SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
KANTOR PELAYANAN PAJAK PRATAMA PURWOKERTO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Mencapai Derajat Ahli Madya
Disusun oleh : Adi Kuntr 1402040021
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MOTTO
Maka sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai (dari suatu Urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain. Dan hanya
kepada tuhanmulah hendaknya kamu berharap. (Terjemahan QS. Al Insyirah, ayat 5-8)*
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini saya persembahkan untuk orang-orang yang selalu hadir dan selalu memberi dorongan, perhatian, dan kasih sayangnya kepada penulis dalam kehidupan ini khususnya:
1. Allah SWT yang tiada pernah henti melimpahkan berkat, kasih, dan kekuatan 2. Bapak dan Ibu tercinta yang tiada hentinya memberikan dukungan dan
doanya serta telah banyak berjasa dalam hidup saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Untuk kakaku yang selalu memberikan support dan doa.
4. Untuk embahku yang selalu mendoakanku setiap saat, dan memberi nasehat yang sangat bermanfaat buat aku.
5. Bapak Hardiyanto Wibowo, SE, M.Si,yang selalu sedia membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir ini sampai selesai.
6. Teman-teman senasib dan seperjuangan Akuntansi D3 angkatan 2014 Trubus, Rhiza, Dani, Sukma, Dirada, Erida, Bayun dan masih banyak lagi yang tak bisa sebutkan satu persatu.
7. Dan seluruh karyawan KPP Pratama Purwokerto yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
8. Almamaterku... 9. Masa depanku...
ABSTRAK
Gaji merupakan balas jasa atau penghargaan atas hasil kerja seseorang. Setiap PNS beserta keluarganya harus dapat hidup layak dari gajinya. Sehingga dengan demikian ia dapat memusatkan perhatian dan kegiatannya untuk melaksanakan tugas yang di percayakan kepadanya.
Tujuan praktek kerja lapangan ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian Pegawai Negeri Sipil. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Data penulisan inidiperoleh dari hasil praktek kerja lapangan di KPP Pratama Purwokerto.
Hasil praktek kerja lapangan ini menyatakan bahwa dalam sistem penggajian Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto sudah melibatkan bagian-bagian yang bertanggungjawab dalam tugasnya sehingga dapat dilakukan pengecekan antar bagian yang terkait. Bagian tersebut meliputi Bendahara Gaji, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Bendahara Dinas, Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar (PPSPM), Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN), Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Pembayaran Gaji Pegawai Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto meliputi Daftar Gaji, Rekapitulasi Daftar Gaji, Daftar Perubahan Data Pegawai yang berisikan (SK PNS, Kenaikan Gaji Berkala, SK Kenaikan Pangkat, SSP PPh Pasal 21, Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga, dll), Surat Perintah Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), untuk bagian Perhitungan Gaji dan Pembayaran Gaji terpisah dari fungsi keuangan, sehingga sangat kecil kemungkinan untuk berbuat kecurangan dan penyelewengan dana dalam Sistem Penggajian pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto
ABSTRACT
Salary is a reward or reward for the work of a person. Every civil servant
and his family should be able to live worthy of his salary. So that he can focus his
attention and activities to carry out the task entrusted to him.
The purpose of this field work practice is to find out how the Civil Service
payroll system. The method used in this research is interview, observation,
documentation, and literature study. Data of this writing is obtained from the results
of field work practice in KPP Pratama Purwokerto
The results of this field work practice states that in the payroll system of Civil
Servants On Tax Office Primary Purwokerto already involves the parts responsible
in the task so that it can be checked between the relevant sections. The sections
include the Salary Treasurer, the Committing Officer (KDP), the Treasurer of the
Service, the Official of the Paying Order Letter (PPSPM), the State Treasury Office
(KPPN), the Documents used in the Payer Payroll of the Tax Office of Purwokerto
PratamaIncluding Salary List, Salary List Recapitulation, List of Employee Data
Changes containing (SK PNS, Periodic Salary Increase, Increase Decree, SSP PPh
Article 21,Certificate of Receipt of Family Benefit, etc.), Payment Order (SPP),
Payment Order (SPM), Fund Disbursement Order (SP2D), for Pay Salary and
Salary Payments separated from financial function, making it very unlikely to do
Fraud and misappropriation of funds in the Payroll System at the Tax Office Primary
Purwokerto
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, segala puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa memberikan limpahan nikmat yang tak ternilai harganya. Sholawat serta salam semoga tetap tercurah ke pangkuan beliau Nabi Agung Muhammad SAWyang telah menjadi suri tauladan bagi seluruh umatnya.
