EVALUASI KINERJA DOSEN
UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
Kompleks Masjid Agung Al Azhar Jalan Sisingamangaraja, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12110
EVALUASI KINERJA DOSEN
PROGRAM STUDI …… FAKULTAS ……
UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
Revisi : Tanggal : Dikaji ulang oleh : Dikendalikan oleh : Disetujui oleh :
Program Studi ……… Fakultas ………..
Manual Prosedur Program Studi .…… Fakultas ……...……
Disetujui Oleh
Revisi Ke -
Ketua Program Studi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN i
DAFTAR ISI ii
1. EVALUASI KINERJA DOSEN
I. PENDAHULUAN 1 II. PIHAK/FUNGSI TERKAIT 1 III. KETENTUAN-KETENTUAN 1 IV. PROSEDUR-PROSEDUR 2
2. INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN
- PROSES BELAJAR MENGAJAR 3
3. INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN
- PROSES PEMBIMBINGAN SKRIPSI 4
4. LAPORAN KINERJA DOSEN 5
5. KETENTUAN REWARD DAN PUNSIHMENT
I. TUJUAN 6 II. BERLAKUNYA KETENTUAN 6 III. KETENTUAN UMUM 6 IV. KETENTUAN REWARD 6
V. PUNISHMENT 7
VI. ATURAN TAMBAHAN 9
EVALUASI KINERJA DOSEN
I. Pendahuluan
Evaluasi kinerja dosen merupakan pedoman bagi Program Studi ….. dalam rangka mengukur dan menindaklanjuti kinerja dosen melalui kebijakan reward dan
punishment. Melalui prosedur ini, diharapkan proses evaluasi kinerja lebih
terstruktur dan terarah sehingga kinerja proses akademik Program Studi akan meningkat.
II. Fungsi/Pihak Terkait
1. Ketua Program Studi 2. Dekan/Wakil Dekan
III. Ketentuan-Ketentuan
1. Evaluasi kinerja dosen adalah proses mengidentifikasi, mengukur, melaporkan, menganalisis dan memberikan feedback atas kinerja dosen selama periode waktu tertentu, minimal 1 (satu) semester sekali.
2. Sasaran evaluasi kinerja adalah dosen tetap maupun dosen luar biasa di Program Studi ……
3. Parameter kinerja dosen tetap minimal berisi: 1) Aspek pengajaran,
2) Aspek pembimbingan,
3) Aspek publikasi, riset dan pengabdian masyarakat, 4) Aspek partisipasi kegiatan program studi/fakultas.
4. Parameter kinerja dosen luar biasa minimal berisi aspek pengajaran.
5. Parameter kinerja dosen diatur dalam ketentuan reward dan punishment dosen (lihat ketentuan rewards dan punishment dosen).
6. Hasil evaluasi kinerja dosen atas proses pengajaran harus diumumkan di papan pengumuman Program Studi sebagai bentuk transparansi proses akademik paling lambat 2 (dua) bulan setelah semester berakhir.
7. Hasil evaluasi kinerja dosen harus dijadikan dasar untuk penentuan kebijakan Program Studi secara umum maupun terhadap dosen yang bersangkutan.
8. Evaluasi kinerja dosen tidak boleh bertentangan peraturan kepegawaian di atasnya.
9. Pemberian reward dan punishment atas hasil evaluasi kinerja adalah kewenangan dari Ketua Program Studi selama tidak bertentangan dengan peraturan kepegawaian di atasnya.
10. Ketua Program Studi dapat menugaskan unit tersendiri untuk melakukan evaluasi kinerja dosen.
IV. Prosedur
A. Prosedur Pengukuran Kinerja
1. Ketua Program Studi/Tim membuat program kerja untuk pengukuran kinerja dosen dan mengesahkannya.
2. Ketua Program Studi/Tim mengumpulkan data-data yang diperlukan sesuai dengan program kerja.
3. Ketua Program Studi/Tim merekap data-data yang diperlukan dengan supervise dari Wakil Dekan.
4. Hasil rekapan dianalisa oleh Tim untuk dilakukan proses penilaian.
5. Hasil penilaian kinerja dibahas dalam Rapat Evaluasi Kinerja Dosen yang dilaksanakan paling lambat 1 (satu) bulan setelah semester berakhir. Rapat ini minimal dihadiri Ketua/Sekretaris Program Studi, Dosen Tetap, Dekan dan Wakil Dekan dan menghasilkan keputusan tentang Hasil Evaluasi Kinerja Dosen.
