DOKUMENTASI RAPAT MANAJEMEN PROYEK

(1)

DOKUMENTASI RAPAT MANAJEMEN PROYEK

KELOMPOK 4 MANAJEMEN PROYEK

1. Adityaranda Satriawan 0910960001

2. Agung Putra Widiyanto 0910960023

3. Tita Fadilah 0910963015

4. Wisnu Dwi Jatmiko 0910963017

5. Aldila Nurina K. 0910963065

6. Alvita Lisnawidya V. 0910963067

7. Fahriadi 0910963077

8. Muflihana Utami J.E 0910963095

JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

(2)

15 Maret 2012

- Menentukan tema dan nama dari proyek yang akan dibuat.

- Menentukan isi dari proposal, seperti :

 Latar Belakang

 Deskripsi Produk

 Tujuan

 Manfaat

 Biaya

 Kebutuhan Sistem

 Nilai Pemasaran

- Mengahasilkan nama proyek SEMAR yaitu Sistem Informasi Informal.

- Pembagian tugas untuk pembuatan proposal.

Kehadiran

Adit Agung Aldila Alvita Fahriadi Tita Muflihana Wisnu

√ √ √ √ √ √ √ √

22 Maret 2012

- Tema Proyek : Sistem Informasi pada Pendidikan Informal

- Judul proyek : SEMAR (Sistem Informasi Pendidikan Informal)

- Gambaran kasar tentang proyek SEMAR

 Latar Belakang

Kurangnya pantauan orang tua siswa terhadap kegiatan belajar mengajar siswa di

lembaga pendidikan informal.

 Deskripsi Produk

Produk berupa sebuah SaaS yang berbentuk web aplikasi. Web aplikasi ini

menawarkan kepada lembaga pendidikan informal untuk dapat memiliki sistem

informasi terkait lembaganya secara online.

 Tujuan Proyek

Menyediakan sebuah sistem informasi dan memfasiltasi lembaga – lembaga

pendidikan informal untuk dapat memberikan layanan web service kepada para

(3)

 Manfaat Proyek

Orang tua maupun pihak lembaga dapat saling mengontrol dan memantau kegiatan

belajar mengajar ataupun administrasi yang berkaitan dengan lembaga pendidikan

informal tersebut.

 Biaya

Total biaya dari proyek ini sebesar Rp. 1.000.000.000,00. Estimasi biaya yang akan

diperhitungkan antara lain : biaya hardware, biaya software, biaya operasional dan

biaya untuk maintenance.

 Kebutuhan sistem

Server, Storage dan Database pada proyek ini akan menggunakan layanan SaaS

yang ditawarkan oleh Amazon Web Service (AWS).

 Pemasaran

Target pemasaran SEMAR adalah seluruh Lembaga Pendidikan Informal yang ada

di Indonesia.

Kehadiran

√ √ √ √ √ √ √

-29 Maret 2012

- Fokus layanan sistem

Fokus Utama

a. SEMAR Lembaga

b. SEMAR User

c. SEMAR Info Lembaga

d. SEMAR Komunitas

- Lingkup Sistem

Berikut merupakan lingkup sasaran sistem :

a. SEMAR

b. SEMAR Lembaga

c. SEMAR User

- Metodologi pengerjaan

Metodologi yang digunakan dalam pengembangan SEMAR ini adalah metode

(4)

- Fitur

a. SEMAR

Berisi informasi keseluruhan mengenai SEMAR. Diantaranya :

- Profil SEMAR

- Info layanan

- Biaya Layanan

- Contact Person

- Info Lembaga

- Komunitas

b. SEMAR Lembaga

- Manajemen Info Lembaga

- Manajemen Data

- Manajemen Siswa

- Manajemen Kepegawaian

- Manajemen Ortu

- Aplikasi

c. SEMAR Siswa

- Profil Siswa

- Info Akademik

- Info Keuangan

- Pengumuman

- Berbagi turorial

- Aplikasi

d. SEMAR Ortu

- Akademik

- Info Keuangan

- Pengumuman

- Aplikasi

e. SEMAR Staff

- Profil Staff

- Info Pekerjaan

- Info Keuangan

- Pengumuman

- Aplikasi

f. SEMAR Info Lembaga

g. SEMAR Komunitas

Kehadiran

(5)

5 April 2012

- Menentukan mekanisme masing-masing fitur di SEMAR.

- Menentukan apa saja yang bisa dilakukan disetiap fitur.

 SEMAR Lembaga

1. Manajemen profil lembaga

- Edit Info Lembaga

- Post

- Pengumuman

- Data Lembaga

- Info-info

- Berita

2. Manajemen data

- Up/Down Material

- Up/Down Laporan Keuangan dan Kepegawaian

3. Manajemen Akademik Siswa

- Absensi

- Rekap Nilai

- History Siswa

- Hapus

- Edit Profil Siswa

- Edit Jadwal

- Edit Keuangan

4. Manejemen Pegawai

- Edit Absensi

- Edit Profil Pegawai

- Tambah/hapus Pegawai

- History Pegawai

5. Manajemen Ortu

- Tambah/Hapus ortu

- Profil Ortu

6. Aplikasi

- Forum antar lembaga cabang

- Forum lembaga-staff

- Forum lembaga-ortu

(6)

