Analisis dan Desain Sistem
Analisis dan Desain Sistem
Informasi
Informasi
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis
BAB 3
BAB 3
KEBIJAKAN DAN
KEBIJAKAN DAN
PERENCANAAN SISTEM
KEBIJAKAN SISTEM
KEBIJAKAN SISTEM
Ditetapkan oleh Manajemen Puncak
untuk meraih peluang.
Manajemen Puncak menetapkan tim
penasehat/pengarah (
steering
Keuntungan adanya
Steering Committee
Dukungan total dari perusahaan
Proyek ditandai dengan perencanaan dan
pengendalian yang baik.
Menetapkan kebijakan, menyediakan
Executives MIS Steering
Committee
Project leader -Warehouse location model team
Project leader
Managers of Systems Life Cycles are Arranged in a Hierarchy
Managers of Systems Life Cycles are Arranged in a Hierarchy
TUGAS TIM PENGARAH
TUGAS TIM PENGARAH
Mengkaji, menyetujui, atau membuat
rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem.
Mengkoordinasi pelaksanaan proyek sistem
(agar sesuai dg rencana)
Mengawasi kemajuan proyek sistem.
Menilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yang
baru
Memberikan saran-saran terhadap proyek
PERENCANAAN SISTEM
PERENCANAAN SISTEM
(1)
(1)
Estimasi kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga
kerja, dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangkan sistem dan operasi sistem.
Perencanaan Jk Pendek : 1-2 tahun. Perencanaan Jk Panjang : 5 tahun.
Falsafah : Operational Defensive Weapon VS
PERENCANAAN SISTEM
PERENCANAAN SISTEM
(2)
(2)
Pelaksana & tugasnya :
1. Planning Staf : melakukan perencanaan
sistem berdasarkan kebijakan sistem. (dapat diganti Departemen sistem)
2. Departemen Pengembang Sistem :
mengembangkan sistem sesuai dengan rencana yang dibuat planning staf. (bila tidak ada dapat diganti konsultan pengembang dari luar
perusahaan).
3. Departemen Pengolah data:
Proses Perencanaan Sistem
Merencanakan Proyek Sistem
Mempersiapkan proyek-proyek sistem yg akan dikembangkan
Mendefinisikan proyek-proyek dikembangkan
Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan
taktik perusahaan Mengidentifikasikan proyek-proyek sistem Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
Menetapkan kendala proyek-proyek sistem
Menentukan proyek-proyek sistem prioritas
Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan
manajemen
Menunjuk tim Analis
Menggunakan proyek pengembang sistem
Melakukan Studi Kelayakan Menilai Kelayakan
proyek Sistem Membuat usulan
proyek sistem Meminta persetujuan
Manfaat Tahap
Perencanaan
Mendefinisikan skope proyek
Menemukan permasalahan potensial
Menyusun tugas secara urut.
Tahap-tahap Perencanaan Sistem (1)
1. Mengenali permasalahan (the trigger)
2. Mendefinisikan Masalah
3. Tentukan Sasaran
4. Indentifikasi kendala-kendala
5.Melakukan Studi Kelayakan
STUDI KELAYAKAN (1)
Analis sistem dengan melakukan penelitian
pendahuluan & penelitian terinci.
Tujuan Penelitian Pendahuluan :
1. Memahami Operasi Sistem yang lama
2. Menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai
sistem untuk mencapai sasaran sistem
3. Menentukan permasalahan-permasalahan yang
STUDI KELAYAKAN (2)
Menilai Kelayakan Proyek Sistem
1. Kelayakan Teknik
a. Ketersediaan teknologi b. Ketersediaan tenaga ahli
2. Kelayakan Operasi
a. Kemampuan personil-personil
b. Kemampuan Sistem menghasilkan informasi c. Kemampuan pengendalian dari operasi sistem d. Efisiensi dari Sistem
3. Kelayakan Jadual 4. Kelayakan Ekonomi
a. Dana yang diperlukan untuk mengembangkan sistem b. Manfaat yang diperoleh dari sistem dibanding dg biaya
Tahap-tahap Perencanaan Sistem (2)
6.Siapkan proposal proyek sistem
Berikan pada MIS steering committee
7. Diterima atau Ditolak (go/no go)
Kata kunci ?
1. Akankah Sistem tsb akan mencapai Sasaran ? 2. Apakah sistem tsb cara terbaik untuk mencapai
sasaran ?
@ 2009 Rahmad Wijaya
MIS Steering Comm Manager Systems Analyst
MIS Steering Comm Manager Systems Analyst
Definisikan masalah
Konsultasi
Konsultasi
Siapkan proposal sistem
Tetapkan mekanisme kontrol
Menyetujui / menolak proposal proyek
Mengenali
The Planning Phase
The Planning Phase
1.
Outline dari Proposal
Outline dari Proposal
Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan Sistem Informasi
1. Ringkasan Eksekutif
2. Latar belakang Organisasi
3. Ruang Lingkup Proyek Sistem 4. Sasaran Proyek Sistem Informasi
5. Kebutuhan-kebutuhan Informasi Pemakai Sistem 6. Kegiatan Pengembangan yang akan Dilakukan
7. Pendekatan Pengembangan yang akan Dipergunakan 8. Metode Penerapan Sistem yang Diusulkan
9. Metodologi Pengembangan Yang akan Dipergunakan 10.Pemecahan Alternatif
11.Kendala-kendala Proyek Sistem Informasi
12.Biaya Pengembangan Proyek Sistem Informasi 13.Manfaat Pengembangan Proyek Sistem Informasi 14.Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi
