commit to user
27
BAB III
GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
3.1. Sejarah Singkat
Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
merupakan salah satu perpustakan perguruan tinggi yang menjadi sumber
informasi untuk menunjang peran akademis mahasiswa, dosen dan
peneliti. Intelektualitas seorang mahasiswa di perguruan tinggi tersebut
bisa dilihat dari peran pemanfaatan perpustakaan yang ada.
Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
berdiri pada tahun 1950 dengan cara mengumpulkan buku-buku dari
kalangan sendiri. Jumlah koleksi semakin bertambah terutama setelah
mendapat sumbangan dari USI (United States Informasi Service) berupa
buku-buku pameran pada pekan raya memperingati 200 tahun Kraton
Yogyakarta. Awalnya perpustakaan ini berdiri dengan nama Perpustakaan
Pusat UII dengan koleksi ± 3.000 eksemplar, berlokasi di Masjid Syuhada
Kotabaru. Tidak lama kemudian pindah ke Balai Gadang di jalan Sagan,
dan pada tahun 1966 pindah ke kampus Universitas Islam Indonesia Jln.
Cik Di Tiro 1 Yogyakarta. Pada tahun 1982, dengan selesainya
pembangunan kampus Jl. Cik Di Tiro 1 tahap kedua. Perpustakaan Pusat
menempati ruang seluas 200 m² dengan SDM sebanyak 14 orang dengan
jumlah koleksi saat itu sudah mencapai 8.967 judul dengan jumlah
eksemplar sebanyak 25.963 eksemplar. Koleksi pada saat itu terdiri dari
60% berbahasa Indonesia, dan 31% berbahasa Inggris, selebihnya
berbahasa Arab, Jerman, dan lain-lain. Pada tahun 1987 mendapatkan
tambahan ruang seluas 100 meter persegi sehingga luasnya menjadi 300
meter persegi. Perluasan ruangan tersebut dimanfaatkan untuk ruang
koleksi dan ruang perkantoran, sehingga tempat bekerja semakin lebih
nyaman.
Universitas Islam Indonesia memiliki beberapa kampus yang
tersebar dibeberapa lokasi yang digunakan untuk perkuliahan yaitu
kampus Jl. Taman Siswa (Fakultas Hukum dan Teknik Tekstil), Kampus
Jl. Demangan Baru (Fakultas Teknik Sipil), Kampus Jln. Lawu Kotabaru
(Fakultas Ekonomi) dan Kampus Sorowajan Barat (Fakultas Agama
Islam), karena berbagai kendala, perpustakaan keberadaan perpustakaan
untuk menunjang bidang akademis dari masing –masing bidang terletak
di masing-masing Fakultas begitu pun juga terbatasnya transportasi untuk
nantinya menunjang bidang akademis mahasiswa. Sehingga saat itu
perpustakaannya belum bisa terpadu.
Pada periode 1991-1995 sebagai Kepala Perpustakaan adalah
Johari Santosa, SH.SU perpustakaan mengalami perubahan dengan
dikeluarkannya Peraturan Pengurus Badan Wakaf Universitas Islam
Indonesia nomor : 101/A.1/1982 tentang pokok-pokok organisasi bahwa
perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan dibawah
koordinasi pembantu Rektor I (bidang akademik). Pada periode inilah
perpustakaan mengalami perubahan disesuaikan dengan pedoman
commit to user
penyelenggaraan perpustakaan perguruan tinggi, yang terdiri dari empat
bagian dan tiga urusan, serta dibantu oleh tujuh staff. Sehingga jumlah
karyawan yang ada pada periode ini sebanyak empat belas (14) dan satu
orang kepala perputakaan.
Pada tahun 1999 Perpustakaan Pusat pindah ke Kampus Terpadu
Jl. Kaliurang Km 14,4 menempati ruang dengan luas ± 1300 m². Pada
tahun 2001 luas ruangan bertambah menjadi 2.227 m². Disamping
melengkapi berbagai macam koleksi juga mulai mengembangan diri
bekerja sama dengan perpustakaan Fakultas untuk menerapkan sistem
automasi perpustakaan. Periode tersebut perpustakan pusat bersama
perpustakaan Fakulas yang ada dibawah koordinasinya menerapkan
sistem katalog online dengan menggunakan program yang diberi nama
SIMPUS yang dikembangkan oleh programer Universitas. Pada tahun
inilah perpustakaan mulai kegiatan operasionalnya dengan sistem
automasi yang didukung oleh dua Kabag Administrasi Umum dan
sirkulasi serta Kabag pelayanan teknis dan simpus serta dibantu oleh
beberapa kepala urusan sirkulasi, referensi, pengolahan dan pemeliharaan
koleksi dengan didukung oleh beberapa staf, karyawan rumah tangga dan
karyawan parkir.