 SEMAR Siswa

1. Lihat dan Edit Profil Siswa

2. Lihat Info Akademik terdiri dari jadwal, absensi, nilai

3. Lihat Info Keuangan

4. Download materi

5. Lihat Pengumuman

6. Aplikasi

o _{Forum siswa-siswa}

o _{Forum siswa-lembaga}

o _{Forum siswa-staff}

o _{Forum komunitas(siswa)}

 SEMAR Ortu

1. Lihat Info Akademik

2. Lihat Info Keuangan

3. Lihat Pengumunan

4. Aplikasi

o _{Forum ortu-lembaga}

o Forum ortu-tentor

 SEMAR Tentor

1. Lihat dan Edit Profil Tentor

2. Upload Pengajaran

o _Nilai

o _{Jadwal pengajaran}

3. Lihat Keuangan

o _Gaji

o _Bonus

4. Lihat Pengumuman

5. Aplikasi

o _{Forum tentor-siswa}

o _{Forum tentor-tentor}

o _{Forum tentor-lembaga}

(7)

 Info Lembaga

1. Lihat Lembaga

2. Lihat Info Lembaga , dll

 Komunitas

1. Aplikasi : forum-forum

- Tambahan untuk siswa bila sudah login di siswa, maka tidak perlu login di komunitas.

Kehadiran

√ √ √ √ √ √ √ √

12 April 2012

- WBS

 Sesuai dengan estimasi waktu kerja

 Membuat Hierarki pohon dari estimasi waktu kerja tersebut)

- SRS

 Menyesuaikan dengan template SRS yang ada

- Pembagian Kerja

Kehadiran

√ √ √ √ - √ √

-19 April 2012

- USE CASE

 Aktor

1. Super Admin

o _{Mengatur Site semar}

o _{Validasi dan otoritas User (terkait dengan masa berlaku) user lembaga}

o _{Melakukan banned terhadap user lembaga yang menyalahi aturan}

2. Admin Lembaga

o _{Mengatur site lembaga}

(8)

o _{Melakukan banned terhadap user lembaga yang menyalahi aturan}

o _{Manajemen data terkait siswa, pegawai dan orangtua}

3. Siswa

o _{Melakukan pendaftaran akun}

o _{Melakukan edit data diri}

o _{Melakukan komunikasi dengan siswa, dengan lembaga, dengan tentor,}

maupun dengan komunitas

o _{Mengakses laporan data siswa (nilai, keuangan dan pengumuman}

terkait lembaga)

o _{Mengunduh tutorial}

4. OrangTua

o Melakukan pendaftaran akun

o Mengakses laporan data siswa (nilai, keuangan dan pengumuman

terkait lembaga)

o _{Melakukan komunikasi dengan lembaga maupun dengan tentor}

5. Staff

o _{Melakukan pendaftaran akun}

o _{Mengakses dan mengelola biodata}

o _{Melakukan pengelolaan nilai siswa (dikhususkan untuk tentor)}

o _{Mengakses informasi terkait pekerjaan, job desk, jadwal kerja, aturan}

kerja dll

o _{Mengakses informasi keuangan}

o _{Melakukan komunikasi dengan siswa maupun tentor (dikhususkan}

untuk tentor)

Kehadiran

(9)

-26 April 2012

- Melakukan revisi gant chart pada WBS dan use case sesuai kebutuhan.

- Membuat draft tampilan awal SEMAR

Kehadiran

√ √ √ √ - √ √ √

3 Mei 2012

- Membuat draff untuk user interface fitur SEMAR Ortu

- Tampilan awal setelah login default menuju Home

- Menu Akademik secara default ke tab menu nilai

- Draft terlampir di http://sites.google.com/site/menprokelompok4/documents

- Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Ortu di tools

Kehadiran

√ √ √ √ √ √ √ √

24 Mei 2012

- Membuat draff untuk user interface fitur SEMAR halaman awal

- Membuat draff untuk user interface SEMAR Lembaga

- Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Lembaga di tools

Kehadiran

(10)

-28 Mei 2012

- Membuat draff untuk user interface fitur SEMAR Siswa

- Draff terlampir di http://sites.google.com/site/menprokelompok4/documents

- Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Siswa di tools

Kehadiran

√ √ √ √ - √ √ √

31 Mei 2012

- Membuat draft untuk user interface fitur SEMAR Staff

- Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Staff di tools

Kehadiran

√ √ √ √ √ √ √ √

5 Juni 2012

- Revisi usecase.

- Pengecekan masing-masing UI.

Kehadiran

√ √ √ √ √ √ √ √

7 Juni 2012

- Membuat prototype untuk SEMAR beranda dan SEMAR Staff .

- Melakukan pengecekan untuk masing- masing inteface user.

Kehadiran

(11)

-13 Juni 2012

- Membuat prototype untuk user Siswa, dan Orang Tua

- Merancang laporan SDD (Software Design Document).

Kehadiran

√ √ √ √ - √ √ √

14 Juni 2012

- Melanjutkan membuat prototype untuk user Siswa, dan Orang Tua

Kehadiran

√ √ √ √ - √ √ √

17 Juni 2012

- Finishing untuk semua prototype

- Penggabungan seluruh user interface

- Membuat dokumen desain dari masing – masing prototype yang telah dibuat.

Kehadiran

√ √ √ - - √ √

-22 Juni 2012

- Membuat diagaram aktifitas masing-masing fitur

- Membuat data flow diagram

- Mengupload prototype design sistem SEMAR

Kehadiran

(12)

23 Juni 2012

- Membuat diagaram aktifitas masing-masing fitur

- Melakukan finishing untuk SDD.

Kehadiran