B. Prosedur Reward dan Punishment
1. Wakil dekan merekomendasikan tindak lanjut atas evaluasi kinerja dosen kepada ketua Program Studi.
2. Ketua Program Studi menetapkan reward atau punishment sesuai dengan ketentuan reward dan punishment program studi.
3. Ketua Program Studi menjalankan proses reward atau punishment sesuai dengan mekanisme berlaku.
INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN
-
PROSES BELAJAR MENGAJAR -
No Komponen Penilaian Bobot Dokumen Pendukung
1 Memenuhi jumlah tatap muka sesuai
dengan yang dijadwalkan 25 % Presensi 2 Ketaatan terhadap Satuan Acara
Pengajaran (SAP) 25 % Presensi, RPS 3 Membuat dan menyerahkan soal UTS
dan UAS tepat pada waktunya 15 % Tanda Terima Soal
4
Mengoreksi dan menyerahkan nilai tepat waktu dan lengkap untuk masing-masing komponen penilaian
15 % Tanda Terima Nilai
5 Hasil feedback atau penilaian dari
mahasiswa tentang proses perkuliahan 20 %
Lembar Evaluasi Dosen Semesteran
Jakarta, ………..…………
Ketua Program Studi ……….
INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN
-
PROSES PEMBIMBINGAN SKRIPSI -
No Komponen Penilaian Bobot Dokumen Pendukung
1 Ketepatan waktu < 6 bulan 20 % Kartu Kendali Bimbingan Skripsi
2 Intensitas Pembimbingan 15 % Kartu Kendali Bimbingan Skripsi
3 Substansi Proses Pembimbingan 20 % Kartu Kendali Bimbingan Skripsi
4 Evaluasi Pembimbingan oleh
Mahasiswa 15 % Lembar Evaluasi 5 Nilai akhir skripsi 30 % Lembar Nilai Skripsi
Jakarta, ………..…………
Ketua Program Studi ……….
LAPORAN KINERJA DOSEN
SEMSETER …….. 20…/20…
No Nama Dosen Mata
Kuliah
Jumlah
Tatap
Muka
Durasi
Rata-Rata
Tatap
Muka
Uraian Hasil
Evaluasi
Dosen
Hal yang
Perlu
Dibenahi
Mengetahui
Ketua Program Studi
Mengetahui
Dekan
KETENTUAN
REWARD
DAN
PUNISHMENT
DOSEN
PROGRAM STUDI ……….
FAKULTAS ……
UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
I. Tujuan
1. Reward dan punishment mengatur tentang penghargaan dan sanksi atas kinerja akademik dosen.
2. Reward dan punishment ini diharapkan meningkatkan atmosfer akademik di Program Studi ……..
II. Berlakunya Ketentuan
Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan mengikat segenap dosen Program Studi …….. Fakultas ……. Universitas Al Azhar Indonesia
III. Ketentuan Umum
1. Ketua Program Studi bertanggung jawab atas implementasi ketentuan ini. 2. Ketua Program Studi dapat membentuk tim untuk memonitor kinerja dosen
setiap semester.
3. Kinerja dievaluasi setiap akhir semester dan diumumkan kepada dosen bersangkutan.
4. Ketua Program Studi berhak merekomendasikan pemberian reward dan
punishment kepada Dekan sesuai dengan hasil evaluasi kinerja.
5. Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk mengevaluasi ketentuan reward
dan punishment ini jika diperlukan.