Pada tahun 2006 Perpustakaan Pusat berganti nama menjadi
Direktorat Perpustakaan.Pada tahun 2009 Yayasan Badan Wakaf
Universitas Islam Indonesia membangun Gedung Perpustakaan yang
dirancang berkonsep modern, baik dari segi fasilitas fisik maupun
layanannya. Namun baru dimulai membangun landasan untuk calon
Fondasi bangunan, secara tidak terduga ditemukan Batu Situs yang
ternyata adalah sebuah bangunan Candi Tua dengan Ganesha yang
dipercaya sebagai Dewa simbol Ilmu Pengetahuan. Ini suatu kebetulan
yang sangat tepat dengan peruntukan calon gedung yang akan dibangun
yaitu Gedung Perpustakaan sebagai pusat belajar dan mengajar ilmu
pengetahuan.
Dengan adanya penemuan tersebut, pembangunan gedung
perpustakaan sempat tertunda hingga waktu yang belum ditentukan,
sehingga perkiraan waktu pembuatan perpustakaan molor atau tidak
sesuai dengan waktu yang telah direncakan sebelumnya. Setelah Candi
diekskavasi maka pembangunan Gedung dilanjutkan hingga selesai.
Candi tersebut kemudian dalam pengelolaannya diserahkan kepada Badan
Pusat Purbakala Daerah Yogyakarta.
Pada pertengahan tahun 2011 Direktorat Perpustakaan yang
dipimpin oleh Dr. Ir. Farham HM. Saleh, MSIE mulai pindah ke gedung
baru disertai dengan lima (5) perpustakaan Fakultas yang berada di
lingkungan Kampus Terpadu, yakni: perpustakaan Fakultas Teknik Sipil
dan Perencanaan, perpustakaan Fakultas Teknologi Industri, perpustakaan
Fakultas Ilmu Agama Islam, perpustakaan Fakultas MIPA, dan
perpustakaan Fakultas Psikologi & Ilmu Sosial Budaya di integrasikan
menjadi satu di Gedung Perpustakaan yang baru.
commit to user
Pada tanggal 17 Oktober 2011 Gedung Perpustakaan diresmikan
oleh Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Dr. Djero Watjik di dampingi
oleh Ibu Dr. Meutia Hatta, putri Bung Hatta (alm) tokoh Pendiri UII dan
Proklamator RI, dengan nama Gedung Mohammad Hatta, Perpustakaan
dan Museum (Direktorat Perpustakaan)
3.2. Visi, Misi dan Tujuan
3.2.3.
Visi
Mewujudkan Perpustakaan sebagai pusat layanan informasi bagi
sivitas akademika Universitas Islam Indonesia Yogyakarta dan
masyarakat belajar yang dilandasi pada komitmen kesempurnaan
(keunggulan), dengan mengutamakan pelayanan yang Islami, sesuai
perkembangan IPTEK berbasis teknologi informasi global.
3.2.2.
Misi
Menjadi pusat akses informasi bagi masyarakat global, setingkat
dengan perpustakaan perguruan tinggi yang berkualitas.
3.2.3.
Tujuan
Keberadaan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia,
bertujuan sebagai pendukung kegiatan proses belajar-mengajar yang
berperan dalam menunjang pelaksanaan Catur Darma Perguruan Tinggi,
yaitu Darma Pendidikan/ Pengajaran, Darma Penelitian, Darma
Pengabdian pada masyarakat, dan Dakwah Islamiah.
3.3. Tata Tertib Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta
3.3.1.
Masuk Perpustakaan
Untuk masuk ke Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta, pengunjung diwajibkan :
3.3.1.1.
Mentaati tata tertib perpustakaan.
3.3.1.2.
Menjaga ketenangan serta menggunakan koleksi dan sarana
perpustakaan dengan baik.
3.3.1.3.
Membawa
tas
masuk
ke
perpustakaan
dan
bertanggungjawab terhadap barang-barangnya sendiri.
Kehilangan bukan tanggung jawab pengelola perpustakaan.
3.3.1.4.
UIICheck in presensi menggunakan Kartu Mahasiswa
(KTM) UII milik sendiri.
3.3.1.5.
Melapor/mendaftarkan diri di pintu masuk perpustakaan di
bagian Check in presensi untuk mendapatkan tanda
pengenal sebagai “Tamu” bagi pengunjung dari luar UII
dengan meninggalkan kartu identitas diri.
3.3.1.6.
Tas dan perlengkapan lainnya yang telah dibawa boleh
dibawa masuk di lingkungan perpustakaan.
3.3.1.7.
Mengisi buku tamu yang telah disediakan di E-Library dan
koleksi Islam.
3.3.1.8.
Membayar denda keterlambatan pengembalian buku yang
besarnya telah ditentukan.
commit to user
3.3.1.9.
Bersedia diperiksa oleh petugas pada saat keluar dari
perpustakaan.
3.3.2
Keanggotaan
Keanggotaan aktif Direktorat Perpustakan Universitas slam
Indonesia adalah sebagai berikut :
3.3.2.1.
