BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor : 03/ BA.RSL-Brg/Pokja-DKP/ULP-DGL/2012
8
Hari/Tanggal : Jumat, 13 April 2012
Kegiatan
: 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan
2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net
2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar
3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil
4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam
5. Pengadaan Mesin Katinting
6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine
7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang
8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal
9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20
10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net
11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya
12. Pengadaan Fish Finder
Sumber Dana
: DAU/DAK Kabupaten Donggala
Tahun Anggaran : 2012
Pada hari ini,
Jumat
tanggal
Tiga Belas
bulan
April
tahun
Dua Ribu Dua Belas, dengan
mengambil tempat di Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala Jl. Jati No.
Gunung Bale Donggala, telah dilaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) atas
Dokumen Lelang atau Pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, dengan hasil sebagai berikut :
I.
Penjelasan dimulai pada pukul10.30 Wita, terlambat 60 menit dari waktu yang telah
ditentukan di dalam Dokumen Lelang .
II.
Rapat Penjelasan Pekerjaan dipimpin oleh Ketua Pokja serta seluruh anggota Pokja
diikuti oleh peserta lelang (daftar hadir terlampir).
III.
Penjelasan dokumen lelang disampaikan oleh Joko Pranowo,S.Sos, M.Si, dimana Pokja
meminta agar seluruh peserta lelang mempelajari dan memperhatikan hal-hal yang
tercantum dalam dokumen lelang, beserta risalahnya karena merupakan acuan dalam
mengajukan dan mengevaluasi penawaran.
IV.
Hal-hal yang dijelaskan dalam penjelasan pekerjaan meliputi ; Metoda penyelenggaraan
lelang, Cara penyampaian penawaran, Dokumen yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaran, cara pembukaan dokumen penawaran, Metode evaluasi, Hal-hal
yang menggugurkan penawaran, Jenis kontrak yang akan digunakan, Ketentuan dan
cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri, Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil
termasuk koperasi, Besaran dan masa berlaku jaminan penawaran.
V.
Secara umum para peserta lelang memahami dan mengerti seluruh isi dokumen Lelang
pekerjaan tersebut.
VI.
Perubahan maupun tambahan atas dokumen lelang tersebut dilampirkan sebagai risalah
aanwijzing dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang pekerjaaan
tersebut.
VII. Rapat penjelasan pekerjaan berakhir pada dan ditutup pada pukul 11.30 Wita.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Donggala, pada hari dan tanggal
tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja (POKJA)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala
Tahun Anggaran 2012
1.
Joko Pranowo, S,Sos, M.Si
Ketua
1. T t d
2.
Abd. Razak, ST
Anggota
2. T t d
2.
Anwar, SE
Anggota
3. T t d
2.
Mardin, ST, MM
Anggota
4. T t d
3.
Gunawan, A.Md
Anggota
5. T t d
RISALAH DOKUMEN LELANG
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
Nomor : 03/ BA.RSL-Brg./Pokja-BKP/ULP-DGL/2012
Hari/Tanggal : Kamis, 12 April 2012
Mei 2008
Kegiatan
: 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan
2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net
2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar
3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil
4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam
5. Pengadaan Mesin Katinting
6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine
7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang
8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal
9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20
10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net
11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya
12. Pengadaan Fish Finder
Sumber Dana
: DAU/DAK Kabupaten Donggala
Tahun Anggaran : 2012
Sumber Dana
: DAU/DAK Kabupaten Donggala
Tahun Anggaran
: 2012
Dokumen Pelelangan Penjelasan
Bab I. UMUM
Pengumuman Pelelangan Umum
Jelas
Bab III. Instruksi Kepada Peserta
A UMUM
1 Lingkup Pekerjaan Jelas 2 Sumber Dana Jelas 3 Peserta Pemilihan Jelas 4 Larangan Korupsi, Kolusi,
dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan Jelas 5 Larangan Pertentangan Kepentingan Jelas 6 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri Jelas
7 Satu Penawaran Tiap Peserta
Jelas
B DOKUMEN PENGADAAN
8 Isi Dokumen Pengadaan Jelas 9 Bahasa Dokumen
Pengadaan
Jelas
10 Pemberian Penjelasan Jelas 11 Perubahan Dokumen Pengadaan Jelas 12 Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Jelas
Penawaran
C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13 Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi
Jelas
14 Bahasa Penawaran Jelas
15 Dokumen Penawaran : Terdiri dari 1(satu) Asli dan 1(satu) berkas rekaman huruf
a
sdah
Jelas, a sampai ef. dokumen penawaran teknis: 1) Spesifikasi Teknis Barang;
2) jadwal waktu penyerahan/Pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) Barang; 4) Tenaga Teknis;
5) Daftar Peralatan; g. Jelas
h. Jelas i. Jelas 16 Harga Penawaran Jelas 17 Mata uang penawaran dan
cara pembayaran
Jelas
18 Masa berlaku penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan
Jelas
19 Pengisian Dokumen isian Kualifikasi
Jelas
20 Pakta Integritas Jelas 21 Jaminan Penawaran Jelas 22 Bentuk Dokumen Penawaran Jelas D. PEMASUKKAN DOKUMEN PENAWARAN 23 Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Jelas 24 Penyampaian Dokumen Penawaran Jelas
25 Batas Akhir Waktu Pemasukkan Penawaran
Jelas
26 Penawaran Terlambat Jelas E. PEMBUKAAN DAN
EVALUASI PENAWARAN
27 Pembukaan Penawaran Jelas 28 Evaluasi Penawaran Jelas 29 Evaluasi Kualifikasi Jelas 30 Pembuktian Kualifikasi Jelas F. PENETAPAN PEMENANG
PELELANGAN
31 Pengumuman Pemenang Jelas 32 Sanggahan Jelas 33 Sanggahan Banding Jelas G. PENUNJUKAN PEMENANG
34 Penunjukan Penyedia / Jasa Jelas 35 Kerahasiaan Proses Jelas H. PELELANGAN GAGAL
36 Pelelangan Gagal Jelas I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
J. PENANDATANGAN KONTRAK 38 Penandatanganan Kontrak Jelas
Bab IV. Lembar Data Pemilihan
A LINGKUP PEKERJAAN Jelas B SUMBER DANA Jelas C METODE PEMILIHAN Jelas D PESERTA YANG DAPAT
MENGIKUTI PEMILIHAN
Jelas
E PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
Jelas
F PENINJAUAN LAPANGAN Jelas G DOKUMEN PENAWARAN Jelas H MATA UANG PENAWARAN
DAN CARA PEMBAYARAN
Jelas
I MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
Jelas
J JAMINAN PENAWARAN Jelas K JADWAL PEMASUKAN
DOKUMEN PENAWARAN
Jelas ,
L BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
Jelas,
M PEMBUKAAN PENAWARAN Jelas N EVALUASI PENAWARAN Jelas O AMBANG BATAS TEKNIS Jelas P SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Jelas Q JAMINAN SANGGAHAN BANDING Jelas
R JAMINAN PELAKSANAAN Jelas
Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK)
A Lingkup Kualifikasi Jelas Sesuai Paket Pekerjaan, B Persyaratan Kualifikasi
1. Jelas 2. Jelas 3. Jelas 4. Jelas
5. Telah melunasi pajak tahun 2010 (SPT Tahunan) Serta memiliki Laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada
transaksi) dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang bulan Desember 2011,Januari 2012, dan Februari 2012 6. Jelas
7. Jelas 8. Jelas
9. Jelas
Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran
A BENTUK SURAT PENAWARAN
Jelas,
B BENTUK SURAT KUASA Jelas C BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN Jelas D BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Jelas E BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN Jelas
F BENTUK JAMINAN
PENAWARAN DARI BANK
Jelas G BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Jelas
PAKTA INTEGRITAS Jelas I FORMULIR ISIAN
KUALIFIKASI
Jelas
BAB VII. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
A Data Administrasi 1,2,3,4 Jelas B Izin Usaha 1,2,3 Jelas, SIUP C Izin Lainnya 1,2,3 Jelas, SITU D Landasan Hukum Pendirian
Badan Usaha 1,2 Jelas E Pengurus 1,2 Jelas F Data Keuangan 1,2abc Jelas G Data Pengalaman Perusahaan Jelas
BAB VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
A 1abcde,2,3,4,5,6,7,8,9 Jelas
B Jelas
C Jelas
D Jelas
BAB IX. Bentuk Kontrak
