PANDUAN
PROGRAM BANTUAN PENYELENGGARAAN KONFERENSI INTERNASIONAL ITB
TAHUN 2022
Institut Teknologi Bandung
Februari 2022
Kata Pengantar
Diseminasi hasil penelitian tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan.
Diseminasi dapat digunakan untuk melihat hasil-hasil penelitian, perkembangan ilmu dan teknologi dan memperluas jejaring antar peneliti. Terlebih, kegiatan diseminasi ini juga dapat dimanfaatkan untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitian pada jurnal bereputasi internasional ataupun prosiding bereputasi internasional terindeks. Dalam rangka meningkatkan jumlah publikasi ilmiah Institut Teknologi Bandung (ITB), Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ITB (LPPM ITB) menawarkan Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022.
Bandung, Februari 2022 Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Institut Teknologi Bandung
A. LATAR BELAKANG
Diseminasi hasil penelitian tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan.
Diseminasi dapat digunakan untuk melihat hasil-hasil penelitian, perkembangan ilmu dan teknologi dan memperluas jejaring antar peneliti. Terlebih, kegiatan diseminasi ini juga dapat dimanfaatkan untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitian pada jurnal bereputasi internasional ataupun prosiding bereputasi internasional terindeks. Dalam rangka meningkatkan jumlah publikasi ilmiah Institut Teknologi Bandung (ITB), Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ITB (LPPM ITB) menawarkan Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022.
B. TUJUAN
Tujuan dari Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022 adalah sebagai berikut:
1. Memberikan bantuan pendanaan kepada sivitas akademika ITB untuk menyelenggarakan konferensi ilmiah berskala internasional yang juga menghasilkan luaran publikasi jurnal atau prosiding;
2. Memberikan kesempatan kepada sivitas akademika ITB untuk mendiseminasikan hasil penelitian yang telah atau belum dipublikasikan pada jurnal bereputasi;
3. Memperkuat jejaring peneliti ITB di tingkat nasional dan internasional;
4. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah ITB.
C. LUARAN KEGIATAN
Luaran kegiatan ini adalah terselenggaranya konferensi internasional oleh sivitas akademika ITB yang menghasilkan publikasi pada Jurnal Bereputasi Internasional Terindeks atau Prosiding Bereputasi Internasional Terindeks.
D. SYARAT DAN KETENTUAN
Adapun syarat dan ketentuan Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022 adalah sebagai berikut:
1. Penyelenggaraan Konferensi Internasional diselenggarakan antara tanggal 23 Maret 2022 hingga 30 November 2022 secara daring ataupun luring;
2. Sekurang-kurangnya melibatkan 2 invited speaker dari luar negeri yang diundang dalam konferensi yang diusulkan (bukti konfirmasi kesediaan menjadi invited speaker);
3. Sekurang-kurangnya melibatkan peserta dari 5 negara dengan ketentuan peserta asing penyaji makalah tidak kurang dari 10 orang;
4. Penyelenggaraan Konferensi Internasional yang menghasilkan publikasi dengan artikel berjumlah antara 10 hingga 25 judul artikel ilmiah berafiliasi ITB pada jurnal bereputasi internasional dan/atau prosiding bereputasi internasional terindeks diberikan maksimum dana Rp. 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah);
5. Penyelenggaraan Konferensi Internasional yang menghasilkan publikasi dengan jumlah lebih dari 25 judul artikel ilmiah berafiliasi ITB pada jurnal bereputasi internasional dan/atau prosiding bereputasi internasional terindeks diberikan maksimum Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah);
6. Penyelenggara Konferensi Internasional adalah dosen-dosen ITB yang tergabung dalam Kelompok Keahlian/Keilmuan (KK) di Fakultas/Sekolah dan/atau Pusat/Pusat Penelitian;
7. Website Konferensi Internasional harus terdaftar dalam website Conference Series LPPM (https://gcs.itb.ac.id/).
8. Sistem PaperHub dari LPPM ITB wajib untuk digunakan dalam penyelenggaraan Konferensi Internasional.
9. Proposal harus menuliskan target jumlah artikel pada Jurnal Bereputasi Internasional Terindeks atau Prosiding Bereputasi Internasional Terindeks sebagai luaran Konferensi Internasional;
10. Lembaga indeksasi Jurnal atau Prosiding Bereputasi Internasional adalah seperti Scopus, Web of Science (Clarivate Analytics), Dimensions (SpringerNature), PubMed dan lain-lain.
