MANUAL PROSEDUR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

(1)

MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18

Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008 Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011 Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 September 2012

Status Revisi : 03

Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia USU

Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen Teknik Kimia USU

Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D

Dekan Fakultas Teknik

(2)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18

Revisi : 03

Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 7

PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini. DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI ... 1

LEMBARAN PENGESAHAN ... 2

DAFTAR DISTRIBUSI ... 3

CATATAN PERUBAHAN ... 4

1. TUJUAN ... 5

2. RUANG LINGKUP ... 5

3. TANGGUNG JAWAB ... 5

4. DEFINISI ... 5

6. PROSEDUR ... 6

7. CATATAN MUTU ... 7

(3)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Revisi : 03

PROSEDUR PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara.

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

LEMBARAN PENGESAHAN

Disiapkan Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM 2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM

3. Okta Bani S.T., M.T Anggota

Disahkan Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan

(4)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

PROSEDUR PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Fungsionaris DTK USU

Ketua Departemen Sekretaris Departemen

2 MR/DC MR

3 Tata Usaha

Departemen KTU

4 Kepala Laboratorium

Ka.Lab. Kimia Analisa Ka.Lab. Kimia Fisika Ka.Lab. Kimia Organik Ka.Lab. Mikrobiologi

Ka.Lab. Operasi Teknik Kimia Ka.Lab. Proses Industri Kimia Ka.Lab. Penelitian

5 Koordinator Bidang

Koordinator Kerja Praktek Koordinator Skripsi

Koordinator Perancangan Pabrik

(5)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

PROSEDUR PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Oleh

Fungsi/

Jabatan

Tanda Tangan

1 3 -12- 2007 1

Kesalahan penomoran dan nama dokumen

Prof. Dr. Ir.

Armansyah Ginting,

M.Eng

Dekan FT USU

2 1 - 8 - 2008 1-7

Pembuatan daftar isi, penggantian anggota tim GKM, pembuatan flow chart, penggantian jenis huruf

Prof. Dr. Ir.

Armansyah Ginting,

M.Eng

Dekan FT USU

3 10-11-2011 1-7 Penggantian anggota

tim GKM

Prof. Dr. Ir.

Bustami Syam, M.S.M.E.

Dekan FT USU

4 10-09-2012 1-7

Perubahan Kurikulum dan Struktur Organisasi

Prof. Dr. Ir.

Bustami Syam, M.S.M.E.

Dekan FT USU

5 13-09-2017 1-6 Penggantian Dekan

Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D

Dekan FT USU

6 03-09-2018 5-7

Penyempurnaan tujuan, ruang lingkup, tanggung jawab, definisi, dan prosedur

Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D

Dekan FT USU

(6)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

PROSEDUR PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian bagi mahasiswa Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara sehingga dapat terarah dan terukur. Adapun Seminar Proposal Penelitian ini merupakan tindak lanjut dari mata kuliah metodologi penelitian (STK-3239) dengan bobot 2 sks pada semester 6 kurikulum KKNI 2017 (revisi). Capaian pembelajaran dari mata kuliah ini adalah:

1. Kemampuan mengenali dan atau memanfaatkan potensi sumber daya lokal dan nasional dengan mempertimbangkan aspek hukum, ekonomi, lingkungan, sosial, kebijakan pemerintah, kesehatan dan keselamatan, energi dan keberlanjutan

2. Kemampuan mendisain dan melaksanakan eksperimen laboratorium dan/atau lapangan, menganalisis dan menginterpretasikan data untuk memperkuat pemahaman prinsip- prinsip teknik kimia dan memperkuat dalam pengambilan keputusan

3. Kemampuan berkomunikasi secara efektif baik lisan maupun tulisan khususnya dalam bidang keteknikan

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang akan melaksanakan Penelitian dan Penyusunan Skripsi (STK-4271) dengan bobot 4 sks di Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1 Koordinator Skripsi bertanggung jawab terhadap proses Seminar Proposal Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dari awal hingga akhir.

3.2 Dosen Pembimbing Penelitian bertanggung jawab terhadap mahasiswa dalam membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam proses penentuan judul penelitian dan pembuatan proposal penelitian. Pembimbing Penelitian bertugas membuka dan menutup proses Seminar Proposal Penelitian.

3.3 Dosen Penguji Proposal Seminar Penelitian bertanggung jawab menguji mahasiswa secara lisan berkaitan dengan materi penelitian yang akan dilakukan.

4. DEFINISI

4.1 Seminar Proposal Penelitian adalah kegiatan mahasiswa untuk mempresentasikan rencana penelitian secara keseluruhan di depan para penguji. Koordinator Skripsi menjadwalkan pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian secara berkala setiap bulan.

(7)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

PROSEDUR PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

4.2 Dosen Pembimbing Penelitian adalah staf pengajar DTK USU yang ditetapkan untuk membimbing penelitian mahasiswa mulai dari penentuan judul, pembuatan proposal hingga penulisan laporan hasil penelitian.

4.3 Dosen Penguji Seminar Proposal Penelitian adalah staf pengajar DTK USU yang ditetapkan untuk menguji proposal penelitian mahasiswa. Dosen Penguji merupakan tim yang terdiri dari dua orang dosen.

4.4 Sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU No. 03 Tahun 2017 maka Pembimbing maupun Penguji Proposal Penelitian dapat berasal dari staf non pengajar apabila dibutuhkan sesuai dengan cakupan penelitian.

4.5 Persyaratan untuk poin 4.4 sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU No. 03 Tahun 2017 adalah:

a. Paling sedikit berpendidikan magister b. Menguasai bidang yang dikaji

5. PROSEDUR

5.1 Pembuatan Proposal Penelitian

5.1.1 Mahasiswa yang telah lulus mata kuliah Metodologi Penelitian sudah dapat mengajukan permohonan untuk mendapatkan Dosen Pembimbing yang akan membimbing dalam pembuatan proposal penelitian.

5.1.2 Koordinator Skripsi menetapkan Dosen Pembimbing berdasarkan mata kuliah pilihan keahlian yang diminati oleh kelompok mahasiswa yang bersangkutan.

5.1.3 Apabila dibutuhkan sesuai dengan bidang kajian, Dosen Pembimbing yang ditetapkan dapat mengajukan permohonan Dosen Pembimbing kedua yang berasal dari luar Departemen Teknik Kimia sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

5.1.4 Kelompok mahasiswa yang telah mengetahui Dosen Pembimbingnya mengajukan judul penelitian dengan menunjukkan surat pengantar (SD-GKM- TK-FT-6-18-01) dari Koordinator Skripsi.

5.1.5 Alternatif judul yang telah disepakati, kemudian ditetapkan dan dimasukkan ke dalam daftar judul penelitian oleh Koordinator Skripsi.

5.1.6 Mahasiswa membuat proposal penelitian dan melakukan asistensi dengan Dosen Pembimbing agar lebih terarah. Proposal penelitian disusun dengan mengikuti format SD-GKM-TK-FT-6-18-02.

5.2 Seminar Proposal Penelitian

5.2.1 Mahasiswa yang telah selesai membuat proposal penelitian dan telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dapat mengajukan permohonan untuk seminar proposal kepada Koordinator Skripsi. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui staf administrasi DTK USU.

5.2.2 Koordinator Skripsi menetapkan jadwal seminar proposal dan undangan Seminar Proposal Penelitian kepada dua orang Dosen Penguji.

(8)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

PROSEDUR PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

5.2.3 Mahasiswa menyampaikan undangan (FM-GKM-TK-FT-6-18-04) beserta lampirannya yakni daftar nama peserta Seminar Proposal Penelitian dan proposal penelitian yang dijilid sementara kepada para dosen penguji.

5.2.4

Seminar Proposal Penelitian dapat terlaksana apabila dihadiri Dosen Pembimbing dan Penguji.

5.2.5 Bila dosen penguji berhalangan hadir pada jadwal yang ditentukan, dosen penguji diharapkan untuk menginformasikannya kepada Koordinator Skripsi paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan seminar. Koordinator Skripsi akan menentukan waktu pengganti atau dosen penguji pengganti untuk mahasiswa yang bersangkutan.

