BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03/ BA.RSL-Brg/Pokja-DKP/ULP-DGL/20128 Hari/Tanggal : Jumat, 13 April 2012

Teks penuh

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Nomor : 03/ BA.RSL-Brg/Pokja-DKP/ULP-DGL/2012

8

Hari/Tanggal : Jumat, 13 April 2012

Kegiatan

: 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan

2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan

Pekerjaan

: 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net

2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar

3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil

4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam

5. Pengadaan Mesin Katinting

6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine

7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang

8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal

9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20

10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net

11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya

12. Pengadaan Fish Finder

Sumber Dana

: DAU/DAK Kabupaten Donggala

Tahun Anggaran : 2012

Pada hari ini,

Jumat

tanggal

Tiga Belas

bulan

April

tahun

Dua Ribu Dua Belas, dengan

mengambil tempat di Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala Jl. Jati No.

Gunung Bale Donggala, telah dilaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) atas

Dokumen Lelang atau Pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, dengan hasil sebagai berikut :

I.

Penjelasan dimulai pada pukul

10.30 Wita, terlambat 60 menit dari waktu yang telah

ditentukan di dalam Dokumen Lelang .

II.

Rapat Penjelasan Pekerjaan dipimpin oleh Ketua Pokja serta seluruh anggota Pokja

diikuti oleh peserta lelang (daftar hadir terlampir).

III.

Penjelasan dokumen lelang disampaikan oleh Joko Pranowo,S.Sos, M.Si, dimana Pokja

meminta agar seluruh peserta lelang mempelajari dan memperhatikan hal-hal yang

tercantum dalam dokumen lelang, beserta risalahnya karena merupakan acuan dalam

mengajukan dan mengevaluasi penawaran.

IV.

Hal-hal yang dijelaskan dalam penjelasan pekerjaan meliputi ; Metoda penyelenggaraan

lelang, Cara penyampaian penawaran, Dokumen yang harus dilampirkan dalam

dokumen penawaran, cara pembukaan dokumen penawaran, Metode evaluasi, Hal-hal

yang menggugurkan penawaran, Jenis kontrak yang akan digunakan, Ketentuan dan

cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam

negeri, Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil

termasuk koperasi, Besaran dan masa berlaku jaminan penawaran.

V.

Secara umum para peserta lelang memahami dan mengerti seluruh isi dokumen Lelang

pekerjaan tersebut.

VI.

Perubahan maupun tambahan atas dokumen lelang tersebut dilampirkan sebagai risalah

aanwijzing dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang pekerjaaan

tersebut.

(2)

VII. Rapat penjelasan pekerjaan berakhir pada dan ditutup pada pukul 11.30 Wita.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Donggala, pada hari dan tanggal

tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kelompok Kerja (POKJA)

Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala

Tahun Anggaran 2012

1.

Joko Pranowo, S,Sos, M.Si

Ketua

1. T t d

2.

Abd. Razak, ST

Anggota

2. T t d

2.

Anwar, SE

Anggota

3. T t d

2.

Mardin, ST, MM

Anggota

4. T t d

3.

Gunawan, A.Md

Anggota

5. T t d

(3)

RISALAH DOKUMEN LELANG

Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan

Nomor : 03/ BA.RSL-Brg./Pokja-BKP/ULP-DGL/2012

Hari/Tanggal : Kamis, 12 April 2012

Mei 2008

Kegiatan

: 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan

2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan

Pekerjaan

: 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net

2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar

3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil

4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam

5. Pengadaan Mesin Katinting

6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine

7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang

8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal

9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20

10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net

11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya

12. Pengadaan Fish Finder

Sumber Dana

: DAU/DAK Kabupaten Donggala

Tahun Anggaran : 2012

Sumber Dana

: DAU/DAK Kabupaten Donggala

Tahun Anggaran

: 2012

Dokumen Pelelangan Penjelasan

Bab I. UMUM

Pengumuman Pelelangan Umum

Jelas

Bab III. Instruksi Kepada Peserta

A UMUM

1 Lingkup Pekerjaan Jelas 2 Sumber Dana Jelas 3 Peserta Pemilihan Jelas 4 Larangan Korupsi, Kolusi,

dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan Jelas 5 Larangan Pertentangan Kepentingan Jelas 6 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri Jelas

