commit to user
23 BAB III
GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
A. Sejarah Singkat Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta
Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta mulai berdiri
pada tahun 1950 dengan nama Perpustakaan Pusat UII. awalnya Perpustakaan
memiliki koleksi ± 3000 eksemplar. Berlokasi di masjid Syuhada Kota baru.
Kurun beberapa waktu kemudian berpindah tempat ke Balai Gadang di jalan
Sagan, dan pada tahun 1966 pindah tempat ke kampus Universitas Islam
Indonesia Jln. Cik Di Tiro 1 Yogyakarta.
Pembangunan tahap pertama kampus di Jl. Cik Di Tiro 1 selesai
Tahun 1974. Perpustakaan Pusat UII pada awalnya di tempatkan pada ruangan
berukuran 11,50 x 7,50 m. dengan selesainya pembangunan kampus Jl. Cik Di
Tiro 1 tahap kedua tahun 1982, Perpustakaan Pusat UII menempati ruang
dengan luas 200 m2. Dengan SDM 14 orang.
UII Memiliki beberapa kampus yang tersebar dibeberapa lokasi yanng
digunakan untuk perkuliahan yaitu kampus Jl. Taman siswa ( Fakultas Hukum
dan Teknik Tekstil), Kampus jl. Demagan baru (Fakultas Teknik Sipil),
Kampus jl. Lawu kota baru (Faultas Ekonomi) dan kampus sorowajan barat(
Fakultas Agama Islam), karena berbagai kendala, utamanya transportasi maka
commit to user
Pada tahun 1999 Perpustakaan Pusat UII pindah ke kampus terpadu
UII Jl. Kaliurang km 14,4 menepati ruangan dengan luas ruangan sebesar ±
1300 m2 dan pada tahun 2001 luas ruangan bertambah menjadi 2.227 m2 Pada
tahun 2006 Perpustakaan Pusat berganti nama menjadi Direktorat
Perpustakaan.
Pada tahun 2009 yayasan badan wakaf Universitas Islam Indonesia
membangun gedung perpustakaan yang dirancang berkonsep modern, baik dari
segi fasilitas fisik maupun layanannya. Namun baru dimulai membangun
landasan untuk calon fondasi bangunan, mendadak ditemukan batu situs yang
teryata adalah sebuah bangunan candi tua dengan ganesha yang di percaya
sebagai dewa simbol ilmu pengetahuan. Setelah candi diekskavasi maka
pembangunan gedung dilanjutan hingga selesai.
Pada pertengahan tahun 2011 Direktorat Perpustakaan mulai pindah
ke gedung baru disertai 5 (lima) Perpustakaan Fakultas yang berada di
lingkungan Kampus Terpadu, yakni : Perpustakaan Fakultas Teknik Sipil dan
Perencanaan, Perpustakaan Fakultas Teknologi Industri, Perpustakaan Fakultas
Ilmu Agama Islam, Perpustakaan Fakultas MIPA, dan Perpustakaan Fakultas
Psikologi & Ilmu Sosial Budaya diintegrasikan menjadi suatu menjadi satu di
gedung Perpustakaan yang baru. Pada tanggal 17 oktober 2011 gedung
Perpustakaan diresmikan oleh Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Ir. Jero
Wacik, SE di dampingi oleh Ibu Dr. Meutia Hatta, putri Bung Hatta (Alm)
tokoh pendiri UII dan Proklamator RI, Dengan nama gedung Mohhammad
commit to user
B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta 1. Visi
Mewujudkan Perpustakaan sebagai pusat layanan informasi
bagi sivitas akademika UII dan masyarakat belajar yang dilandasi
pada komitmen kesempurnaan (keunggulan), dengan
mengutamakan pelayanan yang Islami, sesuai perkembangan
IPTEK berbasis teknologi informasi global.
2. Misi
Menjadi pusat akses informasi bagi masyarakat global,
setingkat dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi yang berkualitas.
C. Tujuan dan Fungsi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta
Keberadaan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia,
bertujuan sebagai pendukung kegiatan proses belajar-mengajar yang berperan
dalam menunjang pelaksanaan Catur Darma Perguruan Tinggi, yaitu Darma
Pendidikan/Pengajaran, Dharma Penelitian, Dharma Pengabdian Pada
Masyarakat, dan Dakwah Islamiyah.
D. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta
Struktur Organisasi adalah Suatu kerangka yang menunjukan semua
tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi
tersebut, serta wewenang dan tanggung jawab setiap anggota organisasi yang
commit to user
Dibawah ini adalah struktur organisasi di Direktorat Perpustakaan
Universitas Islam Indonesia.
Bagan 1
Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
Sumber: Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta tahun 2013.
E. Sumber Daya Manusia Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta
Sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat penting pada perpustakaan. Untuk menyelengarakan sebuah perpustakaan maka diperlukan Sumber daya manusia yang berkualitas dan profesional. guna untuk mendukung tercapainya
tujuan awal dari penyelengaraan sebuah perpustakaan. Direktorat Perpustakaan
Universitas Islam Indonesia memiliki sumber daya manusia.
Ka.Ur Pelayanan Ka.Ur Administrasi DIREKTUR PERPUSTAKAAN Kepala Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan Kepala Divisi Pelayanan Teknis Kepala Divisi Pelayanan Pemakai Kepala Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan Kepala Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan
commit to user
Dibawah ini tabel Sumber daya manusia yang ada di Direktorat
Perpustakaan Universitas Islam Indonesia.
Tabel 1
Daftar SDM Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia.
No Nama Jabatan Bagian
1 Dr. Ir. Farham HM Saleh, MSIE
Direktur Perpustakaan Direktur 2 Joko Sugeng Prianto, SIP,
M.Hum
Staf Pelayanan Teknis 3 Anton Risparyanto, S.Sos,
M.Si
Staf Pelayanan Pemakai
4 Sungadi, S.Sos, M.IP Staf Pelayanan Teknis 5 Gaib Suwasana, S.IP, M.IP Ka.Div.Pengadaan,
Adm. Umum dan Keuangan
TU
6 Suharti AD., SIP Ka.Div.Pelayanan Teknis
Pelayanan Teknis 7 Admiko Suharto, A.Md Ka.Div.Informasi
Teknologi dan Jaringan
Pelayanan Informasi Teknologi dan Jaringan
8 Ngatini, A.Md Ka.Div.Pelayanan Pemakai
Pelayanan Pemakai 9 Tatik Herawati, A.md Staf Pelayanan Pemakai 10 Nurul Khotimah, A.Md Staf Pelayanan Pemakai 11 Neneng Asaniyah, A.Md Staf Pelayanan Pemakai 12 Slamet Widodo, A.Md Staf Pelayanan Teknis 13 Winarno B. Setyawan KepalaUrusan
Pelayanan Sirkulasi
Pelayanan Pemakai
14 M. Jamil, A.Md Staf Pelayanan Pemakai
15 Ismanto Ka.Div. Rumah
Tangga dan
Perbekalan
TU
16 Umi Wardanah Kepala Urusan Adm. Umum dan Keuangan
TU
commit to user
18 Rusman Staf Pelayanan Pemakai
19 Suparman Staf Pelayanan Pemakai
20 M. Suharto Staf Pelayanan Pemakai
21 Sumanto Staf Pelayanan Pemakai
22 Suroto Staf Pelayanan Pemakai
23 Titik Rochayati Staf Pelayanan Pemakai
24 Supribadi Staf Pelayanan Pemakai
25 Rochimah Staf Pelayanan Pemakai
26 Nunuk Sunarsih Staf Pelayanan Teknis
27 Wahid Hudaya Staf Pelayanan Teknis
Sumber : Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta tahun 2013.
F. Koleksi Perpustakaan
Yang dimaksud dengan koleksi adalah semua bahan pustaka yang
dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat
guna memenuhi kebutuhan informasi mereka.
Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta terdiri dari berbagai macam koleksi yang tersedia dapat berupa
Koleksi Tercetak dan tidak tercetak. Koleksi tersebut berasal dari hadiah,
sumbangan, hibah maupun dari pembelian. Koleksi tersebut letaknya tersebar
di ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta.
Koleksi yang dimiliki oleh Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
commit to user 1. Koleksi Tercetak
a. Buku teks, dengan berbagai disiplin ilmu.
b. Buku referensi, yang meliputi kamus, ensiklopedia, direktori,
skripsi, tesis, disertasi. Buku referensi dan buku cadangan di
tempatkan pada rak tersendiri.
c. Terbitan berkala, terbitan berkala yang terdiri dari surat kabar,
buletin, dan jurnal.
2. Koleksi Tidak Tercetak
Koleksi non cetak yang ada berupa CD-ROM.
3. Koleksi digital
Koleksi digital berupa e-book, e-TA, e-journal
G. Keanggotaan Perpustakaan
Anggota Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia yaitu
mahasiswa Universitas Islam Indonesia yang sudah melakukan herregistrasi
dan telah melakukan keyin. Keanggotaan akan tercatat otomatis. Dosen,
karyawan tetap Universitas Islam Yogyakarta Keanggotaannya tercatat secara
otomatis sesudah melakukan registrasi ulang di perpustakaan. kepada Alumni
Universitas Islam Indonesia dapat berkunjung ke perpustakaan dengan
menunjukan Kartu Alumni Universitas Islam Indonesia yang diperoleh saat
wisuda. Untuk mahasiswa luar/masyarakat umum yang ingin berkunjung
mengisi formulir pendaftaran menunjukan dan menyerahkan fotokopi identitas
yang masih belaku serta membayar biaya administrasi berlaku untuk satu kali
commit to user H. Gedung atau Ruang Perpustakaan
Gedung atau ruang Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta ini terdiri dari lima lantai masing-masing lantai ruang
terpisah menjadi 2 bagian, bagian utara dan bagian selatan. Berikut bagan
gambaran gedung Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta. Adapun denah ruangan sebagai berikut.
Bagan 2
Denah Penggunaan Ruangan
Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
Bagian selatan Lantai Bagian utara
R. Sidang I R. Sidang III R. Audiovisual 2 R. Direktur R. Sidang R.Administrasi R. Lab. Bahasa Koleksi Umum (000-319)
Skripsi: FTI, FTSP, FIAI
1 R. Fotocopy Koleksi Referensi Koleksi Cadangan Jurnal Skripsi: FMIPA, FK Koleksi Umum (320-618.89) Skripsi: F. Hukum UG (Upper Ground) Koleksi Umum (619-900) Skripsi: F.Ekonomi R. e-Library R. Satpam LG (Lower Ground) R. Koleksi Skripsi R. Koleksi Langka R. Islamic Library R.Pengelola Museum R.Kantin Bassement R. Pengelola Candi R. Div. Pengadaan & Pelayanan
R. Pengolahan Koleksi R. Div.IT & Pemeliharaan R. Proses Digital
commit to user
Keterangan :
1. Lantai 2 (LT.2)
Lantai 2 ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu bagian sayap
selatan dan bagian sayap utara. letaknya di bagian paling atas
gedung Direktorat Perpustakaan. Lantai Sayap selatan terdiri dari
Ruang Laboratorium Bahasa, Ruang Sidang, Ruang Audiovisual,
dan toilet. Dan Sayap utara terdiri dari Ruang Direktur, Ruang
Administrasi, Ruang Sidang, Ruang kepala divisi pengadaan,
administrasi umum keuangan, Ruang kepala devisi rumah tangga
dan perbekalan dan toilet.
2. Lantai 1 (LT.1)
Lantai 1 ini terbagi menjadi 2 bagian lantai Letaknya di
bawah lantai 2 atau lantai keempat dari gedung Direktorat
Perpustakaan. Pada lantai ini bagian tengah terdapat layanan
sirkulasi oleh petugas sebagai pemisah bagian sayap selatan dan
bagian utara. bagian sayap selatan terdapat Ruang Koleksi No DDC
000-319, koleksi Skripsi Fakultas teknik industri, koleksi jurnal,
undang-undang, mushala wanita dan toilet. bagian sayap utara
lantai ini terdapat Koleksi Referensi, Koleksi Tandon/Cadangan
(Reserve), Koleksi Skripsi MIPA, Koleksi Jurnal, Ruang Fotocopy,
commit to user 3. Lantai Upper Ground (LT.UG)
Lantai Upper Ground (UG) letaknya di bawah lantai 1
gedung Direktorat Perpustakaan. di lantai ini bagian tengah sebagai
pemisah bagian sayap selatan dan bagian sayap utara terdapat
layanan sirkulasi dengan petugas dan layanan madiri shelf check(
Peminjaman mandiri) dan book droop (pengembalian mandiri). Di
bagian Sayap selatan terdiri koleksi No DDC 320-600, Koleksi
Skripsi, TA, Fakultas Teknik Sipil dan Pembangunan, Fakultas
Teknik Industri, Jurnal, Undang-undang, Mushalla wanita dan
toilet. Sedangkan sayap utara terdiri dari Ruang Koleksi No DDC
600-900, Jurnal, Skripsi, TA, Mushalla Pria, dan toilet.
