Langkah Menggunakan Aplikasi E-Kinerja

(1)

1

Langkah Menggunakan Aplikasi E-Kinerja

1. Buka aplikasi ekinerja dengan alamat http://ekinerja.nganjukkab.go.id

2. Login aplikasi E-Kinerja dengan mengisi username dan password menggunakan NIP, kemudian klik tombol Login

(2)

2 3. Pada menu bar klik menu Lain-lain kemudian klik Edit Profil.

Edit Profil digunakan untuk melakukan konfirmasi data pegawai.

Setelah klik Edit Profil akan muncul tampilan formulir data pegawai

 Ubah password (jika ingin diubah)

 Unit Kerja : di pilih dari Satuan Kerja terkecil

 Jabatan : di pilih sesuai dengan nama jabatan yang terakhir

 Pangkat/Golongan Ruang : di pilih sesuai dengan Pangkat/Golongan Ruang terakhir

 Status Kelengkapan : dipilih sesuai dengan jenis Jabatan (Pejabat Struktural/Pejabat Fungsional/Pelaksana)

(3)

3  Atasan Langsung : di pilih sesuai dengan Pejabat yang menjadi Atasan

Langsung

 Teman Sejawat I : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat Daerah/Golongan Pangkat yang sama

 Teman Sejawat II : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat Daerah/Golongan Pangkat yang sama

 Bawahan : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat Daerah/Golongan Pangkat yang ada dibawahnya

* Apabila semua data sudah di isikan dan sudah benar kemudian klik tombol simpan. * Logout aplikasi E-Kinerja untuk memperbarui data pegawai yang sudah diubah. * Kemudian Login aplikasi E-Kinerja kembali untuk melakukan aktifitas selanjutnya. 4. Edit Staf Bawahan

- Klik menu Lain-lain, kemudian pilih Edit Staf Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Klik tombol pada kolom Drop untuk menghapus bawahan. Akan muncul notifikasi sebagai berikut, kemudian klik Ok

(4)

4 5. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja yang dibuat Bawahan dengan Atasan langsung - Klik menu Lain-lain, kemudian pilih Perjanjian Kinerja

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode Perjanjian Kinerja

- Isikan periode awal dan akhir kemudian klik simpan

(5)

5 - Untuk membuat Sasaran Indikator klik tombol pada kolom Sasaran

Indikator. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol Tambah Sasaran untuk menambah Sasaran Indikator

- Isikan penjelasan sasaran indikator kemudian klik simpan

(6)

6 - Tambahkan indikator dengan klik tombol pada kolom Indikator.

Kemudian isikan Indikator, Target, dan Satuan kemudian klik Simpan

- Setelah menambah indikator akan muncul tampilan data sebagai berikut

- Untuk membuat Anggaran Kegiatan klik tombol pada kolom Anggaran Kegiatan. Kemudian akan tampil sebagai berikut

(7)

7 - Isikan penjelasan program kemudian klik simpan

Setelah selesai membuat program akan tampil data sebagai berikut

- Tambahkan Kegiatan dengan klik tombol pada kolom Kegiatan. Kemudian isikan Kegiatan, Anggaran, dan Target kemudian klik Simpan

(8)

8 - Apabila ingin mencetak Perjanjian Kinerja klik tombol dan akan muncul

tampilan sebagai berikut

6. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) a. Target dan Realisasi Tahunan

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Tahunan

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode SKP

(9)

9 Setelah selesai membuat periode akan tampil data sebagai berikut

- Untuk membuat Target SKP Tahunan klik tombol pada kolom Target SKP. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol tambah untuk menambah target SKP Tahunan

- Isikan kegiatan tahunan, target kuantitas, target waktu, biaya (khusus kepala Perangkat Daerah), angkat kredit (untuk jabatan fungsional) kemudian klik simpan

(10)

10 b. Target dan Realisasi Bulanan

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Bulanan

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode SKP Bulan

- Isikan periode bulan dan tahun kemudian klik simpan

Untuk membreakdown atau memecah kegiatan tahunan (SKP) dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara :

1. Kegiatan tugas jabatan yang bersifat teknis

Yang di breakdown atau dipecah menjadi kegiatan target bulanan adalah Jumlah target

Kuantitasnya.

Contoh :

Target Kuantitas dalam 12 bulan 1200 surat maka target bulanannya menjadi 100 surat. 2. Kegiatan yang bersifat Konseptual

Yang di breakdown atau dipecah menjadi kegiatan target bulanan adalah Jenis Kegiatannya. Contoh :

Target Kuantitas dalam 12 bulan 1 buku maka target bulanannya adalah proses tahapan untuk menjadi sebuah buku, misalnya dibulan Januari target bulanannya mengumpulkan bahan, bulan Februari menganalisa bahan dstnya.

