i
LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA
PROSES KERJA EVENT ORGANIZER DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA
JALU BASKORO
D1313058
Disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan.
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
v MOTTO
“Apa yang sedikit tetapi mencukupi adalah lebih baik daripada banyak tetapi
melalaikan”.
(HR. Abu Dawud)
“Jadilah dirimu sendiri”.
(Penulis)
“Direndahkan orang lain, justru menjadi semangat”.
(Penulis)
“Jangan pernah berhenti berkarya, karena berkaryalah kita meninggalkan jejak”.
(Mohammad Istiqomah Djamad)
“Bangsa ini tidak kekurangan orang pintar, tapi kekurangan orang jujur”.
vi
PERSEMBAHAN
Penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini untuk :
Allah SWT atas segala rahmat-Nya yang melimpah.
Ayah dan Ibu yang selalu saya hormati dan kusayangi.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala berkat dan
rahmat-Nya yang melimpah sehingga saya selaku penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir dengan judul “PROSES KERJA EVENT ORGANIZER DI PT.
MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA” ini dapat terlaksana dengan baik.
Tugas Akhir ini disusun dan dipersembahkan untuk melengkapi tugas-tugas dan
memenuhi syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi
Terapan konsentrasi Periklanan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dengan terselesaikannya Tugas Akhir ini bukan semata-mata usaha saya
sendiri selaku penulis, namun banyak pihak yang membantu dan mendukung saya
selaku penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik. Maka pada
kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada
pihak yang bersangkutan yang telah membantu saya menyelesaiakan Tugas Akhir
ini, antara lain sebagai berikut :
1. Prof Dr. Ismi Dwi Astuti N. M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
2. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si. selaku Kepala Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan Fisipol UNS.
3. Firdastin Ruthnia Y. S.Sos, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Media (KKM) FISIPOL UNS.
4. Vivin Sulistyowati, SE. MM, selaku Penguji Tugas Akhir.
5. Seluruh dosen yang telah memberikan ilmu kepada penulis selama masa perkuliahan di Universitas Sebelas Maret.
viii
7. Mbak Anis Kurnia dan Mas John Sronggot selaku pembimbing Kuliah Kerja Media (KKM) PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.
8. Kedua orang tua tercinta penulis yang memberikan kasih sayang, doa dan dukungannya, Ayahanda Nur Haryanto dan Ibu Siswati.
9. Adik penulis Bima Nur Sadewa dan Deasona yang senantiasa menghibur dan mendukung penulis.
10.Seluruh keluarga besar penulis, Mbah Min, Mbah Tin, Mbak Sri yang senantiasa menyemangati dan memberikan doa penulis.
11.Partner penulis Brilian Janu Astika yang senantiasa memberikan doa,
dukungan semangat penulis.
12.Teman-teman diskusi penulis Verena Diastari, Nawang Yuniar, Monika Wijayanti, Luthfi Ajeng yang telah senantiasa meluangkan waktu untuk berdiskusi bersama penulis.
13.Teman-teman Boyolali, Ian Adhi, Ali Akbar, Aji Sakti Nugraha, Ihlal Bayu yang senantiasa menghibur dan memberikan semangat penulis. 14.Teman-teman Café Racer Indonesia dan KustomArt yang senantiasa
menghibur penulis.
15.Teman-teman Paskot BMX yang senantiasa mengibur dan menyemangati penulis.
Surakarta, Juni 2016
ix
RINGKASAN
Jalu Baskoro, D1313058 Komukasi Terapan Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir : Proses Kerja Event Organizer di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta pada tahun 2016.
Penulis memilih melaksanakan program Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta karena PT. Mavindo Pratama Yogyakarta merupakan perusahaan yang dapat mendukung dalam pengaplikasian proses belajar selama di bangku perkuliahan. Dengan berbekal mata kuliah Periklanan diharapkan dalam melaksanakan KKM dapat memberikan pengalaman, wawasan serta pengaplikasian secara nyata tentang dunia kerja yang berhubungan dengan periklanan. Iklan merupakan komunikasi non personal yang berbayar untuk menyampaikan informasi sedangkan Event Organizer merupakan jembatan antara klien dengan calon konsumen.
Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) selama dua bulan terhitung dari 22 Februari sampai dengan 22 April 2016 di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta dan ditempatkan sebagai Event Organizer. Seorang Event Organizer harus bisa berkomunikasi dengan lancar serta dapat mengetahui apa yang diinginkan oleh klien. Dalam Pelaksanaannya penulis ikut membantu betemu dan berkomunikasi dengan klien secara baik, hal tersebut seperti bertemu dengan pihak Indosat ooredoo untuk membicarakan event Brand Activity.
Dalam aktifitas menjadi seorang event organizer di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta yang meliputi merancang konsep event Brand Activity Indosat
ooredoo. Event Organizer dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan
menggunakan strategi promosi yang dikemas dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak, karena sebuah event organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan konsumen.
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
RINGKASAN ... ix
DAFTAR ISI ... x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media (KKM) ... 5
C. Manfaat Kuliah Kerja Media (KKM) ... 6
D. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ... 7
BAB II Kerangka Teori dan Focus of Interest ... 8
A. Kerangka Teori ... 8
1. Pengertian Periklanan ... 8
xi
3. Fungsi Periklanan ... 14
B. Focus of Interest ... 14
1. Pengertian Event Organizer ... 14
2. Jenis-jenis Event Organizer ... 15
3. Posisi EO diantara 5P ... 17
4. Berpikir Detil... 20
5. Mendapat untung dari event ... 23
6. Prospek Masa Depan EO... 24
BAB III Profil PT. Mavindo Pratama Yogyakarta... 26
A. Profil PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ... 26
B. Tentang Logo PT. Mavido Pratama Yogyakarta ... 28
1. Warna ... 28
a. Hitam ... 28
b. Hijau ... 28
C. Sejarah Berdirinya PT. Mavido Pratama Yogyakarta ... 29
D. PT. Mavindo Pratama Yogyakarta Service ... 30
E. VISI dan MISI PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ... 32
F. Award PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ... 32
G. Struktur organisasi PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ... 33
H. Klien PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ... 37
I. Exhibition (pameran) PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ... 39
xii
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG ... 58
A. Persiapan Magang ... 58
B. Deskripsi Kegiatan Magang ... 58
BAB V PENUTUP ... 72
A. Kesimpulan ... 72
B. Saran ... 73
