1
i
DAFTAR ISI
BAB I SIMSARPRAS ... 1
1.1. Alur Pengajuan / Flowchart SIMSARPRAS ... 1
1.2. Point-point Aplikasi SIMSARPRAS ... 2
BAB II INFORMASI LOGIN APLIKASI ... 3
2.1. Akun Login RA ... 3
2.2. Akun Login MI... 3
2.3. Akun Login MTS ... 3
2.4. Akun Login MA ... 4
2.5. Login Aplikasi SIMSARPRAS ... 4
BAB III DASHBOARD ... 6
3.1. Rekomendasi ... 6
3.2. Disetujui ... 6
3.3. Ditolak ... 7
BAB IV PENGAJUAN PROPOSAL ... 8
1
BAB I
SIMSARPRAS
1.1. Alur Pengajuan / Flowchart SIMSARPRAS
Berikut ini alur pengajuan proposal pada SIMSARPRAS
http://sarprasmadrasah.kemenag.go.id/sarpras
Login
Pilih Menu Pengajuan Proposal
Pilih Kategori Bantuan
Klik Tombol Pengajuan
Pilih Jenis Bantuan
Masukkan Keterangan
Klik Tombol Simpan
Klik To bol + Pada
Kolom File
Pilih Persyaratan Pengajuan
Pilih File
Klik Tombol Simpan
Selesai
2
1.2. Point-point Aplikasi SIMSARPRAS
Berikut ini adalah point-point yang terkandung dalam aplikasi SIMSARPRAS yang harus diketahui oleh madrasah penggunaanya.
SIMSARPRAS adalah aplikasi yang menampung data pengajuan proposal dana bantuan bagi madrasah yang dikelola oleh subdit sarpras.
Pengajuan dilakukan pada bulan-bulan tertentu berdasarkan surat edaran yang dikeluarkan oleh kemenag pusat.
Proposal yang masuk kedalam SIMSARPRAS akan diverifikasi terlebih dahulu oleh operator kankemenag kab/kota. Jika kuota atau jenis bantuan yang diajukan tidak tersedia pada kankemenag kab/kota, maka akan di teruskan atau direkomendasikan ke tingkat selanjutnya, yaitu kanwil ataupun ke pusat.
Setiap proposal madrasah yang tidak disetujui atau tidak diverifikasi, maka akan menjadi data arsip, sehingga pada tahun berikutnya madrasah harus melakukan pengajuan kembali.
Setiap proposal dengan status Disetujui, bukan berarti menjadi penerima bantuan, namun hanya masuk sebagai Calon penerima bantuan pada tahun itu, dan selanjutnya menunggu informasi dari kemenag yang menyetujui proposal, apakah menjadi penerima bantuan atau tidak.
Setiap proposal yang Disetujui namun tidak mendapatkan dana bantuan pada tahun itu, maka dalam 3 tahun berikutnya tidak perlu mengajukan proposal kembali, hanya menunggu untuk mendapatkan bantuan.
Jika dalam 3 tahun tersebut tetap tidak mendapatkan dana bantuan, maka tahun ke-4 terbuka kembali untuk mengajukan dana bantuan.
Madrasah yang mendapatkan dana bantuan pada tahun itu, maka dalam 3 tahun kedepannya tidak bisa mengajukan jenis bantuan yang sama.
3
BAB II
INFORMASI LOGIN APLIKASI
Madrasah bisa masuk kedalam aplikasi SIMSARPRAS jika akun madrasah sudah diaktifkan oleh Admin Kankemenag. Jika akun sudah diaktifkan oleh admin kankemenag, maka madrasah bisa login atau masuk kedalam aplikasi SIMSARPRAS untuk melakukan proses pengajuan proposal secara online.
Akun madrasah dibedakan berdasarkan NSM (Nomor Statistik Madrasah). Yang bisa masuk aplikasi SIMSARPRAS hanyalah madrasah yang memiliki NSM yang terdaftar di aplikasi EMIS. Madrasah dengan status Swasta dan Negeri bisa mengajukan kedalam aplikasi SIMSARPRAS, dengan kata lain tidak dibatasi, semua bisa melakukan pengajuan proposal baik swasta ataupun negeri.
2.1.Akun Login RA
Username/Nama Pengguna : NSM RA
Password/Kata Sandi : Nama Jenjang <spasi> 1234 Contoh
Username/Nama Pengguna : 101211010001 Password/Kata Sandi : RA 1234
2.2. Akun Login MI
Username/Nama Pengguna : NSM MI
Password/Kata Sandi : Nama Jenjang <spasi> 1234 Contoh
Username/Nama Pengguna : 111111010001 Password/Kata Sandi : MI 1234 2.3. Akun Login MTS
Username/Nama Pengguna : NSM MTS
Password/Kata Sandi : Nama Jenjang <spasi> 1234 Contoh
4
2.4. Akun Login MA
Username/Nama Pengguna : NSM MA
Password/Kata Sandi : Nama Jenjang <spasi> 1234 Contoh
Username/Nama Pengguna : 131111010001 Password/Kata Sandi : MA 1234
Setelah madrasah memiliki akun SIMSARPRAS, maka madrasah sudah bisa login kedalam aplikasi SIMSARPRAS untuk melakukan pengajuan dana bantuan / proposal bantuan secara online. Pengajuan secara online dilakukan melalui website resmi subdit sarana dan prasarana kementerian agama, berikut ini alamat websitenya.
http://sarpras adrasah.ke e ag.go.id/sarpras
2.5. Login Aplikasi SIMSARPRAS
5
Setelah tampil halaman login, maka lakukan proses login dengan memasukkan Username/Nama Pengguna dan Password/Kata Sandi yang sudah diaktifkan oleh admin kankemenag sebelumnya sesuai jenjang madrasah. Jika login berhasil, maka lakukan update password akun madrasah seperti gambar dibawah ini.
Username tidak bisa diganti, karena sebagai kata kunci.
Password Lama : Masukkan password default, contoh RA 1234
Password Baru : Masukkan password baru yang mudah anda ingat, bisa berupa angka, huruf, dan symbol.
6
BAB III
DASHBOARD
Dashboard atau beranda aplikasi berisi informasi data jumlah status proposal yang diajukan oleh madrasah. Ada 3 status yang ditampilkan, yaitu proposal yang berstatus “Direkomendasikan”,”Disetujui”, dan “Ditolak”.
Penjelasan mengenai status proposal sebagai berikut ini : 3.1.Rekomendasi
Status direkomendasikan adalah proposal diteruskan ke tingkat lebih atas, seperti kankemenag meneruskan ke kanwil, dan kawil meneruskan ke pusat. Rekomendasi bisa dilakukan oleh operator simsarpras dengan kondisi dana tidak mencukupi, kuota tidak mencukupi, atau jenis bantuan tidak tersedia, dll. 3.2. Disetujui
7
3.3. Ditolak
Status ditolak adalah status proposal yang tidak masuk kedalam kategori calon penerima dana bantuan. Penilaian ini dilakukan oleh operator SIMSARPRAS, penolakan disertakan dengan alasan mengapa proposal ditolak, apakah persyaratan file kurang, atau memang tidak pantas menjadi calon penerima bantuan karena alasan lainnya.
8
BAB IV
PENGAJUAN PROPOSAL
Proposal dana bantuan madrasah diajukan melalui menu pengajuan proposal, terdapat 5 kategori bantuan, yaitu Meubelair, Rehab, Inklusi, Peningkatan Sarana, dan RKB (Ruang Kelas Baru). Untuk lebih jelas mengenai jenis bantuan apa saja yang terdapat dalam 5 kategori tersebut, silahkan anda baca juknis bantuan sarana dan prasarana.
4.1. Tambah Pengajuan Proposal
Berikut ini adalah langkah-langkah penambahan pengajuan proposal. Pastikan anda sudah login kedalam aplikasi SIMSARPRAS.
Klik menu Pengajuan Proposal
Pilih kategori bantuan yang akan diajukan.
9
Setelah anda klik submenu RKB, maka akan tebuka halaman yang memuat data bantuan RKB seperti dibawah ini.
Selanjutnya untuk menambahkan pengajuan proposal dana bantuan, anda klik Tambah Pengajuan RKB seperti dibawah ini.
10
Kemudian anda pilih Jenis Bantuan yang tersedia pada aplikasi. Jenis bantuan tersedia berdasarkan lokasi anggaran, yaitu Pusat, Kanwil, dan Kankemenag Kab/Kota. Utamakan pilih terlebih dahulu jenis bantuan yang tersedia pada
Kankemenag Kab/Kota, jika tidak ada, maka pilih Kanwil, dan jika
kanwilpun tidak ada, maka anda pilih Pusat.
Setelah memilih Jenis Bantuan, selanjutnya anda isikan kolom keterangan sebagai alasan anda mengajukan proposal dana bantuan, jika sudah anda isi keterangan, selanjutnya anda klik tombol Simpan.
11
Keterangan :
o Kolom Jenis Bantuan
Berisi nama jenis bantuan yang dipilih sebagai pengajuan proposal.
o Kolom Status
Berisi status pengajuan proposal, ada 4 status (New, Direkomendasikan, Disetujui, dan Ditolak). Jika status New, artinya proposal masih baru dan belum dilakukan verifikasi oleh operator Kankemenag Kab/Kota.
o Kolom Tahun Anggaran
Berisi tahun anggaran pengajuan proposal.
o Kolom File
Berisi jumlah file yang di unggah dalam proposal, dan tombol untuk melakukan unggah file proposal. Proposal anda akan dikirimkan kepada Kankemenag Kab/Kota jika anda sudah mengunggah seluruh file
proposal anda.
o Kolom Action
Berisi 4 tombol, masing-masing berfungsi sebagai berikut :
Digunakan untuk mengedit pengajuan proposal jika ingin mengubah keterangan pengajuan proposal.
Digunakan untuk menghapus proposal, proposal yang bisa dihapus adalah proposal yang berstatus New, jika sudah diverifikasi oleh Kankemenag Kab/Kota, maka proposal tidak bisa dihapus oleh madrsah.
Digunakan untuk melakukan print atau simpan proposal dalam bentuk PDF jika file proposal sudah di unggah. Simpan proposal untuk digunakan sebagai bukti bahwa madrsah pernah melakukan pengajuan proposal melalui SIMSARPRAS.
12
Jika anda sudah mengajukan proposal, maka selanjutnya anda harus mengunggah atau mengupload file-file persyaratan yang dibutuhkan dalam aplikasi SIMSARPRAS. Untuk mengunggah file, anda klik Tombol Logo Tambah (+) pada kolom file seperti gambar dibawah ini :
13
Selanjutnya anda Pilih Persyaratan yang harus anda unggah, berikut ini daftar persyaratan yang diunggah dalam SIMSARPRAS.
Keterangan :
Semua file yang diunggah tidak boleh melebihi 3 MB.
Jika file yang akan di scan banyak, maka lakukan partisi, misalnya seperti Scan Sertifikat Tanah, lakukan scan dari halaman 1-5 dan simpan sebagai
part_1, selanjutnya halaman 6-10 dan simpan sebagai part_2, dan seterusnya.
Persyaratan tambahan yang tidak ada di pilihan persyaratan, anda bisa memilih pilihan Lainnya…
14
Setelah anda mengklik tombol diatas, maka anda cari file yang akan anda unggah, kemudian anda klik tombol Open atau Buka seperti dibawah ini :
Setelah mengklik tombol Open seperti gambar diatas, maka akan muncul nama file yang dipilih, kemudian anda klik tombol Simpan untuk memulai proses pengunggahan, tunggu hingga proses upload selesai.
15
Keterangan : Kolom Jenis
Berisi jenis file persyaratan yang telah diunggah. Kolom Ukuran
Berisi ukuran atau size file yang telah diunggah. Type
Berisi jenis file yang telah diunggah. Action
Berisi 3 tombol, masing-masing berfungsi sebagai berikut :
Digunakan untuk melihat file persyaratan yang sudah diunggah.
Digunakan untuk mengunduh file persyaratan yang sudah diunggah.
Digunakan untuk menghapus file persayaratan yang sudah diunggah.
Setelah selesai mengunggah seluruh file persyaratan pengajuan proposal, selanjutnya anda tinggal menunggu proposal dilakukan verifikasi oleh kankemenag kab/kota, kawil, dan pusat.