(11)

11 Setelah selesai membuat periode bulan akan tampil data sebagai berikut

- Untuk membuat Target SKP Bulanan klik tombol pada kolom Target SKP Bulanan. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol tambah untuk menambah target SKP Bulanan

(12)

12  SKP Tahunan : pilih SKP Tahunan yang akan dibagi tiap bulan

 Tahapan : apabila target kegiatan merupakan rangkaian kegiatan, maka klik pada tombol “Ya”. Sebaliknya, apabila target kegiatan tidak memiliki

rangkaian kegiatan maka klik pada tombol “Tidak”  Target Kuantitas : target kuantitas setiap kegiatan per bulan  Satuan Kuantitas : satuan kuantitas setiap kegiatan

 Target Waktu : target waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap kegiatan

 Biaya Bulanan : biaya bulanan yang dibutuhkan setiap kegiatan (khusus Kepala Perangkat Daerah)

* Target Kegiatan yang memiliki rangkaian kegiatan - Tampilan Formulir ketika target kegiatan memiliki tahapan

Tahapan di klik “Ya” maka form Target Kuantitas, Satuan Kuantitas, Target Waktu, Biaya Bulanan secara otomatis disable/tidak perlu diisi

- Apabila target kegiatan memiliki tahapan rangkaian kegiatan, maka klik tombol pada kolom Tahapan untuk mengisikan rangkaian kegiatan

(13)

13 - Setelah itu akan muncul tampilan formulir rangkaian kegiatan dan isikan

semua data kemudian klik simpan

7. Laporan Harian Kinerja

- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP

- Klik tombol Input Laporan Harian Kinerja SKP untuk melaporkan kinerja setiap hari

(14)

14 - Tampilan formulir input laporan harian kinerja

 Tanggal : Tanggal pengisian dibatasi 2 hari setelah tanggal bersangkutan  Klasifikasi SKP Tahunan : SKP Tahunan akan otomatis terisi sesuai

dengan SKP Bulanan yang telah dipilih

 Klasifikasi SKP Bulanan : Pilih SKP bulanan yang menjadi acuan kegiatan harian

 Kegiatan Harian SKP : Penjelasan kegiatan yang dilakukan pada hari bersangkutan yang sesuai dengan SKP Bulanan yang dipilih

 Proses : Centang form proses jika kegiatan yang akan diinput termasuk proses dari kegiatan (fitur yang menandakan bahwa pekerjaan itu belum selesai)

 Kuantitas : Kuantitas setiap kegaiatan

 Satuan Kuantitas : Satuan Kuantitas setiap kegiatan

 Capaian Waktu : Capaian waktu yang diperlukan untuk mengerjakan setiap kegiatan

 Upload : Apabila tombol “Tidak” di klik form Upload File menjadi disable/tidak bisa diisi

(15)

15  Tampilan untuk daftar kegiatan Jabatan Fungsional Tertentu/Jabatan

Fungsional

Setelah selesai mengisikan laporan harian kinerja akan muncul tampilan sebagai berikut

Nama Jabatan sesuai user yang Login

Pencarian cepat untuk daftar kegiatan

Klik tombol digunakan untuk menyalin kegiatan yang otomatis masuk kedalam formulir

(16)

16 - Apabila ingin mencetak Laporan Harian Kinerja SKP klik tombol

kemudian pilih bulan dan isikan tahun lalu klik Cetak

(17)

17 8. Perilaku 360˚

a. Nilai Perilaku 360˚

- Klik menu Perilaku 360˚, kemudian pilih Nilai Perilaku 360˚

- Setelah itu akan muncul tampilan Nilai Perilaku 360˚ sebagai berikut

- Apabila semua form sudah terisi kemudian klik Cari dan akan muncul tampilan sebagai berikut

- Form akan muncul selama satu tahun penuh. Klik Input untuk melakukan penilaian perilaku setiap bulan

Pilih nama yang akan dinilai (Daftar nama sesuai dengan nama yang diinputkan melalui Edit Profil, yaitu nama Atasan Langsung, Teman Sejawat I, Teman Sejawat II, Bawahan)

(18)

18 - Tampilan form penilaian perilaku 360 ˚ setiap bulan. Setelah diisi kemudian klik

Simpan

b. Hasil Nilai Perilaku 360˚

- Klik menu Perilaku 360˚, kemudian pilih Hasil Nilai Perilaku 360˚

- Setelah itu akan muncul pilihan tahun sebagai berikut

Pilih tahun untuk melihat hasil nilai perilaku 360 ˚ kemudian klik Cari

(19)

19 - Setelah klik Cari akan muncul tampilan Hasil Nilai Perilaku 360˚ sebagai berikut

- Tampilan halaman cetak Hasil Nilai Perilaku 360˚ Apabila ingin mencetak atau

mengunduh Hasil Nilai Perilaku 360˚ klik tombol

(20)

