PANDUAN PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI

(1)

Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | i

PANDUAN PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL

DAN UJIAN SKRIPSI

Oleh:

Tim Penyusun

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PAHLAWAN TUANKU TAMBUSAI BANGKINANG

(2)

(3)

Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | iii IDENTITAS MAHASISWA

1.Nama Mahasiswa : ...

2.Tempat Tgl. Lahir : ...

3.NIM : ...

4.Program Studi : ...

5.Telphon/ Hp : ...

6.Alamat : ...

7.Pembimbing I : ...

Pembimbing II : ...

Bangkinang, ………20…

________________________________

Foto

(4)

Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | iv

MASA BERLAKU BUKU BIMBINGAN

(5)

Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 1

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Sebagai salah satu Perguruan Tinggi yang berada di bawah naungan

Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, maka Fakultas Ilmu Pendidikan

(FIP) dituntut untuk selalu melakukan pengembangan dan perbaikan

termasuk salah satunya pola penyusunan Skripsi. Menurut Pedoman

Penulisan Skripsi FIP, bahwa Skripsi yang disusun mahasiswa strata satu di

FIP merupakan karya tulis berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan

sebagai salah satu syarat memperoleh gelar sarjana pendidikan (S.Pd.).

Karya ilmiah tersebut digunakan untuk mengevaluasi kemampuan

mahasiswa dalam mengidentifikasi dan memecahkan masalah secara ilmiah

serta keterampilannya dalam melakukan penelitian.

Dalam penyusunan skripsi terdapat beberapa rangkaian kegiatan mulai

dari penyusunan proposal dan seminarnya, penyusunan skripsi dan ujiannya,

sampai revisi. Berdasarkan penelaahan yang dilakukan oleh Tim Penyusun

Pedoman Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP terhadap Pedoman

Penulisan Skripsi STKIP sebelumnya (tahun ajaran 2015-2016), bahwa

terdapat beberapa hal yang belum tercantum dan perlu dilengkapi terutama

tentang Seminar Proposal dan Ujian Skripsi. Oleh karena itu, untuk

melengkapi Pedoman dan memperlancar kegiatan akademik (khususnya

penyusunan skripsi) maka disusunlah Panduan Seminar Proposal dan Ujian

Skripsi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

(FIP UP).

B. Dasar Hukum

1. Statuta Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai.

2. Peraturan Rektor Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai tentang

pengelolaan pendidikan dan penyelengaraan pembelajaran.

3. Pedoman penulisan skripsi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas

Pahlawan Tuanku Tambusai (FIP UP).

4. Hasil rapat pimpinan FIP UP tentang penyusunan panduan seminar

(6)

C. Tujuan

1. Melengkapi pedoman penulisan skripsi FIP UP sebagai pentunjuk

pelaksanaan (juklak) khususnya tentang seminar proposal dan ujian

skripsi.

2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan seminar proposal skripsi.

(7)

BAB II KEPANITIAAN

DESKRIPSI KERJA (JOB DESCRIPTION) PANITIA SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI

A. Steering Committee (SC)/ Pengarah dan Penanggung Jawab

1. Membentuk kepanitiaan seminar proposal dan ujian skripsi FIP UP;

2. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada panitia seminar

proposal dan ujian skripsi FIP UP;

3. Memantau perjalanan kerja panitia seminar proposal dan ujian skripsi FIP

UP;

4. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin

ditemukan;

5. Memberikan laporan kinerja kepanitiaan kepada ketua Rektor UP;

6. Bertanggungjawab kepada Rektor UP atas pelaksanaan kegiatan seminar

proposal dan ujian skripsi FIP UP.

B. Ketua

1. Mengkoordinasikan panitia;

2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas

kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;

3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;

4. Bersama sekretaris mendata dan memvalidasi mahasiswa/i yang layak

mengikuti seminar proposal dan ujian skripsi;

5. Berkoordinasi dengan SC;

6. Bertanggung jawab kepada SC;

7. Meminta laporan kepada sekretaris, bendahara, dan tim teknis;

8. Bersama wakil ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ

(8)

C. Wakil Ketua

1. Membantu kerja ketua dan menggantikan peran ketua ketika berhalangan

hadir;

2. Membantu ketua mengkoordinir fungsi setiap seksi selama kegiatan

berlangsung;

3. Bersama ketua mencari alternative pemecahan masalah dan membuat

keputusan;

4. Membantu ketua mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita

yang bersangkutan;

5. Meminta laporan kepada tim teknis prodi;

6. Bersama ketua dan sekretaris membuat LPJ penyelenggaraan seminar

proposal dan ujian skripsi FIP UP.

D. Sekretaris

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretaria-tan

dan administrasi:

1. Membuat/mengadakan, mengelola, serta mengarsipkan berkas-berkas dan

hal–hal yang berkaitan dengan kegiatan seminar proposal dan ujian

skripsi seperti: berita acara seminar proposal dan ujian skripsi, daftar nilai

dan catatan seminar proposal dan ujian skripsi selama kegiatan

berlangsung;

2. Membuat surat seperti: surat observasi, surat pengantar penelitian,

undangan seminar proposal dan ujian skripsi untuk pembimbing dan

penguji, surat peminjaman ruang seminar dan ujian, surat peminjaman

infokus, dan sebagainya;

3. Menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi

seminar proposal dan ujian skripsi seperti: jadwal seminar, jadwal ujian,

skripsi, dan sebagainya;

4. Bersama ketua pelaksana mendata dan memvalidasi mahasiswa/i yang

(9)

5. Mengatur jadwal serta menghubungi dosen pembimbing dan penguji

seminar proposal dan ujian skripsi selambat-lambatnya 3 hari sebelum

jadwal seminar dan ujian;

6. Bertindak sebagai contact person penyelenggaraan seminar proposal dan

ujian skripsi;

7. Melaporkan nilai seminar proposal dan ujian skripsi kepada prodi, bagian

akademik, dan operator Pangkalan Data Universitas Pahlawan;

8. Membuat LPJ penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi FIP

UP.

E. Bendahara

1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh kepanitiaan;

2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada

sekretaris;

3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

F. Tim Teknis Prodi

Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan, ruangan, dan hal-hal

teknis yang diperlukan untuk kelancaran penyelenggaraan kegiatan seminar

proposal dan ujian skripsi FIP UP:

1. Mengupayakan ketersediaan perlengkapan seminar proposal dan ujian

skripsi seperti: infokus, meja dan kursi penyaji, meja dan kursi

penguji/pembimbing, kursi audience seminar proposal, ruangan, ac/ kipas

angin, cok sambung, dan sebagainya;

2. Berkoordinasi dengan cleaning service untuk kebersihan dan

kenyamanan ruangan seminar proposal dan ujian skripsi;

3. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengedarkan berita acara seminar

proposal dan ujian skripsi, daftar nilai, dan catatan seminar proposal dan

ujian skripsi;

4. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam mengedarkan surat yang berkaitan

penyelenggaraan seminar proposal dan ujian skripsi seperti: undangan

(10)

Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 6 peminjaman ruang seminar dan ujian, surat peminjaman infokus, dan

sebagainya;

5. Menertibkan gangguan yang dapat merusak/ menghambat jalannya acara

seminar proposal dan ujian skripsi;

6. Mengembalikan semua peralatan seminar proposal dan ujian skripsi

setelah selesainya kegiatan seminar proposal dan ujian skripsi ketempat

semula;

7. Membuat LPJ pelaksanaan kerja tim teknis kepada ketua pelaksana.

G. Penyaji

1. Menyiapkan slide presentasi seminar proposal dan ujian skripsi untuk

durasi 10 s/d 15 menit presentasi;

2. Mengundang peserta audience untuk seminar proposal minimal 5 orang

audience;

3. Meminta dan menginformasikan jadwal kepada dosen pembimbing dan

penguji selambat-lambatnya 7 hari sebelum penyelenggaraan seminar

(11)

BAB III PELAKSANAAN

A. Seminar Proposal Skripsi

Seminar proposal skripsi merupakan kegiatan akademik bagian dari

skripsi berupa penyajian proposal skripsi yang bersifat terbuka yang

dihadiri oleh penelaah dan peserta. Ketentuan-ketentuan seminar proposal

adalah:

1. Penelaah

a. Berjumlah 2-4 orang dosen.

b. Terdiri dari dosen pembimbing dan kontributor.

c. Memberikan masukan/saran kepada penyaji secara lisan maupun

tulisan.

d. Seminar proposal bisa dimulai dengan dihadiri oleh minimal salah

satu pembimbing dan 2 kontributor. Setelah menunggu maksimal 30

menit dari jadwal yang sudah disepakati, salah satu kontributor tidak

memberikan informasi kedatangan maka seminar proposal tetap

dilanjutkan. Kontributor yang tidak menghadiri seminar proposal

wajib memberitahukan jadwal seminar susulan kepada mahasiswa

selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari dari penyelenggaraan seminar.

2. Penyaji

a. Mahasiswa sudah menempuh semua mata kuliah (minimal 138 SKS)

dan tidak terdapat nilai D (dibuktikan dengan KHS semester 1-7).

b. Mahasiswa telah mendapatkan bimbingan minimal 5 kali.

c. Mahasiswa telah menjadi peserta seminar proposal minimal 5 kali.

d. Membuat proposal penelitian yang telah dikonsultasikan dan

disetujui oleh pembimbing minimal sebanyak 5 eksemplar.

e. Membuat slide presentasi proposal skripsi.

f. Mengumpulkan KHS Semester 1 - 7 kepada prodi dan mengisi KRS

semester 8 kepada Pembimbing Akademik (PA) dan disetujui oleh

ka. Prodi.

(12)

Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 8 3. Peserta

a. Peserta seminar minimal 5 orang.

b. Peserta berasal dari mahasiswa minimal semester 3.

c. Mencatat hasil seminar pada kartu pengalaman mengikuti seminar

dan ditandatangani oleh salah satu penelaah.

d. Memberi saran yang bersifat membangun kepada penyaji.

e. Salah satu perwakilan peserta bertindak sebagai notulen.

4. Waktu dan Tempat

Diadakan di luar jadwal perkuliahan; di ruang seminar proposal skripsi

FIP UP.

5. Alur Kegiatan

Alur kegiatan ini menggambarkan proses pengajuan judul proposal

penelitian sampai dengan pelaksanaan seminar proposal sebagai berikut:

Penentuan Pembimbing oleh Tim Skripsi dan Ketua Program Studi

Pengajuan Judul oleh Mahasiswa kepada Pembimbing

Penyusunan Proposal bersama Pembimbing; Proposal Disetujui oleh Pembimbing

Pendaftaran Seminar kepada Panitia Seminar Proposal diketahui oleh Dosen Pembimbing Akademik; Ketua Program Studi

Menyusun Jadwal Seminar

Penyaji dan Panitia Seminar Proposal Mengundang Mahasiswa sebagai Peserta melalui Lisan dan Tulisan

(13)

6. Susunan Kegiatan

a. Pembukaan maksimal 5 menit.

b. Penyajian tayangan oleh penyaji maksimal 10 menit.

c. Tanggapan dari penelaah dan peserta maksimal 40 menit.

d. Penilaian dan pengumuman maksimal 5 menit.

7. Kelengkapan Kegiatan

a. Penyaji menyiapkan 5 bundel berkas masing-masing untuk penyaji,

pembimbing 1 dan 2, serta kontibutor 1 dan 2 dalam map kertas

yang berisi proposal.

b. Panitia seminar proposal menyiapkan 1 bundel berkas dalam map

kertas yang berisi berita acara seminar proposal dan format penilaian.

c. Penyaji menyiapkan 1 bundel berkas dalam map kertas yang berisi

daftar hadir peserta (dapat dilihat pada lampiran 2).

d. Penyaji menyiapkan hand-out proposal untuk peserta.

e. Revisi proposal skripsi maksimal 3 bulan, jika melebihi waktu yang

ditentukan, maka wajib menyusun ulang proposal dan seminar.

f. Hasil revisi proposal yang telah disahkan, diserahkan ke pembimbing

masing-masing.

g. Surat keterangan penelitian didapatkan setelah mendapatkan

persetujuan dari pembimbing dan kontributor.

B. Ujian Skripsi

Ujian skripsi merupakan kegiatan akademik bagian dari skripsi berupa

penyajian pokok-pokok isi skripsi yang bersifat tertutup.

