Panduan memulai untuk Instruktur
1
Panduan memulai
untuk Instruktur
Panduan memulai untuk Instruktur
2
Daftar Isi
Pengantar ... 3
Navigasi di MATRIX ... 5
Pusat Bantuan ... 10
Profil ... 12
Contoh kursus ... 13
Membuat kursus ... 25
Mengonfigurasikan kursus ... 28
Menambahkan modul ... 31
Mendaftarkan peserta ... 35
Menambahkan penilaian ... 38
Penguasaan dan kompetensi ... 41
Menggunakan automasi pada kursus ... 45
Menggunakan gamifikasi ... 47
Menggunakan kepatuhan untuk pelatihan ... 49
Merekap kehadiran ... 52
Mengimpor/Mengekspor konten kursus ... 54
Membuat jalur pembelajaran ... 55
Berkomunikasi dengan peserta ... 58
Notifikasi ... 61
Ringkasan ... 62
Panduan memulai untuk Instruktur
3
Pengantar
MATRIX adalah sistem manajemen pembelajaran (learning management system - LMS) bisnis kelas dunia yang telah meraih berbagai penghargaan. Platform ini dikenal mampu memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa dengan menggabungkan semua alat esensial yang dibutuhkan perusahaan untuk mendukung pelatihan dan pembelajaran yang efisien.
MATRIX adalah produk dari CYPHER LEARNING, perusahaan yang berspesialisasi dalam menyediakan platform pembelajaran untuk organisasi di seluruh dunia. CYPHER LEARNING menyediakan LMS serupa bernama INDIE untuk digunakan oleh wirausaha dan LMS yang bernama NEO untuk digunakan oleh sekolah. Produk-produk CYPHER LEARNING digunakan oleh lebih dari 20.000 organisasi, memiliki jutaan pengguna, dan telah memenangkan sejumlah penghargaan.
Panduan memulai untuk Instruktur
4 Kami ingin Anda mendapatkan hasil terbaik dari penggunaan situs kami terutama saat baru memulai.
Oleh karena itu, kami menyusun tiga panduan memulai untuk pengguna utama MATRIX:
administrator, instruktur, dan peserta.
Panduan memulai untuk Instruktur (panduan ini) menjelaskan topik seperti: navigasi di MATRIX, menggunakan Pusat Bantuan, membuat dan mengatur kursus, mendaftarkan peserta, menggunakan automasi dan gamifikasi.
Panduan memulai untuk Administrator menjelaskan topik seperti: navigasi di MATRIX, menggunakan Pusat Bantuan, membuat akun, melakukan penyesuaian pada platform, mengatur e-commerce, dan mengelola pengguna.
Panduan memulai untuk Peserta menjelaskan topik seperti: navigasi di MATRIX, menggunakan Pusat Bantuan, mendaftar kursus, mengirimkan tugas, berkomunikasi dengan instruktur, dan lainnya.
Panduan ini memuat langkah-langkah umum yang perlu dilakukan instruktur saat mulai menggunakan MATRIX. Harap lihat daftar isi jika Anda ingin mencari topik tertentu. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan atau ingin menjelajahi lebih banyak fitur platform ini, silakan buka Pusat Bantuan atau kunjungi forum dukungan kami.
Panduan memulai untuk Instruktur
5
Navigasi di MATRIX
Dasbor instruktur adalah halaman pertama yang akan Anda lihat setelah masuk ke akun. Di halaman ini Anda dapat menemukan ikhtisar informasi situs paling penting. Di halaman beranda, instruktur juga dapat melihat kalender, daftar tugas, pengumuman, dan lain-lain.
Panduan memulai untuk Instruktur
6 Ikon dan navigasi
Anda akan melihat beragam ikon pada platform yang digunakan untuk menambah, mengedit, menghapus, serta berbagai tindakan lainnya. Berikut ikhtisar ikon-ikon paling penting:
Tambah konten seperti kursus, bab, atau modul.
Hapus item dari platform Anda.
Edit halaman atau item.
Konfigurasi beragam area platform.
Hapus item.
Akses pesan Anda melalui ikon pesan di bilah kanan atas.
Notifikasi memungkinkan Anda untuk mengetahui berbagai perubahan pada sistem.
Ikon tempat sampah membuka pop-up yang berisi semua konten yang telah Anda hapus.
Keranjang belanja memuat item yang Anda pesan.
Ikon ini memberikan akses ke Pusat Bantuan MATRIX.
Gunakan ikon pencarian untuk menemukan konten tertentu pada situs Anda.
Panduan memulai untuk Instruktur
7 Bilah kiri
Bilah kiri menampilkan tab yang memungkinkan Anda untuk menuju area utama situs, seperti Beranda, Kursus, Grup, Pengguna, Sumber Daya, dan Laporan.
Bilah kiri memungkinkan akses ke tab-tab tersebut dari posisi mana pun di situs. Jika Anda mengarahkan kursor ke salah satu tab, jendela pop-up akan muncul dengan opsi paling penting untuk area tersebut.