20 9. Tugas Tambahan

Tugas tambahan merupakan menu untuk menambahkan kegiatan diluar SKP

atau Jabatan

a. Tugas Tambahan

- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih Tugas Tambahan

- Klik tombol tambah untuk membuat Tugas Tambahan

- Isikan Tahun, Nama Tugas Tambahan, Nomor SK, Upload SK kemudian klik simpan

(21)

21 b. Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

- Klik tombol tambah untuk membuat Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

(22)

22  Tanggal : Tanggal pengisian dibatasi 2 hari setelah tanggal bersangkutan  Klasifikasi Nama Tugas Tambahan : dipilih sesuai dengan nama tugas

tambahan yang sudah di input

 No. SK Tugas Tambahan : nomor SK tugas tambahan akan muncul

otomatis sesuai dengan Klasifikasi Nama Tugas Tambahan yang dipilih  Lap. Harian Tugas Tambahan : Penjelasan kegiatan tugas tambahan yang

dilakukan pada hari bersangkutan yang sesuai dengan Klasifikasi Nama Tugas Tambahan yang dipilih

 Kuantitas : Kuantitas setiap kegaiatan

 Satuan Kuantitas : Satuan Kuantitas setiap kegiatan

 Capaian Waktu : Capaian waktu yang diperlukan untuk mengerjakan setiap kegiatan

 Upload : Apabila tombol “Tidak” di klik form Upload File menjadi disable/tidak bisa diisi

 Upload File : Upload file sebagai pendukung kegiatan yang dikerjakan Setelah selesai mengisikan Laporan Harian Tugas Tambahan Detail akan muncul tampilan sebagai berikut

10. Disposisi

Pada menu disposisi, Atasan dapat memberikan tugas kepada bawahannya dimana tugas disposisi ini ada batas waktu pengerjaannya.

a. Disposisi

- Klik menu Disposisi, kemudian pilih Disposisi

(23)

23 - Isikan Nama Bawahan yang akan diberikan disposisi, Tanggal Disposisi,

Kegiatan, Waktu Pengerjaan, Upload File kemudian klik Simpan

- Setelah input disposisi akan muncul tampilan sebagai berikut

Apabila tombol pada kolom Edit Status Pekerjaan di klik, akan muncul tampilan untuk mengisi Status Pekerjaan disposisi (tanpa menunggu bawahan menyelesaikan).

(24)

24 - Apabila Status Pekerjaan di pilih Selesai Dilaksankan pada kolom Status

Pekerjaan (Atasan) berwarna hijau

- Apabila Status Pekerjaan di pilih Tidak Dilaksankan pada kolom Status Pekerjaan (Atasan) berwarna merah

- Apabila Status Pekerjaan di pilih Dilaksankan Melewati Deadline pada kolom Status Pekerjaan (Atasan) berwarna orange

b. Tindak Lanjut

(25)

25 - Setelah klik menu Tindak Lanjut akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila tombol pada kolom Edit Status Pekerjaan (Bawahan) di klik akan muncul tampilan seperti diatas

 Disposisi Bawahan :

Apabila tombol “Ya” di klik, maka Pilihan Nama Bawahan akan aktif dan bisa di disposisikan ke bawahan yang lain

 Status Pekerjaan :

Apabila memilih status Dalam Pengerjaan, maka pada halaman atasan Status Pekerjaan (Bawahan) akan berubah berwarna biru

(26)

26 * Tampilan Status Pekerjaan Tindak Lanjut Disposisi Bawahan status Dalam

Pengerjaan

Apabila memilih status Selesai Dilaksanakan, maka pada halaman atasan Status Pekerjaan (Bawahan) akan berubah berwarna hijau

* Tampilan Status Pekerjaan Disposisi Atasan status Selesai Dilaksanakan

* Tampilan Status Pekerjaan Tindak Lanjut Disposisi Bawahan status Selesai Dilaksanakan

11. Rekap Capaian Waktu Bulanan

Pencarian rekap capaian waktu bulanan berdasarkan tahun yang dipilih kemudian klik Cari. Akan tampil akumulasi Nilai Capaian Waktu tiap bulan

(27)

27 Apabila sudah melakukan input Laporan Harian Kinerja SKP perlu melakukan pengecekan kesesuaian antara target dengan realisasi. Ada dua cara untuk melakukan Realisasi

Bulanan yaitu lewat menu :

a. Laporan Harian Kinerja SKP

- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP

- klik tombol untuk melakukan pengecekan kesesuaian antara target dengan realisasi

(28)

28 Apabila tombol pada kolom Input Waktu dan Biaya di klik maka akan muncul form input Realisasi Biaya dan Realisasi Waktu tiap kegiatan apakah sudah sesuai dengan target yang telah dibuat. Setelah di input klik Simpan

