'endalian tinda)an hanya ee)ti )eti)a )ed!a )ondi"i ini ada. yait!4 1$ Pe!"ahaan da+at menent!)an tinda)an a+a yan' diin'in)an /tida)
diin'in)an0: dan
2$ Pe!"ahaan da+at mema"ti)an (ah-a tinda)an yan' diin'in)an /tida) diin'in)an0 te,adi /tida) te,adi0$
Ta+el ./& 4onoh Pengendalian Tindakan 5ang "iklasi-ikasikan Berdasarkan Tu0uan Tipe Pengendalian Tindakan Tu0uan Pengendalian Pen3egahan "eeksi Pem(ata"an Peila)! Men'!ni a"et (eha'a Mem(a'i T!'a" Tida) te"edia Penilaian Pa tinda)an Pe"et!,!an (iaya Penilaian an''aan Tida) te"edia A)!nta(ilita" Tinda)an Ke(i,a)an +a "+e"ii)a"i te)ait
A!dit intenal yan' (eoienta"i +ada )e+at!han )on"ilia"i )a". +enilaian
den'an haa+an a)an im(alan dan
h!)!man e)an )e,a 5ed!ndan"i Men!'a")an (anya) oan' !nt!) "at! t!'a" +entin' Tida) te"edia
S!m(e 4 K$A$ Mehant$ Moden Mana'ement ;ontol Sy"tem: Te?t and ;a"e" /@++e Saddle 5ive$ NJ$ Pentie all$ 199. lm$ 31
Pe*aha*an *engenai indakan yang diinginkan
K!an'nya +emahaman men'enai tinda)an a+a yan' diin'in)an me!+a)an )endala yan' +alin' mem(ata"i dilan'"!n')annya +en'endalian tinda)an$
Pemahaman men'enai +eila)! tinda)an yan' diin'in)an da+at diai ata! di+ela,ai den'an d!a aa. yait!4
10 Men'anali"i" +ola tinda)an dalam "it!a"i )h!"!" ata! "it!a"i yan' mii+ "e+an,an' -a)t! !nt!) men'etah!i tinda)an a+a yan' mem(ei)an ha"il yan' te(ai)
20 Menda+at)an inoma"i dai oan' lain.)h!"!"nya !nt!) )e+!t!"an "tate'i"$ Dalam hal ini "eoan' )on"!ltan da+at men,adi inoman den'an +en'etah!an mendetail a)an aa +ela)"anaan yan' te(ai)$
Tinda)an yan' meminta +etan''!n' ,a-a(an )aya-an."e"!n''!hnya.me!+a)an tinda)an yan' a)an men'aah +ada )em!n')inan +ena+aian tetin''i a)an "at! ata! le(ih t!,!an +e!"ahaan.ata! "etida)nya im+lementa"i "tate'i yan' da+at di)e,a +e!"ahaan$
Ke*a*puan unuk *e*asikan +ah6a indakan yang diinginkan sudah dilakukan
Pe!"ahaan ha!" mam+! memati)an ata! men'o("eva"i (ah-a tinda)an yan' diin'in)an "!dah dila)!)an$ Kemam+!an ini (evaia"i diantaa +en'endalian tinda)an yan' (e(eda$
Ee)tivita" dai +em(ata"an +eila)! dan +enilaian +atinda)an (eva"ia"i "eaa lan'"!n' den'an elia(ilita" alat i"i) ata! +o"ed! admini"tati yan' dimili)i +e!"ahaan !nt!) mema"ti)an (ah-a tinda)an yan' diin'in)an /tida) diin'in)an0
"!dah dila)!)an /tida) dila)!)an0$
Pelaa)an tinda)an "ein' mem(ei)an tantan'an "i'nii)an
yan' ha!" dihada+i dalam mem(!at +en'endalian akuntabilitias tindakan (e,alan ee)ti$ 8ia"anya (e(ea+a tinda)an da+at dilaa) me")i+!n )eti)a
tinda)an )aya-an tida) da+at dio("eva"i lan'"!n'$
Keteta+an me!,!) +ada ,!mlah )e"alahan dalam indiato yan' di'!na)an !nt!) men'etah!i tinda)an a+a "a,a yan' telah dila)!)an$
<(,e)tivita" ata! te(ata" dai (ia". t!!t men,adi ma"alah "e(a( la+oan tinda)an yan' di(!at oleh mee)a yan' tinda)annya "edan' di)endali)an (el!m tent! (i"a diandal)an$ Pe"onel yan' (eoienta"i +ada +oye) dan +en,!alan "ein' diminta !nt!) mem(!at la+oan +i(adi /"el e+ot0 tentan' (a'aimana mee)a men'ha(i")an -a)t! mee)a$
8aan')ali !nt!) men!t!+i )ine,a mee)a yan' (!!) ata! !nt!) menyama)an -a)t! +i(adi. hal ini elati m!dah (a'i mee)a !nt!) mela+o)an (ah-a "e(a'ian (e"a -a)t! mee)a di'!na)an !nt!) a)tivita" yan' +od!)ti$ Ke(anya)an +e!"ahaan men''!na)an +en'a-a" lan'"!n' dan a!dito intenal !nt!) men'ada)an +en'ee)an o(,e)tivita" +ada la+oan te"e(!t$ Tan+a o(,e)tivita". +iha) mana,emen tida) da+at mema"ti)an a+a)ah la+oan tinda)an menemin)an tinda)an yan' "e"!n''!hnya dila)!)an. dan la+oan a)an )ehilan'an nilainya "e(a'ai alat +en'endalian$
Kete+atan -a)t! dalam melaa) tinda)an ,!'a +entin'$ Ji)a +elaa)an tida) te+at -a)t!. inteven"i tida) m!n')in dila)!)an "e(el!m te,adinya )e!'ian$ Tele(ih. (anya) dam+a) motiva"ional dai !m+an (ali) yan' hilan' )eti)a +elaa)an "eaa "i'nii)an tet!nda$
Tea)hi. +entin' )ianya (ah-a tinda)an yan' meminta +etan''!n',a-a(an individ! da+at dimen'eti$ Wala!+!n )aya-an a'a)nya da+at den'an m!dah memahami )etent!an !nt!) datan' )e tem+at )e,a te+at -a)t! ata! tida) mela)!)an tinda) +en!ian. memahami dan (etinda) dalam )e+at!han +en!h "eaa )on"i"ten "e"!ai den'an +eat!an dan )etent!an yan' tet!li" dalam (!)! +o"ed!. ta+i hal ini "e(et!lnya le(ih menantan'$ Penelitian oen"i) menyata)an (ah-a )eela)aan "ein' )ali di"e(a()an oleh )!an'nya +emahaman )aya-an a)an /dan )aenanya. "e"!ai den'an0 "em!a detail +o"ed!
yan' di+el!)an$
Menea+)an +en'endalian tinda)an )eti)a "alah "at! dai )!alita" +elaa)an tinda)an tida) da+at tea+ai a)an (ea)i(at +ada m!n!lnya dam+a)*dam+a) yan' tida) diin'in)an /hal ini a)an didi")!"i)an le(ih lan,!t di 8a( %0$ Nam!n. "e+eti +en'endalian ha"il. +en'endalian tinda)an (ia"anya tida) da+at di(!at "em+!na. ata! "etida)nya memel!)an (iaya yan' !)!+ (e"a !nt!) mem(!atnya mende)ati "em+!na$ A)i(atnya. +e!"ahaan men''!na)an +en'endalian +e"onel dan (!daya !nt!) mem(ant! men'i"i )e"en,an'an yan' ada$ Pen'endalian ini memotiva"i )aya-an !nt!) men'endali)an +eila)! mee)a "endii /+en'endalian +e"onel0 ma!+!n !nt!) men'endali)an +eila)! oan' lain /+en'endalian (!daya0$