Panduan memulai untuk Instruktur
8 Bilah kanan atas
Bilah kanan atas menampilkan ikon yang dapat Anda klik untuk mengakses pesan, notifikasi, kalender, tempat sampah, pusat bantuan, pencarian, dan profil.
Bilah kanan
Di bilah kanan, Anda dapat menemukan daftar tugas, pengumuman, acara mendatang, dan daftar jendela yang disembunyikan. Untuk melihat lebih detail, klik pada item.
Panduan memulai untuk Instruktur
9 Umpan berita
Umpan berita halaman Beranda menghimpun berita-berita dari kursus, grup, teman, dan perusahaan Anda. Pengumuman Berita Produk biasanya memuat pembaruan dari tim MATRIX dan administrator situs Anda. Secara default, umpan berita hanya menampilkan berita terbaru dan Anda dapat menggulir halaman ke bawah untuk menampilkan lebih banyak item.
Panduan memulai untuk Instruktur
10
Pusat Bantuan
Kami menyediakan dukungan ekstensif di setiap langkah kolaborasi. Untuk mengakses Pusat Bantuan, klik ikon di bilah kanan atas.
Kotak pop-up akan terbuka dengan berbagai opsi. Gunakan bantuan daring yang bisa dicari untuk menjelajahi beragam topik bantuan. Jika Anda sedang berada di halaman tertentu dan butuh panduan, bantuan untuk opsi halaman tersebut juga akan muncul. Di sini Anda juga bisa mendapatkan akses ke Forum dukungan dan Berita produk, tempat kami kerap menerbitkan pembaruan terkait fitur baru.
Panduan memulai untuk Instruktur
11 Anda dapat menemukan topik paling relevan pada bantuan daring yang bisa dicari. Sebagian besar menyertakan instruksi terperinci dengan tangkapan layar. Pusat Bantuan muncul sebagai pop-up sehingga Anda dapat menjelajahi topik bantuan tanpa meninggalkan halaman saat ini.
Panduan memulai untuk Instruktur
12
Profil
Halaman profil Anda menampilkan informasi dasar, detail akun, foto, dan masih banyak lagi.
Informasi yang ditampilkan bergantung pada jenis akun Anda dan pengaturan keamanan portal.
Untuk mulai menyiapkan profil Anda, akses bilah kanan atas lalu klik tombol profil. Kemudian klik tombol Edit di kanan atas.
Buka tab Pengaturan di bilah kiri untuk memilih beragam opsi terkait profil Anda, seperti menampilkan status online untuk peserta atau mengizinkan pengguna untuk memulai obrolan dengan Anda.
Panduan memulai untuk Instruktur
13
Contoh kursus
Sebelum menunjukkan cara membuat kursus, kami ingin Anda membiasakan diri dengan tampilan kursus MATRIX. Kami akan menunjukkan cara navigasi di kursus, menjelajahi tab utama, melihat modul dan penilaian, dan lainnya.
Halaman utama default kursus adalah area Modul. Di sini, Anda bisa melihat berbagai aspek dalam kursus, termasuk modul dan bilah kiri dengan tab yang memberikan akses langsung ke area paling penting. Sisi kanan memberikan akses cepat ke administrasi kursus, daftar tugas, pengumuman, serta papan peringkat permainan, jika gamifikasi diaktifkan.
Selanjutnya, mari kita bahas per bagian.
Panduan memulai untuk Instruktur
14 Navigasi kiri utama
Ketika Anda membuka kursus, bilah kiri utama disembunyikan sehingga Anda dapat melakukan navigasi di area situs mana pun dengan mengarahkan kursor ke ikon dari sisi kiri atas.
Panduan memulai untuk Instruktur
15 Bilah kiri
Bilah kiri atas menunjukkan tab yang memungkinkan Anda untuk melakukan navigasi ke beberapa area di kursus seperti: admin, mulailah, penilaian, peserta, dan permainan.
Bilah kiri menampilkan tab dengan akses langsung ke area-area berikut:
✓ Administrator - mengonfigurasikan kursus, mengimpor/mengekspor konten kursus, menghapus kursus;
✓ Mulailah - dari tab Mulailah, Anda dapat mengakses area-area penting seperti Dasbor, Modul, Berita, Kalender, Grup, dan Selamat datang;
✓ Penilaian - menunjukkan penilaian kursus;
✓ Tab skor - menampilkan semua skor;
Panduan memulai untuk Instruktur
16
✓ Media - menampilkan sumber daya Kaltura;
✓ Penguasaan - melacak kompetensi kursus;
✓ Sumber daya - area tempat Anda dapat menyimpan sumber daya yang tidak terkait dengan modul mana pun;
✓ Peserta - daftar semua peserta di kursus;
✓ Instruktur - daftar semua instruktur di kursus;
✓ Permainan - ini merupakan area ikhtisar permainan jika kursus memiliki permainan;
✓ Automasi - lihat daftar aturan berdasarkan automasi yang telah Anda tetapkan untuk kursus;
✓ Kehadiran - melacak kehadiran peserta;
✓ Bagan tempat duduk - memungkinkan instruktur untuk mengatur tempat duduk peserta dalam kursus;
✓ Forum - forum untuk diskusi antar-anggota kursus;
✓ Obrolan - ruang obrolan adalah tempat anggota dapat bertukar pesan teks secara real time;
✓ Wiki - wiki adalah sekumpulan halaman yang dapat disunting oleh lebih dari satu orang;
✓ Blog - blog adalah tempat peserta dan instruktur dapat berbagi jurnal secara daring;
✓ Pembelian - Jika Anda mengaktifkan e-commerce, tab ini menampilkan daftar semua pembelian untuk kursus;
✓ Silabus - area silabus memungkinkan Anda untuk membuat halaman ikhtisar kursus;
✓ Tinjauan - memungkinkan Anda untuk melihat peringkat peserta dan meninjau aktivitas peserta dalam kursus.
