i Skripsi
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO VARIASI MOBIL “JS” DENGAN RAPID APPLICATION
DEVELOPMENT (RAD)
Diajukan untuk Memenuhi Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Fajar Adiputra Prajitno 11.60.0152
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 2015
ii
Skripsi dengan Judul:
Analisis dan Perancangan Sisten Informasi Akuntansi pada Toko Variasi Mobil “JS” dengan Rapid Application Development (RAD)
Oleh:
Fajar Adiputra Prajitno 11.60.0152
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing Semarang, 22 Mei 2015
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 13 Mei 2015 skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Toko Variasi Mobil “JS” dengan Rapid Application Development (RAD)
Oleh:
Fajar Adiputra Prajitno 11.60.0152
Tim Penguji
(Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.) (A.A. Christmatuti, SE., MSi., Akt.) (Agung Sugiarto, SE., MM, Akt.) Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Toko Variasi Mobil “JS” dengan Rapid Application Development (RAD)
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya akan kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang, 22 Mei 2015 Yang menyatakan,
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Toko Variasi Mobil “JS” dengan Rapid Application Development (RAD)” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih, kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Ketua Jurusan Akutansi atas dorongan dan dukungan kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.
3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberi bimbingan dan berdiskusi serta dorongan motivasi dan saran yang sangat berharga kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai.
4. Ibu A.A. Christmatuti, SE., MSi., Akt. dan Bapak Agung Sugiarto, SE., MM, Akt. selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki hasil skripsi penulis.
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis khususnya Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal dan teladan ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan.
vi
6. Papah, mamah, cicik, dan adik-adik serta Farica Melyna yang selalu ada dan tidak pernah berhenti untuk memberikan semangat dan dukungan baik secara moral, material, maupun doa yang selalu menyertai penulis.
7. Yosua Niko Hartono yang telah membimbing dan membantu proses pembuatan software berbasis java sebagai bahan penelitian penulis untuk dikembangkan dalam penelitian skripsi penulis.
8. Teman – teman, Stanley Wibisono, Cuncun, dan Alber Budiyanto yang telah membantu memberikan semangat sebelum ujian pra, ujian akhir dan selama masa penulisan skripsi.
9. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu kelancaran penyusunan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu .
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangatlah penulis harapkan demi kesempurnaan skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap bahwa skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan
Semarang, 22 Mei 2015
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi ... vii
Daftar Gambar ... ix
Abstraksi ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1. Latar Belakang ... 1
2. Perumusan Masalah ... 3
3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
4. Kerangka Pikir ... 5
5. Sistematika Penulisan ... 6
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
1. Pengertian Sistem ... 7
2. Pengertian Informasi ... 7
3. Pengertian Akuntansi ... 8
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10
5. Metode Pengembangan Sistem ... 11
6. Strategi Pengembangan Sistem ... 11
7. Simbol dan Faktursi Flowchart ... 14
8. Java SE 8 U 31 ... 16
9. Netbeans 8.0.2 ... 17
10. MySQL ... 17
viii
BAB III METODE PENELITIAN ... 20
1. Objek dan Lokasi Penelitian ... 20
2. Sumber Data ... 20
3. Jenis Data ... 21
4. Metode Pengumpulan Data ... 22
5. Teknik Analisis ... 23
6. Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku ... 25
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 32
1. Pengenalan Software ... 32
2. Pengaplikasian Software ... 33
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 86
1. Kesimpulan ... 86
2. Keterbatasan ... 86
3. Saran ... 87
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi ... 26
Gambar 2. Flow Chart Pembelian Cover Jok dan Karpet Dasar ... 29
Gambar 3. Flow Chart Pembelian dan Penjualan Kaca Film ... 30
Gambar 4. Flow Chart Penjualan Cover Jok dan Karpet Dasar ... 31
Gambar 5. Tampilan Awal untuk menjalankan Software ... 34
Gambar 6. Tampilan Awal dan Penjelasan Menu Bar pada Software ... 37
Gambar 7. Combo Box untuk Melakukan Input Cash Modal Awal ... 38
Gambar 8. Tampilan pada Saat Penginputan nilai Cash ... 39