7 Satu Penawaran Tiap Peserta

Jelas

B DOKUMEN PENGADAAN

8 Isi Dokumen Pengadaan Jelas 9 Bahasa Dokumen

Pengadaan

Jelas

10 Pemberian Penjelasan Jelas 11 Perubahan Dokumen Pengadaan Jelas 12 Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Jelas

(4)

Penawaran

C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

13 Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi

Jelas

14 Bahasa Penawaran Jelas

15 Dokumen Penawaran : Terdiri dari 1(satu) Asli dan 1(satu) berkas rekaman huruf

a

sda

h

Jelas, a sampai e

f. dokumen penawaran teknis: 1) Spesifikasi Teknis Barang;

2) jadwal waktu penyerahan/Pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) Barang; 4) Tenaga Teknis;

5) Daftar Peralatan; g. Jelas

h. Jelas i. Jelas 16 Harga Penawaran Jelas 17 Mata uang penawaran dan

cara pembayaran

Jelas

18 Masa berlaku penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan

Jelas

19 Pengisian Dokumen isian Kualifikasi

Jelas

20 Pakta Integritas Jelas 21 Jaminan Penawaran Jelas 22 Bentuk Dokumen Penawaran Jelas D. PEMASUKKAN DOKUMEN PENAWARAN 23 Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Jelas 24 Penyampaian Dokumen Penawaran Jelas

25 Batas Akhir Waktu Pemasukkan Penawaran

Jelas

26 Penawaran Terlambat Jelas E. PEMBUKAAN DAN

EVALUASI PENAWARAN

27 Pembukaan Penawaran Jelas 28 Evaluasi Penawaran Jelas 29 Evaluasi Kualifikasi Jelas 30 Pembuktian Kualifikasi Jelas F. PENETAPAN PEMENANG

PELELANGAN

31 Pengumuman Pemenang Jelas 32 Sanggahan Jelas 33 Sanggahan Banding Jelas G. PENUNJUKAN PEMENANG

34 Penunjukan Penyedia / Jasa Jelas 35 Kerahasiaan Proses Jelas H. PELELANGAN GAGAL

36 Pelelangan Gagal Jelas I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

(5)

J. PENANDATANGAN KONTRAK 38 Penandatanganan Kontrak Jelas

Bab IV. Lembar Data Pemilihan

A LINGKUP PEKERJAAN Jelas B SUMBER DANA Jelas C METODE PEMILIHAN Jelas D PESERTA YANG DAPAT

MENGIKUTI PEMILIHAN

Jelas

E PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

Jelas

F PENINJAUAN LAPANGAN Jelas G DOKUMEN PENAWARAN Jelas H MATA UANG PENAWARAN

DAN CARA PEMBAYARAN

Jelas

I MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Jelas

J JAMINAN PENAWARAN Jelas K JADWAL PEMASUKAN

DOKUMEN PENAWARAN

Jelas ,

L BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

Jelas,

M PEMBUKAAN PENAWARAN Jelas N EVALUASI PENAWARAN Jelas O AMBANG BATAS TEKNIS Jelas P SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Jelas Q JAMINAN SANGGAHAN BANDING Jelas

R JAMINAN PELAKSANAAN Jelas

Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK)

A Lingkup Kualifikasi Jelas Sesuai Paket Pekerjaan, B Persyaratan Kualifikasi

1. Jelas 2. Jelas 3. Jelas 4. Jelas

5. Telah melunasi pajak tahun 2010 (SPT Tahunan) Serta memiliki Laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada

transaksi) dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang bulan Desember 2011,Januari 2012, dan Februari 2012 6. Jelas

7. Jelas 8. Jelas

9. Jelas

Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran

A BENTUK SURAT PENAWARAN

Jelas,

B BENTUK SURAT KUASA Jelas C BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN Jelas D BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Jelas E BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN Jelas

(6)

F BENTUK JAMINAN

PENAWARAN DARI BANK

Jelas G BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Jelas

PAKTA INTEGRITAS Jelas I FORMULIR ISIAN

KUALIFIKASI

Jelas

BAB VII. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi

A Data Administrasi 1,2,3,4 Jelas B Izin Usaha 1,2,3 Jelas, SIUP C Izin Lainnya 1,2,3 Jelas, SITU D Landasan Hukum Pendirian