Anda dapat mengonfigurasikan kursus untuk mengaktifkan/menonaktifkan sebagian besar tab ini.
Panduan memulai untuk Instruktur
17 Umpan berita
Untuk mengakses umpan berita kelas, buka Mulai kemudian klik tab Berita. Umpan berita menunjukkan pengumuman terkait kursus, pos dari pengguna lain, pos tentang penilaian baru, modul baru, acara, dan lainnya.
Anda dapat mengedit dan menghapus item berita apa pun, termasuk pos dan komentar dari peserta.
Panduan memulai untuk Instruktur
18 Bilah kanan
Pada bilah kanan, Anda dapat melihat panel kontrol Admin yang memungkinkan Anda untuk meluncurkan kursus dan menemukan kode akses kursus dengan cepat. Berikut tampilan Aktivitas, daftar tugas, pengumuman, informasi e-commerce, dan papan peringkat permainan jika Anda telah mengaktifkan permainan untuk kursus tersebut. Untuk melihat lebih detail, klik pada item.
Panduan memulai untuk Instruktur
19 Modul
Untuk melihat modul kursus, buka Mulailah lalu klik tab Modul. Di sini Anda akan melihat semua modul di kursus tersebut. Anda dapat menyusun ulang urutan modul dengan cara drag and drop.
Bergantung pada preferensi, Anda juga dapat beralih ke opsi tampilan Daftar dari kanan atas.
Tampilan ini menunjukkan semua bab untuk semua modul:
Panduan memulai untuk Instruktur
20 Sebuah modul terdiri dari bab konten dan bab penilaian. Anda dapat melihat bab modul dengan membuka tab Bab.
Halaman konten
Halaman konten dibuat menggunakan editor HTML bawaan dan dapat memuat berbagai jenis media, seperti audio, video, dokumen Office, dan Google Docs. Anda dapat membuat modul yang kaya dan menarik dengan sedikit pengetahuan teknis. Berikut contoh tampilan halaman konten:
Panduan memulai untuk Instruktur
21 Di tab Penyelesaian, Anda dapat menambahkan aturan yang berlaku saat seorang peserta menyelesaikan bab.
Tiap halaman juga memiliki area Sumber dayanya masing-masing, tempat Anda bisa mengunggah sumber daya seperti berkas, halaman, sumber daya web, atau menambahkan yang sudah ada dari pustaka pribadi atau perusahaan Anda.
Panduan memulai untuk Instruktur
22 Penilaian
Untuk melihat daftar penilaian dalam sebuah kursus, buka tab Penilaian. Sebuah penilaian bisa terhubung dengan modul atau berdiri sendiri sebagai tugas.
Anda dapat membuat 15 jenis penilaian berbeda:
✓ Kuis - sekelompok pertanyaan yang dapat dijawab peserta secara daring;
✓ Esai - peserta dapat mengirimkan jawabannya menggunakan editor HTML dan menyertakan lampiran tanpa batasan jumlah;
✓ Luring - penilaian model lama seperti tes tertulis menggunakan kertas dan membaca buku.
Untuk penilaian jenis ini, tidak tersedia pengumpulan secara daring dan instruktur diharapkan memasukkan skor untuk tiap peserta berdasarkan hasil pekerjaan luring;
✓ Survei - pilih dari antara pertanyaan pilihan ganda atau bentuk bebas;
✓ Diskusi - peserta mendapatkan poin dengan berpartisipasi dalam satu kolom diskusi yang dimulai oleh instruktur;
✓ Debat - peserta menambahkan argumen untuk mendukung atau menentang proposisi yang disampaikan instruktur;
Panduan memulai untuk Instruktur
23
✓ Tim - mengizinkan sekelompok peserta untuk bekerja sama dalam mengerjakan tugas.
Instruktur membagi peserta menjadi beberapa tim yang memiliki grup khusus masing- masing;
✓ Dropbox - peserta mengunggah satu berkas atau lebih untuk mengumpulkan tugas;
✓ SCORM - mencatat hasil dari tugas dalam bentuk SCORM;
✓ Kehadiran - memberikan poin berdasarkan catatan kehadiran peserta;
✓ Turnitin - menambahkan penilaian yang dapat melalui proses uji keaslian dengan integrasi Turnitin;
✓ Penilaian LTI kustom - mengintegrasikan penilaian LTI pihak ketiga;
✓ Google Assignments - jika integrasi diaktifkan, Anda bisa menambahkan tugas Google Assignments;
✓ Penilaian H5P - Jika standar konten H5P diaktifkan, Anda bisa menambahkan penilaian H5P.
Untuk melihat detail sebuah tugas, klik nama tugasnya. Berikut contoh tampilan penilaian di modul:
Panduan memulai untuk Instruktur
24 Bergantung pada jenis penilaian, Anda bisa menemukan sebagian atau semua tab berikut:
✓ Penilaian - menampilkan informasi paling penting tentang penilaian, seperti status penilaian, pengumpulan, dan instruksi;
✓ Pertanyaan - menampilkan pertanyaan dalam penilaian jika berupa kuis atau survei, dan jumlah poin yang dialokasikan untuk tiap pertanyaan;
✓ Nilai - menampilkan daftar nilai dan pengumpulan penilaian untuk tiap peserta;
✓ Belum dinilai - mengindikasikan penilaian yang perlu dinilai;
✓ Belum dikumpulkan - mengindikasikan penilaian yang belum dikumpulkan;
✓ Analitik - menampilkan distribusi nilai di antara peserta;
✓ Skala penilaian - di sini Anda dapat melihat skala penilaian untuk tiap penilaian;
✓ Rubrik - menampilkan rubrik untuk tiap penilaian;
✓ Kompetensi - menampilkan kompetensi yang dinilai dalam sebuah penilaian;
✓ Penyelesaian - jika kelas dirancang sebagai pembelajaran mandiri, Anda bisa menambahkan aturan yang dijalankan setelah penilaian selesai;
✓ Aturan skor - menambahkan aturan dan tindakan lanjutan untuk peserta setelah mendapatkan skor tertentu;
✓ Personalisasikan - Anda dapat mempersonalisasi penilaian dan memilih untuk menampilkan atau menyembunyikannya dari peserta tertentu;
✓ Tag - Anda dapat memberikan tag pada sebuah penilaian dan menggunakan tag tersebut sebagai persyaratan opsional untuk penyelesaian modul;
✓ Proktor - fitur ini memungkinkan Anda untuk membatasi akses peserta ke penilaian berdasarkan kode akses, tanggal mulai, dan alamat IP.
Detail mengenai menambahkan penilaian akan dijelaskan lebih lanjut dalam panduan ini. Setelah mengetahui tampilan kursus pada MATRIX secara keseluruhan, Anda siap untuk mulai membuat kursus.
Bagian panduan selanjutnya akan menunjukkan cara membuat kursus, mengonfigurasikannya, menambahkan modul dan penilaian, memberi penilaian, mendaftarkan peserta, dan sebagainya.
Panduan memulai untuk Instruktur
25
Membuat kursus
Untuk membuat kursus, arahkan kursor ke tab Kursus di bilah kiri, lalu pilih Tambah.
Berikut beberapa catatan untuk membuat kursus:
✓ Kode akses - jika Anda mengaktifkan opsi kode akses saat membuat kursus, kode akses (untuk pendaftaran mandiri) akan ditampilkan di halaman utama kursus, di bilah kanan di bawah “Admin”;
✓ Gaya - Anda dapat memilih salah satu dari empat gaya:
Panduan memulai untuk Instruktur
26
▪ Instruktur - pembelajaran dilakukan dengan lingkungan pelatihan konvensional. Ini opsi paling umum untuk perusahaan yang menggunakan kombinasi pelatihan daring dengan pengaturan umum lainnya yang biasa mereka gunakan;
▪ Campuran - pembelajaran dilakukan di lingkungan pelatihan dengan beberapa modul mandiri, dan sering kali dengan penilaian gateway khusus untuk peserta setelah mendapatkan skor tertentu;
▪ Mandiri - semua modul bersifat mandiri, dan peserta dapat mengikuti kursus kapan saja, dari mana saja. Tidak ada jadwal kursus, tidak ada jadwal untuk modul tertentu, tidak ada
“tanggal pemberian” atau “tenggat” untuk penilaian, serta tidak ada masa waktu penilaian;
▪ Kursus mikro - kursus paling ringan yang memberikan akses ke modul/bab tanpa ada tab lainnya. Di semua aspek lainnya, gaya ini sama dengan kursus konvensional.
✓ Durasi - Anda dapat memilih rentang tanggal penyelenggaraan kursus, atau jika kursus bersifat mandiri, Anda dapat menentukan durasi tanpa tanggal tetap;
✓ Materi - pilih materi kursus dari daftar yang disediakan.
Untuk melihat lebih banyak opsi tingkat lanjut, kunjungi tab Opsi. Anda dapat menentukan bahasa, zona waktu, semester penyelenggaraan kursus, jumlah penghargaan untuk kursus, pengaturan dan penyelarasan kursus dengan skala Penilaian di sini.