11. Selain dana dari Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022, penyelenggaraan konferensi ini dapat mempunyai sumber dana lain seperti dana registrasi peserta dan/atau mitra penyelenggaraan konferensi (sponsor);
12. Konferensi yang telah terselenggara secara berkala akan diprioritaskan dengan mempertimbangkan keberhasilan penyelenggaraan konferensi sebelumnya dari segi jumlah prosiding dan artikel ilmiah yang berhasil dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi;
13. Konferensi yang sudah mendapatkan bantuan penyelenggaraan dari Kemdikbudristek atau Lembaga Pemerintah yang lain tidak dapat diusulkan untuk mendapatkan Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022;
14. Komponen Belanja dari anggaran Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022 terdiri dari belanja pegawai (maksimum 30%), belanja barang habis, dan belanja jasa.
E. SISTEMATIKA PROPOSAL
Sistematika proposal Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022 adalah sebagai berikut:
1. Identitas Proposal yang memuat identitas konferensi
2. Tema konferensi, manfaat yang akan diperoleh serta rasionalitas penyelenggaraan konferensi;
3. Dana usulan keseluruhan;
4. Dana usulan ke LPPM;
5. Pendahuluan (rasionalitas, tema, tujuan, manfaat);
6. Susunan Kepanitiaan;
7. Susunan Dewan Editor;
8. Rencana proses review dan pengecekan plagiarism;
9. Target jumlah artikel ilmiah keseluruhan yang akan dihasilkan;
10. Target jumlah artikel ilmiah berafiliasi ITB yang akan dihasilkan;
11. Nama jurnal/prosidingkonferensi internasional yang menjadi target untuk publikasi;
12. Jadwal kegiatan (tempat dan waktu pelaksanaan);
13. Rencana Anggaran Biaya (RAB) konferensi internasional (khusus untuk pengeluaran yang dibiayai dari dana Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional);
14. Rekam jejak publikasi hasil konferensi (jumlah publikasi berafiliasi ITB yang dihasilkan sebelumnya, jika sudah pernah mendapatkan Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional dari ITB di tahun-tahun sebelumnya).
F. MEKANISME SELEKSI, EVALUASI, DAN PELAPORAN
Mekanisme seleksi, evaluasi dan pelaporan untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut.
1. Batas akhir penerimaan proposal penyelenggaraan adalah tanggal 7 Maret 2021;
2. Proposal didaftarkan secara online melalui website http://english.lppm.itb.ac.id/.
3. Kelayakan proposal Program Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional ITB Tahun 2022 akan dievaluasi oleh Komisi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;
4. Penerima bantuan harus menyusun laporan penggunaan dana dan laporan pelaksanaan kegiatan dengan melampirkan daftar artikel ilmiah dan bukti pendaftaran artikel ilmiah ke jurnal/prosiding konferensi internasional terindeks.
G. JADWAL KEGIATAN
Pengumuman proposal : 21 Februari 2022
Pemasukan proposal : 21 Februari 2022 - 7 Maret 2022 Persetujuan Dekan/Kepala
Pusat/Pusat Penelitian : 8 Maret 2022 Seleksi proposal oleh tim pakar : 10 - 18 Maret 2022 Rapat pleno penetapan penerima
dana : 21 Maret 2022
Pengumuman penerima dana : 22 Maret 2022
Pelaksanaan kegiatan : 23 Maret - 30 November 2022 Laporan kegiatan : 30 November 2022
H. PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL
Proposal harus berisi hal-hal seperti yang diuraikan di bawah ini. Semua proposal dapat ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Proposal dapat diajukan pada sistem MyPPM dan diisi sebagai isian teks dan sebagai unggahan dokumen dengan rincian sebagai berikut:
IDENTITAS PROPOSAL
(ditulis sebagai teks di http://english.lppm.itb.ac.id) ABSTRAK
(ditulis sebagai teks di http://english.lppm.itb.ac.id)
USULAN BIAYA (ditulis sebagai teks di http://english.lppm.itb.ac.id) a. Usulan biaya yang diajukan ke LPPM ITB
b. Usulan biaya dari sumber dana lain
JADWAL KEGIATAN a. Tempat Pelaksanaan b. Waktu Pelaksanaan
TARGET LUARAN (ditulis sebagai teks di http://english.lppm.itb.ac.id) a. Target jumlah artikel ilmiah keseluruhan
