II. Instruksi Kerja Pelaksanaan Seminar Proposal
I.
INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
1.1.
UNTUK DOSEN PEMBIMBING
1. Dosen mengoreksi draft naskah proposal penelitian yang
diajukan mahasiswa.
2. Dosen memberi masukan untuk perbaikan porposal mahasiswa.
3. Dosen menyetujui proposal penelitian.
4. Dosen menandatangani lembar persetujuan pada draft naskah
proposal penelitian.
5. Dosen menentukan jadwal pelaksanaan seminar proposal.
6. Dosen menandatangani borang pendaftaran seminar proposal.
7. Dosen menerima draft naskah proposal penelitian dan
undangan pelaksanaan seminar paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar.
8. Dosen mencatat jadwal pelaksanaan seminar proposal
1.2.
UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN
1. Administrasi jurusan menyiapkan berkas pendaftaran seminar
proposal. Berkas seminar yang harus disiapkan oleh adminstrasi jurusan terdiri dari:
Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada
draft naskah proposal penelitian.
Borang Pendaftaran Seminar Proposal.
Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing
ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2), Moderator (1) dan arsip (1).
Borang Pengumuman seminar proposal untuk Peserta seminar
rangkap 2 (dua).
Borang nilai seminar proposal (DIBERI nomor borang oleh
admin)
2. Administrasi mengecek kelengkapan pengisian borang berkas
pendaftaran seminar proposal.
3. Administrasi jurusan memberikan nomor dan cap stempel
jurusan pada lembar undangan dan pengumuman.
4. Administrasi jurusan mengarsip berkas pendaftaran seminar
proposal.
5. Administrasi jurusan mencatat waktu pelaksanaan seminar
proposal dan pemakai ruang untuk seminar.
1.3.
UNTUK MAHASISWA
1. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Pembimbing Skripsi
naskah proposal penelitian kepada Administrasi jurusan.
3. Mahasiswa mendapat berkas-berkas pendaftaran seminar dari
bagian Administrasi Jurusan. Berkas seminar terdiri dari:
Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada
draft naskah proposal penelitian.
Borang Pendaftaran Seminar Proposal.
Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing
ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2), Moderator (1) dan arsip (1).
Borang Pengumuman seminar proposal untuk Peserta
seminar rangkap 2 (dua).
4. Mahasiswa menyiapkan pelaksanaan seminar proposal dengan
mencari mahasiswa THP yang bersedia untuk menjadi Moderator (1 orang) dan Pembahas (2 orang).
5. Mahasiswa menghubungi administrasi jurusan THP untuk
melengkapi borang pelaksanaan seminar proposal (meminta nomor surat dan stempel Jurusan THP pada lembar undangan dan Lembar Pengumuman seminar proposal).
6. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran seminar proposal
penelitian kepada Administrasi jurusuan.
7. Mahasiswa menyiapkan draft naskah proposal 4 (empat)
rangkap.
8. Mahasiswa menyerahkan draft naskah proposal penelitian,
berikut undangan seminar proposal paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal kepada Pembahas I dan Pemabahas II.
10.Mahasiswa menempel lembar undangan seminar untuk peserta
seminar proposal di papan pengumuman paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal.
11.Mahasiswa melaksanakan seminar pada jadwal yang telah
ditentukan.
II.
INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
2.1.
UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN
1. Administrasi menyiapkan ruangan seminar proposal sesuai
jadwal yang telah ditentukan.
2. Administrasi mengatur penggunaan ruangan untuk seminar
sedemikian rupa sehingga seminar dapat berjalan dengan lancar.
3. Administrasi jurusan menyiapkan sarana dan prasarana
pelaksanaan seminar.
4. Administrasi jurusan membantu mahasiswa menyiapkan
kelengkapan sarana penyajian seminar (OHP, LCD/Laptop, dll)di ruangan seminar 15 menit sebelum pelaksanaan seminar.
2. Dosen Pembibing memasuki ruangan seminar
3. Dosen Pembimbing mempersilakan Moderator untuk memulai
seminar proposal
4. Dosen Pembimbing mengikuti acara seminar proposal yang
dipandu oleh moderator
5. Dosen Pembimbing memberikan saran dan masukan terhadap
proposal mahasiswa
6. Dosen Pembimbing memberi penilaian pada lembar penilaian
seminar proposal
7. Dosen Pembimbing memberikan berkas penilaian seminar
proposal kepada administrasi jurusan
2.3.
UNTUK MODERATOR
1. Moderator membuka seminar apabila telah hadir Dosen
Pembimbing 1 atau 2, Pemrasaran telah siap seminar dan minimal telah hadir 10 orang peserta seminar dan Pembahas I dan II juga sudah siap.
2. Moderator mempersilakan Pemrasaran untuk presentasi proposal
paling lama 15 menit.
3. Moderator mempersilakan Pembahas Utama I untuk memberikan
masukan/pertanyaan kepada Pemrasran paling lama 15 menit.
4. Moderator mempersilakan Pembahas Utama II untuk
untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling lama 15 menit.
6. Moderator mempersilakan Pemrasaran untuk menjawab
pertanyaan dari Peserta seminar.
7. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing II untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling lama 10 menit.
8. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing I untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling lama 10 menit.
9. Moderator menutup seminar proposal.
10.Pemrasaran memperbaiki proposal untuk selanjutnya
dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing.
2.4.
UNTUK PEMBAHAS
1. Pembahas hadir di ruang seminar proposal sesuai jadwal yang
telah ditentukan
2. Pembahas memasuki ruangan seminar
3. Pembahas mengikuti acara seminar proposal yang dipandu oleh
moderator
4. Pembahas memberikan saran dan masukan terhadap proposal
mahasiswa
5. Pembahas menyerahkan kembali draft naskah proposal kepada
2.5.
UNTUK PEMRASARAN
1. Mahasiswa mengenakan baju putih, bawahan gelap, dan
almamater untuk pelaksanaan seminar.
2. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi adminstrasi jurusan 1 jam
sebelum seminar untuk pengecekan ruangan dan kelengkapan sarana/prasarana pelaksanaan seminar.
3. Mahasiswa (Pemrasaran) menyiapkan ruangan dan presentasi 15
menit sebelum pelaksanaan seminar.
4. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi Dosen Pembimbing,
Pembahas dan Moderator untuk hadir di ruangan.
5. Mahasiswa melaksanakan seminar dengan tertib dipandu oleh