Panduan memulai untuk Instruktur
27 Setelah menambahkan kursus, Anda akan dialihkan ke halaman utama default, yaitu area Modul.
Panduan memulai untuk Instruktur
28
Mengonfigurasikan kursus
Sebagai instruktur, Anda memiliki banyak opsi untuk mengonfigurasikan kursus, dari memilih tab yang ditampilkan di bilah kiri hingga pengaturan tindakan setelah peserta menyelesaikan kursus.
Buka Admin, lalu pilih Dasar di bilah kiri.
Pembahasan berikutnya akan mengulas opsi konfigurasi paling penting.
Panduan memulai untuk Instruktur
29 Tab
Anda dapat memilih tab yang dapat dilihat oleh Anda dan peserta di bilah kiri kursus, seperti berita, kalender, dan alat kolaborasi. Secara default, hanya fitur paling umum yang diaktifkan. Sementara, fitur yang tidak terlalu umum seperti wiki dan obrolan dinonaktifkan.
Pendaftaran
Di area ini Anda dapat memilih opsi pendaftaran. Misalnya, Anda dapat memilih apakah peserta dapat mendaftar atau keluar dari kursus atas kehendaknya sendiri. Anda juga dapat menetapkan aturan yang dijalankan saat peserta terdaftar atau telah keluar dari kursus, seperti mengirimkan pesan otomatis kepada peserta.
Panduan memulai untuk Instruktur
30 Modul
Pada tab ini, Anda dapat mengonfigurasikan modul dan bab. Pilih pengaturan modul saat ini dan konfigurasikan tata letak modul. Anda juga dapat mengaktifkan drip content yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan akses peserta ke modul sehingga tidak semua modul dapat diakses sekaligus.
Penyelesaian
Tambahkan tindakan yang harus dijalankan setelah kursus diselesaikan, seperti memberikan sertifikat, lencana, memberikan pesan khusus bagi peserta, atau mendaftarkan peserta ke kursus lainnya.
Panduan memulai untuk Instruktur
31
Menambahkan modul
Untuk menambahkan modul, buka tampilan Modul lalu pilih Tambah. Masukkan judul, tanggal opsional, deskripsi, lalu klik Simpan.
Setelah menambahkan modul, Anda dapat menggunakan ikon edit untuk mengubah pengaturan atau deskripsi, serta ikon gambar untuk mengubah gambar. Kemudian Anda dapat menambahkan bab ke modul yang dapat berupa bab konten atau penilaian.
Panduan memulai untuk Instruktur
32 Menambahkan bab
Untuk menambahkan bab ke modul, klik tab Bab, lalu pilih jenis bab yang ingin Anda tambahkan (lihat gambar di atas). Misalnya, tambahkan Halaman konten, masukkan judul lalu klik simpan. Kemudian Anda dapat langsung menggunakan editor HTML untuk membuat konten.
Di sini Anda akan melihat banyak opsi untuk mengedit halaman konten. Anda dapat menggunakan ikon gambar untuk mengunggah gambar, menambahkan teks, mengunggah berkas jenis apa pun, termasuk video dan audio. Selain itu, Anda dapat merekam konten video atau audio langsung dari peramban. Berikut contoh tampilan halaman yang Anda buat:
Panduan memulai untuk Instruktur
33 Untuk menambahkan sumber daya ke halaman konten, klik tab Sumber Daya, lalu pilih jenis sumber daya yang ingin Anda tambahkan.
Misalnya, untuk menambahkan berkas dari komputer Anda, klik Berkas, pilih berkas yang ingin Anda unggah, lalu tambahkan deskripsi dan pustaka yang akan menyimpan sumber daya tersebut.
Panduan memulai untuk Instruktur
34 Menetapkan kompetensi untuk modul
Jika sebuah kelas merupakan bagian dari kompetensi, Anda dapat menandai modul dengan kompetensi yang akan diajarkan. Buka modul, kemudian klik tab Kompetensi, pilih kompetensi terkait lalu klik Simpan.
Untuk mengurutkan ulang modul atau bab dalam modul , Anda dapat menggunakan cara drag and drop. Untuk menghapus item, pilih yang ingin dihapus lalu klik Hapus.
Panduan memulai untuk Instruktur
35
Mendaftarkan peserta
Untuk mulai mendaftarkan peserta ke dalam sebuah kursus, buka tab Peserta di bilah kiri kursus.
Kemudian klik Tambah di kanan atas, serta pilih salah satu dari pilihan berikut:
Panduan memulai untuk Instruktur
36 Tab kursus
Jika Anda memberikan kode akses kursus kepada peserta, mereka dapat menggunakannya untuk mendaftar kursus secara mandiri. Sebagai opsi lain, jika Anda telah mengaktifkan katalog kursus, peserta dapat mengarahkan kursor ke tab Kursus, klik Katalog, lalu melakukan pendaftaran dari area tersebut.