4. Lantai Lower Ground (LT.LG)
Lantai Lower Ground (LG) adalah pintu masuk bagi
pengunjung perpustakaan dari sisi selatan, barat dan timur.
Letaknya di atas lantai basement. Pada pintu masuk terdapat
absensi pengunjung elektronik serta tempat pemeriksaan tas dan
pendaftaran anggota luar UII. Di bagian Sayap selatan terdiri dari
Ruang E lectronic Library atau (e-Lib), Ruang digitalisasi, Intranet,
Ruang koleksi CD, Ruang Satpam. Sedangkan di bagian sayap
utara terdapat ruang Islamic Library atau i-Lib, Ruang Koleksi
Langka, dan Ruang Skripsi, Disertasi, TA dan pelayanan bebas
commit to user 5. Lantai Bassement
Lantai Bassement terletak di bagian paling bawah gedung
Direktorat Perpustakaan. di bagian Sayap selatan terdiri dari Ruang
Kantin, dan Ruang Pengelola Museum. Di bagian sayap utara
terdapat Ruang Pengolahan Koleksi, Ruang Divisi Pengadaan dan
Pelayanan, Proses Digital, Ruang Divisi IT (Informasi Teknologi
dan Jaringan) dan Pemeliharaan, Toliet.
I. Fasilitas
Berbagai fasilitas disediakan oleh Direktorat Perpustakaan Universitas
Islam Indonesia guna mendukung terpenuhinya kebutuhan pengguna antara
lain :
1. Sarana dan Prasarana:
a. Ruang baca dan ruang koleksi yang menyatu mempermudah
pemustaka mencari koleksi sebagai sumber informasi.
b. Jasa layanan Foto Copy.
c. Ruang sidang.
d. Setiap lantai dilengkapi dengan fasilitas Internet gratis melalui
jaringan WiFi dengan band width yang memadai.
e. Ruang konferensi/Audio visual.
f. Toilet yang tersedia di setiap lantai.
commit to user
h. Ruang e-Library, menyediakan jaringan internet dan intranet
dapat digunakan sebagai sarana mengakses informasi digital,
antara lain: e-journal, e-book, maupun e-Tugas Akhir.
i. Ruang i-Library (Perpustakaan Islam), tersedia buku-buku
koleksi langka mulai terbitan abad 18, hibah dari perpustakaan
Islam dari berbagai bahasa, kitab kuning, disamping itu juga
tersedia buku-buku dari berbagai golongan ilmu berbahasa Arab
sumbangan dari kedutaan besar Arab Saudi.
j. Lift dan tangga penghubung setiap lantai.
k. Setiap ruangan tersedia AC,
Sarana dan prasarana di Direktorat Perpustakaan Universitas
Islam Indonesia Yogyakarta dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 2
Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
No Nama Barang Jumlah
1 Meja setengah biro 7 unit
2 Meja sidang 16 unit
3 Meja Komputer 43 unit
4 Meja counter pelayanan 4 unit
5 Meja belajar 57 unit
6 Meja anjungan 14 unit
7 Meja sofa 17 unit
8 Kursi belajar 292 unit
commit to user
10 Kursi anjungan 3 unit
11 Kursi kerja 20 unit
12 Kursi sidang chitos biru 225 unit
13 Almari kaca 2 unit
14 Almari besi 5 unit
15 Filing cabinet 3 unit
16 Rak buku besi 321 unit
17 Rak kayu bundar 6 unit
18 Rak dinding 30 unit
19 Rak Koran 3 unit
20 Mesin fotokopi 2 unit
21 Mesin fax 1 unit
22 Telepon 9 unit
23 Printer 12 unit
24 Komputer OPAC Anjungan 9 unit
25 Komputer Kerja hp omni 200 pc 3 unit
26 Komputer 54 unit
27 Monitor LG Platron L 177w56 50 unit
28 Anjungan computer 6 unit
29 UPS 1 unit
30 Book Drop 1 unit
31 Pad Staff 4 unit
32 Self Check 1 unit
33 Scanner 6 unit
34 Barcode reader 5 unit
commit to user
36 Tabung pemadam 10 unit
37 AC besar 4 unit
38 AC kecil 12 unit
39 Auto fragrance sprayet/pewangi 8 unit
40 Televisi 1 unit
41 Jam dinding 8 unit
42 Trolly 5 unit
43 Dispenser 6 unit
44 Alat potong kertas 3 unit
45 Alat press buku 1 unit
Sumber : Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta tahun 2013.