Ketentuan-ketentuan ujian skripsi adalah:

1. Peserta

a. Mengontrak mata kuliah skripsi.

b. Telah mendapatkan bimbingan minimal 8 kali.

c. Mendapat persetujuan dari pembimbing I dan II.

d. Telah melaksanakan seminar proposal dan mengumpulkan proposal

(14)

Panduan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi FIP UP | 10 e. Menyiapkan 5 bundel (peserta, ketua, sekretaris, penguji 1 dan

penguji 2) dan menyerahkan ke tim penguji satu minggu sebelum

ujian skripsi yang berisi naskah skripsi dan undangan.

f. Menyiapkan berkas-berkas yang dimasukkan dalam map kertas dan

diserahkan ke prodi.

1) Fotokopi buku bimbingan

2) Fotokopi lembar persetujuan yang ditandatangani oleh

pembimbing

3) Fotokopi pembayaran SPP semester 1 sd akhir

4) Fotokopi KHS dari semester 1 sd akhir

5) Bebas perpustakaan

6) Fotokopi print abstrak skripsi

7) Fotokopi izin penelitian dari instansi pemerintah (jika diperlukan)

8) Fotokopi izin penelitian dari sekolah yang bersangkutan

2. Penguji

a. Berjumlah 4 orang dosen.

b. Terdiri dari ketua, sekretaris, penguji I dan penguji II.

c. Memberikan penilaian dan saran kepada penyaji secara lisan maupun

tulisan.

d. Ujian skripsi bisa dimulai dengan dihadiri oleh minimal salah satu

pembimbing dan 2 orang penguji. Setelah menunggu maksimal 30

menit dari jadwal yang sudah disepakati, salah satu penguji tidak

memberikan informasi kedatangan maka seminar proposal tetap

dilanjutkan. Penguji yang tidak menghadiri seminar proposal wajib

memberitahukan jadwal seminar susulan kepada mahasiswa

selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari dari penyelenggaraan ujian skripsi.

3. Waktu dan Tempat

Diadakan di luar jadwal perkuliahan; di ruang ujian skripsi FIP UP.

4. Alur Kegiatan

Alur kegiatan ini menggambarkan proses pendaftaran ujian skripsi

(15)

5. Susunan Kegiatan

a. Pembukaan maksimal 5 menit

b. Penyajian tayangan oleh penyaji maksimal 10 menit

c. Tanggapan dari penguji maksimal 40 menit

d. Penilaian dan pengumuman maksimal 5 menit.

6. Lain-lain

a. Revisi skripsi maksimal 1 bulan, jika melebihi waktu yang

ditentukan, maka wajib ujian ulang.

b. Peserta mengumpulkan skripsi yang telah disahkan sebanyak 6

eksemplar (4 penguji, 1 perpustakaan, 1 prodi).

c. Peserta menyerahkan CD sebanyak 6 buah (4 penguji, 1

perpustakaan, 1 prodi) yang berisi naskah lengkap beserta SCAN

lembar persetujuan dan pengesahan.

d. Menyerahkan lembar pengesahan dan persetujuan yang telah

disahkan secara terpisah sebanyak 4 rangkap kepada penguji. Bimbingan dengan Dosen Pembimbing I dan II minimal 8 Kali

dan Disetujui untuk Ujian Skripsi

Mendaftar Ujian Skripsi ke Panitia Skripsi diketahui oleh Dosen PA

Menyerahkan Naskah Skripsi Kepada Tim Penguji Skripsi

Pelaksanaan Ujian Skripsi

Revisi Skripsi dan Pengesahan

(16)

BAB IV PENUTUP

Demikian panduan ini disusun untuk dapat menjadi acuan pihak-pihak

yang berkepentingan dalam pelaksanaan seminar proposal dan ujian skripsi di

(17)

Lampiran-lampiran

KARTU PENGALAMAN MENGIKUTI SEMINAR PROPOSAL

(18)

DAFTAR HADIR PESERTA SEMINAR PROPOSAL

(19)

KARTU BIMBINGAN MAHASISWA

(20)

(21)

(22)

(23)