KOMPONEN BENTUK FAKTOR PENENTU ITEMS

(1)

(2)

Lebih Cepat, Lebih Baik, Bersama-sama

REMUNERASI : Balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan

KOMPONEN BENTUK FAKTOR PENENTU ITEMS

KOMPENSASI

GAJI POKOK JOB VALUE GAJI POKOK

MARKET VALUE

TUNJANGAN TETAP BERUPA UANG JABATAN POSITION ALLOWANCE GOLONGAN TRANSPORT ALLOWANCE BONUS/INSENTIF PERFORMANCE THR JABATAN INSENTIF VARIABLE BONUS FASILITAS & BENEFIT

TUNJANGAN BERUPA UANG

RUTIN GOLONGAN BANTUAN MAKAN

JAMSOSTEK NON RUTIN

GOLONGAN TUNJANGAN PENGOBATAN GOLONGAN PERJALANAN DINAS LOKASI KERJA & GOLONGAN TUNJANGAN PENEMPATAN

WELFARE EMPLOYEE WELFARE GOLONGAN SUMBANGAN PERNIKAHAN

(COMPANY SOCIAL RESPONSIBILITY) SUMBANGAN KEDUKAAN

(3)

Upah:

• Gaji Pokok

• Tj. Transport

• Tj. Jabatan

• Tj. Sementara

Income Non Upah:

• Bantuan Makan

• Bantuan Bensin

• Tj. Transport 2 berdasarkan pgkt

• Tj. Kesulitan 1 & 2

• Tj. Daerah

• Jamsostek (

komponen : Gapok +

Tj. Transport + Tj Jabatan

)

• Tunjangan Hari Raya (

komponen :

Income Fix

)

• Bonus / Insentif

Fasilitas & Benefit :

• Bantuan Kacamata

• Bantuan Susu bagi Cashier

• Cuti Tahunan

•Cuti Panjang (6 thn&kelipatan)

• Asuransi Kesehatan, As Jiwa,

Personnal Accident

• MOP ( Sect Head )

• Fasilitas Penempatan

• Bantuan Pulsa HP

• Service motor bagi karyawan lapangan

( staff & sect head )

(4)

Motorcycle Ownership Program (MOP)

Definisi : kepemilikan kendaraan roda dua Khusus Section Head & Ass Mgr

NO MI : 004/CNHC/HCGA/VI/2016

Syarat dan Ketentuan:

• Penilaian Kinerja 2 tahun berturut-turut adalah 4. Khusus utk thn 2014 : BS

• Masa jabatan section head minimal 3 tahun

• Golongan minimal 4A

• MOP dapat diajukan kembali apabila masa 3 tahun MOP sebelumnya telah berakhir

• Plafon max 15 juta, subsidi perusahaan 70%

• Karyawan wajib mengasuransikan kendaraan MOP, min pertanggungan Total Loss ke vendor

yang telah ditunjuk

• BPKB dan Polis asuransi harus atas nama karyawan

• Perhitungan pelunasan MOP apabila karyawan resign/demosi /Promosi manager :

Sisa Bulan Pelunasan * Total Fasilitas atau Harga Motor

(5)

1. PIC Cabang kirim data excel dengan format yang diberikan, due date sesuai

dengan email jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.

2. Setelah ada konfirmasi persetujuan dari PIC Remuneration, PIC Cabang

mengirimkan seluruh dokumen pengajuan MOP, due date sesuai dengan email

jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.

3. Untuk pencairan MOP, akan diemail oleh masing-masing PIC Remuneration dan

di cc ke Finance HO untuk meminta bukti transfer pencairan MOP (bukti transfer

di sediakan oleh finance bukan PIC remuneration)

4. Sebelum mengirimkan data excel atau hardcopy pengajuan MOP, pastikan

informasi terkait dealer sudah sesuai antara excel dan hardcopy.

5. Apabila dokumen diterima setelah tanggal cut off bulan berjalan, maka

pengajuan MOP akan dipending di bulan berikutnya

dan akan

di lakukan

pengecekan ulang

.