2. Teknologi
a. Sudah menerapkan buku tamu elektronik untuk mencatat para
pemustaka dengan sarana SIMPus dan dicatat dalam DataBase.
b. Menggunakan teknologi modern untuk melakukan peminjaman
dan pengembalian koleksi.
c. Dilengkapi fasilitas peminjaman buku mandiri oleh pemustaka
yang memungkinkan transaksi dilakukan dalam hitungan detik.
d. Dilengkapi Book Drop Box yang memungkinkan transaksi
pengembalian buku dilakukan secara mandiri.
e. Dilengkapi dengan Digital Library Assisstant untuk kebutuhan
stock opname, dan beberapa fungsi lainnya terkait manajemen
commit to user 3. Ruang Baca
a. Tersedia ruang baca umum dengan meja serta 4 kursi sebanyak
24 unit tiap lantai juga disediakan meja sofa belajar sebanyak 8
unit di setiap lantai.
b. Ruang baca umum dengan fasilitas 2 komputer Anjungan
Browsing beserta 4 meja kursi sofa.
c. Acces wifi bagi pengunjung yang membawa laptop.
d. Ruang baca lesehan yang terdapat di lantai 1 dan lantai UG
(Upper Ground) dengan kapasitas 12 orang dekat dengan area
buku.
J. Tata Tertib Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta
1. Tempat Parkir Pengunjung Direktorat Perpustakaan UII a. Untuk mobil, tempat parkir terletak di sebelah barat lapangan
teknis, halaman selatan dan barat Gedung Mohammad Hatta
b. Untuk sepeda motor, tempat parkir di halaman gedung D3
Ekonomi
2. Masuk Perpustakaan
a. Seluruh pengunjung wajib mentaati tata tertib perpustakaan
b. Menjaga ketenangan serta menggunakan koleksi dan sarana
perpustakaan dengan baik
c. Tas dapat dibawa masuk ke perpustakaan dan bertanggung
commit to user
d. Check in presensi pengunjung menggunakan Kartu Mahasiswa
(KTM) UII milik sendiri
e. Bagi pengunjung dari luar UII melapor/mendaftar diri di pintu
masuk perpustakaan di bagian Check in presensi untuk
mendapatkan tanda pengenal sebagai tamu dengan
meninggalkan kartu identitas diri dan mengisi buku tamu yang
telah disediakan
f. Mengisi buku tamu yang telah disediakan di E-Library dan
koleksi Islam
g. Membayar denda keterlambatan pengembalian pinjaman yang
besarnya telah ditentukan
h. Setiap pengunjung yang keluar dari perpustakaan diperiksa
barang bawaannya
3. Anggota
a. Mahasiswa aktif UII sudah otomatis menjadi anggota
perpustakaan
b. Dosen dan pegawai, layanan keanggotaan dapat diperoleh
dengan mendaftarkan diri di bagian Check in presensi di bagian
pintu masuk perpustakaan dengan menunjukkan kartu pegawai
UII
c. Pengunjung perpustakaan dari luar UII, dengan mendaftarkan
diri di bagian check in presensi di pintu masuk dan membayar
commit to user 4. Peraturan Bebas Pustaka
Layanan bebas pustaka ini diperuntukan kepada mahasiswa
yang sudah selesai studinya maupun mahasiswa yang ingin cuti
kuliah. Adapun cara mendapatkan pelayanan bebas pustaka sebagai
berikut:
a. Pelayanan bebas pustaka dapat dilakukan di bagian I-Library
b. Menyerahkan 1 eksemplar hardcopy dan softcopy Tugas Akhir/
Skripsi yang sudah dimasukkan dalam CD yang sudah disahkan
oleh dekan, pembimbing dan penguji
c. Ketentuan CD softcopy sebagai berikut:
1) Data file Skripsi/Tugas Akhir tersimpan dalam format Word
dan PDF.