Pengendalian Personel
Pen'endalian +e"onel mem(an'!n )eende!n'an alami )aya-an !nt!) men'endali)an ata! memotiva"i dii mee)a "endii$ Pen'endalian +e"onel memili)i ti'a t!,!an$ Petama. (e(ea+a +en'endalian +e"onel mem(ant! men')laii)a"i)an haa+an$ Pen'endalian ini mem(ant! mema"ti)an (ah-a tia+ )aya-an memahami a+a yan' diin'in)an +e!"ahaan$ Ked!a. (e(ea+a +en'endalian +e"onel mem(ant! mema"ti)an (ah-a tia+ )aya-an mam+! mela)!)an +e)e,aan den'an (ai): (ah-a mee)a mem+!nyai )emam+!an /"e+eti +en'alaman. )e+andaian0 dan "!m(e daya /"e+eti inoma"i dan -a)t!0 yan' di(!t!h)an !nt!) mela)!)an +e)e,aan$ Keti'a. (e(ea+a +en'endalian +e"onel menin')at)an )em!n')inan (ah-a tia+ )aya-an a)an teli(at dalam
"el*monitoin'$ Sel*monitoin' te(ilan' ee)ti "e(a( )e(anya)an oan' memili)i hati n!ani yan' mem(im(in' mee)a !nt!) mela)!)an hal yan' (ai) dan mam+! melahi)an +ea"aan +o"iti a)an a"a homat )e+ada dii "endii /"el*e"+et0 dan )e+!a"an "aat mee)a mela)!)an +e)e,aan den'an (ai) "eta menya)"i)an )e(eha"ilan +e!"ahaan$ Sel*monitoin' telah didi")!"i)an dalam liteat! mana,emen den'an (e(a'ai la(el. tema"!) motiva"i intin"i) dan loyalita"$
Pen'endalian +e"onel da+at diim+lementa"i)an melal!i /10 "ele)"i dan +enem+atan. /20 +elatihan. dan /30 de"ain +e)e,aan dan e"o!in'$ Den'an )ata lain. menem!)an oan' yan' te+at !nt!) mela)!)an +e)e,aan tetent!. melatih mee)a. dan mem(ei)an mee)a lin')!n'an )e,a yan' (ai) "eta "!m(e daya yan' di(!t!h)an. ende!n' da+at menin')at)an )em!n')inan a)an dila)!)annya +e)e,aan den'an (ai)$
Seleksi dan pene*paan
Pe!"ahaan men!ah)an "el!!h -a)t! dan !+aya !nt!) menyele)"i dan menem+at)an )aya-an$ Se(!ah liteat! mem+ela,ai dan men,ela")an aa te(ai) !nt!) mena+ainya$ @m!mnya i"i dalam liteat! te"e(!t men,ela")an +eamal*+eamal )e"!)"e"an yan' m!n')in. "e+eti +endidi)an. +en'alaman.
)e(eha"ilan ma"a lal!. dan )e+i(adian "eta )eteam+ilan "o"ial$
Sele)"i )aya-an "ein' meli+!ti +en'ee)an eeen"i tehada+ )aya-an (a!. yan' dalam (e(ea+a tah!n tea)hi telah ditin')at)an oleh (anya) +e!"ahaan "e(a'ai e"+on" tehada+ menin')atnya )e)ha-atian a)an )eamanan
tem+at )e,a$
Si"tem yan' otomati" ,!'a mem(ei)an +et!n,!) men'enai +etanyaan yan' a)an dia,!)an +ada "aat -a-anaa. ,a-a(an a+a yan' diai. dan (ah)an "aan yan' a)an di(ei)an )e+ada mee)a yan' di-a-anaai$ Sema)in (anya) te)ni) "ele)"i )aya-an yan' an''ih telah di)em(an')an dan di'!na)an$
8e(ea+a +e!"ahaan telah memilih !nt!) men'anali"i" t!li"an tan'an dai )aya-an yan' +oten"ial ata! men''!na)an te" +oli'a "e(a'ai !+aya !nt!) menyin')i)an )aya-an yan' a-an (e)e,a den'an (!!)$ Wala! eval!a"i ini
te(ilan' mahal. ta+i (iaya dan )e!'iannya ,a!h le(ih )eil di(andin')an )e!'ian yan' a)an ditan''!n' +e!"ahaan (ila mem+e)e,a)an )aya-an yan' 6)!an' "e"!ai7 den'an +e!"ahaan$
Pelaihan
Pelatihan adalah aa !m!m lainnya !nt!) menin')at)an )em!n')inan )aya-an mela)!)an +e)e,aan den'an (ai)$ Pelatihan da+at mem(ei)an inoma"i yan' (emanaat men'enai tinda)an ata! ha"il "e+eti a+a yan' dihaa+)an oleh +e!"ahaan dan aa te(ai) !nt!) mela)"ana)an "!at! t!'a"$ Pelatihan da+at ,!'a mem(ei dam+a) motiva"ional yan' +o"iti "e(a( )aya-an da+at di(ei)an a"a +oe"ionali"me yan' le(ih (e"a. dan mee)a "ein' )ali le(ih te+anin' !nt!) mela)!)an +e)e,aan den'an (ai) ,i)a +e)e,aan te"e(!t mee)a +ahami$
8anya) +e!"ahaan men''!na)an +o'am +elatihan omal. "e+eti dalam +en'at!an !an' )ela". !nt!) menin')at)an )eteam+ilan +e"onal mee)a$
#a)to*a)to "e+eti mana,emen +oe"ional dan otonomi )e+!t!"an mem(!t!h)an. ata! +el! di"etai den'an +elatihan !nt!) mem(ant! men'em(an')an )eteam+ilan mana,e a'a da+at (e)e,a den'an (ai)$
8anya) +elatihan dila)!)an "eaa inomal. mi"alnya den'an men'ada)an +endam+in'an )aya-an$
"esain peker0aan dan persediaan su*+er daya yang di+uuhkan
;aa lain !nt!) mem(ant! )aya-an (etinda) te+at ialah mema"ti)an (ah-a +e)e,aannya dianan' !nt!) mem!n')in)an )aya-an yan' temotiva"i dan (e)!alita" !nt!) meaih "!)"e"$ 8e(ea+a +e!"ahaan tida) mem(ei)an )e"em+atan )e+ada "em!a )aya-an !nt!) (eha"il$ 8e(ea+a +e)e,aan telal! )om+le)"$ Tena'a +en,!alan m!n')in di(ei)an (anya) t!'a" !nt!) ditan'ani den'an ee)ti$ Kaya-an ,!'a memel!)an adanya "e+ean')at "!m(e daya )h!"!" !nt!) mee)a a'a da+at mela)!)an +e)e,aan den'an (ai)$ Ke(!t!han a)an "!m(e daya "an'at te"+e"ii)a"i +ada +e)e,aan. ta+i di dalamnya ,!'a (i"a meli+!ti hal*hal "e+eti inoma"i. +ealatan. +e"ediaan. d!)!n'an "ta. (ant!an
)e+!t!"an. ma!+!n )e(e(a"an inte!+"i$ Pada +e!"ahaan yan' le(ih (e"a. )h!"!"nya. teda+at )e(!t!han (e"a a)an tan"e inoma"i anta*entita" dalam +e!"ahaan. "ehin''a )oodina"i dai tinda)an dan )e+!t!"an yan' te+at -a)t!
dan ei"ien da+at di+etahan)an$ T!,!an +elatihan dan aa +em(eian +elatihan ,!'a t!!t menyeta)an dan mema"ilita"i ditan"enya +en'etah!an. +en'alaman.