Pemilih individu
Anda dapat mendaftarkan peserta menggunakan pemilih individu yang memungkinkan Anda untuk menyaring individu berdasarkan nama, jenis akun, grup, organisasi, dan kursus. Pilih peserta yang ingin Anda tambahkan lalu klik tanda panah tengah untuk memindahkan individu tersebut ke kolom di sebelah kanan. Setelah itu klik Tambah.
Panduan memulai untuk Instruktur
37 Undangan email
Pilih kisaran jumlah undangan yang ingin Anda kirimkan kemudian masukkan alamat email dan nama peserta untuk menambahkannya ke kursus Anda.
Email akan dikirimkan ke tiap pengguna. Email akan memuat pesan undangan dan tautan yang dapat diklik. Ketika individu mengklik tautan tersebut, mereka akan dialihkan ke situs Anda dan diminta untuk mengklik opsi “Terima”. Setelah mengklik Terima, individu akan masuk ke sistem dan dialihkan ke dasbor masing-masing.
Panduan memulai untuk Instruktur
38
Menambahkan penilaian
Penilaian berisi tugas yang perlu diselesaikan peserta untuk mendapatkan poin. Poin ini akan bertambah menjadi nilai akhir berdasarkan skema penilaian yang dipilih.
Ada dua cara untuk menambahkan penilaian: Anda dapat menambahkan penilaian langsung dari halaman modul atau dari tab Penilaian di area kursus. Dari halaman modul, klik Tambah Bab, lalu pilih penilaian dari daftar yang berisi 15 ragam jenis:
Dari tab Penilaian kursus Anda, klik Tambah Penilaian di sebelah kanan atas.
Panduan memulai untuk Instruktur
39 Sebagai contoh, jika memilih penilaian Esai, Anda akan melihat opsi berikut:
Berikut beberapa catatan untuk pengaturan penilaian:
✓ Skor maksimal - skor maksimal yang bisa didapatkan peserta;
✓ Poin - jika Anda memilih “hitung berdasarkan poin”, maka ini adalah nilai poin dari penilaian tersebut;
✓ Kategori - Anda dapat melihat Admin/Konfigurasi/Penilaian di kategori penilaian;
✓ Penilaian - berikut opsinya;
✓ Normal - skor penilaian, dijumlahkan menjadi nilai akhir;
✓ Penghargaan tambahan - nilai bonus yang ditambahkan ke nilai akhir;
✓ Abaikan - tidak memengaruhi nilai akhir;
✓ Tidak dinilai - penilaian ini tidak dinilai dan tidak memengaruhi nilai akhir;
✓ Jumlah percobaan maksimal - jumlah kesempatan maksimal yang dimiliki peserta untuk mengumpulkan penilaian;
Panduan memulai untuk Instruktur
40
✓ Izinkan keterlambatan - memberikan izin kepada peserta untuk mengumpulkan penilaian setelah tenggat berlalu;
✓ Modul - mengindikasikan modul yang berhubungan dengan penilaian, jika ada;
✓ Izinkan peserta untuk berkomentar - peserta dapat memberikan komentar tentang pengumpulan penilaian peserta lain;
✓ Gateway - persentase minimal opsional yang harus didapatkan peserta untuk lulus dari penilaian;
✓ Instruksi - instruksi pengerjaan penilaian.
Panduan memulai untuk Instruktur
41
Penguasaan dan kompetensi
Anda dapat melacak progres dan pemahaman peserta atas materi pelatihan melalui kompetensi.
Kompetensi berkaitan dengan modul termasuk halaman konten dan penilaian. Untuk mengaitkan kursus dengan kompetensi, kunjungi tab Penguasaan lalu klik Tambah kompetensi.
Anda dapat menambahkan kompetensi baru dari Anda sendiri atau yang sudah ada dari pustaka.
Panduan memulai untuk Instruktur
42 Kemudian masukkan informasi yang diperlukan. Setelah itu, Anda dapat menambahkan kompetensi menggunakan formulir atau mengimpornya dari berkas:
Sebagai contoh, berikut tampilan kompetensi untuk sebuah halaman:
Panduan memulai untuk Instruktur
43 Setelah daftar kompetensi selesai disiapkan, Anda dapat menyematkan tag kompetensi yang harus diajarkan pada modul, dan tag kompetensi yang harus dinilai dari sebuah penilaian:
Pada tab analisis Cakupan, Anda dapat melihat seberapa baik kursus menyerap kompetensi tersebut:
Panduan memulai untuk Instruktur
44 Anda kemudian dapat melihat bagan penguasaan di tab Penguasaan, di bawah Peserta. Pada matriks Penguasaan, Anda dapat melihat progres peserta melalui tiap kompetensi dan mengidentifikasi peserta yang berperforma baik dan peserta yang mengalami kesulitan.
