RANCANG BANGUN APLIKASI MEMBER
PADA KENANGA LAUNDRY BERBASIS
SMS GATEWAY
1Rafi Sariadi & 2Deddy Iskandar
1Program Studi Teknik Komputer, Politeknik LP3I Medan Tel: 061-7867311 Fax: 061-7874466
E-mail: deddy.iskand4r@gmail.com
ABSTRAK
Kenanga Laundry yang beralamat di Jalan Sudirman Kota Langsa, dimana usaha laundry ini menyediakan jasa cuci kiloan diantaranya jasa cuci dan kering, cuci kering dan setrika dan setrika saja. Selama ini proses administrasi pelayanan masih berjalan dengan cara manual. Transaksi penerimaan laundry masih di catat dalam nota penerimaan laundry. Sehingga untuk melakukan pencarian data mengalami kesulitan dan membutuhkan proses yang lama. untuk mengetahui pendapatan laundry juga harus melakukan rekapitulasi semua nota penerimaan laundry. Selain itu juga sering terjadi kejadian dimana pelanggan tidak bisa mengettahui kapan pastinya cuciannya selesai. Untuk itu diharapkan dibuat sistem informasi yang dapat menghandle para pelanggan dan yang dapat mengontrol proses cucian yang sedang berlangsung, sehingga pelanggan bisa mengeceknya tanpa datang langsung.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Member, Laundry.
PENDAHULUAN
Akhir-akhir ini usaha jasa laundry banyak sekali ditemui disetiap sudut kota bahkan sampai masuk ke desa. Banyaknya jasa laundry sekarang ini dikarenakan keinginan manusianya mencari sesuatu hal yang instant dan cepat. Jasa yang ditawarkan sangat beragam, Ada yang menggunakan sistem paket atau menggunakan jasa antar jemput barang. Ada juga dengan penghitungan per kilo gram (kg), sehingga biaya menjadi lebih murah atau konsumen juga bisa memilih jasa laundry yang dihitung per item tapi dengan biaya yang lebih mahal.
Kebanyakan jasa usaha laundry adalah usaha rumahan, sehingga pengelolaannya dilakukan secara manual dan sederhana, yang artinya setiap ada konsumen datang di bagian penerimaan barang harus membuatkan nota penyerahan dengan manual atau dengan kata lain masih ditulis tangan. Hal ini tentunya tidak praktis, karena memakan banyak waktu serta membutuhkan ketelitian.
Sehingga dari permasalahan diatas dibuatlah sebuah aplikasi sistem informasi pada jasa usaha laundry. Hal ini yang diterapkan pada Kenanga Laundry, dengan paket kiloan yang awalnya menggunakan sistem manual yang keakuratannya kurang, sekarang beralih ke sistem komputerisasi yang keakuratannya bisa diandalkan. Karena sistem manual didalam pencatatan data harus sangat hati-hati karena jika terjadi kekeliruan maka akan mengakibatkan kerugian dan kepercayaan pelanggan akan hilang.
Dimana pada aplikasi sistem informasi tersebut yang mencakup tentang penyerahan cucian, pengambilan cucian, lama pengerjaan, sampai penginformasian cucian selesai akan di tata dengan menggunakan aplikasi database yakni Microsoft SQL Server 2008 serta menggunakan aplikasi antar muka Microsoft Visual Basic.Net Studio 2012 dan penggunaan
Crystal report untuk tampilan laporan yang akan menghasilkan sebuah tampilan yang menarik dengan penggunaan yang sifatnya User Friendly.
muncul akibat penanganan secara manual dapat dihindari dan meningkatkan cara kerja serta mekanisme usaha secara cepat, akurat dan benar.
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan di atas, maka di peroleh suatu rumusan permasalahan yang menjadi dasar dalam pembuatan aplikasi ini. Adapun masalah yang di temui adalah sebagai berikut :
1. Kurang cepatnya informasi tentang data pelanggan dan pembayarannya. 2. Pencarian data pelanggan yang sudah didokumentasikan kurang akurat.
3. Kurangnya purchase order (PO) dengan cepat dan benar sesuai data yang ada.
4. laporan-laporan yang diperlukan kurang cepat dan akurat seperti laporan penyerahan cucian, laporan pengembalian cucian serta laporan-laporan yang menyangkut transaksi cucian.
Adapun batasan masalah yang terjadi dalam pembuatan aplikasi sistem informasi pada jasa usaha laundry adalah :
1. Sistem yang di buat hanya berbasis desktop, sehingga tidak bisa di pakai dalam jaringan. 2. Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net Studio 2012 sehingga
sistem ini hanya bisa dijalankan di sistem operasi windows saja. 3. Sistem operasi yang digunakan adalah windows 7.
4. Memproses data masuk dan keluar cucian.
5. Pembuatan laporan transaksi pencucian berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun. 6. Membuat pemberi informasi cucian telah selesai melalui SMS.
7. Sistem yang digunakan berdasarkan per kilogram.
Dalam pembutan aplikasi ini penulis memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut: Secara umum:
1. Membuat suatu sistem aplikasi pelayanan customer yang melakukan pencucian di laundry dengan memakai sistem computerized.
2. Mengetahui dan menyimpan data order penyerahan dan pengambilan barang. 3. Membuat aplikasi yang dapat menginformasikan secara otomatis kepada pelanggan. 4. Membuat suatu sistem yang mudah digunakan oleh setiap user tanpa harus pusing
memikirkan penanganan database yang banyak. Secara Khusus:
1. Untuk memenuhi program akademis sebagai persyaratan di Universitas Politeknik LP3I Medan.
2. Memperdalam pengetahuan penulis dalam mengenal dan mempelajari secara langsung penerapan Teknologi Informasi di dunia usaha.
Manfaat dalam perencanaan sebuah aplikasi laundry ini adalah untuk membantu mempermudah dalam penerimaan dan pengembalian cucian dengan cepat dan akurat.
KAJIAN PUSTAKA
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Sutabri, 2012:46).
Database
Database merupakan sekumpulan informasi atau data yang digunakan dalam aplikasi (Enterprise, 2015:117)
Short Message Service (SMS) - Gateway
SMS Gateway adalah suatu platform yang menyediakan mekanisme untuk EUA menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP, PDA phone, dll) melalui SMS
Gateway’s shortcode (Wikipedia, 2016).
AT Command
kekuatan sinyal, membaca pesan yang ada pada SIM Card, megirim pesan, mendeteksi pesan SMS baru yang masuk secara otomatis, menghapus pesan pada SIM Card dan masih banyak lagi (Lingga,2015).
Microsoft Visual Basic.NET
Microsoft Visual Basic.NET adalah sebuah bahasa pemrograman yang berorientasi pada objek, yang bisa dianggap sebagai sebagai evolusi selanjutnya dari bahasa pemrograman
Visual Basic standar. (Wibowo dan Enterprise, 2014:1).
Crystal Report
Crystal Report merupakan program yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic 6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan (Linkage). Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan (Madcoms, 2010:234).
Microsoft SQL Server 2008
SQL Server 2008 adalah sebuah terobosan baru dari Microsoft dalam bidang database.
SQL Server adalah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Oracle. SQL Server 2008 dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware
sedemikian pesat. Oleh karena itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL Server 2008
membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data (Komputer, 2010:26).
METODE PENELITIAN
Penelitian dilakukan di Kenanga Laundry Langsa. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah Penelitian Lapangan (observasi), yaitu pengumpulan data dengan cara penelitian secara langsung, mempermudah penulis karena bisa meminta data yang dibutuhkan, sehingga mengetahui konsep dasar untuk melakukan analisa permasalahan selanjutnya. Kemudian Penilitian Kepustakaan, yaitu pengumpulan data dari buku sebagai referensi yang relevan untuk menghasilkan informasi. Tujuan penelitian kepustakaan ini adalah untuk membantu mendapatkan data yang digunakan dalam landasan teori dan sebagai penunjang pengetahuan serta landasan ilmiah dalam pembahasan selanjutnya.
HASIL & PEMBAHASAN
Adapun hasil yang diperoleh dari penggunaan sistem Aplikasi Member Pada Kenangan Laundry ini meliputi:
Sub Menu Setting
Menu setting berfungi untuk mengatur database dan user yang merupakan unsur terpenting dalam aplikasi ini.
Pada menu atur database ini berfungsi untuk mengatur letak database yang digunakan kita dapat mengatur mulai dari Server Name yang merupakan pusat penyimpanan seluruh
database, user ID yang merupakan identitas pemilik serta pasword yang digunakan. Form ini sangat penting karena kita dapat dengan mudah memindahkan dan mengubah database
yang kita perlukan.
Gambar 2 Form Operator
Form Operator ini berfungsi untuk menambahkan dan menghapus atau mengubah data operator yang merupakan pengguna aplikasi.
Form Login
Aplikasi ini dimulai dari form login yang berfungsi untuk menjaga keamanan aplikasi inii dari orang lain.
Gambar 3 Form Login
user hanya perlu menekan tombol enter untuk menyelesaikan proses login. Jika ada fild yang kosong maka akan muncul pesan peringatan bahwa data harus diisi terlebih dahulu. Dan jika data user tidak ditemukan dalam database maka akan muncul pesan peringatan bahwa username dan password salah dan user perlu menghubungi administrator untuk di buatkan
user id yang sesuai, dan jika dalam kesempatan tiga kali berturut-turut terjadi kesalahan memasukan username atau password, maka aplikasi akan menutup otomatis.
Sub Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan interface yang memudahkan user untuk menggunakan aplikasi ini. Didalam menu utama terdapat semua akses untuk menjalankan aplikasi ini.
Gambar 4 Form Utama
Didalam Form Utama terdapat tiga grub utama yaitu grub menu, grub master data dan grub laporan.
Dalam grub menu kita dapat menjalankan form-form seperti Form Cucian Masuk yang menampilkan tampilan data-data cucian yang masuk serta disini merupakan form untuk membuat nota penerimaan, Form Cucian Proses yang menampilkan cucian-cucian yang dalam proses pencucian, Form Cucian Dirak merupakan form dimana menampung data cucian-cucian yang telah selesai dicuci untuk nantinya akan diambil oleh pelanggan, Form Cucian Terambil merupakan form untuk menampilkan data cucian yang telah selesai dan telah diambil oleh pemiliknya, Form Cucian Terselesaikan merupakan data seluruh cucian yang masuk dan terselesaikan.
Dalam grub master data kita dapat menjalankan beberapa form seperti Form Pelanggan merupakan form untuk memasukan, mengubah serta menghapus data pelanggan, Form Jenis Layanan, Form Item, Form Pewangi, Form Sms sama halnya seperti Fom Pelanggan form-form ini berfungsi untuk menamban, mengubah, serta menghapus data sesuai dengan form-form nya.
Selain itu terdapat pula grub laporan yang merupakan form-form laporan seperti Form Laporan Cucian Masuk yang menampilkan laporan-laporan cucian yang masuk seluruh maupun berdasarkan rentan waktu yang dibutuhkan, Form Laporan Cucian Proses merupakan laporan seluruh serta cucian yang diproses sesuai waktu yang ingin ditampilkan, Form Laporan Cucian Dirak merupakan laporan yang menampilkan laporan seluruh serta sesuai tanggal yang diinginkan laporan cucian yang telah selesai dan telah di letakkan didalam rak, Form Laporan Cucian Terambil merupakan laporan untuk menampilkan data cucian-cucian yang telah terambil oleh pemiliknya seluruh maupun sesuai dengan waktu pengambilan yang diinginkan dan Form Laporan Cucian Selesai merupakan laporan seluruh cucian yang pernah terselesaikan.
Gambar 5 Form Cucian Masuk
Gambar 6 Form Buat Nota
Form buat nota berfungsi untuk membuat nota penerimaan cucian masuk dimana disini aplikasi akan otomatis membuat nomor nota otomatis yang merupakan paduan dari waktu masuk, tanggal masuk, serta urutan nota yang pernah dibuat.
Gambar 7 Cetak Faktur
Gambar 8 Form Cucian Selesai
Form Cucian Selesai merupakan form untuk mengubah status cucian dalam proses menjadi cucian yang telah selesai dan akan diletakkan didalam rak. Dalam form ini juga akan ada pilihan untuk mengirim pesan pemberitahuan atau tidak. Serta pemilihan pegawai yang menangani cucian tersebut.
Gambar 9 Form Chek Ambil Cucian
Disini user akan memferifikasi cucian yang telah terletak dalam rak untuk diambil oleh pemiliknya, disini jika status cucian masih belum bayar maka textbox bayar dan textbox
kembali akan bisa diedit namun jika sudah dalam keadaan lunas maka kita tidak akan bisa megetik isi dari textbox tersebut. Hal ini berfungsi untuk memastikan apakan status cucian sudah lunas ataupun belum dibayar.
Dalam grub master data ini kita ditampikan kepada beberapa tombol ikon yang di gunakan untuk memanggil form-form penambahan data, mulai dari dari data pelanggan, data layanan dan data satuan. Dimana masing masing menu itu berfungsi untuk memasukan data yang diperlukan dalam transaksi yang terjadi kedalam database.
Gambar 10 Tombol yang Digunakan
Gambar 11 Form Pelanggan
Form pelanggan ini berfungsi untuk menambahkan data pelanggan kedalam sistem, yang nantinya akan memudahkan untuk proses transaksi. Dalam form ini data pelanggan yang dibutuhkan adalah id pelanggan yang otomatis terbuat menurut urutan pelanggan yang telah terdaftar, nama pelanggan, alamat pelanggan dan nomor telepon.
Gambar 12 Form Jenis Layanan
[
Form layanan ini berfungsi untuk menambahkan layanan-layanan apa saja yang ada dalam aplikasi. Yang nantinya akan memudahkan dalam transaksi karena user dapat memilih layanan-layanan yang ada dalam aplikasi yang nantinya harga akan keluar otomatis sehingga mengurangi resiko kesalahan.
Gambar 13 Form Pewangi
Dalam grub laporan ini berisi semua laporan-laporan yang dibutuhkan mulai dari laporan cucian masuk hingga cucian selesai diambil oleh pelanggan. Berikut beberapa tampilan laporan-laporan cucian yang terjadi.
Gambar 14 Form Pilih Cetak
Penggunaa akan disuguhkan form pilihan cetak yang berfungsi untuk pemilihan apakah ingin membuat laporan seluruh atau laporan sesuai tanggal yang diinginkan.
Gambar 15 Laporan Seluruh Cucian Masuk
[
Laporan ini menampilkan seluruh laporan cucian yang masuk kedalam laundry.
Gambar 16 Laporan Cucian Masuk Rentan Waktu
Laporan ini menampilkan data-data yang disesuaikan dengan tanggal atau waktu tertentu yang diinginkan oleh user.
Dengan mempresentasikan aplikasi member ini dapat menambah kemudahan kepada pengguna dalam proses penerimaan cucian, proses pencucian serta pelaporan dan pelanggan juga akan dipermudah untuk mengetahui informasi seputar cuciannya dengan sistem SMS Gateway yang akan membuat aplikasi otomatis mengirimkan SMS pemberitahuan bahwa cuciannya telah selesai. Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan Kenanga Laundry dalam proses penerimaan hingga pemberian informasi.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan penelitian pada rancang bangun Aplikasi Member pada Kenanga Laundry, maka penulis merekomendasikan kedepannya agar bisa mengembangkan aplikasi dengan harapan:
1. Permasalahan yang belum bisa teridentifikasi oleh penulis agar segera teridentifikasi. 2. Pembuatan aplikasi berbasis online agar menjadi aplikasi yang lebih luas cangkupannya
dan dapat membantu banyak usaha laundry.
DAFTAR PUSTAKA
Enterprise, Jubilee. (2015). Pengenalan Visual Studio 2013. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Komputer, Wahana .(2010). SQL Server 2008 Express. Yogyakarta: Andi Offset.
Lingga, Fajarrudin Maulana. (15 Februari 2015). Pengertian At Command. Diakses oleh Rafi Sariadi, Hari Kamis, 1 Desember 2016. http://dokumen.tips/documents/pengertian-at-command.html.
Madcoms. (2010). Microsoft Visual Basic 6.0 & Crystal Report 2008. Yogyakarta : Andi Offset. Sutabri, Tata. (2012). Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.
Wibowo, Herry Raditya dan Enterprise, Jubilee. (2014), Buku Pintar VB.Net. Yogyakarta : PT Elex Media Komputindo.