2) Urutan file Skripsi/Tugas Akhir sebagai berikut:
a) Cover.
b) Preliminary : halaman pengesahan, halaman persembahan,
motto, kata pengantar, daftar isi.
c) Abstrak .
d) Bab pertama hingga penutup.
e) Daftar Pustaka.
f) Lampiran.
d. Menyerahkan buku sumbangan sesuai dengan program studi
dengan harga minimal Rp 25.000,- disertai dengan nota
commit to user 5. Larangan bagi Pengunjung Perpustakaan
a. Dilarang menggunakan KTM UII milik mahasiswa lain untuk
masuk dan juga melakukan peminjaman koleksi.
b. Dilarang membawa makanan serta minuman masuk ke dalam
Perpustakaan.
c. Dilarang membuang sampah sembarangan, merusak sarana dan
prasarana perpustakaan.
d. Dilarang mencuri, mencoret, menyobek dan merusak koleksi
perpustakaan dan sarana lainnya.
e. Dilarang membuat gaduh dan mengganggu pemustaka lainnya
f. Dilarang memakai kaos oblong/tanpa kerah, celana
pendek/tanggung, dan sandal jepit.
K. Layanan Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta
Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
memiliki berbagai macam layanan untuk mendukung seluruh kegiatan di
perpustakaan, antara lain:
1. Jam layanan Direktorat perpustakaan Senin s/d Kamis : 08.00 - 22.00 WIB.
Jumat : 08.00 – 22.00 WIB.
Istirahat : 11.00 – 13.00 WIB.
commit to user 2. Layanan Teknis
Layanan teknis merupakan tempat dimana pertama kali
koleksi diproses, mulai dari pengadaan hingga pengolahan. Unit ini
bertanggung jawab terhadap seluruh koleksi yang tersedia di
perpustakaan. Bahan pustaka yang datang akan di proses dan diolah
mulai dari entri data ke komputer sehingga dapat diakses oleh
pengguna dari OPAC( Online Public Acces Catalogue) ataupun
langsung ke tempat bahan pustaka tersedia.
3. Layanan Sirkulasi
Layanan Sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut
peredaran koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. Direktorat
Perpustakaan UII menggunakan program simpus dalam melakukan
proses sirkulasi agar lebih efektif dan efisien. Proses sirkulasi
antara lain adalah, proses peminjaman, pengembalian,
perpanjangan, pembayaran denda. Jam buka layanan layanan
tersebut sebagai berikut :
a. Peminjaman
Layanan peminjaman di Direktorat Perpustakaan ada 2 alur,
yaitu:
1) Peminjaman melalui petugas.
Proses peminjaman sebagai berikut:
a) Pengguna menyerahkan koleksi beserta kartu anggota
commit to user
b) Petugas akan memeriksa dan memasukan dengan scan
nomor barcode kartu anggota.
c) Petugas Memproses peminjaman buku dengan perintah
program SIMPUS, dengan memilih menu peminjaman,
dan klik Check out.
d) Melihat tanggal jatuh tempo, lalu catat no anggota dan
membubuhkan stempel tanggal kembali.
e) Proses peminjaman selesai.
2) Peminjaman mandiri melalui Self Check
Langkah-langkah peminjaman Self Check sebagai berikut:
a) Meletakan kartu anggota dengan barcode menghadap ke
barcode reader sampai ada tanda sinar merah.
b) Mengetikkan Password Login UNISYS kemudian tekan
enter.
c) Akan muncul data pengguna yang akan melakukan
transaksi.
d) Meletakkan buku pada tempat sesuai petunjuk pada
tampilan layar, tunggu sampai judul buku tampil di pojok
kanan atas layar dan sampai berbunyi “kling”. Jika akan
meminjam lebih dari satu buku maka buku tersebut harus
segera diambil dan diganti buku berikutnya.
e) Tekan tombol cetak Tanda Terima, Tunggu sampai keluar
commit to user
b. Pengembalian
Proses pengembalian koleksi di Direktorat Perpustakaan
UII dapat melalui dua cara, yaitu:
1) Pengembalian melalui petugas
a) Peminjam menyerahkan buku yang akan dikembalikan
kepada petugas.
b) Petugas memeriksa kondisi buku dan tanggal jatuh tempo.
c) Petugas membuka program SIMPus dan Pad Staff
Workstation.
d) Buku di letakkan di atas pad staff dan akan secara
otomatis terbaca oleh program SIMPus.
e) Klik simpan
f) Petugas akan mengkonfirmasi kepada pengguna jika
pengembalian sukses atau jika ada denda keterlambatan.
