MEMBANGUN APLIKASI PENGOLAH DATA KEUANGAN UNTUK RUMAH KOS MILIK PERORANGAN
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Sebagian Syarat Memperoleh Derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi FEB UNS
Oleh:
Rahmad Bayu Adi
NIM F3315053
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
MEMBANGUN APLIKASI PENGOLAH DATA KEUANGAN UNTUK RUMAH KOS MILIK PERORANGAN
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Sebagian Syarat Memperoleh Derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi FEB UNS
Oleh:
Rahmad Bayu Adi
NIM F3315053
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ii ABSTRACT
BUILD A FINANCIAL DATA PROCESSING APP FOR PRIVATE OWNERSHIP BOARDING HOUSE
Rahmad Bayu Adi F3315053
The purpose of this research is to suggest an improvement of conventional system in cash receipt, cash disbursement, and withdrawal which has been running at Wisma Harapan to be a compurized system. The form of the system’s improvement is building a financial data processing app for boarding house’s business powered by Visual Basic for Application in Microsoft Office Excel 2016.
The step of this research is done by observing Wisma Harapan and interviewing owner and tenant. The data from observing and interviewing then analyzed by developing system method to resolve the problems, desain a new system, and apply the new system to the app.
The result of this research are the new system could minimize fraud from the old system and make owner’s performance is more efficient. The app that was made persistently used in trial mode to fix some bugs and add some features. This app could help the owner to manage Wisma Harapan’s incomes and expenditures.
Based on the result of research, the researcher give some suggestions to the owner of Wisma Harapan to apply the new system and to the next researcher to use SAK EMKM.
iii ABSTRAK
MEMBANGUN APLIKASI PENGOLAH DATA KEUANGAN UNTUK RUMAH KOS MILIK PERORANGAN
Rahmad Bayu Adi F3315053
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyarankan perbaikan sistem lama yang masih konvensional dalam pemasukan kas, pengeluaran kas, dan pengambilan kas oleh pemilik kos yang selama ini berlangsung di Wisma Harapan menjadi sistem baru yang terkomputerisasi. Bentuk perbaikan sistem tersebut dengan membangun sebuah aplikasi pengolah data keuangan untuk rumah kos dengan basis Visual Basic for Application pada Microsoft Office Excel 2016.
Langkah dalam menyelesaikan penelitian ini yaitu dengan melakukan observasi di Wisma Harapan dan melakukan wawancara dengan pemilik kos dan penyewa kos. Data yang diperoleh saat observasi dan wawancara kemudian dianalisis menggunakan metode pengembangan sistem untuk mengatasi masalah yang ada, mendesain sistem yang baru, dan menerapkan sistem baru ke aplikasi.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem baru dapat meminimalisir kecurangan yang terjadi pada sistem lama dan membuat kinerja pemilik kos lebih efisien. Aplikasi yang dibuat pun selalu diuji cobakan guna memperbaiki kesalahan ataupun untuk penambahan fitur. Aplikasi pengolah data keuangan ini dapat membantu pemilik kos Wisma Harapan dalam mengelola pendapatan maupun pengeluarannya.
Dari hasil penelitian, Penulis memberikan saran bagi pemilik kos Wisma Harapan agar dapat menerapkan sistem baru dan bagi peneliti berikutnya untuk menggunakan SAK EMKM.