b. Target jumlah artikel ilmiah berafiliasi ITB c. Nama jurnal/prosiding konferensi internasional
Isi Proposal
(diunggah sebagai dokumen pdf di http://english.lppm.itb.ac.id) 1. PENDAHULUAN
a. Tujuan
b. Tema konferensi
c. Manfaat yang akan diperoleh
d. Rasionalitas penyelenggaraan konferensi 2. KEPANITIAN
a. Susunan Kepanitian b. Susunan Dewan Editor
3. RENCANA PROSES REVIEW DAN PENGECEKKAN PLAGIARISM
4. REKAM JEJAK PUBLIKASI HASIL KONFERENSI
(Jumlah publikasi berafiliasi ITB yang dihasilkan sebelumnya, jika sudah pernah mendapatkan Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional dari ITB di tahun- tahun sebelumnya)
Lampiran : Daftar Jurnal di Indonesia yang Terindeks Scopus
No Nama Jurnal Website ISSN/
E-ISSN
Best SJR Quartile
H-Index Jurnal 1 Forest and Society https://journal.unhas.ac.id/index.php/fs/index 25494333,
25494724 Q1 8
2 Indonesian Journal of Science and Technology https://ejournal.upi.edu/index.php/ijost/ 25278045,
25281410 Q1 11
3 Journal on Mathematics Education https://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jme/index 20878885,
24070610 Q2 18
4 Buletin Ekonomi Moneter dan Perbankan https://www.bmeb-bi.org/index.php/BEMP 14108046,
24609196 Q2 4
5 Jurnal Pendidikan IPA Indonesia https://journal.unnes.ac.id/nju/index.php/jpii 20894392,
23391286 Q2 16
6 Electronic Journal of Graph Theory and
Applications https://www.ejgta.org/index.php/ejgta/index 23382287 Q3 5
7 International Journal of Technology https://ijtech.eng.ui.ac.id/ 20869614 Q2 15
8 IAES International Journal of Artificial
Intelligence https://ijai.iaescore.com/index.php/IJAI 20894872,
22528938 Q2 7
9 International Journal of Renewable Energy
Development https://ejournal.undip.ac.id/index.php/ijred 22524940 Q3 12
10 International Journal of Power Electronics and
Drive Systems http://ijpeds.iaescore.com/index.php/IJPEDS 20888694 Q2 21
11 Acta medica Indonesiana http://www.actamedindones.org/index.php/ijim 01259326 Q3 24 12 Bulletin of Chemical Reaction Engineering and
Catalysis https://ejournal2.undip.ac.id/index.php/bcrec/ 19782993 Q3 16
13 Tropical Animal Science Journal https://journal.ipb.ac.id/index.php/tasj 2615787X,
2615790X Q2 13
14 HAYATI Journal of Biosciences https://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati 19783019,
20864094 Q2 17
15 Cakrawala Pendidikan https://journal.uny.ac.id/index.php/cp 02161370,
24428620 Q3 5
No Nama Jurnal Website ISSN/
E-ISSN
SJR Best Quartile
H-Index Jurnal 16 Indonesian Journal of Applied Linguistics https://ejournal.upi.edu/index.php/IJAL 23019468 Q2 9
17 Kukila http://kukila.org/index.php/KKL/index 02169223 Q3 10
18 International Journal of Electrical and Computer
Engineering http://ijece.iaescore.com/index.php/IJECE 20888708 Q2 22
19 Indonesian Journal of Chemistry https://jurnal.ugm.ac.id/ijc 14119420 Q3 14
20 International Journal on Electrical Engineering
and Informatics http://www.ijeei.org/aims.html 20856830,
20875886 Q2 18
21 Telkomnika http://journal.uad.ac.id/index.php/TELKOMNIKA 16936930,
2087278X Q3 23
22 Biodiversitas https://biodiversitas.mipa.uns.ac.id/ 1412033X,
20854722 Q3 14
23 Journal of Indonesian Islam http://jiis.uinsby.ac.id/index.php/JIIs 19786301,
23556994 Q1 7
24 Bulletin of Electrical Engineering and Informatics https://beei.org/index.php/EEI 20893191,
23029285 Q3 12
25 Journal of Regional and City Planning https://journals.itb.ac.id/index.php/jpwk 25026429 Q2 4 26 Indonesian Journal of Electrical Engineering and
Computer Science http://ijeecs.iaescore.com/index.php/IJEECS 25024752,
25024760 Q3 17
27 Agrivita https://agrivita.ub.ac.id/index.php/agrivita 01260537 Q3 9
28 Operations and Supply Chain Management https://journal.oscm-forum.org/ 19793561,
25799363 Q3 5
29 Journal of the Indonesian Tropical Animal
Agriculture https://ejournal.undip.ac.id/index.php/jitaa 20878273,
24606278 Q3 11
30 International Journal on Advanced Science,