IV. Ketentuan Reward
1. Reward diberikan kepada dosen yang memiliki kinerja terbaik berdasarkan pada poin IV.2
2. Perhitungan nilai untuk pemberian reward adalah sebagai berikut:
Kriteria Skor Bobot
1. Hadir dan aktivitas di kampus 18 jam/minggu 100 10 % 2. Hadir pada semua rapat/kegiatan Program Studi dan
Fakultas 95 %
100 10 % 3. Nilai Instrumen Kinerja Dosen dalam Proses
Belajar Mengajar
100 20 % 4. Karya ilmiah terbit di jurnal tidak
terakreditasi/karya ilmiah popular - 1 publikasi
- > 1 publikasi
25 50
10 % 5. Karya ilmiah terbit di jurnal terakreditasi/jurnal
internal (transformasi/bulletin FE) - 1 publikasi
- > 1 publikasi
50
100 15 % 6. Tampil sebagai pembicara di seminar tingkat
nasional 7. Tampil sebagai pembicara di seminar tingkat
internasional
1. Pengabdian masyarakat dipublikasikan di jurnal internal, dan termasuk dalam karya ilmiah
2. Nilai minimal yang harus diperoleh dari keseluruhan kriteria adalah 45 3. Bentuk reward yang diberikan kepada dosen terbaik adalah menurut
kebijakan ketua program studi
V. Punishment
1. Sanksi dikenakan atas pelanggaran yang dilakukan oleh dosen dengan dibuktikan oleh bukti pendukung yang sah atau adanya saksi.
2. Sanksi diberikan kepada dosen melalui Surat Teguran (ST) yang dikelarkan oleh Fakultas dan atau Surat Peringatan (SP) yang dikeluarkan oleh Wakil Rektor melalui Surat Rekomendasi oleh Fakultas.
3. Surat Teguran dan Surat Peringatan bersifat kumulatif dan Fakultas akan memberikan Surat Teguran atau Surat Rekomendasi untuk Peringatan pada
level 1 tingkat di atasnya apabila dosen yang sudah memperoleh Surat Teguran atau Surat Peringatan namun tetap melakukan kesalahan yang sama.
4. Sanksi berlaku sejak dikeluarkannya Surat Teguran atau Surat Peringatan. 5. Daftar Pelanggaran dan sanksi adalah sebagai berikut:
Jenis Pelanggaran ST1 ST2 ST3 SP1 SP2 SP3
3. Nilai rata-rata evaluasi mahasiswa < 2 (skala 5)
X 4. Ketidakhadiran dalam rapat Program
Studi dalam 1 semester
a. 25 % s.d 50 % X b. 51 % s.d 75 % X c. 76 % s.d 95 % X d. 96 % s.d 50 % X 5. Sulit ditemui untuk bimbingan skripsi X
6. Ketidakhadiran dalam kegiatan akademik/non akademik yang
diadakan/ditugaskan oleh program studi atau fakultas
a. 25 % s.d 50 % X b. 51 % s.d 75 % X c. > 75 % X
Daftar Sanksi Berdasarkan Surat Teguran atau Surat Peringatan
Surat Sanksi
ST1 Dicatat dalam buku teguran (sebagai teguran 1) ST2 Dicatat dalam buku teguran (sebagai teguran 2)
ST3 Hanya diperbolehkan mengajar pada mata kuliah semester 1, 2, 3 dan 4 SP1
Dibebastugaskan sebagai pengampu mata kuliah pada semua jenjang dan program pendidikan di Fakultas…… UAI, namun dapat menjadi asisten dosen lain yang ditunjuk oleh program studi selama 1 semester SP2 Dibebastugaskan dari segala kewajiban mengajar di semua jenjang dan
program Fakultas…. UAI selama 1 tahun
SP3 Direkomendasikan untuk dibebastugaskan dari segala kewajiban sebagai dosen di Fakultas……. UAI
VI. Aturan Tambahan
Ketentuan reward dan punishment ini tidak berlaku apabila ada ketentuan baru yang menggantikan peraturan reward dan punishment tersebut.
Jakarta, ………
Ketua Program Studi……….
