▸ Baca selengkapnya: contoh sk pembagian tugas tenaga administrasi sekolah
(2)▸ Baca selengkapnya: buku catatan pembinaan guru dan tenaga administrasi
(3)Pembinaan Tenaga
Administrasi Sekolah
Bahan Pembelajaran
Diklat Penyiapan Calon Kepala Sekolah
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN KEPALA SEKOLAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
2011
Bahan Pembelajaran
Pembinaan Tenaga Administrasi Sekolah
Tim Pengembang Bahan Pembelajaran Lembaga Pengembangan dan
Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS)
Pengarah Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd Kepala BPSDMP-PMP Dr. Abi Sujak Kepala Pusbangtendik Prof. Dr, Siswandari, M.Stats Kepala LPPKS
Penanggung Jawab Dr. Abdul Kamil Marisi
Tim Penulis Dra. Yusnaini Agustina, M.Pd Drs. Tri Harsono Udjianto, MM, M.Pd Medira Ferayanti, S.S, M.A
Tim Produksi Ady Saefudin, S.Pd Ghandi Kusuma Jaya, S.T Indah Mustika Rini, S.Pd Siti Budiyah, S.Si
Diterbitkan Oleh LPPKS, Karanganyar @2011
Dalam rangka peningkatan mutu kepala sekolah/madrasah pemerintah mengeluarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 28 tahun 2010 tentang Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah/ Madrasah. Permendiknas ini memuat tentang sistem penyiapan calon kepala sekolah/madrasah, proses pengangkatan kepala sekolah/ madrasah, masa tugas, Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB), penilaian kinerja kepala sekolah/madrasah, mutasi dan pemberhentian tugas guru sebagai kepala sekolah/madrasah
Dalam sistem penyiapan calon kepala sekolah/madrasah, peserta yang telah lulus seleksi administrasi dan seleksi akademik, mengikuti Pendidikan dan Latihan Calon Kepala Sekolah/madrasah (Diklat Cakep). Dalam Diklat Calon Kepala sekolah tersebut, peserta mendapat materi-materi yang berkaitan dengan tugas, pokok dan fungsi kepala sekolah baik bersifat manajerial sekolah maupun kepemimpinan sekolah.
Berkaitan dengan hal tersebut, LPPKS menyiapkan bahan pembelajaran sesuai dengan materi yang dibutuhkan calon kepala sekolah. Materi ini dirancang untuk pembelajaran mandiri, sehingga calon kepala sekolah dapat menggunakan bahan pembelajaran ini secara aktif. Dengan harapan pada akhir kegiatan pembelajaran, pengetahuan dan keterampilan peserta dalam mempersiapkan diri menjadi kepala sekolah menujukkan peningkatan yang signifikan dan pada gilirannya akan dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengembangan keprofesian mereka secara berkelanjutan. Kemudian dari semua yang diperolehnya itu, diharapkan akan berdampak pada semakin banyaknya pemimpin-pemimpin baru yang amanah, berjiwa wirausaha, dan profesional.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan bahan pembelajaran ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberkati kita semua.
Surakarta, Juni 2011 Kepala LPPKS
Prof. Dr. Siswandari, M.Stats
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI iii
Tentang Bahan Pembelajaran Ini 1
Kompetensi yang Diharapkan 2
Ruang Lingkup Materi 2
Langkah-langkah Pembelajaran 3
Kegiatan Pembelajaran 1 4
Diskusi Tentang Pembinaan Tenaga Administrasi Sekolah 4
Materi 4
Penugasan 6
Re�leksi 10
Tentang Bahan Pembelajaran Ini
Salah satu tugas Kepala Sekolah adalah memastikan bahwa administrasi sekolah dapat dilaksanakan dengan baik dalam rangka menunjang pembuatan kebijakan dan pengambilan keputusan yang tepat, penyusunan rencana kerja sekolah, pelaksanaan pembelajaran, dan pelaporan kinerja sekolah. Tugas-tugas administrasi tersebut dapat dilaksanakan dengan baik apabila sekolah memiliki Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) yang memenuhi standar, seperti tertuang dalam Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah.
Dalam Permendiknas tersebut ditetapkan bahwa Tenaga Administrasi Sekolah perlu memiliki 4 kompetensi, yaitu: (1) Kompetensi Kepribadian, (2) Kompetensi Sosial, (3) Kompetensi Teknis Administrasi Sekolah, dan (4) Kompetensi Manajerial Ketatausahaan Sekolah. Guna menjamin terselenggaranya administrasi sekolah yang baik Kepala Sekolah harus melakukan pembinaan berkelanjutan kepada tenaga administrasi sekolah melalui berbagai media, kesempatan, dan cara-cara yang simpatik.
Ruang Lingkup Materi
1. Penguatan Kompetensi Kepribadian Tenaga Administrasi Sekolah
2. Penguatan Kompetensi Sosial Tenaga Administrasi Sekolah
3. Penguatan Kompetensi Teknis Tenaga Administrasi Sekolah
4. Penguatan Kompetensi Manajerial Tenaga Administrasi Sekolah
Melalui pelatihan ini diharapkan calon Kepala Sekolah dapat meningkatkan kemampuannya dalam membina: (1) Kompetensi Kepribadian, (2) Kompetensi Sosial, (3) Kompetensi Teknis Administrasi Sekolah, (4) Kompetensi Manajerial Tenaga Administrasi Sekolah.
Kompetensi yang Diharapkan
Tugas-tugas/Latihan; (E) Rangkuman; (F) Evaluasi, Re�leksi, dan Rencana Tindak Lanjut. Pada bagian akhir disajikan Simpulan dan Rekomendasi serta lampiran-lampiran penunjang pembahasan materi pembelajaran.
Langkah-langkah Pembelajaran
Kegiatan In-1 On In2
1. Perkenalan dan orientasi 10’ X X
2. Penjelasan tujuan pembelajaran 10’ X X
3. Pembahasan inti materi: 15’ X X
4. Kegiatan Inti:
- Tugas-1 : Menyimak Permendiknas 24/2008
15’ X X
- Penguatan Kompetensi Pribadi X X
Role playing-1: rapat tentang penguatan
komitmen pribadi pada pekerjaan X X
- Penguatan Kompetensi Sosial X X
Role Playing-2: membangun kerjasama tim
- Penguatan kompetensi teknis X X
Brainstorming: Tentang Tugas-tugas administrasi sekolah
- Penguatan kompetensi Manajerial X X
Diskusi tentang: Peranan TAS
- Presentasi masing-masing kelompok 10 menit
50’
- Umpan Balik 10’
5. Re�leksi dan Rencana OJL 25’ X X
6. Melaksanakan OJL Administrasi Sekolah 5 JP X 7. Laporan Hasil OJL Administrasi Sekolah X 2 JP
Durasi Waktu 3 JP
(135’) 5 JP(225’) 2 JP(90’)
D
iskusi Tentang Pembinaan
Tenaga Administrasi Sekolah
Kegiatan Pembelajaran 1
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah antara lain ditetapkan kompetensi tenaga administrasi sekolah/madrasah yang intinya meliputi kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial. Kepala Sekolah berkewajiban membina tenaga administrasi sekolah melalui berbagai media dan situasi sekolah secara professional.
Oleh sebab itu, melalui diklat ini diharapkan calon Kepala Sekolah dapat memberikan penguatan kepada tenaga administrasi sekolah terkait dengan (1) kompetensi kepribadian, (2) kompetensi sosial, (3) kompetensi teknis, dan (4) kompetensi manajerial para tenaga administrasi sekolah binaannya. Untuk memperkuat wawasan calon Kepala Sekolah tentang standar tenaga administrasi sekolah calon Kepala Sekolah ditugasi untuk membaca Permendiknas No. 24 Tahun 2008.
Materi
1. Penguatan Kompetensi Kepribadian Administrasi Sekolah
• Integritas dan akhlak mulia • Etos kerja positif
• Kreatif dan Inofatif • Bertanggung jawab
2. Penguatan Kompetensi Sosial Tenaga Administrasi Sekolah
• Kerjasama dalam tim • Pelayanan prima
• Kesadaran berorganisasi • Berkomunikasi efektif • Membangun hubungan kerja
3. Penguatan Kompetensi Teknis Tenaga Administrasi Sekolah
• Administrasi Kepegawaian • Administrasi Keuangan Sekolah
• Administrasi Sarana Prasarana Sekolah • Administrasi Humas
• Administrasi Persuratan dan Pengarsipan • Administrasi Kesiswaaan
• Administrasi Kurikulum • Administrasi Layanan Khusus
• Administrasi Teknologi Informasi dan Komunikasi
4. Penguatan Kompetensi Manajerial Tenaga Administrasi Sekolah
• Mendukung pengelolaan SNP
• Menyusun Program dan Laporan Kerja • Mengorganisasikan Staf
• Mengembangkan Staf • Mengambil Keputusan
• Menciptakan Iklim Kerja Kondusif
• Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumberdaya • Membina Staf
Penugasan
Tugas Kelompok-1
Memimpin Diskusi Tentang Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008
Bacalah : Permendiknas No. 24 Tahun 2008 Jawablah Pertanyaan Berikut :
1. Apa isinya?
2. Apa manfaatnya bagi Anda ?
3, Apa gunanya bagi Tenaga Administrasi? 4. Apa peluang Anda untuk implementasinya? 5. Apa manfaatnya bagi peserta didik?
