commit to user
i
PROSES DIGITALISASI KOLEKSI LANGKA DI DIREKTORAT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan
Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md)
dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
Tetuko Widiantoro
D1810098
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA : Tetuko Widiantoro
NIM : D1810098
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PROSES DIGITALISASI KOLEKSI LANGKA DI
DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
PEMBIMBING : Drs. H. Marsudi, M.S.
TANGGAL DIUJI : 25 Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 15 Juni 2013
Tetuko Widiantoro
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Tetuko Widiantoro
NIM : D1810098
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PROSES DIGITALISASI KOLEKSI LANGKA DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 5 Juni 2013
Yang membuat pernyataan
Tetuko Widiantoro
commit to user
commit to user
vi MOTTO
Bekerjalah bagaikan tak butuh uang. Mencintailah bagaikan tak pernah disakiti.
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1. Ayah, Ibu dan Adik.
2. Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Teman-teman seperjuangan di UII (Eka, Juharul, Rizky)
4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
5. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Ami yang selalu memberi semangat.
7. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas
commit to user
viii ABSTRAK
Tetuko Widiantoro, D1810098, 2013. PROSES DIGITALISASI KOLEKSI LANGKA DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
.Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Perpustakaan sebagai sentral pengetahuan tidak lepas dari fungsi untuk menyediakan sarana informasi dan ilmu pengetahuan. Kita dapat melihat ruangan perpustakaan begitu banyak koleksi dari berbagai bidang ilmu pengetahuan. Bahkan banyak dari koleksi ini terlihat usang karena dimakan usia. Akan sangat disayangkan apabila ilmu-ilmu yang terkandung di dalam buku-buku tersebut hilang karena penyimpanan dan perawatan yang kurang baik. Digitalisasi koleksi langka perpustakaan merupakan salah satu jawaban terhadap permasalahan tersebut. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; 1) Untuk mengetahui bagaimana proses digitalisasi koleksi langka di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 2) Untuk mengetahui hambatan-hambatan dalam proses digitalisasi koleksi langka di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui cara mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi dalam proses digitalisasi koleksi langka di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara, studi pustaka, dokumenter, berperan serta, metode sampling, dan metode deskriptif.
Tugas Akhir ini menyimpulkan bahwa: 1) Dalam penerapannya proses digitalisasi koleksi langka dilakukan melalui 4 tahapan yaitu: Pemilihan dan seleksi bahan pustaka, proses scanning, proses editing, dan proses penyimpanan. 2) Hambatan dalam penerapan proses digitalisasi koleksi langka yaitu kurangnya staff dan SDM yang dapat melakukan editing, hasil scan yang salah tidak dapat dihapus secara langsung, dan sulitnya melakukan scan pada buku yang tebal. 3) Upaya untuk mengatasi hambatan dalam proses digitalisasi koleksi langka yaitu dengan mengadakan pelatihan dalam hal digitalisasi koleksi yang berupa pelatihan tata cara melakukan scanning, editing dan perawatan koleksi digital, seleksi halaman yang gagal saat di scan dapat dilakukan saat proses editing, dan petugas yang melakukan scan pada buku tebal harus lebih teliti.
Saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya adalah: 1) Diadakan pelatihan atau seminar tentang perpustakaan digital. 2) Untuk mengatasi keterbatasan SDM sebaiknya perlu diadakan perekrutan tenaga paruh waktu untuk membantu dan memaksimalkan kinerja.
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala
rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai
batas waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. H. Marsudi, M.S. selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
5. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.
commit to user
x
7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8. Bapak Dr. Ir. Farham Hm. Saleh, MSIE selaku Direktur Direktorat
Perpustakaan UII Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Praktek kerja Pusdokinfo di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
9. Bapak Gaip Suwasono, SIP selaku pembimbing KKP di Direktorat
Perpustakaan UII yang telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir.
10.Seluruh staff Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
11.Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap
Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia
Perpustakaan
Surakarta, 6 Juni 2013
commit to user
xi
DAFTAR PUSTAKA
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
MOTTO ... vi
PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR BAGAN ... xvi
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan ... 4
D. Pelaksanaan ... 4
E. Metode Pengumpulan Data ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Perpustakaan ... 8
commit to user
xii
2. Tujuan Kepustakawanan ... 9
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 10
1. PengertianPerpustakaan Perguruan Tinggi ... 10
2. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tingggi... 11
3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
4. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
C. Teknologi Informasi ... 13
1. Perpustakaan Digital ... 14
D. Proses Pengelolaan Dokumen Elektronik ... 15
1. Pemilihan atau Seleksi BahanPustaka ... 15
2. Proses Scanning ... 16
3. Proses Editing ... 19
4. Proses Penyimpanan Data ... 21
E. Perangkat Digitalisasi Koleksi Langka ... 21
1. Perangkat Keras (hardware)... 21
2. Perangkat Lunak (software) ... 22
F. Pengertian Naskah Kuno dan Koleksi Langka... 22
BAB III GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA A. Sejarah Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ... 25
B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarrta ... 26
1. Visi ... 26
2. Misi... 27
commit to user
xiii
D. Fasillitas ... 27
1. Sarana dan Prasarana ... 27
2. Teknologi ... 28
3. Ruang Baca ... 29
E. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ... 30
1. Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan ... 31
2. Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan ... 32
3. Divisi Pelayanan Teknis ... 33
4. Divisi Pelayanan Pemakai ... 33
5. Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan ... 34
F. Koleksi Perpustakaan ... 39
G. Keanggotaan Perpustakaan ... 40
H. Sumber Dana ... 42
I. Gedung Perpustakaan ... 42
J. Sarana dan Prasarana... 45
K. Tata Tertib Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ... 49
L. Layanan Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ... 51
BAB IV PEMBAHASAN A. Analisis Masalah ... 66
B. Digitalisasi Koleksi Langka di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta . 67 1. Pemilihan atau Seleksi Bahan Pustaka ... 67
2. Proses Scanning... 69
3. Proses Editing ... 74
commit to user
xiv
C. Hambatan dalam Proses Digitalisasi Koleksi Langka di Direktorat
Perpustakaan UII ... 81
D. Upaya Untuk Mengatasi Hambatan –Hambatan dalam Proses Digitalisasi
Koleksi Langka di Direktorat Perpustakaan UII ... 81
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ... 82
B. Saran ... 84
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan membuat dokumen baru ... 68
Gambar 2 Penempatan buku ... 69
Gambar 3 Hasil scan ... 70
Gambar 4 Hasil proses crop otomatis ... 71
Gambar 5 Membuka yang akan di edit ... 73
Gambar 6 Tampilan editing ... 74
Gambar 7 Proses editing ... 76
commit to user
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas
Islam Indonesia Yogyakarta ... 30
Bagan 2 Denah Penggunaan Ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas
commit to user
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Karyawan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Berdasarkan Divisi (per Bagian) ... 35
Tabel 2 Daftar Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta ... 39
Tabel 3 Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam
commit to user
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Laporan Periodik KKP
Lampiran 3 Form Penilaian KKP
Lampiran 4 Absensi KKP
Lampiran 5 Gambar Scanner
Lampiran 6 Gambar Islamic Library
Lampiran 7 Gambar Contoh Buku Langka