6. Mohon untuk mewajibkan karyawannya untuk segera mengasuransikan

MOP nya

7. Mohon PIC Cabang agar melakukan stock opname dokumen yang ada

(6)

Yg wajib di lakukan

1. Pastikan norek, nama

bank,nama account dealer

sudah sesuai

2. Lampiran 1 sudah di ttd

lengkap oleh tiap pejabat

3. Melampirkan FC KTP

4. Melengkapi seluruh

keterangan di Lampiran 2

(nama, no KTP, Domisili)

5. Melengkapi keterangan

disurat kuasa

(Nama,alamat,No

KTP,Jabatan)

Jangan dilakukan

1. Mengisi nomor

perjanjian MOP

2. Mengisi tanggal, bulan

dan tahun pada surat

kuasa

3. Melampirkan lampiran,

4, 5 dan 6

4. Mengambil Unit

kendaraan sebelum

dana di transfer ke

dealer

(7)

Bantuan Kacamata

Definisi :

Bantuan dalam bentuk uang u/ pembelian kacamata atau contact lens, yang

pengajuan nya melalui Ad1SAP portal.

No MI : MI- 003/CNHC/HCGA/VI/2016

Syarat dan ketentuan :

• Saat pertama klaim harus ada pemeriksaan dokter mata

• Lensa dapat diklaim 1 kali / tahun, frame diklaim 2 kali/tahun

• Untuk contact lens dapat menggunakan plafon baik dari lensa maupun frame

• Kuitansi asli disimpan di cabang, saat klaim karyawan cukup ajukan workflow di SAP Portal

dan scan dokumen

• Sisa plafon yang tidak habis digunakan tidak dapat diakumulasikan di tahun berikutnya

• Plafon kacamata dapat dilihat di memo internal

(8)

Bantuan Nikah / Duka Cita & Karangan Bunga

Definisi : Bantuan dalam bentuk uang dan karangan bunga (untuk level SH up, lev

el

staff hanya diberikan u/ duka cita karyawan pribadi)

No MI : MI-006/HRCP/HROPR/III/2014

• Syarat dan ketentuan :

• Pengajuan bantuan nikah/duka max 2 bulan sejak tanggal nikah atau kematian,

sesuai yg tercantum di surat nikah atau kematian

• Pengajuan karbung max 2 bulan sejak tgl pembelian, sesuai yg tercantum di

invoice

• Untuk karyawan yang menikah sesama karyawan Adira, maka bantuan nikah

diberikan untuk kedua karyawan, namun untuk karbung hanya 1 (dilihat dari

plafon tertinggi)

(9)

Bantuan Bensin, Pulsa HP & Serv

Kendaraan

Definisi : Bantuan dalam bentuk dana untuk pembelian bensin untuk

jabatan

tertentu

No MI : MI-006/CNHC/HCGA/IX/2016 ( Bensin & Pulsa HP) dan MI-001/HCMC/HCGA/I/2017

(Service Kendaraan)

• Ketentuan :

1. Diberikan hanya untuk jabatan tertentu (dapat dilihat dilampiran MI)

2. Bantuan bensin & Handphone serta service kendaraan sudah diberikan lumpsum

melalui penggajian tiap bulan sesuai plafon

(10)

ASURANSI KESEHATAN

Perlindungan yang diberikan kepada karyawan saja dengan status tetap, percobaan & kontrak berupa uang pertanggungan bila seseorang meninggal karena kecelakaan, cacat tetap dan cacat tidak tetap akibat kecelakaan, sakit, kecuali bunuh diri atau dibunuh oleh ahli waris.

Golongan 1A – 3C : Rp 25.000.000 Golongan 3D – 4C : Rp 35.000.000 ASURANSI JIWA

Oleh Adira Insurance “Medicillin”

Oleh Manulife

•RAWAT INAP

•RAWAT JALAN & GIGI •MELAHIRKAN

1.

2. Asuransi Kesehatan & Jiwa

Definisi : Pemberian bantuan dalam bentuk asuransi kesehatan kepada karyawan dan keluarganya

No MI : MI-021/PRD/HRDGA/VI/2013

Note : Akan ada Memo Internal thn 2017

PERSONAL ACCIDENT (PA)

Oleh Adira Insurance

3.