Gambar 9. Pengecekan Nilai Kas untuk Saldo Awal yang Telah Dilakukan ... 40
Gambar 10. Jurnal yang Otomatis Terbentuk setelah Input Kas ... 41
Gambar 11. Neraca Awal setelah Penginputan Kas ... 31
Gambar 12. Menu Master pada Tampilan Equipment ... 42
Gambar 13. Piliham Menu Combo Box untuk Menginput Equipment ... 43
Gambar 14. Tampilan setelah Memilih Kategori Equipment pada Combo Box ... 44
Gambar 15. Tampilan setelah Melakukan Penginputan Peralatan ... 45
Gambar 16. Tampilan saat Melakukan pencarian terhadap Peralatan ... 46
Gambar 17. Jurnal yang Otomatis Terbentuk setelah Input Peralatan ... 47
Gambar 18. Neraca Saldo Awal setelah Input Peralatan ... 48
Gambar 19. Penginputan Awal Nama Barang pada Menu Master ... 49
Gambar 20. Langkah Awal untuk Mendaftarkan Nama Supplier ... 50
Gambar 21. Langkah Awal untuk Mendaftarkan Nama Customer ... 51
Gambar 22. Langkah Pertama untuk Menginput Beginning Balance Hutang ... 53
Gambar 23. Langkah Kedua untuk Menginput Beginning Balance Hutang ... 53
Gambar 24. Jurnal yang Otomatis Terbentuk Setelah Penginputan Hutang ... 54
Gambar 25. Pencarian Transaksi Pembelian untuk Saldo Awal Hutang ... 55
x
Gambar 27. Jurnal yang Otomatis Terbentuk untuk Pelunasan Hutang Awal ... 57
Gambar 28. Neraca Saldo Awal setelah Terjadi Pelunasan Hutang ... 58
Gambar 29. Langkah Pertama untuk Menginput Beginning Balance Piutang ... 59
Gambar 30. Langkah Kedua untuk Menginput Beginning Balance Piutang ... 60
Gambar 31. Jurnal yang Otomatis Terbentuk setelah Penginputan Piutang ... 61
Gambar 32. Neraca Saldo Awal ... 62
Gambar 33. Langlah Awal yang Dilakukan untuk Input Transaksi Pembelian ... 63
Gambar 34. Langlah Kedua yang Dilakukan Untuk Input Transaksi Pembelian ... 64
Gambar 35. Cara Melakukan Pembayaran pada Transaksi Pembelian ... 65
Gambar 36. Cara Melakukan Pembayaran pada Transaksi Pembelian ... 66
Gambar 37. Cara Melakukan Pembayaran pada Transaksi Pembelian ... 66
Gambar 38. Cara untuk Melakukan Input Penjualan Barang Dagang ... 68
Gambar 39. Penjualan Barang Dagang secara Tunai ... 69
Gambar 40. Penjualan Barang Scecara Kredit ... 69
Gambar 41. Pelunasan dari Customer atas Pembelian Barang Dagang ... 70
Gambar 42. Pelunasan dari Customer atas Pembelian Barang Dagang ... 71
Gambar 43. Penginputan Nama Biaya pada Menu Master ... 72
Gambar 44. Langkah untuk Melakukan Penginputan Pengeluaran Biaya ... 73
Gambar 45. Langkah untuk Melakukan Penginputan Pengeluaran Biaya ... 74
Gambar 46. Langkah untuk Melakukan Penginputan Pengeluaran Biaya ... 75
Gambar 47. Jurnal yang Otomatis Terbentuk saat Terjadi Pengeluaran Biaya ... 76
Gambar 48. Langkah – langkah Melakukan Penyusutan Peralatan ... 77
Gambar 49. Langkah – langkah Melakukan Penyusutan Peralatan ... 78
Gambar 50. Jurnal yang Otomatis Terbentuk saat Terjadi Penyusutan Peralatan .... 79
Gambar 51. Penggunaan dari Menu Report untuk Fitur Income Statement ... 81
Gambar 52. Penggunaan dari Menu Report untuk Fitur Income Statement ... 81
Gambar 53. Pengunaan dari Menu Report untuk Fitur Financial Position ... 82
xi
Gambar 55. Pengunaan dari Menu Report untuk Fitur Journal Entry ... 84 Gambar 56. Pengunaan dari Menu Report untuk Fitur Journal Entry ... 85
xii ABSTRAKSI
Pada zaman sekarang ini, perkembangan dalam bidang teknologi berkembang dengan sangat cepat dan pesat sehingga banyak usaha – usaha yang dituntut untuk memakai sistem informasi akuntansi guna mempermudah proses kegiatan keuangan usaha tersebut. Kemajuan teknologi yang sudah ada sekarang, menggantikan proses manual menjadi proses yang serba terkomputerisasi sehingga dapat memberikan hasil yang lebih akurat, cepat dan maksimal. Untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat adalah hal yang sangat penting bagi sebuah usaha, laporan keuangan dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Akan tetapi, realitanya masih banyak pula usaha yang tetap menggunakan proses manual untuk pembuatan laporan keuangan seperti Toko Variasi Mobil “JS” ini. Hal ini sangat disayangkan, karena Toko Variasi Mobil “JS” memiliki potensi untuk berkembang dengan baik disebabkan Toko Variasi Mobil “JS” ini mempunyai relasi yang cukup baik dengan vendor – vendor perusahaan mobil yang ada di Indonesia, khususnya kota Semarang seperti Toyota Nasmoco dan Karya Zirang Daihatsu. Dari sisi lain, tidak sedikit pula orang – orang yang menyukai bidang otomotif terlebih lagi dalam hal untuk variasi mobil pribadi mereka. Pemilik Toko Variasi Mobil “JS” belum dapat memperhitungkan kondisi keuangan usahanya dengan benar dan akurat, oleh karena itu perlu adanya penerapan software berbasis akuntansi yang terkomputerisasi guna mempermudah proses pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan metode RAD (Rapid Application Development).