5.2.6 Apabila Dosen Pembimbing berhalangan hadir maka jadwal Seminar Proposal Penelitian diganti di lain waktu.

5.2.7 Dosen Penguji memberi penilaian untuk masing-masing mahasiswa dengan mengisi formulir FM-GKM-TK-FT-6-18-01.

6 CATATAN MUTU

7.1 Lembar Nilai Seminar Proposal/Hasil Penelitian : FM-GKM-TK-FT-6-18-01 7.2 Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing : FM-GKM-TK-FT-6-18-03

7.3 Format Undangan : FM-GKM-TK-FT-6-18-04

7.4 Format Surat Pengantar Judul Proposal Penelitian : SD-GKM-TK-FT-6-18-01 7.5 Format Penulisan Proposal Penelitian : SD-GKM-TK-FT-6-18-02

(9)

FLOWCHART SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Mahasiswa Dosen

Pembimbing Koordinator Skripsi Dosen penguji

Tidak Ya

Tidak Mulai

Lulus mata kuliah Metodologi penelitian

Menetapkan Dosen Pembimbing

Mengajukan judul penelitian dengan menunjukkan surat pengantar (SD-GKM-FT-

TK-026-01) dari Koordinator Skripsi

Menetapkan jadwal seminar proposa dan undangan kepada dua orang Dosen Penguji Menentukan

judul

Ya Ada

perbaikan

?

Mengajuka permohonan untuk seminar proposal

Memasukkan dalam daftar judul penelitian

Berhala ngan?

Mengajukan permohonan untuk mendapatkan dosen pembimbing penelitian

Membuat proposal penelitian dan melakukan asistensi dengan Dosen Pembimbing

Menyampaikan undangan (FM-GKM-FT-TK- 036-04) beserta lampirannya yakni daftar nama pesertsa Seminar proposal Penelitian

dan proposanl penelitian yang dijilid sementara

Informasikan kepada Koordinator Skripsi paling lambat 1 hari sebelum seminar

A

(10)

FLOWCHART SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Mahasiswa Dosen

Pembimbing Koordinator Skripsi Dosen penguji

Tidak

Ya

Menetapkan Dosen memberikan penilaian untuk masing – masing

mahasiswa

Menerima mahasiswa berkonsultasi dan mengarahkan/memb

imbing mahasiwa

Selesai lulus?

Melakukan seminar proposal penelitian yang terbuka untuk mahasiswa/dosen dan dilaksaanakan selam 45 menit, terdiri dari 15 menit presentasi oleh mahasiswa dan 30

menit untuk tanya jawab dengan dosen penguji dan peserta seminar

A

(11)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-18- 01

Revisi : 06

LEMBAR PENILAIAN SEMINAR PROPOSAL/HASIL PENELITIAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS TEKNIK

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA LABORATORIUM PENELITIAN

Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) – 8213250

Medan – 20155

PENILAIAN SEMINAR

PROPOSAL / HASIL PENELITIAN

Judul Penelitian : (Tercatat pada buku Proposal / Laporan Hasil Penelitian)

Gelombang / Tanggal Seminar : ...

Dosen Penguji : ...

Penilaian : ...

No. Nama Mahasiswa NIM

Nilai Penulisan

Laporan

Peng.

Umum

Materi Penelitian 1.

2.

3.

Saran penguji :

1. Baik / Cukup Baik

2. Harus / dianjurkan untuk diperbaiki diantaranya :

...

Waktu untuk perbaikan laporan maksimal 1 (satu) bulan.

Diketahui, Medan,

Kepala Laboratorium Penelitian, Dosen Penguji,

... ...

(12)

(13)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

Revisi : 06

SURAT KETERANGAN DARI DOSEN PEMBIMBING

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS TEKNIK

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

LABORATORIUM PENELITIAN

Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) – 8213250 Medan – 20155

SURAT KETERANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa mahasiswa yang namanya tercantum di bawah ini telah selesai melaksanakan seminar proposal penelitian yang berjudul : ...

...

dengan nilai sebagai berikut

No. NAMA / NIM MAHASISWA NILAI

1. ...

2. ...

3. ...

4. ...

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan.

Medan,

Dosen Pembimbing

NIP :

(14)

(15)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

Revisi : 03

FORMAT UNDANGAN

Nomor : /UN5.2.1.4.1.5/KRK/2017 Lampiran : Seberkas

H a l : UNDANGAN

Yth. Sdr. ...

Pembimbing/Penguji Proposal/Hasil Penelitian Departemen Teknik Kimia Fak. Teknik USU M e d a n

Dengan hormat, dengan ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri/menguji Seminar Proposal/Hasil Penelitian Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik USU pada :

H a r i : ...

Tanggal : ...

P u k u l : 08.30 Wib

Tempat : Departemen Teknik Kimia FT-USU Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara diucapkan terima kasih.

Medan, ...

Kapala Lab. Penelitian

(...) NIP.

(16)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT-6-18- 01

Revisi : 03

FORMAT SURAT PENGANTAR JUDUL PROPOSAL PENELITIAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS TEKNIK

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

LABORATORIUM PENELITIAN

Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) – 8213250

Medan – 20155

Nomor : /JO5.5/TK/LP/

Lampiran : 1 (satu) lembar

Hal : Judul Proposal Penelitian

Kepada Yth: Sdr/i...

Pembimbing Proposal Penelitian

Laboratorium Penelitian Departemen Teknik Kimia Program ...

Fakultas Teknik USU Medan

Dengan hormat, sehubungan dengan pratikum Penelitian pad semester ... TA. 200 – 200 , maka bersama ini kami mohon kesediaan Saudara untuk membimbing dan memberikan judul proposal penelitian kepada mahasiswa/i, kelompok tercantum di bawah ini :

No. Nama Mahasiswa/i NIM

1.

2.

3.

Kami harapkan judul penelitian tersebut sudah dapat diterima pada ...

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Medan, ...

Kepala Laboratorium Penelitian ...

NIP.

(17)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

Revisi : 03

FORMAT SURAT PENGANTAR JUDUL PROPOSAL PENELITIAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS TEKNIK

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

LABORATORIUM PENELITIAN

Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) – 8213250

Medan – 20155

HAL : JUDUL PROPOSAL PENELITIAN

Kepada Yth:

Kepala Laboratorium Penelitian Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik USU – Medan

bersama ini dilampirkan judul proposal penelitian :

...

Atas nama mahasiswa/i :

1. NIM

2. NIM

3. NIM

Demikian disampaikan, mohon diproses dan disetujui atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Menyetujui : Medan, ...

Kepala Laboratorium Penelitian Dosen Pembimbing,

... ...

NIP.

(18)

(19)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

Revisi : 03

FORMAT PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN

Penulisan proposal penelitian mengikuti sistematika sebagai berikut :

▪ Sampul Depan

▪ Lembar Pengesahan

▪ Kata Pengantar

▪ Daftar Isi

▪ BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Perumusan Masalah

1.3 Tujuan dan Manfat Penelitian 1.4 Lingkup Penelitian

▪ BAB II TINJAUAN PUSTAKA

▪ BAB III METODOLOGI PENELITIAN

▪ DAFTAR PUSTAKA

▪ LAMPIRAN (kalau diperlukan)

(20)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

Revisi : 03

FORMAT PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN

Contoh : Sampul Depan Proposal Penelitian

PROPOSAL PENELITIAN JUDUL

DIAJUKAN OLEH :

NAMA MAHASISWA NIM

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

BULAN DAN TAHUN

(21)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

Revisi : 03

FORMAT PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN

Contoh : Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

JUDUL

DIAJUKAN OLEH :

NAMA MAHASISWA NIM

Diketahui / Disetujui,

Koordinator Penelitian Dosen Pembimbing

……….. ………

NIP. NIP.

(22)

Contoh : Daftar Isi

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah (dst.)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian

3.2 Bahan dan Peralatan 3.2.1 Bahan Penelitian 3.2.2 Peralatan Penelitian (dst.)

DAFTAR PUSTAKA