A BENTUK SURAT PERJANJIAN Jelas B BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) Jelas
BAB X. Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
A KETENTUAN UMUM Jelas 1. Jelas 2. Jelas 3. Jelas 4. Jelas 5. Jelas 6. Jelas 7. Jelas 8. Jelas 9. Jelas 10. Jelas 11. Jelas 12. Jelas 13. Jelas 14. Jelas B Pelaksanaan Pengadaan,
Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak
15. Jelas 16. Jelas 17. Jelas
18. Jelas 19. Jelas 20. Jelas 21. Jelas 22. Jelas 23. Jelas 24. Jelas 25. Jelas 26. Jelas 27. Jelas 28. Jelas 28. Jelas 30. Jelas 31. Jelas 32. Jelas 33. Jelas 34. Jelas 35. Jelas 36. Jelas 37. Jelas 38. Jelas 39. Jelas 40. Jelas 41. Jelas 42. Jelas 43. Jelas 44. Jelas 46. Jelas C Hak dan Kewajiban
Kewajiban Penyedia 47. Jelas 48. Jelas 49. Jelas 50. Jelas 51. Jelas 52. Jelas 53. Jelas 54. Jelas 55. Jelas 56. Jelas 57. Jelas D Hak dan Kewajiban Pembuat
Komitmen 58. Jelas 59. Jelas 60. Jelas 61. Jelas 62. Jelas 63. Jelas 64. Jelas 65. Jelas E Penyelesaian Perselisihan 66. Jelas 67. Jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
A s/d M
Jelas
AA s/d FF
Jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
1. Lembar Spesifikasi Teknis Jelas 2. Lembar Gambar Jelas
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
1,2,3,4 ,5,6
Keterangan Kontrak Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
A Bentuk Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ)
Jelas
B Bentuk Surat Pesanan Jelas C Bentuk Jaminan Sanggahan
Banding dari Bank
Jelas
D Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank
Jelas E Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjamin Jelas
F Bentuk Jaminan Uang Muka Jelas
G Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjamin
Jelas
Nama Paket Pekerjaan Nomor Dokumen Pengadaan
1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net Nomor : 04.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar Nomor : 05.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil Nomor : 06.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam Nomor : 07.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
5. Pengadaan Mesin Katinting Nomor : 08.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine Nomor : 09.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
7. Pengadaan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang
Nomor : 13.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal Nomor : 14.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
9. Pengadaan Tali Rumpon No. 20 Nomor : 15.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
10. Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net Nomor : 19.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
11. Pengadaan/Pemasangan Listrik Tenaga Surya
Nomor : 17.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
12. Pengadaan Fish Finder Nomor : 16.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Tanggal 5 April 2012
BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)
CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]
Nomor :
_______, _____________ 20___
Lampiran :
Kepada Yth.:
Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan
Kabupaten Donggala
di
Donggala
Perihal
: Penawaran Pekerjaan _______________ [sesuai paket pekerjaan ]
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pengadaan nomor : _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari
dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan
[serta
adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan
_____________________
[sesuai paket pekerjaan ] sebesar Rp_______________
(__________________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak
tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1.
Jaminan Penawaran;
2.
Daftar Kuantitas dan Harga ;
3.
Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a.
Spesifikasi teknis barang;
b.
Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c.
Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d.
tenaga teknis ;
e.
Daftar Peralatan ;
f.
Surat Dukungan Distributor dan Brosur
(Khusus untuk Paket Pengadaan Mesin
Katinting, Pengadaan Fish Finder dan Pemasangan/Pengadaan Listrik Tenaga Surya) .