dan +a)ti) te(ai)$
Pengendalian Budaya
Pen'endalian (!daya dide"ain !nt!) mend!)!n' +emanta!an (e"ama /m!t!al monitoin'0: "e(!ah te)anan )!at dai "!at! )elom+o) tehada+ individ! yan' menyim+an' dai noma dan nilai )elom+o)$ Pada (e(ea+a (!daya )ole)tivi" "e+eti Je+an'. in"enti !nt!) men'hinda)an "e'ala "e"!at! yan' da+at mem+emal!)an dii "endii dan )el!a'a me!+a)an hal yan' te+entin'$ Demi)ian halnya di (e(ea+a ne'aa. te!tama di A"ia Ten''aa. )e"e+a)atan (i"ni" )adan' di"et!,!i hanya den'an +e"et!,!an ve(al$ Dalam ontoh ini. )e-a,i(an "o"ial dan moal yan' dominan le(ih )!at di(andin')an )onta) "eaa le'al$
Nam!n. +en'endalian (!daya yan' )!at yan' ditim(!l)an oleh +o"e" +emanta!an (e"ama ,!'a teda+at dalam +e!"ahaan t!n''al$ Pen'endalian (!daya a)an (e)e,a +alin' ee)ti ,i)a an''ota )elom+o) memili)i )etei)atan
"o"ial dan emo"ional antaa "at! "ama lain$
8!daya di(an'!n di ata" tadi"i. noma. )e+eayaan. nilai. idiolo'i. "i)a+. dan aa (e+ila)! (e"ama$ 8!daya +e!"ahaan elati teta+ dai -a)t! )e -a)t!. me")i t!,!an dan "tate'i (eada+ta"i "e+el!nya tehada+ +e!(ahan )ondi"i (i"ni"$
8!daya yan' )!at dan !n'"ional memen'a!hi )aya-an !nt!) (e)e,a "ama dalam model yan' "ine'i". nam!n me")i +en'aahan dan )e)om+a)an mem(ei)an manaat tetent!. (!daya yan' )!at te)adan' da+at men,adi "!m(e
te,adinya ine"ia yan' da+at men'halan'i +e!(ahan dan ada+ta"i yan' di+el!)an dalam lin')!n'an yan' (e)em(an' e+at$
8!daya +e!"ahaan da+at di(ent!) dalam (anya) aa. (ai) le-at )ata ma!+!n ontoh. meli+!ti )ode eti). +en'ha'aan )elom+o). tan"e anta+e!"ahaan. +en'at!an i"i) dan "o"ial. tone at the to+$
Kode Eik
Ke(anya)an +e!"ahaan den'an !)!an di ata" minimal (e!+aya !nt!) mem(ent!) (!daya +e!"ahaan mee)a melal!i )ode tin')ah la)!. )ode eti). )edo +e!"ahaan. ata! +enyataan mi"i. vi"i. ata!+!n ilo"oi mana,emen$ Do)!men tet!li" yan' omal te"e(!t mem(ei)an +enyataan !m!m a)an nilai +e!"ahaan. )omitmen )e+ada +eme'an' )e+entin'an. dan )ein'inan +iha)
mana,emen men'enai (a'aimana "eha!"nya +e!"ahaan (e!n'"i$
Kode di de"ain !nt!) mem(ant! )aya-an memahami +eila)! a+a yan' dihaa+)an me")i tida) ada +eat!an "+e"ii): it!+!n )odenya le(ih dida"a)an +ada +in"i+ di(andin')an hanya dida"a)an +ada +eat!an$
Kode ini da+at meli+!ti +e"an +entin' men'enai dedi)a"i tehada+ )!alita" ma!+!n )e+!a"an +elan''an. +ela)!an yan' adil +ada )aya-an dan +elan''an. )eamanan )aya-an. inova"i. +en'am(ilan e"i)o. )etaatan +ada +in"i+ eti". )om!ni)a"i yan' te(!)a. dan )e"ediaan !nt!) (e!(ah$
A'a ee)ti. +e"an yan' dima"!))an dalam +enyataan ini ha!" di+e)!at melal!i "e"i +elatihan omal dan melal!i di")!"i inomal ata! +etem!an +endam+in'an antaa )aya-an dan +en'a-a"nya$
8ent!) )ode tin')ah la)! da+at (evaia"i anta+e!"ahaan$ Selain +enyataan )e(i,a)an !m!m yan' diela(oa"i "e+el!nya oleh ham+e "em!a )ode tin')ah la)!. (e(ea+a )ode mem(ei)an +and!an i"! tetent!$ Ji)a +and!an demi)ian di"eta)an. ma)a inian +eila)! a)an da+at men!n,!)an (ent!) +en'endalian a)!nta(ilita" tinda)an )aena )aya-an yan' melan''a a)an menda+at te'!an$
8e(ea+a )ode eti) tida) (eha"il )aena )ode tida) did!)!n' oleh )e+emim+inan yan' )!at dan tone om the to+ yan' te+at$ Mana,emen +!na) tida) (e)omitmen +ada )ode ini. tele(ih la'i. mem(ei)an ontoh (!!) den'an
mela)!)an tinda)an yan' tida) te+at$
Kode eti) yan' dide"ain den'an eda" dan diim+lementa"i)an "eaa !n'"ional ende!n' "an'at di+el!)an oleh +e!"ahaan !nt!) meno(a dan mem(ent!) +eila)! yan' diin'in)an$
!*+alan Kelo*pok
Penyediaan im(alan ata! in"enti yan' dida"a)an +ada +ena+aian )ole)ti ,!'a mend!)!n' +en'endalian (!daya$ 5enana in"enti yan' (eda"a +ada +ena+aian )ole)ti te"e(!t (ia" (e-!,!d dalam (e(a'ai (ent!)$ ;ontoh !m!mnya ialah (on!". +em(a'ian la(a /+oit*"hain'0 ata! +em(a'ian )e!nt!n'an /'ain*"hain'0 yan mem(ei)an )om+en"a"i (eda"a)an +ada )ine,a +e!"ahaan ata! entita" "eaa )e"el!!han /alih*alih "eaa individ!0 (e)enaan den'an. )e!nt!n'an ata! ed!)"i (iaya /o"t ed!tion"0$
Men!!t Saah M;atney*#y. 6 Kenai)an "!)! (!n'a dalamB (i"ni" /yan'0 dimili)i oleh )aya-an "eaa "!("tan"ial ata! mayoita". /"e(a(0 +e!"ahaan yan' dimili)i (e"ama mahi dalam men'elola inova"i dan +e!(ahan "eta did!)!n' oleh tin''inya )eteli(atan )aya-an yan' +od!)ti$
8!)ti men!n,!))an (ah-a +eenanaan in"enti yan' dida"a)an +ada )elom+o) meni+ta)an (!daya 6)e+emili)an7 dan 6)eteli(atan7 tehada+ )e!nt!n'an (e"ama antaa +e!"ahaan dan )aya-annya$
Im(alan )elom+o) da+at mem(ei dam+a) +o"iti tehada+ motiva"i. me")i +en'a!hnya tida) lan'"!n'$ Im(alan )elom+o) da+at mendoon' tei+tanya
te)anan dai e)an )e,a tehada+ )aya-an a'a i)!t a)ti (e)e,a demi )e(ai)an )elom+o)$
Im(alan )elom+o) "eaa e"en"ial mam+! mendele'a"i)an +emanta!an +eila)! )aya-an )e+ada teman )e,a )aya-an$ Ini me!+a)an e"en"i dai +emanta!an (e"ama$
Pendekaan lain unuk *e*+enuk +udaya perusahaan a$ Tan"e anta+e!"ahaan ata! ota"i )aya-an
Mem(ant! menye(a)an (!daya den'an mem+e(ai)i "o"iali"a"i )aya-an dalam +e!"ahaan. dan men'ham(at tei+tanya t!,!an dan +andan'an yan' "alin' (etentan'an$ Tan"e ,!'a (e+oten"i !nt!)
memiti'a"i +eni+!an )aya-an den'an mene'ah )aya-an 6telal! amilia7 den'an entita". a)tivita". teman )e,a. dan ata! tan"a)"i tetent!$
($ Pen'at!an i"i)
Pen'at!an i"i) (e!+a enana )anto. a"ite)t!. dan de)o inteio. "eta +en'at!an "o"ial "e+eti +en''!naan (a,!. )e(ia"aan yan' dilem(a'a)an. +eila)!. dan )o"a )ata. da+at +!la mem(ant! mem(ent!) (!daya +e!"ahaan$
$ Tone at the to+
Den'an men'at! tone at the to+ yan' te+at. mana,emen da+at mem(ent!) (!daya$ Penyataan (ah-a mee)a ha!" )on"i"ten den'an ti+e (!daya yan' "edan' mee)a o(a !nt!) i+ta)an. dan yan' +entin'. tinda)an dan +eila)! mee)a ha!" )on"i"ten den'an +enyataan mee)a$