Perlindungan yang diberikan kepada karyawan saja dengan status tetap, percobaan & kontrak berupa uang pertanggungan bila seseorang meninggal karena kecelakaan

(11)

• Batas pengiriman seluruh kelengkapan dokumen klaim kematian max 1 bulan

setelah tanggal kejadian

• Pengiriman dokumen

1. Karyawan HO : Hcga qq Remuneration

2. karyawan Area/Cbg : Hcga/OPH di tiap lokasi

(12)

TIDAK ADA

TARIF KAMAR

YANG

SESUAI

DENGAN PLAN

KARYAWAN DI

RUMAH SAKIT

Toleransi kelas kamar

MAX ±Rp 75.000,-

Jika melebihi dari toleransi,

BERLAKU

INNER LIMITS

Jaminan Rawat Inap & Pembedahan

(13)

PLAN KARYAWAN

ADA

DI RUMAH SAKIT, TETAPI

PENUH

1 tingkat lebih tinggi dari plan

TAPI WAJIB KEMBALI KE

KELAS YANG SESUAI PLAN selambat-lambatnya di hari

ke-3.

***Jika hari ke-3 tetap menempati kamar yang lebih

tinggi, BERLAKU PERHITUNGAN INNER LIMITS

Lebih rendah dari Plan

BOLEH PILIH

kelas kamar

dengan

ketentuan:

Lebih

(14)

Contoh kasus :

Plan karyawan = Rp 250.000/ hari

Tingkatan kelas kamar di RS :

 275.000

 400.000

 500.000

1.000.000

BOLEH menggunakan kelas kamar Rp 275.000 (karena ada

_{toleransi sebesar Rp 75.000)  total seluruhnya mengikuti}

plafon tahunan

 Kelas kamar Rp 275.000

PENUH

 boleh naik ke kelas Rp 400.000 tapi hari ke-3 WAJIB

kembali ke kamar sesuai plan, jika hari ke-3 tidak kembali

sesuai plan BERLAKU INNER LIMIT

Naik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000  dari hari

ke -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMIT

Naik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000  dari hari

ke -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMIT, tapi jika hari

ke-3 kembali ke kamar yang sesuai plan, maka kembali

mengikuti plafon tahunannya

(15)

***INNER LIMITS adalah batasan (max) harga setiap jenis klaim (bukan hanya selisih

kamar tersebut) seperti biaya dokter, biaya tindakan, biaya laboratorium,dll

Contoh :

Plan karyawan

(Rp 250.000)

Kelas Kamar

Rp 500.000

(Inner Limit)

Selisih

Kelas Kamar

825.000

1.500.000

750.000 Tindakan

Operasi Besar

50.000.000

24.000.000

26.000.000 Biaya aneka

Perawatan

10.000.000

5.750.000

4.250.000 Kunjungan

dokter

2.750.000

6.450.000

3.700.000 Biaya dijamin sepenuhnya

oleh Asuransi dengan

mengikuti plafon tahunan

rawat inap (Ascharge)

TOTAL INNER LIMIT

yang

menjadi beban karyawan dan

(16)

Bagaimana bila Peserta yang mengendarai kendaraan bermotor tetapi

BELUM PUNYA SIM atau TELAH HABIS MASA BERLAKUNYA

mengalami kecelakaan (Surat Ijin Mengemudi), apakah biaya Rawat Inap

dijamin?

Saat kejadian, pihak asuransi akan menjaminkan terlebih

dahulu karena menyangkut keselamatan seseorang,

tetapi

untuk biaya rawat inap

TIDAK DIJAMIN

karena tidak punya SIM atau telah habis masa

berlaku merupakan pelanggaran hukum.

(17)

1. RS/ Klinik Provider kirim tagihan ke Medicillin 1-2 bulan

setelah perawatan.

2. Medicillin verifikasi pengajuan klaim

Total tagihan ekses bisa mencapai

3 bulan

sejak perawatan

Disetujui

Pembayaran klaim ke RS

Ditolak Berkas kirim kembali kecabang Diinformasikan ke karyawan

(18)

Konfirmasi Ekses Klaim dari Remuneration

Jika menerima konfirmasi ekses klaim dari tim Remuneration,

mohon dapat dibaca dengan seksama mengenai ekses klaim

tersebut, dimana yang menjadi ekses klaim adalah nominal yang

diberi

Contoh :

Tips : Simpan selalu bukti pembayaran di Rumah Sakit / Klinik

karena dapat divalidasi ulang jika sewaktu-waktu terjadi ekses

klaim !!!

