i' * KAS - SOFTWA RE MICROSOFT PROJECT 2000

i' * KAS - SOFTWA RE MICROSOFT PROJECT 2000

PADA MANAJEMEN PENGENDALIAN WAKTU PROYEK RENOVASI GF.DUN

,„SM1,*.

•'7*'/

k E• :T0 RAT l! NIVERS1TAS TR’lDfNANT! PALEMBANG

ff' VI

f'-

&■>

LAPORAN TUGAS AKHIR

LTiiuk MememfaiSyaratMeiidapatkaiuGelar Sarjana’ieknikPada.iurusanTeknikSipil FakultasTeknik

l!nivmifasSriwijaya

J0«Oll AQOBAM MVI. 413013110IS0

|-v;j AS ;RIWiJAYA

Kj

P, 4b43'.

1 A(

^o

?£

APLIKASI SOFTWARE MICROSOFT PROJECT 2j PADA MANAJEMEN PENGENDALIAN WAKTIJ PROYEK GEDUNG REKTORAT UNIVERSITAS TRIDINANTI PA S

v' •*'

A

(

:VHip

Q -

. t

i .

v .«/■

1 ^{• i}

■

.. LAPORAN TUGAS A KB I.E

Dibuat UntukMemenuhiSyaratMendapatkanGetar SarjanaTeknikPadaJurusanTeknikSipiliFakiifra*Teknik

UniversitasSriwijaya

i

Oleh : JQRORAQOBAH

NIM.03013110150

•:.

.

\ :

UNIVERSITAS SRIWIJAYA FAKULTAS TEKNIK

2005

i

/

UNIVERSITAS SRIWIJAYA FAKULTASTEKNIK

JURUSAN TEKNIKSIPIL

TANDA ; ’ -Ai.> > I.APOPAN TUGAS AKHIR

Narna ^\ N ! M 0:50

JiKSIPIL

jurusan ^1-v•

Jud'.* Tug^-Akhir ArL.iK.ASI SOFtWARE MICROSOFT i'ROJFCT 2000

PADA MANAJEMEN PENGENDALIAN WAKTU

PROYEK RENOVASI GEDUNG REKTORAT

UNlVESiTASTRID1NANT1 PALEMBANG

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Tanggal PembimbingI-

Ir. IIj. IkaJuliantina, MS NIP. 131 754952

UNIVERSITASSRIWIJAYA FAKULTASTEKNIK

JURUSAN TEKNIK SIPIL

1

T A SD A PER^TUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR

• IQK.CEaQOBAH

• :>3 01 3i i. 0150 Nama

N l ivl

F-.KNlKfJLP-L Jurusan

Judul Tugas Akhir : APLIKASI SOFTWARE MICROSOFT PROJECT 2000

PADA MANnJ'ESFtN PENGENDALIAN WAKTU

PROYE^V' RE!iOVASl GEDUNG REKTORAT

CNLvESI1ASTRIDINANTl PALEMBANG

i

PEMBIMBINGTUGAS AKHIR

Tanggal PembimbingII

lr.Tutur Lussetvowati, \1T NIP. 131 933 010

UNIVERSITAS SRIWIJAYA FAKULTASTEKNIK

JURUSAN TEKNIKSIPIL

TANDA PERSETUJUAN L APORAN TUGAS AKHIR

IQRGRAQOBAH 03 01311 01 - Na m a

N I M

TEKNIK SIPIL J urus an

: AiTTkASi SOFTWARE MICROSOFT PROJECT 2000 PAf>A MANAJEMEN PENGENDALIAN WAKTU Judul TugasAkhir

PROYEK RENOVASI GEDUNG REKTORAT

UN1VES1TAS TR1D1NANTIPALEMBANG

Mengetahui,

, KetuaJurusanTeknik Sipil FakultasTeknik

UniversitasSriwijaya

m

^{itj. Ika} Juliantina,MS 'to/lUSANS'A

A1P. 131 754 952

:- :

S

!

!

LEMBAR MOTTO

I

i

Q)an - 03a*<ttiO' Ufatfwdi(cng<yta/i/ian'

GbM/u*da-*ji4&SBa/ii {/Pedang* (&£a Otanggang/ 98c*6«al' C/(cS<tl/c<ifi'mafca/£Pe*4i4iggaJi\nga/ ia /e/a A 93cafiegeu ig' /cefiada*

SBtda// 9a/i/gang-'Z/Z/o/co/t,, dan /tanga Aejtadw t$Z//a/t-/aA *y/c6itda/ian*cga/a'

f SZZ/t SPttynian- 22J

Gtang/-otang/gang/ /e^itnan, 6<yt/tg*a/i dan*S&gaang/di/jalafi'tfJlla/i ■

<

3)cng*in'ha*t€i/dan di*ingaj/c£iA /inggi/dtytaja/nga/disita,jd//a/t, Q)ans <dhda/<yiang/-o*anggangnt&tiang' f /cahari/ ata/i a * iga J

f SkZ/t e fJ/- /dia/taa/t : 20 J

LEMBAR PERSEMBAHAN

Sk/rlJt&i/Mii/aku' i/^(ejwutot/ ;

yang/ teJa/u' C/iet/aa' orang/ tua ktu

1.

metM'ntaika/.

<yiaka/vf/an/*^Jc/ikku' t&tolnfo' 2.

Orang

menrinta(ku/.

yang/ sckalu' kurlnJaA/ rfan/

3.

Itnajna/-e/tku'o/an/fefnftafku't<yt/ca/iga^

4.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiratAllah SWT atas segala rahmat dan hidayahNya kepada penulis sehinggadapatmenyelesaikanLaporanTugasAkhirini denganbaik..

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis sangat menyadari banyak mendapat bantuanbaikberupamoral ataupunpengetahuandari berbagai pihak. Atas segala bantuanyang telahdiberikan tersebutpenulismengucapkanbanyakterimakasih,terutamakepada .

Dr.Ir.HasanBasri,selakuDekan FakultasTeknikUniversitas Sriwijaya.

Ir.Syamsuri,MM,selaku ketua Program Ekstensi Fakultas teknik Universitas Sriwijaya.

Ir. Hj. Ika Juliantina, MS selaku Ketua Jurusan Teknik Sipil dan Dosen PembimbingTugasAkhirFakultasTeknikUniversitas Sriwijaya.

Ir. Erika Buchari, MSc, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UniversitasSriwijaya.

Ir. TuturLussetyawati,MT selakuDosen PembimbingTugasAkhirJurusan Teknik Sipil FakultasTeknikUniversitasSriwijaya.

Bapak dan Ibu Dosen Pengajar Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya.

BapakNazaruddindanStaffCV.CiptaGriyaPersadaataskeijasamanyaselama ini.

StafdanPegawaiJurusanTeknikSipil FakultasTeknikUniversitasSriwijaya.

Orang Tua dan Keluarga yang selalu memberi dorongan dan doa dalam penyelesaiantugasakhirini.

Rekan-rekan Mahasiswa Teknik Sipil Extension Angkatan ’Ol dan tidakdapat disebutkan semuanya.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. semuanya yang

Semoga Allah SWT memberikan balasan yang setimpal atas ketulusan hati bagi merekayangtelah membantudalam penulisan TugasAkhirini.

Penulis menyadari bahwaTugas Akhirinijauhdari sempurna , baikdari segi penyajian maupun analisisnya, namun diharapkan Tugas Akhirini dapat dimanfaatkan sebaik muingkin dan penulismengaharapkan segala kritikan dan saran-sarannyauntuk perbaikan laporan Tugas Akhirini..

Palembang, Desember 2004.

Penulis,

DAFTAR ISI

HalamanJudul ... 1

Halaman Persetujuan ... ...

Halaman Pengesahan ...

Halaman Mottodan Persembahan ...

Kata Pengantar ...

DaftarIsi ...

DaftarTabel ...

DaftarGambar...

BAB I PENDAHULUAN ...

1.1 LatarBelakang ...

1.2 Permasalahan ...

1.3 Tujuan Penulisan ...

1.4 RuanglingkupPembahasan...

1.5 SistematikaPenulisan ...

BABII TINJAUAN PUSTAKA...

2.1 PengendalianProyek...

2.1.1 area/Objek Pengendalian....

2.2 Metode PengendalianWaktu...

2.3 Jaringan Kerja...

2.4 Tingkatkritis SuatuJalurKegiatan 2.5 ProgramMicrosoftProject 2000....

li IV

v

• VII VIII IX X

1 1

1

2 2 3 5 5 6 8 9 12 13 2.6 AnalisaPengendalianWaktuDenganMenggunakanMicrosoft

Project2000...

2.6.1 Jadwal Keija( Scheduling)...

2.6.2 Pengisian NamaPekerjaan( TaskName)...

2.6.3 Durasi... j 2.6.4 Predecessors...

2.6.5 Hubungan AntarPekerjlan 2.6.6 Analisa What-lf... P-""

16 17 18

19

fHNMms...sftt.vr4JAyA

¹⁹

•5V"i

²⁰

«MAFTMt :

^i.

w-;..

22

2.6.7 Pelaporan(Reporting) 22

BAB m DATAPROYEK... 26 3.1 DataUmum Proyek...

3.2 DataTeknisProyek ...

3.3 Jadwal keija( TimeSchedule )..

3.4 StrukturOrganisasi proyek...

3.5 InformasiProyekSecaraUmum 3.6 DurasiAktivitas...

26 26 27 28 29 31

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN ... 34 4.1 AplikasiProgram Microsoft Project2000...

4.1.1 Langkah-LangkahPerencanaandan PengendalianWaktu DenganMenggunakan SoftWareMicrosoftProject2000..

4.2 Hasil Outputaplikasi DenganMicrosoftProject2000...

4.3 AnalisaPembahasan...

34

34 37 56

BAB V PENUTUP 59

5.1 Kesimpulan 5.2 Saran...

59 60

DAFTARPUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Halaman : Bobotdan DurasiAktivitasPadaProyekRenovasi Gedung 31

Rektorat UniversitasTridinanti Palembang.

: Durasi danAktivitas.

: CanttChart.

: AnalisaPerl

: Estimasi PessimisticDurationtime.

: EstimasiOptimisticDuration Time.

: EstimasiExpectedDuration Time.

: Estimasi ExpectedDuration Time : CriticaI Tasks

: BobotwaktuPerbulanproyek.

: BobotWaktuOptimis.

: BobotWaktuPesimis.

1. Tabel 3.1

2. Tabel4.1 42 3. Tabel4.2 44 4. Tabel 4.3 46 5. Tabel4.4 47 6 Tabel4.5 49 7 Tabel 4.5

8 Tabel 51

9 Tabel4.6 53

10. Tabel 4.7 56

11. Tabel 4.8 57

12. Tabel4.9 57

DAFTAR GAMBAR

halaman I. Gambar2.1 :SiklusPerencanaandanPengendalian. 6

: Sistem LengkapprosesPenyusunanJaringan Kerja.

3 Gambar2.3 :ContohGanti Chart.

4. Gambar2.4 :ContohPerlChart.

5. Gambar2.5 :kotakDialogJadwal Kerja.

6. Gambar2.6 :Pengisian TasksName.

7 Gambar2.7 :TampilanDurasi.

8. Gambar2.8 :TampilanTugas Sesuai DenganPredecessors.

9. Gambar2.9 :TampilanReports.

10. Gambar2.10 :OverViewReports.

II. Gambar2.11 : CvrrentActivity.

Gambar3.1 : Bagan StrukturOrganisasi Proyek.

Gambar4.1 : GrafikPerbandingan KurvaS ProyekDengan Analisa MS-Project2000

Gambar2.2 12 2.

15 16 18 18 19 20 23 23 24

12. 28

13.

58

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang

Setiap kegiatan proyek perlu adanya perencanaan yang dilaksanakan dengan sistem pengawasan atau pengendalian yang teratur agar hasil akhirnya baik kualitas maupunkuantitasdari proyekmemenuhisasaran.

Untuk itulah perlunya mendapatkan cara yang andal dalam melakukan perencanaan dan pengaturan strategi pelaksanan proyek secara cepat,tepat dan efisien.Diperlukan suatu metode yang dapat menggambarkan dengan jelas semua kegiatan dalam proyek dari tahapawal sampai akhir priyek,pemakaian sumber daya pada masing-masing kegiatan,biaya yang dihabiskan oleh masing-masing kegiatan dan waktu yang dibutuhkan oleh masing-masing kegiatan dan oleh proyek secara menyeluruh.

Dalam kegiatan proyek unsur perencanaan dan pengendalian dengan menggunakan metode barchart dan kurva S dapat diganti dengan metode lain yang lebihpasti dan akurat,salah satunya dengan pemanfaatanSoflWareMicrosoft Project 2000 yang merupakan perangkat lunak unggulan yang diciptakan untuk merencanakandan mengelolasuatuproyeksecaraakuratdanprofesional.

Dengan meluasnyapenggunaan komputer dapatdiaplikasikan kedalam program yang dapat menghasilkan output,khususnya dalam bidang perencanaan dan pengendalian proyek yang kompleks dan seoptimal mungkin.Salah satu keunggulan yang mencolok dari penggunaan alat bantu komputer adalah kemampuannya mengolah data dalamjumlah besar dan dengan kemungkinan kesalahan yang kecil.

Kemampuan softM-are ini sangat luas sehingga didalamnya meliputi

manajemen proyek yang ada seperti fasilitas penjadwalan proyek,baik model penjadwalan maupunmetodenya.

semua unsur- unsur

1

2

Disamping fasilitas utama tersebut Microsoft Project 2000 juga menyediakan fasilitas yang mendukung dan melengkapi fasilitas utamanya,misalnya perhitungan biayadan alokasi sumberdaya.Selain itujugatersediafasilitas pelaporan(reporting) yang meliputi berbagai berbagai macam laporan yang berguna untuk mengetahui penyimpanganproyekdanjugasebagai mediainformasibagi sesamatim proyek.

1.2Permasalahan

Berdasarkan uraian pada latar belakang penelitian,pokok-popkok permasalahan dapatdirumuskansebagai berilut:

1. Bagaimanakah sistem pengendalian waktu pada Proyek Renovasi Gedung Rektorat UniversitasTridinanti Palembang.

2. Bagaimana menganalisa pengendalian waktu dengan menggunakan Software Microsoft Project 2000 pada Proyek Renovasi Gedung Rektorat Universitas TridinantiPalembang

1.3Tujuan Penulisan

Kajian dalampenulisanini bertujuan :

1. Mengetahui dan memahami penggunaan program Microsoft Project 2000 pada manajemenpengendalian proyek

2. Membuat analisa pengendalian waktu dengan menggunakan Microsoft Project 2000padaproyek renovasi gedungrektoratUniversitasTridinantiPalembang.

1.4 RuangLingkupPembahasan

Adapun ruang lingkup pembahasan tugas akhir ini yaitu hanya dibatasi pada pemahaman mengenai penggunaan Software Microsoft Project 2000 dan analisa pengendalian waktu dengan menggunakan program Microsoft Project 2000 pada proyek Renovasi GedungRektorat UniversitasTridinanti Palembang

2

3

1.5Sistematika Penulisan

Adapunsistematikapenulisan tugas akhirini adalahsebagaiberikut.

BABI Pendahuluan

Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang penulisan,Permasalahan maksud dan tujuan penulisan,ruang lingkup pembahasan penulisan,dan sistematikapenulisan.

BAB II Tinjauan Pustaka

Dalam bab ini dibahas mengenai kajian teori yang mendukung dari pembahasanmasalahdanpengenalan SoftWare MicrosoftProject 2000.

BAB III Data Proyek

Dalam bab ini disajikan data-data yang terdapat pada proyek yang mendukungpembahasanmasalah.

BABIV AnalisisdanPembahasan

Dalam bab ini dibahas mengenai aplikasi penggunaan program microsoft project 2000 terhadap sebuah kasus proyek beserta output-nya berupa laporan proyek ( reporting ) yang berhubungan dengan pengendalian waktu,dan perbandingan keakuratan hasil analisa- waktu (lamanya pelaksanaan pekerjaan)padasebuahkasusproyekdengan aplikasi program

3

4

Microsoft project 2000,serta analisa pengendalian waktu proyek dengan menggunakanMicrosoftProject 2000

BAB V Penutup

Dalam bab ini memuat kesimpulan dan saran tentang hasil pengaplikasian penggunaan program microsoftproject 2000 terhadap pengendalian waktu padasuatuproyek

4

!

DAFTARPUSTAKA

1. Soeharto,Imam,ManajemenProyek,EdisiKeduaJilid I,PenerbitErlangga,Jakarta, 1994.

2. Syafriandi,Aplikasi MicrosoftProject2000 untukPenjadwalanKerjaDalam proyek Konstruksijakarta,2003

3. Yhudha.Ari,TinjauanulangPengendalianWaktuProyekPerluasanGedungBank Indonesia,UnivesitasSriwijaya,Palembang,20003

4. MADCOM,Seri PanduanlengkapMicrosoftProject2003,Andi,Yogyakarta,2003 5. Nugraha Paulus,Ishak Natan R.Sucipto,Manajemen Proyek Konstruksi,cetakan

pertama,penerbitKartikaYudha,Surabaya,1986