Selanjutnya penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah berjasa memberikan bantuan baik moril maupun materiil, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang berjudul : “SISTEM
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KANTOR PAJAK PRATAMA
PURWOKERTO”. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayahnya.
2. Bapak Akhmad Darmawan, SE.,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
3. Bapak Iwan Fakhruddin, SE.,M.Si.,Ak.,CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
4. Bapak Hardiyanto Wibowo, SE, M.Si,selaku dosen pembimbing yang dengan tulus memberikan arahan, petunjuk, dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
5. Seluruh dosen pengajar program Akuntansi DIII, yang telah memberikan ilmunya kepada penulis sebagai bekal dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 6. Pimpinan dan seluruh staff karyawan KPP Pratama Purwokerto, yang telah
ikut andil membantu penulis.
7. Bapak dan ibu tercinta, serta seluruh keluarga yang tak henti-hentinya memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.
9. Dan semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Penulis percaya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, sehingga penulis akan sangat berterima kasih atas kritik dan saran yang sifatnya membangun guna penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Purwokerto, Agustus 2017 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ... iii
MOTTO ... iv
PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Masalah ... 1
1.2.RUMUSAN MASALAH ... 3
1.3.PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA ... 3
1.4.Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 4
1.5.Metode Pengumpulan Data ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1.Pengertian Sistem... 6
2.2.Pengertian Gaji dan Fungsi Gaji ... 6
2.2.1Gaji ... 6
2.2.2Fungsi Gaji ... 6
2.3. Prosedur Penggajian... 7
2.4.Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian... 8
BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
3.1.Sejarah Berdirinya Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto .... 11
3.2.Profil KPP Pratama Purwokerto ... 13
3.2.1.Visi dan Misi ... 13
3.2.2.Organisasi Kepegawaian ... 13
3.2.3.Tata Kerja ... 14
BAB IV PEMBAHASAN 4.1.Kegiatan Praktik Kerja ... 19
4.2.Pengertian Sistem Penggajian ... 20
4.2.1Jenis-Jenis Tunjangan ... 21
4.2.2Rumus Jenis-Jenis Tunjangan ... 22
4.2.3Jenis-Jenis Potongan ... 22
4.3.Bagian-bagian Yang Terkait Dalam Mekanisme Penggajian ... 23
4.3.1Tugas bagian yang terkait ... 23
4.4.Dokumen Yang Digunakan Pegawai ... 25
4.5. Dokumen-dokumen yang terkait dalam sistem penggajian ... 26
4.5.1 Dokumen Pelaksana Anggaran SKPD ... 26
4.5.2 Surat Penyedia Dana ... 26
4.5.3 Surat Permintaan Pembayaran ... 27
4.5.4 Surat Perintah Membayar ... 29
4.5.5 Surat Pertanggungjawaban... 30
4.5.6 Pengertian SP2D ... 30
4.5.7 Surat Setoran Pajak ... 30
4.6. Dasar Hukum Penggajian Pada KPP Pratama Purwkerto... 31
4.7. Mekanisme dan Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Pada KPP Pratama Purwokerto ... 32
4.9 Evaluasi Praktik Kerja ... 36
BAB V PENUTUP 5.1.KESIMPULAN ... 38
5.2.SARAN ... 39
DAFTAR PUSTAKA ... 40
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Bagan Struktur Oganisasi KPP Pratama Purwokerto ... 18
Gambar 2.2 Bagan Alir Flowchart Pembayaran Gaji Pegawai KPP Pratama
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Sertifikat Praktek Kerja Lapangan ... 42
Lampiran 2 Daftar Gaji ... 43
Lampiran 3 Slip Gaji ... 46
Lampiran 4 Surat Perintah Pembayaran ... 47
Lampiran 5 Daftar penerimaan Gaji Pegawai ... 48
Lampiran 6 Surat Permintaan Pembayaran ... 49
Lampiran 7 Surat Keterangan penghasilan ... 50