Kompetensi juga disimpan sebagai sumber daya serta dapat dibagikan melalui katalog Sumber Daya:
Panduan memulai untuk Instruktur
45
Menggunakan automasi pada kursus
Automasi membantu instruktur menghemat waktu dan membuat kursus lebih menyenangkan bagi peserta. Fitur automasi memungkinkan Anda menentukan tindakan yang dijalankan setelah suatu kondisi terpenuhi. Anda dapat menetapkan aturan yang perlu dijalankan saat peserta mengerjakan tugas tertentu. Misalnya, Anda dapat mengirimkan pesan khusus saat peserta mendaftarkan diri ke sebuah kursus atau saat memberikan sertifikat setelah mereka menyelesaikannya.
Berikut daftar aturan yang dapat Anda tambahkan:
Menambahkan aturan
Aturan dapat ditambahkan ke berbagai area seperti kursus, modul, dan beragam bab modul.
Panduan memulai untuk Instruktur
46 Menambahkan aturan penyelesaian kursus
Anda dapat menambahkan tindakan yang perlu dijalankan setelah kursus diselesaikan dengan membuka halaman Admin/Konfigurasi lalu pilih tab Penyelesaian. Di bagian ini, instruktur umumnya memilih opsi “Berikan sertifikat”.
Menambahkan aturan untuk modul
Untuk menambahkan aturan pada modul tertentu, klik modul yang diinginkan lalu buka tab Penyelesaian. Prosesnya serupa dengan halaman konten.
Panduan memulai untuk Instruktur
47
Menggunakan gamifikasi
Gamifikasi didasarkan pada fitur automasi dan dengan fasilitas ini, Anda dapat membuat permainan untuk keseluruhan situs maupun kursus sehingga peserta bisa mendapatkan poin dan lencana dengan melakukan tugas tertentu, misalnya menyelesaikan penilaian. Peserta juga dapat naik level dan melihat papan peringkat yang mencantumkan peringkat peserta masing-masing.
Mengonfigurasikan gamifikasi pada kursus
Kunjungi tab Permainan dan klik Tambah untuk menambahkan permainan baru ke kursus Anda.
Sekarang Anda dapat menambahkan level ke permainan tersebut.
Panduan memulai untuk Instruktur
48 Setelah menambahkan level dan poin untuk tiap tingkatnya, Anda dapat mulai menambahkan aturan untuk modul, bab, dan penilaian yang akan jadi dasar pemberian poin dan lencana.
Untuk detail lebih lanjut mengenai gamifikasi, kunjungi topik Permainan di Pusat Bantuan kami.
Panduan memulai untuk Instruktur
49
Menggunakan kepatuhan untuk pelatihan
Kepatuhan merupakan fitur bermanfaat bagi perusahaan yang menawarkan pelatihan kepatuhan untuk karyawan dan instrukturnya. Anda dapat memilih kursus yang diperlukan untuk kepatuhan lalu menentukan lama waktu peserta dalam mode kepatuhan setelah menyelesaikan kursus, serta apakah peserta perlu memperpanjang kepatuhannya secara berkala.. Fitur ini harus diaktifkan oleh administrator portal terlebih dahulu.
Buka tab Kepatuhan di bawah Kursus/Admin/Kepatuhan lalu klik tombol Diperlukan untuk kepatuhan:
Setelah mengaktifkan opsi ini, saat menyelesaikan kursus, peserta akan dinyatakan patuh selama jangka waktu yang telah ditentukan. Secara default, jangka waktu yang diberikan “selamanya”. Untuk mengubahnya, klik Edit. Opsi yang tersedia adalah sebagai berikut: Selamanya, Durasi tertentu, Hingga tanggal yang ditentukan, dan Untuk tanggal yang ditentukan. Misalnya, jika Anda ingin kepatuhan tersedia selama 3 bulan, pilih durasi tertentu:
Panduan memulai untuk Instruktur
50 Kemudian Anda dapat menambahkan aturan yang menjelaskan hal yang akan terjadi sebelum kepatuhan kedaluwarsa. Misalnya, Anda mungkin memilih untuk memulai waktu hitung mundur 30 hari sebelum kedaluwarsa:
Kemudian, pilih tindakan yang akan dijalankan saat peserta memiliki waktu 30 hari sebelum kepatuhan kedaluwarsa:
Panduan memulai untuk Instruktur
51 Anda dapat melihat status kepatuhan semua peserta di kursus dengan mengunjungi Peserta/Kepatuhan.
Jika kursus diperlukan untuk kepatuhan, maka akan muncul di katalog Kursus.
Panduan memulai untuk Instruktur
52
Merekap kehadiran
Anda dapat melacak kehadiran peserta di sesi kursus, termasuk informasi apakah mereka hadir tepat waktu, terlambat, meninggalkan kursus lebih awal, atau absen. Anda juga dapat memberikan izin kepada peserta dan memberikan catatan. Anda dapat memberikan poin untuk kehadiran dengan menambahkan satu penilaian kehadiran atau lebih.
