Nomor : Und- 46/PK/2016 2 September 2016 Sifat : Sangat segera
Lampiran : 3 lembar
Hal : Undangan Rapat Koordinasi Usulan DAK Fisik TA 2017 Yth. Gubernur/Bupati/Walikota
Sebagaimana terlampir
Dalam rangka pengalokasian DAK Fisik TA 2017 yang berdasarkan usulan daerah (proposal based), kami bersama kementerian negara/lembaga teknis terkait dan Bappenas telah melakukan penilaian dan pembahasan usulan kegiatan DAK Fisik per bidang per daerah. Sesuai dengan tahapan penganggaran dan pengalokasian DAK Fisik tahun 2017, hasil penilaian yang terinci menurut nama kegiatan, target output, satuan biaya, dan lokasi kegiatan, selanjutnya akan dilakukan sinkronisasi dan harmonisasi dalam Rapat Koordinasi Sinkronisasi dan Harmonisasi Rencana Kegiatan DAK Fisik TA 2017 di Provinsi.
Rapat koordinasi dan sinkronisasi tersebut bertujuan untuk: i) menyampaikan hasil penilaian sementara usulan kegiatan daerah yang akan didanai dari DAK Fisik; ii) melakukan sinkronisasi dan harmonisasi rencana kegiatan antar bidang dalam satu daerah, antar daerah dalam satu provinsi; dan antara kegiatan yang didanai dengan DAK dengan NonDAK; iii) melakukan sinkronisasi data teknis rencana kegiatan per bidang antara Kementerian/Lembaga teknis dengan SKPD terkait; dan iv) memastikan kesiapan daerah untuk melaksanakan kegiatan. Rapat koordinasi dan sinkronisasi tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Rabu - Jumat, 7 - 9 September 2016 Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Gedung Keuangan Negara Balikpapan
Jl. Ahmad Yani No.68, Balikpapan, Kalimantan Timur Agenda : Run down Acara terlampir
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan agar Saudara dapat menugaskan pejabat dari unsur: sekretariat daerah, perencanaan pembangunan daerah, pengelola keuangan daerah, serta dinas/SKPD terkait sebagai pengusul kegiatan DAK TA 2017 dengan jumlah maksimal 12 (dua belas) orang. Adapun seluruh pembiayaan atas perjalanan dinas dalam rangka menghadiri acara dimaksud menjadi beban anggaran masing-masing pemerintah daerah.
Agar kegiatan koordinasi dan sinkronisasi tersebut dapat terlaksana sesuai dengan tujuan di atas, maka diharapkan agar setiap pemerintah daerah dapat melakukan koordinasi internal sebelum pelaksanaan acara serta membawa data-data pendukung secara lengkap, dalam bentuk soft copy maupun hard copy (daftar data yang perlu dibawa sebagaimana terlampir).
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERIMBANGAN KEUANGAN
GEDUNG RADIUS PRAWIRO LANTAI 7, JALAN DR. WAHIDIN NOMOR 1, JAKARTA - 10710 TELEPON/FAKSIMILE (021) 3506218, SITUS www.djpk.depkeu.go.id
Lampiran I Surat Undangan Nomor : Und- /PK/2016 Tanggal : September 2016
DAFTAR UNDANGAN
Pemerintah Daerah:
1. Provinsi Kalimantan Timur
2. Provinsi Kalimantan Utara
3. Kota Samarinda
4. Kota Balikpapan
5. Kota Bontang
6. Kabupaten Berau
7. Kabupaten Kutai Kartanegara
8. Kabupaten Kutai Barat
9. Kabupaten Kutai Timur
10. Kabupaten Paser
11. Kabupaten Penajam Paser Utara
12. Kabupaten Mahakam Ulu
13. Kota Tarakan
14. Kabupaten Bulungan
15. Kabupaten Malinau
16. Kabupaten Nunukan
17. Kabupaten Tana Tidung
Keterangan:
1. Peserta maksimal sebanyak 12 orang per daerah, terdiri dari unsur: i) sekretariat daerah; ii)
perencanaan pembangunan daerah; iii) pengelola keuangan daerah, iv) SKPD teknis terkait
pengusul kegiatan DAK TA 2017;
2. Seluruh pembiayaan atas perjalanan dinas dalam rangka menghadiri acara dimaksud
menjadi beban anggaran masing-masing pemerintah daerah;
3. Konfrmasi kehadiran harap hubungi:
Panitia Sinkronisasi DAK TA 2017:
No. Telepon 021-3449230 ext.7478
Lampiran II Surat Undangan
Nomor : Und- /PK/2016 Tanggal : September 2016 RUN DOWN KEGIATAN
RAPAT KOORDINASI USULAN DAK TAHUN ANGGARAN 2017 PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DAN KALIMAAANTAN UTARA
Hari I : Rabu, 7 September 2016
No. Waktu Kegiatan Pengisi Acara Peserta Keterangan
1. 07.30 – 08.00 Pendaftaran peserta PANITIA
2. 08.00 – 10.00 1. Sambutan Gubernur / Setda
(selaku Tuan Rumah) 2. Sambutan Anggota DPD 3. Keynote Speech oleh Menteri
Keuangan RI. 1. Gubernur; 2. Anggota DPD RI; 3. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan. Seluruh Pemerintah Daerah undangan
• Pemaparan dan Penjelasan tentang
arah kebijakan, sasaran, dan target, ruang lingkup (menu kegiatan dan lokasi, serta kelembagaan DAK Fisik 2017.