(19)

Jenis Kelengkapan kuitansi

Pemeriksaan Dokter 1. Kuitansi asli pemeriksaan 2. Diagnosa Penyakit

3. Alamat dan Nomor tlpn klinik atau RS yang bisa di hubungi

Biaya Obat 1. Copy Resep obat

2. Kwitansi Pembelian obat yang bertuliskan kwitansi bukan struk, nota atapun bill

Pemeriksaan Lab 1. foto copy hasil pemeriksaan Lab 2. Copy rujukan dari dokter 3. Kwitansi asli pemeriksaan lab 4. Foto copy status berobat.

Pemeriksaan Gigi 1. Hasil foto dental

2. Kwitansi asli pemeriksaan gigi 3. Kode redio gigi

4. Foto copy status berobat

5. Jenis tindakan yang dilakukan dokter

Check Kehamilan 1. Hasil USG

2. Kwitansi asli pemeriksaan 3. Diagnosa Medis

Summary Claim Rawat Jalan

(20)

Jika masih ada yang ingin ditanyakan dapat menghubungi PIC Medicillin HO :

cs.asuransikesehatan1@adira.co.id

cs.asuransikesehatan2@adira.co.id

Atau juga langsung ke Medicillin :

Medicillin.CS@asuransi.adira.co.id

Alamat Pengiriman Dokumen Klaim :

UP : PIC Claim – Medicillin Adira Insurance

Jl. Prof Soepomo No 71 A-B

Menteng Dalam – Tebet

Jakarta Selatan 12870

Telp. (021) 8297056

(21)

(22)

(23)

Definis : Penempatan adalah penunjukan tempat tugas kepada karyawan yang berbeda dengan tempat asal penerimaan (rekrut) karyawan dengan masa penugasan sekurang-kurangnya 6 bulan secara terus menerus.

Daerah asal rekrut adalah daerah pertama kali karyawan ditempatkan. Homebased adalah daerah tempat karyawan ditugaskan.

Fasilitas Penempatan Karyawan yang terdiri dari :

• Tunjangan Daerah dibayarkan bersamaan dengan gaji • Fasilitas Perumahan

• Kost • Kontrak • DP Rumah

• Biaya Penggantian Tinggal di Rumah Orangtua / Saudara • Biaya Penggantian Perabot

• Biaya Pindah Barang dan Karyawan • Biaya Perjalanan Cuti Pulang Kampung • Biaya Penggantian Pindah Sekolah Anak

• Penggantian biaya transport untuk jarak >=25 km dan < 60 km Untuk plafonnya dapat dilihat di Memo Internal

Persyaratan Umum :

• Daerah penempatan lebih atau sama dengan 60 km

• Penggantian sistem reimbursement dengan memberikan dokumen pendukung dan laporan pertanggungjawaban penempatan

Fasilitas Penempatan

MI : 003/PRD/HRDGA/II/2008

(24)

TIP & TRIKS

PENGAJUAN FASILITAS PENEMPATAN

Pengajuan Fasilitas Penempatan :

1. Saat karyawan dimutasikan , jika ingin mengajukan fasilitas penempatan ajukan SDP

terlebih dahulu (dapat langsung mengajukan kasbon )

2. Pada saat pengajuan SDP awal , ajukan semua fasilitas yang menjadi haknya

atas

persetujuan atasan walaupun pada saat pertama kali hanya mengajukan dana beberapa

fasilitas saja

3. Untuk pertanggungjawaban biaya transportasi ( yang jaraknya antara 25 km dan 60 km

) dan biaya penginapan khusus menginap di rumah orang tua : tidak perlu kwitansi /

hardcopy apa pun

4. Untuk pertanggungjawaban kost :

a. Kwitansi dapat disatukan untuk beberapa bulan

b.