Pada Realisasi SKP Bulanan terdapat Disposisi Tugas. Disposisi Tugas yang memiliki status Selesai, berapa pun jumlah Disposisi Tugas yang sudah diselesaikan akan mendapat nilai tambahan sebesar 3 poin

(29)

29 b. SKP (Sasasran Kinerja Pegawai)

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Bulanan

- Klik tombol pada kolom Realisasi SKP Bulanan

(30)

30 * Cara Input Waktu dan Biaya sama dengan cara pada poin a

- Untuk melakukan cetak Realisasi SKP Bulanan klik tombol - Pilih Lokasi Cetak kemudian klik Cetak

- Akan muncul tampilan sebagai berikut

* Apabila dalam Realisasi SKP Bulanan muncul ketidaksesuaian antara target dengan realisasi maka akan muncul notif sebagai berikut

* Kegiatan Bulanan yang membutuhkan penyesuaian kuantitas pada baris berwarna merah

(31)

31 Apabila sudah melakukan Realisasi SKP Bulanan maka untuk selanjutnya perlu melakukan penyesuaian target dan realisasi pada SKP Tahunan, dengan langkah sebgaai berikut :

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Tahunan

- Klik tombol pada kolom Realisasi

(32)

32 - Klik tombol pada kolom Input Waktu dan Revisi Target

- Untuk melakukan cetak Realisasi SKP Tahunan klik tombol - Pilih Lokasi Cetak kemudian klik Cetak

(33)

33 12. Laporan Harian Kinerja SKP Bawahan

- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP Bawahan

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data dengan memasukkan data NIP Bawahan, Nama Bawahan, Tanggal, Bulan, Tahun kemudian klik Cari

(34)

34 - Atasan dapat melakukan Revisi Capaian Waktu Bawahan dengan melakukan

klik tombol pada kolom edit .

Isikan revisi capaian waktu kemudian klik Simpan

(35)

35 - Untuk melakukan verifikasi setiap kegiatan bawahan terdapat pilihan penilaian

yaitu Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, Buruk

- Atau dengan melakukan penilaian langsung untuk semua kegiatan bawahan, dengan klik All Sangat Baik, All Baik, All Cukup, All Kurang, All Buruk

13. (Bawahan) Lap. Harian Tugas Tambahan Detail

- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih (Bawahan) Lap. Harian Tugas Tambahan Detail

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data dengan memasukkan data NIP, Nama, Bulan, Tanggal kemudian klik Cari

(36)

36 - Untuk melakukan verifikasi setiap tugas tambahan bawahan terdapat pilihan

penilaian yaitu Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, Buruk

- Atau dengan melakukan penilaian langsung untuk semua tugas tambahan bawahan, dengan klik All Sangat Baik, All Baik, All Cukup, All Kurang, All Buruk

14. SKP Bulanan Bawahan

- Klik menu SKP, kemudian pilih SKP Bulanan Bawahan

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data dengan memasukkan data Nama Bawahan, Tahun, Bulan kemudian klik Cari

(37)

37 * Nilai Kualitas Bawahan

- Untuk melakukan penilaian Nilai Kualitas Bawahan klik tombol pada kolom Nilai Kualitas Bawahan

- Klik tombol pada kolom Input Kualitas untuk memberikan nilai kualitas bawahan.

(38)

38 - Range Penilaian Bawahan telah ditentukan sistem

- Apabila melakukan pengisian nilai melebihi atau kurang dari range yang ditentukan sistem, akan muncul notifikasi sebagai berikut

- Setelah memberikan nilai kemudian klik Simpan

- Apabila sudah memberikan nilai di setiap kegiatan klik tombol . Tombol akan tersembunyi secara otomatis setelah melebihi batas waktu penilaian SKP Bulanan Bawahan

* Catatan Pribadi

- Untuk memberikan Catatan Pribadi Bawahan klik tombol pada kolom Catatan Pribadi

- Kemudian akan muncul form catatan pribadi tiap bawahan, lalu klik Simpan

- Klik tombol untuk mencetak Rekap Catatan Pribadi

Bawahan setiap tahun

- Akan muncul tampilan sebagai berikut. Kemudian pilih Tahun dan Nama Bawahan yang akan di cetak rekap catatan pribadi. Lalu klik Cetak

(39)

39 - Setelah itu akan muncul tampilan Cetak Rekap Catatan Pribadi sebagai

berikut

15. SKP Tahunan Bawahan

- Klik menu SKP, kemudian pilih SKP Tahunan Bawahan

(40)

40 - Untuk melakukan penilaian Realisasi Bawahan klik tombol pada kolom

Realisasi. Akan muncul tampilan sebagai berikut

- Klik tombol untuk memberikan Nilai Kreatifitas Bawahan, dengan ketentuan penilaian berdasarkan tabel