3. 10.00 – 10.15 Coffee break
4. 10.15 – 12.00 Sesi Paparan (Pleno):
1. Arah Kebijakan DAK TA 2017 2. Kebijakan Penilaian dan
Pengalokasian DAK TA 2017
1. Direktur OTDA, Bappenas 2. Direktur Dana Perimbangan, Ditjen PK, Kemenkeu. Seluruh Pemerintah Daerah undangan 5. 12.00 – 13.00 ISHOMA
6. 13.00 – 13.45 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi
(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Prov. Kalimantan Barat
• Peserta Desk:
Perwakilan Per Daerah dari unsur sekretariat daerah, perencanaan daerah, pengelola keuangan daerah, serta dinas terkait sebagai pengusul kegiatan DAK TA 2017;
• Pembahasan pendalaman rincian
kegiatan usulan DAK TA 2017;
• Per Daerah ditargetkan selesai dalam
45 menit yang diakhiri dengan Penandatanganan Berita Acara
7. 13.45 – 14.30 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi
(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Provinsi
Kalimantan Utara
8. 14.30 – 15.15 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi
(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kota Samarinda
9. 15.15 – 16.00 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi
(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kota Balikpapan
10. 16.00 – 16.45 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi
(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kota Bontang
HARI II : Kamis, 8 September 2016
No. Waktu Kegiatan Pengisi Acara Peserta Keterangan
9.
08.00 – 08.45 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kota Tarakan
• Peserta Desk:
Perwakilan Per Daerah dari unsur sekretariat daerah, perencanaan daerah, pengelola keuangan daerah, serta dinas terkait sebagai pengusul kegiatan DAK TA 2017;
10.
08.45 – 09.30 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Berau
11.
09.30 – 10.15 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Kutai Kartanegara
12.
10.15 – 11.00 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kab. Kutai Barat
• Pembahasan pendalaman rincian
kegiatan usulan DAK TA 2017;
• Per Daerah ditargetkan selesai dalam
45 menit yang diakhiri dengan Penandatanganan Berita Acara
13.
11.00 – 11.45 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kab. Kutai Timur
14.
11.45 – 13.00 ISHOMA15.
13.00 – 13.45 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kab. Paser
16.
13.45 – 14.30 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kab. Penajam Paser Utara
17.
14.30 – 15.15 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Mahakam
Ulu
18.
15.15 – 16.00 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kab. Bulungan
19.
16.00 – 16.45 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kab. Malinau
20.
16.45 – 17.30 Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi(Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat
(Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) • Kab. Tana Tidung HARI III : Jumat, 9 September 2016
No. Waktu Kegiatan Pengisi Acara Peserta Keterangan
21.
08.00 – 10.00 Sinkronisasi dan harmonisasi antarbidang dan antar Daerah (Pleno)
Tim Pemerintah Pusat (Koordinator: Bappenas)
• Peserta Pleno Sinkronisasi antar
daerah:
Perwakilan Per Daerah dari unsur perencanaan pembangunan daerah dan pengelola keuangan daerah;
• Pembahasan sinkronisasi kegiatan
usulan DAK TA 2017 antar daerah dan antar bidang;
• Sesi diakhiri dengan
Penandatanganan Berita Acara
22.
10.00 – 10.15 Coffee break23.
10.15 – 12.00 Rekapitulasi dan Rekonsiliasi hasilsinkronisasi dan harmonisasi antar Daerah (Pleno)
Tim Pemerintah Pusat (Koordinator: Bappenas)
24.
12.00 – 13.00 ISHOMA25.
13.30 – 14.30 Rekapitulasi dan Rekonsiliasi hasilsinkronisasi dan harmonisasi antar Daerah (Pleno) sebagai tindak lanjut arahan Menteri Keuangan
Tim Pemerintah Pusat (Koordinator: Kemenkeu)
Lampiran III Surat Undangan
Nomor : Und- /PK/2016
Tanggal : September 2016