Badan Usaha 1,2 Jelas E Pengurus 1,2 Jelas F Data Keuangan 1,2abc Jelas G Data Pengalaman Perusahaan Jelas

BAB VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi

A 1abcde,2,3,4,5,6,7,8,9 Jelas

B Jelas

C Jelas

D Jelas

BAB IX. Bentuk Kontrak

A BENTUK SURAT PERJANJIAN Jelas B BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) Jelas

BAB X. Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)

A KETENTUAN UMUM Jelas 1. Jelas 2. Jelas 3. Jelas 4. Jelas 5. Jelas 6. Jelas 7. Jelas 8. Jelas 9. Jelas 10. Jelas 11. Jelas 12. Jelas 13. Jelas 14. Jelas B Pelaksanaan Pengadaan,

Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak

15. Jelas 16. Jelas 17. Jelas

(7)

18. Jelas 19. Jelas 20. Jelas 21. Jelas 22. Jelas 23. Jelas 24. Jelas 25. Jelas 26. Jelas 27. Jelas 28. Jelas 28. Jelas 30. Jelas 31. Jelas 32. Jelas 33. Jelas 34. Jelas 35. Jelas 36. Jelas 37. Jelas 38. Jelas 39. Jelas 40. Jelas 41. Jelas 42. Jelas 43. Jelas 44. Jelas 46. Jelas C Hak dan Kewajiban

Kewajiban Penyedia 47. Jelas 48. Jelas 49. Jelas 50. Jelas 51. Jelas 52. Jelas 53. Jelas 54. Jelas 55. Jelas 56. Jelas 57. Jelas D Hak dan Kewajiban Pembuat

Komitmen 58. Jelas 59. Jelas 60. Jelas 61. Jelas 62. Jelas 63. Jelas 64. Jelas 65. Jelas E Penyelesaian Perselisihan 66. Jelas 67. Jelas

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

A s/d M

Jelas

(8)

AA s/d FF

Jelas

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

1. Lembar Spesifikasi Teknis Jelas 2. Lembar Gambar Jelas

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

1,2,3,4 ,5,6

Keterangan Kontrak Jelas

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

A Bentuk Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ)

Jelas

B Bentuk Surat Pesanan Jelas C Bentuk Jaminan Sanggahan

Banding dari Bank

Jelas

D Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank

Jelas E Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjamin Jelas

F Bentuk Jaminan Uang Muka Jelas

G Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjamin

Jelas

Nama Paket Pekerjaan Nomor Dokumen Pengadaan

1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net Nomor : 04.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar Nomor : 05.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil Nomor : 06.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam Nomor : 07.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

5. Pengadaan Mesin Katinting Nomor : 08.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine Nomor : 09.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

7. Pengadaan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang

Nomor : 13.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal Nomor : 14.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20 Nomor : 15.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net Nomor : 19.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

11. Pengadaan/Pemasangan Listrik Tenaga Surya

Nomor : 17.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

12. Pengadaan Fish Finder Nomor : 16.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012

(9)

BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)

CONTOH

[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]

Nomor :

_______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan

Kabupaten Donggala

di

Donggala

Perihal

: Penawaran Pekerjaan _______________ [sesuai paket pekerjaan ]

Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen

Pengadaan nomor : _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari

dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan

[serta

adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan

_____________________

[sesuai paket pekerjaan ] sebesar Rp_______________

(__________________________).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum

dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan

pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak

tanggal surat penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1.

Jaminan Penawaran;

2.

Daftar Kuantitas dan Harga ;

3.

Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :

a.

Spesifikasi teknis barang;

b.

Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;

c.

Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;

d.

tenaga teknis ;

e.

Daftar Peralatan ;

f.

Surat Dukungan Distributor dan Brosur

(Khusus untuk Paket Pengadaan Mesin

Katinting, Pengadaan Fish Finder dan Pemasangan/Pengadaan Listrik Tenaga Surya) .

(10)

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap

yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta

ditandai “Asli” dan “Rekaman”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan

akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

...

Jabatan

(11)

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Kegiatan

:

Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan

Pekerjaan

:

Pengadaan Mesin Katinting

Lokasi

:

Kabupaten Donggala

Tahun Anggaran

:

2012

No

Uraian Pekerjaan

Satuan

Volume

Harga

Satuan

( Rp.)