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Hope is a good thing, maybe the best of things. And no good thing ever dies
(Andy Dufresne)
Perlakukanlah Orang Lain Sebagaimana Kamu Ingin Diperlakukan
(Aristoteles)
Aku Percaya Akan Segala Hal
(Penulis)
Karya sederhana ini Penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan begitu banyak berkah dan nikmat kepada
saya, sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik
2. Bapak, Ibu, serta Adik saya yang selalu memberi semangat, motivasi, kasih
sayang, dan doa terbaiknya untuk saya
3. Dosen-dosen FEB UNS atas segala ilmu serta bimbingannya kepada saya
selama menempuh pendidikan di FEB UNS
4. Putri, sahabat saya selama menempuh pendidikan di perguruan tinggi yang
selalu membantu saya terutama ketika mengalami kesulitan
5. Teman-teman seperjuangan D3 Akuntansi 2015 yang selalu kompak dan
saling membantu satu sama lain
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT atas berkat, rahmat, dan
hidayahnya yang terlimpahkan sehingga penulis dapat menyelesakan Tugas Akhir ini
dengan judul “Membangun Aplikasi Pengolah Data Keuangan untuk Rumah
Kos Milik Perorangan”. Dalam Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa
kelancaran dan keberhasilan penulis tidak pernah lepas dari bantuan dan dorongan
berbagai pihak, untuk itu dengan segenap hati penulis menyampaikan terimakasih
kepada:
1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Andi Asri Hapsari, SE, M.Sc, Ak selaku Pembimbing Tugas Akhir yang
telah sabar dan meluangkan waktu dalam memberikan pengarahan,
masukan, serta bimbingan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Bapak Hadi Mulyono selaku pemilik rumah kos Wisma Harapan yang telah
berkenan memberikan ijin untuk melakukan penelitian Tugas Akhir.
5. Orang tua tercinta, terima kasih atas bimbingan dan kasih sayang yang telah
diberikan serta adik tersayang yang selalu menghibur.
ix
Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa
saja yang membacanya guna menambah pengetahuan dan ilmu bagi teman-teman
yang masih belajar di Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) khususnya Jurusan
Akuntansi.
Surakarta, Mei 2018
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRACT ... ii
ABSTRAK ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 7
C. Tujuan Penelitian ... 7
D. Manfaat Penelitian ... 8
xi
A. Sistem ... 9
1. Pengertian Sistem ... 9
2. Karakteristik Sistem ... 10
3. Pengertian Informasi ... 12
4. Pengertian Sistem Informasi ... 12
5. Jenis-Jenis Sistem Informasi ... 13
B. Sistem Informasi Akuntansi ... 14
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 14
2. Siklus Sistem Informasi Akuntansi ... 15
3. Membangun Sistem Informasi ... 16
C. Alat Dokumentasi Sistem ... 19
1. Bagan Alir (Flowchart) ... 19
D. Akuntansi ... 23
1. Pengertian Akuntansi ... 23
2. Metode Pencatatan Akuntansi ... 23
E. Microsoft Office Excel ... 24
1. Deskripsi Microsoft Office Excel ... 24
2. Bahasa Pemrograman ... 26
F. Metode Penelitian ... 38
xii
2. Objek Penelitian ... 39
3. Jenis dan Sumber Data ... 39
4. Metode Pengumpulan Data ... 39
5. Metode Analisis Data ... 40
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ... 42
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 42
1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 42
2. Lokasi Perusahaan ... 42
3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 42
4. Tarif Sewa Kamar, Iuran Listrik, dan Iuran Wi-Fi ... 43
5. Daftar Nama Penyewa Kos di Wisma Harapan ... 44
B. Analisis dan Pembahasan ... 45
1. Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pemasukan Kas, Pengeluaran Kas, dan Pengambilan Kas oleh Pemilik Kos di Wisma Harapan ... 45
2. Tahapan Membangun Aplikasi Pengolah Data Keuangan pada Wisma Harapan ... 64
3. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pengolah Data Keuangan pada Wisma Harapan ... 103
xiii
A. Simpulan ... 112
B. Rekomendasi ... 113
DAFTAR PUSTAKA ... 114
xiv
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
1.1 Jumlah Penelitian Terdahulu Mengenai Penerapan Sistem Informasi
Terkomputerisasi pada UMKM ... 5
2.1 Simbol Bagan Alir Secara Umum ... 20
2.2 Fungsi VBA yang Berkaitan dengan File dan Direktori ... 35
2.3 Event yang Berkaitan dengan Worksheet ... 35
2.4 Event yang Berkaitan dengan Workbook ... 36
2.5 Event yang Berkaitan dengan Chart ... 37
3.1 Daftar Tarif Sewa Kamar Kos di Wisma Harapan ... 43
3.2 Daftar Nama Penyewa Kos di Wisma Harapan (April 2018) ... 44
3.3 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pembayaran Sewa Kamar ... 50
3.4 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pembayaran Iuran Listrik dan Wi-Fi ... 56
3.5 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pengeluaran Kas ... 60
3.6 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pengambilan Kas oleh Pemilik Kos ... 63
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
2.1 Komentar di VBA ... 28
2.2 Penyambungan Baris Menggunakan Tanda Garis Bawah ... 30
2.3 Konstanta Literal ... 30
2.4 Konstanta Simbolis ... 30
2.5 Deklarasi Variabel ... 31
2.6 Syntax untuk Mendeklarasikan Variabel ... 31
2.7 Syntax If-Then ... 33
2.8 Syntax For-Loop ... 33
2.9 Syntax Select Case ... 34
3.1 Flowchart Sistem Pembayaran Sewa Kamar Prosedur Lama ... 46
3.2 Flowchart Sistem Pembayaran Sewa Kamar Prosedur Baru ... 49
3.3 Flowchart Sistem Pembayaran Iuran Listrik dan Wi-Fi Prosedur Lama ... 52
3.4 Flowchart Sistem Pembayaran Iuran Listrik dan Wi-Fi Prosedur Baru ... 55
3.5 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Prosedur Lama ... 58
3.6 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Prosedur Baru ... 59
3.7 Flowchart Sistem Pengambilan Kas oleh Pemilik Kos Prosedur Lama... 61
3.8 Flowchart Sistem Pengambilan Kas oleh Pemilik Kos Prosedur Baru ... 63
3.9 Desain Aplikasi Pengolah Data Keuangan Rumah Kos ... 69
3.10 Tampilan Userform Secara Default ... 73
xvi
3.12 Userform bayar ... 75
3.13 Userform hapusedit ... 76
3.14 Userform Pengeluaran ... 77
3.15 Userform tagihansemua ... 78
3.16 Userform pengambilanpemilik ... 79
3.17 Sheet 1: Beranda ... 80
3.18 Sheet 2: Sewa ... 81
3.19 Sheet 3: Listrik ... 82
3.20 Sheet 4: WiFi ... 83
3.21 Sheet 5: Tarif ... 84
3.22 Sheet 6: Pengeluaran ... 85
3.23 Sheet 7: Saldo Kas ... 86
3.24 Sheet 8: Sheet1, Sheet9: Sheet2, dan Sheet10: Sheet3 ... 87
3.25 Coding untuk Menampilkan Data Worksheet di Listbox ... 88
3.26 Coding untuk Menyimpan Data Aplikasi ke Worksheet ... 89
3.27 Coding untuk Berpindah Antar Multipage ... 89
3.28 Coding untuk Tombol Kembali ... 89
3.29 Coding untuk Menampilkan Tanggal Terkini di Combobox ... 90
3.30 Coding untuk Menampilkan Status Penyewa Kamar dari Nama yang Dipilih ... 91
3.31 Coding untuk Menampilkan Kotak Pesan Informasi ... 91
xvii
3.33 Coding untuk Membuka Userform Lain dari Label ... 92
3.34 Coding untuk Menampilkan Tanggal Terkini ... 92
3.35 Coding untuk Menampilkan Aplikasi Langsung Tanpa Menampilkan Workbook ... 92
3.36 Beranda Aplikasi ... 103
3.37 Tampilan Pembayaran Aplikasi ... 105
3.38 Tampilan Edit/ Hapus Data Penyewa Aplikasi ... 106
3.39 Tampilan Laporan Aplikasi ... 108
3.40 Tampilan Pengeluaran Aplikasi ... 109
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN Halaman
1. Transkrip Wawancara ... 116
2. Tampilan Antar-Userform ... 120