6. Apa tantangan & kendala yang anda hadapi di sekolah?
7. Alternatif solusinya apa?
Tugas Kelompok-2
Role Playing-1 (Bermain Peran)
Bermain Peran Tentang Penguatan KepribadianTAS Topik : “Peningkatan Disiplin TAS dan Prestasi Sekolah”
Buatlah skenario bermain peran sesuai dengan peran masing-masing dalam bentuk deskripsi singkat. Kepala Sekolah : ……… Kepala Tenaga
Tugas Kelompok-3
Role Playing-2 (Bermain Peran)
Membangun Kerjasama & Komunikasi Efektif Buatlah permainan yang menarik yang menuntut adanya kerjasama.
Contoh :
• Pesan berantai
• Penggunaan bahasa isyarat • Tugas kolektif & Parsial • Lainnya ???
Jelaskan apa manfaat dari masing-masing kegiatan dapat dilaksanakan?
Tugas Kelompok-4
Brainstorming
Tugas-tugas Administrasi Sekolah
Ada 9 Jenis Administrasi Sekolah yang dibahas dalam pelajaran ini.
yaitu :
1. Administrasi Kepegawaian 2. Administrasi Keuangan Sekolah Jawablah Pertanyaan Berikut :
1. Apa penilaian staf tentang disiplin TAS? 2. Adakah kelemahannya ?
Tugas Kelompok-5
Diskusi
Diskusi : Pembahasan Diskusi Tentang Manajerial TAS
Fokus masalah : “Peran Kotak Saran” 1. Apa manfaatnya bagi siswa,
2. Manfaat bagi pengambilan keputusan, 3. Manfaat bagi penyelesaian masalah, dan
4. Manfaat untuk mengungkap potensi kon�lik yang tersembunyi.
3. Administrasi Sarana Prasarana Sekolah 4. Administrasi Humas
5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6. Administrasi Kesiswaan
7. Administrasi Kurikulum 8. Administrasi Layanan Khusus
9. Penggunaan ICT (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Elaborasi sebanyak mungkin jenis-jenis dokumen atau bukti administrasi dari masing-masing jenis administrasi tersebut!
Menyusun Rencana OJL
1. Tugas : Merencanakan OJL
Lihat daftar bidang administrasi sekolah, Peserta berhitung dari 1(satu) hingga angka 9 (Sembilan), kembali ke satu, dst. Nomor yang disebut menunjukkan bagian tugasnya.
2. Kegiatan On-Job Learning
Observasi Tentang Administrasi Sekolah dan membuat laporan hasilnya, meliputi bidang: (Setiap orang satu bidang)
On-Job Learning:
Observasi tentang Administrasi Kepegawaian Sekolah
- Apakah sekolah Anda sudah memiliki administrasi kepegawaian yang lengkap dan baik?
- Apa dan mana buktinya? - Buat daftar cek dan komentar Anda. - Buat laporan hasil observasi
- Sajikan pada In-service-2
3. Kegiatan In-Service Learning-2
Laporan hasil On-Job Learning, tentang Administrasi Sekolah.
- Laporan hasil On-Job Learning:
- 9 Bidang Administrasi Sekolah.
- Pilih karya-karya terbaik calon Kepala Sekolah untuk ditampilkan pada laporan hasil OJL, - Ada 9 Tampilan,
Refleksi
Mohon untuk mengisi lembar re�leksi di bawah ini berdasarkan materi yang Saudara sudah pelajari.
Nama : _____________________ Tanggal :_____________________
• Bagaimana pemahaman Anda tentang pembinaan tenaga administrasi sekolah sebelum dan sesudah mengikuti proses pembelajaran tentang pembinaan TAS?
• Apa saja yang telah Anda lakukan berkaitan dengan pembinaan tenaga administrasi sekolah sebelum mengikuti proses pembelajaran tentang pembinaan TAS?
Rangkuman
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 berisi Standar Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah, isinya meliputi Kompetensi Pribadi, Kompetensi Sosial, Kompetensi Teknis Administrasi Sekolah, dan Kompetensi Manajerial Tenaga Administrasi Sekolah. Kompetensi kepribadian tenaga administrasi sekolah meliputi: integritas dan ahlak mulia, etos kerja, pengendalian diri, percaya diri, �leksibilitas, ketelitian, disiplin, kreati�itas dan inovasi, serta tanggung jawab.
Kompetensi sosial tenaga administrasi sekolah meliputi kegiatan: membangun kerjasama Tim, mengutamakan pelayanan prima, kesadaran berorganisasi, membangun komunikasi efektif, dan membangun hubungan kerja antar tenaga administrasi sekolah.
Kompetensi teknis administrasi sekolah meliputi administrasi: Kepegawaian; Keuangan Sekolah, Sarana Prasarana Sekolah, Humas, Persuratan dan Pengarsipan, Kesiswaan, Kurikulum, Layanan Khusus; dan Penggunaan ICT (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk kelancaran administrasi sekolah.