Engineering and Information Technology http://ijaseit.insightsociety.org/ 20885334,
24606952 Q3 22
31 Journal of Mathematical and Fundamental
Sciences https://journals.itb.ac.id/index.php/jmfs 23375760 Q2 12
32 Atom Indonesia http://aij.batan.go.id/index.php/aij 23565322 Q3 8
No Nama Jurnal Website ISSN/
E-ISSN
SJR Best Quartile
H-Index Jurnal 33 Teflin Journal https://www.teflin.org/journal/index.php/journal/index 0215773X,
23562641 Q2 2
34 Indonesian Journal of Geography https://journal.ugm.ac.id/ijg 249521 Q3 7
35 Journal of Engineering and Technological
Sciences https://journals.itb.ac.id/index.php/jets 23375779 Q3 14
36 International Journal of Evaluation and Research
in Education http://ijere.iaescore.com/index.php/IJERE 22528822,
26205440 Q4 6
37 Indonesian Journal of Islam and Muslim Societies https://ijims.iainsalatiga.ac.id/index.php/ijims/ 20891490,
2406825X Q1 5
38 Gadjah Mada International Journal of Business https://jurnal.ugm.ac.id/gamaijb 14111128,
23387238 Q3 9
39 Qudus International Journal of Islamic Studies https://journal.iainkudus.ac.id/index.php/QIJIS/index 23551895,
24769304 Q1 3
40 International Journal of Advances in Intelligent
Informatics https://ijain.org/index.php/IJAIN 24426571,
25483161 Q4 9
41 Indonesian Journal of Biotechnology https://journal.ugm.ac.id/ijbiotech 08538654,
20892241 Q4 2
42 Jurnal Manajemen Hutan Tropika https://journal.ipb.ac.id/index.php/jmht 20870469,
20892063 Q4 7
43 Indonesian Journal of Electrical Engineering and
Informatics http://section.iaesonline.com/index.php/IJEEI 20893272 Q4 8
44 Medical Journal of Indonesia https://mji.ui.ac.id/journal/index.php/mji 08531773,
22528083 Q4 9
45 Biotropia https://journal.biotrop.org/index.php/biotropia 02156334,
1907770X Q4 9
46 Al-Jami'ah https://aljamiah.or.id/index.php/AJIS/index 0126012X,
2338557X Q1 6
47 Indonesian Biomedical Journal https://inabj.org/index.php/ibj 20853297,
23559179 Q4 4
No Nama Jurnal Website ISSN/
E-ISSN
SJR Best Quartile
H-Index Jurnal 48 Indonesian Journal on Geoscience http://ijog.geologi.esdm.go.id/index.php/IJOG/index 23559306,
23559314 Q4 6
49 Journal of Degraded and Mining Lands
Management https://jdmlm.ub.ac.id/index.php/jdmlm 2339076X,
25022458 Q4 2
50 ASEAN Journal of Chemical Engineering https://jurnal.ugm.ac.id/AJChE 16554418 Q4 5
51 Indonesian Journal of Pharmacy https://indonesianjpharm.farmasi.ugm.ac.id/index.php/
3 23389427,
23389486 Q3 6
52 Studia Islamika http://journal.uinjkt.ac.id/index.php/studia-islamika 02150492,
23556145 Q2 9
53 Kesmas http://journal.fkm.ui.ac.id/kesmas 19077505,
24600601 Q4 3
54 Journal of ICT Research and Applications https://journals.itb.ac.id/index.php/jictra/index 23375787 Q4 11 55 Squalen Bulletin of Marine and Fisheries
Postharvest and Biotechnology https://www.bbp4b.litbang.kkp.go.id/squalen-
bulletin/index.php/squalen/index 20895690,
24069272 Q4 1
56 Communications in Science and Technology https://cst.kipmi.or.id/journal 25029258,
25029266 Q4 5
57 Critical Care and Shock https://criticalcareshock.org/ 14107767 Q4 9
58 Wacana http://wacana.ui.ac.id/index.php/wjhi 14112272,
24076899 Q2 3
59 Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu Politik https://jurnal.ugm.ac.id/jsp 14104946,
25027883 Q4 1
60 Molekul https://ojs.jmolekul.com/ojs/index.php/jm 19079761,
25030310 Q4 2
61 Indonesian Journal of International and
Comparative Law https://www.ijil.org/ 23387602,
2338770X Q3 1
62 Indonesian Aquaculture Journal http://ejournal-balitbang.kkp.go.id/index.php/iaj 02150883,
25026577 Q4 1
63 Nurse Media Journal of Nursing https://ejournal.undip.ac.id/index.php/medianers/index 20877811,
24068799 - 1
No Nama Jurnal Website ISSN/
E-ISSN
SJR Best Quartile
H-Index Jurnal
64 Reinwardtia https://e-
journal.biologi.lipi.go.id/index.php/reinwardtia/index 0034365X,
23378824 - 1
65 Sains Tanah https://jurnal.uns.ac.id/tanah 14123606,
23561424 - 1
66 Studies in English Language and Education http://jurnal.unsyiah.ac.id/SiELE 23552794,
24610275 - 1
