commit to user
i
PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (Radio F requency Identification)
DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
INDONESIA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
Eka Aji Mustofa
D1810026
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA : Eka Aji Mustofa
NIM : D1810026
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID
(RADIO FREQUENCY IDENTIF ICATION) DI
DIREKTORAT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
YOGYAKARTA
PEMBIMBING : Dian Hapsari, S.Sos M. IP TANGGAL DIUJI : 8 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 8 Mei 2013
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Eka Aji Mustofa
NIM : D1810026
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID (RADIO F REQUENCY
IDENTIF ICATION) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai
co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 30April 2013
Yang membuat pernyataan
commit to user
commit to user
vi MOTTO
Untuk mencapai hal-hal besar, kita bukan hanya harus bertindak, tetapi juga bermimpi : bukan hanya rencana tetapi percaya
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Kupersemba hkan Tugas Akhir ini untuk :
1. Kedua ora ng tua yaitu Aya h dan Ibu sa ya , yang telah
memberi support serta sena ntia sa mendoa kan sa ya
setia p wa ktu.
2. Adik – a dikku ya ng kusa ya ng.
3. Ba pa k da n Ibu dosen D3 Perpusta kaa n Fa kultas
Universitas Sebela s Ma ret Sura ka rta
4. Tema n-tema n seperjuanga n di UII (Rizky, Juha rul,
Tetuko) da n tema n-teman ku yang membantu
menyelesa ikan TA (Ari, Erni, Eris, Erlina )
5. Tema n-tema n D3 Perpusta ka an a ngkata n 2010.
6. Wa hidatus Sholiha h ya ng sela lu memberi semangat dan
ba ntua n
7. Sa ha bat – sa ha batku di Universita s Sebela s Ma ret
Sura ka rta .
8. Alma ma terku
9. Semua piha k yang tela h membantu da la m penyusunan
Tuga s Akhir ini ya ng tida k bisa penulis sebutka n satu per
commit to user
viii ABSTRAK
Eka Aji Mustofa, D1810026, 2013. PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID
(RADIO F REQUENCY IDENTIFICATION) DI DIREKTORAT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta..
Perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi penggunanya, salah satu yang dapat ditempuh yaitu dengan memanfaatkan RFID (Ra dio Frequency Identification). Dengan penggunaan RFID diharapkan mampu meningkatkan kinerja perpustakaan dalam mengelola perpustakaan maupun meningkatkan pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; 1) Untuk mengetahui pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 2)Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi dalam penggunaan RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.4) Untuk mengetahui kekurangan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pemanfaatan RFID di Direktorat Perpustakaan UII meliputi berbagai kegiatan antara lain untuk keperluan peminjaman dan pengembalian baik mandiri (self check dan
book droop) maupun pelayanan sirkulasi yang melalui petugas, pengamanan
koleksi menggunakan security gate. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai dalam pemanfaatan RFID adalah kurangnya perlatan, biaya yang mahal, jaringan dan sistem yang eror, label/tag RFID yang mudah rusak 3) Solusi atau upaya mengatasi hambatan adalah dengan melakukan aktivasi/ konversi RFID di bagian sirkulasi, melaporkan ke Ka. Div. Informasi Teknologi dan Jaringan jika terjadi gangguan pada jaringan dan sistem, menempatkan petugas di pintu keluar untuk memerikasa barang bawaan pengunjung perpustakaan.4) kekurangan dalam pemanfaatan RFID antara lain penempatan book droop yang belum tepat, kurangnya alat pada bagian pengolahan, kurangnya sosialisasi kepada pengguna.
commit to user
ix
lantai 1 atau lantai UG. 2) Penambahan alat pa d sta ff dan ba rcode reader di bagian pengolahan agar konversi/aktivasi tag RFID lebih cepat tanpa harus ke bagian sirkulasi.
commit to user
x ABSTRACT
Eka Aji Mustofa, D180026, 2013. THE USE OF RFID (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) TECHNOLOGY IN LIBRARY DIRECTORATE OF YOGYAKARTA INDONESIAN ISLAMIC UNIVERSITY. Final Project. Social and Political Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University.
Library is required to give service optimally to its users; one way that can be taken is to utilized RFID (Radio Frequency Identification). The use of RFID is expected to improve the performance of library in managing the library and in improving the service to the users. The objectives of this final project were 1) to find out the use of RFID in Library Directorate of UII of Yogyakarta, 2) to find out the constraints with the use of RFID in Library Directorate of UII of Yogyakarta, and 3) to find out the measures taken to cope with the constraints in the use of RFID in Library Directorate of UII of Yogyakarta.4) To find out the deficiencies in the use of RFID in Libraries Directorate Islamic University of Indonesia Yogyakarta. In this final project writing, to obtain data and information, the author used several methods including: observation, interview, documentation, and library study.
In this final project, it could be concluded that: 1) the use of RFID in Library Directorate of UII include some activities such as for self check and book droop, circulation service through the officer, collection safety through security gate. 2) The constraint encountered in using RFID included inadequate instruments, expensive cost, error network and system, and damageable RFID label/tag. 3) The solution or the measures taken to cope with the constraints included to activate/to convert RFID in circulation division, to report the incident to the Head of Information Technology and Network Division when there was any trouble in network and system, to put the officers in the exit to check the luggage of library visitors.4) deficiencies in the use of RFID include placement droop book is not right, the lack of equipment in the processing division, lack of socialization to the user.
The recommendation the writer could give included: 1) the book droop machine should be put in front of the library so that the users who wanted to return the book could do it more quickly and did not need to go to the first floor or UG floor. 2) pad staff and barcode reader tools should be increased in number in processing division so that RFID tag conversion/activation would run more quickly without the need to go to circulation division.3) Socialization to users regarding utilization of self check and book droop so that later can used maximally by the user.
commit to user
xi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir
5. Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.
commit to user
xii
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8. Bapak Dr. Ir. Farham HM. Saleh, MSIE selaku Direktur Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 9. Bapak Gaip Suwasono, SIP selaku pembimbing KKP di Direktorat
Perpustakaan UII yang telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir. 10. Seluruh staff Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia
Perpustakaan
Wa ssa la mua la ikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2013
commit to user
xiii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
MOTTO... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 8
1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 8
2. Peraturan Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 9
3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 9
commit to user
xiv
5. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
C. Otomasi Perpustakaan ... 13
D. Ra dio Frequency Indentification (RFID)... 16
1. Pengertian RFID ... 16
2. Komponen RFID ... 17
3. Cara Kerja RFID ... 21
BAB III GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA A. Sejarah Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ... 23
B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ... 24
1. Visi ... 24
E. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII ... 30
1. Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan... 31
2. Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan ... 32
3. Divisi Pelayanan Teknis ... 33
4. Divisi Pelayanan Pemakai ... 34
5. Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan... 35
F. Koleksi Perpustakaan ... 39
G. Keanggotaan Perpustakaan ... 41
H. Gedung Perpustakaan ... 43
I. Sumber Dana ... 46
commit to user
xv
K. Layanan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta... 50
BAB IV PEMBAHASAN
A. Analisa Masalah ... 60 B. Pemanfaatan Teknologi RFID di Ditektorat Perpustakaan
UII Yogyakarta ... 61 C. Hambatan Dalam Pemanfaatan RFID di Direktorat
Perpustakaan UII Yogyakarta ... 74 D. Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Hambatan
Dalam Pemanfaatan RFID di Direktotat Perpustakaan UII
Yogyakarta ... 76 E. Kekurangan dalam pemanfaatan RFID di Direktorat
Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta ... 77
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ... 78 B. Saran ... 80 DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xvi DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tag RFID ... 17
Gambar 2 Cara Kerja RFID ... 21
Gambar 3 Tampilan Awal 3M Convertion Station... 62
Gambar 4 Peletakan Buku untuk Konversi RFID ... 62
Gambar 5 Tampilan Tag RFID Sukses Diaktifkan ... 63
Gambar 6 Anjungan Self Check/ Layanan Peminjaman Mandiri ... 64
Gambar 7 Peletakan Kartu Anggota ... 64
Gambar 8 Pengguna Memasukkan Password ... 65
Gambar 9 Peletakan Buku... 65
Gambar 10 Tampilan Peminjaman Berhasil ... 66
Gambar 11 Struk Tanda Peminjaman ... 66
Gambar 12 Program 3M Pad Staff Workstation ... 67
Gambar 13 Tampilan Awal Program SIMPus ... 67
Gambar 14 Menu Peminjaman ... 68
Gambar 15 Peletakan Buku ... 68
Gambar 16 Peminjaman Berhasil ... 69
Gambar 17 Layanan Pengembalian Mandiri/ Book Droop... 69
Gambar 18 Pengguna Memasukkan Buku ke Lubang Book Droop ... 70
Gambar 19 Struk Tanda Bukti Pengembalian ... 70
Gambar 20 Program 3M Pad Staff Workstation ... 71
Gambar 21 Tampilan Menu Pengembalian ... 71
Gambar 22 Pengembalian Berhasil ... 72
commit to user
xvii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta... 30 Bagan 2 Denah Penggunaan Ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas
commit to user
xviii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ... 18 Tabel 2 Kategori RFID Berdasarkan Frekuensi ... 19 Tabel 3Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta ... 26 Tabel 4 Daftar Karyawan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Berdasarkan Divisi (per Bagian) ... 36 Tabel 5 Daftar Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
commit to user
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Naskah Wawancara Lampiran 2 Surat Tugas
Lampiran 3 Laporan Periodik KKP Lampiran 4 Form Penilaian KKP Lampiran 5 Absensi KKP
Lampiran 6 Gambar Self Check Lampiran 7 Gambar Slip Peminjaman Lampiran 8 Gambar Book Droop Lampiran 9 Gambar Slip Pengembalian Lampiran 10 Tag RFID