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap
yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta
ditandai “Asli” dan “Rekaman”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan
akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
...
Jabatan
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Kegiatan
:
Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan
Pekerjaan
:
Pengadaan Mesin Katinting
Lokasi
:
Kabupaten Donggala
Tahun Anggaran
:
2012
No
Uraian Pekerjaan
Satuan
Volume
Harga
Satuan
( Rp.)
Jumlah
Harga
(Rp.)
1 2 3 4 5 61
2
Pengadaan Mesin Katinting 5,5
PK
Pengadaan Mesin Katinting 9 PK
Unit
Unit
103
10
………..
……….
…………
………….
Real Cost
………….
Pajak Pertambahan Nilai (PPN 10%)
………….
Jumlah Total
………….
Dibulatkan
………….
Terbilang : ………
Donggala, ……….. 2012
PT/CV. ………
………
Jabatan
PERTANYAAN-PERTANYAAN JAWABAN-JAWABAN
1 Laporan Pajak bulanan dan SPT Tahunan yang di minta ?
3 bulan terakhir, yakni bulan Desember 2011,Januari 2012 dan Februari 2012
2 Surat izin apa saja yang di isi dalam Isian Kualifikasi untuk Poin B dan C ?
Untuk Pekerjaan Konstruksi : SIUJK dan SITU dan Untuk Pekerjaan Pengadaan : SIUP dan SITU
3 Apakah tenaga untuk Pekerjaan Pagar khususnya Tenaga Juru Ukur dan Peralatan Lainnya dapat dijelaskan ?
Untuk Pekerjaan Pagar Tenaga Juru Ukur dihilangkan. untuk semua pekerjaan konstruksi dan pengadaan dalam syarat Peralatan khususnya Peralatan Lainnya di Hilangkan.
TAMBAHANAN LAINNYA
1 Semua Tujuan Surat Menyurat ditujukkan kepada :
Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala
2
Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran :
1. Pelelangan Sederhana (< 200 Juta) :
Hari
: Rabu
Tanggal : 18 April 2012
Jam
: 10.00 Wita
Tempat : Kantor DKP Donggala
2. Pelelangan Umum
:
Hari
: Kamis
Tanggal : 19 April 2012
Jam
: 10.00 Wita
Tempat : Kantor DKP Donggala
2 Untuk diperhatikan para peserta peminat lelang paket pekerjaan Mesin Katinting bahwa BOQ seperti yang tertera diatas menjadi bagian dokumen yang sah dalam risalah ini .
3 Bagi peserta lelang baik untuk dokumen penawaran maupun isian kualifikasi tidak melampirkan fotocopynya kecuali jaminan penawaran pada dokumen penawaran.
4 Untuk Pekerjaan Pengadaan Barang Surat Dukungan Bank tidak diperlukan .
5 Bagi peserta lelang, Dokumen lelang, Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Risalahnya merupakan pedoman dalam menyusun dan menyiapkan surat penawaran beserta lampiran-lampiranya, sehingga setiap peserta lelang diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami dokumen lelang, berita acara penjelasan pekerjaan/risalahnya secara cermat.
6 Seluruh informasi yang bersifat lisan dari sumber manapun tidak boleh dijadikan dasar bagi peserta lelang untuk merubah/menunda pemasukan dokumennya jika tidak disertai addendum dokumen lelang/risalah yang dibuat panitia dan disahkan oleh Pengguna Jasa serta disampaikan kepada seluruh peserta lelang pada saat yang bersamaan.
7 Dalam acara Pembukaan sampul penawaran setiap peserta lelang/badan usaha hanya boleh diwakili oleh 1 (satu) orang baik oleh pimpinan perusahaan atau orang yang ditunjuk untuk mewakili/mengikuti acara pembukaan penawaran yang dibuktikan dengan surat tugas dari perusahaan yang bersangkutan
Wakil Rekanan/Penyedia Jasa :
1. CV. Harkam Hi. Erwin / Direktur 1. T t d
2. CV. Sirenja Maju Lestari Abd. Rahman.P / Direktur 2. T t d