Seaa (e"amaan. +en'endalian +e"onel=(!daya mam+! menan'ani "em!a ma"alah +en'endalian me")i+!n. "e+eti yan' telihat dalam Ta(el 3$3. tida) "em!a ti+e +en'endalian dalam )ate'oi ini (i"a (e)e,a ee)ti !nt!) menan'ani tia+ ti+e ma"alah$ Ma"alah a)an )!an'nya +en'aahan da+at diminimal)an. "e(a'ai ontoh. den'an mee)!t oan'yan' "!dah (e+en'alaman. den'an menyedia)an +o'am +elatihan. ma!+!n den'an men!'a")an oan' (a! !nt!) (e)e,a dalam )elom+o) yan' a)an mem(ei)an +en'aahan yan' (ai)$ Ma"alah motiva"ional. yan' m!n')in tehit!n' "edi)it dalam +e!"ahaan den'an (!daya yan' )!at. da+at diminimal)an di +e!"ahaan lain den'an mem+e)e,a)an oan'*oan' yan' (emotiva"i tin''i ata! den'an men!'a")an oan' !nt!) (e)e,a dalam )elom+o) yan' a)an ende!n' mem(!at mee)a menye"!ai)an
dii den'an noma )elom+o)$ Pem(ata"an +eoan'an da+at +!la di)!an'i melal!i "at! ata! le(ih ti+e +en'endalian +e"onel. )h!"!"nya "ele)"i. +elatihan. dan +enye"!iaan "!m(e daya yan' di(!t!h)an$
E-eki2ias Pengendalian Personel7Budaya
Sem!a +e!"ahaan (e'ant!n' )e+ada )aya-annya "am+ai (ata" tetent! !nt!) men'aah)an dan memotiva"i dii mee)a$ 8e(ea+a "i"tem +en'endalian +e!"ahaan didomina"i oleh +en'endalian +e"onel$ Pen'endalian (!daya da+at +!la mendomina"i "i"tem +en'endalian le-at +en'endalian
TABEL ./. asalah pengendalian yang dise+a+kan oleh +er+agai 3ara unuk *e*pengaruhi pengendalian personel dan +udaya
Kurangnya Pengarahan asalah oi2asi Pe*+aasan Perorangan 4ara yang *e*pengaruhi
pengendalian personel
Pelatihan
De"ain )e,a dan +enyediaan "!m(e daya yan' di(!t!h)an
4ara yang *e*pengaruhi pengendalian +udaya
Kode eti)
Im(alan (eda"a)an )elom+o) Tan"e anta +e!"ahaan
Pen'at!an i"i) Tone at the to+
> > > > > > > > > > > > S!m(e 4 K$A$ Mehant$ Moden Mana'ement ;ontol Sy"tem: Te?t and
;a"e" /@++e Saddle 5ive$ NJ$ Pentie all$ 199. lm$ 3&
Pen'endalian +e"onel=(!daya memili)i )e!n''!lan yan' )ha" di(andin')an +en'endalian ha"il dan tinda)an$ Pen'endalian ini da+at di'!na)an +ada ham+i
"em!a )ondi"i "am+ai (ata" tetent!: (iayanya "ein')ali le(ih endah di(andin')an (ent!)*(ent!) +en'endalian yan' le(ih menon,ol: dan +en'endalian +e"onel=(!daya m!n')in menim(!l)an ee) "am+in' me!'i)an yan' le(ih "edi)it$ Selain it!. +en'endalian +e"onel=(!daya yan' 6l!na)7 ,!'a di+andan' 6lo'i" "eaa e)onomi"7$
Nam!n. dea,at ee)ti ata! tida)nya +en'endalian +e"onel=(!daya (e(eda*(eda +ada tia+ individ!. )elom+o). )om!nita". dan ma"yaa)at$ 8e(ea+a oan' le(ih ,!,! dai+ada yan' lainnya. dan (e(ea+a )om!nita" dan ma"yaa)at memili)i i)atan emo"ional yan' le(ih )!at di antaa an''otanya$ 8!daya yan' 6telal! )!at7 (i"a +!la me!'i)an. )h!"!"nya )eti)a mee)a +el! +e!(ahan$
"AFTA$ PUSTAKA
Kenneh A/ er3han, 8i* A/ #an der Sede/ Edisi ./ Sistem Pengendalian Manajemen : Pengukuran Kinerja, Evaluasi, dan Insentif. 1akara 9 Sale*+a