2) Pengembalian mandiri melalui Book Drop
Layanan pengembalian buku yang dilakukan sendiri oleh
peminjam melalui book drop. Prosedur pengembalianya
sebagai berikut :
a) Masukkan buku yang akan dikembalikan ke lubang Book
Drop satu persatu dengan berlahan.
b) Tunggu sesaat sampai keluar struk tanda bukti
commit to user
c) Jika pengembalian sukses maka akan ada tulisan TITLE
BERHASIL. Jika ada keterlambatan maka peminjam
mengurus kepada petugas.
c. Perpanjangan
Proses perpanjangan dilakukan guna kepentingan pengguna
sebab banyak pengguna yang biasanya masih ingin
menggunakan koleksi tersebut. Pada proses perpanjangan waktu
tambahan yang diberikan 10 hari sejak buku tersebut
diperpanjang dan hanya dapat dilakukan satu kali.
Langkah-langkah perpanjangan koleksi sama pada saat proses
peminjaman akan tetapi hanya dapat dilakukan melalui petugas.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :
1) Pengguna menyerahkan koleksi beserta kartu anggota kepada
petugas.
2) Petugas akan memeriksa dan memasukan dengan scan nomor
barcode kartu anggota.
3) Petugas memproses perpanjangan buku dengan perintah
program SIMPUS, dengan memilih menu peminjaman, dan
klik Check out.
4) Melihat tanggal jatuh tempo, catat no anggota dan
membubuhkan stempel tanggal kembali.
commit to user
d. Denda keterlambatan dan sanksi
Layanan pembayaran denda ini ada dikarenakan adanya
peminjam yang terkadang lupa atau mungkin disengaja dalam
mengembalikan koleksi. Adapun langkah-langkah pembayaran
denda adalah sebagai berikut :
1) Petugas akan memeriksa dan memasukan dengan scan nomor
barcode anggota.
2) Memproses pembayaran denda buku dengan perintah
program SIMPUS, dengan memilih menu denda. Maka akan
diketahui berapa besar biaya denda.
3) Keterlambatan pengembalian dihitung setelah tanggal jatuh
tempo pengembalian denda keterlambatan Rp. 1000 (seribu
rupiah) per eksemplar, apabila ada keterlambatan lebih dari 2
atau 3 bulan Direktorat Perpustakaan mengirimkan surat
tagihan peminjaman.
4. Layanan Referensi dan Reserve (Koleksi Cadangan)
Layanan Referensi adalah Pelayanan untuk membantu
pemakai dalam menemukan informasi koleksi referensi, dapat
berupa pertanyaan seperti dimana letak buku, bagaimana cara
menggunakan koleksi referensi, maupun membimbing pemakai
perpustakaan agar dapat mencari informasi secara mandiri.
commit to user
a. Koleksi Referensi antara lain ensiklopedi, kamus, local content
(disertasi, tesis dan skripsi), handbook (buku petunjuk), year
book (buku tahunan), jurnal, terbitan berseri/surat kabar, prosiding, dan sebagainya.
b. Koleksi Referensi ditandai dengan label (call number) pada
punggung buku bertuliskan “R”.
c. Koleksi Referensi hanya dapat dibaca di tempat, tidak
dipinjamkan.
d. Koleksi Referensi hanya dapat difotokopi melalui petugas pada
bagian informasi yang dibutuhkan, kecuali skripsi, tesis, dan
disertasi.
5. Layanan Fotocopy
Layanan yang disediakan bagi pengunjung perpustakaan
yang ingin memfotokopi koleksi perpustakaan, dengan aturan yang
berlaku di perpustakaan. Layanan ini disediakan di Lantai 1,
khusus local content (skripsi, tesis, dan disertasi) tidak boleh
difotokopi.
6. Layanan Islamic Library & Bebas Pustaka
Layanan koleksi Arab menyediakan berbagai macam koleksi
dari beberapa bidang ilmu dalam bentuk tulisan Arab dan
menggunakan bahasa Arab karena koleksi yang ada di Unit ini
commit to user
library ini selain melayani koleksi islam juga tempat pelayanan
Surat bebas pustaka. Surat bebas pustaka ini diberikan kepada
mahasiswa yang akan mengajukan wisuda, cuti, atau pindah kuliah.