Jumlah

Harga

(Rp.)

1 2 3 4 5 6

1

2

Pengadaan Mesin Katinting 5,5

PK

Pengadaan Mesin Katinting 9 PK

Unit

Unit

103

10

………..

……….

…………

………….

Real Cost

………….

Pajak Pertambahan Nilai (PPN 10%)

………….

Jumlah Total

………….

Dibulatkan

………….

Terbilang : ………

Donggala, ……….. 2012

PT/CV. ………

………

Jabatan

(12)

PERTANYAAN-PERTANYAAN JAWABAN-JAWABAN

1 Laporan Pajak bulanan dan SPT Tahunan yang di minta ?

3 bulan terakhir, yakni bulan Desember 2011,Januari 2012 dan Februari 2012

2 Surat izin apa saja yang di isi dalam Isian Kualifikasi untuk Poin B dan C ?

Untuk Pekerjaan Konstruksi : SIUJK dan SITU dan Untuk Pekerjaan Pengadaan : SIUP dan SITU

3 Apakah tenaga untuk Pekerjaan Pagar khususnya Tenaga Juru Ukur dan Peralatan Lainnya dapat dijelaskan ?

Untuk Pekerjaan Pagar Tenaga Juru Ukur dihilangkan. untuk semua pekerjaan konstruksi dan pengadaan dalam syarat Peralatan khususnya Peralatan Lainnya di Hilangkan.

TAMBAHANAN LAINNYA

1 Semua Tujuan Surat Menyurat ditujukkan kepada :

Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala

2

Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran :

1. Pelelangan Sederhana (< 200 Juta) :

Hari

: Rabu

Tanggal : 18 April 2012

Jam

: 10.00 Wita

Tempat : Kantor DKP Donggala

2. Pelelangan Umum

:

Hari

: Kamis

Tanggal : 19 April 2012

Jam

: 10.00 Wita

Tempat : Kantor DKP Donggala

2 Untuk diperhatikan para peserta peminat lelang paket pekerjaan Mesin Katinting bahwa BOQ seperti yang tertera diatas menjadi bagian dokumen yang sah dalam risalah ini .

3 Bagi peserta lelang baik untuk dokumen penawaran maupun isian kualifikasi tidak melampirkan fotocopynya kecuali jaminan penawaran pada dokumen penawaran.

4 Untuk Pekerjaan Pengadaan Barang Surat Dukungan Bank tidak diperlukan .

5 Bagi peserta lelang, Dokumen lelang, Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Risalahnya merupakan pedoman dalam menyusun dan menyiapkan surat penawaran beserta lampiran-lampiranya, sehingga setiap peserta lelang diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami dokumen lelang, berita acara penjelasan pekerjaan/risalahnya secara cermat.

6 Seluruh informasi yang bersifat lisan dari sumber manapun tidak boleh dijadikan dasar bagi peserta lelang untuk merubah/menunda pemasukan dokumennya jika tidak disertai addendum dokumen lelang/risalah yang dibuat panitia dan disahkan oleh Pengguna Jasa serta disampaikan kepada seluruh peserta lelang pada saat yang bersamaan.

(13)

7 Dalam acara Pembukaan sampul penawaran setiap peserta lelang/badan usaha hanya boleh diwakili oleh 1 (satu) orang baik oleh pimpinan perusahaan atau orang yang ditunjuk untuk mewakili/mengikuti acara pembukaan penawaran yang dibuktikan dengan surat tugas dari perusahaan yang bersangkutan

Wakil Rekanan/Penyedia Jasa :

1. CV. Harkam Hi. Erwin / Direktur 1. T t d

2. CV. Sirenja Maju Lestari Abd. Rahman.P / Direktur 2. T t d

Kelompok Kerja (POKJA)

Dinas Kelautan dan Perikanan Kab.Donggala

Tahun Anggaran 2012

1.

Joko Pranowo, S,Sos, M.Si

Ketua

1. T t d

2.

Abd. Razak, ST

Angoota

2. T t d

3.

Anwar, SE

Anggota

3. T t d

4.

Mardin, ST, MM

Anggota

4. T t d

5.

Gunawan, A.Md

Anggota

5. T t d

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :