No : 01.B-SP.Pan.ULA.HMJ-KPI.IAIN.MADURA.V.2018
Lamp : 1 Bundel
Hal : PERMOHONAN KERJA SAMA
Kepada yang Terhormat,
Direktur PT. Gudang Garam Kab. Pamekasan
Di-
Tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Salam silaturrahmi kami haturkan, semoga bapak senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT. Sehingga dapat melaksanakan rutinitas dengan baik dan selalu mendapatkan ridho-Nya, Aamien.
Selanjutnya, berdasarkam hasil rapat kerja (RAKER) Himpunan Mahasiswa Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam (HMJ KPI), maka kami bermaksud menyelenggarakan acara yang dikemas dalam “Seminar Budaya Cerdas Membaca” dengan tema “Kesadaran Membaca Pelajar Milenial” yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Senin, 4 Juni 2018
Jam : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung Auditorium Center IAIN Madura
Demi sukses dan lancarnya acara tersebut, kami bermaksud mengajak kerja sama perusahaan terkait sebagai sponshor dalam pelaksanaan acara tersebut.
A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang
Manusia hidup saling berinteraksi satu sama lain karena memang yang melekat dalam diri manusia adalah sebagai makhluk sosial. Dengan adanya interaksi antara manusia yang satu dengan yang lainnya bisa membuat bertahan hidup karena dengan adanya interaksi manusia pasti membutuhkan komunikasi karena tanpa komunikasi manusia tidak bisa membangun relasi atau membangun hubungan.
Peradaban memang sudah mulai menuntut perubahan-perubahan yang harus sesuai dengan zaman dimana berpijak, konsekuansi terberat yang harus ditanggung bila manusia tetap bertahan pada keaslian adat dan budaya, maka secara otomatis roda peradaban manusia akan memberikan ruang kecil untuk berkreativitas sebab pada seyogyanya mengambil hal-hal baru untuk memperbaharui dunia hidup sangatlah diperlukan. Begitu pola dengan cara kita berkomunikasi karena dengan berkembangnya zaman cara masyarakat berkomunikasi pasti akan mengalami perubahan baik dalam segi penyampaian atau lainnya.
Dari hubungan dan interaksi-interaksi tersebut maka akan menghasilkan yang namanya kerjasama. Kerjasama ini bisa terjadi antar dua 2 orang atau lebih dan bisa juga terjadi antar organisasi. Salah satu hal yang sangat di perlukan dalam menyelenggarakan sebuah acara itu adalah adanya kerjasama yang baik antar orang atau tim. Perkembangan bahasa diajarkan agar anak memiliki pemahaman dan komunikasi melalui kata, ujaran dan tulisan yang diperlukan dalam kegiatan berkomunikasi dengan individu lain baik anak maupun orang dewasa dengan secara verbal maupun non verbal. Pengembangan ini mempunyai dua tujuan yaitu: 1) mendengar dan berbicara, 2) membaca dan menulis. Para pendidik sangatlah penting mengetahui bagaimana cara belajar memahami sifat psikologi anak khususnya dalam kesadaran membaca, hal ini berkaitan dengan kesadaran membaca di era milenial. Berdasarkan paparan di atas kami bermaksud merealisasikan sebuah format acara Seminar Budaya Cerdas Membaca dengan tema “Kesadaran Membaca Pelajar Milenal” yang akan dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam (HMJ KPI) IAIN Madura yang dikemas dengan acara seminar.
2. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk :
1. Memfasilitasi peserta kegiatan untuk menambah pengetahuan mereka mengenai kesadaran membaca di era mileneal khususnya pelajar.
2. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta kegiatan tentang seberapa pentingnya membaca di era milenal pada saat ini.
3. Menumbuhkan minat peserta menjadi seorang pelajar mileneal yang beridealis.
B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
C. METODE AN PELAKSANA KEGIATAN
1. Metode Kegiatan
Metode kegiatan Seminar Budaya Cerdas Membaca ini adalah :
Pada tiap masing-masing sesi, Pembicara menyampaikan materi dengan metode ceramah. Hal ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lengkap kepada peserta tentang materi seminar yang disampaikannya. Dalam ceramah diuraikan kerangka materi secara lengkap, jelas, mudah dipahami, dan aplikatif. Metode ceramah dalam seminar ini diusahakan untuk menghindari pemahaman teoritis yang berlarut-larut dan lebih menekankan pada contoh-contoh kasus beserta pemecahannya. Waktu penyajian materi 60 menit, dilanjutkan dengan tanya jawab dan diskusi selama 30 menit.
2. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI), Fakultas Syari’ah, Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Madura.
D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari : Senin, 4 Juni 2018
Waktu : 08:00 - Selesai
Tempat : Gedung Auditorium Center IAIN Madura
E. PESERTA KEGIATAN
Peserta yang ditargetkan panitia adalah 200 peserta terdiri dari Siswa/i SMA/SMK/MA dan yang sederajat Se-Madura dan Mahasiswa/i Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam se - Jawa Timur.
F. SUSUNAN KEGIATAN N
O WAKTU TAHAPAN KEGIATAN
1 07:30 - 08:00 Chek in peserta
2 08:00 - 09:00 Pembukaan
3 09:00 - 09:05 Menyanyikan lagu Indonesia raya
4 09:05 - 09:35
6 10:35 - 11:05 Tanya Jawab
7 11:05 - 11:15 Kesimpulan moderator
8 11:15 - 11:30 Makan siang
9 11:30 - 11:15 Hiburan panitia
G. ESTIMASI DANA
Lampiran
ESTIMASI ANGGARAN/DANA
KESEKRETARIATAN
NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN TOTAL
Kertas A4 5 rem 35.000,00 175.000,00
Kertas f4 4 rem 40.000,00 160.000,00
Kertas sertifikat 2 rem 45.000,00 90.000,00
Map 50 buah 1000,00 50.000,00
Amplop 5 bindel 20.000,00 100.000,00
Tinta printer 4 warna 50.000,00 200.000,00
Stempel 1 buah 50.000,00 50.000,00
Kokat 250 buah 3.000,00 750.000,00
Undangan 150 eksemplar 15.000,00 2.250.000,00
JUMLAH 3.825.000,00
KONSUMSI
NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN TOTAL
Pemateri seminar 1 orang 100.000,00 100.000,00
Panitia 35 orang 10.000,00 350.000,00
Undangan ormawa 25 orang 10.000,00 250.000,00
Undangan dosen & pejabat IAIN Madura
30 orang 20.000,00 600.000,00
Konsumsi peserta seminar 200 orang 7.000,00 1.400.000,00
JUMLAH 2.700.000,00
PUBDEKDOK (PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI)
NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN TOTAL
Bolpoin 2 set 20.000,00 40.000,00
Biji steples 10 buah 2.000,00 20.000,00
Kamera 3 buah x 7 200.000,00 600.000,00
Pamflet 500 lembar 500,00 250.000,00
Banner selamat datang 2@ 1x3 25.000,00 200.000,00
Banner berita 1@ 3x4 25.000,000 175.000,00
JUMLAH 1.285.000,00
AKOMODASI & TRANSPORTASI
No. URAIAN VOLUME SATUANHARGA TOTAL
1 Transportasi panitia 12 orang 50.000 600.000
2 Honor Pemateri 1 orang 1.000.000 1.000.000
3 Hotel Pemateri 1 orang 500.000 500.000
4 Sewa Rumah Inap Peserta
(1minggu) 2 unit 1.500.000 3.000.000
1. Pengeluaran
A. KESEKRETARIATAN 3.825.000,00
B. KONSUMSI 2.700.000,00
C. PUBDEKDOK (PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI) 1.285.000,00
D. AKOMODASI & TRANSPORTASI 5.100.000,00
E. BIAYA TAK TERDUGA 1.000.000,00
JUMLAH KESELURUHAN 13.910.000,00
Terbilang : (Tiga Belas Juta Sembilan Ratus Sepuluh Ribu Rupiah)
2. Pemasukan
Anggaran dana kampus: 2.500.000,00 (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
3. Target Pemasukan
H. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai acuan kegiatan yang akan kami laksanakan dan bentuk kepedulian kami terhadap kemajuan dan perkembangan menuju langkah pemberdayaan terhadap Pendidikan Nasional. Dukungan dan partisipasi dari semua pihak sangat kami harapkan demi kelancaran dan kesuksesan acara ini.
Kami memohon kepada Allah SWT. semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan membawa manfaat untuk Izzat al Islâm wa al Muslimîn umumnya dan Pendidikan Nasional Khususnya. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih teriringi doa Jazâkum Allâh Ahsan al Jazâ’.
Pamekasan, 24 Mei 2018
Panitia Pelaksana
Seminar Budaya Cerdas Membaca
Ketua HMJ KPI Ketua Panitia
MUSLIM SIRAT NOVAL AHMAD
Nim. 18201502060017 Nim. 18201502060001
Mengetahui;
Ketua Prodi KPI Rektor IAIN Madura
LEMBAR PENGESAHAN
Seminar Budaya Cerdas Membaca
Tema:
“Kesadaran Membaca Pelajar Mileneal”
Pamekasan, 24 Mei 2018
Panitia Pelaksana
Seminar Budaya Cerdas Membaca
Ketua HMJ KPI Ketua Panitia
MUSLIM SIRAT NOVAL AHMAD
Nim. 18201502060017 Nim. 18201502060001
Mengetahui;
Ketua Prodi KPI Rektor IAIN Madura
PENAWARAN KERJA SAMA A. SPONSOR TUNGGAL
Adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Seminar Budaya Cerdas Membaca”. Panitia membebankan dana sebesar 75% dari rencana anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp. 7.000.000
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Penyebutan nama perusahaan pendukung di 3
stasiun radio (Suara IAIN Madura FM, Karimata FM & Suara Pameakasan)
2. Penyebutan nama perusahaan pendukung di
koran (Radar Madura)
3. Penyebutan nama perusahaan pendukung di
media online (Mata Madura.com dan Media Madura.com)
4. Spanduk bersama
5. Penyebutan nama perusahaan pendukung
Pamflet acara
6. Penyebutan nama perusahaan pendukung Brosur
7. Penyebutan nama perusahaan pendukung di
Blog KPI
8. Membuat Stand Bazar perusahaan di lokasi
kampus IAIN Madura
9. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat
acara (oleh MC)
10. Pemasangan spanduk sponsor
11. Iklan baleho sepanjang jalan menuju tempat
acara
B. SPONSOR UTAMA
Adalah penyedia dana pada kegiatan “Seminar Budaya Cerdas Membaca”. Panitia membebankan dana sebesar 25% dari rencana anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp.2.500.000.00
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Penyebutan nama perusahaan pendukung di 1 stasiun radio (suara IAIN Madura FM) 2. Penyebutan nama perusahaan pendukung di 1 koran (radar Madura)
3. Spanduk bersama
4. Penyebutan nama perusahaan pendukung Pamflet acara 5. Penyebutan nama perusahaan pendukung Brosur 6. Penyebutan nama perusahaan pendukung di Blog KPI 7. Stand perusahaan di lokasi kampus IAIN Madura
8. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC) 9. Pemasangan spanduk sponsor
10. Iklan baleho sepanjang jalan menuju tempat acara
Bagi perusahaan yang menerima pengajuan kerjasama sponsorship bisa menghubungi contac person:
Muslim Sirat : 082 337 905 727
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
Yang terhormat:
Panitia Seminar Budaya Cerdas Membaca
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Telp/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam “Seminar Budaya Cerdas Membaca”, sebagai sponsor tunggal/utama dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah di sebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
Nama :
Jabatan :
Untuk itu kami bersedia untuk memberikan sumbangan dana:
Sebesar : . Terbilang : .
. Keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih vasilitas sponsor;