Penulisan nama yang lengkap sesuai data di HRData ( jangan nama panggilan )

5. Tidak perlu ajukan FPD

6. Untuk pertanggungjawaban cuti :

a. Mohon jangan lupa lampirkan juga airport tax

b. Untuk pertanggungjawaban cuti : mohon diajukan dalam 1 kali transaksi

Jangan setiap pengajuan dibuat transaksi baru misal : biaya transportasi , biaya tiket

pesawat

(25)

TIP & TRIKS

PENGAJUAN FASILITAS PENEMPATAN

8. Pengajuan Tunjangan Cuti

Untuk meningkatkan fasilitas kepada karyawan, maka perusahaan memberikan bentuk fasilitas baru terhadap ketentuan biaya perjalanan cuti yaitu sebagai berikut :

a. Fasilitas dapat digunakan untuk tidak kembali ke asal rekrut, misalnya ke tempat asal istri, orang tua/mertua.

b. Fasilitas dapat digunakan untuk kunjungan anggota keluarga dari lokasi yang berbeda dengan karyawan yang karena satu dan lain hal tidak tinggal bersama dengan karyawan. c. Dapat digunakan sebagai biaya perjalanan wisata baik ke dalam negeri atau luar negeri Ketentuan klaim biaya perjalanan cuti :

a. Semua perjalanan cuti pada point diatas, dapat digunakan dengan syarat actual biaya yang dikeluarkan tidak melebihi biaya cuti ke asal rekrut ( biaya ini dapat dilihat dari

historical perjalanan cuti yang pernah diambil atau data biaya perjalanan actual kembali ke asal rekrut ).

b. Biaya perjalanan cuti yang digunakan untuk kembali ke asal rekrut,yang dapat diklaim HANYA biaya transportasi saja seperti transportasi dari rumah (homebased) ke bandara / stasiun atau sebaliknya ; tiket pesawat / kereta dan tidak boleh mengklaim uang makan dan penginapan

c. Uang saku tidak dapat diclaim dikarenakan biaya perjalanan cuti ini bukan dalam rangka Dinas.

d. Biaya perjalanan cuti tetap memotong hak cuti karyawan baik hak cuti tahunan maupun cuti panjang

e. Hanya nama anggota keluarga ( suami/istri dan anak ) yang tertera dalam sistem HRD yang dicover untuk dalam perjalanan cuti

(26)

PROSES GENERATE FPD

Periode generate jika kondisi normal :

Generate FPD dilakukan per batch BUKAN per workflow sehingga disampaikan ke karyawannya generate FPD itu ada periodenya

a. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head antara tanggal 1 – 15 akan diGENERATE antara tanggal 16-18 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 25-31 bulan berikutnya

b. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head antara tanggal 16 – 31 akan diGENERATE antara tanggal 1 -3 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 10-15 bulan berikutnya.

PIC Kegiatan Keterangan pada Workflow

Flow Pengajuan Dana

Penempatan HO Generate FPD (secara total) Create FPD ( Claim/Kasbon/Kekurangan Kasbon )

Penempatan HO Check FPD

Flow Approval Plafon

Kadept Remunerasi Approval (total nominal <= 5 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Dept Head

Kadiv HRDGA Approval (total nominal <= 50 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Div Head

Kadiv Finance Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Div Head

Operation Director Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Operation Director Finance Director Approval (total nominal <= 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Director Presiden Director Approval (total nominal > 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Presiden Director

Flow Check Final FPD

Penempatan HO Check Final FPD Memastikan nominal saat check FPD = check Final FPD

Flow Pembayaran

(27)

PROSES flow pengembalian dana -

Atas fasilitas penempatan

Pengembalian dana tersebut dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :

1. Karyawan langsung mentransfernya ke rekening sebagai berikut : Jenis Rekening : BCA

Atas Nama : PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk No Rekening : 455 – 3001679

Cabang : Gondang Dia

2. Pemotongan gaji secara cicilan (hanya untuk karyawan yang mutasi).

Jika karyawan ingin melakukan pemotongan gaji mohon untuk melaporkannya kepada PIC Penempatan HO melalui email dan JANGAN MENSUBMIT workflow tersebut.

3. Jika karyawan tersebut resign maka pengembalian dana dilakukan melalui uang pisah / pemotongan gaji di bulan bersangkutan.

Jika setelah nominal yang akan dipotong dilakukan pemotongan melalui uang pisah / gaji di bulan bersangkutan masih tidak mencukupi nominal pada uang pisah/gaji di bulan bersangkutan maka karyawan harus mengembalikan secara langsung ke rekening yang disebutkan pada no.1 di atas.

(28)