Adapun sayarat-syarat untuk mendapatkan surat bebas pustaka
sebagai berikut:
a. Bebas terhadap tanggungan peminjaman serta denda
keterlambatan
b. Menyerahkan buku baru sesuai program studi mahasiswa
dengan nilai minimal Rp 25.000,-.
c. Menyerahkan satu buah TA/Skripsi dalam bentuk hardcopy.
d. Menyerahkan 1 keping CD TA/Skripsi dalam format PDF dan
Word dengan ketentuan sebagi berikut:
1) Cover (halaman judul)
2) Preliminari, terdiri dari halaman pengesahan, halaman
persembahan, motto persembahan, kata pengantar, daftar isi,
abstrak
3) Bab 1, Bab 2, Bab 3, dst.
4) Daftar Pustaka
commit to user 7. Layanan Skripsi
Layanan Skripsi dapat ditemui diberbagai lantai, lantai
tersebut LG, UG, dan Lantai 1. Lantai LG tersedia skripsi Fakultas
Psikologi, lantai UG tersedia Skripsi dari Fakultas Ekonomi dan
Fakultas Hukum. Di lantai 1 tersedia skripsi dari FTI, FTSP, FIAI,
FMIPA dan F. Kedokteran. Koleksi skripsi dapat dimanfaatkan
secara langsung oleh pengguna namun tidak dapat dipinjam dan
difotokopi.
8. Layanan e-Lib (Electronic Library)
Layanan e-Lib adalah Layanan yang menyediakan akses
internet gratis dan Koleksi Skripsi dalam bentuk elektronik.
Layanan e-library di perpustakaan meliputi :
a. Layanan Intranet
Layanan intranet ini berisikan skripsi, Tugas Akhir, Tesis
yang sudah dikumpulkan mahasiswa dalam bentuk soft copy/file
yang diunggah pada data base slims kemudian yang bisa di access
dijaringan local yang ada di e-lib. File yang sudah di unggah pada
data base ini hanya boleh dibaca ditempat. file tersebut Tidak bisa
ditransfer ataupun print out. Direktorat perpustakaan universitas
islam indonesia menyediakan 10 komputer untuk melihat atau
mengakses layanan ini. Hal ini untuk membatasi terjadinya
commit to user
b. Layanan Peminjaman CD Penyerta Buku
Layanan yang menyediakan koleksi elektronik berbentuk
compact disk (CD). Koleksi CD ini hanya CD penyerta koleksi
buku saja apabila pada penelusuran koleksi melalui opac terdapat
tulisan disertai CD, cara peminjaman cd mencari pada rak cd yang
sudah disediakan sesuai nomor buku bila tidak tahu, hubungi
petugas e-library.
c. Layanan Internet Gratis
Layanan internet ini di peruntukan untuk mahasiswa UII saja
dikarenakan hanya mahasiswa UII yang mempunyai Password
Unisys. Layanan ini gratis dan sudah disediakan komputer
sebanyak 50 komputer. Pemakai tinggal login dengan nim dan
pasword Unisys dan langsung bisa memakainya.
9. Layanan Terbitan Berkala
Layanan Terbitan Berkala layanan yang disediakan kepada
Pemustaka. Layanan ini mencakup tentang penyediaan koleksi
dalam bentuk jurnal, majalah, Koran, dan terbitan berkala lainnya.
Pemustaka dapat langsung memanfaatkan layanan ini dengan cara
membaca koleksi tersebut pada tempat yang telah disediakan dan
apabila ada informasi yang dinginkan pemustaka dapat
menfotokopi koleksi tersebut sebab koleksi ini tidak di pinjamkan
commit to user L. Sumber Dana
Sebuah perpustakaan dalam melaksanakan kegiatan tidak luput dari
dana yang tersedia. Untuk mempelancar pelaksanaan kegiatan serta untuk
tercapainya tujuan sebuah perpustakaan. Dalam menajalankan kegiatan
perpustakaan, Direktorat Perpustakaan Islam Indonesia medapatkan dana
yang di peroleh dari :
1. Anggaran Universitas
Anggaran ini diperoleh dari Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
2. Dana Mandiri
Dana yang diperoleh dari beberapa kegiatan, seperti
pembayaran denda keterlambatan peminjaman dan biaya