Mahasiswa aktif UII sudah otomatis menjadi anggota
perpustakaan.
3.3.2.2.
Dosen dan pegawai, layanan keanggotaan dapat diperoleh
dengan mendaftarkan diri di bagian Check in presensi di
pintu masuk perpustakaan dengan menunjukkan kartu
pegawai UII.
3.3.2.3.
Pengunjung
perpustakaan
dari
luar
UII,
layanan
keanggotaan dapat diperoleh dengan mendaftarkan diri di
bagian Check in presensi di pintu masuk perpustakaan dan
dikenakan biaya administrasi sesuai ketentuan.
3.3.3.
Larangan Bagi Pengunjung Perpustakaan
3.3.3.1.
Dilarang memakai Kartu Mahasiswa (KTM) UII milik
orang lain untuk akses masuk danpeminjaman koleksi.
3.3.3.2.
Dilarang memakai kaos oblong/ tanpa kerah, celana
pendek/ tanggung, dan sandal jepit.
3.3.3.3.
Dilarang membawa makanan dan minuman masuk ke
3.3.3.4.
Dilarang membuang sampah di sembarang tempat, merusak
sarana dan prasarana perpustakaan.
3.3.3.5.
Dilarang mencuri, mencoret, menyobek dan merusak
koleksi perpustakaan dan sarana lainnya.
3.3.3.6.
Dilarang membuat gaduh dan mengganggu pemustaka
lainnya.
3.4. Sumber Daya Manusia
Untuk
memperlancar
operasional
kerja
pada
Direktorat
Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta mempunyai tenaga
sumber daya manusia (SDM) yang berjumlah 27 orang. Berikut daftar
SDM Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia.
Tabel 1
Daftar SDM Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta
No
Nama
Pend
Status
Urusan
1
Dr. Ir. H Farham HM Saleh
MSIE
S3
Direktur
Direktur
2
Joko SP., SIP, M.Hum
S2
Pustakawan
Pelayanan
Teknis
3
Anton
Risparyanto,
S.Sos,
M.si
S2
Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
4
H.Sungadi, S.Sos, M.IP
S2
Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
5
Gaib Suwasana, SIP, M.IP
S2
Pustakawan
Pengadaan,
Admin. Umum
dan Keuangan
6
Suharti AD., SIP
S1
Pustakawan
Pelayanan
Teknis
7
Admiko Suharto, SIP
S1
Pustakawan
Informasi,
Teknologi
dan
Jaringan
8
Ngatini, A.Md
D3
Pustakawan
Pelayanan
commit to user
9
Tatik Herawati, A.Md
D3
Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
10
Nurul Khotimah, A.Md
D3
Non Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
11
Neneng Asaniyah, A.Md
D3
Pustakawan
Pelayanan
Teknis
12
Slamet Widodo, A.Md
D3
Pustakawan
Pelayanan
Teknis
13
Winarno BS., A.Ma,Pust
D2
Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
14
M.Jamil, SIP
S1
Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
15
Ismanto
SMA Pustakawan
Rumah Tangga
dan Perbekalan
16
Hj. Umi Wardanah
SMA Pustakawan
Pengadaan,
Admin. Umum
dan Keuangan
17
Widodo
SMA Non Pustakawan
Pengadaan,
Admin. Umum
dan Keuangan
18
Rusman
SMA Non Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
19
Suparman
SMA Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
20
M.Suharto
SMA Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
21
Sumanto
SMA Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
22
Suroto
SMA Non Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
23
Hj. Titik Rochayati
SMA Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
24
Supribadi
SMA Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
25
Rochimah
SMA Pustakawan
Pelayanan
Pemakai
26
Nunuk Sunarsih
SMA Pustakawan
Pelayanan
Teknis
27
Wahid Hudaya, A.Ma,Pust
D2
Pustakawan
Pelayanan
Teknis
Sumber : Direktorat Perpustakaan UII, 4 Desember 2013Tabel. 2
Jumlah Sumber Daya Manusia Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta Berdasarkan Divisi
No
Divisi
Bagian
Jumlah
1
Direktur
Direktur
1
2
Divisi
Rumah
Tangga
dan
Perbekalan
Bagian Rumah Tangga
dan Perbekalan
1
3
Divisi Pengadaan, Admin. Umum
dan Keuangan
Bagian
Pengadaan,
Admin.
Umum
dan
Keuangan
3
4
Divisi Informasi, Teknologi dan
Jaringan
Informasi,
dan Jaringan
Teknologi
1
5
Divisi Pelayanan Teknis
Bagian Pengolahan
6
6
Divisi Pelayanan Pemakai
Bagian Pelayanan
15
Sumber : Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
3.5.
Struktur Organisasi
Bagan struktur organisasi dapat terlihat pada bagan berikut:
Bagan 1
Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII
Sumber : Direktorat Perpustakaan UII sesuai SK Rek No. 145/SK/Rek/DOSDM/III/2012