Untuk mencatat kehadiran dalam satu sesi, klik Tambah, masukkan waktu sesi kursus dan detail untuk tiap peserta:
Panduan memulai untuk Instruktur
53 Untuk melihat ringkasan kehadiran peserta, klik tab Ringkasan.
Untuk mengekspor daftar, gunakan tombol Ekspor:
Panduan memulai untuk Instruktur
54
Mengimpor/Mengekspor konten kursus
Situs kami memungkinkan Anda untuk mengimpor/mengekspor konten kursus menggunakan Format Common Cartridge (CCF) yang merupakan Standar industri untuk mengimpor/mengekspor konten kursus. Kami juga mendukung pengimporan kursus dari Moodle atau Blackboard.
Contohnya, untuk mengimpor konten ke dalam sebuah kursus, klik Admin/Impor. Lakukan hal serupa untuk mengekspor konten kursus, klik Admin/Ekspor.
Pilih berkas yang ingin diunggah lalu klik Lanjutkan. Anda akan menerima pesan setelah pengunggahan selesai.
Panduan memulai untuk Instruktur
55
Membuat jalur pembelajaran
Jalur pembelajaran adalah jenis kursus khusus yang memungkinkan Anda menambahkan bab berupa Kursus dan Sertifikat. Bab berupa kursus mengharuskan peserta menyelesaikan kursus tertentu untuk menyelesaikan bab tersebut. Bab sertifikat dianggap selesai jika peserta mendapatkan sertifikat.
Untuk menambahkan jalur pembelajaran, buka Kursus di bilah kiri utama lalu klik Tambah.
Pilih Jalur dari pop-up.
Panduan memulai untuk Instruktur
56 Setelah menambahkan jalur, Anda akan melihat halaman ikhtisar, lengkap dengan panel Admin di sebelah kanan. Di sini Anda dapat menambahkan modul seperti dalam kursus konvensional.
Ketika menambahkan bab ke modul, Anda akan melihat area Tujuan. Di sinilah Anda dapat memilih Tujuan kursus dan Tujuan sertifikat sebagai bab.
Panduan memulai untuk Instruktur
57 Dengan jalur pembelajaran, Anda dapat mengombinasikan bab kursus biasa dengan referensi ke kursus dan sertifikat lainnya sehingga alur pembelajaran menjadi lebih baik.
Anda dapat menerbitkan berita, mendaftarkan peserta, dan mengonfigurasikan jalur pembelajaran.
Seluruh fitur dalam kursus juga dapat digunakan untuk jalur. Fitur ini mendukung opsi syarat penyelesaian, daftar tunggu, penonaktifan, jalur cabang, sinkronisasi jalur, dan lain-lain.
Panduan memulai untuk Instruktur
58
Berkomunikasi dengan peserta
Anda dapat berkomunikasi dengan peserta dan pengguna lain melalui sistem obrolan pribadi kami.
Untuk melihat kotak masuk, klik ikon pesan di bilah kanan atas. Menu tarik-turun akan muncul, berisi daftar pesan dengan urutan mulai dari yang paling baru.
Untuk membaca pesan, klik pesan yang ingin Anda baca. Untuk membalas pesan, klik Balas, masukkan balasan Anda, lalu klik Kirim. Untuk menghapus pesan, klik Hapus.
Panduan memulai untuk Instruktur
59 Untuk mengirimkan pesan kepada seseorang, arahkan kursor ke namanya. Sebagian besar area situs seperti daftar peserta, instruktur, halaman profil, dan forum akan memunculkan tautan ke pengguna.
Klik Kirim Pesan, kemudian masukkan pesan Anda.
Untuk mengirimkan pesan ke beberapa peserta sekaligus, pilih peserta sasaran dari Daftar peserta saya, lalu klik Pesan.
Panduan memulai untuk Instruktur
60 Jika administrator situs telah mengaktifkan opsi ini, Anda juga dapat melakukan obrolan dengan pengguna yang sedang online.
Anda juga dapat menambahkan pengguna sebagai teman:
Panduan memulai untuk Instruktur
61
Notifikasi
Untuk melihat semua notifikasi Anda, klik ikon notifikasi di bilah kanan atas. Menu tarik-turun akan muncul, berisi daftar notifikasi dengan urutan mulai dari yang paling baru. Notifikasi mencakup pos dari forum langganan Anda, pendaftaran, pengumpulan tugas baru yang perlu dinilai, dan lain sebagainya.
Untuk memilih notifikasi yang akan dikirimkan sebagai email kepada Anda secara otomatis, klik opsi Konfigurasi. Jika Anda berlangganan suatu forum, Anda dapat membalas langsung pada pos dari kotak notifikasi atau klik “Lihat utas” untuk membaca topik secara keseluruhan di forum terkait.
Panduan memulai untuk Instruktur
62
Ringkasan
Panduan Memulai untuk Instruktur memberikan informasi dasar yang diperlukan instruktur saat pertama kali menggunakan MATRIX. Beberapa topik yang kami bahas adalah: navigasi di MATRIX, menggunakan Pusat Bantuan, membuat dan mengonfigurasikan kursus, menambahkan modul dan penilaian, mendaftarkan peserta, berkomunikasi dengan peserta, menggunakan automasi, gamifikasi, dan kepatuhan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, silakan buka Pusat Bantuan atau kunjungi forum dukungan kami.
